guÍa de usuario de la aplicaciÓn sigefor · guía de usuario de la aplicación sigefor....

Fecha: OCTUBRE 2008

Edición: 01

GUÍA DE USUARIO DE LA APLICACIÓN SIGEFOR Delegaciones Provinciales de la Consejería de Justi cia y

Administración Pública

HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO Documento : 06-0547-MU-0002 Denominación : Manual de usuario de la aplicación SIGEFOR. Delegaciones Provinciales. Edición : 01 Fecha : 10/10/2008 Modifica a : 00 Realizado por : Sadiel S.A. Aprobado por : I.A.A.P.

CONTROL DE MODIFICACIONES

EDICIÓN FECHA COMENTARIOS AUTOR

00 01/10/2002 Edición preliminar Sadiel S.A.

01 10/10/2008 Edición con nuevas modificaciones Sadiel S.A.

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................1

2. GESTIÓN PRESUPUESTARIA Y ECONÓMICA................. .................................2

2.1 GESTIÓN ECONÓMICA ........................................................................................................3

2.1.1 Anotaciones Contables de un Expediente............. .......................................................3

2.1.2 Listado de Anotaciones Contables de un Expediente.. ...............................................5

2.1.3 Listado de Expedientes de Aplicaciones Presupuestar ias.........................................7

2.1.4 Listado de Gastos por Expedientes .................. ............................................................9

3. FORMACIÓN ......................................................................................................11

3.1 ACTIVIDADES FORMATIVAS............................. ................................................................13

3.1.1 Actividades del Plan............................... .......................................................................14

3.1.1.1 Propuesta de Actividades Formativas ................ ........................................................14

3.1.1.1.1 Mantenimiento de Propuestas de Actividades Formativ as ................................14

3.1.1.1.2 Listado de Propuestas de Actividades Formativas.... .........................................18

3.1.1.1.3 Listado Resumen de Propuestas de Actividades Format ivas............................20

3.1.2 Expedientes de Actividades Formativas.............. .......................................................22

3.1.2.1 Mantenimiento De Expedientes en las DD. PP. y Conse jerías .................................24

3.1.2.2 Reapertura de Expedientes Finalizados por el Gestor ..............................................29

3.1.2.3 Listado de Alumnos ................................. .....................................................................30

3.1.2.4 Listado de Cursos .................................. .......................................................................32

3.2 GESTIÓN DE CURSOS .......................................................................................................34

3.2.1 Común a Todos los Cursos........................... ...............................................................35

3.2.1.1 Mantenimiento De Asistentes a Actividades .......... ....................................................35

3.2.1.2 Listado de Asistentes.............................. ......................................................................40

3.2.1.3 Hoja de Firmas ..................................... ..........................................................................43

3.2.1.4 Perfil de los Alumnos del Curso .................... ..............................................................45

3.2.1.5 Mantenimiento de Colaboradores de una Empresa...... .............................................47

3.2.1.6 Cierre de Expedientes por el Organismo Gestor ...... .................................................50

3.2.2 Cursos con Gastos.................................. ......................................................................51

3.2.2.1 Gestión de Colaboradores (Profesores) .............. .......................................................52

3.2.2.2 Mantenimiento de Gastos por Dietas y Locomoción de Alumnos...........................60

3.2.2.3 Mantenimiento de Gastos por Dietas y Locomoción de Colaboradores.................64

3.2.2.4 Listado de Nombramientos de un Curso ............... .....................................................68

3.2.2.5 Listado de Dietas y Locomoción de Profesores ....... .................................................70

3.2.2.6 Listado de Dietas y Locomoción de Alumnos.......... ..................................................72

3.2.2.7 Modificar la Cuenta Corriente de Gastos de Formació n ...........................................74

3.2.2.8 Listado General de Dietas y Locomoción de Profesore s..........................................76

3.2.2.9 Listado General de Dietas y Locomoción de Alumnos .. ...........................................79

3.2.3 Cursos Homologados ................................. ..................................................................82

3.2.3.1 Mantenimiento de Profesores Homologados ............ .................................................82

3.2.3.2 Listado de Profesores de un Curso Homologado....... ...............................................85

3.2.4 Conclusión ......................................... ............................................................................87

3.2.4.1 Emisión de Diplomas de Alumnos..................... ..........................................................87

3.2.4.2 Reimpresión de Diplomas ............................ ................................................................91

3.2.4.3 Generar Fichero para Registro de Personal .......... .....................................................94

3.2.4.4 Registrar Fecha de Envío al Registro de Personal ... .................................................96

3.2.4.5 Repetir Fichero para el Registro de Personal ....... .....................................................98

3.2.4.6 Excluir Alumnos de un Fichero de Registro Personal . ...........................................100

3.3 REGISTRO DE PROFESORES/ENTIDADES ...................................................................102

3.3.1 Profesores por Áreas/Materias ...................... ............................................................103

3.3.2 Entidades por Áreas/Materias ....................... .............................................................114

3.3.3 Profesores de Cursos Impartidos.................... ..........................................................120

3.4 GESTIÓN DE ENCUESTAS ..............................................................................................123

3.4.1 Listados de Encuestas.............................. ..................................................................124

3.4.2 Cursos Evaluados ................................... ....................................................................128

3.4.3 Cursos No Evaluados................................ ..................................................................133

3.4.4 Profesores Evaluados............................... ..................................................................135

4. SELECCIÓN .....................................................................................................138

4.1 GESTIÓN DE CONVOCATORIAS........................... ..........................................................139

4.1.1 Listado de Miembros del Tribunal ................... ..........................................................140

4.1.2 Listado de Exámenes de una Convocatoria ............ .................................................142

4.2 GASTOS.............................................................................................................................144

4.2.1 Mantenimiento de Asistencias a Sesiones ............ ...................................................145

4.2.2 Mantenimiento de Gastos de Dietas y Locomoción de M iembros del Tribunal ...151

4.2.3 Mantenimiento de Gastos por Colaboración Selección . .........................................155

4.2.4 Listado de Asistencias de un Tribunal.............. ........................................................160

4.2.5 Listado de Dietas y Locomoción de un Tribunal ...... ...............................................162

4.2.6 Listado de Colaboraciones.......................... ...............................................................164

4.2.7 Modificar la Cuenta Corriente de Gastos de Selecció n...........................................166

5. AUXILIARES ......................................... ...........................................................169

5.1 MANTENIMIENTO DE TERCEROS ..................................................................................170

5.2 DATOS REGISTRADOS DE UNA PERSONA ................... ...............................................174

5.3 GESTIÓN DE RETRIBUCIONES.......................................................................................176

5.3.1 Consulta de Acumulados por Persona ................. ....................................................176

06-0547-MU-0002 Ed. 01 Guía de Usuario de la Aplicación SIGEFOR. Delegaciones Provinciales

de Justicia. Página 1 de 176

1. INTRODUCCIÓN

El presente documento constituye la referencia de usuario para el sistema SIGEFOR. Contiene:

� La descripción unitaria de cada uno de los módulos que componen la aplicación.

� Unas normas elementales del uso genérico de la aplicación (Anexo A).

� Una relación de las preguntas que se les podrían plantear a los usuarios de las Delegaciones Provinciales (Anexo B).

� Representación gráfica de los procesos mediante diagramas de flujo (Anexo C).



2. GESTIÓN PRESUPUESTARIA Y ECONÓMICA

Bajo esta opción se engloban las funciones necesarias para la reproducción del circuito de gastos del IAAP en todas sus fases, desde que se realiza el presupuesto, hasta que se materializa el pago.

La Gestión Presupuestaria recoge aquellas funciones que facilitan la creación de un presupuesto de gastos del IAAP.

En la Gestión Económica se encuentran los mecanismos necesarios para gestionar las anotaciones contables que generen los diferentes Servicios del Instituto, siempre que haya saldo, y con efecto inmediato sobre el disponible.



2.1 GESTIÓN ECONÓMICA

2.1.1 Anotaciones Contables de un Expediente

Esta función tiene por objetivo facilitar a los usuarios de las Delegaciones Provinciales las consultas de las anotaciones contables de un expediente del organismo del usuario conectado. Se debe entender que al tratarse de una pantalla de consulta no existe la posibilidad de realizar ninguna modificación en dichas anotaciones.

Ruta de acceso:

Gest. Presupuestaria y Económica / Gestión Económica / Anotaciones Contables de un Expediente

Anotaciones Contables de un Expediente, Ventana 1 de 2 (IACACO03)

Al acceder a la pantalla los campos Año , Clave y Asunto del bloque “Expedientes” se encuentran en modo consulta. Para localizar un expediente se introducen los valores de búsqueda deseados y se

pulsa el icono de Ejecutar Consulta .

En pantalla se mostrarán las anotaciones contables asociadas al expediente seleccionado en la búsqueda anterior. Si se hubiera localizado más de un registro, se podrá visualizar el resto mediante la barra de desplazamiento vertical.

También es posible realizar una búsqueda dentro de las anotaciones contables para localizar aquellas que cumplan con los criterios establecidos. Para ello se debe posicionar el cursor en alguno

de los campos de las anotaciones contables y pulsar el botón . Tras esto los campos Num. , Fecha , Saldo , Gastos Ptes. Cont. , Año realiz. , Concepto y Nº se activan en modo consulta para filtrar las anotaciones contables asociadas al expediente por los valores introducidos para estos campos.



� Para cada anotación contable se detallan los siguientes campos:

� Año de realización.

� Concepto.

� Anotación de referencia.

� Aplicación presupuestaria.

Además existe la posibilidad de ampliar la información acerca de la anotación contable seleccionada,

accediendo a una ventana de detalle, cuando se pulsa el botón Más Datos .

Anotaciones Contables de un Expediente, Ventana 2 de 2 (IACACO03)

� En esta ventana aparecen campos con información relevante como:

� Si la anotación contable se encuentra en el servicio de administración.

� La forma y fecha de pago.

� Si se ha enviado a FOG y en qué fecha.

� El preceptor.

� El importe bruto.

� Los descuentos.

� Anotación de referencia.



2.1.2 Listado de Anotaciones Contables de un Expedi ente

Esta opción tiene como objetivo obtener un listado de las anotaciones contables asociadas a un expediente del organismo del usuario conectado.

Ruta de acceso:

Gest. Presupuestaria y Económica / Gestión Económica / Listado de Anotaciones Contables de un Expediente

Listado de Anotaciones Contables de un Expediente (IALFACO01)

Cuando se accede a la pantalla aparecen los siguientes campos:

� Ejerc. Se puede rellenar manualmente o utilizar la lista de valores (en cuyo caso se rellenarán el resto de los campos automáticamente)

� Cód. Se puede rellenar manualmente o utilizando la lista de valores

� Descripción se rellenará automáticamente cuando se completen los campos ejercicio y código.

Una vez rellenos se pulsa el botón para generar el listado en formato PDF.

� La información que aparece en el listado acerca de cada aplicación contable es la siguiente:

� Número.

