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Das Projekt wird gefördert durch das Programm „Engagement braucht Leadership“ der In NRW wird das Programm von einem Netzwerk aus Paritätischem Wohlfahrtsverband Landesverband NRW, AIDS-Hilfe NRW, Landesarbeitsgemeinschaft der Freiwilligenagenturen und Landesarbeitsgemeinschaft der Seniorenbüros unter Federführung der Paritätischen Akademie durchgeführt. Das Netzwerk wird vom Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes NRW unterstützt. Grevens Vereine Grevens Vereine Grevens Vereine Grevens Vereine – fit für die Zukunft fit für die Zukunft fit für die Zukunft fit für die Zukunft „Mehr als nur reden Mehr als nur reden Mehr als nur reden Mehr als nur reden – Wie Kommunikation im Vorstand gelingt Wie Kommunikation im Vorstand gelingt Wie Kommunikation im Vorstand gelingt Wie Kommunikation im Vorstand gelingt“ Workshop Workshop Workshop Workshop am am am am 14 14 14 14. . . . April April April April 201 201 201 2016 Dokumentation Dokumentation Dokumentation Dokumentation

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Das Projekt wird gefördert durch das Programm „Engagement braucht Leadership“ der

In NRW wird das Programm von einem Netzwerk aus Paritätischem Wohlfahrtsverband Landesverband NRW, AIDS-Hilfe NRW, Landesarbeitsgemeinschaft der Freiwilligenagenturen und Landesarbeitsgemeinschaft der Seniorenbüros unter Federführung der Paritätischen Akademie durchgeführt. Das Netzwerk wird vom Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes NRW unterstützt.

Grevens Vereine Grevens Vereine Grevens Vereine Grevens Vereine –––– fit für die Zukunftfit für die Zukunftfit für die Zukunftfit für die Zukunft

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DokumentationDokumentationDokumentationDokumentation

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Workshop „Mehr als nur reden – Wie Kommunikation im Vorstand gelingt“ am 14. April 2016 - Dokumentation

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ImpressumImpressumImpressumImpressum

Hrsg. Stadt Greven, der Bürgermeister Rathausstr. 6, 48268 Greven April 2016 Fotos: Stadt Greven

Kontakt: Ulrike Penselin, Zentraler Steuerungsdienst, Förderung Bürgerengagement Tel. 02571 920 258, E-Mail: [email protected]

ReferentReferentReferentReferentinininin Karin Gövert, kom.pakt – Supervision & Coaching, Piusallee 109, 48147 Münster Tel. 0251 38090958, E-Mail: [email protected], Internet: www.kompakt-muenster.de

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Workshop „Mehr als nur reden – Wie Kommunikation im Vorstand gelingt“ am 14. April 2016 - Dokumentation

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1.1.1.1. EinleitungEinleitungEinleitungEinleitung

An der Veranstaltung nahmen 17 Personen aus 15 Vereinen teil. Interessierte aus 4 weiteren Vereinen konnten den Termin nicht wahrnehmen.

Die Veranstaltung wurde dreistündig von 18.30 bis 21.30 Uhr angeboten. Referentin war Karin Gövert (kom.pakt – Supervision & Coaching)

2.2.2.2. Einstieg Einstieg Einstieg Einstieg ---- ErErErErwartungsabfragewartungsabfragewartungsabfragewartungsabfrage

Die Teilnehmer/innen äußerten zu Beginn der Veranstaltung folgende Erwartungen:

• Neue Impulse für die Vorstandsarbeit

• Transfer der Ergebnisse aus den Qualifizierungen in den gesamten Vorstand

• Umgang mit Vielrednern

• Umgang mit dominanten Personen

• Konsensbildung aus vielen gleichwertigen Meinungen

• Kritik äußern / Optimierungsmöglichkeiten suchen

• Zielorientierung / Sitzungsmanagement

• Interesse / Begeisterung im Vorstand wecken für Themen verschiedener Abteilungen / Sparten

• Bereitschaft für Neues / Wandel im Verein

• Motivation zur Verantwortungsübernahme

• Sich durchsetzen gegen argumentationsstarke Personen

3.3.3.3. Input KommunikationInput KommunikationInput KommunikationInput Kommunikation

Klarstellung: Es geht in dem Workshop um die Kommunikation innerhalb des Vorstandes. Weitere wichtige Felder, wie die Kommunikation zwischen Vorstand und Mitgliedern sowie mit der Öffentlichkeit sind nicht Thema des Workshops.

Rahmenbedingungen für eine gute Kommunikation in der Vorstandsarbeit:

• Anerkennung der Autorität und der Kompetenzen der im Vorstand vertretenen Personen sowie Ehrlichkeit schaffen Wertschätzung und Vertrauen.

• Erforderlich sind Klarheit über die jeweiligen Rollen und Funktionen der Vorstandsmitglieder.

• Obwohl das Engagement im Vereinsvorstand auch eine wichtige soziale Funktion hat, ist es wichtig, bei Vorstandssitzungen Privates von den Vorstandsaufgaben zu trennen.

