grupo pechi
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Control de inventarioBendiciones y Diseños, S.A.
Pechi
Ma. de los Ángeles Varela - Ingrid Rojas - Kathya Tahisha - Carlos Venegas - Douglas De Ford
Proyecto: Generar datos con fórmulas aprendidas en en INA
Datos importantes
Objetivo:
Revelar costos y estatus de la inversión
Proveer puntos de referencia sobre para mejorar las compras
Determinar los tiempos para hacer pedidos de materia prima
Amenazas:
Tomar malas decisiones por falta de información precisa.
No estar anuente a áreas ineficientes de la empresa
Hacer compras fuera del tiempo óptimo
Procedimientode compras
Proyecto:
Crear un procedimiento para las compras
Objetivo:
Adquirir la cantidad óptima de materia prima a tiempo
Amenazas:
Rupturas de stock
Sobre inventario
Problemas de liquidez
Mal servicio al cliente
Costos elevados de bodegaje
1. Verificación de cantidades
Revisar las cantidades del inventario para determinar cuales productos deben de ser surtidos.
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
2. Solicitud de materia prima
Llenar boleta de solicitud de materia prima con estos datos y entregarlos al encargado de compras:
SKU
Cantidad en stock
Cantidad solicitada
Fecha de entrega de materia prima
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
3. Cotizar
Crear una cotización con todas las especificaciones de los productos
4. Aprobaciónes
La cotización pasa a ser revisada por el diseñador para comprobar que esté completa y bien hecha. Este a su vez la firma
La cotización pasa a ser revisada por el encargado de ventas y la firma
5. Enviar cotización
Se envía la cotización a un mínimo de tres empresas
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
6. Análisis de ofertas
Una vez que haya pasado un tiempo determinado se prepara un informe comparando las ofertas recibidas
7. Aprobación final
Se escoge la mejor oferta y se envía al proveedor para su manufactura.
8. Seguimiento
Se comunica con el proveedor para verificar el estatus del pedido.
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
Proyecto: Proyectar las compras anuales
Proyección de Compras
Objetivo:
Cuidar los activos
Coordinar reimpresión con productos nuevos
Mejorar la toma de decisiones sobre las inversiones del año
Amenazas:
Acumulación de proyectos
Faltante de liquidez en las fechas de reimpresión
Descordinación con ventas
1. Recopilación de información
Se solicita la proyección anual de ventas
Se adquiere datos sobre las temporadas altas de producción
Ventas informa sobre fechas de lanzamientos de producto nuevo
Gerencia informa sobre la taza de crecimiento esperada para el año
Proyección de Compras
2. Evaluación de variables
Se determina las temporadas altas en las ventas
Se estima la cantidad a producir
Proyección de Compras
3. Proyección de compras
Con la información recopilada, se proyecta hacia atrás la cantidad de tiempo necesaria para producir
Se le suma la cantidad de tiempo por imprevistos.
Procedimiento de recibode materia prima
Proyecto:Crear un procedimiento recibo de materia prima
Amenazas:
Aceptación de material defectuoso
Descontrol de inventario
Objetivo:
Mejorar los controles de inventario
Revisión control de calidad
1. Verificación rápida y superficial
Una vez que llegue la mercadería se revisarán estos puntos:
Rápidamente se confirma que la cantidad sea según la facturada
2. Documento de recibido
Se firma la boleta de recibido suministrada por el proveedor
Se hacen dos fotocpias, una se entrega a contabilidada y otra se guarda como entre la documentación del encargado de bodega.
PROCEDIMIENTO de RECIBO de MATERIA PRIMA
3. Conteo de producto
Conteo de todo el material
Verificación contra la factura
4. Control de calidad
Se toma una muestra de los productos y se le hace la prueba de calidad determinada por producto
PROCEDIMIENTO de RECIBO de MATERIA PRIMA
4. Guardar en bodega
Se guarda el material en el lugar correspondiente de la bodega
Si es un producto que debe de usar un lugar nuevo, se guarda en su lugar previamente anticipado
PROCEDIMIENTO de RECIBO de MATERIA PRIMA
Proyecto: Procedimiento para outsourcing
Procedimiento de envío y recepción para Outsourcing
Objetivo:
Orden de los inventarios que salen y entran a la bodega
Controlar fuga y descuido de producto durante el proceso
Precisión para el pago de los trabajadores de outsourcing
Amenazas:
Robo y maltrato de producto
Descontrol del inventario
Malos registros de pago
Se establece una rotación del envío de materiales los días jueves.
Los lunes es el día que se reciben los materiales de cada semana.
Proyección de Compras
• Generar orden de trabajo
1.Se genera una orden de trabajo para outsourcing cuando exista menos de 50 unidades por SKU
• Producción
2.Cada colaborador de outsourcing tendrá que anotar en una boleta la fecha, nombre, unidad de piezas recibidas, unidades de material defectuoso por la imprenta, cantidad de scrap generado durante el proceso productivo, unidades de producto terminado, cantidad total y observaciones
Proyección de Compras
2. Producción
Cada colaborador de outsourcing tendrá que anotar en una boleta lo siguiente:
fecha,
nombre
unidad de piezas recibidas
unidades de material defectuoso por la imprenta
cantidad de scrap generado durante el proceso productivo
unidades de producto terminado
cantidad total
observaciones