gpao - gestion de production assistée par ordinateur

GPAO - GESTION DE PRODUCTION ASSISTÉE PAR ORDINATEUR

Université Hassan II – Casablanca Faculté des sciences Aïn Chock

RÉALISÉ PAR :

KHALID BOUAZ

AYOUB JAAOUANI

FATIMA ZAHRAE RHAZAOUI

SAAD RAOUI

PROPOSÉ PAR :

MR. H. FOUAIJI

Master spécialisé : 1er Année Génie Logistique Année Universitaire : 2013/2014

PLAN

I. Introduction

II. Qu’est ce que la GPAO ?

III. Fonctions d’un progiciel de GPAO

IV. Les grandes étapes de la Mise en œuvre ET implantation d’un progiciel GPAO

V. Les modules d’un système GPAO

VI. Les avantages et inconvénients de GPAO

VII. Conclusion

MASTER SPÉCIALISÉ : 1ER ANNÉE GÉNIE LOGISTIQUE 3

I. INTRODUCTION

Dans les entreprises industrielles les progiciels de GPAO sont très répandus.

Ils font partie du système d'information de l'entreprise et participent à l'amélioration de la compétitivité.

Ils permettent aussi de quantifier et de planifier les besoins en composants ainsi que les ordres de fabrication.

Des progiciels de gestion intégrés remplissent maintenant les fonctions de la GPAO en intégrant aussi d'autres applications telles que la gestion commerciale, la comptabilité …

Ils facilitent les échanges d'information entre les différentes parties de l'entreprise et comme ils sont modulaires ils sont évolutifs et adaptables.


II. QU’EST CE QUE LA GPAO ?

Une gestion de production consiste a OPTIMISER délais, coûts et qualité ainsi que les ressources de l’entreprise de façon a assurer SA PERENNITE, son DEVELOPPEMENT et sa COMPETITIVITE

La GPAO n’est donc qu’un support informatique de ce type de gestion afin de :

Rationaliser l’utilisation des ressources de l’entreprise (physiques, humaines et financières).

Simplifier les circuits d’informations et faciliter la communication.

Mettre en place un système d’information permettant de donner des avantages concurrentiels a l’entreprise.


DÉFINITION LOGICIEL

Logiciels de base

Cet ensemble est compose :

Du système d’exploitation de l’ordinateur

Des langages de programmation

Des programmes d’usage général (gestionnaire de base de données, tableur…)

Logiciels d’application

Ces logiciels peuvent être :

développés par l’entreprise

développés par une société de service informatique pour l’entreprise.

des progiciels (fermes, modulaires, paramétrables)


DÉFINITION PROGICIEL

Progiciel : Appellation reconnue au Journal Officiel en 1980 (PROduit & loGICIEL)

Un progiciel est un ensemble cohérent et indépendant de : programmes, services, supports de manipulations ou d’informations (bordereaux, langages…) une documentation

Conçus pour réaliser des traitements informatiques standards dont la diffusion revêt un caractère commercial et qu’un usager peut utiliser de façon autonome après une mise en place et une formation limitée.


III. FONCTIONS D’UN PROGICIEL DE GPAO

Se doter d'un logiciel de GPAO devient une nécessite pour de plus en plus d'entreprises afin d'améliorer et de développer leur compétitivité sur un marche fortement concurrentiel.

Son choix doit être fait selon une démarche très rigoureuse et objective. Le chef de projet doit s'y prendre de la même façon que pour la mise en place d'un projet de gestion de production.

MASTER SPÉCIALISÉ : 1ER ANNÉE GÉNIE LOGISTIQUE

DÉMARCHES D’INFORMATISATION DE LA GP

INFORMATISER LA GPC’EST:

CHOISIR UN PROGICIEL

DEVELOPPER UN LOGICIEL SPECIFIQUE

PAR SOCIETE DE SERVICE

EN INTERNE8

9

IV. LES GRANDES ÉTAPES DE LA MISE EN ŒUVRE D’UN PROGICIEL GPAO

Première étape (environ 6 mois) : Diagnostic, bilan, objectif, justification financière, étude de solutions, cahier des charges de consultation, décision d'investir ou non.

