Gerenciamento de

Aquisições

Goiânia - GO

GP 17

Tecnologia Aplicada na Educação

Somos uma empresa fornecedora de soluções inovadoras, na forma

de software, para modernização das ferramentas de ensino.

Com mais de 20 anos de experiência e uma equipe altamente

qualificada, estamos prontos a proporcionar a melhor implementação

tecnológica.

DiretoriaCarlson da Silva Rocha - CEO

Walquíria Pereira Cabral - Comercial

Andrey Bandeira Gomes - Financeiro

Victor Pimentel - TI

Tecnologia Aplicada na

Educação

• Melhorar o ambiente escolar para oaprimoramento do ensino, aproximando oaluno e o professor com as novas ferramentasde compartilhamento do conhecimento.

• Incluindo, como ferramentas, tablet’s, acessoa internet, portal educacional, bibliotecavirtual, laboratório de informática e muitomais...

• Necessidade de fornecimento especializado

• O Core Business da Empresa

• Existência de fornecedores confiáveis

• Restrições de prazo

NÚMERO

ITEM A SER CONTRATADOREFERÊNCIA NA W.B.S.

VENDORLIST

ORÇAMENTO PRAZO CRITÉRIO MAKE OR BUY

1 AMBIENTE 1.2.1TodeskiniTok & StokCasas Bahia

R$ 30.000,00 60 dias Não Faz parte do Negócio da Empresa

2 EQUIPAMENTO DE T.I. 1.2.2PrimetekDellIbm

R$ 435.000,00 45 diasNão Faz parte do Negócio da EmpresaFornecedor Especializado

3 SERVIDORES 1.2.3DellHPIbm

R$ 25.000,00 15 diasFornecedor EspecializadoFora do Core Business da Empresa

4EQUIPAMENTOS DE TELECOMUNICAÇÃO

1.2.4CiscoTricomDelin

R$ 5.000,00 15 diasRestrição de prazoFornecedor especializado

5 SISTEMA OPERACIONAL 1.3.1MicrosoftLinux

R$ 1.600,00 32 horasFornecedor especializadoCompartilhamento de Risco

EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCOMOMENTO DA RESPOSTA AO

RISCO

Não Funcionamento da Rede

• Contratação de fornecedores certificados

• Exigir de equipamentos certificados pela ABNT

• Nas Especificações• ESP• PQ

Mobiliário inadequado ao uso dos equipamentos e/ou não ergonômicos

• Detalhamentos dos requisitos• Empresa especializada no segmento

• ESP• PQ• SEL

Instalação elétrica não atendendo aos requisitos de segurança e iluminação

• Definir mapa de iluminação• Exigir de equipamentos certificados

pela ABNT

• ESP• PQ• Contratual

Softwares incompatíveis entre si• Montar estação de trabalho para

homologação e testes

• ESP• CONT• ADM

• Fábrica no Brasil

• Assistência Técnica em todo o território nacional

• Mínimo de 3 anos de experiência

• Possuir certificação ISO 9001

ITEM DESCRIÇÃO PESOQUANT. ENTRE

GASCRITÉRIO

AVANÇO FÍSICO

1 AMBIENTE 40% 1 100% 40%

2 EQUIPAMENTOS DE T.I. 30% 1 100% 30%

3 SERVIDORES 10% 1 100% 10%

4 EQUIPAMENTOS DE TELECOMUNICAÇÃO 10% 1 100% 10%

5 SISTEMA OPERACIONAL 10% 21 100% 10%

Foi escolhido o processo:

1.2.2

EQUIPAMENTOS DE TI

• Resistência ao impacto / durabilidade

• Custo / benefício

• Maior Tempo de garantia

• SLA menor (tempo de atendimento na assistência técnica)

• Melhor acessório de segurança para acomodação

• Notebooks com a seguinte configuração:

– Bateria de Lithium com duração mínima de 6 hs

– Monitor de 13 polegadas

– Disco Rígido SATA II de 360gb

– Memória RAM de 4gb DDR3

– Rede Ethernet e Wireless g/n

– Caixas de som embutidas JBL

– Mínimo de 2 entradas USB

• Quantidade: 30 un

• Servidor com:

