guÍa avanzada del usuario - brotherusa · informes de impresión y realización del mantenimiento...

GUÍA AVANZADA DELUSUARIO

MFC-J5910DW

Los nombres de los botones del panel y losmensajes de LCD para países latinoamericanosaparecen entre paréntesis.

Versión 0

USA/CHL/ARG

i

Tipos de guías del usuario y dónde encontrarlas

Manual ¿Qué contiene? ¿Dónde puedo encontrarlo?

Guía de seguridad del producto

Lea esta guía en primer lugar. Lea las instrucciones de seguridad antes de configurar el equipo. Consulte en esta guía las marcas comerciales y las limitaciones legales.

(EE. UU.) Archivo PDF / CD-ROM

(países latinoamericanos) Impreso / en la caja

Guía de configuración rápida

Siga las instrucciones para configurar el equipo e instalar los controladores y el software para el tipo de sistema operativo y tipo de conexión que está utilizando.



Guía básica del usuario Conozca las operaciones básicas de fax, copia, escaneado y PhotoCapture Center™ y cómo sustituir consumibles. Consulte los consejos para la solución de problemas.



Guía avanzada del usuario Conozca más sobre las operaciones avanzadas: fax, copia, funciones de seguridad, informes de impresión y realización del mantenimiento rutinario.

Archivo PDF / CD-ROM

Guía del usuario de software Siga estas instrucciones para imprimir, escanear, escaneado en red, usar PhotoCapture Center™, Instalación remota, PC-Fax, Web Services (Servicios web) (escanear) y usar la utilidad de Brother ControlCenter.


Glosario de red Esta Guía incluye información básica sobre las funciones de red avanzadas de los equipos Brother, así como explicaciones sobre terminología común y de red en general.


Guía del usuario en red Esta Guía incluye información útil sobre la configuración de la red cableada e inalámbrica, así como sobre la configuración de seguridad mediante el equipo Brother. Asimismo, puede encontrar información de protocolos compatibles con su equipo y consejos detallados para la solución de problemas.


Guía de impresión y escaneado con dispositivos móviles

Esta Guía incluye información útil sobre la impresión de datos desde el teléfono móvil y la transmisión de datos escaneados desde el equipo Brother al teléfono móvil.

Archivo PDF / Brother Solutions Center 1

1 Visítenos en http://solutions.brother.com/.

http://solutions.brother.com/

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Tabla de contenido1 Configuración general 1

Almacenamiento en memoria .............................................................................. 1Configuración del volumen .................................................................................. 1

Volumen del timbre ........................................................................................ 1Volumen de la alarma .................................................................................... 2Volumen del altavoz ....................................................................................... 2

Horario de verano automático(solo EE. UU.) ................................................................................................... 3

Cambio de hora (solo para países latinoamericanos) ......................................... 3Modo espera ........................................................................................................ 4Pantalla LCD ........................................................................................................ 4

Contraste de la pantalla LCD ......................................................................... 4Configuración del brillo de la retroiluminación ............................................... 5Configuración del temporizador atenuado para la retroiluminación ............... 5

Marcar prefijo ....................................................................................................... 6Configuración o modificación del número del prefijo ..................................... 6

Modo Temporizador ............................................................................................. 6

2 Funciones de seguridad 7

Bloqueo función de seguridad 2.0 ....................................................................... 7Antes de utilizar Bloqueo función de seguridad 2.0 ....................................... 7Configuración y cambio de la contraseña de administrador .......................... 8Configuración de usuarios restringidos .......................................................... 9Activación/desactivación de Bloqueo función de seguridad ........................ 10Cambio de usuarios ..................................................................................... 10Cambio al modo público .............................................................................. 10

3 Envío de un fax 11

Opciones adicionales de envío .......................................................................... 11Envío de faxes con múltiples configuraciones ............................................. 11Detener el envío de faxes ............................................................................ 11Contraste ..................................................................................................... 11Cambio de la resolución del fax ................................................................... 12Ajuste de los cambios como la nueva configuración predeterminada ......... 13Restablecimiento de las configuraciones de fax predeterminadas de

fábrica ...................................................................................................... 13Operaciones adicionales de envío ..................................................................... 14

Envío de un fax manualmente ..................................................................... 14Envío de un fax al final de una conversación .............................................. 14Acceso doble (solo en blanco y negro) ........................................................ 14Multienvío (solo en blanco y negro) ............................................................. 14Transmisión en tiempo real .......................................................................... 16Modo satélite ................................................................................................ 16Fax diferido (solo en blanco y negro) ........................................................... 17Transmisión Diferida por Lotes (solo en blanco y negro) ............................ 17Comprobación y cancelación de trabajos en espera ................................... 17

iii

Información general de sondeo ......................................................................... 18Transmisión por sondeo (solo en blanco y negro) ....................................... 18

4 Recepción de un fax 20

Recepción en memoria (solo en blanco y negro) .............................................. 20Reenvío de fax ............................................................................................. 20Aviso de fax (solo EE. UU.) ......................................................................... 20Almacenado de fax ...................................................................................... 21Impresión de un fax desde la memoria ........................................................ 22Recibir PC Fax (solo Windows®) ................................................................. 22Desactivación de las operaciones de recepción en memoria ...................... 23Cambio de las operaciones de recepción en memoria ................................ 24

Recuperación remota ......................................................................................... 25Configuración de un código de acceso remoto ............................................ 25Uso del código de acceso remoto ................................................................ 25Comandos de fax remoto ............................................................................. 26Recuperación de los mensajes de fax ......................................................... 27Cambio del número de reenvío de faxes ..................................................... 27

Operaciones adicionales de recepción .............................................................. 28Recepción de faxes en la memoria cuando la bandeja de papel está

vacía ........................................................................................................ 28Impresión de faxes entrantes reducidos ...................................................... 28Recepción de un fax al final de la conversación .......................................... 28

Información general de sondeo ......................................................................... 29Recepción por sondeo ................................................................................. 29

5 Marcación y almacenamiento de números 31

Operaciones de voz ........................................................................................... 31Tono o Pulso (Solo Canadá) ........................................................................ 31Modo Fax/Tel ............................................................................................... 31ID de llamada ............................................................................................... 31Consideraciones de línea especiales (solo EE. UU.) .................................. 32

Operaciones adicionales de marcación ............................................................. 34Llamada saliente .......................................................................................... 34Historial de ID de llamada ............................................................................ 34Marcación de códigos de acceso y números de tarjetas de crédito ............ 35

Formas adicionales para almacenar números ................................................... 36Almacenamiento de números de Marcación rápida a partir de llamadas

salientes ................................................................................................... 36Almacenamiento de números de Marcación rápida a partir del historial de

ID de llamada ........................................................................................... 37Configuración de grupos para multienvío .................................................... 38

6 Impresión de informes 41

Informes de fax .................................................................................................. 41Informe Verificación de la transmisión ......................................................... 41Diario del fax (informe de actividad) ............................................................ 41

Informes ............................................................................................................. 42Cómo imprimir un informe ............................................................................ 42

iv

7 Cómo hacer copias 43

Configuración de copia ...................................................................................... 43Detención de la copia .................................................................................. 43Cambio de calidad de la copia ..................................................................... 43Ampliación o reducción de la imagen copiada ............................................. 44Cómo hacer copias N en 1 o un póster (Formato de página) ...................... 45Copia 2 en 1 (ID) .......................................................................................... 47Ordenación de copias utilizando la unidad ADF .......................................... 47Ajuste de la densidad ................................................................................... 48Ahorro tinta .................................................................................................. 48Copia en papel fino ...................................................................................... 49Copia libro .................................................................................................... 49Copia dúplex (2 caras) ................................................................................. 50Ajuste de los cambios como la nueva configuración predeterminada ......... 51Restablecimiento de todas las configuraciones predeterminadas de

fábrica ...................................................................................................... 52

8 PhotoCapture Center™: impresión de fotografías desdeuna tarjeta de memoria o una unidadde memoria flash USB 53

Operaciones de PhotoCapture Center™ ........................................................... 53Tarjetas de memoria, unidades de memoria flash USB y estructuras de

carpetas ................................................................................................... 53Impresión de imágenes ...................................................................................... 54

Imprimir índice (en miniatura) ...................................................................... 54Impresión de fotografías .............................................................................. 54Impresión de todas las fotografías ............................................................... 55Impresión DPOF .......................................................................................... 55

Configuración de impresión de PhotoCapture Center™ .................................... 56Calidad de impresión ................................................................................... 56Opciones de papel ....................................................................................... 57Ajuste de brillo, contraste y color ................................................................. 58Recortar ....................................................................................................... 60Impresión sin bordes .................................................................................... 60Imprimir fecha .............................................................................................. 60Ajuste de los cambios como la nueva configuración predeterminada ......... 61Restablecimiento de todas las configuraciones predeterminadas de

fábrica ...................................................................................................... 61Escaneo a tarjeta de memoria o unidad de memoria flash USB ....................... 62

Cómo ajustar una nueva configuración predeterminada ............................. 62Cómo restablecer la configuración predeterminada de fábrica ................... 62

9 Impresión de fotografías desde una cámara 63

Impresión de fotografías directamente desde una cámara con PictBridge ....... 63Requisitos de PictBridge .............................................................................. 63Configuración de su cámara digital .............................................................. 63Impresión de imágenes ................................................................................ 64Impresión DPOF .......................................................................................... 65

v

Impresión de fotografías directamente desde una cámara digital (sinPictBridge) ...................................................................................................... 65

Impresión de imágenes ................................................................................ 66

A Mantenimiento rutinario 67

Limpieza y comprobación del equipo ................................................................. 67Limpieza de la parte exterior del equipo ...................................................... 67Limpieza de la placa de impresión del equipo ............................................. 68Limpieza de los rodillos de alimentación del papel ...................................... 68Limpieza de los rodillos de recogida de papel ............................................. 69Comprobación del volumen de tinta ............................................................ 71

Embalaje y transporte del equipo ...................................................................... 71

B Glosario 74

C Índice 79

1

1

1

Configuración general

Almacenamiento enmemoriaLa configuración de los menús se almacenade forma permanente y no se perderá en casode producirse un corte del suministroeléctrico. La configuración temporal (porejemplo, Modo satélite) se perderá. Si haseleccionado Ajus.Nuev.Predet para lasconfiguraciones preferidas de FAX,SCAN (ESCÁNER), COPY (COPIA) yPHOTO (FOTO), estas configuraciones no seperderán. Asimismo, durante un corte delsuministro eléctrico, el equipo conservará lafecha y la hora y los trabajos de faxprogramados por temporizador (por ejemplo,Fax diferido) durante 24 horasaproximadamente.

Configuración delvolumen

Volumen del timbre

Puede seleccionar un intervalo de niveles devolumen de timbre, de Alto a No. El equipomantendrá el nuevo ajuste predeterminadohasta que lo cambie.

Configuración del volumen del timbredesde el menú

a Pulse Menú.

b Pulse s o t para mostrarConfig. gral.

c Pulse Config. gral.

d Pulse s o t para mostrar Volumen.

e Pulse Volumen.

f Pulse s o t para mostrar Timbre.

g Pulse Timbre.

h Pulse s o t para mostrar Bajo, Medio,Alto o No y, a continuación, pulse laopción que desee.

i Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Capítulo 1

2

Volumen de la alarma

Cuando la alarma esté activada, el equipoemitirá un pitido cada vez que pulse un botóno cometa un error, así como al finalizar elenvío o la recepción de un fax.

Puede seleccionar varios niveles de volumende la alarma, de Alto a No.

a Pulse Menú.




e Pulse Volumen.

f Pulse s o t para mostrar Alarma.

g Pulse Alarma.



Volumen del altavoz

Puede seleccionar varios niveles de volumendel altavoz, de Alto a No.

a Pulse Menú.




e Pulse Volumen.

f Pulse s o t para mostrar Altavoz.

g Pulse Altavoz.



También puede ajustar el volumen del altavozpulsando Hook (Teléfono).

a Pulse Hook (Teléfono) en el panel decontrol.

b Pulse o Stop/Exit (Detener/Salir).

c Pulse o en la pantalla.

Cada vez que se pulsa el botón, cambiael volumen al siguiente ajuste.

d Pulse Hook (Teléfono) en el panel decontrol.


3

1

Horario de veranoautomático(solo EE. UU.)Puede configurar el equipo para que cambieautomáticamente al horario de verano. Deeste modo, el horario se adelanta una hora enprimavera y se retrasa una hora en otoño.Asegúrese de haber configurado la fecha y lahora correctamente en la configuraciónFecha y hora.

La configuración predeterminada de fábricaes No, de modo que tendrá que activar elhorario de verano automático de la siguientemanera.

a Pulse Menú.



d Pulse s o t para mostrarLuz día auto.

e Pulse Luz día auto.

f Pulse Sí (o No).

g Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Cambio de hora (solopara paíseslatinoamericanos)Con esta función, puede dejar perfectamenteque el reloj del equipo gane o pierda una hora.

a Pulse Menú.

b Pulse s o t para seleccionarConfig. gral.


d Pulse s o t para seleccionarCambiar hora.

e Pulse Cambiar hora.

f Pulse Sí (o No).


Capítulo 1

4

Modo esperaPuede seleccionar cuánto tiempo debe estarinactivo el equipo (60 minutos como máximo)antes de entrar en el modo espera. Eltemporizador se reiniciará si se realizacualquier operación en el equipo.

a Pulse Menú.



d Pulse s o t para mostrarModo espera.

e Pulse Modo espera.

f Pulse s o t para mostrar 1min, 2min,3min, 5min, 10min, 30min o 60minpara seleccionar el tiempo durante elcual el equipo permanecerá inactivoantes de acceder al modo espera. Pulsela opción que desee.


Pantalla LCD

Contraste de la pantalla LCD

Puede ajustar el contraste de la pantalla LCD.Si tiene problemas para leer la pantalla LCD,pruebe a cambiar la configuración delcontraste.

a Pulse Menú.



d Pulse s o t para mostrarConfigur. LCD.

e Pulse Configur. LCD.

f Pulse s o t para mostrarContraste LCD.

g Pulse Contraste LCD.

h Pulse d para aumentar el contraste ypulse c para disminuirlo.Pulse OK.



5

1

Configuración del brillo de laretroiluminación

Puede ajustar el brillo de la retroiluminaciónde la pantalla LCD. Si tiene problemas paraleer la pantalla LCD, pruebe a cambiar laconfiguración del brillo.

a Pulse Menú.





f Pulse s o t para mostrarRetroiluminac.

g Pulse Retroiluminac.

h Pulse s o t para mostrar Claro,Medio o Oscuro y, a continuación,pulse la opción que desee.


Configuración deltemporizador atenuado parala retroiluminación

Puede configurar cuánto tiempo permaneceencendida la retroiluminación de la pantallaLCD después de volver a la pantallaPreparado.

a Pulse Menú.





f Pulse s o t para mostrarTemporiz.atenu.

g Pulse Temporiz.atenu.

h Pulse s o t para mostrar 10seg,20seg, 30seg o No y, a continuación,pulse la opción que desee.


Capítulo 1

6

Marcar prefijoLa configuración Marcar prefijo marcaráautomáticamente un número predefinidoantes de cada número de fax que marque.Por ejemplo, si su sistema telefónico requiereque se marque 9 para las llamadas externas,utilice esta configuración para marcarautomáticamente el 9 en cada uno de losfaxes que envíe.

Configuración o modificacióndel número del prefijo

a Pulse Menú.

b Pulse s o t para mostrarConf. inicial.

c Pulse Conf. inicial.

d Pulse s o t para mostrarMarcar prefijo.

e Pulse Marcar prefijo.

f Pulse Sí (o No).

g Pulse Marcar prefijo.

h Introduzca el número de prefijo (5dígitos como máximo) pulsando losbotones que aparecen en la pantalla.

i Pulse OK.

Nota• Para acceder a una línea exterior,

pulse ! .

• No puede utilizar ! junto con los demásnúmeros o caracteres.

• (Solo Canadá) Si está activado el modo demarcación por pulsos, # y l no puedenutilizarse.

j Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Modo TemporizadorEl equipo dispone de cuatro botones demodos temporales en el panel de control:FAX, SCAN (ESCÁNER), COPY (COPIA) yPHOTO (FOTO). Se puede cambiar el tiempoque debe tardar el equipo para volver al modode FAX después de la última operación deescaneo, copia o PhotoCapture. Siselecciona No, el equipo se mantiene en elúltimo modo utilizado.

a Pulse Menú.



d Pulse s o t para mostrarModo Temporiz.

e Pulse Modo Temporiz.

f Pulse s o t para mostrar 0seg, 30seg,1min, 2min, 5min o No y, acontinuación, pulse la opción quedesee.


2

7

2

Funciones de seguridad

Bloqueo función deseguridad 2.0Bloqueo función de seguridad permiterestringir el acceso público a determinadasfunciones del equipo:

Fax Tx (Transmisión de faxes)

Fax Rx (Recepción de faxes)

Copia

Escaneo

PCC

Impresión a PC

Impresión en color

Límite de página

Esta función también impide que los usuarioscambien la configuración predeterminada delequipo limitando el acceso a lasconfiguraciones de los menús.

Antes de utilizar las funciones de seguridad,debe introducir una contraseña deadministrador.

El acceso a operaciones restringidas puedeactivarse mediante la creación de un usuariorestringido. Los usuarios restringidos debenintroducir una contraseña para utilizar elequipo.

Escriba la contraseña en una anotación quedeberá tratar con seguridad. Si la olvida,llame al Servicio de atención al cliente deBrother.

Nota• Solo los administradores pueden

establecer limitaciones y realizar cambiospara cada usuario.

• Si la configuración Fax Tx estádesactivada, no se podrá utilizar ningunafunción del menú del fax.

• La transmisión por sondeo y la recepciónpor sondeo solo se activan si lasconfiguraciones Fax Tx y Fax Rx estánactivadas.