Deuxième étape (environ 8 mois) : Consultation, choix du progiciel, formation du personnel, essai, bilan de satisfaction, décision de poursuivre Les grandes étapes de la mise en œuvre d’un logiciel GPAO ou non (passage a la troisième étape, ou revenir a la première).

Troisième étape (environ 6 mois) : généralisation, évaluation des performances, réajustement, nouvelle formation si nécessaire.



Démarche d’implantation d’un système GPAO

Étude préalable

Étude d’opportunité

Étude détaillé de l ’entreprise

Rédiger le cahier des charges

Rédiger l’appel d’offre

Comparaison des conditions financières

Justification du choix

Rédiger la commande avec spécification des clauses juridiques

Mise en place de progiciel

Exploitation de progiciel

Maintenance et évolution du progiciel

Extraction

Tests de progiciels

Mise en forme du jeu d’essai

Comparaison des performances

Définition d’un jeu d’essai

Données significatives Mises en évidences des fonctions et des résultats

DIFFICULTÉS DE MISE EN PLACE D’UN SYSTÈME GPAO

Aspect humain

Aspect formation

Délais de mise en place

Préparation des données



EXEMPLES DE PROGICIELS DE LA GPAO

Prelude Production : est un ensemble d’outils pédagogiques destines a un apprentissage approfondi de la GPAO.

Easystor : est le système de la gestion effectif du groupe d'Inca pour l'optimisation des activités logistiques d'entrepôt.

Idronic : Logiciel de GPAO tôlerie

V. LES MODULES D’UN SYSTÈME GPAO


Gestion commerciale

Gestion des données techniques

Planification ( plan

directeur)Calcule des

besoins

Calcul des charges

Ordonnancement

Lancement

Fabrication ( Téléchargement des programmes…)

Atelier

Calcul de prix de revient/ suivi des

coûts

Gestion des Outils

Suivi

Gestion Achat

Gestion de stock



Gestion des données techniques :

Articles

Nomenclatures

Ressources de production

Gammes de fabrication

Stocks

BOUAZ

Un progiciel de gestion de production est organisé autour de données techniques.Celles–ci permettent de définir les articles, les nomenclatures, les postes decharge, les gammes de fabrication.Les articles correspondent à une entité qui peut être stockée, assemblée, usinée,vendue.Les articles peuvent être de la matière première, des composants achetés, dessous-ensembles, des produits finis etc.Une référence unique est associée à chaque article, cette référence étantcommune à toute l'entreprise.Les paramètres de l’article (référence produit, désignation, composants, quantitééconomique d’achat ou de lancement etc.) sont rentrés dans le progiciel.Les nomenclatures permettent de définir l’architecture du produit, des articlesfantômes peuvent être créés.Il s’agit en général de sous ensembles immédiatement incorporés dans le niveausupérieur de la nomenclature.Les informations sur les centres de charge sont la capacité moyenne, les phaseset les produits pour lesquels le centre de charge est impliqué, le calendrierd’utilisation (congés, arrêt maintenance, jours fériés etc.) le coût horaire, le type(usinage, tôlerie, assemblage etc.). Elles doivent aussi intégrer les personnelspermettant de faire fonctionner ces centres de charge.Les gammes de fabrication (d'assemblage ou de contrôle) sont mises en placepar le bureau des méthodes.Elles découpent l'ensemble des travaux à réaliser sur le produit en phases.Une phase correspondant à toutes les opérations réalisées sur le même poste oula même machine sans en changer. Un produit qui passe sur le poste A puis sur Bet enfin sur A aura trois phases dans sa gamme.Chaque phase est composée d'opérations élémentaires.Le rôle du bureau des méthodes est de définir les phases, les opérationsassociées ainsi que leur ordre, il doit préciser les temps de réalisation (Tu) desopérations et des phases ainsi que les temps de changement de série(Ts).La justesse des valeurs de ces temps est très importante car ces valeurspermettent à la GPAO de calculer les charges des différents centre de charges.