– Duas placas de rede de 100/1000mbs

– Processador Quad-Core Xeon 2.7ghz

– Dois disco FAST SATA II de 500gb com RAID 0

– Memória RAM de 8gb DDR3

• Quantidade: 6 un

• Tablet com as seguintes configurações:

– Tela de 10 polegadas

– Entrada USB

– Rede Wireless g/n

– 3g desabilitada

– Memória de 16gb

• Quantidade: 300 un

Decidimos por divulgar aos fornecedoresconvidados os critérios de avaliação. Nossaposição se baseia nas vantagens que vemos:

• Transparência no processo de escolha

• Evitar questionamentos dos fornecedores

• Possibilitar as fornecedores se prepararempara nos atender, favorecendo o surgimentode novos fornecedores

CATEGORIA CRITÉRIOS PONTUAÇÃO

CERTIFICAÇÕES

Apresentar Certificado ISO 14001 10

Apresentar 1 Profissional certificado ITIL/COBIT 4

Apresentar 2 Profissionais certificados ITIL/COBIT 8

EXPERIÊNCIA

Possuir 4 Anos de Experiência 2

Possuir 6 Anos de Experiência 3

Apresentar dois(2) atestados de fornecimento para instituições de ensino no último ano

2

Apresentar três(3) atestados de fornecimento para instituições de ensino no último ano

3

• Adotaremos o “PEDIDO DE COTAÇÃO” (RFQ)porque os objetos que serão contratados sãoequipamentos de cuja D.T. estão bemespecificadas restando aos fornecedoresapenas apresentar os seus preços.

Adotaremos a CARTA CONVITE, enviada por e-mail, usando o “msTAG” para registro eletrônicoda abertura do e-mail por parte dosdestinatários.

Para os itens que serão adquiridos adotaremos oACORDO FORMAL como forma do contrato queserá celebrado.

Esta forma deixa claro para as partes envolvidasas suas obrigações e direitos, o prazo e demaisrestrições e premissas, não deixando margempara questionamentos futuros.

Por se tratarem de objetos tangíveis de usoespecífico e permanente, onde um é ofornecedor e outro o cliente, a espécie decontrato que deve ser adotada é a de COMPRA EVENDA.

Os objetos adquiridos tem quantidade definida,prazo para entrega e a transação se encerra naentrega do material conforme o especificado.Portanto o tipo de contrato será o de TEMPO EMATERIAL (T&M).

CATEGORIA AÇÕES

ATITUDES

Respeito ao Contratado por parte da Contratante

A contratada fornecerá serviços e produtos de qualidade

FISCALIZAÇÃO

Laudo de testes dos equipamentos

Termo de entrega dos produtos

Termo de testes de integração dos softwares

LAUDO DE TESTES

Equipamento:_____________________________ Data:___/___/_____

Número de Série:__________________________ Colaborador: ________________________

CHECKLIST NOTA (1 a 5)

Lacre das Embalagens e do Equipamento

Teste de StartUp

Testes de Teclado

Teste do Monitor

Teste do HD

Teste da Memória RAM

TERMO DE ENTREGA

Declaramos para os devidos fins que recebemos de _____________________________________

o equipamento:_____________________________, Número de Série:______________________

em Data:___/___/_____ e que o mesmo se encontra funcionando conforme laudo de testes em

anexo.

___________________________________________

EDUCA – Tecnologia Aplicada à Educação

• Critérios Make or Buy...........................................................................1

• Critérios Eliminatórios......................................................................... 3

• Critérios Classificatórios...................................................................... 4

• Sistema de Pontuação de Fornecedores............................................. 5

• Política de publicidade e comunicação com fornecedores................. 7

• Vendor List........................................................................................... 9

• Modelos de documentos– Carta Convite.......................................................................................................... 10

– Contrato de Compra e Venda................................................................................. 11

– Contrato de Prestação de Serviços........................................................................ 12

– Laudo de Testes..................................................................................................... 13

– Termo de Entrega.................................................................................................. 14

– Termo de Encerramento do Contrato................................................................... 15

Thank you!Obrigado !