• Eine gute Kommunikation besteht nicht nur aus der Kenntnis und Anwendung bestimmter Techniken, sondern beinhaltet auch eine akzeptierende Grundhaltung.

Merksätze:

• Ich bin O.K. – Du bist O.K!

• Ich verstehe nicht immer, was gemeint ist. Deshalb frage ich nach, statt zu interpretieren!

• Mein Gegenüber versteht nicht immer, was ich meine. Deshalb erkläre ich meine Aussagen und Fragen!

• Man kann nicht nicht-kommunizieren.

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Workshop „Mehr als nur reden – Wie Kommunikation im Vorstand gelingt“ am 14. April 2016 - Dokumentation

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4.4.4.4. SelbsteinschätzungsbogenSelbsteinschätzungsbogenSelbsteinschätzungsbogenSelbsteinschätzungsbogen

Die Teilnehmer/innen bearbeiteten in Einzelarbeit einen Arbeitsbogen zu Fragen der Aufgabenteilung, Kompetenz und dem ehrlichen Umgang im eigenen Vorstand (s. Anhang 2). Die Ergebnisse wurden anschließend diskutiert.

Diskussionsergebnisse:

• Es ist wichtig im Vorstand klare Arbeitsstrukturen zu entwickeln: Aufgaben delegieren

• Die Stärken und Schwächen der Vorstandsmitglieder müssen bekannt sein.

• Aufgaben sollen entsprechend der Fähigkeiten der Mitglieder verteilt werden.

• Bei Nicht-Einhaltung oder Verstößen ist das offene (Kritik-)Gespräch zu suchen.

• Die Implementierung einer Feedback-Kultur erweist sich als förderlich.

• Darstellung und Erörterung eines Best-Practice-Beispiels (Sportverein)

5.5.5.5. KleingruppenKleingruppenKleingruppenKleingruppen

Nach einer Pause wurden in Kleingruppen drei verschiedene Themen diskutiert:

Thema 1: Austausch und gegenseitige Beratung zur Situation „Widerstand gegen Wandel“

Thema 2: Austausch und gegenseitige Beratung zur Situation „eingefahrener Vorstand“

Thema 3: Reflexion des eigenen Kommunikationsverhaltens (Arbeitsbogen s. Anhang 3, zwei Gruppen)

Folgende Aspekte wurden besprochen, erarbeitet und anschließend diskutiert:

• Ziele lassen sich leichter erreichen, wenn Mitstreiter gefunden werden.

• Taten und konkrete positive Ergebnisse überzeugen Skeptiker.

• Permanenter Widerstand löst Resignation und Abkehr aus. Um dem entgegenzutreten, sind eine funktionierende Kommunikationskultur sowie eine Auseinandersetzung auf Augenhöhe wichtig.

• Auch gegen Widerstände ist es möglich, „die eigene Sache“ in die Hand zu nehmen.

• Das eigene kommunikative Verhalten schlägt einem manchmal „Schnippchen“. Um erfolgreich zu kommunizieren ist deshalb Selbstbeobachtung angezeigt: Falle ich jemandem ins Wort? Höre ich genau zu? Wende ich mich meinem Gesprächspartner auch körperlich zu? etc.

6.6.6.6. AbschlussAbschlussAbschlussAbschluss

Die breit gestreuten Erwartungen an die Veranstaltung konnten in dem zur Verfügung stehenden Zeitrahmen und unter Berücksichtigung der Themenstellung nicht komplett bearbeitet werden.

Zahlreiche der Fragen stehen auch im Zusammenhang mit dem Thema des geplanten Folgeworkshops „Spannung pur – Zum Umgang mit Konflikten in der Vorstandsarbeit“. Die offenen Fragen werden bei der Planung dieses Workshops berücksichtigt.

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Workshop „Mehr als nur reden – Wie Kommunikation im Vorstand gelingt“ am 14. April 2016 - Dokumentation

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7.7.7.7. LiteraturLiteraturLiteraturLiteraturempfehlungenempfehlungenempfehlungenempfehlungen

Benien, Klaus: Schwierige Gespräch führen, Rowohlt Taschenbuch 2012

Gellert, Manfred; Nowak, Claus: Ein Praxisbuch für die Arbeit in und mit Teams, Limmer Verlag 2004

Gührs, Manfred; Nowak Claus: Das konstruktive Gespräch, Limmer Verlag 2006

Langmaack, Barbara: Einführung in die Themenzentrierte Interaktion (TZI). Leben rund ums Dreieck, Beltz Verlag 2001

Schulz von Thun, Friedemann: Miteinander reden 1-3, Rowohlt Taschenbuch 1998

8.8.8.8. Bewertung der VeranstaltungBewertung der VeranstaltungBewertung der VeranstaltungBewertung der Veranstaltung

Die Teilnehmenden wurden abschließend gebeten, die Veranstaltung zu bewerten. 17 Bewertungsbögen wurden ausgefüllt. Das Ergebnis ist in der folgenden Tabelle dargestellt.