Gestion de la production :

Calcul des besoins nets

Calcul des charges

Ordres de fabrication

Ordonnancement d’un OF

Suivi de production

Calcul des couts de revient



Gestion de la planification :

La gestion de la planification doit permettre de réaliser la planification depuis le long terme jusqu'au pilotage de l'exécution.

Les données à introduire dans la GPAO sont :

Les commandes des clients en précisant les quantités d'articles commandées ainsi que leur dates de livraison,

Les prévisions commerciales obtenues par une méthode de calcul prévisionnel ou par des méthodes qualitatives (études de marché, enquêtes),

Un calcul des charges globales est aussi réalisé afin de vérifier que la capacité globale de l'entreprise permet de respecter les commandes ou les prévisions en volume et en temps.



Gestion des achats :

Une des fonctions du progiciel de Gestion de Production Assisté par Ordinateur (GPAO) est de proposer l'approvisionnement des articles achetés (voir calcul des besoins nets) aussi il est courant de retrouver dans un grand nombre de progiciels de GPAO un module permettant de gérer les achats.

On peut y retrouver des fonctions : gestion des appels d'offre, gestion des tarifs, achats sur des marchés négociés au préalable, gestion des commandes, gestion des fournisseurs etc..



Gestion des stocks :

Une des fonctions du progiciel de Gestion de Production Assisté par Ordinateur (GPAO) est de prendre en compte lors du calcul des besoins nets les stocks disponibles des articles de la période précédente.

Aussi une partie permettant de réaliser la gestion des stocks se retrouve souvent dans un progiciel de GPAO.

Avec des possibilités telles que :

classement ABC, méthodes de réapprovisionnement (hors MRP )..

19


Gestion des coûts

Lorsque les informations telles que le temps passé, les coûts horaires des centres de charges, les coûts d'achat sont disponibles dans un progiciel, très souvent on retrouve un module de calcul des coûts.

Dans ce module on peut retrouver des calculs de coûts directs et indirects, de coûts de fabrication par OF, par articles, des indicateurs de performance etc.



VI. LES AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS DE GPAO

Les avantages de GPAO :

Simplifier et faciliter la communication entre tous les processus de l’entreprise.

optimisation des processus de gestion (flux économiques et financiers..),

Optimisation des Coûts des personnels.

Un contrôle centralisé de la gestion de production de l’entreprise,

Une aide à prise la décision rapide.


VI. LES AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS DE GPAO

Les inconvénients de GPAO

Demande de l'organisation et de la rigueur.

Résultats incohérents et imprécis.

Perte de temps énorme dans la saisie des données.

Besoin d'une solution 100% informatisée.


VII. CONCLUSION

La mise en place d'un progiciel de GPAO dans une entreprise ne résout pas tous les dysfonctionnements existants.

Il faut corriger les dysfonctionnements avant d'informatiser. Pour cela il est indispensable de réaliser un diagnostic suivi d'un bilan afin de pouvoir éliminer les dysfonctionnements. L'aspect humain a une grande importance et un engagement, une participation active de la direction, la formation du personnel sont des aspects à ne pas négliger dans la mise en place d'une GPAO.

Le choix du progiciel le mieux adapté aux besoins et les critères de choix tels que fonctionnalités offertes, convivialité, support techniques, mises à jour, coûts, formation, maintenance, souplesse doivent être étudiés avec attention.

Les références d'entreprises utilisant déjà le progiciel ainsi qu'un jeu d'essai peuvent être des moyens d'éviter des mauvaises surprises.

MERCI POUR VOTRE ATTENTION

Master spécialisé : 1er Année Génie Logistique Année Universitaire : 2013/2014

gpao - gestion de production assistée par ordinateur

Documents