Antes de utilizar Bloqueofunción de seguridad 2.0

Puede configurar las opciones de Bloqueofunción de seguridad 2.0 mediante unnavegador web. Antes de la configuración,son necesarios los siguientes preparativos.

a Inicie su navegador web.

b Escriba “http://machine’s IPaddress/” en la barra de dirección delnavegador (donde “machine’s IPaddress” es la dirección IP del equipoBrother).

Por ejemplo:

http://192.168.1.2/

NotaPuede encontrar la dirección IP del equipoen la lista de configuración de la red.(uuGuía del usuario en red: Impresión delinforme de configuración de la red)

Capítulo 2

8

c Introduzca una contraseña en el cuadroInicio de sesión. (Es una contraseñapara iniciar sesión en la página web delequipo, no es la contraseña deadministrador para Bloqueo función de

seguridad). Haga clic en .

NotaSi está utilizando un navegador web paraestablecer la configuración del equipo porprimera vez, defina una contraseña.

1 Haga clic enConfigure la contraseña.

2 Introduzca la contraseña que deseeutilizar (32 caracteres comomáximo).

3 Vuelva a introducir la contraseña enel cuadro Confirme la nuevacontraseña.

4 Haga clic en Enviar.

Configuración y cambio de lacontraseña de administrador

Estos ajustes se configuran con unnavegador web. Para configurar la páginaweb, consulte Antes de utilizar Bloqueofunción de seguridad 2.0 uu página 7. Sigadespués las instrucciones que se indican acontinuación.

Configuración de la contraseña deadministrador

La contraseña que se configura siguiendoestos pasos es para el administrador. Estacontraseña se utiliza para configurar usuariosy activar o desactivar Bloqueo función deseguridad. (Consulte Configuración deusuarios restringidos uu página 9 yActivación/desactivación de Bloqueo funciónde seguridad uu página 10).

a Haga clic en Administrador.

b Haga clic en Bloqueo funciónde seguridad.

c Introduzca un número de cuatro dígitospara la contraseña en el cuadroNueva contraseña.

d Vuelva a escribir la contraseña en elcuadro Volver a introducircontraseña.

e Haga clic en Enviar.

Funciones de seguridad

9

2

Cambio de la contraseña deadministrador



c Introduzca un número de cuatro dígitospara la nueva contraseña en el cuadroNueva contraseña.

d Vuelva a escribir la nueva contraseña enel cuadro Volver a introducircontraseña.

e Haga clic en Enviar.

Configuración de usuariosrestringidos

Puede configurar usuarios con restriccionesy una contraseña. Puede configurar10 usuarios restringidos como máximo.

Estos ajustes se configuran con unnavegador web. Para configurar la página web, consulte Antesde utilizar Bloqueo función de seguridad 2.0uu página 7. Siga después las instruccionesque se indican a continuación.



c Introduzca un nombre de grupo o deusuario alfanumérico (de hasta 15caracteres) en el cuadro Número/Nombre de ID y, a continuación,introduzca una contraseña de cuatrodígitos en el cuadro PIN.

d Desactive las funciones que deseerestringir en el cuadro Imprimir o en elcuadro Otros. Si desea configurar elnúmero de páginas máximo, active lacasilla Activado en Límite de página y,a continuación, introduzca el número enel cuadro Máx. A continuación, haga clicen Enviar.

Nota• No puede utilizar la misma contraseña que

la de otro usuario.

• Puede configurar un usuario público. Losusuarios públicos no tienen que introduciruna contraseña. Para obtener másinformación, uuGuía del usuario en red.

Capítulo 2

10

Activación/desactivación deBloqueo función de seguridad

NotaAnote con cuidado la contraseña deadministrador. Si introduce unacontraseña errónea, la pantalla LCDmuestra Clave errónea. Introduzca lacontraseña correcta. Si la olvida, llame alServicio de atención al cliente de Brother.

Activación de Bloqueo función deseguridad

a Pulse Menú.



d Pulse s o t para mostrarBloqueo func.

e Pulse Bloqueo func.

f Pulse Bloquear NoiSí.

g Introduzca la contraseña deadministrador de cuatro dígitospulsando los botones que aparecen enla pantalla.Pulse OK.

Desactivación de Bloqueo función deseguridad

a Pulse o .

b Pulse Bloquear SíiNo.

c Introduzca la contraseña deadministrador de cuatro dígitospulsando los botones que aparecen enla pantalla.Pulse OK.

Cambio de usuarios

Esta configuración permite que un usuarioregistrado inicie sesión en el equipo cuandoBloqueo función de seguridad está activado.

a En la pantalla pulse o

(donde xxxxx es el nombre

del usuario) y, a continuación, pulses o t para mostrar Cambie usuario.

b Pulse Cambie usuario.

c Pulse s o t para mostrar el nombre deusuario.

d Pulse el nombre de usuario.

e Introduzca la contraseña de usuario decuatro dígitos pulsando los botones queaparecen en la pantalla.Pulse OK.

Cambio al modo público

a Pulse (donde xxxxx es el

nombre de usuario).

b Pulse Ir a público.

NotaDespués de que un usuario restringidohaya dejado de utilizar el equipo, sevolverá a la configuración Público en elmismo periodo de tiempo que elconfigurado para el modo Temporizador.(Consulte Modo Temporizadoruu página 6).

3

11

3

Envío de un fax

Opciones adicionalesde envío

Envío de faxes con múltiplesconfiguraciones

Al enviar un fax, usted puede seleccionar unacombinación de ajustes de configuración,tales como Fax resolución, Contraste,Tamaño área escan., y Trans.t.real.

También puede elegir: Historial,Marc. rápida, Multidifusión,Fax diferido, Trans.diferida,Trans. sondeo, Recep. sondeo,Modo satélite, Ajus.Nuev.Predet, yRest.predeterm.

Algunos ajustes de configuración solamenteestán disponibles al enviar faxes en blanco ynegro.

a Pulse (FAX).

La pantalla muestra:

b Pulse Opciones.

c Pulse s o t para que muestre laconfiguración que desea cambiar.Cuando aparezca la configuración,púlsela.

d Pulse s o t para mostrar las opcionesdisponibles y, a continuación, pulse laopción que desee.

e Repita los pasos del c al d paracambiar más configuraciones.

Nota• La mayoría de los ajustes son temporales

y el equipo vuelve a la configuraciónpredeterminada después de enviar un fax.

• Puede guardar algunas de lasconfiguraciones que use más a menudo.Para ello puede seleccionarlas comopredeterminadas. Estas configuracionespermanecerán tal como están hasta quelas modifique. (Consulte Ajuste de loscambios como la nueva configuraciónpredeterminada uu página 13).

Detener el envío de faxes

Para detener el envío de faxes, pulseStop/Exit (Detener/Salir).

Contraste

Si el documento es demasiado claro odemasiado oscuro, es posible que deseeajustar el contraste. En la mayoría dedocumentos, se puede utilizar laconfiguración predeterminada Automático.Esta configuración seleccionaautomáticamente el contraste adecuado parael documento. Seleccione Claro al enviar un documentoclaro. Seleccione Oscuro al enviar undocumento oscuro.

a Pulse (FAX).

b Pulse Opciones.

c Pulse s o t para mostrar Contraste.

d Pulse Contraste.

e Pulse s o t para mostrar Automático,Claro o Oscuro y, a continuación,pulse la opción que desee.

Capítulo 3

12

NotaIndependientemente de que seleccioneClaro o bien Oscuro, el equipo enviaráel fax utilizando la configuraciónAutomático en cualquiera de lassiguientes condiciones:

• Cuando envíe un fax en color.

• Cuando seleccione la resolución de faxFoto.

Cambio de la resolución delfax

La calidad de un fax se puede mejorarcambiando su resolución.

a Pulse (FAX).

b Pulse Opciones.

c Pulse s o t para mostrarFax resolución.

d Pulse Fax resolución.

e Pulse s o t para mostrar las opcionesde resolución y, a continuación, pulse laopción que desee.

NotaExisten cuatro configuraciones deresolución diferentes para faxes en blancoy negro y dos para faxes en color.

Blanco y negro

Estándar Opción más idónea para la mayoría de los documentos mecanografiados.

Fina Opción idónea para letra pequeña; la velocidad de transmisión es un poco más lenta que la de la resolución Estándar.

Superfina Opción idónea para letra pequeña o gráficos; la velocidad de transmisión es más lenta que la de la resolución Fina.

Foto Utilice esta opción si el documento contiene distintas tonalidades de gris o es una fotografía. La velocidad de transmisión de Foto es la más lenta.

Color

Estándar Opción más idónea para la mayoría de los documentos mecanografiados.

Fina Utilice esta opción cuando el documento sea una fotografía. La velocidad de transmisión es más lenta que la de la resolución Estándar.

Si selecciona Superfina o Foto y utilizael botón Color Start (Inicio Color) paraenviar un fax, el equipo enviará el faxutilizando la configuración Fina.

Envío de un fax

13

3

Ajuste de los cambios como lanueva configuraciónpredeterminada

Puede guardar la configuración de fax deFax resolución, Contraste,Trans.t.real y Tamaño área escan.que utilice más a menudo comopredeterminada. Estas configuracionespermanecerán tal como están hasta que lasmodifique.

a Pulse (FAX).

b Pulse Opciones.

c Pulse s o t para seleccionar laconfiguración que desee cambiar y, acontinuación, pulse la nueva opción. Repita este paso para cadaconfiguración que desee cambiar.

d Después de cambiar la últimaconfiguración, pulse s o t para mostrarAjus.Nuev.Predet.

e Pulse Ajus.Nuev.Predet.

f Pulse OK.

g Pulse Sí.

h Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Restablecimiento de lasconfiguraciones de faxpredeterminadas de fábrica

Puede restablecer todas las configuracionesde fax que haya cambiado a laspredeterminadas de fábrica. Estasconfiguraciones permanecerán tal comoestán hasta que las modifique.

a Pulse (FAX).

b Pulse Opciones.

c Pulse s o t para mostrarRest.predeterm.

d Pulse Rest.predeterm.

e Pulse Sí.

f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Capítulo 3

14

Operacionesadicionales de envío

Envío de un fax manualmente

La transmisión manual permite oír lamarcación, el timbre y los tonos de recepcióndel fax durante el envío de un fax.

NotaPara enviar un fax de varias páginas,utilice la unidad ADF.

a Pulse (FAX).

b Cargue el documento.

c (Solo EE. UU.) Para escuchar el tono demarcación, pulse Hook.

d Marque el número de fax.

Nota(solo países latinoamericanos) Marque el número de fax con el teléfonoexterno.

e Cuando oiga los tonos de fax, pulseBlack Start (Inicio Negro) oColor Start (Inicio Color).Si está utilizando el cristal deescaneado, pulse Enviar en la pantallapara enviar el fax.

Envío de un fax al final de unaconversación

Al final de una conversación, puede enviar unfax al interlocutor antes de colgar.

a Pida al interlocutor que espere a que seescuchen los tonos de fax (pitidos) y, acontinuación, pulse el botón Inicio oEnviar antes de colgar.

b Pulse (FAX).

c Cargue el documento.

d Pulse Black Start (Inicio Negro) oColor Start (Inicio Color).

Si está utilizando el cristal deescaneo, pulse Enviar para enviarel fax.

e Cuelgue el auricular del teléfonoexterno.

Acceso doble (solo en blanco y negro)

Es posible marcar un número y comenzar aescanear el fax en la memoria, inclusocuando el equipo está enviando desde lamemoria, recibiendo faxes o imprimiendodatos del PC. En la pantalla podrá verse elnuevo número de trabajo.

El número de páginas que puede escanearpara que queden guardadas en la memoriadependerá de la cantidad de información quecontengan.

NotaSi aparece el mensaje Sin memoria alescanear un documento, pulseStop/Exit (Detener/Salir) para cancelar oBlack Start (Inicio Negro) para enviar laspáginas escaneadas.

Multienvío (solo en blanco y negro)

Se entiende por multienvío el envíoautomático del mismo mensaje de fax a másde un número de fax. Puede incluir númerosde grupo y de Marcación rápida en el mismomultienvío.

Una vez finalizado el multienvío, se imprimiráun informe de este.

Envío de un fax

15

3

Antes de iniciar el multienvío

Los números de Marcación rápida debenalmacenarse primero en la memoria delequipo para que puedan utilizarse en unmultienvío. (uuGuía básica del usuario:Almacenamiento de números de Marcaciónrápida)

Los números de grupo también debenalmacenarse primero en la memoria delequipo para que puedan utilizarse en unmultienvío. En los números de grupo seincluyen muchos números de Marcaciónrápida almacenados que simplifican lamarcación. (Consulte Configuración degrupos para multienvío uu página 38).

Cómo hacer un multienvío de un fax

a Pulse (FAX).


c Pulse Opciones.

d Pulse s o t para mostrarMultidifusión.

e Pulse Multidifusión.

f Pulse Añada númerode MarcRápida. Pulse para buscar pororden alfabético o por orden numérico.Pulse las casillas de verificación de losnúmeros que desee añadir almultienvío.Una vez que haya marcado todos losnúmeros que desee, pulse OK.

NotaSi ha descargado Fax por Internet:

Puede realizar el multienvío a unadirección de correo electrónico si la haalmacenado como número de Marcaciónrápida. (uuGuía básica del usuario:Almacenamiento de números deMarcación rápida)

g Pulse OK.

h Pulse Black Start (Inicio Negro).

Envío de faxes desde el ADF

El equipo comienza a escanear eimprimir el documento.

Envío de faxes desde el cristal deescaneado

Cuando la pantalla le soliciteSiguient página?, realice una de lasacciones siguientes:

Para enviar una sola página, pulseNo (Enviar) (o pulseBlack Start (Inicio Negro) denuevo).

El equipo comienza a enviar eldocumento.

Para enviar más de una página,pulse Sí y coloque la siguientepágina sobre el cristal de escaneado.

Pulse OK.

El equipo comenzará a escanear lapágina. (Repita este paso para cadapágina adicional).

Nota• Si no ha utilizado ninguno de los números

de grupo, puede realizar un multienvío dehasta 200 números de fax diferentes.

• La memoria disponible del equipodependerá de los tipos de trabajos en lamemoria y el número de localizacionesutilizadas para el multienvío. Si realiza unmultienvío al máximo de númerosposibles, no podrá utilizar el acceso dobleni el fax diferido.

• Si se muestra el mensaje Sin memoria,pulse Stop/Exit (Detener/Salir) paradetener el trabajo. Si se ha escaneadomás de una página, pulseBlack Start (Inicio Negro) para enviar laparte que esté en la memoria del equipo.

Capítulo 3

16

Cancelación de un multienvío encurso

a Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

b Realice una de las siguientes acciones:

Para cancelar todo el multienvío,pulse Todo el multienvío. Vayaal paso c.

Para cancelar el trabajo actual, pulseel botón que muestre el número quese está marcando. Vaya al paso d.

Para salir sin cancelar, pulseStop/Exit (Detener/Salir).

c Cuando la pantalla le pregunte si deseacancelar todo el multienvío, realice unade las siguientes acciones:

Pulse Sí para confirmar.

Para salir sin cancelar, pulse No oStop/Exit (Detener/Salir).

d Realice una de las siguientes acciones:

Para cancelar el trabajo actual, pulseSí.


Transmisión en tiempo real

Al enviar un fax, el equipo escaneará eldocumento en la memoria antes de enviarlo.Seguidamente, en cuanto la línea telefónicaesté libre, el equipo comenzará el proceso demarcación y envío.

A veces, es posible que quiera enviar undocumento importante inmediatamente, sinesperar a la transmisión desde la memoria.Para ello, active Trans.t.real.

a Pulse (FAX).


c Pulse Opciones.

d Pulse s o t para mostrarTrans.t.real.

e Pulse Trans.t.real.

f Pulse Sí.

g Pulse para que pueda continuar

enviando el fax.

Nota• Si va a enviar un fax en color o si la

memoria está llena y va a enviar un fax enblanco y negro desde la unidad ADF, elequipo enviará el documento en tiemporeal (incluso si Trans.t.real se haconfigurado en No).

• Durante la transmisión en tiempo real, lafunción de remarcación automática nofunciona al utilizar el cristal de escaneo.

Modo satélite

Si tiene problemas para enviar un fax alextranjero debido a posibles interferencias enla línea telefónica, recomendamos activar elModo satélite. Después de enviar un fax conesta función, esta se desactivaráautomáticamente.

a Pulse (FAX).


c Pulse Opciones.

d Pulse s o t para mostrarModo satélite.

e Pulse Modo satélite.

f Pulse Sí (o No).

g Pulse para que pueda continuar

enviando el fax.

Envío de un fax

17

3

Fax diferido (solo en blanco y negro)

Puede almacenar en la memoria hasta50 faxes que se vayan a enviar en 24 horas.Estos faxes se enviarán en el momento deldía que introduzca en el paso g.

a Pulse (FAX).


c Pulse Opciones.

d Pulse s o t para mostrarFax diferido.

e Pulse Fax diferido.

f Pulse Sí.

g Introduzca la hora a la que desee que seenvíe el fax (en formato de 24 horas)mediante los botones que aparecen enla pantalla.(Por ejemplo: introduzca 19:45 si deseaque se envíe a las ocho menos cuartode la tarde).Pulse OK.

Nota• Cuando seleccione Reloj 12 h en la

configuración Fecha y hora, introduzcala hora en formato de 12 horas. (Solo EE. UU.)

• El número de páginas que puedeescanear para que queden guardadas enla memoria dependerá de la cantidad deinformación que contengan.

h Pulse y, a continuación, introduzca

el número de fax y pulseBlack Start (Inicio Negro).

Transmisión Diferida porLotes (solo en blanco y negro)

Para enviar los faxes diferidos, el equipo debeahorrar tiempo ordenando antes los faxes enla memoria por destino y hora programada.Todos los faxes diferidos que esténprogramados para enviarse al mismo tiempoy al mismo número se enviarán como un solofax para ahorrar tiempo de transmisión.

a Pulse (FAX).

b Pulse Opciones.

c Pulse s o t para mostrarTrans.diferida.

d Pulse Trans.diferida.

e Pulse Sí.