++++++++ ++++ 0000 ---- --------

Entsprach die Veranstaltung inhaltlich Ihren Erwartungen?

2222 9999 4444 1111 1111

Wie beurteilen Sie den Beitrag des Referenten?

3333 12121212 1111 1111

Wie beurteilen Sie den Nutzen für Ihre Praxis bei der ehrenamtlichen Tätigkeit?

4444 9999 4444

Waren Räume und Organisation o.k.? 10101010 7777

War die Dauer der Veranstaltung angemessen?

viel zu kurzviel zu kurzviel zu kurzviel zu kurz

zu kurzzu kurzzu kurzzu kurz

6666

passendpassendpassendpassend

10101010

zu langzu langzu langzu lang

1111

viel zu langviel zu langviel zu langviel zu lang

Weitere Anmerkungen, Anregungen, Kritik oder Themenwünsche:

• Das hätte sicherlich auch noch viele andere Vorstandsmitglieder interessiert • Nochmals Danke, es ist schön, dass es solche Angebote in Greven gibt! • Auf Themen länger eingehen • Im nächsten Block Vertiefung von: Konsensbildung, dominante Personen,

Zielorientierung / Sitzungsmanagement • Zu wenig stringent, für mich wenig verwertbare Inhalte

• Im Hinblick auf die Essenz – besonders für dieses Thema gute Dauer, aber heute leider mit zu wenig Mehrwert.

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Workshop „Mehr als nur reden – Wie Kommunikation im Vorstand gelingt“ am 14. April 2016 - Dokumentation

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9.9.9.9. Liste der Liste der Liste der Liste der teilnehmendenteilnehmendenteilnehmendenteilnehmenden VereineVereineVereineVereine

DJK Blau-Weiß Greven 1962 e.V.

Förderverein der Kindertagesstätte des DRK "Mit Herz und Hand" e.V.

Forum unabhängiger Berater e.V.

Freiwilligenagentur PlusPunkt Greven e.V.

GreTa - Grevener Tageseltern e.V.

Handballfreunde Reckenfeld/Greven 05 e.V.

Heimatverein Greven 1982 e.V.

Radsportfreunde Greven e.V.

Schützenverein Voßkotten-Floth e.V.

Siedlerverein Anton Minnebusch

Spielmannszug Einigkeit Greven von 1931 e.V.

The Scales e.V.

Turnverein Eintracht Greven 1898 e. V.

TV Emsdetten e.V.

Vereinigte Schützengesellschaften Greven 1923 e.V.

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Workshop „Mehr als nur reden – Wie Kommunikation im Vorstand gelingt“ am 14. April 2016 - Dokumentation

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Anhang 1: PräsentationAnhang 1: PräsentationAnhang 1: PräsentationAnhang 1: Präsentation

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Workshop „Mehr als nur reden – Wie Kommunikation im Vorstand gelingt“ am 14. April 2016 - Dokumentation

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Workshop „Mehr als nur reden – Wie Kommunikation im Vorstand gelingt“ am 14. April 2016 - Dokumentation

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Workshop „Mehr als nur reden – Wie Kommunikation im Vorstand gelingt“ am 14. April 2016 - Dokumentation

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Workshop „Mehr als nur reden – Wie Kommunikation im Vorstand gelingt“ am 14. April 2016 - Dokumentation

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Workshop „Mehr als nur reden – Wie Kommunikation im Vorstand gelingt“ am 14. April 2016 - Dokumentation

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Anhang 2: Arbeitsbogen „Fragen zur Selbsteinschätzung“Anhang 2: Arbeitsbogen „Fragen zur Selbsteinschätzung“Anhang 2: Arbeitsbogen „Fragen zur Selbsteinschätzung“Anhang 2: Arbeitsbogen „Fragen zur Selbsteinschätzung“

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Workshop „Mehr als nur reden – Wie Kommunikation im Vorstand gelingt“ am 14. April 2016 - Dokumentation

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Anhang 3: AAnhang 3: AAnhang 3: AAnhang 3: Arrrrbeitsbogen „Checkliste Kommunikation zur Überprüfung des eigenen Verhaltens“beitsbogen „Checkliste Kommunikation zur Überprüfung des eigenen Verhaltens“beitsbogen „Checkliste Kommunikation zur Überprüfung des eigenen Verhaltens“beitsbogen „Checkliste Kommunikation zur Überprüfung des eigenen Verhaltens“

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Workshop „Mehr als nur reden – Wie Kommunikation im Vorstand gelingt“ am 14. April 2016 - Dokumentation

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AnhangAnhangAnhangAnhang 4444: : : : Einladung Einladung Einladung Einladung

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Workshop „Mehr als nur reden – Wie Kommunikation im Vorstand gelingt“ am 14. April 2016 - Dokumentation

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Anhang Anhang Anhang Anhang 5555: Presse: Presse: Presse: Presse

Westfälische Nachrichten vom 11.03.2016

Westfälische Nachrichten vom 04.04.2016