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Gérer des équipes à distance
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LES FONDEMENTS D’UNE ÉQUIPE
© Tous droits réservés Alia Conseil inc.
CIBLE Une cible qui mobilise
COHÉSIONDes relations qui créent
de la cohésion
ORGANISATION Une organisation
de l’action efficace
ÉQUILIBRE
Mobili-
sation
Cohésion Efficacité
Cible
OrganisationRelations
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DEUX GRANDS DÉFIS POUR LE GESTIONNAIRE
au pouvoir
et au contrôle
Défis liés…
aux communications
et aux relations
interpersonnelles
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LES MOYENS POUR MIEUX GÉRER À DISTANCE
3. Optimiserles communications
5. Cultiverle pouvoir d’agir
1. Fixerdes objectifs
et des attentes
clairs
2. Créerun sentiment de
proximité avec
chaque individu
4. Stimulerle lien
d’appartenance
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• Partager une vision claire
• Clarifier ses attentes
• Faire des suivis réguliers
• Être équitable dans l’application
• Se doter d’indicateurs
1. FIXER DES OBJECTIFS ET DES ATTENTES CLAIRS
Orienter et structurer… sans « microgérer »!
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• Bâtir la confiance en personne
• Privilégier les communications
informelles
• Prévoir des rencontres individuelles à
une fréquence déterminée
• Apprendre à connaître ses employés sur
une base personnelle
2. CRÉER UN SENTIMENT DE PROXIMITÉ AVEC CHAQUE INDIVIDU
« Être là, même si on n’y est pas »
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3. OPTIMISER LES COMMUNICATIONS
Équilibrer les trois types d’information
Équipe
traditionnelleÉquipe
à distance
Information
de contenu
Information
structurante
Information
affective
Information
de contenu
Information
structuranteInformation
affective
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3. OPTIMISER LES COMMUNICATIONS
• Privilégier la vidéo
• Se donner des lignes directrices de
communication
• Animer des réunions efficaces et
interactives
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4. STIMULER LE LIEN D’APPARTENANCE MALGRÉ LA DISTANCE
• Collaborer à distance au quotidien
• Implanter une plateforme collaborative,
des outils de communication
instantanée, etc.
• Célébrer les succès
• Encourager la reconnaissance
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5. CULTIVER LE POUVOIR D’AGIR
• Favoriser le leadership partagé
• Responsabiliser les employés
• Faire confiance
• Déléguer
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Conclusion
• Soyez conscients des éléments de la complexité d’une
gestion à distance et des paradoxes!
• Établissez des règles de fonctionnement d’équipe, en
équipe.
• Utilisez divers moyens de communiquer avec vos
employés à distance.
• Tentez, explorez, vous trouverez des initiatives à votre
portée!
À RETENIR
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