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Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Gestin de ProyectosSemana 4: Estructura Organizacional
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Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Estructura OrganizacionalFlujo de trabajo y definiciones. Modelos organizacionales y desarrollo de proyectos. Anlisis de ventajas y desventajas. Criterios para seleccin de la estructura adecuada. Cambio de estructura. Manejo de la Transicin
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Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Desafos para la OrganizacinNaturaleza dinmicaCapaz de cambiar rpidamente segn lo requiera el mercadoApta para enfrentaralta competenciacambios en la tecnologacontrol de los recursos y la complejidad
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Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*La OrganizacinGrupo de personas que deben coordinar sus actividades para lograr los objetivos organizacionalesLa coordinacin requierefuerte comunicacinclara comprensin de las interrelaciones e inter dependencias entre las personaEn su diseo influyenintensidad de cambiocomplejidaddisponibilidad de recursoscaractersticas del mercadodecisiones a tomar
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Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*DiseoNo hay estructuras organizacionales buenas o malas; sino organizaciones apropiadas o inapropiadas
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Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Subsistema socio-tcnicoOptimizacin de resultados balanceando ambos sistemas
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Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*BalanceESPECIALIZACIONRUTINAACTITUDES
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Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Requerimientos del cambio organizacionallibre acceso entre las personas y los gruposcomunicacin abierta y confiableinterdependencia como base de la cohesin entre departamentospreponderancia de : confianza, asumir riesgos y proveer ayudaresolucin de conflictos minimizando los efectos negativos
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Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Limitaciones al cambioConformidadDesconfianzaFalta de coraje para asumir riesgosSupervivenciaEvitar ser identificado con fallas o erroresA largo plazo estos comportamientos adaptativos limitan la capacidad competitiva e innovadora de la organizacin
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Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Consideraciones de Diseo
EnfasisRazonesControlSensibilidad a variaciones en el contextoIntegracinProductos mltiples de alta tecnologaRelaciones ExternasRegulacionesSindicatos
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Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*DefinicionesAutoridad
Poder conferidoResponsabilidad
ObligacionesAutoridad +Responsabilidad=Accountability
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Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Modelo de comportamiento organizacionalDiagnstico congruenciaInsumos
Entorno
Recursos
HistoriaProductividad
Sistema
Unidad
IndividuosOrganizacin
InformalPersonasEstrategiaTareasOrganizacin
Formal
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Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Organizacin Funcional
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Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Ventajas Organizacin FuncionalFacilita el Planeamiento y Control PresupuestarioPosibilita mejor control tcnicoProvee continuidadpolticasprocedimientosFacilita el control al existir una sola lnea de reporteCanales de comunicacin bien definidos
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Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Ninguna persona es responsable por el Proyecto TotalCompleja CoordinacinLas decisiones se inclinan hacia los grupos funcionales ms fuertesLas iniciativas estn orientadas ms hacia lo funcional que a los proyectos en cursoDesventajas Organizacin Funcional
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Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Organizacin Matricial Dbil
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Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Organizacin Matriz Balanceada
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Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Organizacin Matricial Fuerte
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Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Ventajas Organizacin MatricialEl project manager mantiene control ( a travs de los gerentes de lnea) sobre todos los recursos, incluyendo los costos y el personalPueden establecerse polticas y procedimientos especficos para cada proyectoRespuesta rpida ante cambios, conflictos y necesidades de cada proyectoEl costo de las personas es menor al ser compartida en diferentes proyectosCada persona tiene un puesto cuando el proyecto terminaMejor balance entre tiempos, costos y resultadosAutoridad y responsabilidad estn compartidas
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Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Flujo multidimensional de trabajo e informacinDoble dependenciaCambio continuo de prioridadesDificultad inicial para establecer polticas y procedimientosGerentes de lnea pueden tener sesgos hacia sus propios objetivosLas personas desarrollan roles con mayor grado de ambigedad respecto a la organizacin funcional
Desventajas Organizacin Matricial
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Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Organizacin por Proyectos
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Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Aplicacin a PYMESLos Gerentes de Proyecto reportan al nivel alto de la Organizacin especialmente cuando el proyecto tiene clientes externosNo son vistos como amenazasLos clientes externos se sienten satisfechos cuando se designa una persona como responsable del proyecto
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Estructura OrganizacionalPlan de Gestin de Personal afectado a Proyectos *Asignacin de Roles y Responsabilidades *Informacin de Soporte *Planeamiento Organizacional
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Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Describe cundo y cmo las personas se incorporan y se desvinculan del Grupo de ProyectoPuede incluir histogramas de carga de trabajo por especialistas
Los procedimientos de reasignacin de Personal deben tener en cuentaLa reduccin de incertidumbres que daen la moral de los integrantes del equipo Eliminar la tendencia a estirar las actividades ya que incrementa los costos del proyecto
Plan de Gestin de Personal
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Matriz de Asignacin de responsabilidades
Persona
Fase
A
B
C
D
E
F
...