Comprobación y cancelaciónde trabajos en espera

Puede verificar los trabajos que continúan enla memoria en espera de ser enviados ycancelar un trabajo. (Si no existe ningún trabajo pendiente, lapantalla muestra el mensajeNingún trabajo).

a Pulse Menú.

b Pulse s o t para mostrar Fax.

c Pulse Fax.

d Pulse s o t para mostrarTrab restantes.

e Pulse Trab restantes.En la pantalla aparecerán los trabajosen espera.

Capítulo 3

18

f Pulse s o t para desplazarse por lostrabajos y pulse el trabajo que deseecancelar.Pulse OK.

g Realice una de las siguientes acciones:

Para cancelar, pulse Sí.

Si desea cancelar otro trabajo, vayaal paso f.

Para salir sin cancelar, pulse No.

h Cuando haya finalizado, pulseStop/Exit (Detener/Salir).

Información general desondeoEl sondeo le permite configurar el equipo paraque otras personas puedan recibir faxes deusted y que ellos paguen la llamada. Tambiénle permite llamar al equipo de fax de otraspersonas y recibir un fax desde este, pagandousted por la llamada. Es necesario configurarla función de sondeo en los dos equipos paraque funcione. No todos los equipos de fax soncompatibles con esta función de sondeo.

Transmisión por sondeo (solo en blanco y negro)

La transmisión por sondeo le permiteconfigurar el equipo para que retenga undocumento de manera que otro equipo puedallamar y recuperarlo.

El documento se almacena y puede serrecuperado por cualquier otro equipo de faxmientras no lo borre de la memoria. (ConsulteComprobación y cancelación de trabajos enespera uu página 17).

Configuración de la transmisión porsondeo

a Pulse (FAX).


c Pulse Opciones.

d Pulse s o t para mostrarTrans. sondeo.

e Pulse Trans. sondeo.

f (EE. UU.)Pulse Sí (o No).(países latinoamericanos)Pulse Estándar o Seguro.Si ha pulsado Seguro, introduzca unnúmero de 4 dígitos para la contraseñay, a continuación, pulse OK.

Envío de un fax

19

3

g Pulse Black Start (Inicio Negro).

h Si utiliza el cristal de escaneado, lapantalla le pedirá que seleccione una delas opciones siguientes:

Pulse Sí para escanear otra página. Vaya al paso i.

Pulse No (Enviar) oBlack Start (Inicio Negro) paraalmacenar el documento en lamemoria. Otros equipos de faxpueden ahora llamar a su equipo yrecuperar el documento.

i Coloque la página siguiente en el cristalde escaneo y pulse OK. Repita lospasos h y i para cada páginaadicional.El documento se almacenará en lamemoria y quedará a la espera de sersondeado.

4

20

Recepción de un fax

Recepción en memoria (solo en blanco ynegro)Solo puede utilizar una operación derecepción en memoria cada vez:

Reenvío de fax

Aviso de fax (solo EE. UU.)

Almacenado de fax

Recibir PC Fax

Desactivado

Puede cambiar la opción seleccionada encualquier momento. Si los faxes recibidos aúnse encuentran en la memoria del equipo,cuando cambie la operación de recepción enmemoria aparecerá un mensaje en lapantalla. (Consulte Cambio de lasoperaciones de recepción en memoriauu página 24).

Reenvío de fax

Cuando se selecciona Reenvío de faxes, elequipo almacena el fax recibido en lamemoria. El equipo marcará el número de faxque haya programado y reenviará el fax.

a Pulse Menú.


c Pulse Fax.

d Pulse s o t para mostrarConf.recepción.

e Pulse Conf.recepción.

f Pulse s o t para mostrarRecep. memoria.

g Pulse Recep. memoria.

h Pulse s o t para mostrarReenvío fax.

i Pulse Reenvío fax.

j Introduzca el número de reenvío(20 dígitos como máximo) pulsando losbotones que aparecen en la pantalla.Pulse OK.

k Pulse Impr. faxes:Sí oImpr. faxes:No.

IMPORTANTE• Si selecciona Impr. faxes:Sí, el

equipo también imprimirá el fax en suequipo para que tenga una copia. Esta esuna función de seguridad por si seproduce un corte del suministro eléctricoantes de que se reenvíe el fax o unproblema en el equipo receptor.

• Cuando reciba un fax en color, el equipoimprimirá el fax en color pero no loreenviará al número de reenvío de faxesprogramado.

l Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).


Cuando se selecciona Aviso de fax, el equipomarca el número de teléfono móvil o dellocalizador que ha programado. Esto activasu teléfono móvil o localizador de manera quesabrá que tiene un mensaje de fax en lamemoria.

Si ha configurado Aviso de fax, se imprimiráautomáticamente una copia de seguridad delfax recibido en el equipo.

a Pulse Menú.



21

4

c Pulse Fax.





h Pulse s o t para mostrarAviso de fax.

i Pulse Aviso de fax.

j Introduzca el número de teléfono móvilo del localizador seguido de # # (hasta20 dígitos).Pulse OK.No introduzca el código de área si es elmismo que el de su equipo.Por ejemplo, pulse:1 8 0 0 5 5 5 1 2 3 4 # #.

k Realice una de las siguientes acciones:

Si al programar el número deteléfono móvil no se requiere PIN,pulse OK.

Si el localizador requiere un PIN,introdúzcalo, pulse #, pulse PAUSA y,a continuación, introduzca el númerode fax seguido de # #.

Pulse OK.

Por ejemplo, pulse:

1 2 3 4 5 # PAUSA 1 8 0 0 5 5 5 6 7 89 # #

Si no requiere PIN, pulse:

PAUSA y, a continuación, introduzcael número de fax seguido de # #.Pulse OK.

Por ejemplo, pulse:

PAUSA 1 8 0 0 5 5 5 6 7 8 9 # #


NotaNo puede cambiar un número delocalizador o PIN de forma remota.

Almacenado de fax

Si selecciona Almacenado de fax, el equipoalmacena los faxes recibidos en la memoria.Podrá recuperar los faxes desde otraubicación mediante los comandos derecuperación remota.

Si ha activado Almacenado de fax, seimprimirá automáticamente una copia deseguridad en el equipo.

a Pulse Menú.


c Pulse Fax.





h Pulse s o t para mostrarAlmacenado fax.

i Pulse Almacenado fax.


NotaLos faxes en color no puedenalmacenarse en la memoria. Cuandoreciba un fax en color, el equipo loimprimirá.

Capítulo 4

22

Impresión de un fax desde lamemoria

Si ha seleccionado Aviso de fax oAlmacenado de fax, puede imprimir un faxdesde la memoria cuando usted esté en elequipo. (Consulte Recepción en memoria(solo en blanco y negro) uu página 20).

a Pulse Menú.


c Pulse Fax.

d Pulse s o t para mostrar Impr. Fax(Imprimir doc.).

e Pulse Impr. Fax (Imprimir doc.).

f Pulse Inicio.


NotaSi imprime un fax desde la memoria, losdatos del fax se borrarán.

Recibir PC Fax (solo Windows®)

Si activa la opción Recibir PC Fax, el equipoalmacenará los faxes recibidos en la memoriay los enviará a su ordenador de formaautomática. Puede utilizar el ordenador paraver y almacenar estos faxes.

Incluso si tiene el ordenador apagado (comopor la noche o durante los fines de semana),el equipo recibirá y almacenará los faxes enla memoria.

Cuando inicie el ordenador y se ejecute elsoftware de recepción PC-FAX, el equipotransferirá los faxes al ordenadorautomáticamente.

Para transferir los faxes recibidos alordenador, debe ejecutar el software derecepción PC-FAX en el ordenador.(uuGuía del usuario de software: RecepciónPC-FAX)

Si selecciona Impr. faxes:Sí, el equipotambién imprimirá el fax.

a Pulse Menú.


c Pulse Fax.





h Pulse s o t para mostrarRecibir PC Fax.

i Pulse Recibir PC Fax.

j En la pantalla se muestra el mensajeEjecute PC-Faxen su ordenador.Pulse OK.

k Pulse <USB> o, para usuarios en red, elnombre del ordenador en el que desearecibir los faxes.

l Pulse Impr. faxes:Sí oImpr. faxes:No.

m Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).


23

4

Nota• La función Recibir PC-Fax no es

compatible con Mac OS.

• Antes de configurar la función Recibir PCFax, debe instalar el software MFL-ProSuite en el ordenador. Asegúrese de queel ordenador está encendido y conectado.(uuGuía del usuario de software:Recepción PC-FAX)

• Si aparece un mensaje de error y el equipono puede imprimir los faxes de lamemoria, puede utilizar esta configuraciónpara transferir los faxes al ordenador.(uuGuía básica del usuario:Transferencia de faxes o del informeDiario del fax)

• Al recibir faxes en color, el equipo imprimelos faxes en color pero no los envía alordenador.

Cambio del ordenador de destino

Para cambiar el ordenador de destino,consulte Recibir PC Fax (solo Windows®)uu página 22 y repita los pasos del a al m.

Desactivación de lasoperaciones de recepción enmemoria

a Pulse Menú.


c Pulse Fax.





h Pulse No.


NotaLa pantalla ofrecerá más opciones sitodavía hay faxes recibidos en la memoriadel equipo. (Consulte Cambio de lasoperaciones de recepción en memoriauu página 24).

Capítulo 4

24

Cambio de las operaciones derecepción en memoria

Si los faxes recibidos están en la memoria delequipo cuando cambie las operaciones derecepción en memoria, la pantalla mostraráuna de las siguientes preguntas:

Si ya se han impreso todos los faxesrecibidos

¿Borr todos fxs?(Borrar todo doc?)

• Si pulsa Sí, los faxes guardados en lamemoria se borrarán antes de efectuarlos cambios de configuración.

• Si pulsa No, los faxes almacenados enla memoria no se borrarán y laconfiguración no se modificará.

Si hay faxes sin imprimir en lamemoria

Imprimir faxes?

• Si pulsa Sí, los faxes guardados en lamemoria se imprimirán antes deefectuar los cambios de configuración.Si ya se ha impreso una copia deseguridad, no se volverá a imprimir.

• Si pulsa No, los faxes almacenados enla memoria no se imprimirán y laconfiguración no se modificará.

Si quedan faxes recibidos en la memoria delequipo cuando cambie a Recibir PC Faxdesde otra opción [Reenvío fax,Aviso de fax (solo EE. UU.) oAlmacenado fax], pulse s o t paraseleccionar el ordenador.

En la pantalla se mostrará la siguientepregunta:

Enviar fax a PC?

• Si pulsa Sí, los faxes de la memoria seenviarán al ordenador antes deefectuar los cambios de configuración.Se le preguntará si desea activar laimpresión de seguridad. (Para obtenerinformación detallada, consulte RecibirPC Fax (solo Windows®)uu página 22).

• Si pulsa No, los faxes de la memoria nose borrarán ni se enviarán alordenador; tampoco se efectuarán loscambios de configuración.


25

4

Recuperación remotaPuede llamar al equipo desde cualquierteléfono o equipo de fax de marcación portonos y, a continuación, utilizar el código deacceso remoto y los comandos remotos pararecuperar los mensajes de fax.

Configuración de un códigode acceso remoto

El código de acceso remoto le permiterealizar funciones de recuperación remota sise encuentra lejos de su equipo. Para poderutilizar las funciones de acceso remoto y derecuperación, deberá configurar su propiocódigo. El código predeterminado de fábricaes el código inactivo (--- ).

a Pulse Menú.


c Pulse Fax.

d Pulse s o t para mostrarAcceso remoto.

e Pulse Acceso remoto.

f Introduzca un código de tres dígitosmediante los números comprendidosdel 0 al 9, l, o # pulsando los botonesque aparecen en la pantalla.Pulse OK. (El código predeterminado ‘l’ no sepuede cambiar).

NotaNo utilice el mismo código que el Códigode recepción de fax (l 5 1) o Código deContestación Telefónica (# 5 1).(uuGuía básica del usuario: Uso deteléfonos externos y extensionestelefónicas)


NotaPuede cambiar el código cuando desee,introduciendo uno nuevo. Para que elcódigo quede inactivo, pulse en elpaso f para restablecer la configuracióninactiva (---l) y, a continuación, pulse OK.

Uso del código de accesoremoto

a Marque el número de fax desde unteléfono u otro equipo de fax demarcación por tonos.

b Cuando el equipo conteste, introduzcainmediatamente su código de accesoremoto (3 dígitos seguidos de ).

c El equipo emite señales si se hanrecibido los mensajes:

1 pitido largo: mensajes de fax

Ningún pitido: no hay mensajes

d Cuando el equipo emita dos pitidoscortos, introduzca un comando.El equipo se colgará si tarda más de30 segundos en introducir un comando.El equipo pitará tres veces si introduceun comando no válido.

e Pulse 9 0 para detener el acceso remotocuando haya terminado.

f Cuelgue.

NotaSi el equipo está configurado en el modoManual y desea utilizar las funciones derecuperación remota, espere100 segundos a partir de que comience asonar y, a continuación, introduzca elcódigo de acceso remoto en 30 segundos.

Capítulo 4

26

Comandos de fax remoto

Siga los comandos indicados a continuación para tener acceso a las funciones cuando esté lejosdel equipo. Cuando llame al equipo e introduzca el código de acceso remoto (3 dígitos seguidosde ), el sistema emitirá dos pitidos cortos, tras lo cual debe introducir un comando remoto.

Comandos remotos Detalles del funcionamiento

95 Cambio de la configuración de Reenvío de fax, Aviso de fax o Almacenado de fax

1 Desactivado Puede seleccionar No una vez que haya recuperado o borrado todos los mensajes.

2 Reenvío de fax Un pitido largo indicará que el cambio se ha aceptado. Si oye tres pitidos cortos, no es posible realizar cambios debido a que hay algún elemento que no se ha configurado (por ejemplo, no se ha registrado ningún número de reenvío de faxes o de aviso de fax). Para registrar el número de reenvío de faxes, introduzca 4. (Consulte Cambio del número de reenvío de faxesuu página 27). Una vez registrado el número, Reenvío de fax funcionará.

3 Aviso de fax

4 Número de Reenvío de faxes

6 Almacenado de fax

96 Recuperación de un fax

2 Recuperación de todos los faxes Introduzca el número de un equipo de fax remoto para recibir los mensajes de fax almacenados. (Consulte Recuperación de los mensajes de fax uu página 27).

3 Borrado de faxes de la memoria Si oye un pitido largo, los mensajes de fax se habrán borrado de la memoria.

97 Comprobación del estado de recepción

1 Fax Puede comprobar si el equipo ha recibido algún fax. En caso afirmativo, oirá un pitido largo. En caso negativo, oirá tres pitidos cortos.

98 Cambio del modo de recepción

1 Contestador externo Si oye un pitido largo, se ha aceptado el cambio.

2 Fax/Tel

3 Solo fax

90 Salir Pulse 9 0 para salir de la recuperación remota. Espere hasta escuchar un pitido largo y cuelgue el auricular.


27

4

Recuperación de losmensajes de fax

Puede llamar a su equipo desde cualquierteléfono de marcación por tonos y enviar losmensajes de fax a otro equipo. Antes deutilizar esta función, debe activar la opciónAlmacenado de fax. (Consulte Almacenadode fax uu página 21).

a Marque su número de fax.

b Cuando el equipo conteste, introduzcainmediatamente su código de accesoremoto (3 dígitos seguidos de ). Si oyeun pitido largo, significa que tienemensajes.

c Si oye dos pitidos cortos, pulse 9 6 2.

d Espere hasta escuchar un pitido largo,introduzca el número (hasta 20 dígitos)del equipo de fax remoto al que deseeenviar los mensajes de fax mediante elteclado de marcación, seguido de # #.

NotaNo puede utilizar l ni # como números demarcación. Sin embargo, pulse # si deseacrear una pausa.

e Cuelgue después de oír el pitido delequipo. Su equipo llamará al otro equipode fax que, a continuación, imprimirá losmensajes de fax.

Cambio del número dereenvío de faxes

Puede cambiar la configuraciónpredeterminada del número de reenvío defaxes desde otro equipo de teléfono o de faxde marcación por tonos.

a Marque su número de fax.

b Cuando el equipo conteste, introduzcainmediatamente su código de accesoremoto (3 dígitos seguidos de ). Si oyeun pitido largo, significa que tienemensajes.

c Si oye dos pitidos cortos, pulse 9 5 4.

d Espere hasta escuchar un pitido largo,introduzca el nuevo número (hasta20 dígitos) del fax remoto al que deseereenviar los mensajes de fax medianteel teclado de marcación y, acontinuación, introduzca # #.

NotaNo puede utilizar l ni # como números demarcación. Sin embargo, pulse # si deseacrear una pausa.

e Pulse 9 0 para detener el acceso remotocuando haya terminado.

f Cuelgue después de oír el pitido delequipo.

Capítulo 4

28

Operacionesadicionales derecepción

Recepción de faxes en lamemoria cuando la bandejade papel está vacía

En cuanto la bandeja de papel se quede vacíadurante la recepción de un fax, la pantalla semostrará Comprobar papel. Debe ponerpapel en la bandeja de papel.(uuGuía básica del usuario: Carga de papely otros soportes de impresión)

Si no coloca papel en la bandeja, el equiposeguirá recibiendo el fax y almacenando enmemoria el resto de páginas, siempre ycuando haya disponible memoria suficiente.

Cuando la memoria esté llena, el equipodejará automáticamente de responder a lasllamadas. Para imprimir los faxes, coloquepapel nuevo en la bandeja.

Impresión de faxes entrantesreducidos

Si selecciona Sí, el equipo reduceautomáticamente cada página de un faxentrante para adaptarlo a una página depapel de tamaño Carta, Legal, Doble carta,A4 o A3. El equipo calcula el porcentaje dereducción mediante el tamaño de página delfax y la configuración Tamaño papel.(uuGuía básica del usuario: Tamaño depapel)

a Pulse Menú.


c Pulse Fax.



f Pulse s o t para mostrarReducción auto.

g Pulse Reducción auto.

h Pulse Sí (o No).


