governante on-line: os benefícios da utilização do grp elisa wolynec [email protected]
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Governante On-line:Governante On-line:os benefícios da utilização do GRPos benefícios da utilização do GRP
Elisa WolynecElisa [email protected]@techne.com.br
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Informações e Serviços OnlineInformações e Serviços OnlineCompras por leilãoCompras por leilãoFormulários EletrônicosFormulários EletrônicosE-GovE-Gov
Automatiza e Otimiza Automatiza e Otimiza Integra informaçõesIntegra informaçõesUnifica o GovernoUnifica o Governo
GRPGRPGovernment Government
Resource PlanningResource Planning
Governante OnlineGovernante OnlineMonitoramento e AvaliaçãoMonitoramento e AvaliaçãoSuporte à DecisãoSuporte à DecisãoPainel de Controle Painel de Controle
Govêrno Eletrônico x Governante Govêrno Eletrônico x Governante OnlineOnline
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O cidadão quer um ponto único de O cidadão quer um ponto único de contato com o governocontato com o governo
Portal de Governo Portal de Governo Utilizado pelo cidadão Utilizado pelo cidadão diretamente pela Internetdiretamente pela Internet Com o auxílio de funcionários Com o auxílio de funcionários em pontos de atendimento.em pontos de atendimento.
Não é um simples “site na Não é um simples “site na Internet”. É transacional e requer um Internet”. É transacional e requer um sistema integrado de gestão: GRPsistema integrado de gestão: GRP
Governo Governo UnificadoUnificado
TransparênciaTransparência
ProdutividadeProdutividade
ParticipaçãoParticipação
Desafios dos governantesDesafios dos governantes(atender aos anseios da população)(atender aos anseios da população)
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O governo deve apresentar-se como uma unidadeO governo deve apresentar-se como uma unidade
Mainframe
LAN
PORTALPORTAL
InternetInternet
Computadores de acesso público
TerminalTerminal
TerminalTerminal
TerminalTerminal
TerminalTerminal
LANTerminalTerminal
TerminalTerminal
TerminalTerminal
TerminalTerminalMinicomputador
Intranet
Empresa de Processamento de Dados
SecretariasFornecedoresParceiros
Cidadão
Portal e-Gov
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FuncionalidadesFuncionalidadesCidadãoCidadão
Matrícula na escolaMatrícula na escola
Marcação de consultasMarcação de consultas
Pagamento de Pagamento de ImpostosImpostos
Alvará de construçãoAlvará de construção
InformaçõesInformações
SolicitaçõesSolicitações
FornecedorFornecedorCadastroCadastro
LeilãoLeilão
InformaçõesInformações
EmpresasEmpresasInscriçãoInscrição
Pagamento de Pagamento de impostos e taxasimpostos e taxas
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Agir sobre a Exclusão DigitalAgir sobre a Exclusão Digital
Fornecer condições de acesso ao Fornecer condições de acesso ao Portal do GovernoPortal do Governo
Fornecer treinamentoFornecer treinamento
Criar locais com equipamento e apoio Criar locais com equipamento e apoio para acessopara acesso
Incluir treinamento em informática na Incluir treinamento em informática na educação básicaeducação básica
Loja Virtual – Vende através de Loja Virtual – Vende através de
microcomputadoresmicrocomputadoresPossui um funcionário para dar assitênciaPossui um funcionário para dar assitência10% do faturamento10% do faturamento
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ResultadosResultados
SAMPA.ORGSAMPA.ORG
Parceria: empresas, ongs e Parceria: empresas, ongs e universidades.universidades.
Promove a inclusãoPromove a inclusãodigitaldigital
Ferramenta da Ferramenta da e-cidadaniae-cidadania
TransformarTransformarem sampa.govem sampa.gov
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TransparênciaTransparência
A população anseia porA população anseia por Transparência administrativaTransparência administrativa
IdoneidadeIdoneidade
ÉticaÉtica
Um sistema integrado de gestão Um sistema integrado de gestão auxilia na implantação de uma auxilia na implantação de uma administração transparente, ao administração transparente, ao mesmo tempo em que elimina mesmo tempo em que elimina focos de corrupção em escalões focos de corrupção em escalões intermediários.intermediários.