Requerimientos
A
C
R
P
P
-
-
Funciones
A
-
R
P
-
P
-
Diseo
A
-
C
R
I
-
P
Desarrollo
-
C
A
R
-
P
P
Testeo
-
-
A
P
I
R
P
P= Participante;R=Responsable;C=Control / Revisin
I=requiere su input;A=requiere su autorizacin
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Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Impacto en la organizacinDescripciones de TareasMisinResponsabilidadAutoridadTareasAmbito de TrabajoNecesidades de Capacitacin
Estructura Organizacional
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Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Plan del ProyectoDescripcin del Personal Disponible *Prcticas y procedimientos de reclutamientoIncorporacin de Personal
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Entrevistas de reclutamientoNegociaciones de asignacin de personalIdentificacin y obtencin de servicios especializadosAsignacinDirectorio de Proyectos
Incorporacin de Personal
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Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Experiencia previaIntereses personalesCaractersticas PersonalesGrado de disponibilidadCompetencias *Personal Disponible
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CompetenciaPericia, aptitud, idoneidad para hacer o intervenirPrctica profesionalSecuencia de acciones que combinan conocimientos
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Gestin de Recursos Humanos Gestin por Competencias Modelo - Niveles Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*
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Hoja1
1.- Claridad Objetivos12345
2.- Planificacin de Tareas12345
3.- Comunicacin12345
4.- Aprovechamiento Tiempo12345
5.- Esfuerzo dedicado12345
6.- Verificacin del Resultado12345
7.- Mejora del Resultado12345
Hoja1
Hoja2
AptitudActitudInteresesEducacinEntrenamientoExperiencia
Nivel IXXGeneralGeneral
Nivel IIXTcnicoEspecfica
Nivel IIIGerencialAmplia
Hoja3
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Modelo de CompetenciasNivel I: General II: Tcnico III: Gerencial Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*
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NIVEL I: EDUCACION GENERAL-APTITUDES ENTRENAMIENTO GENERAL- ACTITUDGestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*
COMPETENCIADEFINICIONPROACTIVIDADCapacidad para iniciar acciones conducentes al cumplimientos de los objetivos establecidos i implcitosANALITICACapacidad de determinar con precisin las relaciones causa-efectoCOMUNICACIONCapacidad de recibir, interpretar, validar y transmitir informacin con precisin, usando un vocabulario adecuado y un medio efectivo CREATIVIDADCapacidad de pensar y actuar usando aplicaciones originales e innovadoras de tcnicas, principios y conceptosPROCESAMIENTO DE INFORMACIONCapacidad de obtener, clasificar y evaluar con precisin la informacinMATEMATICACapacidad de comprender y aplicar relaciones numricasORIENTACION A LA CALIDADCapacidad de considerar las implicancias relativas a la Calidad en cada actividad propuestaORIENTACION A LO MINUCIOSOCapacidad del conocimiento de los detalles para llevar adelante las tareas hasta su finalizacin
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NIVEL II: ENTRENAMIENTO TECNICOEXPERIENCIA ESPECIFICAINTERESESGestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*
COMPETENCIADEFINICIONCOACHINGCapacidad de mejorar los resultados de los dems, brindndoles informacin de retroalimentacin; de modo de impulsarlos hacia comportamientos deseadosANALISIS COSTO / BENEFICIO Capacidad de identificar, separar y analizar, los elementos de una situacin y sus costos; evaluando el impacto sobre los beneficios directos e indirectosRELACIONES HUMANASCapacidad de entender el complejo sistema de las necesidades individuales, alinendolas con los objetivos organizacionales, para lograr una armoniosa interaccin de gruposVISION DEL NEGOCIOCapacidad de comprensin del entorno, la estrategia, la cultura, la organizacin y los procesos, considerando grados de interdependencia entre ellosMODELIZACIONCapacidad de construir rplicas simblicas de sistemas o conceptosSENSIBILIDAD A LAS TENDENCIASCapacidad de reconocer e interpretar rdenes o patrones de un grupo de datos en un perodo y predecir comportamientos futuros
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NIVEL III: ENTRENAMIENTO GERENCIAL AMPLIA EXPERIENCIA / EXPOSICION OPORTUNIDADESGestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*
COMPETENCIADEFINICIONVISION GLOBALCapacidad de tener en cuenta una gran cantidad de variables situacionales y probables resultados a travs de la comprensin de las relaciones funcionales en una macro perspectiva considerando el impacto del tiempoGESTION DEL CAMBIOCapacidad de entender los elementos de cambio y actuar con flexibilidad para lograr la transicin hacia un nuevos conjunto de condiciones con las menores perturbaciones a los procesos existentes
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COMPETENCIAS GENERICAS
COMPETENCIAS TECNOLOGICAS (c)
Proactividad
Electrnica
Analtica
Estructuras
Comunicacin
Estadstica
Creatividad
Qumica General
Procesamiento Informacin
Qumica Analtica
Matemtica
Fsica
Orientacin a la Calidad
Microbiologa
Orientacin a lo minucioso
Toxicologa
Coaching
Dermatologa
Anlisis Costo Beneficio
Bioqumica
Relaciones Humanas
Psicolgica
Visin del Negocio
Alimentos / Nutricin
Modelizacin
Botnica
Sensibilidad a las tendencias
Ergonoma
Visin Global
Anatoma
Gestin del Cambio
Ingeniera de Empaque
COMPETENCIAS - MERCADO
Desarrollo de test
Comprensin del Mercado
Epidemiologa
Conocimiento del Cliente
Farmacologa
COMPETENCIAS ARTISTICAS
Inmunologa
Juicio Esttico
Biofsica
Lenguajes forneos
Medicina General
Diseo artstico
COMPETENCIAS TECNOLOGICAS
COMPETENCIAS DE NEGOCIOS
Conocimiento de Materiales
Planeamiento
Mtodos Manufactura
Administracin
Equipamiento
Control
Formulaciones
Negocios Internacionales
Negociaciones
Regulaciones
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Puesto: Fecha1=mnimo5=mximo Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*
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