Recepción de un fax al final dela conversación

Al final de la conversación, puede pedir alinterlocutor que le envíe información por faxantes de colgar.

a Pida al interlocutor que coloque eldocumento en su equipo y que pulse elbotón Inicio o Enviar.

b Cuando oiga los tonos CNG (repeticiónde pitidos lentos) del otro equipo, pulseBlack Start (Inicio Negro) oColor Start (Inicio Color).

c Pulse Recibir para recibir el fax.

d Cuelgue el auricular del teléfonoexterno.


29

4

Información general desondeoEl sondeo le permite configurar el equipo paraque otras personas puedan recibir faxes deusted y que ellos paguen la llamada. Tambiénle permite llamar al equipo de fax de otraspersonas y recibir un fax desde este, pagandousted por la llamada. Es necesario configurarla función de sondeo en los dos equipos paraque funcione. No todos los equipos de fax soncompatibles con esta función de sondeo.

Recepción por sondeo

La función Recepción por sondeo le permitellamar a otro equipo de fax para recibir un fax.

Configuración para la recepción porsondeo

a Pulse (FAX).

b Pulse Opciones.

c Pulse s o t para mostrarRecep. sondeo.

d Pulse Recep. sondeo.

e (EE. UU.)Pulse Sí (o No).(países latinoamericanos)Pulse s o t para mostrar Estándar,Seguro, Diferido o No y, acontinuación, pulse la opción quedesee.Si ha pulsado Seguro, introduzca uncódigo seguro de cuatro dígitospulsando los botones de la pantalla. Esel mismo que el código de seguridad delequipo de fax que está sondeando.Pulse OK. Si ha pulsado Diferido,introduzca la hora (en formato de 24horas) a la que desee que comience elsondeo. Por ejemplo, introduzca 21:45si desea que se envíe a las 10 menoscuarto de la noche. Pulse OK.

f Introduzca el número de fax que deseesondear mediante Marcación rápida o elteclado de marcación del panel decontrol.

g Pulse Black Start (Inicio Negro) oColor Start (Inicio Color).En la pantalla se muestra Marcando.

Sondeo secuencial (solo en blanco y negro)

El sondeo secuencial le permite solicitardocumentos de varios equipos de fax en unasola operación. Una vez finalizada laoperación, el equipo imprimirá el informe desondeo secuencial.

a Pulse (FAX).

b Pulse Opciones.

c Pulse s o t para mostrarRecep. sondeo.

d Pulse Recep. sondeo.

Capítulo 4

30

e (EE. UU.)Pulse Sí (o No).(países latinoamericanos)Pulse s o t para mostrar Estándar,Seguro, Diferido o No y, acontinuación, pulse la opción quedesee.Si ha pulsado Seguro, introduzca uncódigo seguro de cuatro dígitospulsando los botones de la pantalla. Esel mismo que el código de seguridad delequipo de fax que está sondeando.Pulse OK. Si ha pulsado Diferido,introduzca la hora (en formato de 24horas) a la que desee que comience elsondeo. Por ejemplo, introduzca 21:45si desea que se envíe a las 10 menoscuarto de la noche. Pulse OK.

f Press Opciones. Pulse s o t paramostrar Multidifusión.

g Pulse Multidifusión.

h Pulse Añada númerode MarcRápida. Pulse paraseleccionar orden alfabético u ordennumérico. Pulse las casillas deverificación de los números que deseeañadir al multienvío. Una vez que haya marcado todos losnúmeros que desee, pulse OK.

i Pulse OK.

j Pulse Black Start (Inicio Negro).El equipo realiza sondeos de cadanúmero o número de grupo para undocumento.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir) cuando elequipo esté marcando para cancelar elproceso de sondeo.

Para cancelar todos los trabajos de recepciónpor sondeo secuencial, consulte Cancelaruna tarea de sondeo secuencialuu página 30.

Cancelar una tarea de sondeosecuencial

a Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

b Realice una de las siguientes acciones:

Para cancelar todo el trabajo desondeo secuencial, pulseTodo sondeo sec. Vaya alpaso c.

Para cancelar el trabajo actual, pulseel botón que muestre el número quese está marcando. Vaya al paso d.

Para salir sin cancelar, pulseStop/Exit (Detener/Salir).

c Cuando la pantalla le pregunte si deseacancelar todo el trabajo de sondeosecuencial, realice una de las siguientesacciones:




Para cancelar el trabajo actual, pulseSí.


5

31

5

Marcación y almacenamiento denúmeros

Operaciones de vozPuede utilizar el teléfono externo para realizarllamadas de voz.

Tono o Pulso (Solo Canadá)

Si dispone de un servicio de marcación porpulsos, pero necesita enviar señales de tonos(como en operaciones de banca telefónica),siga las instrucciones que aparecen acontinuación:

a Pulse Hook.

b Pulse # en el panel de control del equipo.Todos los dígitos marcadosposteriormente enviarán señales detonos.

Cuando finalice la llamada, el equipo volveráal servicio de marcación por pulsos.

Modo Fax/Tel

Si el equipo está en el modo Fax/Tel, utilizaráel timbre F/T (semitimbre/doble timbre) paraindicarle que debe contestar una llamada devoz.

Si se encuentra en la extensión telefónica,deberá descolgar el auricular antes de quetranscurra el período configurado para eltimbre F/T y, a continuación, pulsar # 5 1 entrelos semitimbres/dobles timbres. Si no haynadie en la línea o si alguien quiere enviarleun fax, devuelva la llamada al equipopulsando l 5 1.

Si se encuentra en el equipo, descuelgue elauricular del teléfono externo y, acontinuación, pulse Hook (Teléfono) pararesponder.

ID de llamada

La función ID de llamada le permite utilizar elservicio de suscripción de identificación dellamadas ofrecido por muchas compañíastelefónicas locales. Con este servicio,aparece el número de teléfono, o el nombresi está disponible, de la persona que efectúala llamada mientras suena la línea. Llame asu compañía telefónica para obtener másinformación.

Una vez que haya contestado a una llamada,desaparece la información de ID de llamadaen la pantalla, pero la información de lallamada permanece almacenada en lamemoria de ID de llamada.

Puede ver la lista o seleccionar uno de estosnúmeros para enviarle un fax, añadirlo aMarcación rápida o borrarlo del historial.(Consulte Historial de ID de llamadauu página 34).

Puede ver el número (o el nombre).

El mensaje # no disp.(ID desconoci.) indica que la llamadase originó fuera del área abarcada por elservicio de ID de llamada.

El mensaje Llam. privada(Llama.privada) indica que elinterlocutor ha bloqueadointencionadamente la transmisión de lainformación de ID de llamada.

Puede imprimir una lista con la información delas ID de llamadas recibidas en su equipo.(Consulte Cómo imprimir un informeuu página 42).

Capítulo 5

32

Nota• Es posible que esta función no esté

disponible en determinadas áreas deEE. UU. y Canadá.

• El servicio de ID de llamada varía segúnlas compañías. Llame a su compañíatelefónica local para saber qué tipo deservicio está disponible en su área.

Configuración de su código de área(solo EE. UU.)

Al devolver llamadas desde el historial de IDde llamada, el equipo marcaráautomáticamente “1” más el código de áreapara todas las llamadas. Si su plan demarcación local requiere que no se utilice “1”para las llamadas dentro de su código deárea, introduzca su código de área en estaconfiguración. Con la configuración delcódigo de área, las llamadas devueltas desdeel historial de ID de llamada a los númerosdentro de su código de área, se marcaránutilizando 10 dígitos (código de área +número de 7 dígitos). Si su plan de marcaciónno sigue el sistema de marcación estándar1 + código de área + número de 7 dígitos parallamar fuera de su código de área, puedetener problemas al devolver las llamadasautomáticamente desde el historial de ID dellamada. Si este no es el procedimientoseguido por su plan de marcación, no podrádevolver llamadas automáticamente.

a Pulse Menú.


c Pulse Fax.

d Pulse s o t para mostrar Varios.

e Pulse Varios.

f Pulse ID quién llama.

g Introduzca su código de área (númerode 3 dígitos) y pulse OK.


Consideraciones de líneaespeciales (solo EE. UU.)

Traspaso de líneas telefónicas

Un sistema telefónico de traspaso es ungrupo de dos o más líneas telefónicasseparadas que pasan llamadas entrantes deuna a otra si están ocupadas. Las llamadasse pasan o “traspasan” a la siguiente líneatelefónica disponible en un ordenpredeterminado.

El equipo puede trabajar en un sistema detraspaso siempre que sea el último númeroen la secuencia, de modo que la llamada nopueda traspasarse más. No ponga el equipoen ninguno de los otros números; cuando lasdemás líneas están ocupadas y se recibe unasegunda llamada de fax, esta se enviará auna línea que no tenga un equipo de fax. Elequipo funcionará mejor en una líneadedicada.

Sistema telefónico de dos líneas

Un sistema telefónico de dos líneas no esmás que dos números de teléfonoindividuales en la misma toma de la pared.Los dos números de teléfono pueden estar enconexiones separadas (RJ11) o mezcladosen una conexión (RJ14). El equipo debe estarenchufado en una conexión RJ11. Lasconexiones RJ11 y RJ14 pueden tener elmismo tamaño y aspecto y ambas puedencontener cuatro cables (negro, rojo, verde,amarillo). Para probar el tipo de conexión,enchufe un teléfono de dos líneas ycompruebe si puede acceder a ambas líneas.Si se puede, debe separar la línea para elequipo.

Marcación y almacenamiento de números

33

5

Conversión de tomas telefónicas

Hay tres maneras de convertir una toma a unaconexión RJ11. Las dos primeras maneraspueden requerir ayuda de la compañíatelefónica. Puede cambiar las tomas de lapared de una conexión RJ14 a dosconexiones RJ11. O bien, puede tener unatoma de pared RJ11 instalada y configurarcomo esclavo o saltar uno de los números deteléfono de la misma.

La tercera manera es la más fácil: comprar unadaptador triple. Puede enchufar unadaptador triple en una toma de pared RJ14.Este separa los cables en dos conexionesRJ11 independientes (línea 1, línea 2) y unatercera conexión RJ14 (líneas 1 y 2). Si elequipo está en la línea 1, enchufe el equipoen L1 del adaptador triple. Si el equipo estáen la línea 2, enchúfelo en L2 del adaptadortriple.

Adaptador tripleRJ14

RJ11

RJ14

Instalación del equipo, contestadorexterno de dos líneas y teléfono dedos líneas

Cuando está instalando un contestadorautomático (TAD) externo de dos líneas y unteléfono de dos líneas, se debe aislar elequipo en una línea en la toma de la pared yen el contestador automático. La conexiónmás común es poner el equipo en la línea 2,lo que se explica en los siguientes pasos. Laparte posterior del contestador automático dedos líneas debe tener dos conexionestelefónicas: una denominada L1 o L1/L2 y laotra L2. Necesitará al menos tres cables delínea telefónica, uno que viene con el equipoy dos para el contestador automático externode dos líneas. Necesitará un cuarto cable delínea si añade un teléfono de dos líneas.

a Coloque el contestador automático dedos líneas y el teléfono de dos líneascerca del equipo.

b Enchufe un extremo del cable de líneatelefónica del equipo en la conexión L2del adaptador triple. Enchufe el otroextremo en la clavija LINE de la parteizquierda del equipo.

c Enchufe un extremo del primer cable delínea telefónica del contestadorautomático en la conexión L1 deladaptador triple. Enchufe el otroextremo en la conexión L1 o L1/L2 delcontestador automático de dos líneas.

d Enchufe un extremo del segundo cablede línea telefónica del contestadorautomático en la conexión L2 delcontestador automático de dos líneas.Enchufe el otro extremo en la clavijaEXT. de la parte izquierda del equipo.

1 2

3 41 Adaptador triple

2 Teléfono de dos líneas

3 Contestador automático externo dedos líneas

4 Equipo

Los teléfonos de dos líneas adicionales enotras tomas de pared no necesitanadaptadores. Hay dos maneras de añadir unteléfono de dos líneas a la toma de pared delequipo. Puede enchufar el cable de la líneatelefónica de dos líneas en la conexión L1+L2del adaptador triple. O bien, puede enchufarel teléfono de dos líneas en la conexión TELdel contestador automático de dos líneas.

Capítulo 5

34

Operacionesadicionales demarcación

Llamada saliente

Los últimos 30 números a los que hayaenviado un fax se almacenarán en el historialde llamadas salientes. Puede seleccionaruno de estos números para enviarle un fax,añadirlo a Marcación rápida o bien, borrarlodel historial.

a Pulse Historia.También puede pulsar Redial/Pause(Remarcar/Pausa).

b Pulse el número que desea.

c Realice una de las siguientes acciones:

Para enviar un fax, pulseEnviar fax.

Pulse Negro Inicio(Negro Iniciar) oColor Inicio (Color Iniciar).

Si desea guardar el número, pulseMás y, a continuación, pulseAñad marc rápid.

(Consulte Almacenamiento denúmeros de Marcación rápida a partirde llamadas salientesuu página 36).

Si desea eliminar el número de lalista del historial de llamadassalientes, pulse Más y, acontinuación, pulse Eliminar.


Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Historial de ID de llamada

Esta función necesita el servicio desuscripción de ID de llamada ofrecido pormuchas compañías telefónicas locales.(Consulte ID de llamada uu página 31).

Los números, o nombres si están disponibles,de los últimos 30 faxes y llamadas telefónicasque ha recibido se almacenarán en el historialde ID de llamada. Puede ver la lista oseleccionar uno de estos números paraenviarle un fax, añadirlo a Marcación rápida oborrarlo del historial. Cuando se recibe latrigésima primera llamada en el equipo, estesustituye la información de la primerallamada.

NotaSi no tiene el servicio de suscripción de IDde llamada, solo podrá ver y eliminar lasfechas del historial de ID de llamada.


b Pulse .

c Pulse el número o el nombre que desee.


35

5


Para enviar un fax, pulseEnviar fax.

Pulse Negro Inicio(Negro Iniciar) oColor Inicio (Color Iniciar).

Si desea guardar el número, pulseMás y, a continuación, pulseAñad marc rápid.

(Consulte Almacenamiento denúmeros de Marcación rápida a partirdel historial de ID de llamadauu página 37).

Si desea eliminar el número de lalista del historial de ID de llamada,pulse Más y, a continuación, pulseEliminar.


Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Nota• (Solo EE. UU.) Si vuelve a marcar desde

el historial de ID de llamada fuera de sucódigo de área, debe configurar antes suCÓDIGO DE ÁREA. (Consulte Configuración de su código deárea (solo EE. UU.) uu página 32).

• Puede imprimir la lista de ID de llamada.(Consulte Cómo imprimir un informeuu página 42).

Marcación de códigos deacceso y números de tarjetasde crédito

A veces le puede resultar convenienteseleccionar entre una serie de compañías delarga distancia al enviar un fax. Las tarifaspueden variar según el tiempo y el destino.Para aprovechar las tarifas bajas, puedealmacenar los códigos de acceso de lascompañías de larga distancia y los númerosde las tarjetas de crédito como números deMarcación rápida. Puede almacenar estassecuencias de marcación larga dividiéndolasy configurándolas como números deMarcación rápida independientes encualquier combinación. También puedeincluir marcación manual con el teclado demarcación. (uuGuía básica del usuario:Almacenamiento de números de Marcaciónrápida)

Por ejemplo, podría haber almacenado ‘555’en Marcación rápida: 03 y ‘7000’ en la teclade Marcación rápida: 02. Puede utilizar losdos para marcar ‘555-7000’ si pulsa en lapantalla los botones siguientes:

a Pulse MarcRápid.

b Pulse Numérico.

c Pulse s o t para mostrar #03.

d Pulse #03.

e Pulse Enviar fax.

f Pulse Opciones.

g Pulse s o t para mostrarMarc. rápida.

h Pulse Marc. rápida.

i Pulse Numérico.

j Pulse s o t para mostrar #02.

k Pulse #02.

Capítulo 5

36

l Pulse Enviar fax.

m Pulse Black Start (Inicio Negro) oColor Start (Inicio Color).Se marcará ‘555-7000’.

Para cambiar un número de forma temporal,puede sustituir parte del número por lamarcación manual mediante el teclado demarcación. Por ejemplo, para cambiar elnúmero a 555-7001, podría pulsarMarcRápid, pulsar 03, pulsar Enviar faxy, a continuación, pulsar 7001 mediante elteclado de marcación.

NotaSi tiene que esperar a otro tono demarcación o señal en algún punto de lasecuencia de marcación, cree una pausaen el número pulsando Redial/Pause(Remarcar/Pausa). Cada vez que pulseel botón, añadirá un retraso de 3,5segundos. Puede pulsar Redial/Pause(Remarcar/Pausa) tantas veces comosean necesarias para aumentar laduración de la pausa.

Formas adicionalespara almacenarnúmeros

Almacenamiento de númerosde Marcación rápida a partirde llamadas salientes

También puede almacenar números deMarcación rápida desde el historial dellamadas salientes.


NotaTambién puede añadir números delhistorial de otra forma, pulsando Menú,Fax, Config marc rápida,Conf.marc.ráp.(Conf. marc. rápida) yAñada número del historial.

b Pulse s o t para mostrar el número quedesea guardar.

c Pulse el nombre o número que deseaguardar.

d Pulse Más.

e Pulse Añad marc rápid.

f Realice una de las siguientes acciones:

Introduzca el nombre (hasta16 caracteres) pulsando los botonesen la pantalla.

(uuGuía básica del usuario:Introducción de texto)

Pulse OK.

Para almacenar el número sin ningúnnombre, pulse OK.


37

5

g Pulse OK para confirmar el número defax o teléfono que desea guardar.

h Realice una de las siguientes acciones:

Introduzca el segundo número de faxo de teléfono (20 dígitos comomáximo) pulsando los botones queaparecen en la pantalla.

Pulse OK.

