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Gerenciamento de Aquisições em ProjetosMBA em Gerenciamento de Projetos

GP-18Goiânia/GO

COMPONENTES:

Karine Cristiane FerreiraKaroline Otaviano Alexandre de Souza

Lays Dal Santo FranciscoMarcilon David de Moraes

Rogério Alves Gomes

Projeto

• Empresa: ECOTÊXTIL

• Ramo: têxtil

• Objetivos: implantar turnos diferenciados de

trabalho na empresa, a fim de contribuir para um

trânsito mais ameno e minimizar o nível de stress

dos colaboradores.

1.1.GP1.1.GP 1.2.ADM1.2.ADM 1.3.PRODUÇÃO1.3.PRODUÇÃO

1.1.1.Escopo1.1.1.Escopo

1.1.2.Custo1.1.2.Custo

1.1.3.Tempo1.1.3.Tempo

1.1.4.Qualidade1.1.4.Qualidade

1.1.5.Aquisições1.1.5.Aquisições

1.2.1.Mapeamento1.2.1.Mapeamento

1.2.2.Grupos1.2.2.Grupos

1.2.3.Escala1.2.3.Escala




1.4.ENCERRAMENTO1.4.ENCERRAMENTO

1.4.1.Lições 1.4.1.Lições aprendidasaprendidas

1.4.2.Reunião final1.4.2.Reunião final

1.4.3.Termo de 1.4.3.Termo de aceiteaceite

14.4.Contratos14.4.Contratos

1.4.2.1.Coffee 1.4.2.1.Coffee BreakBreak

Capacidade – o departamento de RH da Empresa Ecotêxtil não possui integrantes suficientes

para conduzir todos os pacotes do projeto.

Necessidade de fornecimento especializado – especialistas a lidarem com pessoas e

coletarem dados para estatísticas.

Prazo – Projeto a ser implantado a curto prazo

Core business - a empresa não atua no ramo de consultoria de RH.

Problemas legais – Pacotes de trabalho relacionados à RH devem ser levados em consideração

direitos trabalhistas.

Existência de fornecedores confiáveis – fornecedores já cadastrados no vendor list da

empresa por prestação de serviço anteriores.

Buy Make

1.1.GP1.1.GP 1.2.ADM1.2.ADM 1.3.PRODUÇÃO1.3.PRODUÇÃO












1.4.ENCERRAMENTO1.4.ENCERRAMENTO






1.1.GP1.1.GP 1.2.ADM1.2.ADM 1.3.PRODUÇÃO1.3.PRODUÇÃO 1.4.ENCERRAMENTO1.4.ENCERRAMENTO






1.1.5.1.Fornecedor1.1.5.1.Fornecedor

1.1.5.2.Contrato1.1.5.2.Contrato

1.1.5.3. Monitoramento 1.1.5.3. Monitoramento E ControleE Controle




Buy Make









PACOTE DE TRABALHO: COFFEE BREAK (1.4.2.1.)

Buffet especializado em servir coffees corporativos para 20 pessoas, com cardápio especializado em quitandas e sucos naturais, garçons uniformizados e treinados.

O buffet deve ser servido com antecedência mínima de 20 minutos em local e data previamente acordados.

Quantidades especificadas conforme exposto:

- 1 cento de salgados folheados (frango, queijo, presunto) em igual proporção;

- 1 cento de salgados assados (esfirra, empada, quiche) em igual proporção;

- 30 mini sanduíches frios (alface, tomate, patê de frango/ricota e queijo) em igual proporção;

- Sucos de frutas de 3 qualidades (sem açúcar)

- Café adoçado e sem adoçar

- Açúcar

- Adoçante

- Refrigerantes (3 qualidades)

AVANÇO FÍSICO:

Entregas P Q C P*Q*C

Aprovação da qualidade 40 1 100% 40%

Entrega dos alimentos solicitados 30 1 100% 30%

Equipe técnica 10 1 25% 2,5%

Cumprimento do prazo 10 1 75% 7,5%

Maitre para acompanhamento do coffee 10 1 25% 2,5%

TOTAL 82,50%

Evento de risco Resposta ao riscoMomento da resposta ao

risco*

A empresa não cumprir o prazo especificado.

Garantir em contrato os recursos que serão alocados no projeto para garantir a entrega na data.

ESPCONTADM

A empresa não cumprir com os requisitos acordados no contrato.

Avaliar as escolhas de fornecedores e selecionar o de maior idoneidade.Avaliar histórico de serviços executados.

ESPPQSEL

PLAN

A empresa não entregar o produto/serviço solicitado

Analisar clausulas contratuais e declaração de trabalho.

ESPCONT

Empresa com suporte técnico e especializado

Visita aos fornecedoresPQSEL

* ESP: Especificações CONT: Contrato ADM: Administração contrato PQ: Pré qualificação SEL: Seleção

Capacidade de fornecimento (suporte da empresa em atender a

solicitação);

Referências de mercado;

Certificado de qualidade;

Empresa atuante no segmento corporativo;

Empresas com práticas sustentáveis.

Disponibilização de estrutura para manter o alimento quente;

Disponibilização de degustação;

Cardápio diversificado de alimentos e bebidas;

Utensílios de cristal e prata;

Forros de mesa das cores da empresa.

CRITÉRIOS PESO F1 F2 F3

MA MP MA MP MA MP

Disponibilização de estrutura para manter o alimento quente

4 9 36 8,2 32,8 9,3 37,2

Disponibilização de degustação 3 9,5 28,5 8,9 26,7 9,8 29,4

Cardápio diversificado de alimentos e bebidas 5 8,9 44,5 6,8 34 6,1 30,5

Utensílios de cristal e prata 2 7 14 4 8 6 12

Forros de mesa das cores da empresa 1 10 10 2 2 6 6

133 103,5 115,1

• Os gestores decidiram pela divulgação dos critérios

classificatórios no processo de contratação de empresa para

realização do coffee break do Projeto Chronos, devido sua

simplicidade e visando abreviar a contratação.

RFP (Request for Proposal)

A empresa possui o escopo definido, seguindo detalhado na

declaração de trabalho.

Será enviado a declaração de trabalho, guia de referência,

modelo de contrato, critérios classificatórios e eliminatórios.

A empresa enviará e-mail de divulgação do processo de

seleção para a prestação de serviços para os

fornecedores já cadastrados no vendor-list, não

necessitando assim, de divulgações amplas a todo o

mercado.

• O contrato realizado entre as partes será Formal,

pois se baseará em forma de CARTA-CONTRATO,

dada a simplicidade e rapidez do processo e por

constar todas as exigências para a realização do

coffee break.

• A espécie do contrato firmado é de prestação de

serviços, visto que consiste na contratação da

empresa para realização do cofee break.

• Como contratantes do serviço, optamos pelo Preço

Global - PG, devido à transferência do risco para o

contratado, onde o mesmo deve se responsabilizar

integralmente pela prestação do serviço com

fornecimento dos alimentos, enquanto durar o

evento.

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