Governo Governo UnificadoUnificado
ProdutividadeProdutividade
ParticipaçãoParticipação
Desafios dos Governantes Desafios dos Governantes
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ResultadosResultadosProtocolo informatizado:Protocolo informatizado:
O cidadão consulta o andamento do O cidadão consulta o andamento do processo, inclusive as decisões já processo, inclusive as decisões já adotadas pela Internet ou PUAadotadas pela Internet ou PUA
Os processos têm que ser tramitados Os processos têm que ser tramitados por ordem de entradapor ordem de entrada
Os dirigentes Os dirigentes acompanham pelo acompanham pelo painel de controle painel de controle os tempos médios os tempos médios de tramitaçãode tramitação
O sistema manda O sistema manda alarmes sobre alarmes sobre processos paradosprocessos parados
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ProdutividadeProdutividade
Automação das rotinas Automação das rotinas administrativasadministrativas
Otimização de processos, Otimização de processos, eliminando duplicações e eliminando duplicações e simplificando procedimentossimplificando procedimentos
Diminuição de custosDiminuição de custos
Treinamento dos funcionáriosTreinamento dos funcionários
Diminuição do quadroDiminuição do quadro
Governo Governo UnificadoUnificado
TransparênciaTransparência
ParticipaçãoParticipação
Desafios dos GovernantesDesafios dos Governantes
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Exemplo: Resultados de RH + Exemplo: Resultados de RH + Folha com legislaçãoFolha com legislação
Diminuição do custo da folha de Diminuição do custo da folha de pagamentos por eliminação de erros e pagamentos por eliminação de erros e fraudes > 10%fraudes > 10%
Eliminação de todo o Eliminação de todo o cálculo manual, cálculo manual, reduzindo reduzindo significativamentesignificativamentea mão de obra (90%)a mão de obra (90%)
PDV baseado nosPDV baseado nosreais excessos doreais excessos doquadroquadro
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Aquisição por leilãoAquisição por leilãoÉ necessário um sistema de controle dos É necessário um sistema de controle dos gastos e uma racionalização das comprasgastos e uma racionalização das compras
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Melhoria da GestãoMelhoria da GestãoComprasCompras
Reposição racional do estoqueReposição racional do estoque Maior AgilidadeMaior Agilidade Facilitador das rotinas legaisFacilitador das rotinas legais
AlmoxarifadosAlmoxarifados Efetivo controle sobre estoqueEfetivo controle sobre estoque Controle dos prazos de validadeControle dos prazos de validade Controle sobre o consumo por Controle sobre o consumo por
funcionário, por setorfuncionário, por setor
PatrimônioPatrimônio Controle racional e menos burocráticoControle racional e menos burocrático Patrimônios atualizadosPatrimônios atualizados
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TransparênciaTransparência
ProdutividadeProdutividade
ParticipaçãoParticipação
Governo Governo UnificadoUnificado
DemocratizaçãoDemocratização Orçamento participativoOrçamento participativo Grupos de discussão pela InternetGrupos de discussão pela Internet Teleconferência, com associações de Teleconferência, com associações de bairro, com funcionáriosbairro, com funcionários Sistema de tramite de pedidos, sugestões, Sistema de tramite de pedidos, sugestões, denúnciasdenúncias
Desafios dos GovernantesDesafios dos Governantes
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Divulgar e discutir as ações de Divulgar e discutir as ações de GovernoGoverno
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Discussões por vídeo-conferênciaDiscussões por vídeo-conferência
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Painel de Controle do GovernantePainel de Controle do Governante
Data Marts Data Marts and cubesand cubes
DataDataWarehouseWarehouse
Base de dados do GRPBase de dados do GRP
Implantação do GRPImplantação do GRP Data WarehouseData Warehouse OLAP Cube OLAP Cube Painel de Controle Painel de Controle 11 33 44
Painel de Painel de controlecontrole
Ferramentas Ferramentas de Análisede Análise
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O dirigente tem uma radiografia da O dirigente tem uma radiografia da situaçãosituação
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InterfaceInterface
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R$0,00
R$5.000.000,00
R$10.000.000,00
R$15.000.000,00
R$20.000.000,00
R$25.000.000,00
R$30.000.000,00
jan
/00
fev/
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mar
/00
abr/
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mai
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jun
/00
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ago
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set/
00
ou
t/00
no
v/00
dez
/00
RECEITA CORRENTE LÍQUIDA
DESPESA LÍQÜIDA COM PESSOAL
LIMITE L.R.F.
ANO 2000
Despesa Líquida com Pessoal x Receita Corrente Líquida
MES_ANO
DESCRICAO
0,00%
10,00%
20,00%
30,00%
40,00%
50,00%
60,00%
1 2 3
Quadrimestre (2000)
Percentual de Gasto de Pessoal pela Receita Corrente Líquida
R
LRF
D
Receita x DespesasReceita x Despesas
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EducaEducaçãoção
ComparaComparação ção entre as entre as redes redes municipal e municipal e estadualestadual
MatriculadosMatriculados
AprovadosAprovados
EvadidosEvadidos
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SaúdeSaúde
Estatísticas Estatísticas epidemiológicasepidemiológicas
Estatísticas de Estatísticas de solicitação de solicitação de examesexames
Pacientes Pacientes atendidos por atendidos por mêsmês
Pacientes Pacientes atendidos por atendidos por bairrobairro
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GRP - BenefíciosGRP - BenefíciosDados em tempo real para apoiar decisões Dados em tempo real para apoiar decisões
Gestão de RH com aumento de eficiência e Gestão de RH com aumento de eficiência e diminuição de custos, fornecendo auditoria diminuição de custos, fornecendo auditoria continuada da Folhacontinuada da Folha
Gestão de materiais e serviços, otimizando Gestão de materiais e serviços, otimizando compras, monitorando o consumo e otimizando o compras, monitorando o consumo e otimizando o uso de recursosuso de recursos
Otimização da arrecadação com diminuição da Otimização da arrecadação com diminuição da evasão fiscalevasão fiscal
Gestão orçamentária-financeira gerando Gestão orçamentária-financeira gerando automaticamente todos os relatórios da LRFautomaticamente todos os relatórios da LRF
Completamente adequado à legislação brasileiraCompletamente adequado à legislação brasileira