Gới thiệu về VIAMI Software

Thuộc nhóm công ty VIAMI ComputersSản xuất phần mềm kinh tế, ERPSản phẩm: VIP 2000, VIP Professional,

EasyCom, EasyCom Pro...Xây dựng phần mềm theo yêu cầu của khách

hàngMục đích: hoàn thiện, mạnh và rẻ tiềnThị trường: doanh nghiệp vừa và lớn nhưng vẫn

coi trọng cung cấp cho những doanh nghiệp nhỏTỷ lệ giá/chất lượng tốt nhất!

VIP Professional là gì?

ERP có thể mở rộng dựa trên khung xây dựng riêng:Quản lý hoàn toàn việc mua, bán, hàng tồn và tiền tệTương tác với các nhà cung cấpQuản lý quan hệ khách hàng kể cả qua web-siteQuản lý và kế toán tài chínhQuản lý nhân sựQuản lý tài sản cố địnhQuản lý marketingTheo dõi đơn đặt hàng và sản xuấtLập kế hoạch sản xuất và tài nguyên

VIP Pro – các đặc điểm CSDL client/server: ổn định, không giới hạn độ lớn CSDL tập trung: thống nhất, tương tác, liên quan module,

quyền sử dụng rõ ràng Mạng nội bộ hay internet (vẫn có thể dùng cục bộ) Hoạt động nhiều CSDL Số liệu bảo mật tốt (có thể mã hoá nếu cần) Thông số động: dễ thay đổi, dễ biến đổi theo yêu cầu Cách tổ chức phong phú: đơn vị, nhân viên, tổ, nhóm,

kho, bộ phận, điểm lẻ, trung tâm tính lãi, v.v… Quản lý kinh doanh và kế toán nhiều loại tiền tệ Nhiều hệ thống kế toán Tính giá thành chuẩn: FIFO, LIFO, WAC, LWAC, ...

VIP Pro – Lợi ích Giao diện thuận tiện: rất dễ học và dễ sử dụng (có thể

dùng chuột hay bàn phím) Quản trị, cài đặt, thực hiện và bảo dưỡng dễ dàng Các điểm hoạt động lẻ nối với server – theo cách online

hay offline Dù luồng chứng từ phức tạp nhưng được kiểm soát chặt

chẽ Giá thành tự động và chính xác cho từng chứng từ ra Kế toán tập trung hay phân tích theo phòng ban Rất nhiều báo cáo và có thể cá nhân hoá cho khách Có thể nối với kinh doanh điện tử qua EasyCom Pro (sản

phẩm VIAMI) Cởi mở: xuất/nhập số liệu với nhiều dạng điện tử Đa ngữ: đặc biệt cho các doanh nghiệp quốc tế

Mối liên quan giữa các modules

Kế toánKế toán

Quản lýchung

Quản lýchung

Quản lýPOS

Quản lýPOS

Quản lýtiền

Quản lýtiền

Tài sảnCố địnhTài sảnCố định

MarketingMarketing

Modulesphụ khácModulesphụ khác

Quản trịlãnh đạoQuản trịlãnh đạo

Quản lýsản xuấtQuản lýsản xuất

Quản lýsửa chữaQuản lý

sửa chữa

Quản lýtiêu thụQuản lýtiêu thụ

Quản lýnhân sựQuản lýnhân sự

Sơ đồ nối mạng cho hệ thống

IDC

1 2 3 4 5 6

7 8 9101112

AB

12x

6x

8x

2x

9x

3x

10x

4x

11x

5x

7x

1x

Eth

erne

t

A

12x

6x

8x

2x

9x

3x

10x

4x

11x

5x

7x

1x

C

1 2 3 4 5 6

7 8 9101112

AB

12x

6x

8x

2x

9x

3x

10x

4x

11x

5x

7x

1x

Eth

erne

t

A

12x

6x

8x

2x

9x

3x

10x

4x

11x

5x

7x

1x

C

WANInternet

VPN

Server trung tâm

Server vệ tinh

Phòng ban POS

Tái tạo

Bộ phận

1 2 3 4 5 6

7 8 9101112

AB

12x

6x

8x

2x

9x

3x

10x

4x

11x

5x

7x

1x

Eth

erne

t

A

12x

6x

8x

2x

9x

3x

10x

4x

11x

5x

7x

1x

C

IDC Server webEasyCom Pro

Internet

Điểm lẻ

VIP Quản lý Mặt hàng tổ chức theo bảng danh mục: dễ tìm, khoa học Nhiều loại tồn: chung, hàng đặt, kho, đơn vị và nhà cung

cấp, cho những trường hợp đặc biệt… Giữ hàng đặt cho khách Thiết đặt kiểu tồn theo chứng từ: mềm dẻo, có thể tự tạo

loại chứng từ mới Các điểm lẻ có thể hoạt động liên quan hay riêng biệt: có

thể thấy nhau hay không, nhưng vẫn có khả năng liên hệ và hoạt động tương hỗ.