� Fecha.

� Fecha de Pago.

� Concepto.

� Tipo.

� Importe.

� Saldo.

� Pendiente de Contabilizar.

� Número de Referencia.

� Fase de Referencia.

� Aplicación.

� Preceptor.

� Además también aparece un resumen de importes totales dependiendo de la fase en la que se encuentren las anotaciones contables:

� Fase A.

� Fase D.



� Fase O.

� Fase P.

� Gastos pendientes de contabilizar (Fase G)

A continuación se puede observar un ejemplo de este listado, que contiene la información que se ha citado anteriormente.



2.1.3 Listado de Expedientes de Aplicaciones Presup uestarias

Esta funcionalidad permite la obtención de un listado de los expedientes del organismo del usuario conectado que imputan a cada aplicación presupuestaria para un determinado ejercicio.

Ruta de acceso:

Gest. Presupuestaria y Económica / Gestión Económica / Listado de Expedientes de Aplicaciones Presupuestarias

Listado de Expedientes que imputan a una aplicación presupuestaria (IALFEXP03)

� Los campos por los que se pueden filtrar las aplicaciones presupuestarias del listado son los siguientes :

� Ejercicio (Obligatorio). Se debe indicar el periodo para el que se quiere realizar el listado de aplicaciones presupuestarias.

� Servicio .

� Capítulo .

� Artículo .

� Concepto .

� Subconcepto .

� Además, se puede presentar el listado escogiendo uno de los siguientes criterios:

� Por código .

� Por denominación .



En caso de que no se rellene ninguno de los campos del Ejercicio, el sistema

mostrará un mensaje informando de que es obligatori o rellenar aluno de ellos

Una vez rellenos los campos oportunos y seleccionado el criterio de ordenación, cuando se pulsa el

botón se genera el listado en formato PDF.

Existe también en esta ventana un botón cuya función es dejar

vacíos todos los campos que aparecen en la ventana.

A continuación se presenta un ejemplo de listado donde se ha escogido como criterio de ordenación la denominación del expediente.

� La información más relevante que aparece en este listado es:

� Datos de las aplicaciones: Identificación, presupuesto, disponible, desglose por fases y gastos pendientes.

� Datos del servicio: Denominación, total de gastos del servicio desglosado por fases y gastos pendientes.

� Datos de los expedientes del organismo del usuario conectado: Año, clave, denominación, fecha de creación, fecha de apertura, desglose por fases y gastos pendientes.

� Total de gastos para una aplicación desglosado en fases y gastos pendientes.



2.1.4 Listado de Gastos por Expedientes

Esta funcionalidad permite la obtención de un listado del estado de los gastos por cada expediente del organismo del usuario conectado que existe en el sistema, dentro de un rango de ejercicios.

Ruta de acceso:

Gest. Presupuestaria y Económica / Gestión Económica / Listado de Gastos por Expediente

Listado de Expedientes que imputan a una aplicación presupuestaria (IALFEXP03)

Al acceder a esta funcionalidad aparece una ventana donde se pueden introducir los criterios deseados para los expedientes y los gastos que aparecerán en el listado. Una vez introducidos los

valores oportunos, al pulsar el botón se genera el listado en formato PDF.

� Los campos por los que se pueden filtrar los gastos y los expedientes que aparecerán en el listado son los siguientes:

� Expedientes del Año (Obligatorio): Sirve para seleccionar el rango de años al que pertenecerán los expedientes que se muestren en el listado. Es obligatorio rellenar al menos uno de los dos valores límite para que se genere el listado.

� Gastos del Ejercicio : Se utiliza para seleccionar el rango de los ejercicios que se mostrarán en el listado.

� A continuación se presenta un ejemplo de listado donde la información más relevante que aparece para cada ejercicio es:

� Servicio: Nombre, gastos totales para el servicio desglosado por fases y gastos pendientes.

� Datos de los Expedientes: denominación, fecha de creación, fecha de apertura, gastos por fases y gastos pendientes.

� Total general del ejercicio: desglosado en gastos por fases y gastos pendientes.



3. FORMACIÓN

El menú de Formación incluye aquellas funcionalidades que permiten a las Delegaciones Provinciales:

� Actividades Formativas:

� Actividades del Plan

� Propuestas de Actividades Formativas

� Expedientes de Actividades Formativas

� Mantenimiento de Expedientes en las DD.PP. y Consejerías

� Reapertura Exptes. Finalizados por el Gestor

� Listado de alumnos

� Listado de Cursos

� Gestión de Cursos:

� Común a todos los Cursos

� Mantenimiento de Asistentes a Actividades

� Listado de Asistentes

� Hoja de Firmas

� Perfil de los Alumnos del Curso

� Mantenimiento de Colaboradores de una Empresa

� Cierre de Expíes. por el Organismo Gestor

� Cursos con Gastos

� Gestión de Colaboradores (Profesores)

� Mantenimiento de Gastos por Dietas y Loc. De Alumnos

� Mantenimiento de Gastos por Dietas y Loc. De Colaboradores

� Listado de Nombramientos de un Curso

� Listado de Dietas y Locom. de Profesores

� Listado de Dietas y Locom. de Alumnos

� Modificar la Cta. Cte. de Gastos de Formación

� Listado General de Dietas y Locom. de Profesores

� Listado General de Dietas y Locom. de Alumnos

� Cursos con Homologados

� Mto. De Profesores Homologados

� Listado de Profesores de un Curso Homolog.

� Conclusión

� Emisión de Diplomas de Alumnos

� Reimpresión de Diplomas

� Generar Fichero para el Registro de Personal



� Registrar Fecha de Envío al Registro de Personal

� Repetir Fichero para el Resgistro de Personal

� Excluir Alumnos de un Fichero del Rgtro. Personal

� Registro de Profesores/Entidades:

� Profesores por Áreas/Materias

� Entidades por Áreas/Materias

� Profesores de Cursos Impartidos

� Gestión de Encuestas:

� Listados de Encuestas

� Cursos Evaluados

� Cursos no Evaluados

� Profesores Evaluados



3.1 ACTIVIDADES FORMATIVAS

A continuación se indican funciones que permitirán a las Delegaciones Provinciales formular propuestas de actividades formativas destinadas al Plan de Formación Anual, así como consultar las que hayan sido aceptadas por el Instituto Andaluz de Administración Pública (en adelante IAAP) e integradas en el mencionado plan.



3.1.1 Actividades del Plan

3.1.1.1 Propuesta de Actividades Formativas

3.1.1.1.1 Mantenimiento de Propuestas de Actividades Formativas

Este mantenimiento permite a las Delegaciones Provinciales de Justicia dar de alta propuestas de actividades formativas de cara a su integración en el Plan de Formación Anual, indicando la prioridad de su incorporación.

Ruta de acceso:

Formación / Actividades Formativas / Actividades del Plan / Propuestas de Actividades Formativas / Mto. de Propuestas de Actividades Formativas

Propuestas de Actividades (IAMPAC01)



Creación de una propuesta de actividad formativa

Para crear una propuesta, en primer lugar se debe introducir el año al que corresponde. Por defecto será el año posterior al actual.

Únicamente se podrán introducir propuestas durante el periodo habilitado para

ello. No se permitirá la introducción de propuestas de años anteriores o del año en

curso.

Si se intentan grabar propuestas fuera de plazo, el sistema mostrará el

siguiente mensaje de error:

Podrá deberse a una de las siguientes circunstancia s:

a) Aún no se ha abierto el periodo de propuestas

b) Ya se ha cerrado el periodo de propuestas

c) Ya se ha cerrado el Plan

Si por el contrario se intentan grabar propuestas d e años anteriores o bien del

año en curso, el sistema mostrará el siguiente mens aje:

Tampoco es posible grabar propuestas para años post eriores al siguiente en

curso. En dicho caso mostrará el siguiente mensaje:



Por último, en caso de que no exista el Plan de For mación para el año que se

propone, se advertirá en pantalla de la siguiente m anera:

A continuación se introduce el resto de datos relativos a la propuesta.

� Campos obligatorios:

� Año .

� Orden de preferencia .

� Curso : Nombre del curso.

� Objetivos a cumplir con el curso.

� Contenido del curso.

� Destinatarios del curso.

� Nº Partic.: Número de participantes.

� Nº Horas previstas.

� Nº Ediciones que se impartirán.

El sistema por defecto rellena el campo Organismo que propone con el valor del organismo del usuario que realiza la propuesta.

Por último, para salvar la información se pulsa el icono Guardar Cambios .

Cada organismo que realiza una propuesta podrá cons ultar, modificar o borrar

los datos de la misma aunque siempre dentro del pla zo habilitado para ello. Al

finalizar este plazo, únicamente estará disponible la opción de consulta. El plazo

de realización de propuestas lo determina el Instit uto Andaluz de Administración

Pública.

Una vez que se pulsa Guardar Cambios, aparece un botón Remitir al IAAP, al

pulsar sobre él se muestra el siguiente diálogo:



En caso de elegir Sí, aparece en la propuesta el cuadro de selección Re mitida al

IAAP marcado, lo que indica que dicha propuesta ya ha sido remitida. A partir de

este momento sólo se podrán consultar sus datos.

Si se intenta modificar una propuesta que ha sido r emitida al IAAC, el sistema

muestra el siguiente mensaje de aviso.

Consulta de una propuesta de actividad formativa

Para consultar una propuesta determinada, hay que seguir los siguientes pasos:

� Poner la pantalla en Modo Consulta pulsando en el icono .

� Situar el cursor en el campo deseado e introducir el valor a buscar.

� Pulsar el icono de Ejecutar Consulta , lo que da lugar a la propuesta deseada.

Si se encuentra más de un registro, mediante la barra de desplazamiento vertical se podrá acceder a cada uno de ellos.



3.1.1.1.2 Listado de Propuestas de Actividades Formativas

Esta opción permite obtener el listado de las propuestas de actividades formativas realizadas por un determinado organismo para integrar dentro del plan de formación de un año concreto.

Ruta de acceso:

Formación / Actividades Formativas / Actividades del Plan / Propuestas de Actividades Formativas / Listado de Propuestas de Actividades Formativas

Listado de Propuestas de Actividades Formativas (IAFLPAC01)

� Campo obligatorio:

� Año .

Tras cumplimentar el año y pulsar Aceptar , se genera el informe asociado.

� Los campos más importantes mostrados en el informe son los siguientes:

� Denominación del Curso.

� Objetivos del mismo.

� Contenido.


� Nº ediciones.

� Nº horas lectivas.

� Nº participantes.

A continuación se muestra un ejemplo del informe.



3.1.1.1.3 Listado Resumen de Propuestas de Actividades Formativas

Esta opción permite obtener una lista resumen, por organismo, de las propuestas de actividades a integrar en el plan de formación de un año.