Si no desea almacenar un segundonúmero, pulse OK.

i Para seleccionar dónde se almacenaráel número, realice una de las siguientesacciones:

Para aceptar la siguiente localizaciónde Marcación rápida disponiblemostrada en pantalla, pulse OK.

Para introducir una localización deMarcación rápida diferente, pulse

y después introduzca un númerode 2 dígitos mediante los botones dela pantalla.

Pulse OK.

NotaSi la localización de Marcación rápida de2 dígitos que ha seleccionado ya estáocupada, el botón OK de la pantalla nofuncionará. Seleccione una localizacióndiferente.

j Una vez que la pantalla muestre laconfiguración, pulse OK para confirmar.

k Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Almacenamiento de númerosde Marcación rápida a partirdel historial de ID de llamada

Si tiene el servicio de suscripción de ID dellamada de su compañía telefónica, tambiénpuede almacenar números deMarcación rápida a partir de las llamadasentrantes en el historial de ID de llamada.(Consulte ID de llamada uu página 31).


NotaTambién puede añadir números delhistorial de otra forma, pulsando Menú,Fax, Config marc rápida,Conf.marc.ráp.(Conf. marc. rápida) yAñada número del historial.

b Pulse .

c Pulse s o t para mostrar el número quedesea guardar.

d Pulse el número que desea guardar.

e Pulse Más.

f Pulse Añad marc rápid.

g Realice una de las siguientes acciones:

Si desea almacenar el nombremostrado, pulse OK.

Introduzca el nombre (hasta16 caracteres) pulsando los botonesen la pantalla.

(uuGuía básica del usuario:Introducción de texto)

Pulse OK.

Para almacenar el número sin ningúnnombre, pulse OK.

Capítulo 5

38

h Pulse OK para confirmar el número defax o teléfono que desea guardar.

i Realice una de las siguientes acciones:

Introduzca un segundo número defax o de teléfono (20 dígitos comomáximo) pulsando los botones queaparecen en la pantalla.

Pulse OK.

Si no desea almacenar un segundonúmero, pulse OK.

j Para seleccionar dónde se almacenaráel número, realice una de las siguientesacciones:

Para aceptar la siguiente localizaciónde Marcación rápida disponiblemostrada en pantalla, pulse OK.

Para introducir una localización deMarcación rápida diferente, pulse

y después introduzca un númerode 2 dígitos mediante los botones dela pantalla.

Pulse OK.

NotaSi la localización de Marcación rápida de2 dígitos que ha seleccionado ya estáocupada, el botón OK de la pantalla nofuncionará. Seleccione una localizacióndiferente.

k Una vez que la pantalla muestre laconfiguración, pulse OK para confirmar.


Configuración de grupos paramultienvío

Un grupo, que se puede guardar en unalocalización de Marcación rápida, permiteenviar el mismo mensaje de fax a muchosnúmeros de fax pulsando MarcRápid, lalocalización de dos dígitos, Enviar fax yBlack Start (Inicio Negro).

Primero, tendrá que guardar cada número defax en una localización de Marcación rápida.(uuGuía básica del usuario:Almacenamiento de números de Marcaciónrápida) A continuación puede incluirlos comonúmeros en el grupo. Cada grupo utiliza unalocalización de Marcación rápida. Puededisponer de hasta seis grupos, o bien asignarhasta 198 números a un grupo de grantamaño.

(Consulte Multienvío (solo en blanco y negro)uu página 14).

a Pulse MarcRápid.

b Pulse Alfabético o Numérico.

c Pulse Más.

d Pulse s o t para mostrarConfig. Grupos (Conf. grupos).

e Pulse Config. Grupos(Conf. grupos).

f Introduzca el nombre de grupo(16 caracteres como máximo) pulsandolos botones que aparecen en la pantalla.Pulse OK.

g Cuando la pantalla muestre el siguientenúmero de grupo disponible, pulse OK.Este número y nombre de grupo seasignará automáticamente a la siguientelocalización de Marcación rápidadisponible.


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5

h Añada números de Marcación rápida algrupo pulsándolos para mostrar unamarca de verificación roja. Pulse OK.Si desea mostrar los números por ordenalfabético, pulse .

i Cuando la pantalla LCD muestre elnombre de grupo y los números, pulseOK para confirmar.

j Realice una de las siguientes acciones:

Para almacenar otro grupo paramultienvío, repita los pasos del cal i.

Para terminar de almacenar grupospara multienvío, pulseStop/Exit (Detener/Salir).

NotaPuede imprimir una lista de todos losnúmeros de Marcación rápida. (ConsulteInformes uu página 42).

Cambio de un nombre de grupo

a Pulse MarcRápid.


c Pulse Más.

d Pulse s o t para mostrar Cambio.

e Pulse Cambio.

f Pulse s o t para mostrar el grupo quedesea cambiar.

g Pulse el grupo.

h Pulse Nomb.

i Introduzca el nuevo nombre(16 caracteres como máximo) pulsandolos botones que aparecen en la pantalla.Pulse OK.(Por ejemplo, escriba CLIENTESNUEVOS).

NotaCómo cambiar el nombre almacenado:Si desea cambiar un carácter, pulsed o c para colocar el cursor debajo delcarácter que desee cambiar y, acontinuación, pulse . Vuelva aintroducir el carácter.

(uuGuía básica del usuario: Introducciónde texto)

j Pulse OK.

k Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Eliminación de un grupo

a Pulse MarcRápid.


c Pulse Más.

d Pulse s o t para mostrar Eliminar.

e Pulse Eliminar.

f Pulse s o t para mostrar el grupo quedesea eliminar.

g Pulse el nombre del grupo.

h Pulse OK.Pulse Sí para confirmar.


Capítulo 5

40

Adición o eliminación de un númerode un grupo

a Pulse MarcRápid.


c Pulse Más.

d Pulse s o t para mostrar Cambio.

e Pulse Cambio.

f Pulse s o t para mostrar el grupo quedesea cambiar.

g Pulse el grupo.

h Pulse s o t para mostrar Cambio.

i Pulse Cambio.

j Pulse s o t para mostrar el número quedesee añadir o eliminar.

k Realice lo siguiente para cada númeroque desee modificar:

Para añadir un número al grupo,pulse sobre la casilla del númeropara añadir una marca deverificación.

Para eliminar un número del grupo,pulse sobre la casilla del númeropara quitar la marca de verificación.

Pulse OK para confirmar todos loscambios.

l Pulse OK.

m Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

6

41

6

Impresión de informes

Informes de faxUtilice el botón Menú que aparece en lapantalla LCD para configurar el informeVerificación de la transmisión y la Frecuenciade informes.

Informe Verificación de latransmisión

El informe Verificación de la transmisión sepuede utilizar como comprobante del envíode faxes. (uuGuía básica del usuario:Informe Verificación de la transmisión)

Diario del fax (informe deactividad)

Se puede configurar el equipo para imprimirinformes a intervalos específicos (cada 50faxes; cada 6, 12 ó 24 horas; cada 2 ó 7 días).Si configura el intervalo como No, aún puedeimprimir el informe si sigue los pasos deCómo imprimir un informe uu página 42. Laconfiguración predeterminada de fábrica esCada 50 faxes.

a Pulse Menú.


c Pulse Fax.

d Pulse s o t para mostrarAjus. Informes.

e Pulse Ajus. Informes.

f Pulse Frec. informe.

g Pulse s o t para seleccionar unintervalo.Si selecciona Cada 50 faxes, vaya alpaso j.

6, 12, 24 horas, 2 ó 7 días

El equipo imprimirá el informe a lahora seleccionada y, a continuación,borrará todos los trabajos de lamemoria. Si la memoria del equipose llena con 200 trabajos antes dehaberse alcanzado la horaespecificada, el equipo imprimirá elinforme en ese momento y, acontinuación, borrará todos lostrabajos de la memoria. Si deseaimprimir un informe adicional antesde que llegue el momentoespecificado para imprimirlo, podráhacerlo sin borrar los trabajos de lamemoria.

Cada 50 faxes

El equipo imprimirá el informecuando el equipo tengaalmacenados 50 trabajos.

h Especifique la hora a la que debeiniciarse la impresión, en formato de24 horas.Pulse OK.(Por ejemplo: introduzca 19:45 si deseaque se envíe a las ocho menos cuartode la tarde).

NotaCuando seleccione Reloj 12 h en laconfiguración Fecha y hora, introduzcala hora en formato de 12 horas. (Solo EE. UU.)

i Si selecciona Cada 7 días, pulse elprimer día de la semana en el quedeberá iniciarse la cuenta regresiva.


Capítulo 6

42

InformesSe pueden utilizar los siguientes tipos deinformes:

Transmisión (Verif. trans.)

Imprime el informe Verificación de latransmisión correspondiente a la últimatransmisión.

Marc. rápida

Muestra un listado de nombres y númerosalmacenados en la memoria deMarcación rápida, en orden alfabético onumérico.

Diario del fax

Enumera la información sobre los últimosfaxes entrantes y salientes. (TX: Transmisión). (RX: Recepción).

Ajust. usuario

Muestra un listado con la configuración.

Configurar red

Muestra un listado con la configuración dela red.

Informe WLAN

Imprime el resultado de la conexión deWLAN.

Hist. ID llamada

Enumera la información de ID de llamadadisponible de los últimos 30 faxesrecibidos y llamadas telefónicas.

Cómo imprimir un informe

a Pulse Menú.

b Pulse s o t para mostrarImp. informes.

c Pulse Imp. informes.

d Pulse el informe que desee.

e (Solo Marcación abreviada) PulseOrden alfabético oOrden numérico.

f Pulse Inicio.


7

43

7

Cómo hacer copias

Configuración de copiaEs posible cambiar la configuración de copiapara la siguiente copia.

Estos ajustes son temporales. El equipovuelve a su configuración predeterminada unminuto después de copiar, a menos que hayaconfigurado el modo de temporizador en30 segundos o menos. (Consulte ModoTemporizador uu página 6).

Para cambiar una configuración, pulseCOPY (COPIA), Opciones y a continuación,pulse s o t para desplazarse por los ajustesde configuración de copia. Cuando semuestre la configuración que desee, púlselay seleccione la opción.

Una vez que haya seleccionado laconfiguración, pulse Black Start (InicioNegro) o Color Start (Inicio Color).

Nota• Puede guardar algunas de las

configuraciones que use más a menudo.Para ello, puede seleccionarlas comopredeterminadas. Estas configuracionespermanecerán tal como están hasta quelas modifique. (Consulte Ajuste de loscambios como la nueva configuraciónpredeterminada uu página 51).

• Gracias a la tecnología de Reallusion, Inc.

, están

disponibles las funcionesAhorro d tinta,Copia papel fino y Copia libro.

Detención de la copia

Para detener la copia, pulseStop/Exit (Detener/Salir).

Cambio de calidad de la copia

Puede seleccionar la calidad dentro de unrango de calidad. La configuraciónpredeterminada de fábrica es Normal.

Rápida

La copia se realizará a mayor velocidad yse utilizará menor cantidad de tinta. Seemplea este modo para ahorrar tiempo alimprimir documentos para corrección depruebas, documentos voluminosos onumerosas copias.

Normal

El modo normal es el recomendado paralas impresiones normales. Este combinauna buena calidad de copia con unabuena velocidad de copia.

Alta

Utilice este modo para copiar imágenescon gran nitidez como, por ejemplo,fotografías. Este modo ofrece laresolución más alta y la velocidad máslenta.

a Pulse (COPY (COPIA)).


c Introduzca el número de copias quedesea.

d Pulse Opciones.

e Pulse s o t para mostrar Calidad.

f Pulse Calidad.

g Pulse s o t para mostrar Rápida,Normal o Alta y, a continuación, pulsela opción que desee.

h Si no desea cambiar másconfiguraciones, pulseBlack Start (Inicio Negro) oColor Start (Inicio Color).

Capítulo 7

44

Ampliación o reducción de laimagen copiada

Puede seleccionar un porcentaje deampliación o reducción. Si seleccionaAjustar a pág., el equipo ajustará eltamaño automáticamente al tamaño de papelconfigurado.




d Pulse Opciones.

e Pulse s o t para mostrarAmpliar/Reduc.

f Pulse Ampliar/Reduc.

g Pulse s o t para mostrar las opcionesdisponibles y, a continuación, pulse laopción que desee.


Si ha seleccionado Ampliar oReducir, pulse el porcentaje deampliación o reducción que desee.

Si ha seleccionadoPers. (25-400%), introduzca unporcentaje de ampliación oreducción de 25% a 400%.

Pulse OK.

Si selecciona 100% oAjustar a pág., vaya al paso i.

198% 4"x6"iA4(198% 10x15cmiA4)

186% 4"x6"iLTR(186% 10x15cmiLTR)

130% LTRiLGR(141% A4iA3, A5iA4)

104% EXEiLTR (Solo EE. UU.)

100%

97% LTRiA4

93% A4iLTR

85% LTRiEXE (Solo EE. UU.)

83% LGLiA4

78% LGLiLTR(69% A4iA5)

46% LTRi4"x6"(47% A4i10x15cm)

Ajustar a pág.

Pers. (25-400%)

i Si no desea cambiar másconfiguraciones, pulseBlack Start (Inicio Negro) oColor Start (Inicio Color).

Nota• Formato pág. no está disponible conAmpliar/Reduc.

• Formato pág., Copia dúplex,Copia libro, Ordenar yCopia papel fino no estándisponibles con Ajustar a pág.

• Ajustar a pág. no funcionacorrectamente cuando el documento delcristal de escaneo está inclinado más de3 grados. Mediante las guías paradocumentos, situadas en la parte superiory a la izquierda, coloque el documento enla esquina superior izquierda de forma quequede boca abajo sobre el cristal deescaneo.

• Ajustar a pág. no está disponible si seutiliza la unidad ADF.

• Ajustar a pág. no está disponiblepara documentos de tamaño Legal.

• Al utilizar papel de tamaño Doble carta oA3, Copia dúplex no está disponiblecon Ampliar/Reduc.

Cómo hacer copias

45

7

Cómo hacer copias N en 1 oun póster (Formato de página)

La función de copia N en 1 puede ayudarle aahorrar papel permitiéndole copiar dos ocuatro páginas en una página impresa.

También puede hacer un póster. Al utilizar lafunción de póster, el equipo divide eldocumento en secciones y, a continuación,las amplía para poder unirlas y formar unpóster. Si desea imprimir un póster, utilice elcristal de escaneo.

IMPORTANTE• Asegúrese de que el tamaño de papel está

configurado en Carta, Doble carta, A4, A3o Ejecutivo.

• La copia de póster no está disponible parael tamaño de papel Ejecutivo.

• Si está realizando varias copias en color,la opción de copia N en 1 no estádisponible.

• (v.) significa Vertical y (h.) significaHorizontal.

• La copia de póster no está disponible si seutilizan transparencias.

• 4en1(v.), 4en1(h.), Póster (2x1) yPóster (3x3) no están disponibles alutilizar papel de tamaño Doble carta o A3.

Nota• Copia libro, Ordenar,Copia papel fino,Ahorro d tinta y Ampliar/Reduc.no están disponibles conFormato pág.

• Copia dúplex no está disponible concopia de póster.




d Pulse Opciones.

e Pulse s o t para mostrarFormato pág.

f Pulse Formato pág.

g Pulse s o t para mostrarNormal (1en1), 2en1(v.),

2en1(h.), 2en1(Id) 1, 4en1(v.),4en1(h.), Póster (2x1),Póster (2x2) o Póster (3x3).Pulse la opción que desee.1 Para obtener más información sobre 2 en 1

(ID), consulte Copia 2 en 1 (ID)uu página 47.

h Si no desea cambiar másconfiguraciones, pulseBlack Start (Inicio Negro) oColor Start (Inicio Color) paraescanear la página.Si ha colocado el documento en launidad ADF o está creando un póster, elequipo escanea las páginas e inicia laimpresión. Si está utilizando el cristal deescaneo, vaya al paso i.

i Después de que el equipo hayaescaneado la página, pulse Sí paraescanear la página siguiente.

j Coloque la siguiente página sobre elcristal de escaneo. Pulse OK paraescanear el documento.Repita los pasos i y j para cadapágina del formato de página.

k Una vez escaneadas todas las páginas,pulse No para terminar.

Capítulo 7

46

Si está copiando desde la unidad ADF,introduzca el documento cara arriba en ladirección que se muestra a continuación:

2en1(v.)

2en1(h.)

4en1(v.)

4en1(h.)

Si está copiando desde el cristal deescaneado, coloque el documento caraabajo en la dirección que se muestra acontinuación:

2en1(v.)

2en1(h.)

4en1(v.)

4en1(h.)

Póster (2x1)

Póster (2x2)

Póster (3x3)

Cómo hacer copias

47

7

Copia 2 en 1 (ID)

Puede copiar ambas caras del carné deidentidad en una sola página, manteniendo eltamaño de la tarjeta original. Asegúrese deque el tamaño de papel está configurado enCarta o A4.

NotaPuede copiar un carné de identidad en lamedida que la legislación aplicable lopermita. (uuGuía de seguridaddel producto: Limitaciones legales para larealización de copias)


b Coloque el carné de identidad caraabajo cerca de la esquina izquierda delcristal de escaneado, como se muestraa continuación.

11 0,12 pulg. (3 mm) o mayor (parte

superior, izquierda)


d Pulse Opciones.

e Pulse s o t para mostrarFormato pág.

f Pulse Formato pág.

g Pulse s o t para mostrar 2en1(Id).

h Pulse 2en1(Id).

i Pulse Black Start (Inicio Negro) oColor Start (Inicio Color).El equipo comenzará a escanear laprimera página.

j Una vez que el equipo haya escaneadouna cara, pulse Sí. Dé la vuelta al carnéde identidad y pulse OK para escanearla otra cara.

Nota• Copia libro, Ordenar,Copia dúplex, Copia papel fino,Ahorro d tinta y Ampliar/Reduc.no están disponibles con 2en1(Id).

• Si está realizando varias copias en color,la opción de copia 2 en 1 (ID) no estádisponible.