Chính sách giá và khách hàng: quản trị và thay đổi dễ dàng, các điểm đều thi hành theo chính sách chung

Kiểm định khách hàng qua số nợ, tuổi nợ và hạn trả tiền Nhiều loại chứng từ chuyển hàng nội bộ và các chứng từ

khác

Quản lý chung: sơ đồ

Đặt hàngmua

Hoá đơnbáo giá mua

Hoá đơnmua

Phiếu nhậphàng

Hoá đơnnhập khẩu

Hoá đơn báonhập khẩu

Đặt hàngnhập khẩu

Phiếunhận

Đặt hàngkhách

Phiếu xuấthàng

Bảo hành

Hoá đơnbán

Hoá đơnbáo giá bán

ChuyểnChuyển

KhoKho

Trung tâmlãi

Trung tâmlãi

Điểm hoạtđộng lẻ

Điểm hoạtđộng lẻ

Lắp rápdịch vụLắp rápdịch vụ

Đặc vụĐặc vụ

Trả tiềnmua hàng

Trả tiền cùngnhập khẩu

Trả tiềnnhập khẩu

Sản xuấtSản xuất

Hoá đơnxuất khẩu

Nhận tiềnkhách

Nhận tiềnxuất khẩu

Quan hệ bạn hàng

Quan hệ bạn hàng

Tối ưu hoá nguồn lực

Tối ưu hoá hàng tồn:Các điểm bán hàng có liên hệ tồn lẫn nhau, xin hàng

lẫn nhau, xuất hàng cho nhau… tiết kiệm thời gianTồn tối thiểu cần có, hay tồn tối đa thiếu cho phépGiữ hàng đặt cho kháchBiết trước hàng chuẩn bị đếnGiảm tồn không có lợi

Tối ưu hoá tiền và nợ:Số nợ, hạn nợ, tuổi nợ của khách hàng và chủ hàngTheo dõi quan hệ bạn hàng

Quản lý nhân sự

Tổ chức theo phòng ban, chức vụ, nghành nghềThẻ nhân sự có đầy đủ thông tin cần thiếtTất cả các loại nghỉ phépKhông giới hạn phương pháp thưởng/phạtCó thể chấm công bằng tay (hay tự động)Tự động tính Lương “GộpThuần” và

“ThuầnGộp”: mô phỏng tính lươngBảng lương cá nhân và theo đơn vịBáo cáo nợ nhà nước các loại thuế liên quanKhai báo thuế điện tử

Quản lý nhân sự, lương: sơ đồ

Phiếuhoạt động

Phiếuhoạt động

Thưởngphạt

Thưởngphạt

Tính lươngTính lương

Khai báo thuếKhai báo thuế

Bảngchấm công

Bảngchấm công

Vào sổ kế toán

Chấm côngtự động

Chấm côngtự động Tính:

GộpThuầnThuầnGộp

Tính:GộpThuầnThuầnGộp

Đơn vịbộ phận

nơi lao động(ngành

cấp)Nhân viênbiên chế

Chủ nhânkhông lương

Nhân viênhợp đồng

Bảng lươngbiên chế

Cài đặtthuế, chế độ

Cài đặtthuế, chế độ

Hồ sơnhân viên

Hồ sơnhân viên

Bảng lươnghợp đồng

Phiếu phátlương

Báo cáonợ thuế

Quản lý tài sản cố định

Thẻ tài sản cố định và vật kiểm kê (mới mua hay thu nhận)