Ruta de acceso:

Formación / Actividades Formativas / Actividades del Plan / Propuestas de Actividades Formativas / Listado Resumen de Propuestas de Activ. Formativas

Listado Resumen de Propuestas de Actividades Formativas (IAFLPAC02)

� Campo obligatorio:

� Año .

Tras cumplimentar el año y pulsar Aceptar , se genera el informe asociado.


� Denominación del curso.

� Número de ediciones.

� Objetivos del curso.


� Número de horas.

� Número de participantes previstos.

� Número de orden.

� Indicador de si está o no remitida.




3.1.2 Expedientes de Actividades Formativas

En el gráfico que se incluye a continuación, se describen las funciones relacionadas con la gestión de los expedientes de las actividades formativas.

Inicio

Fin

Gestión de expedientes de actividades formativas

Modificar

información relativa al

expediente

Listado de alumnos

IALPAR05

Sí

Consultar qué

personas han asistido a los

cursos gestionados por la

Delegación Provincial

No

IALFPAR05 - Listado de Alumnos

Seleccionar el expediente en cuestión.

Modificar de los siguientes datos, aquellos

que se precise:

- fechas de inicio y/o fin de curso

- número de asistentes

- horario

- lugar y/o provincia de impartición

IAMPAC01 - Mto. de Expedientes en las

DD.PP. y Consejerías

Consultar qué

cursos han sido

gestionados por la

Delegación Provincial

Sí

Listado de cursos

IALEXP01

IALFEXP01 - Listado de CursosSí

Dar fin a las

actuaciones sobre el

expediente

Finalizar el expediente desde la Delegación

Provincial

IAMEXP04 - Cierre de Exptes. por el

Organismo Gestor

El expediente ha

sido dado por finalizadoNo

No

Reabrir el expediente desde la Delegación

Provincial

IAMEXP08 - Reapertura de Exptes.

Finalizados por el Gestor

SíEl expediente ha

sido cancelado o cerrado

desde el IAAP

Sí

Comunicar tal

eventualidad al

IAAP

No

Remitir

documentación del

curso al IAAP

Sí

No

No



La concreción de una actividad formativa se consigu e especificando la

edición o, simplemente, el curso . Toda la información (fechas, lugar, alumnos,

gastos…) relativa a una de las ediciones de una act ividad formativa se debe

registrar en SIGEFOR en un Expediente . Es por eso por lo que se habla de los

“expedientes de las ediciones de las actividades fo rmativas”, o sencillamente, de

los “expedientes de las actividades formativas” (y, a veces, de los “expedientes

de los cursos”).



3.1.2.1 Mantenimiento De Expedientes en las DD. PP. y Consejerías

Este mantenimiento permite a las Delegaciones Provinciales de la CJAP, Consejerías y OO.AA. autorizados, modificar algunos datos concretos de los expedientes de actividades formativas gestionadas por ellos.

Ruta de acceso:

Formación / Actividades Formativas / Expedientes de Actividades Formativas / Mto. de Expedientes en las DD.PP. y Consejerías

Mto. de Exptes. en las Delegaciones (IAMEXP11)

Modificación de un expediente en las DD.PP. y Conse jerías

En primer lugar hay que localizar el expediente a modificar. Para ello es necesario posicionarse en el bloque “Edición” y,

� Poner la pantalla en Modo Consulta pulsando en el icono .

� Situar el cursor en el campo deseado e introducir el valor a buscar.

� Al pulsar el icono de Ejecutar Consulta , se mostrará el registro deseado.

Si se hubiera localizado más de un registro, se podrá visualizar el resto mediante la barra de desplazamiento vertical.

Una vez modificados los datos, se pulsará el icono Guardar los Cambios .



El Órgano Creador del expediente lo asigna automáti camente el sistema

cuando se crea el mismo. El Órgano Gestor es aquel que se ocupa de la

grabación de los alumnos y profesores y de los gast os que éstos pudieran

ocasionar. Estas operaciones se podrán llevar a cab o siempre que no se dé por

cerrado el expediente.

El Órgano Inscriptor es aquel que solicita la inscr ipción registral al Registro

General de Personal, de los alumnos de la edición q ue son empleados de la

Junta.

Además del propio Servicio del IAAP que creó el exp ediente, únicamente las

DD.PP. de la CJAP (como gestoras y/o inscriptoras) y las Consejerías (como

gestoras) están autorizadas a modificar los datos d e un expediente. Solo se

permitirá la modificación de estos campos:

- Fechas de inicio y fin del curso.

- Número de asistentes.

- Horario.

- Lugar y provincia de celebración. (*)

- Observaciones.

(*) Es importante tener en cuenta que el cambio de provincia en un expediente es peligroso porque dicho expediente puede estar afect ado por convocatorias de Safo.

Además de la modificación de los expedientes, este mantenimiento permite a las Delegaciones Provinciales de la CJAP, Consejerías y OO.AA., realizar un seguimiento del estado en que se encuentran los expedientes de las actividades formativas gestionadas por ellos. Para esto, entre otros campos, se dispone de dos indicadores que nos muestran si el expediente está cerrado y/o finalizado.

Pulsando el botón Estado, situado en la parte superior derecha de la pantalla, se accede a una ventana de Estado del Expediente que muestra información estadística sobre el expediente seleccionado.



Estado del Expediente

En esta pantalla se muestra la información estadística relativa a la edición del curso que se esté gestionando. A continuación se indican los distintos módulos que conforman la pantalla anterior:

� Número de alumnos de la Junta de Andalucía y externos grabados.

� Número de profesores, de la J.A., externos y anulados.



� Ordenes de gastos de dietas y locomociones contabilizados y no contabilizados y número de certificaciones realizadas.

� Nombramientos contabilizados y no contabilizados y certificaciones emitidas.

Emisión de la ficha de ediciones del Plan

Una vez localizado el expediente deseado, pulsando el botón Imprimir se podrá obtener la ficha de la edición.



3.1.2.2 Reapertura de Expedientes Finalizados por e l Gestor

Esta opción permite al organismo del usuario conectado, reabrir un expediente de una actividad formativa (sin asistentes a actividades incluidos en un fichero para el registro de personal), de forma que el organismo gestor tenga acceso a la información que contiene.

Ruta de acceso:

Formación / Actividades Formativas / Expedientes de Actividades Formativas / Reapertura Exptes. Finalizados por el Gestor

Reapertura de Exptes. Finalizados por el Gestor (IAMEXP08)

Para realizar la reapertura de un expediente se deben dar los siguientes pasos:

� Localizar el expediente objetivo.

� Se pulsa el botón .

� Se activan los campos Año , Clave , Asunto y Org. Gestor (sólo el código) para filtrar los expedientes existentes en el sistema.

� Una vez introducidos los criterios se pulsa el botón .

� Marcar el indicador de selección.

� Pulsar el botón .

Indicador de selección



3.1.2.3 Listado de Alumnos

Esta pantalla permite obtener un listado de las personas que en alguna ocasión han intervenido como asistentes a los distintos cursos registrados en SIGEFOR.

Ruta de acceso:

Formación / Actividades Formativas / Expedientes de Actividades Formativas / Listado de Alumnos

Listado de Alumnos (IALFPAR05)

La pantalla permite seleccionar:

� Las personas que han intervenido en los cursos que tienen una fecha de inicio entre el campo Desde y el campo Hasta del bloque “Inicio Curso”; y una fecha de finalización entre el campo Desde y el campo Hasta del bloque “Fin Curso”.

� O bien, los cursos en los que ha intervenido una persona concreta (identificada por su DNI/NIF o por sus apellidos y nombre).

� También se le puede indicar cómo deben mostrarse los datos en el listado; ordenados por identificador (DNI, pasaporte…) o por apellidos y nombre.

Una vez establecidos los criterios de consulta se pulsa el botón Aceptar .

A continuación se muestra un ejemplo del informe que se genera.



3.1.2.4 Listado de Cursos

Esta pantalla permite obtener un listado de los cursos gestionados por la Delegación Provincial.

Ruta de acceso:

Formación / Actividades Formativas / Expedientes de Actividades Formativas / Listado de Cursos

Listado de Cursos (IALFEXP01)

La pantalla permite seleccionar los cursos que:

� Tienen una fecha de inicio entre el campo Desde y el campo Hasta del bloque “Inicio Curso”; y una fecha de finalización entre el campo Desde y el campo Hasta del bloque “Fin Curso”.

� O bien:

� Responde a un curso del catálogo concreto.

� Son de un tipo determinado.

� Se desarrollaron en una provincia concreta.

Una vez establecidos los criterios de consulta se pulsa el botón Aceptar .

A continuación se muestra un ejemplo del informe generado.



3.2 GESTIÓN DE CURSOS

Este grupo de funciones permite principalmente:

� Detallar las personas que, como alumnos, profesores o colaboradores de una empresa, intervienen en la edición de una actividad formativa.

� Realizar la certificación de la realización de las actividades docentes de los colaboradores que intervienen en una edición junto con la propuesta de gasto que ello supone.

� Registrar los gastos por dietas y locomoción de alumnos y profesores.

� Emitir los diplomas para los alumnos de una edición.

� Generar los ficheros de registro de personal que se enviarán a la herramienta de gestión de los recursos humanos de la Junta de Andalucía.



3.2.1 Común a Todos los Cursos

3.2.1.1 Mantenimiento De Asistentes a Actividades

Este mantenimiento permite a las Delegaciones Provinciales dar de alta los alumnos correspondientes a la edición de un curso y/o modificar los alumnos de los cursos grabados por Internet (mediante GRACURweb) que ya hayan sido consolidados.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Común a todos los Cursos / Mto. de Asistentes a Actividades

Mto. de Asistentes a Actividades (IAMPAR01)

Es posible seleccionar tres tipos de listados:

Grabación de alumnos

Al acceder a la pantalla, los campos Año , Clave y Asunto del bloque “Expedientes” se encuentran en modo consulta. Para localizar un expediente se introducirán los valores de búsqueda deseados y se

pulsará el icono de Ejecutar Consulta .

En pantalla se mostrarán los datos del expediente localizado. Si se hubiera localizado más de un registro, se podrán visualizar el resto mediante la barra de desplazamiento vertical.

Apartado 3.2.1.2

Apartado 3. 2.1.3

Apartado 3. 2.1.4



Se dispone de dos indicadores que muestran el estado actual del expediente (cerrado y/o finalizado).

A continuación, en el bloque de “Asistentes”:

� Se selecciona un valor de la lista Tipo de Id .

� En el campo Identificador se introduce el identificador del alumno. Si el identificador no se

conoce, pulsando el icono de lista de valores de la parte superior de la pantalla, se accede a la ventana de selección de terceros lo cual permite localizar a la persona deseada por su nombre y apellidos.

En caso de seleccionarse como tipo de identificador DNI/NIF, si la letra

introducida para el número del DNI no es la correct a, el sistema informa al

usuario del error con el siguiente mensaje:

Selección de Terceros (IACTER01)

� A continuación se sitúa el cursor en el campo de búsqueda deseado y se introduce el valor a buscar.