Ordenación de copiasutilizando la unidad ADF

Puede ordenar varias copias. Las páginas seapilarán en el orden 321, 321, 321, etc.




d Pulse Opciones.

e Pulse s o t para mostrarApilar/Ordenar.

f Pulse Apilar/Ordenar.

g Pulse Ordenar.


Capítulo 7

48

NotaAjustar a pág., Formato pág. yCopia libro no están disponibles conOrdenar.

Ajuste de la densidad

Se puede ajustar la densidad de la copia parahacerla más oscura o más clara.




d Pulse Opciones.

e Pulse s o t para mostrar Densidad.

f Pulse Densidad.

g Pulse c para oscurecer la copia o d paraaclararla.Pulse OK.


Ahorro tinta

El modo de ahorro de tinta puede ayudarle aahorrar tinta. El equipo detecta los bordes dela imagen e imprime el contorno de la misma.

La cantidad de ahorro de tinta variarádependiendo del tipo de documento.

Ahorro d tinta: Desactivado

Ahorro d tinta: Activado




d Pulse Opciones.

e Pulse s o t para mostrarConfig. avanzada.

f Pulse Config. avanzada.

g Pulse Ahorro d tinta.

Cómo hacer copias

49

7


Nota• Copia libro, Copia papel fino yFormato pág. no están disponibles conAhorro d tinta.

• Ahorro d tinta puede hacer que susimpresiones tengan un aspecto diferenteal del documento original.

Copia en papel fino

Si su documento es una copia a dos caras enpapel fino, seleccione Copia papel finode forma que la impresión en la otra cara nose manche.




d Pulse Opciones.



g Pulse s o t para mostrarCopia papel fino.

h Pulse Copia papel fino.

i Pulse Black Start (Inicio Negro) oColor Start (Inicio Color).

NotaAjustar a pág., Formato pág.,Ahorro d tinta y Copia libro noestán disponibles conCopia papel fino.

Copia libro

La función Copia libro corrige los bordesoscuros y la inclinación al copiar desde elcristal de escaneo. El equipo puede corregirlos datos automáticamente.




d Pulse Opciones.



g Pulse s o t para mostrarCopia libro.

h Pulse Copia libro.

i Si ha terminado de realizarcorrecciones, pulse Black Start (InicioNegro) o Color Start (Inicio Color).

NotaFormato pág., Ordenar,Copia dúplex, Ahorro d tinta,Ajustar a pág. yCopia papel fino no estándisponibles con Copia libro.

Capítulo 7

50

Copia dúplex (2 caras)

Puede reducir la cantidad de papel utilizadopara copias utilizando esta función paracopiar en ambas caras del papel.

Se recomienda cargar documentos de unasola cara en la unidad ADF para la copiadúplex. Para documentos a 2 caras y libros,utilice el cristal de escaneado.

(giro en el borde largo)

Vertical

12

11

2

Horizontal

11

212

(giro en el borde corto)

Vertical

12

11

2

Horizontal

11

212

Nota• 2en1(Id), Póster, Copia libro yAjustar a pág. no están disponiblescon Copia dúplex.

• Solo puede utilizar los tamaños de papelnormal Carta, Legal, Doble carta, A4, A5,A3 o Ejecutivo.

• Al utilizar papel de tamaño Doble carta oA3, Ampliar/Reduc. no está disponiblecon Copia dúplex.


b Introduzca el número de copias quedesea.

c Pulse Opciones.

d Si desea ordenar varias copias, pulses o t para mostrar Apilar/Ordenar.

e Pulse Apilar/Ordenar.

f Pulse Ordenar.

g Pulse s o t para mostrarCopia dúplex.

h Pulse Copia dúplex.

i Pulse s o t para mostrar el tipo decopia dúplex que desea, y pulseVertical GiroBordLargo,Horizontal GiroBordLargo,Vertical GiroBordCorto,Horizontal GiroBordCorto (o No).

j Pulse OK después de leer el mensaje enla pantalla.

k Cargue el documento.

Cómo hacer copias

51

7

l Pulse Black Start (Inicio Negro) oColor Start (Inicio Color).Si ha colocado el documento en launidad ADF, el equipo escanea laspáginas e inicia la impresión. Si está utilizando el cristal deescaneo, vaya al paso m.

m La pantalla muestra:

Ponga la páginasig. y pulse Escanear.Cuando termine, pulse Completado.

Coloque la página siguiente en el cristalde escaneo y pulse Escanear.Pulse OK.El equipo inicia la impresión.

n Si ha pulsado Ordenar para variascopias, repita el paso m para cadapágina adicional. Una vez escaneadastodas las páginas, pulse Completado.El equipo inicia la impresión.

NO toque la página impresa hasta que seexpulse por segunda vez. El equipo imprimirála primera cara, expulsará el papel y despuésalimentará el papel de nuevo para imprimir lasegunda cara.

Nota• Si se produce un atasco de papel, pulseAvanzada después del paso h y, acontinuación, pulse una de lasconfiguraciones para evitar atascos: DX1o DX2. DX1 utiliza un tiempo de impresión mayorpara que la tinta se seque. DX2 utiliza un tiempo de impresión mayory también imprimirá en colores más claros.

• DX1 no está disponible para papel detamaño Doble carta o A3.


Puede guardar como predeterminada laconfiguración de las opciones de copia queutilice más a menudo, como Calidad,Ampliar/Reduc., Densidad,Formato pág., Ahorro d tinta,Copia papel fino y Copia dúplex.

Estas configuraciones permanecerán talcomo están hasta que las modifique.


b Pulse Opciones.

c Pulse s o t para mostrar lasconfiguraciones disponibles y, acontinuación, pulse la configuración quedesee cambiar. Pulse s o t paramostrar las opciones disponibles y pulsela opción que desee. Repita este pasopara cada configuración que deseecambiar.

d Después de cambiar la últimaconfiguración, pulse s o t para mostrarAjus.Nuev.Predet.


f Pulse OK.La pantalla volverá a preguntar si deseaconfirmar la configuración como lanueva configuración predeterminada.Pulse Sí.


Capítulo 7

52

Restablecimiento de todas lasconfiguracionespredeterminadas de fábrica

Puede restablecer las configuraciones decopia que haya cambiado, como Calidad,Ampliar/Reduc., Densidad,Formato pág., Ahorro d tinta,Copia papel fino y Copia dúplex, a losvalores predeterminados de fábrica.


b Pulse Opciones.



e Pulse Sí.


8

53

8

PhotoCapture Center™:impresión de fotografías desdeuna tarjeta de memoria o unaunidad de memoria flash USB

Operaciones dePhotoCapture Center™

Tarjetas de memoria,unidades de memoria flash USB y estructuras de carpetas

El equipo está diseñado para ser compatiblecon los archivos de imagen de las cámarasdigitales más modernas, las tarjetas dememoria y las unidades de memoria flashUSB; sin embargo, lea los puntos siguientespara evitar errores:

La extensión de los archivos de imágenesdebe ser .JPG (cualquier otra extensióncomo, por ejemplo, .JPEG, .TIF, .GIF, etc.no será reconocida).

La impresión directa mediantePhotoCapture Center™ se debe realizarindependientemente de las operacionesde PhotoCapture Center™ que utilicen elordenador. (El funcionamiento simultáneono es posible).

El equipo puede leer hasta 999archivos 1 guardados en una tarjeta dememoria o en una unidad de memoriaflash USB.

1 También se cuenta la carpeta de las tarjetas dememoria o de la unidad de memoria flash USB.

El archivo DPOF en las tarjetas dememoria debe incluirse en un formatoDPOF válido. (Consulte Impresión DPOFuu página 55).

Tenga en cuenta lo siguiente:

Al imprimir un índice o una imagen,PhotoCapture Center™ imprimirá todaslas imágenes válidas, aunque una o másde ellas estén dañadas. Las imágenesdañadas no se imprimirán.

(Usuarios de tarjetas de memoria)

El equipo ha sido diseñado para leertarjetas de memoria que hayan sidoformateadas con una cámara digital.

Cuando la cámara digital formatea unatarjeta de memoria, crea una carpetaespecial en la que se copian los datos dela imagen. Si necesita modificar los datosde la imagen almacenados en una tarjetade memoria con su ordenador, lerecomendamos que no modifique laestructura de carpetas creada por lacámara digital. Cuando guarde archivosde imágenes nuevas o modificadas en latarjeta de memoria, también lerecomendamos que use la misma carpetaque su cámara digital utiliza. Si los datosno se han guardado en la misma carpeta,es posible que el equipo no lea el archivoni imprima la imagen.

(Usuarios de unidades de memoria flashUSB)

Este equipo es compatible con una unidadde memoria flash USB formateada porWindows®.

Capítulo 8

54

Impresión de imágenes

Imprimir índice (en miniatura)

PhotoCapture Center™ asigna números acada imagen (como n.º 1, n.º 2, n.º 3, etc.).

PhotoCapture Center™ no reconoce ningúnotro número ni nombre de archivo que lacámara digital o el ordenador pueda utilizarpara identificar las imágenes. Puede imprimiruna página de imágenes en miniatura. Así, semostrarán todas las fotografías de la tarjetade memoria o de la unidad de memoria flashUSB.

NotaSolo los nombres de archivos que tienen20 caracteres o menos se imprimiráncorrectamente en la hoja del índice.

a Asegúrese de haber introducido latarjeta de memoria o la unidad dememoria flash USB en la ranuracorrecta.

Pulse (PHOTO (FOTO)).

b Pulse s o t para mostrarÍndice impr.

c Pulse Índice impr.

d Pulse Hoja índice y seleccione6IMGs/Línea o 5IMGs/Línea.

6IMGs/Línea 5IMGs/Línea

El tiempo de impresión para5IMGs/Línea será mayor que elnecesario para 6IMGs/Línea, aunquela calidad será mejor.

e Realice una de las siguientes acciones:

Pulse Opciones para cambiar el tipode papel o el tamaño de papel queesté utilizando. Vaya al paso f.

Si no desea cambiar la configuracióndel papel, pulse Inicio.

f Pulse Tipo de papel.Pulse s o t para mostrar el tipo depapel que está utilizando y elijaPapel normal, Papel tinta,Brother BP71, Brother BP61 uOtro brillo.

g Pulse Tamaño papel.Pulse Carta o A4.

h Pulse Color Start (Inicio Color) paraimprimir.

Impresión de fotografías

Antes de imprimir una imagen individual,tiene que saber cuál es el número de esta.



b Imprima el índice. (Consulte Imprimiríndice (en miniatura) uu página 54).

c Pulse s o t para mostrarÍndice impr.

d Pulse Índice impr.

e Pulse Imprima fotos.

PhotoCapture Center™: impresión de fotografías desde una tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash USB

55

8

f Introduzca el número de imagen quedesee imprimir desde la página deíndice (en miniatura).Una vez seleccionados los números delas imágenes, pulse OK.

g Pulse OK.

Nota• Puede introducir varios números al mismo

tiempo utilizando una coma o un guión.Por ejemplo, introduzca 1,3,6 paraimprimir las imágenes n.º 1, n.º 3 y n.º 6.Introduzca 1-5 para imprimir las imágenescomprendidas entre el n.º 1 y el n.º 5.

• Puede introducir hasta 12 caracteres(incluidas las comas y los guiones) paralos números de las imágenes que deseeimprimir.


Pulse Opciones para cambiar laconfiguración de impresión.(Consulte página 56).

Si no desea cambiar ningunaconfiguración, pulse Inicio paraimprimir.

Impresión de todas lasfotografías

Puede imprimir todas las fotografías de latarjeta de memoria o de la unidad de memoriaflash USB.



b Pulse s o t para mostrarImprima todo.

c Pulse Imprima todo.




Impresión DPOF

DPOF son las siglas, en inglés, de DigitalPrint Order Format (Formato de orden deimpresión digital).

Se trata de una norma creada por losprincipales fabricantes de cámaras digitales(Canon Inc., Eastman Kodak Company,FUJIFILM Corporation, PanasonicCorporation y Sony Corporation) para facilitarla impresión de imágenes procedentes deuna cámara digital.

Si su cámara digital es compatible con laimpresión de archivos en formato DPOF,podrá seleccionar en el visor de la cámaradigital las imágenes y el número de copiasque desee imprimir.

Cuando se introduzca en el equipo una tarjetade memoria (Memory Stick™, Memory StickPRO™, Memory Stick Duo™, Memory StickPRO Duo™, SD Memory Card, SDHCMemory Card, SDXC Memory Card,MultiMedia Card o MultiMedia Card plus) coninformación DPOF, podrá imprimir fácilmentela imagen seleccionada.

a Asegúrese de haber introducido latarjeta de memoria en la ranura correcta.


El equipo le preguntará si desea utilizarla configuración DPOF.

b Pulse Sí.

Capítulo 8

56

c Realice una de las siguientes acciones:



NotaSe puede producir un error de archivoDPOF no válido si el orden de impresióncreado en la cámara resulta dañado.Elimine y vuelva a crear el orden deimpresión utilizando la cámara fotográficapara corregir este problema. Para obtenerinstrucciones sobre cómo eliminar o volvera crear el orden de impresión, consulte elsitio web de soporte técnico del fabricantey la documentación proporcionada con lacámara.

Configuración deimpresión dePhotoCapture Center™Puede cambiar la configuración de impresiónpara el siguiente trabajo de impresión.

Esta configuración es temporal; el equipovolverá a su configuración predeterminada3 minutos después de imprimir, a menos queconfigure Modo Temporiz en 2 minutos omenos. (Consulte Modo Temporizadoruu página 6).

NotaPuede guardar la configuración deimpresión que use más a menudo. Paraello puede seleccionarla comopredeterminada. (Consulte Ajuste de loscambios como la nueva configuraciónpredeterminada uu página 61).

Calidad de impresión

a Pulse (PHOTO (FOTO)).

Realice una de las siguientes acciones:

Pulse Ver fotos y, a continuación,pulse s o t para mostrar cadafotografía. Cuando se muestre lafotografía que desee, pulse OK.

Pulse Imprima todo.

b Pulse Opciones.

c Pulse s o t para mostrarCalidad impre.

d Pulse Calidad impre.


57

8

e Pulse Normal o Foto.

f Si no desea cambiar más

configuraciones, pulse .

Pulse Inicio para imprimir.

Opciones de papel

Tipo de papel




Pulse Imprima todo.

b Pulse Opciones.

c Pulse s o t para mostrarTipo de papel.

d Pulse Tipo de papel.

e Pulse s o t para mostrarPapel normal, Papel tinta,Brother BP71, Brother BP61 uOtro brillo.Pulse la opción que desee.




Tamaño de papel y de impresión




Pulse Imprima todo.

b Pulse Opciones.

c Pulse s o t para mostrarTamaño papel.

d Pulse Tamaño papel.

e Pulse s o t para mostrar 4"x6"(10x15cm), 5"x7"(13x18cm),Carta, Ledger, A4 o A3. Pulse laopción que desee.Realice una de las siguientes acciones:

Si ha seleccionado el tamaño Cartao A4, vaya al paso f.

Si ha seleccionado otro tamaño depapel, vaya al paso g.

Capítulo 8

58

f Pulse el tamaño de impresión.

Ejemplo: posición de impresión para papel de tamaño Carta

1

3"x4"

2

3.5"x5"

3

4"x6"

4

5"x7"

5

6"x8"

6

Tamaño Máximo

Ejemplo: posición de impresión para papel de tamaño A4

1

8x10cm

2

9x13cm

3

10x15cm

4

13x18cm

5

15x20cm

6

Tamaño Máximo

g Si no desea cambiar más



Ajuste de brillo, contraste ycolor

Brillo




Pulse Imprima todo.

b Pulse Opciones.

c Pulse s o t para mostrar Brillo.

d Pulse Brillo.

e Pulse d para oscurecer la impresión opulse c para aclararla.Pulse OK.




Contraste

Es posible seleccionar el nivel de contraste.Con un mayor contraste, se obtendrá mayornitidez y viveza de la imagen.




Pulse Imprima todo.

b Pulse Opciones.

c Pulse s o t para mostrar Contraste.

d Pulse Contraste.


59

8

e Pulse c para aumentar el contraste opulse d para disminuirlo.Pulse OK.




Mejora color (True2Life™)

Puede activar la función de mejora del color(True2Life™) para imprimir imágenes másvivas. El tiempo de impresión será mayor.




Pulse Imprima todo.

b Pulse Opciones.

c Pulse s o t para mostrar True2Life(Mejora color).

d Pulse True2Life (Mejora color).

e Realice una de las siguientes acciones:

Si quiere personalizar elNivel blanco, Definición oDensidad color, pulseTrue2Life (Mejora color) y acontinuación, pulse Sí. Vaya al paso f.

Si no desea personalizar estasopciones, pulse True2Life(Mejora color) y a continuación,pulse No.

Pulse .

Vaya al paso i.

f Pulse s o t para mostrarNivel blanco, Definición oDensidad color y, a continuación,pulse la opción que desee.

g Pulse d o c para ajustar el nivel de laconfiguración.Pulse OK.


Si desea personalizar otra mejora delcolor, repita los pasos del f al g.

Pulse .

Para cambiar otras configuraciones,

pulse para mostrar el menú de

configuración de impresión y pulse laconfiguración que desee cambiar.(Consulte página 56).

i Si no desea cambiar más



Nota• Nivel de blanco

Esta configuración permite ajustar el tonode las áreas blancas de una imagen. Laluz, la configuración de la cámara y otrosfactores podrán afectar a la apariencia delblanco. Las áreas blancas de una imagena veces pueden aparecer ligeramenterosadas, amarillentas o con sombras deotro color. Esta configuración permitecorregir dichos efectos y recuperar elblanco original de la imagen.

• Definición

Esta configuración mejora el detalle deuna imagen, de forma similar al ajuste delobjetivo de una cámara. Si la imagen noestá enfocada correctamente y no puedenverse los detalles de la misma, ajuste ladefinición.

• Densidad de color

Esta configuración permite ajustar lacantidad total de color de la imagen. Lacantidad de color de una imagen puedeaumentarse o disminuirse para retocarfotos descoloridas.