Theo dõi theo bộ phận, đơn vị, địa điểm, trung tâm tính lãi

Nhiều phương pháp khấu hao cho từng tài sảnKhấu hao đầu tưKhấu hao tài sản cố định chuyển nhượngThuyên chuyển, đánh giá, bảo dưỡng, sửa chữa,

v.v...Thanh lý: bán hay huỷ bỏTự động vào sổ kế toán

VIP Tài sản cố định: sơ đồ

Vậtkiểm kê

Vậtkiểm kê

Khấu hao tuyến tínhKhấu hao nhanhKhấu hao chậm

Đánh giá lại

Huỷ bỏHuỷ bỏ

Tài sản cố địnhđã khấu hao

Tài sản cố địnhđã khấu hao

Vào sổ kế toán

Trung tâmtính lãi(đơn vị)

Tài sản cố địnhmới mua

Tài sản cố địnhđang khấu hao

Đầu tư vàotài sản

Tài sản cố địnhvô hình

Tài sản cố địnhtiếp nhận

Lista obiectelor de inventar în folosinţă

(fără amortizare)

Bán

VIP Sản xuất công nghiệp Sản xuất: nhiều giai đoạn, nhiều trung tâm tính chi phí… Thẻ công nghệ = quy trình công nghệ + thẻ nguyên liệu +

quy chuẩn + nhân công + những quy trình phụ Phân tích kinh tế qua đơn đặt hàng sản xuất và bảng vật

tư tương đương Đặt kế hoạch sản xuất, phân phối nguồn lực Kiểm soát phân xưởng qua phiếu sản xuất và đơn tiêu

thụ Tồn: nguyên liệu, sản phẩm đang làm, thành phẩm, phế

liệu, phế phẩm Kiểm tra thời gian làm việc và nghỉ của các tổ máy Kiểm soát giá thành sản phẩm và các chi phí liên quan

(trực tiếp, gián tiếp) Kế toán giá thành

VIP Sản xuất công nghiệp: sơ đồ

Đặt sản xuất

Quy chuẩn

Quy trìnhcông nghệ

Thẻ nguyênliệu (Đơn)

Thẻcông nghệ

Giánhân công

Phân tíchkinh doanh

Bảng tươngứng

Tương đươngthay đổi

Khonguyên liệu

Khophụ tùng

Phiếu SX +Phiếu tiêu thụ

(B.O.M.)

Kế hoạchsản xuất

Chuyểnxưởng

Trung tâmtinh chi phi(San xuât)

Thời gian làmvà nghỉ

Tồn nguyênliệu

Tồn sản phẩmđang SX

Tồnthành phẩm

Tồn thứ phẩmvà phế liệu

Phân bổtài nguyên

Khothành phẩm

Khophế phẩm

Khởi đầusản xuất

Quy trình lại

VIP Quản lý Tiêu thụ

Lắp ghép, tháo gỡ, tiêu thụ nội bộ, dịch vụ… sử dụng phiếu tiêu thụ (sản xuất nhỏ)

Có thể theo đơn đặt hàngTheo hay không theo công thức (phiếu kỹ thuật)Chuyển sản phẩm và quản lý tiêu thụ bộ phậnTạo phiếu tiêu thụ/tháo gỡKết quả: sản phẩm hay dịch vụKiểm soát tồn, giá thành trước và sau khi lắp

ghép hay tiêu thụ

VIP Tiêu thụ: sơ đồ

Contabilitate

Trung tâmtính

chi phí(đơn vị)

Lắp ráp

Tiêu thụnội bộ

Tháo gỡ

Tiêu thụdịch vụ

Đặt hàngkhách

Khovật liệu

Khosản phẩm

Đặt hàngnội bộ

Công thứcsản phẩm

Phiếu tiêu thụvật liệu

Phiếu vật liệutháo gỡ

(Quy chuẩn)

Quản lý Tài vụ và kế hoạch

Quản lý toàn bộ tiền bạc Trung tâm kho bạc: hoạt động tiền và luồng tiền, phân bổ

thu và chi, dự báo thu chi, v.v… Danh mục các tài khoản tiền: nhóm, loại... Tất cả các hoạt động: tiền mặt, ngân hàng, bù trừ, thuyên

chuyển ... Hoạt động thường ngày, thường kỳ, có thời hạn, v.v… Liên quan trực tiếp đến những hoá đơn trả góp Phiếu nộp séc và những chứng từ ngân hàng có hạn