� Posteriormente se pulsa el icono de Ejecutar Consulta .

� Si se localizara más de un registro, es posible seleccionar mediante las flechas de desplazamiento vertical a la persona deseada.

� Por último, pulsamos el botón .



En caso de no existir la persona en el fichero de T erceros, el sistema permitirá

darlo de alta mediante el Mantenimiento de Terceros .

Si el alumno no figura como tercero en SIGEFOR, se mostrará el siguiente mensaje de error:

Si se quiere dar de alta, se pulsa el botón Sí y se accede a la pantalla de Mantenimiento de Terceros para proceder con su grabación.

Mto. de Terceros (IAMTER01)

Para realizar la grabación de un tercero, será obligatorio la introducción de, al menos, los siguientes datos:

� Indicador de si pertenece o no a la Junta de Andalucía.

� Colectivo J.A. (caso de ser personal de la Junta) (lista de valores disponible).

� Apellidos.

� Nombre.

� Sexo.

Una vez introducidos los datos, se pulsa el icono de Guardar Cambios .



Para introducir datos bancarios, se pulsa el botón accediendo a la ventana de grabación de datos bancarios de terceros.

Ventana de grabación de Cuentas bancarias

A continuación se introduce la siguiente información:

� Código del Banco, en el campo Banco (lista de valores disponibles).

� Código de la Sucursal Bancaria, en el campo Suc . (lista de valores disponibles).

� Número de Cuenta, en el campo Nº Cuenta . Automáticamente el sistema calcula el dígito de control (campo Díg.).

� Cuenta Preferente, en el campo Pref. (casilla de verificación).

� Sólo podrá existir una cuenta marcada como preferente, en caso contrario se mostrará el siguiente mensaje de error:

Para salir de la ventana de cuentas se pulsa el botón

Pulsando el icono de salida se accede de nuevo al Mantenimiento de Asistentes a Actividades.



La pantalla nos muestra tres indicadores:

- J.A.: Indica si el alumno pertenece o no a la Junt a de Andalucía.

- Asiste: Indica si el alumno ha asistido o no a la e dición del curso.

- Aprueba: Indica si el alumno ha aprobado o no el cu rso (caso de ser un curso

con aprovechamiento).

Una vez introducidos los datos de todos los alumnos se pulsa el icono Guardar Cambios .

El bloque situado en la parte inferior de la pantalla muestra los datos laborales asociados al alumno. Los más importantes son: organismo, Puesto , Categoría , Grupo , Nivel y Colectivo al que pertenece.



3.2.1.2 Listado de Asistentes

Esta pantalla permite obtener un listado de los asistentes a una edición de una actividad formativa.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Común a todos los Cursos / Listado de Asistentes

Listado de Asistentes a Actividades (IACPAR01)

Al acceder a la pantalla los campos Año , Clave y Asunto del bloque “Expedientes” se encuentran en modo consulta. Para localizar un expediente se introducirán los valores de búsqueda deseados y se


En pantalla se mostrarán los asistentes asociados a dicho expediente. Si se hubiera localizado más de un registro, se podrá visualizar el resto mediante la barra de desplazamiento vertical.

A continuación, para obtener el listado, se pulsa el botón Listar .



La pantalla nos muestra tres indicadores:


- Asis.: Indica si el alumno ha asistido o no a la ed ición del curso.

- Apr.: Indica si el alumno ha aprobado o no el curso (caso de ser

un curso con aprovechamiento).

� Algunos de los campos mostrados en el informe son:

� DNI.

� Apellidos y nombre de los Asistentes.

� S: Sexo.

� C: Colectivo al que pertenece.

� G: Grupo.

� P: Si el curso es con aprovechamiento tomará uno de los tres valores siguientes: ‘P’ (alumno que asiste y supera las pruebas); ‘S’ (alumno que asiste y no supera las pruebas) y ‘ ‘ (alumno que no asiste). Para el resto de cursos los valores son: ‘S’ (alumno que asiste) y ‘ ‘ (alumnos que no asiste).

� Centro de trabajo.

� Provincia del centro de trabajo.

A continuación se muestra un ejemplo del informe:



Sexo, Colectivo, Grupo e Indicador de asistencia



3.2.1.3 Hoja de Firmas

Esta pantalla permite obtener la hoja de firmas de los asistentes a una edición de una actividad formativa.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Común a todos los Cursos / Hoja de Firmas

Hoja de Firmas de Asistentes a Actividades (IACPAR02)




Aunque no sea obligatorio, antes de imprimir se puede cumplimentar el campo Coordinador del

curso . Para obtener el listado se pulsa el botón .



La pantalla nos muestra tres indicadores,








3.2.1.4 Perfil de los Alumnos del Curso

Esta pantalla permite obtener un listado de los alumnos pertenecientes a un curso, describiendo su perfil.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Común a todos los Cursos / Perfil de los Alumnos del Curso

Perfil de los Alumnos del Curso (IACPAR05)




A continuación, para obtener el listado, se pulsa el botón Listar .



La pantalla nos muestra tres indicadores,





A continuación se muestra un ejemplo del informe:



3.2.1.5 Mantenimiento de Colaboradores de una Empre sa

Este mantenimiento permite a las Delegaciones Provinciales registrar a los profesores que intervienen en una actividad formativa (homologada o no) cuya impartición la realiza una empresa contratada al efecto.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Cursos con Gastos / Mto. de Colaboradores de una Empresa

Mto. de Colaboradores de una Empresa (IAMEMP01)

Grabación de colaboradores de una empresa



En pantalla se mostrarán los datos del expediente localizado. Si se hubiera localizado más de un registro, se podrá visualizar el resto mediante la barra de desplazamiento vertical.

Se dispone de un indicador que muestra el estado actual del expediente (si está o no cerrado).

A continuación, en el bloque “Empresas” se cumplimentarán los siguientes campos:

� Tipo de Identificador , al ser una empresa normalmente será el C.I.F.

� Identificador . Hay que tener en cuenta que:



� Si no se conoce el identificador, pulsando el icono de lista de valores de la parte superior de la pantalla, se accede a la pantalla de selección de terceros lo cual permite localizar a la empresa deseada.

� En el caso en el que sí se conozca el identificador, bastará con cumplimentarlo. En el caso en el que dicha persona no esté recogida en SIGEFOR, se mostrará el siguiente mensaje de aviso:

La grabación de los datos de un tercero viene descr ita en el apartado

Grabación de Alumnos del punto 3.2.1.1 del documento.

A continuación, en el bloque “Empleados” se cumplimentarán los siguientes campos:

� Tipo de Identificador , a través de lista de valores.

� Identificador . Hay que tener en cuenta que:

� Si no se conoce el identificador, pulsando el icono de lista de valores de la parte superior de la pantalla, se accede a la pantalla de selección de terceros lo que permite localizar a la persona deseada.

� En el caso en el que sí se conozca el identificador, bastará con cumplimentarlo. En el caso en el que dicha persona no esté recogida en SIGEFOR, se mostrará el siguiente mensaje de aviso:

Nos situaremos en el bloque “Actividades” donde introduciremos las actividades desarrolladas por el empleado en cuestión.

� En el campo Materia se introduce la materia impartida por el mismo.

� En el campo Nº Horas se introduce el número de horas impartidas.



� Por último, se pulsa el icono de Guardar los Cambios .

Cambio en los datos de las empresas

Mediante esta opción, se pueden cambiar los datos de las empresas externas contratadas para desempeñar una actividad formativa.

� En primer lugar hay que localizar el expediente y la empresa a modificar.

� Situados en el campo Identificador de la empresa, se pulsa el botón .

� A continuación se accede a la pantalla de Mantenimiento de Terceros donde se podrán realizar los cambios oportunos.



Cambio en los datos personales de los empleados

Mediante esta opción, se podrán cambiar los datos personales de los empleados de las empresas externas contratadas para desempeñar una actividad formativa.

� En primer lugar hay que localizar el expediente, la empresa y el empleado a modificar.

� Situados en el campo Identificador del empleado, se pulsa el botón .

� A continuación se accede a la pantalla de Mantenimiento de Terceros donde se podrá realizar los cambios oportunos.





3.2.1.6 Cierre de Expedientes por el Organismo Gest or

Esta opción del menú permite al Organismo Gestor dar por finalizado un expediente.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Común a todos los Cursos / Cierre de Exptes. Por el Organismo Gestor.

Cierre de Expedientes por el Órgano Gestor (IAMEXP04)

En la pantalla anterior se muestran, ordenados por año, los expedientes que aún no están cerrados. Mediante la casilla Selec. se marca el expediente deseado y tras pulsar Finalizar Expediente desaparece del listado.



3.2.2 Cursos con Gastos



3.2.2.1 Gestión de Colaboradores (Profesores)

Este mantenimiento permite a las Delegaciones Provinciales proponer a los profesores o colaboradores que intervengan en una actividad formativa de las del Plan (susceptible de originar gastos asumibles por el IAAP). Además posibilita la realización de la primera certificación de las actividades docentes de los colaboradores en las actividades formativas.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Cursos con Gastos / Gestión de Colaboradores (Profesores)

Gestión de Colaboradores (Profesores) (IAMACO02)

Grabación de profesores

Al acceder a la pantalla los campos Año , Clave y Asunto del bloque “Cursos” se encuentran en modo consulta. Para localizar un expediente se introducirán los valores de búsqueda deseados y a

continuación se pulsará el icono de Ejecutar Consulta .

En pantalla se mostrarán los datos del expediente localizado. Si se hubiera localizado más de un registro, se puede visualizar el resto mediante la barra de desplazamiento vertical.

Se dispone de un indicador que muestra el estado actual del expediente (si está o no finalizado).



A continuación, en el bloque de Colaboradores se cumplimentarán los siguientes campos:

� Tipo de Id. , a través de la lista de valores.

� Identificador , en el cual se indicará el identificador del profesor.

� Si no se conoce el identificador, pulsando el icono de lista de valores de la parte superior de la pantalla, se accede a la pantalla de selección de terceros que permitirá localizar a la persona deseada.

En caso de seleccionarse como tipo de identificador DNI/NIF, si la letra

introducida para el número del DNI no es la correct a, el sistema informa al

usuario del error con el siguiente mensaje:

� En el caso en el que sí se conozca el identificador, bastará con cumplimentarlo. Si dicha persona no está recogida en SIGEFOR, se mostrará el siguiente mensaje de aviso:



Anulación de colaboraciones

Mediante esta opción, se podrá anular toda colaboración que tenga una persona en una actividad formativa.

Al acceder a la pantalla los campos Año , Clave y Asunto de este bloque se encuentran en modo consulta. Para localizar un expediente se introducirán los valores de búsqueda deseados y se pulsará

el icono de Ejecutar Consulta .