Capítulo 8

60

Recortar

Si una fotografía tiene un largo o anchoexcesivo para el espacio disponible en elformato de página seleccionado, parte de laimagen se recortará automáticamente.

La configuración predeterminada de fábricaes Sí. Si desea imprimir toda la imagen,cambie esta configuración a No. Si configuraRecortar en No, configure tambiénSin bordes en No. (Consulte Impresión sinbordes uu página 60).




Pulse Imprima todo.

b Pulse Opciones.

c Pulse s o t para mostrar Recortar.

d Pulse Recortar.

e Pulse No (o Sí).




Recortar: Sí

Recortar: No

Impresión sin bordes

Esta función aumenta el tamaño del área deimpresión hasta los bordes del papel. Eltiempo necesario para la impresiónaumentará ligeramente.




Pulse Imprima todo.

b Pulse Opciones.

c Pulse s o t para mostrarSin bordes.

d Pulse Sin bordes.

e Pulse No (o Sí).




Imprimir fecha

Puede imprimir la fecha si está en los datosde las fotografías. La fecha se imprimirá en laesquina inferior derecha. Si los datos nocontienen la información de fecha, no podráutilizar esta función.




Pulse Imprima todo.

b Pulse Opciones.


61

8

c Pulse s o t para mostrarFecha imprimir (Imprimirfecha).

d Pulse Fecha imprimir (Imprimirfecha).

e Pulse Sí (o No).




NotaLa configuración DPOF de la cámara debeestar desactivada para utilizar la funciónFecha imprimir (Imprimir fecha).


Puede guardar la configuración de impresiónque utilice más a menudo, comoCalidad impre., Tipo de papel,Tamaño papel, Brillo, Contraste,True2Life (Mejora color), Recortar,Sin bordes y Fecha imprimir(Imprimir fecha), estableciéndola comopredeterminada. Estas configuracionespermanecerán tal como están hasta que lasmodifique.




Pulse Imprima todo.

b Pulse Opciones.

c Pulse la nueva configuración.Repita este paso para cadaconfiguración que desee cambiar.

d Después de cambiar la últimaconfiguración, pulse s o t paraseleccionar Ajus.Nuev.Predet.


f Pulse OK.La pantalla volverá a preguntar si deseaconfirmar el cambio como la nuevaconfiguración predeterminada.Pulse Sí.


Restablecimiento de todas lasconfiguracionespredeterminadas de fábrica

Puede restablecer las configuraciones dePhotoCapture que haya cambiado, comoCalidad impre., Tipo de papel,Tamaño papel, Brillo, Contraste,True2Life (Mejora color), Recortar,Sin bordes y Fecha imprimir(Imprimir fecha), a los valorespredeterminados de fábrica.




Pulse Imprima todo.

b Pulse Opciones.



e Pulse Sí para confirmar.


Capítulo 8

62

Escaneo a tarjeta dememoria o unidad dememoria flash USB

Cómo ajustar una nuevaconfiguraciónpredeterminada

Puede guardar las configuraciones deescaneo a soporte (Calidad yTipo archivo) que use más a menudo,seleccionándolas como las predeterminadas.Estas configuraciones permanecerán talcomo están hasta que las modifique.

a Pulse (SCAN (ESCÁNER)).

b Pulse s o t para mostrarEscanear a soporte.

c Pulse Escanear a soporte.

d Pulse Opciones.

e Pulse Calidad o Tipo archivo. Acontinuación, pulse la opción quedesee.Repita este paso para cadaconfiguración que desee cambiar.

f Una vez que haya terminado deseleccionar las configuracionespreferidas, pulse s o t para mostrarAjus.Nuev.Predet.

g Pulse Ajus.Nuev.Predet.

h Pulse OK.La pantalla volverá a preguntar si deseaconfirmar el cambio como la nuevaconfiguración predeterminada.Pulse Sí.


Cómo restablecer laconfiguraciónpredeterminada de fábrica

Puede restablecer todas las configuracionesde escaneo a soporte (Calidad yTipo archivo) que haya cambiado, a losvalores predeterminados de fábrica.

a Pulse (SCAN (ESCÁNER)).

b Pulse s o t para mostrarEscanear a soporte.

c Pulse Escanear a soporte.

d Pulse Opciones.

e Pulse s o t para mostrarRest.predeterm.

f Pulse Rest.predeterm.

g Pulse Sí para confirmar.


9

63

9

Impresión de fotografías desdeuna cámara

Impresión defotografíasdirectamente desdeuna cámara conPictBridge

Su equipo Brother es compatible con lanorma PictBridge, lo que le permite laconexión e impresión de fotografíasdirectamente desde cualquier cámara digitalcompatible con PictBridge.

Si su cámara utiliza el estándar dealmacenamiento masivo USB, tambiénpuede imprimir fotografías desde una cámaradigital sin PictBridge. (Consulte Impresión defotografías directamente desde una cámaradigital (sin PictBridge) uu página 65).

Requisitos de PictBridge

Para evitar errores, recuerde los puntossiguientes:

El equipo y la cámara digital debenconectarse usando un cable USBadecuado.

La extensión de los archivos de imágenesdebe ser .JPG (cualquier otra extensióncomo, por ejemplo, .JPEG, .TIF, .GIF, etc.no será reconocida).

Las operaciones con PhotoCaptureCenter™ no están disponibles al usar lafunción PictBridge.

Configuración de su cámaradigital

Asegúrese de que su cámara está en modoPictBridge. La siguiente configuración dePictBridge estará disponible desde la pantallaLCD de la cámara compatible con PictBridge.

En función de la cámara, es posible quealgunos ajustes no estén disponibles.

Selecciones de menú de la cámara

Opciones

Tamaño de papel

Doble carta, Carta, A3, A4, 4" × 6", Configuración de impresora (configuración predeterminada) 2

Tipo de papel Papel normal, Papel satinado, Papel para tinta, Configuración de impresora (configuración predeterminada) 2

Formato página Sin bordes: Sí, Sin bordes: No, Configuración de impresora (configuración predeterminada) 2

Configuración DPOF 1

-

Calidad impresión

Normal, Fina, Configuración de impresora (configuración predeterminada) 2

Mejora del color Activar, Desactivar, Configuración de impresora (configuración predeterminada) 2

Fecha imprimir (Imprimir fecha)

Activar, Desactivar, Configuración de impresora (configuración predeterminada) 2

1 Consulte Impresión DPOF uu página 65 paraobtener información más detallada.

2 Si su cámara está configurada para utilizarConfiguración de impresora (configuraciónpredeterminada), el equipo imprimirá la fotografíamediante las configuraciones siguientes.

Capítulo 9

64

Configuración Opciones

Tamaño de papel 4" × 6"

Tipo de papel Papel satinado

Formato página Sin bordes: Sí

Calidad impresión Fina

Mejora del color Desactivada

Fecha imprimir (Imprimir fecha)

Desactivada

Cuando la cámara no cuenta con ningunaselección de menú, también se utilizanestas configuraciones.

El nombre y disponibilidad de cadaconfiguración dependen de lasespecificaciones de la cámara.

Consulte la documentación adjunta con sucámara para obtener información másdetallada acerca de los cambios deconfiguración de PictBridge.


NotaRetire cualquier tarjeta o unidad dememoria flash USB del equipo antes deconectar una cámara digital.

a Asegúrese de que su cámara estéapagada. Conecte su cámara a lainterfaz directa USB (1) del equipomediante el cable USB.

1

1 Interfaz directa de USB

b Encienda la cámara.Cuando el equipo ha reconocido lacámara, en la pantalla apareceCámara conectada.

c Seleccione la fotografía que deseaimprimir siguiendo las instrucciones quese indican en la cámara.Cuando el equipo inicia la impresión deuna fotografía, en la pantalla apareceráImprimiendo.

IMPORTANTEPara evitar daños al equipo, no conecteningún dispositivo que no sea una cámaradigital o una unidad de memoria flash USBa la interfaz directa USB.

Impresión de fotografías desde una cámara

65

9

Impresión DPOF

DPOF son las siglas, en inglés, de DigitalPrint Order Format (Formato de orden deimpresión digital).

Se trata de una norma creada por losprincipales fabricantes de cámaras digitales(Canon Inc., Eastman Kodak Company,FUJIFILM Corporation, PanasonicCorporation y Sony Corporation) para facilitarla impresión de imágenes procedentes deuna cámara digital.

Si su cámara digital es compatible con laimpresión de archivos en formato DPOF,podrá utilizar el visor de la cámara digital paraseleccionar las imágenes y el número decopias que desee imprimir.

NotaSe puede producir un error de archivoDPOF no válido si el orden de impresióncreado en la cámara resulta dañado.Elimine y vuelva a crear el orden deimpresión utilizando la cámara fotográficapara corregir este problema. Para obtenerinstrucciones sobre cómo eliminar o volvera crear el orden de impresión, consulte elsitio web de soporte técnico del fabricantey la documentación proporcionada con lacámara.

Impresión defotografíasdirectamente desdeuna cámara digital (sin PictBridge)Si su cámara utiliza el estándar dealmacenamiento masivo USB, puedeconectar su cámara en modo dealmacenamiento. Esto le permite imprimirfotografías desde su cámara.

(Si desea imprimir fotografías en modoPictBridge, consulte Impresión de fotografíasdirectamente desde una cámara conPictBridge uu página 63).

NotaEl nombre, la disponibilidad y elfuncionamiento son diferentes en funciónde cada cámara digital. Consulte ladocumentación proporcionada con lacámara para obtener informacióndetallada como, por ejemplo, cómo pasardel modo PictBridge al modo dealmacenamiento masivo USB.

Capítulo 9

66


NotaRetire cualquier tarjeta o unidad dememoria flash USB del equipo antes deconectar una cámara digital.

a Asegúrese de que su cámara estéapagada. Conecte su cámara a lainterfaz directa USB (1) del equipomediante el cable USB.

1

1 Interfaz directa de USB

b Encienda la cámara.

c Siga los pasos que se describen enImpresión de imágenes uu página 54.

IMPORTANTEPara evitar daños al equipo, no conecteningún dispositivo que no sea una cámaradigital o una unidad de memoria flash USBa la interfaz directa USB.

A

67

A

Mantenimiento rutinario

Limpieza ycomprobación delequipo

Limpieza de la parte exteriordel equipo

Limpie la pantalla de la siguiente manera:

IMPORTANTE• Desconecte el interruptor de alimentación

cuando vaya a limpiar la pantalla.

• NO utilice ningún producto de limpiezalíquido (incluido etanol).

a Limpie la pantalla con un paño suave,seco y sin pelusa.

Limpie la parte exterior del equipo de lasiguiente manera:

IMPORTANTE• Utilice detergentes neutros. Si utiliza

líquidos volátiles como, por ejemplo,disolvente o bencina, dañará la superficieexterior del equipo.

• NO utilice productos de limpieza quecontengan amoníaco.

• NO utilice alcohol isopropílico para quitarla suciedad del panel de control. Podríaagrietar el panel.

a Tire de la bandeja de papel (1) parasacarla totalmente del equipo.

1

b Limpie la parte exterior del equipo conun paño suave, seco y sin pelusa paraeliminar el polvo.

c Levante la cubierta de la bandeja desalida del papel y extraiga cualquierobjeto que se haya atascado en labandeja.

d Limpie la parte interior y exterior de labandeja de papel con un paño suave,seco y sin pelusa para eliminar el polvo.

e Cierre la cubierta de la bandeja de salidadel papel y vuelva a colocar la bandejade papel con firmeza en el equipo.

68

Limpieza de la placa deimpresión del equipo

ADVERTENCIA

Asegúrese de desenchufar el equipo de latoma de corriente CA antes de limpiar laplatina de impresión para evitar que seproduzca una descarga eléctrica.

a Utilizando ambas manos, use losorificios a ambos lados del equipo paracolocar los dedos con el fin de levantarla cubierta del escáner y colocarla en laposición abierta.

b Limpie la platina de impresión delequipo (1) y el área a su alrededor,frotando cualquier derrame de tinta conun paño suave, seco y sin pelusa.

1 3

2

IMPORTANTENO toque la placa (2) ni la palanca (3). Delo contrario, se podrían producir daños enel equipo.

c Levante la cubierta del escáner paraliberar el bloqueo. Empuje suavementehacia abajo la cubierta del escáner yciérrela con ambas manos.

d Vuelva a enchufar el cable dealimentación.

Limpieza de los rodillos dealimentación del papel

Si los rodillos de alimentación del papel semanchan de tinta, pueden producirseproblemas en la alimentación del papel.

a Desenchufe el equipo de la toma decorriente CA. Tire de la bandeja de papel(1) para sacarla totalmente del equipo.

1

NotaSi la lengüeta de soporte del papel estáabierta, ciérrela y, a continuación, cierre elsoporte del papel.


69

A

b Limpie la parte delantera de los rodillosde alimentación del papel (1) con unpaño suave y sin pelusa humedecidocon agua, con un movimiento de lado alado.Seguidamente, limpie los rodillos con unpaño suave, seco y sin pelusa paraeliminar toda la humedad.

1

c Levante la lengüeta para el desatascode papel (2) y, a continuación, limpie laparte posterior de los rodillos dealimentación del papel (1) con un pañosuave y sin pelusa humedecido conagua.Seguidamente, limpie los rodillos con unpaño suave, seco y sin pelusa paraeliminar toda la humedad.

1 2

d Vuelva a colocar la bandeja de papelcon firmeza en el equipo.

e Vuelva a enchufar el cable dealimentación.

NotaNo vuelva a utilizar el equipo hasta que losrodillos estén secos. Si utiliza el equipoantes de que se sequen los rodillos, puedeque se produzcan problemas en laalimentación del papel.

Limpieza de los rodillos derecogida de papel

a Desenchufe el equipo de la toma decorriente CA.

b Tire de la bandeja de papel para sacarlapor completo del equipo.

70

NotaSi el equipo comienza la alimentaciónmúltiple de las últimas hojas de papel dela bandeja, limpie la almohadilla de labase (1) con un paño suave y sin pelusahumedecido con agua.

Seguidamente, limpie la almohadilla conun paño suave, seco y sin pelusa paraeliminar toda la humedad.

1

c Abra la cubierta para el desatasco depapel (1) de la parte trasera del equipo.

1

d Limpie los rodillos de recogida depapel (1) con un paño suave y sin pelusahumedecido con agua.Gire lentamente los rodillos para que selimpie toda la superficie.

Seguidamente, limpie los rodillos con unpaño suave, seco y sin pelusa paraeliminar toda la humedad.

1

e Limpie los rodillos posteriores dealimentación del papel (1) con un pañosuave y sin pelusa humedecido conagua.Gire lentamente los rodillos para que selimpie toda la superficie.Seguidamente, limpie los rodillos con unpaño suave, seco y sin pelusa paraeliminar toda la humedad.

1

NotaNo toque el eje metálico.


71

A

f Cierre la cubierta para el desatasco depapel.Asegúrese de que la cubierta estácerrada totalmente.

g Vuelva a colocar la bandeja de papelcon firmeza en el equipo.

h Vuelva a enchufar el cable dealimentación.

Comprobación del volumende tinta

Aunque aparece un icono de volumen de tintaen la pantalla, puede utilizar el menú de tintapara ver un gráfico de gran tamaño quemuestra la tinta que queda en cada cartucho.

a Pulse (Tinta).

b Pulse s o t para mostrarTinta restante.

c Pulse Tinta restante.En la pantalla aparecerá indicado elvolumen de tinta.

d Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

NotaPodrá comprobar el volumen de tintadesde su ordenador. uuGuía del usuario de software:

Impresión (Windows®) uuGuía del usuario de software:Impresión y envío de faxes (Macintosh)

Embalaje y transportedel equipoSiempre que transporte el equipo, utilice elmaterial de embalaje original del mismo. Si noempaqueta el equipo correctamente,cualquier daño que ocurra durante eltransporte podría no estar cubierto por lagarantía.

IMPORTANTEEs importante permitir que el equipo"estacione" adecuadamente el cabezal deimpresión después de haber finalizadouna impresión. Escuche atentamente elequipo antes de desenchufarlo paraasegurarse de que no hay ningún ruidomecánico. Si no deja que el equipocomplete este proceso deestacionamiento, puede que seproduzcan problemas de impresión y quese deteriore el cabezal de impresión.

a Desenchufe el equipo de la toma deteléfono de la pared y desenchufe elcable de la línea telefónica del equipo.

b Desenchufe el equipo de la toma decorriente CA.

c Utilice ambas manos para levantar ycolocar la cubierta del escáner en laposición abierta colocando los dedos enlos orificios que se encuentran a amboslados del equipo. A continuación,desenchufe el cable de interfaz delequipo, en caso de que esté conectado.

72

d Retire la pieza de protección naranja dela esquina derecha del interior delequipo.

e Levante la cubierta del escáner (1) paraliberar el bloqueo. Empuje suavementehacia abajo la cubierta del escáner (2) yciérrela (3) con ambas manos.

3

1

2

f Abra la cubierta del cartucho de tinta.

g Empuje las palancas de desbloqueo detinta para liberar los cartuchos de tinta y,a continuación, extraiga los cartuchosde tinta. (uuGuía básica del usuario:Sustitución de los cartuchos de tinta)

h Coloque la pieza de protección naranjay, a continuación, cierre la cubierta delcartucho de tinta.

IMPORTANTE• Asegúrese de que la lengüeta de plástico

de la derecha de la pieza de protecciónnaranja (1) hace clic y queda inmovilizadaen su sitio (2).

1

2

• Si no encuentra la pieza de protecciónnaranja, transporte el equipo sin ella. NOcoloque cartuchos de tinta comoalternativa antes del transporte.


73

A

i Envuelva el equipo en la bolsa.

j Embale el equipo y los materialesimpresos en la caja original junto con elmaterial de embalaje original como semuestra a continuación.

NotaSi devuelve el equipo a Brother comoparte del servicio de intercambio, embalesolamente el equipo. Conserve todas laspiezas y materiales impresos que vaya autilizar con el equipo de intercambio.

