Administración del Tiempo

GRID GERENCIAL EMPOWERMENT

As time passes, the world is complicated and increases the need for change in

organizations. The administrator can´t do it alone, requires the cooperation of its

staff to achieve the goals and objectives of the organization.

That is why in the following paper discusses some tools used for staff

training, to improve performance and identification of leadership.

INTRODUCCIÓN

El Grid es una manera de representar gráficamente todas las posibilidades

de estilo de liderazgo.Este modelo nos sirve para evaluar al personal de la empresa, y asi conocer su personalidad y el tipo de liderazgo

que ejercen y que necesitan.

Teoría de la Rejilla (Grid) Gerencial

El modelo de Grid gerencial fué creado a partir de los estudios hechos en las universidades de Ohio y Michigan, en este se elaboró una matriz de nueve por nueve, que bosqueja 81 diferentes estilos de liderazgo, describiendo explícitamente los cuatro tipos extremos (1,9- 9,1- 1,9 y 9,9) y el estilo medio (5,5).

1.9 Esquina opuesta del Grid en la parte superior izquierda.

Los Gerentes hacen gran énfasis en las personas y poco en los resultados

necesarios para sostener el desarrollo de los negocios, el ambiente de trabajo es relajado e informal.

Cinco estilos básicos de administración de la Rejilla Gerencial de Blake y Mouton.

Insiste en tener excelencia en ambas áreas integrando la máxima sensibilidad hacia la gente con la máxima preocupación por la producción. El Gerente que escoge este estilo no renuncia a su autoridad, sino que actúa como entrenador, consejero y asesor que comunica sentimientos y hechos a sus empleados con el fin de encontrar soluciones creativas a los problemas.

9.9 Administración por equipo: (esquina superior derecha del Grid).

Los administradores que muestran en sus acciones mayor dedicación posible tanto a la gente como en la producción. Son los auténticos administradores de equipo que son de combinar e interrelacionar las necesidades de producción de la empresa con la de los individuos.

El líder mantiene una eficiencia adecuada en la tarea del bienestar satisfactorio. La idea es: “Obtenga resultados, pero no se mate. Haga el trabajo, pero a un ritmo cómodo. No presione demasiado, de lo contrario los demás pensarán que es exigente. Al mismo tiempo, no suelte a la gente con demasiada facilidad o lo considerarán débil. Sea justo, pero firme”.

5.5 Hombre Organización: (es el centro del Grid).

Este se caracteriza por la importancia del liderazgo en todos los niveles: El Gerente no tiene interés ni en la gente ni en la producción, y funciona solamente al mínimo nivel necesario para sobrevivir, está solamente en la empresa para vigilar la puntualidad, evitar problemas grandes y esperar su jubilación.

1.1 Administración Empobrecida: (esquina inferior izquierda del Grid).

Representa mucho interés por los resultados y poco por las personas que deben realizar el trabajo. Es el jefe chapado a la antigua que se preocupa por la posición y el rango, que utiliza su energía para dominar a los demás y reafirmar su autoridad, que suprime conflictos y mantiene la ética de “Producir o Morir”. La sensibilidad ante las necesidades humanas

9.1 Gerente Autocrático y Autoritario: (la esquina inferior derecha del Grid).

F.O.D.A.

Fortalezas-Conocimientos en

áreas especializadas.

-Trabajo en equipo.-Experiencia en

Mtto.-Iniciativa-

Oportunidades-Comunicación.-Coordinación.-Organización.

Debilidades-Inconstancia.

-Desorganización.-Humor

Amenazas-Salud

-Localización-Habitos

ESTILOS ADMINISTRATIVOS

Ordene los siguientes párrafos del más al menos típico, según su propia personalidad, el número 1 es para el que representa más típicamente su

personalidad y el número 5 es el menos representativo de su personalidad.

Decisiones: Elemento 1:1. Acepto las decisiones de los demás.

2. Valoro mucho mantener buenas relaciones.

3. Busco decisiones viables aunque no perfectas.

4. Valoro mucho tomar decisiones fijas.

5. Valoro decisiones creativas que generan acuerdo y comprensión

Convicciones Elemento 2:

1. Acepto las opiniones, actitudes e ideas de los demás o evito tomar partido.

2. Prefiero aceptar las ideas, opiniones o actitudes de los demás y no promover las mías.

3. Cuando hay ideas, opiniones o actitudes diferentes a las mías, busco posiciones intermedias.

4. Defiendo mis ideas, opiniones y actitudes a costa de otros.

5. Busco y escucho ideas, opiniones y actitudes diferentes a las mías. Tengo convicciones claras, pero cambio de opinión cuando surge una idea buena y sensata

Conflicto Elemento 3:

1. Cuando surge algún conflicto trato de ser neutral o no mezclarme en el asunto.

2. Trato de evitar conflictos, pero cuando se me presenta uno, trato de calmar a la gente y mantenerla unida.

3. Cuando se crea un conflicto trato de ser justo pero firme, y de alcanzar una solución equitativa.

4. Cuando se crea un conflicto lo domino para que no altere la disciplina y el trabajo.

5. Cuando surge algún conflicto, trato de identificar los motivos que lo origina y trato de dar soluciones.

Emociones (Temperamento) Elemento 4:

1. Permaneciendo neutral raras veces me emociono.

2. Debido a las tensiones que se crean por un conflicto, mi reacción es entusiasta y amistosa.

3. Bajo tensión me siento inseguro del rumbo a tomar o qué cambios hacer para evitar más presiones.

4. Cuando las cosas no van bien, defiendo, resisto o ataco con mis propios argumentos

5. Cuando surge algún conflicto, trato de identificar los motivos que lo origina y trato de dar soluciones.

Humor Elemento 5:

1. Mi humor es visto por otros como incoloro.

2. Trato de mantener relaciones amistosas cuando surge algún conflicto o al menos cambio la atención olvidando el aspecto serio.

3. Por medio de mi humor convenzo a otros.

4. Mi humor es enérgico.

5. Mi humor se ajusta a la situación y perspectiva conservo mi sentido de humor aún bajo presión.

Esfuerzo Elemento 6:

1.  Me esfuerzo nada más lo necesario.

2. Raras veces dirijo, pero si doy ayuda.

3. Busco mantener un paso uniforme de trabajo.

4. Trabajo duro y demando lo mismo de los demás.

5. Me esfuerzo vigorosamente y otros me apoyan.

Preguntas elementos 1

Preguntas elementos 2

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

Juan Gerardo Mancera González

4 5 3 2 1 4 5 3 1 2

Juan José Flores Zavala

4 5 3 2 1 3 4 2 5 1

Francisco Salvador Martínez Almanza

4 5 3 5 1 3 4 2 5 1

Sarahi Yenedit García

Montenegro

2 3 4 5 1 3 5 2 4 1

Equipo 4 5 3 2 1 3 5 2 4 1

Preguntas elementos 3

Preguntas elementos 4

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

Juan Gerardo Mancera González

4 1 3 5 2 4 5 2 3 1

Juan José Flores Zavala

2 1 3 4 5 2 3 4 5 1

Francisco Salvador Martínez Almanza

5 3 1 2 4 5 4 3 1 2

Sarahi Yenedit García

Montenegro

2 5 4 3 1 3 4 5 1 2

Equipo

Preguntas elementos 5

Preguntas elementos 6

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

Juan Gerardo Mancera González

5 3 4 2 1 3 2 5 1 4

Juan José Flores Zavala

3 4 2 5 1 3 2 4 1 5

Francisco Salvador Martínez Almanza

2 5 3 4 1 5 3 2 1 4

Sarahi Yenedit García

Montenegro

5 2 3 4 1 5 4 3 1 2

Equipo

EMPOWERMENTEs un proceso estratégico que busca una

relación de socios entre la organización y su gente, aumentar la

confianza, responsabilidad, autoridad y compromiso para servir mejor al cliente.

Los equipos de trabajo con Empowerment son grupos de trabajo con empleados

responsables de un producto o servicio, que comparten el liderazgo, colaboran con el

mejoramiento del proceso de trabajo, planean y toman decisiones relacionadas

con el método de trabajo.

APLICACIÓN

DirecciónCooperaciónDialogoColaboraciónDelegación

Se asignó un encargado de turno y se eliminó a un

supervisor, de esta manera ellos se sienten parte dé y

no vigilados, así que se comprometen más a dar buenos

resultados ya que ellos son quienes están a cargo

Se realizan juntas de los encargados de cada área, en

ellas se hablan sobre los puntos más importantes, se

reparten responsabilidades y se realizan compromisos

con fecha, de esta manera se agiliza el trabajo.

Se busca la cooperación de todo el equipo, se hacen

brigadas de seguridad conformadas por gente de

diferentes áreas y son capacitadas, de esta manera

la responsabilidad cae en manos de todos.

Se hace sentir a la gente parte de algo, todos tienen

una actividad importante y rotativa, así que el

trabajador se siente comprometido y el trabajo no

se vuelve monótono.

These are very useful tools to talk about the good performance of the staff in the company, these are

intended to maximize the level of commitment of the employees of the company, that in the case of

Empowerment, with which it is intended that each worker feels important part of the company and go to

the company with the idea that it is necessary. addition to the Managerial Grid is found that leaders

who care about people and tasks get more productivity and group satisfaction than those who

are less concerned about people or tasks.Even when there are many companies to implement these methods, their effectiveness is proven and is

increasingly used.

CONCLUSIÓN

GRACIASPOR SU

ATENCION!