En pantalla se mostrarán los datos del expediente localizado. Si se hubiera localizado más de un registro, se podrá visualizar el resto mediante la barra de desplazamiento vertical.+



A continuación, en el bloque “Colaboradores” se localiza al colaborador en cuestión. Dentro de este bloque es posible hacer búsquedas de un determinado colaborador por Apellidos ,Nombre , Puesto , Categoría , Grupo , Nivel o Nº Cuenta . Para ello,

� Se pulsa el icono de Modo Consulta .

� Posteriormente se introduce el valor deseado y se pulsa el icono de Ejecutar Consulta .

� Una vez localizado el registro a eliminar se pulsa el botón del mismo bloque. El sistema muestra el siguiente mensaje de diálogo

� Si se contesta de forma afirmativa, la persona en cuestión aparecerá como anulada en todas las colaboraciones que tenga realizadas hasta el momento en ese expediente.

En pantalla se muestra activado el indicador de Anulación.

Grabación de retribuciones por docencia

Si el profesor no está grabado, actuar según se comenta en el apartado Grabación de profesores de la página 52.

Se destaca la existencia de dos indicadores:

- Reg. Prof.: Indica si el profesor está inscrito o no en el Registro de

Profesores y Entidades Colaboradoras.

- Anul.: Indica que se ha anulado la colaboración com o profesor.

A continuación, situados en el bloque “Actividades” se cumplimentarán los siguientes campos:

� Número : número de actividad.

� Materia : texto descriptivo de la materia de la actividad.

� Ret.: código de la retribución por actividad formativa (lista de valores disponible).

� Nº Unid. : número de unidades de la actividad formativa.



� Fracción. : número de fracciones de unidades de la actividad formativa (si existen fracciones, no es obligatorio).

� I. Unidad : importe de la unidad. Debe estar dentro de unos límites establecidos. Si el importe es menor o mayor que dichos límites, el sistema mostrará el siguiente mensaje de error:

� Año realiz. : año de realización de la actividad (por defecto el año actual).

� Ref. A : anotación contable en fase a la que se van a imputar los gastos de nombramiento.

� Por último, se Pulsará el icono Guardar los Cambios .

El sistema, de acuerdo con el número de horas indic adas y el código de

retribución que corresponde a la actividad docente, comprobará que el importe del

gasto es aceptable y determinará el porcentaje de I RPF a aplicar.

Si el profesor pertenece a la Junta de Andalucía el sistema comprobará que no

haya superado, en docencia, el límite anual de hora s permitido, ni haya percibido

un importe superior al porcentaje sobre el sueldo b ruto que se haya establecido.

De ocurrir esa situación se mostrará el siguiente m ensaje:

Los nombramientos grabados con el programa Gestión de Colaboradores

(Profesores) tendrán la consideración de propuestas de gasto. E l saldo de las

anotaciones de referencia “A” se verá reducido por una cantidad igual a su

importe bruto. En la aplicación presupuestaria corr espondiente, el gasto tendrá la

consideración de “pendiente de contabilizar”.



Una vez grabados los datos de los colaboradores y s us actividades, se activará

en pantalla el botón de Listo Nombramiento , con el que se podrá

comunicar al IAAP que puede proceder a realizar el nombramiento oficial de los

profesores. Automáticamente se activará el indicado r Listo nom.

situado en el bloque de actividades.

Bloque de Actividades

Emisión de la primera certificación

Una vez localizado el expediente deseado, se selecciona en la parte inferior de la pantalla la acción a

realizar, en este caso ‘REALIZAR CERTIF. 1ª ’. A continuación se pulsa la flecha y los datos del colaborador aparecerán en el bloque de seleccionados junto con la actividad que se está certificando.

Bloque de seleccionados

Al mismo tiempo se muestra un nuevo botón , pulsando el mismo se visualizará la siguiente ventana:

En ella se podrá modificar la fecha de realización de la certificación. Por defecto se muestra siempre la fecha del día.

Indicador de listo para el Nombramiento



Una vez introducida la fecha y pulsado el botón de Aceptar , se vuelve de nuevo al bloque

“Seleccionados” donde el botón Fecha habrá sido sustituido por el de . Pulsando este último botón se muestra la siguiente ventana:

Ventana de selección de firmantes del Nombramiento

Esta ventana permite la selección de los datos del firmante de la certificación. Para ello,

� En el campo Fecha se introduce la fecha del nombramiento.

� En el campo Firmante se introducen el puesto y el nombre de la persona que va a firmar la primera certificación, a través de una lista de valores disponible.

� En el campo Lugar de Firma se introduce este dato.

Si se quiere imprimir la certificación, se pulsará el botón . Al salir de esta ventana, en el bloque de actividades aparecerá marcado el indicador de la primera certificación junto con la fecha de realización de la misma.

Bloque de actividades


� DNI.

� Apellidos, Nombre.

� Colaboración realizada.

� Número de unidades.

Indicador de Primera Certificación



Deshacer la primera certificación

Una vez localizado el expediente, se selecciona en la parte inferior de la pantalla la acción a realizar, en este caso ‘DESHACER CERTIF. 1ª ’.

A continuación se pulsa la flecha y los datos del colaborador aparecerán en el bloque de seleccionados junto con la actividad que se está certificando. Al mismo tiempo se muestra el botón

, pulsando este último se anulará la primera certificación realizada.

Sólo se podrá deshacer la primera certificación si no se ha llevado a cabo, por

parte del Servicio de Formación, la segunda.

Reimpresión de la primera certificación

Una vez localizado el expediente deseado, se selecciona en la parte inferior de la pantalla la acción a realizar, en este caso ‘REIMPRIMIR CERTIF. 1ª’.

A continuación se pulsa sobre la flecha y los datos del colaborador aparecerán en el bloque de seleccionados junto con la actividad que se está certificando. Al mismo tiempo se muestra el botón de

Ejecutar , pulsando este último se accederá a la siguiente ventana:

� Se introducirá el puesto y el nombre de la persona que va a firmar la primera certificación, a través de la lista de valores disponible en el campo Firmante .

� Por otra parte se rellenará el Lugar de Firma .

� Por último se pulsa el botón



3.2.2.2 Mantenimiento de Gastos por Dietas y Locomo ción de Alumnos

Esta pantalla permite, para la edición de una actividad formativa concreta, asignar los importes que, por dietas y locomoción, pudieran percibir los alumnos que han intervenido en ella, y realizar las sucesivas certificaciones de dichas cantidades.

Las Delegaciones Provinciales únicamente podrán emi tir la primera

certificación justificativa de los gastos.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Cursos con Gastos / Mto. de Gastos por Dietas y Loc. de Alumnos

Mto. de Gastos por Dietas y Locomoción de Alumnos (IAMACO03)

Grabación de gastos dietas y locomoción de alumnos

Al acceder a la pantalla los campos Año , Clave y Asunto del bloque de “Expedientes” se encuentran en modo consulta. Para localizar un expediente se introducirán los valores de búsqueda deseados y

se pulsará el icono de Ejecutar Consulta .




Para grabar gastos de un alumno, en primer lugar localizaremos el registro en cuestión,

� Situamos el cursor en el bloque Alumnos . Si existen pocos registros, el alumno se puede localizar a través de la barra de desplazamiento vertical. Si existen muchos,

� Pulsar el icono de Modo Consulta .

� Introducir los criterios de búsqueda. Se pueden realizar búsquedas por Apellidos y Nombre, Puesto, Categoría, Grupo y Número de Cuenta.

� Pulsar el icono de Ejecutar Consulta y se mostrarán los datos del alumno buscado.

Para poder grabar gastos de alumnos, estos deberán tener cumplimentados la

dirección completa y los datos bancarios.

Si se intenta grabar gastos de algún alumno que no cumpla estos requisitos,

el sistema nos mostrará el siguiente mensaje de err or:

En el bloque Órdenes de Viaje se cumplimentarán los siguientes campos:

� Fecha del desplazamiento : fecha en que se produjo el desplazamiento. Campo de rellenado obligatorio.

� Imp. Dieta : importe unitario de la dieta.

� Año realiz. : año en el que se realizó el gasto. Por defecto el sistema pone el año actual.

� Ref. A : código de la anotación contable en fase A en la que se va a imputar el gasto de dietas.

� B. Cotiz : importe base de cotización (si lo hubiera).

� Imp. Locom .: importe unitario de la locomoción.


� Ref. A. : código de la anotación contable en fase A en la que se va a imputar el gasto de locomoción.

� Por último se pulsa el icono de Guardar Cambios .

Los gastos grabados con estos programas tendrán la consideración de

propuestas de gasto. El saldo de las anotaciones de referencia “A” se verá

reducido por una cantidad igual a su importe bruto. En la aplicación

presupuestaria correspondiente, el gasto tendrá la consideración de “pendiente

de contabilizar”.



Cambio en los datos personales de los alumnos

Mediante esta opción, se podrán cambiar los datos personales de los alumnos a través del Mantenimiento de Terceros.

� En primer lugar es necesario localizar el expediente y el alumno a modificar.

� A continuación, tras posicionarse sobre el Identificador del alumno , pulsar el botón Cambiar

.

� Se accederá a la pantalla de Mantenimiento de Terceros donde se podrán realizar los cambios oportunos.



Emisión de la primera certificación de gastos

Una vez localizado el expediente, alumno y orden de viaje deseados, se selecciona en la parte inferior de la pantalla la acción a realizar, en este caso ‘REALIZAR CERTIF. 1ª ’. A continuación se

pulsa la flecha y los datos de la orden de viaje del alumno aparecerán en el bloque de seleccionados junto con la fecha y el importe del gasto.

Bloque de Seleccionados

Al mismo tiempo se muestra un nuevo botón de Fecha . Pulsando el mismo se visualizará la siguiente ventana:


Una vez introducida la fecha y pulsado el botón de Aceptar , se vuelve de nuevo al bloque de

Seleccionados donde el botón Fecha habrá sido sustituido por el de Ejecutar .



Pulsando este último botón se activa la primera certificación de los gastos. En pantalla el indicador de 1ª Certificación aparecerá marcado y con la fecha de la misma.

Bloque de Ordenes de viaje


Una vez localizado el expediente, alumno y orden de viaje correspondiente, se selecciona en la parte inferior de la pantalla la acción a realizar, en este caso ‘DESHACER CERTIF. 1ª ’.

Bloque de acción

A continuación se pulsa la flecha y los datos del alumno aparecerán en el bloque de seleccionados junto con la fecha y el importe del gasto.

Al mismo tiempo se muestra el botón de Ejecutar , pulsando este último se anulará la primera certificación realizada.






3.2.2.3 Mantenimiento de Gastos por Dietas y Locomo ción de Colaboradores

Función que permite, para la edición de una actividad formativa concreta, asignar los importes que, por dietas y locomoción, pudieran percibir los colaboradores que han intervenido en ella, y realizar las sucesivas certificaciones de dichas cantidades.



Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Cursos con Gastos / Mto. de Gastos por Dietas y Loc. de Colaboradores

Mto. de Gastos por Dietas y Locom. de Colaboradores (IAMACO04)

Grabación de gastos por dietas y locomoción de cola boradores

Al acceder a la pantalla los campos de Año , Clave y Asunto del bloque “Expedientes” se encuentran en modo consulta. Para localizar un expediente se introducirán los valores de búsqueda deseados y

se pulsará el icono de Ejecutar Consulta .


Para grabar gastos de un colaborador, en primer lugar localizaremos el registro en cuestión.



� Situamos el cursor en el bloque “Colaboradores”. Si existen pocos registros, se puede localizar al colaborador a través de la barra de desplazamiento vertical. Si existen muchos,


� Introducir los criterios de búsqueda. Se pueden realizar búsquedas por Apellidos y Nombre, Puesto, Categoría, Grupo y Número de Cuenta.

� Pulsar el icono de Ejecutar Consulta y se mostrarán los datos del colaborador seleccionado.

� F. Desplaz. : fecha en que se produjo el desplazamiento. Campo de rellenado obligatorio.



� Ref. A. : código de la anotación contable en fase A en la que se va a imputar el gasto de dietas.

� B.Cotiz. : modifica la base de cotización.

� Imp. Locom. : importe unitario de la locomoción.



Por último, se pulsa el icono de Guardar Cambios .

Cambio en los datos personales de terceros

Mediante esta opción, se podrán cambiar los datos personales de los colaboradores incluidos en el Mantenimiento de Terceros.

� En primer lugar, se localiza el expediente y el colaborador a modificar.

� A continuación, posicionar sobre el Identificador del colaborador y pulsar el botón .

� Se accede a la pantalla de Mantenimiento de Terceros donde se podrán realizar los cambios oportunos.




Una vez localizado el expediente, colaborador y orden de viaje deseados, se selecciona en la parte inferior de la pantalla la acción a realizar, en este caso ‘REALIZAR CERTIF. 1ª ’. A continuación se

pulsa la flecha y los datos del colaborador aparecerán en el bloque de seleccionados junto con la fecha y el importe del gasto.




Al mismo tiempo se habrá activado un nuevo botón de Fecha . Pulsando el mismo se visualizará la siguiente ventana:

En ella se puede modificar la fecha de realización de la certificación. Por defecto se muestra siempre la fecha del día.

Una vez introducida la fecha y pulsado el botón de Aceptar , se vuelve de nuevo al bloque

Seleccionados donde el botón Fecha habrá sido sustituido por el de Ejecutar . Pulsando este último botón se activa la primera certificación de los gastos. En pantalla el indicador de 1ª Certificación aparecerá marcado y con la fecha de la misma.


Si la fecha de la certificación es anterior a la del desplazamiento, el sistema mostrará el siguiente mensaje de error:





Una vez localizado el expediente, colaborador y orden de viaje correspondiente, se selecciona en la parte inferior de la pantalla la acción a realizar, en este caso ‘DESHACER CERTIF. 1ª ’.

Bloque de acción

A continuación, tras pulsar la flecha , los datos del colaborador aparecerán en el bloque de seleccionados junto con la fecha y el importe del gasto.

Al mismo tiempo se muestra el botón de Ejecutar . Al pulsar este último se anulará la primera certificación realizada. El sistema mostrará previamente el siguiente mensaje de diálogo avisándonos de la situación:





3.2.2.4 Listado de Nombramientos de un Curso

Esta pantalla permite obtener la relación de colaboradores de un curso junto con la información del tiempo de docencia y el importe percibido por dicha actividad.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Cursos con Gastos / Listado de Nombramientos de un Curso

Listado de Nombramientos de un Curso (IALFACO06)

En primer lugar se introducirán los datos del expediente del curso a imprimir,

� En el campo Ejerc. , el año correspondiente. También se puede seleccionar mediante una

lista de valores al pulsar el icono Lista de Valores .

� En el campo Cód. , el código del expediente. De igual forma, se puede seleccionar mediante lista de valores.

Existen dos indicadores que permiten seleccionar el tipo de gasto a imprimir, a optar entre Pagados y Todos.

� Pagado y no pagado . Se imprimen todos los nombramientos estén o no pagados.

� Sólo Pagado . Se imprimen únicamente aquellos nombramientos que se hayan pagado.

Una vez introducidos los criterios de selección, al pulsar el botón Aceptar se genera el listado correspondiente.


� Cant.: Número de unidades de la actividad formativa (por ejemplo, número de horas lectivas).

� Frac.: Número de fracciones de unidades de la actividad formativa.

� I.Bruto: Importe bruto del nombramiento.

� Descuento: IRPF del nombramiento.

� Líquido: Importe líquido del nombramiento.

� F.Contab.: Fecha en que se ha contabilizado el pago.

� F.Pago: Fecha en que se ha hecho efectivo el pago.



3.2.2.5 Listado de Dietas y Locomoción de Profesore s

Esta pantalla permite obtener la relación de colaboradores de un curso junto con la información de los gastos en concepto de dietas y locomoción que se han generado.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Cursos con Gastos / Listado de Dietas y Locomoción de profesores

Listado de Dietas y Locomoción de Profesores (IALFACO07)


� En el campo Ejerc , el año correspondiente. También se puede seleccionar mediante una lista

de valores pulsando el icono Lista de Valores .

� En el campo Cód. , el código del expediente. De igual forma al anterior, se puede seleccionar mediante lista de valores.

Existen tres indicadores que nos permiten seleccionar el tipo de gasto a imprimir

� Pagado y no pagado . Se imprimen todos los gastos de dietas y locomoción estén o no pagados.

� Sólo Pagado . Se imprimen únicamente aquellos gastos que se hayan pagado.

� Sólo no Pagado . Se imprimen únicamente aquellos gastos que NO se hayan pagado.

Una vez introducidos los criterios de selección, pulsando el botón se genera el listado correspondiente.


� Fecha: Fecha en que se ha producido el gasto.

� I. Dieta: Importe bruto de la dieta.

� Descuento: Descuento de IRPF.

� I. Locomoción: Importe de la locomoción.

� Líquido: Importe líquido a percibir.



� F. Contab.: Fecha en que se ha contabilizado el pago.

� F. Pago: Fecha en que se ha hecho efectivo el pago.




3.2.2.6 Listado de Dietas y Locomoción de Alumnos

Esta pantalla permite obtener la relación de alumnos de una edición de un curso junto con la información de los gastos que se han generado en concepto de dietas y locomoción.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Cursos con Gastos / Listado de Dietas y Locom. de Alumnos

Listado de Dietas y Locomoción de Alumnos (IALFACO08)



lista de valores pulsando el icono Lista de Valores .


Existen tres indicadores que nos permiten seleccionar el tipo de gasto a imprimir




Una vez introducidos los criterios de selección, pulsando el botón Aceptar se genera el listado correspondiente.


� Fecha: Fecha en que se ha producido el gasto.








3.2.2.7 Modificar la Cuenta Corriente de Gastos de Formación

Con esta opción de menú se puede elegir la cuenta corriente donde se materializará un pago pendiente generado por un expediente de Formación, de entre aquellas que tiene asociadas en el sistema la persona perceptora de ese importe.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Cursos con Gastos / Modificar Cta. Cte. de Gastos de Formación

Modificar la Cta. Cte. de gastos de Formación (IAMACO14)

Al acceder a la pantalla los campos Año , Clave y Asunto del bloque “Expedientes” se encuentran en modo consulta. Para localizar un expediente se introducirán los valores de búsqueda deseados y a



Para modificar la cuenta, se procede de la siguiente manera:

� Posicionar el cursor en el campo Cuenta del bloque “Anotaciones Contables” para la anotación en la que se pretende modificar la cuenta del perceptor.

En ese momento se rellena los datos de los campos inferiores de la pantalla (Concepto , Perceptor , Importe , Base cotiz. , IRPF y Líquido ) con los datos referentes a la anotación contable seleccionada.



� Pulsar el botón Lista de Valores .

Aparecerá una lista donde se muestran todos los números de cuenta corriente que existen registrados en el sistema para el preceptor del importe de la anotación contable.

� Seleccionar el número de cuenta oportuno de la lista y pulsar el botón Aceptar .

� Guardar los cambios introducidos pulsando el botón .

Sólo se podrá modificar las cuentas corrientes de l as anotaciones que no se

encuentren en el servicio de administración, que so n aquellas que no tienen

marcado el indicador “ En Admin.”

Indicador En Admin.



3.2.2.8 Listado General de Dietas y Locomoción de P rofesores

Esta pantalla permite obtener la relación de gastos en concepto de dietas y kilometraje generados por los profesores.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Cursos con Gastos / Listado General de Dietas y Locom. de Profesores

Listado General de Dietas y Locomoción de Profesores (IALFACO14)

En primer lugar se deben introducir los datos del expediente del curso a imprimir,


lista de valores pulsando el icono Lista de Valores .


A continuación se selecciona el rango de fechas de apertura del expediente e inicio de curso que se quiera imprimir,

� Fecha Desde de apertura de expedientes : fecha de apertura a partir de la cual se quieren imprimir los expedientes.

� Fecha Hasta de apertura de expedientes : fecha máxima de apertura de los expedientes a imprimir.

� Fecha Desde de inicio del curso : la fecha de inicio a partir de la cual se quieren imprimir los expedientes.

� Fecha Hasta de inicio del curso : fecha máxima de inicio del curso de los expedientes a imprimir.



Existen una serie de indicadores para definir el grado de detalle con el que se desea obtener el listado y filtrar la información.

� Sin Detalle . Se especifican las cantidades globales gastadas en concepto de dietas y kilometraje en el expediente.

� Con Detalle . Se muestra el detalle de cada uno de los gastos de dietas y locomoción de los profesores.




Se puede optar por emitir el listado con dos tipos de ordenaciones, por fecha de inicio o por código de expediente. Para ello se marcará el indicador correspondiente.

Una vez introducidos los criterios de selección, tras pulsar el botón , se generará el listado correspondiente.











� Sin detalle:

� Con detalle:



3.2.2.9 Listado General de Dietas y Locomoción de A lumnos

Esta pantalla permite obtener la relación de gastos en concepto de dietas y kilometraje generados por los alumnos.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Cursos con Gastos / Listado General de Dietas y Locom. de Alumnos

Listado General de Dietas y Locomoción de Alumnos (IALFACO15)

En primer lugar se deben introducir los datos del expediente del curso a imprimir,

� En el campo Ejerc , el año correspondiente. También se puede seleccionar mediante una lista

de valores pulsando el icono Lista de Valores .


A continuación se selecciona el rango de fechas de apertura del expediente e inicio de curso que se desee imprimir,

� Fecha Desde de apertura de expedientes : fecha de apertura a partir de la cual se quieren imprimir los expedientes.

� Fecha Hasta de apertura de expedientes : fecha máxima de apertura de los expedientes a imprimir.

� Fecha Desde de inicio del curso : fecha de inicio a partir de la cual se quieren imprimir los expedientes.