định khác Dự đoán và lập kế hoạch: thu, chi tiêu, thuyên chuyển,

luồng tiền

VIP báo cáo lãnh đạo

Tìm lõi sẵn có

Tự thiết kế lõi

Sửa thiết kế lõi

In Báo cáo

Xuất Báo cáo

Xuất Excel

Báo cáo 3 chiềuThống kê

Đồ thị

Lõi Báo cáo

•Bộ lọc•Chọn trường•Nhóm trường•Diện mạo•Thể hiện•Logo

Phân tích

Thiết kếbiểu mẫu

VIP Kho bạc: sơ đồ

Vào sổ kế toán

Trung tâmkho bạc

(Tài khoản)

Tiền mặt

Bù trừnợ

Chứng từcó hạn trả

Hoạt độngthường kì

Ngân hàng

Số dư hoạt độnghàng ngày

Số dư hoạt độnghàng ngày

Phiếu ngân hàng séc, …

Phiếu ngân hàng séc, …

Ghi chuyển hoạtđộng thường kìGhi chuyển hoạtđộng thường kì

Phân bổtiền/hoá đơn

Phân bổtiền/hoá đơn

Dự báothu/chiDự báothu/chi

Dự báoluồng tiền

Dự báoluồng tiền

VIP Kế toán

Vào sổ và kết chuyển từ những chứng từ của các modules theo sổ con tuỳ chọn: nhanh chóng, thống nhất, dễ kiểm soát

Vào sổ kế toán bằng tay: linh động Tự tạo sổ con theo yêu cầu: linh hoạt và chính xác Sổ cái tập hợp, thẻ tài khoản, sổ con: toàn diện Đóng tài khoản lãi/lỗ tự động Chỉnh tài khoản thuế TGGT và những tài khoản khác Lập và tạo thử quyết toán bất kì lúc nào Tạo bảng khai báo thuế điện tử Tương lai: tạo báo cáo quyết toán cuối năm

VIP Kế toán: sơ đồ

Số liệu gốcSố liệu gốcVào sổthủ công

Khai báocác loại thuế

Khai báocác loại thuế

Quyết toáncuối kỳ

Quyết toáncuối kỳ

Quyết toáncuối năm

Quyết toáncuối năm

Thẻtài khoản

Sổ con

Hiệu chỉnh

Sổ cái

Sổ kế toánSổ kế toánVào sổtự động

Quản lýHoá đơn, tiền

trả, tiền thu, chi tiêu…

Kho bạcTiêu thụSản xuấtNhân sự

Tài sản cố định…

Quản lýHoá đơn, tiền

trả, tiền thu, chi tiêu…

Kho bạcTiêu thụSản xuấtNhân sự

Tài sản cố định…

VIP Quản lý tiêp thi

Tổ chức gặp gỡ với bạn hàng tiềm năngLựa chọn và phân loại bạn hàngGiao tiếp, quan hệ với bạn hàngTập hợp và lựa chọn tự động những báo giá của

những nhà cung cấp thông qua thuật toán đặc trưng để phân tích chúng

Tổ chức và phân bổ việc mua hàngTối ưu hoá việc báo giá cho khách hàngTrực tiếp nối với việc quản lý: phân tích các hoạt

động thương mại và đề đạt công việc mua/bán

VIP Quản lý tiêp thi: sơ đồ

Bạn hàngtiềm năngBạn hàngtiềm năng

Tiếp xúcbạn hàngTiếp xúcbạn hàng

Phê chuẩnbạn hàngPhê chuẩnbạn hàng

Lựa chonbạn hàngLựa chonbạn hàng

Phiếutiếp xúc

Phiếutiếp xúc

Chuẩn bịgặp gỡ

Chuẩn bịgặp gỡ

Báo giákháchBáo giákhách

Báo giánhà cung cấp

Báo giánhà cung cấp

Top hoạt độnghàng hoá

Top hoạt độnghàng hoá

Phân phốitheo đơn đặt

Phân phốitheo đơn đặt

Phiếu đặtmua hàngPhiếu đặtmua hàng

Top hoạt độngkhách hàng

Top hoạt độngkhách hàng

Đơn đặt hàngnhà cung cấpĐơn đặt hàngnhà cung cấp

Đặt hàngnội bộ

Đặt hàngnội bộ

Phân tíchbáo giá

Phân tíchbáo giá

Đặt hàngkhách

Đặt hàngkhách

Điểmnhà cung cấp

Điểmnhà cung cấp

Đề đạthoạt động

Đề đạthoạt động

Quản lý

Hoạt độngthương mạiHoạt động

thương mại

Chương trình dành cho ai?