A

AB

C

D

B 12

6

7

8

5

3

4

9

DC

k Cierre la caja y precíntela.

GlosarioBEsta lista contiene todas las funciones y términos que aparecen en los manuales Brother. Ladisponibilidad de estas funciones se encuentra en función del modelo adquirido.

74

Acceso a recuperación remota

Capacidad de acceso al equipo de formaremota desde un teléfono de marcaciónpor tonos.

Acceso doble

El equipo puede escanear en la memoriafaxes salientes o trabajos programados almismo tiempo que está enviando un faxdesde la memoria, recibiendo oimprimiendo un fax entrante.

Ajustes de usuario

Informe impreso que muestra laconfiguración actual del equipo.

Almacenado de fax

Función que permite almacenar los faxesrecibidos en la memoria.


Esta función permite que el equipo llamea un teléfono móvil o localizador al recibirun fax en la memoria.

Brillo

Al cambiar el brillo, la imagen se hace másclara o más oscura.

Búsqueda

Permite obtener un listado electrónicoalfabético o numérico de los números deMarcación rápida y de los números degrupo almacenados.

Código de acceso remoto

Código propio de cuatro dígitos (--- ) quepermite llamar y acceder al equipo desdeuna ubicación remota.

Código de Contestación Telefónica (solo para el modo Fax/Tel)

Cuando el equipo conteste una llamadade voz, sonará con semitimbres/doblestimbres. Puede descolgar el auricular dela extensión telefónica pulsando estecódigo (# 5 1).

Código de recepción de fax

Pulse este código (l 5 1) al contestar unallamada de fax desde una extensióntelefónica o desde un teléfono externo.

Configuración temporal

Es posible seleccionar una serie deopciones para cada transmisión de fax ycada copia sin modificar la configuraciónpredeterminada.

Contraste

Opción de configuración para compensardocumentos demasiado claros odemasiado oscuros, que permite aclararlos mensajes de fax o las copias dedocumentos oscuros, y oscurecer losclaros.

Densidad

Al cambiar la densidad, la imagen se hacemás clara o más oscura.

Diario del fax

Enumera la información sobre los últimos200 faxes entrantes y salientes. TXsignifica Transmisión. RX significaRecepción.

Duración del timbre F/T

Tiempo durante el cual suena el timbre delequipo Brother (si el modo de recepciónestá configurado como Fax/Tel) paraindicarle que debe atender una llamada devoz que el equipo ha contestado.

Glosario

75

B

ECM (Modo de corrección de errores)

Función que detecta errores durante latransmisión de faxes y vuelve a enviar laspáginas del fax en las que se detectó unerror.

Error de comunicación (Error comu.)

Error que se produce al enviar o recibir unfax, normalmente como consecuencia delruido o de interferencias en la línea.

Escala de grises

Tonalidades de gris disponibles paracopiar, escanear así como para enviar yrecibir fotografías por fax.

Escaneo

Proceso de envío de la imagen electrónicade un documento en papel al ordenador.

Escaneo a soporte

Permite escanear un documento enblanco y negro o en color para que seguarde en la tarjeta de memoria o en launidad de memoria flash USB. Lasimágenes en blanco y negro pueden estaren formato de archivo TIFF o PDF y lasimágenes en color pueden estar enformato de archivo PDF o JPEG.

Extensión telefónica

Teléfono que utiliza la misma línea que elfax, pero que está enchufado a una tomadiferente de la pared.

Fax diferido

Función que permite enviar undeterminado fax en otro momento.

Fax manual

Al descolgar el auricular del teléfonoexterno (o al pulsar Hook, solo en EE.UU.), podrá oír la respuesta del equipo defax receptor antes de pulsarBlack Start (Inicio Negro) oColor Start (Inicio Color) para comenzara enviar el fax.

Fax/Tel

Función que permite recibir faxes yllamadas telefónicas. No use este modo siutiliza un contestador automático (TAD).

Frecuencia del informe

Período de tiempo previamenteprogramado entre las impresionesautomáticas de informes Diario del fax.Puede imprimir el informe Diario del fax encualquier momento sin que ello interrumpael ciclo especificado.

Grupo de compatibilidad

Capacidad de una unidad de fax paracomunicarse con otra unidad de fax. Estágarantizada la compatibilidad entregrupos ITU-T.

ID de llamada

Servicio adquirido de la compañíatelefónica que le permite ver el número (onombre) del interlocutor que le estállamando.

Identificación de estación

Información almacenada que aparece enla parte superior de las páginas enviadaspor fax. Incluye el nombre y número de faxdel remitente.

Impresión de seguridad

El equipo imprime una copia de todos losfaxes que recibe y almacena en sumemoria. Se trata de una función deseguridad para que no pierda ningúnmensaje en caso de que se produzca uncorte en el suministro eléctrico.

Informe Verificación de la transmisión

Listado del último fax enviado que indicasu fecha, hora y número.

Informe WLAN

Informe impreso que muestra el resultadode la conexión de WLAN.

Innobella™

Innobella™ es una nueva gama deconsumibles originales ofrecidos porBrother. Para obtener los mejoresresultados en cuanto a calidad, Brotherrecomienda tinta y papel Innobella™.

76

Lista de Marcación abreviada

Listado de nombres y númerosalmacenados en la memoria deMarcación rápida, en orden numérico.

Marcación rápida

Número preprogramado para simplificar lamarcación.

Método de codificación

Método para codificar la informacióncontenida en el documento. Todos losequipos de fax deben utilizar como mínimoel estándar Modified Huffman (MH). Elequipo admite métodos para una mayorcomprensión, Modified Read (MR),Modified Modified Read (MMR) y JPEG,siempre y cuando el equipo receptor seacompatible con dichos métodos.

Modo de menú

Modo de programación para cambiar laconfiguración del equipo.

Modo satélite

Efectúa cambios temporales en los tonosde fax para adaptarse a los ruidos y a lasinterferencias en líneas telefónicas en elextranjero.

Multienvío

Capacidad de enviar el mismo mensaje defax a más de un destinatario.

Número de grupo

Combinación de números deMarcación rápida que están almacenadosen una localización de Marcación rápidapara multienvío.

Número de timbres

Número de timbres que suenan antes deque el equipo conteste en los modosSolo fax (Sólo fax) y Fax/Tel.

OCR (reconocimiento óptico decaracteres)

La aplicación de software ScanSoft™PaperPort™12SE con OCR o Presto!PageManager convierte las imágenes entexto editable.

Pantalla táctil de 1,9" y controles del paneltáctil

La pantalla táctil LCD (pantalla de cristallíquido) del equipo muestra mensajesinteractivos y facilita instrucciones de usodel equipo. Los controles del panel táctil,situados en el lateral derecho de lapantalla, se iluminan cuando estándisponibles para la operación actual.

Pausa

Permite introducir un retraso de3,5 segundos en la secuencia demarcación mientras marca con el tecladode marcación o mientras almacenanúmeros de Marcación rápida. Pulse elbotón Redial/Pause (Remarcar/Pausa)en el panel de control o el botón PAUSA enla pantalla tantas veces como seanecesario para introducir pausas másprolongadas.

PhotoCapture Center™

Función que permite imprimir fotografíasdigitales desde su cámara digital con unaalta resolución para obtener unaimpresión fotográfica de calidad.

PictBridge

Función que permite imprimir fotografíasdirectamente desde su cámara digital conuna alta resolución para obtener unaimpresión fotográfica de calidad.

Pulso (solo Canadá)

Forma de marcación rotativa en una líneatelefónica.

Recepción en memoria

Opción que permite recibir faxes en lamemoria del equipo cuando se ha agotadoel papel.

Recepción fácil

Función que permite que el equiporesponda a tonos CNG si el usuariointerrumpe una llamada de faxcontestándola.

Reducción auto

Función que permite reducir el tamaño delos faxes entrantes.

Glosario

77

B

Reenvío de fax

Función que permite enviar un fax recibidoen la memoria a otro número de faxprogramado previamente.

Remarcación automática

Función que permite que el equipo vuelvaa marcar el último número de fax marcadotranscurridos cinco minutos, si el fax no sepudo enviar por estar la línea ocupada.

Resolución

Número de líneas verticales y horizontalespor pulgada. Consulte: Estándar, Fina,Superfina y Foto.

Resolución Estándar

203 × 98 ppp (blanco y negro).203 × 196 ppp (color). Se utiliza para textode tamaño normal y para agilizar lastransmisiones.

Resolución Fina

La resolución es 203 × 196 ppp. Se utilizapara letra pequeña y gráficos.

Resolución Foto (solo B/N)

Configuración de la resolución que utilizadiversas tonalidades de gris pararepresentar mejor las fotografías.

Resolución Superfina (B/N)

203 × 392 ppp. Idónea para texto muypequeño y líneas.

Sondeo

Proceso mediante el que un equipo de faxllama a otro para recuperar los mensajesde fax en espera.

TAD (contestador automático)

Puede conectar un dispositivo decontestador automático externo o uncontestador automático a la clavija EXT.del equipo.

Teléfono externo

Teléfono que se enchufa a la clavija EXT.del equipo.

Timbre distintivo (solo EE. UU.)

Servicio de suscripción adquirido a travésde la compañía telefónica que proporcionaotro número de teléfono en una línea deteléfono existente. El equipo Brotherutiliza el nuevo número para simular unalínea de fax dedicada.

Tonos

Forma de marcación telefónica utilizadapor los teléfonos de marcación por tonos.

Tonos CNG

Tonos especiales (pitidos) que los equiposde fax envían durante la transmisiónautomática para indicar al equipo receptorque proceden de un equipo de fax.

Tonos de fax

Señales enviadas por los equipos de faxremitente y destinatario al comunicarinformación.

Trabajos restantes

Puede comprobar qué trabajos haypendientes en la memoria, así comocancelarlos uno por uno.

Transmisión

Proceso de envío de faxes, a través de lalínea telefónica, desde el equipo a unequipo de fax receptor.

Transmisión en tiempo real

Si la memoria está llena, existe laposibilidad de enviar mensajes de fax entiempo real.

Transmisión por lotes

(Solo faxes en blanco y negro). Es unafunción de ahorro de costes que permiteque todos los faxes diferidos al mismonúmero se puedan enviar en una únicatransmisión.

True2Life™

Permite ajustar el color de la imagen paraobtener una mejor calidad de impresión,mejorando la definición, el nivel de blancoy la densidad del color.

78

Unidad ADF (Alimentador automático dedocumentos)

El documento puede colocarse en launidad ADF y escanear automáticamenteuna página a la vez.

Volumen de la alarma

Configuración del volumen de la alarmaque sonará cuando pulse una tecla ocometa un error.

Volumen del timbre

Configuración del volumen del timbre delequipo.

C Índice

79

C

A

Acceso doble ........................................... 14Almacenado de fax .................................. 21

activación .............................................. 21desactivación ........................................ 23impresión desde la memoria ................. 22

Almacenamiento en memoria .................... 1Apple Macintosh

Consulte la Guía del usuario desoftware.

Aviso de fax ............................................. 20

B

Bloqueo de funciones ................................ 7Brillo de la pantalla LCD ............................ 5

C

CancelaciónAlmacenado de fax ............................... 23Aviso de fax .................................... 23, 26Reenvío de fax ................................ 23, 26trabajos en espera de remarcación ...... 17

Cartuchos de tintacomprobación del volumen de tinta ...... 71

Códigos de acceso, almacenamiento ymarcación ................................................ 35Códigos de fax

cambio .................................................. 25Código de acceso remoto ..................... 25

Conexióncontestador externo o teléfono de doslíneas .................................................... 33

ConexionesConvertir a una conexión RJ11 unadaptador triple ..................................... 33EXT

Contestador ....................................... 33Contraste de la pantalla LCD ..................... 4ControlCenter


Copia2 en 1 (ID) ............................................. 47

ahorro tinta ............................................ 48ajustar nuevos predeterminados .......... 51ampliar/reducir ...................................... 44calidad .................................................. 43densidad ............................................... 48dúplex ................................................... 50formato de página (N en 1) ................... 45libro ....................................................... 49ordenar (solo ADF) ............................... 47papel fino .............................................. 49póster .................................................... 45uso de la unidad ADF ........................... 47

Copia 2 en 1 (ID) ..................................... 47Copia ID ................................................... 47Corte del suministro eléctrico .................... 1

D

Dúplex (2 caras)copia ..................................................... 50

E

Embalaje y transporte del equipo ............ 71Escaneo


F

Fax, desde el ordenadorConsulte la Guía del usuario desoftware.

80

Fax, independienteenvío ..................................................... 11

ajustar nuevos predeterminados ....... 13al final de una conversación .............. 14cancelación desde la memoria .......... 17contraste ............................................ 11desde la memoria (acceso doble) ...... 14fax diferido ......................................... 17manual ............................................... 14Multienvío .......................................... 14resolución .......................................... 12Restaurar ajustespredeterminados ................................ 13satélite ............................................... 16Transmisión Diferida por Lotes .......... 17Transmisión en tiempo real ............... 16

recepciónal final de la conversación ................. 28Aviso de fax ....................................... 20en la memoria .................................... 28en ordenador ..................................... 22impresión desde la memoria .............. 22recepción sin papel ............................ 28recuperación desde un sitioremoto .......................................... 26, 27reducción para ajustarlo al papel ....... 28Reenvío de fax ................................... 26

G

Grupos para multienvío ........................... 38

I

ID de llamada ........................................... 31Configuración de su código de área ..... 32Historial de ID de llamada ..................... 34

Añada a Marcación rápida ................. 34Eliminar .............................................. 34Envíe un fax ....................................... 34

Informe de historial de ID dellamada ................................................. 42

ImpresiónConsulte la Guía del usuario desoftware.

Impresión directadesde una cámara con PictBridge ........ 63desde una cámara sin PictBridge ......... 65

Imprimirfax desde la memoria ........................... 22informe .................................................. 42

Informes ................................................... 41Ajustes de usuario ................................ 42cómo imprimir ....................................... 42Configurar red ....................................... 42Diario del fax ......................................... 42

Frecuencia de informe ....................... 41Historial de ID de llamada ..................... 42Informe WLAN ...................................... 42Marcación abreviada ............................ 42Verificación de la transmisión ......... 41, 42

Instalación RemotaConsulte la Guía del usuario desoftware.

L

Las garantías se encuentran en la cajaLimpieza

platina de impresión .............................. 68rodillos de alimentación del papel ......... 68rodillos de recogida de papel ................ 69

Línea telefónicasistema telefónico de dos líneas ........... 32traspaso de líneas ................................ 32

LL

Llamada salienteAñada a Marcación rápida .................... 34Eliminar ................................................. 34Envíe un fax .......................................... 34

M

MacintoshConsulte la Guía del usuario desoftware.

Manualtransmisión ........................................... 14

Marcacióncódigos de acceso y números de tarjetas decréditfo .................................................. 35Grupos (Multienvío) .............................. 14Historial de ID de llamada ..................... 34Llamada saliente ................................... 34marcar prefijo .......................................... 6

81

C

Marcación abreviadaCódigos de acceso y números de tarjetasde crédito .............................................. 35Marcación de grupos

cambio ............................................... 39configuración de grupos paramultienvío .......................................... 38

Marcación rápidaconfiguración a partir de llamadassalientes ............................................. 36configuración a partir del historial de ID dellamada .............................................. 37

Multienvío ............................................. 14eliminación de grupos ........................ 39utilización de grupos .......................... 14

Marcación rápidaconfiguración a partir de llamadassalientes ................................................ 36configuración a partir del historial de ID dellamada ................................................. 37

Modo espera .............................................. 4Modo, entrada

Temporizador .......................................... 6Multienvío ................................................ 14

configuración de grupos para ............... 38

P

PaperPort™12SE con OCRConsulte la Guía del usuario de software.Consulte también la Ayuda de la aplicaciónPaperPort™12SE.

PhotoCapture Center™Ajustes impresión

Ajustar nuevos predeterminados ....... 61Brillo ................................................... 58Calidad ............................................... 56Contraste ........................................... 58Imprimir fecha .................................... 60Mejora color (True2Life™) ................. 59Recortar ............................................. 60Restaurar ajuste predeterminado ...... 61Sin bordes .......................................... 60Tipo y tamaño de papel ..................... 57

desde el ordenadorConsulte la Guía del usuario desoftware.

Escaneo a soportememoria flash USB ............................ 62tarjeta de memoria ............................. 62

Impresiónfotografías .......................................... 54índice ................................................. 54

Impresión DPOF ................................... 55PictBridge

Impresión DPOF ................................... 65Presto! PageManager

Consulte la Guía del usuario de software.Consulte también la Ayuda de la aplicaciónPresto! PageManager.

R

Recuperación remota .............................. 25código de acceso remoto ...................... 25comandos ............................................. 26recuperación de los faxes ..................... 27

RedEscaneo


ImpresiónConsulte la Guía del usuario en red.

Red inalámbricaConsulte la Guía de configuración rápida ola Guía del usuario en red.

Reduccióncopias ................................................... 44de faxes entrantes ................................ 28

Reenvío de faxcambio remoto ................................ 26, 27programación de un número ................. 20

Resoluciónconfiguración para el siguiente fax ....... 12

S

SeguridadBloqueo función de seguridad

contraseña de administrador ............... 8usuarios restringidos ............................ 9

Sistema telefónico de dos líneas ............. 32Solución de problemas

comprobación del volumen de tinta ...... 71

82

T

TAD (contestador automático),externo ..................................................... 33

con conexión de dos líneas .................. 33Temporizador atenuado de la pantallaLCD ............................................................ 5Transporte del equipo .............................. 71

U

Usuarios restringidos ................................. 9

V

Volumen, configuraciónalarma ..................................................... 2altavoz .................................................... 2timbre ...................................................... 1

W

Windows®


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P.O. Box 6911Bridgewater, NJ 08807-0911 EE. UU.

Brother International Corporation (Canada) Ltd.1 rue Hôtel de Ville,

Dollard-des-Ormeaux, QC, Canadá H9B 3H6

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