� Fecha Hasta de inicio del curso : fecha máxima de inicio del curso de los expedientes a imprimir.



Existen una serie de indicadores para definir el grado de detalle con el que se desea obtener en el listado y filtrar la información.

� Sin Detalle . Se especifican las cantidades globales gastadas en concepto de dietas y kilometraje en cada expediente.

� Con Detalle . Se muestra el detalle de cada uno de los gastos de dietas y locomoción del alumno.




Se puede optar por emitir el listado con dos tipos de ordenaciones, por fecha de inicio o por código de expediente. Para ello se marcará el indicador correspondiente.

Una vez introducidos los criterios de selección, tras pulsar el botón , se generará el listado correspondiente.











� Sin detalle:

� Con detalle:



3.2.3 Cursos Homologados

3.2.3.1 Mantenimiento de Profesores Homologados

Esta pantalla permite, para una actividad formativa homologada concreta, definir los profesores o colaboradores que intervienen en ella.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Cursos Homologados / Mto. de Profesores Homologados

Mto. de Profesores Homologados (IAMPRA01). Ventana 1 de 2.

Grabación de profesores homologados

Al acceder a la pantalla los campos de Año , Clave y Asunto del bloque “Expedientes” se encuentran en modo consulta. Para localizar un expediente se introducen los valores de búsqueda deseados y se

pulsa el icono de Ejecutar Consulta .


En caso de estar abierto, al localizar el expediente se mostrará un nuevo botón

que dará acceso a los profesores que el promotor de la actividad formativa indicó en su solicitud de homologación para que se seleccionen, si es que aparecen, aquellos que realmente han actuado como profesores del curso.



Mto. de Profesores Homologados (IAMPRA01). Ventana 2 de 2.

Para salir de esta ventana pulsar el botón de .

En el bloque de Profesores hay que rellenar los siguientes campos:

� Tipo Id. : se selecciona un tipo de identificador de la lista de valores. Si no se conoce, se

pulsa el icono de lista de valores de la parte superior de la pantalla, así se accederá a la pantalla de selección de terceros que permitirá localizar a la persona deseada.

� Identificador : identificador del profesor. Habrá que tener en cuenta:

� Si no se conoce el identificador, se pulsa el icono de lista de valores de la parte superior de la pantalla, y se accede a la pantalla de selección de terceros que nos permitirá localizar a la persona deseada.

� Si se sabe el identificador, bastará con escribirlo. Pero si esa persona no está recogida en SIGEFOR, se mostrará el siguiente mensaje de error:



A continuación se pasará a grabar las actividades desarrolladas por el profesor,

� Materia : descripción de la materia impartida.

� Nº Unid. : número de horas de docencia en la materia.

� Minutos : número de minutos de docencia en la materia.

Por último se pulsa el icono de Guardar Cambios .



Cambio en los datos personales de los profesores

Mediante esta opción, se podrán cambiar los datos personales de los profesores homologados.

� En primer lugar se localizará el expediente y el profesor a modificar.

� Tras posicionarse sobre el campo Identificador del profesor, se pulsa el botón del mismo bloque.

� Por último se accede a la pantalla de Mantenimiento de Terceros donde se podrán realizar los cambios oportunos.





3.2.3.2 Listado de Profesores de un Curso Homologa do

Esta pantalla permite emitir un listado de los profesores para una actividad formativa homologada concreta.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Cursos Homologados / Listado de Profesores de un Curso Homolog.

Al acceder a la pantalla los campos de Año , Clave y Asunto del bloque “Expedientes” se encuentran en modo consulta. Para localizar un expediente se introducirán los valores de búsqueda deseados y

se pulsará el icono de Ejecutar Consulta . El sistema mostrará los profesores asociados a esa actividad formativa homologada.


Pulsando el botón se genera el listado correspondiente.


� Actividad: Actividad desarrollada por el profesor.

� Nº Unid.: Número de unidades de la actividad.

� Minutos: Número de minutos empleados.




3.2.4 Conclusión

3.2.4.1 Emisión de Diplomas de Alumnos

Esta función permite a las Delegaciones Provinciales emitir los diplomas de aquellos alumnos que han asistido a un curso, cerrado por el organismo gestor, para los que todavía no se hayan emitido. No está permitida la impresión de diplomas para personal docente.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Conclusión / Emisión de Diplomas de Alumnos

Emisión de Diplomas de Alumnos (IALMDI01)

Cuando se accede a la funcionalidad, la pantalla se encuentra en modo consulta con los campos del bloque “Expedientes” (Año, Clave, Asunto y F. Inicio) se encuentran activos, de forma que se pueden introducir los valores por los que se quiere filtrar los expedientes que aparecerán en los resultados

por esos valores. Una vez que se ha determinado el filtro, se pulsa el botón .


� Antes de pulsar el botón se deben rellenar obligatoriamente los siguientes campos:

� Lugar de celebración.

� Lugar de expedición.

� Firmante (lista de valores disponible).

� Provincia (lista de valores disponible).



Si no se rellenara alguno de los campos obligatorio s, el sistema mostraría

alguno de los siguientes mensajes de error, según s ea el campo que no se ha

rellenado:



Cuando se pulsa el botón se genera un documento en formato PDF con los diplomas de todos los alumnos que participaron en el curso.

A continuación se muestra un ejemplo de diploma generado por el sistema.

• Si la actividad formativa para la que se quiere gen erar los diplomas no se

realiza en distintos módulos ni es un grupo de acti vidades ,

- Si la actividad tiene asociado un patrón de diploma , se genera el diploma con

ese patrón.

- En el caso de que la actividad no tenga patrón ni m odelo de diploma

asociado a la actividad padre (si la tuviera), se m ostrará el siguiente error en

la pantalla:



• Si la actividad formativa se realiza en distintos m ódulos y/o es un grupo de

actividades , se emitirá el diploma para cada alumno del expedi ente

correspondiente a la totalidad de la actividad modu lar y/o del grupo:

- Si ha completado todos los módulos,

- Si la actividad tiene asociado un modelo de diploma genérico, se crea

un diploma con ese modelo.

- Si la actividad padre de los módulos no tiene un mo delo de diploma

asociado, se muestra el siguiente error en la panta lla:



3.2.4.2 Reimpresión de Diplomas

Esta función permite volver a imprimir un diploma que ya fue emitido en una ocasión anterior.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Conclusión / Reimpresión de Diplomas

Reimpresión de Diplomas (IALMDI03)

Al acceder a la pantalla los campos de Año , Clave , Asunto y F. Inicio del bloque “Expedientes” se encuentran en modo consulta. Para localizar un expediente se introducirán los valores de búsqueda

deseados y se pulsará el icono de Ejecutar Consulta .


En el bloque “Diplomas Emitidos” aparece el listado de participantes a los que se les ha emitido el diploma de la edición previamente.




Para proceder a la impresión de los diplomas:

� Seleccionar los participantes para los que se quiere volver a imprimir el diploma, para ello se marca el indicador de selección que aparece junto a los participantes en cuestión.


� En la ventana que aparece se pueden modificar los siguientes campos (que por defecto aparecen rellenos con los datos con los que se emitió el diploma en la ocasión anterior):

� Modalidad de la edición de la acción formativa

� Lugar de celebración de la edición de la acción formativa

� Lugar de expedición del diploma

� Firmante (lista de valores disponible)

� Provincia (lista de valores disponible)


Entonces se genera un fichero en formato PDF que contiene los Diplomas de los participantes seleccionados de entre la lista de todos los asistentes a la edición del curso.

A continuación se muestra un ejemplo del contenido del fichero.



3.2.4.3 Generar Fichero para Registro de Personal

Esta opción sirve para generar un fichero que contiene los datos de los alumnos de la Junta de Andalucía que han realizado un curso y que, estando marcados como revisados, aún no han sido seleccionados para su envío al Registro General de Personal.

El fichero se generará en el lugar configurado al efecto y con el formato oportuno para su inclusión en el citado Registro General de Personal.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Conclusión / Generar Fichero para el Registro de Personal

Generar Fichero para el Registro de Personal (IAMFIC01)

� Se realiza una búsqueda entre los alumnos que se muestran en el listado filtrando por el campo Expediente , para ello:

- Se pulsa el botón , entonces se activa el campo Expediente en modo consulta

- Se introducen los valores oportunos y se pulsa el botón .

- Se muestran en el listado sólo aquellos alumnos cuyo expediente se ajusta a los valores introducidos en la consulta.

� Marcar el indicador de selección que aparece a la derecha de los datos de los alumnos que se quieren introducir en el fichero.




� Existen dos botones en la pantalla que facilitan la tarea de seleccionar los alumnos que se incluirán en el fichero para el registro del personal de la Junta de Andalucía. Estos botones son:

- Sirve para marcar los indicadores de selección de todos los alumnos que aparecen en el listado.

- Se utiliza para desmarcar los indicadores de selección de todos los alumnos mostrados en el listado.

� Una vez marcados los alumnos que se quieren incluir en el fichero se pulsa de nuevo el botón

.

El fichero será generado y los alumnos que fueron marcados ya no aparecerán en el listado, mientras que sí se mostrarán los que no lo fueron.



3.2.4.4 Registrar Fecha de Envío al Registro de Per sonal

Con esta función se procede a dejar constancia en el sistema de la fecha de envío del fichero del registro de personal a la aplicación que gestiona los recursos humanos de la Junta de Andalucía.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Conclusión / Registrar Fecha de Envío al Registro de Personal

Registrar Fecha de Envío al Registro de Personal (IAMFIC03)

Cuando se accede a la pantalla, ésta se encuentra en modo consulta, con el campo Denominación activo para filtrar los resultados de la búsqueda por los valores introducidos en este campo. Una vez

se introduce el valor del campo denominación se pulsa el botón .

En la ventana se mostrará un listado de todos aquellos ficheros que se ajustan al criterio de búsqueda introducido en el paso anterior.

En el bloque que aparece en la parte inferior de la pantalla se mostrarán los datos de los alumnos contenidos en el fichero que se encuentra activo en cada momento.

� Para proceder al registro de la fecha de envío:

� Marcar el indicador de selección de los ficheros que se pretenden enviar a la aplicación de gestión de los recursos humanos de la Junta de Andalucía.

Indicador de selección Fichero activo



� Para los ficheros seleccionados se introduce en el campo F. Envío la fecha en la cual se envía el fichero.

� Se pulsa el botón

En caso de que no se haya rellenado el campo F. Envío, al pulsar el botón

Aceptar el sistema informará de la obligatoriedad de este campo para proceder al

envío, con el siguiente mensaje.

Una vez se ha pulsado el botón Aceptar desaparecerán del listado los ficheros que se marcaron previamente, mientras que el resto seguirán apareciendo.