Những doanh nghiệp có dòng chứng từ phức tạpNhà nhập khẩu, nhà xuất khẩu, nhà cung cấp,

bán buôn, bán lẻ…Bán mọi loại hàng, đặc biệt là hàng kỹ thuậtĐiểm hoạt động lẻ có nối mạng on-lineChuỗi cửa hàng hay dịch vụ (online hay offline)Công ty quốc tế, nước ngoài hay liên doanhSản xuất công nghiệp hay sản xuất nhỏDịch vụTheo dõi, quản lý nhân sự, tài sản, v.v…

Lợi ích Quản lý rõ ràng, chắc chắn, ít giấy tờ hơn Tối ưu hoá tồn hàng, xuất hàng, luồng tiền, v.v… Xiết chặt quan hệ với khách và nhà cung cấp hơn, qua

việc sử dụng chuỗi hoạt động chặt chẽ Nâng hiệu quả doanh nghiệp, giảm giá thành Tiêu chuẩn hoá các quy trình hoạt động Giảm tối thiểu những lỗ hổng thông tin Tổ chức module và kiến trúc mở, có thể dễ dàng ứng

dụng kỹ thuật mới về sau CSDL đặc dụng, có tiếng tăm, ổn định, rẻ tiền Quản trị chặt chẽ dòng những dữ liệu và chứng từ

Cơ sở kỹ thuật cần thiết Cầu hình thấp nhất cho máy lẻ

PC Pentium 133 MHz 64 MB RAM HDD >1GB

Cấu hình nên có cho máy lẻ PC Pentium III, Pentium 4, Celeron, AMD Duron, AMD XP, etc. 128 MB RAM HDD cu spaţiu liber 3-4 GB

Cấu hình nên có cho may chủ (server) Intel Pentium 4, dual P-III hay hớn hơn 512 MB RAM hay lớn hơn HDD SCSI ultra-wide, ít nhất 10 GB Hệ điều hành: Linux Redhat, Vietkey Linux, CMC Linux, Suse... hay

Windows 2000 server (Chúng tôi khuyên nên sử dụng server Linux)

VIP Pro Client/server

Server cơ sở dữ liệu:Server Linux: Interbase, PostgreSQL, DB2, [Oracle]Server Windows: Interbase, MS-SQL, DB2, [Oracle]

Mạng:LAN, WAN, Internet, VPN, satelit, radio, etc.

Client (máy lẻ):VIP Pro cho Windows (9x hay mới hơn)VIP Pro cho Linux (giao diện Windows, compile theo

yêu cầu của khách)

Khách hàng quan trọng(sau 1 năm hoạt động)

Những chuỗi cửa hàng hay c-ty quốc tế:Sony Center: 8 cửa hàng bán lẻ online + phân phối +

bán lẻ và buôn qua EasyCom webAmadeus: 13 cửa hàng bán lẻ onlineGE: công ty siêu quốc gia MỹPhân phối: Gelu Trading, Chris Exim, v.v…

Nhiều nhà phân phối và bán lẻ lớn nhỏ khác nhau, những công ty làm dịch vụ, v.v… dùng mạng nội bộ:Camusat: xây dựng antena toàn quốc cho Orange RoV.v…

Chi tiết thêm

Bonus: Không giới hạn số CSDL làm việcKhách hàng có thể thử trước dùng phiên bản

đánh giá không mất tiền: CD, download trên internet, chia nhau…

Lần hướng dẫn đầu tiên cho khách không mất tiền

Hợp đồng bảo dưỡng, trợ giúp kỹ thuật (nên có nhưng không bắt buộc) và có khả năng cập nhật chương trình thường xuyên

Thực hiện mọi yêu cầu thay đổi, làm thích ứng hay phát triển modules mới theo yêu cầu của khách hàng trong thời hạn ngắn nhất.

Hãy tìm đến chúng tôi

VIAMI SOFTWARE SRL

Str. Jariştea, nr. 2

Bucureşti, sector 3

http://www.viami.ro

Email: vip@viami.ro

vippro@viami.ro

marketing@viami.ro

Tel./fax: (01)-327.72.45 http://www.viamisoftware.ro

Xin cảm ơnsự chú ý của các quý vị!