gtd - getting things done

17
GTD Getting Things Done “Тримай справи зробленими” Корпоративні збори Вересень 2011

Upload: olena-pravylo

Post on 16-Apr-2017

523 views

Category:

Education


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Gtd - getting things done

GTDGetting Things Done“Тримай справи зробленими”

Корпоративні збориВересень 2011

Page 2: Gtd - getting things done

Самотест

Ти щасливий?

ТАК НІ

Зміни щось.

Хочеш бути

щасливим?

ТАК

НІПродовжуй робити те, що робив.

Page 3: Gtd - getting things done

Стрес

Це напруження, яке відбувається

або До або ПісляПОДІІ

Page 4: Gtd - getting things done

Як використовувати час.Настінний годинник з

керівництвом по використанню.

Page 5: Gtd - getting things done

Getting Things Done, GTD

Методика впроваджена Девідом Аланом

Справи мають бути перенесені з голови на зовнішній носій

Розум вивільняється від запам'ятовування того, що має бути зроблено і концентрується на рішеннях та фактичному виконанні завдань

Page 6: Gtd - getting things done

Про неї багато говорять

“Time” назвав GTD “ найкращою бізнес-книгою десятиріччя”.

Багато інших ЗМІ високо оцінили систему.

Page 7: Gtd - getting things done

Сутність системи

Можна щось з цим

зробити?

Інформація, що надходить

НІТАК

Яка мені від цього користь?

Випадкові події

сюрпризи

Необроблена інформація, яка лишається без уваги

Page 8: Gtd - getting things done

Яка мені з цього користь?

Це ключове питання системи. Кожна справа належить до конкретного власного проекту, і виконання задачі призводить до результату - особистої вигоди.

Page 9: Gtd - getting things done

Можна щось зробити з тим,що надійшло?

НІ

У сміття Довідка

У майбутні

плани

У календар У список ідей

«Колись втілити»

В архів

Page 10: Gtd - getting things done

Можна щось зробити з тим, що надійшло?

ТАК

Яка наступна

дія?

До якого проекту це належить?

Поручити

Якщо це потребує більше

двох дій – це проект

А може це можна зробити менше

ніж за 2 хвилини?

Ні.

TAK

Зроби це

зараз!

•Запланувати•Внести у

календар•Внести у

перелік

Виконати самому

2 хв.

Занести в список

Page 11: Gtd - getting things done

Проекти

Задачі, виконання яких потребує кілька кроків до досягнення - є проектами.

Матеріали проекту

План дій 1

23

Page 12: Gtd - getting things done

Куди переносятьсязавдання

“Наступна дія”1.2.3.4.5.

“Очікується”Результат по зовнішній події ще не відомий1.2.3.

“Можливо колись втілити”***

В календар

Матеріали проекту

Списки

Page 13: Gtd - getting things done

Обмеження

• Що я можу зробити?

• Скільки часу у мене є?

• На що в мене є сили?

Контекст / оточення

Доступний час

Ресурси

Page 14: Gtd - getting things done

Горизонти уваги

Постійно

10 000 м

20 000 м

30 000 м

40 000 м

50 000 мПризначення

Бачення

Цілі

Сфери відповідальності

Проекти

Календар/дії

Page 15: Gtd - getting things done

Постійний огляд• Календарю

Коли хочу взнати, що заплановано на сьогодні

• Списку дійТоді я знаю, що ще можу зробити у даний момент

• ПроектівКоли я маю переглянути свої короткочасні цілі

• Сфер відповідальностіКоли хочу пересвідчитись, що дію збалансовано й не забуваю жодну зі сфер свого життя

• БаченняКоли я шукаю натхнення і шукаю довгостроковий напрямок дій

• ПринципівКоли я маю прийняти важливе рішення

Page 16: Gtd - getting things done

Як бути у тонусі

Маленькі перемоги щодня, незважаючи на поразки – це й є шлях людини до себе кращої.

Page 17: Gtd - getting things done

Не шкодуй часу на себе,Заплануй і досягни!