grupo de processos de planejamento - parte 02
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Aula ministrada na disciplia de gestão de projetos do IFPE - Campus Garanhuns.TRANSCRIPT
Grupo de processos de planejamento – Parte 02
Prof. Leonardo Soares
Campus Garanhuns
1. Coletar requisitos
2. Declaração do escopo do projeto
3. Criar WBS
4. Definição de atividades
5. Sequenciamento das atividades
6. Estimativa recursos das atividades
7. Estimar duração das atividades
8. Desenvolver o cronograma
9. Estimar os custos
10. Determinar orçamento
Etapas do planejamento
1. Planejar a qualidade
2. Desenvolver o plano de RH
3. Planejar comunicações
4. Planejar o gerenciamento de riscos
5. Identificar os riscos
6. Executar análise qualitativa dos riscos
7. Executar análise quantitativa dos riscos
8. Planejar respostas aos riscos
9. Planejar aquisições
10. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Com a EAP identificamos o que o cliente irá receber (as entregas do projeto)
Porém ainda não sabemos o que precisa ser feito para se chegar até as entregas
Lembram o que estava escrito em relação ao esforço?No contexto da EAP, as entregas são o resultado do esforço e não o próprio esforço
Este processo será usado para identificar o trabalho necessáriopara se completar o pacote de trabalho
Definição das atividades
Pacote de trabalho: identificar os concorrentes
Atividades necessárias:
1. Pesquisa em sites especializados
2. Pesquisa em catálogo de informações
3. Coleta das informações
4. Instalação do programa word ou similar
5. Criação do documento de concorrentes
Exemplo de atividade
Com as atividades sabemos exatamente o que precisará serfeito no projeto para se entregar o que o cliente espera
Podemos atribuit às atividades pessoas que irão realizá-la, materiais necessários, tempo que levará e custo
Desta forma podemos basear estimativas mais plausíveis de tempo, custo e recursos
Por que definir as atividades éimportante?
Entradas – Definição das atividades
• Linha base do escopo
• Fatores ambientais da organização
• Sistemas de gerenciamento de projetos
• Ativos de processos organizacionais
• Políticas, diretrizes, metodologias
• Lições aprendidas
Ferramentas e técnicas
• Decomposição
• Iremos decompor os pacotes de trabalho da EAP emcomponentes menores, chamados atividades
• Esta decomposição baseia-se em avaliar quais as atividadesque precisam ser realizadas para se entregar o pacote de trabalho
Exemplo de decomposição
• Mockup e wireframe
1. Instalar programa de mockup
2. Reunir a documentação necessária
3. Realizar esboço em um papel
4. Modelar a tela com base no esboço
Projeto
Testes & validações
Mockup e wireframe
Testes unitários
Ferramentas e técnicas
• Planejamento em ondas sucessivas
• Não devemos nos preocupar em identificar todas as atividadesnecessárias ao projeto
• Para um determinado pacote de trabalho a ser feito em brevepode-se detalhar suas atividades e para outro futuro deixá-lo com menos detalhes
• Similar ao modelo incremental do SCRUM ou RUP
Exemplo de planejamento em ondas sucessivas
• Mockup e wireframe
1. Reunir a documentação necessária
2. Realizar esboço em um papel
3. Instalar programa de mockup
4. Modelar a tela com base no esboço
Testes unitários
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Projeto
Testes & validações
Mockup e wireframe
Testes unitários
Modelos e opinião especializada
• Alguns pacotes de trabalho se repetem entre projetos e as atividades definidas em projetos anteriores podem seraproveitadas
• A definição das atividades dependem de especialistas queconhecem o esforço necessário para se chegar a entrega, esteconhecimento é utilizado nessa ferramenta e técnica
Saídas – Definição das atividades
• Lista das atividades
• Listagem de todas as atividades seguida de umadescrição detalhada
• Atributos das atividades
• São maiores detalhes sobre as atividades, como: identificadores, relação com o pacote de trabalhoda EAP, descrição, dentre outros.
• Marcos
• É um ponto ou evento significativo no projeto
Criem a lista de atividades com base nos pacotes de trabalho identificados no PPO
Exercício
Sabemos o que o cliente irá receber (entregas e pacotes de trabalho)
Já identificamos os esforços (atividades) que deverão serrealizados para se chegar até a entrega
Porém ainda não sabemos a ordem com que o trabalho precisaser feito ou se alguma atividade depende de outra pra serrealizada
Iremos organizar as atividades identificadas, determinandouma sequência
Sequenciar as atividades
Exemplo
• Mockup e wireframe
1. Instalar programa de mockup
2. Reunir a documentação necessária
3. Realizar esboço em um papel
4. Modelar a tela com base no esboço
O que podemos fazer com essesequenciamento?
• Saber por onde começar
• Verificar dependências entre atividades
• Criar o cronograma
• Atividade 01 – 04/05 – 10/05
• Atividade 02 – 10/05 – 12/05
• …
Exemplo
Entradas – Sequenciar as atividades
• Lista das atividades
• Atributos das atividades
• Lista de marcos
• Declaração do escopo do projeto
• Possui detalhes sobre características do projeto que podemafetá-lo, exemplo: necessidade de criar um módulo de usuáriosantes de módulo de estudantes
• Ativos de processos organizacionais
Ferramentas e técnicas
• Método do diagrama de precedência (MDP)
• Determinação da dependência
• Aplicação de antecipações e esperas
• Modelos de rede do cronograma
Definição de dependência
• Algumas atividades dependem de outras paraconcluir sua ação
• Ou quando uma atividade depende de outra parainiciar uma ação antes de prosseguir
Relembrando o exemplo da pintura
• Antes de aplicar a massa corrida devemos lixar a parede
• Depois da massa corrida secar podemos pintar
O Que fazer com as atividades e suasdependências?
• Podemos organizar essa informação de modo a saber a sequência em que as atividades deverão ser executadas
• Uma forma muito comum de organizar essa informação é através de um diagrama, onde é mostrado as atividades e seu sequenciamento
Método do diagrama de precedência(MDP)
• Utiliza-se quadrados ou retângulos para representar as atividades, conectados com flechas que indicam as relaçõeslógicas que existem entre elas
Exemplo de diagrama de precedência
Exemplo de MDP
• Mockup e wireframe
1. Reunir a documentação necessária
2. Obter os materiais necessários para o esboço
3. Realizar esboço em um papel
4. Instalar programa de mockup
5. Modelar a tela com base no esboço
A definição da dependência entre tarefas pode variar de acordo com alguns critérios:
Dependências obrigatórias
Dependências arbitrárias
Dependências externas
Determinação de dependências
Na prática algumas dependências entre atividadespodem exigir algum tipo de antecipação ou esperaantes da execução da atividade sucessora
Por exemplo, antes de pintar uma parede é precisoesperar a massa corrida secar (espera)
Em uma casa que não precise lixar pode ser possívelaplicar diretamente a tinta (antecipação)
Aplicação de antecipação e espera
Modelos de diagramas de rede de cronograma
• Demais exemplos de diagramas que possam serusados como modelo para as atividades
Saídas
• Diagramas de rede
• Atualizações de documentos
• Lista de atividades
• Atributos de atividades
• Registro de riscos