3.2.4.5 Repetir Fichero para el Registro de Persona l

Esta función permite, además de generar de nuevo un fichero que ya se había creado previamente, consultar los alumnos que se enviaron en un determinado fichero de registro de personal.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Conclusión / Repetir Fichero para el Registro de Personal

Repetir Fichero para el Envío de Personal (IAUFIC01)

� El primer paso para repetir un fichero de personal es localizar el fichero que se pretende repetir. Para ello, estando situado el cursor en el campo Denominación:


� Se activan los campos Denominación y Fecha en modo consulta.

� Introducir los valores oportunos para realizar el filtro.


En el bloque de “Ficheros para la inscripción” aparecerán los ficheros que cumplen los criterios de búsqueda establecidos.



En el bloque “Alumnos” se muestran los datos de los participantes que están incluidos en el fichero del listado que se encuentra activo.

� Para proceder a la repetición del fichero que se encuentra activo en ese momento, basta con

pulsar el botón .

En caso de que el fichero que se pretende repetir ya haya sido enviado a la aplicación que gestiona los recursos humanos de la Junta de Andalucía, el Sistema muestra la siguiente advertencia:

� Cuando se pulsa el botón Sí la aplicación volverá a generar el fichero contenedor de los datos de los alumnos.

Fichero activo



3.2.4.6 Excluir Alumnos de un Fichero de Registro P ersonal

Con esta funcionalidad se permite la exclusión de alumnos incluidos en un fichero para el Registro General de Personal.

Para que se pueda excluir un alumno de un fichero, éste no puede haber sido

enviado al Registro de Personal, es decir, el fiche ro que lo contiene no debe

tener la fecha de envío rellena.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Conclusión / Excluir Alumnos de un Fichero del Rgtro Personal

Excluir Alumno de un Fichero (IAUFIC02)

� Cuando se accede a la funcionalidad, la pantalla se encuentra en modo consulta con los campos Denominación y Fecha activos.

� Introducidos los valores del filtro.

� Pulsar el botón para realizar la consulta.

En el bloque “Ficheros para la inscripción” aparecerán los ficheros que cumplen con los criterios que se establecieron en la consulta.



En el bloque “Participantes” aparecerán un listado de los alumnos contenidos en el fichero que se encuentra activo. Junto a cada uno de los alumnos del listado aparece un indicador de selección como se puede observar en la siguiente imagen.

� De entre los alumnos mostrados en el bloque “Participantes” se marca el indicador de selección para aquellos que se quiere excluir del fichero de Registro de Personal.

� La exclusión de los alumnos del fichero se realizará en el momento en el que se pulse el

botón .

Cuando se intenta excluir un alumno de un fichero c uya fecha de envío se

encuentra rellena el sistema advierte al usuario de la imposibilidad de esta

acción con el siguiente mensaje:

Fichero activo




3.3 REGISTRO DE PROFESORES/ENTIDADES

Las opciones recogidas en esta opción de menú permitirá a las delegaciones provinciales la consulta de los siguientes datos:

� El estado de los profesores en el Registro, las áreas y materias de las que son profesores, y si han impartido o no docencia en alguna actividad formativa que sea gestionada desde el sistema.

� Para las entidades dedicadas a la docencia se puede consultar su información registral y las áreas y materias que imparten.



3.3.1 Profesores por Áreas/Materias

Esta opción permite obtener una lista de los profesores existentes en la aplicación (registrados o no) filtrándolos por las diferentes áreas y materias formativas definidas en el sistema, y por su estado en el registro. Además desde la lista obtenida se puede acceder a los datos, tanto personales como curriculares, de los profesores que aparecen en ella.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Registro de Profesores/Entidades / Profesores por Áreas/Materias

Profesores por Áreas y Materias (IACRPR01)

� Los campos por los que se pueden filtrar los profesores son:

� Área funcional (lista de valores disponible)

� Materia a Impartir (una vez seleccionada el área, existe una lista de valores disponible)


� Titulación (lista de valores disponible)

� Estado en el Registro. Puede tomar dos valores, “Registrado” en cuyo caso se muestran los profesores que tienen ese estado en el sistema, o “Con solicitud web pendiente de consolidar”, en cuyo caso se muestran los profesores que habiendo sido inscritos vía Internet, aún no han sido consolidados. El valor que tome este campo determinará también el encabezado de la lista.

Hasta que no se rellene el campo Área, el campo Materia se encontrará en

modo lectura.



� Además se puede elegir los campos por los que aparecerá ordenado alfabéticamente la lista de profesores:

� Apellidos, Nombre, Provincia

� Nombre, Apellidos, Provincia

� Provincia, Apellidos, Nombre

El botón tiene por función dejar vacíos todos los campos, f acilitando

al usuario la tarea de generar diferentes listas co n distintos criterios sin tener que

borrar uno a uno todos los valores introducidos en los campos previamente.

� Una vez se introducen los criterios que se quiere que cumplan los profesores que se

mostrarán en la lista, se pulsa el botón .

Es entonces cuando se muestra la ventana con los profesores que cumplen los criterios establecidos previamente.

Listado de Profesores por Áreas y Materias (IALRPR11)

� En la parte inferior de la ventana de la lista aparecen una serie de botones que tienen la siguiente funcionalidad:

� Botón Imprimir

Al utilizar este botón se generará un fichero en formato PDF que contiene una lista de los profesores cuya casilla del indicador de impresión ha sido marcada previamente, y en la que aparecen los mismos datos que en la pantalla Listado de Profesores por Áreas y Materias (IALRPR11).

A continuación se incluye un ejemplo de esta lista:

Indicador de impresión

Indicador de solicitud realizada vía Web

Cursos Impartidos (S/N) Encabezado del listado

Profesor activo



En caso de que no se haya marcado ningún indicador de impresión, cuando se

pulsa el botón Imprimir, el sistema muestra el siguiente mensaje:

� Botón Puntuaciones

Este botón sólo estará activo para aquellos profesores para los que el campo Cursos tome el valor S. Cuando se pulsa este botón, si al profesor que se encuentra activo en ese momento se le han realizado evaluaciones, se abre una ventana que contiene una lista de todas las puntuaciones recibidas para cada curso que ha impartido (y que ha sido evaluado).

Las evaluaciones que aparecen en la pantalla se pueden plasmar en un fichero con formato PDF para

su posterior impresión. Para ello se pulsa el botón , al hacerlo aparece la siguiente ventana donde se puede seleccionar la puntuación del grado de satisfacción que se utilizará para las estadísticas que aparecen al final del fichero PDF.

Código del curso

Datos del profesor

Puntuación

Datos del curso al que pertenece la evaluación que se encuentra activa

Evaluación activa



Cuando se pulsa el botón Aceptar de la pantalla anterior se genera el fichero del que se muestra un ejemplo a continuación.

En caso de que el profesor que se encuentre activo no haya sido evaluado,

cuando se pulsa el botón Puntuaciones el sistema muestra el siguiente mensaje:

� Botón Solicitud

Se genera un archivo en formato PDF donde aparecen las solicitudes (rellenas con los datos que se tienen de los profesores en el sistema) de aquellos profesores cuyo indicador de impresión fue marcado antes de pulsar el botón Solicitud .

A continuación se muestra un ejemplo de solicitud generada.




pulsa el botón Solicitud, el sistema muestra el siguiente mensaje:



� Botón Más Datos

- Para Profesores Registrados:

Al pulsar el botón se accede a la siguiente pantalla, en modo consulta, donde se muestran todos los datos que contiene el sistema acerca del profesor que se encuentra activo en el momento en el que se pulsa el botón Más Datos .



Mto. de Profesores del Registro (IAMRPR02)

En esta pantalla se pueden consultar, además de los datos personales que se muestran en ella, los siguientes datos curriculares según el botón que se pulse:

Abre una ventana donde se muestran las titulaciones del profesor.

Al pulsarlo se muestran las áreas y materias en las que se encuentra inscrito un profesor:




Este botón abre una ventana donde se muestran los puestos de trabajo que ha ocupado con anterioridad el profesor.



Actividades formativas en las que ha participado la persona, como profesor (impartido) o como alumno (recibido).

Este botón abre una ventana en la que aparecen las publicaciones en las que ha participado el profesor.

Estos botones se utilizan para marcar o desmarcar todos los indicadores de impresión de los profesores que se muestran en la pantalla de Mto. de Profesores del Registro (en este caso sólo se muestra un profesor).



Con este botón se puede generar la solicitud del profesor como se describió anteriormente en la página 106.

- Para profesores con solicitud web pendiente de consolidar:

Cuando se pulsa el botón Más Datos se accede a la pantalla de consolidación de profesores del registro en modo consulta.

En esta pantalla muestran los datos personales y curriculares del profesor. Además existe la posibilidad de consultar los datos académicos utilizando los botones que aparecen en la parte inferior de la pantalla.

Abre una ventana donde se muestran las titulaciones del profesor (ver la descripción más amplia que aparece en la página 109).

Al pulsarlo se muestran las áreas y materias en las que se encuentra inscrito un profesor (ver la descripción más amplia que aparece en la página 109)

Muestra los puestos de trabajo anteriores en los que ha estado un profesor (ver la descripción más amplia que aparece en la página 110).

Al pulsarlo aparece una ventana donde aparecen todas las publicaciones en las que ha participado el profesor (ver la descripción más amplia que aparece en la página 111).



Se muestra una lista con las actividades que ha impartido o ha recibido el profesor (ver la descripción más detallada que aparece en la página 110).

� Botón Marcar Todo

Tiene la funcionalidad opuesta al botón anterior, marcará todos los indicadores de impresión de los profesores que aparecen en la lista.

� Botón Desmarcar Todo

Cuando se utiliza este botón se desmarcan todos los indicadores de impresión que se encuentren marcados en el momento de pulsarlo.

� Botón Volver

Al pulsar este botón se volverá a la pantalla anterior.



3.3.2 Entidades por Áreas/Materias

Esta opción permite obtener una lista de las entidades dedicadas a la docencia que hay en la aplicación filtrándolas por las diferentes áreas y materias formativas definidas en el sistema, y por su estado en el registro. Además desde la lista obtenida se puede consultar los datos acerca de las entidades que se encuentran almacenados en el sistema.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Registro de Profesores/Entidades / Entidades por Áreas/Materias

Entidades por Áreas y Materias (IACREC01)

� Los campos por los que se pueden filtrar las entidades son:

� Área funcional (lista de valores disponible)

� Materia a Impartir (una vez seleccionada el área, existe una lista de valores disponible)


� Estado en el Registro. Puede tomar dos valores, “Registrado” en cuyo caso se muestran las entidades que tienen ese estado en el sistema, o “Con solicitud web pendiente de consolidar”, en cuyo caso se muestran las entidades que habiendo sido inscritas vía Internet, aún no han sido consolidadas. El valor que tome este campo determinará también el encabezado de la lista.


modo lectura.



� Además se puede elegir los campos por los que aparecerá ordenado alfabéticamente la lista de entidades:

� Denominación.

� Provincia.

El botón tiene por función dejar vacíos todos los campos, f acilitando

al usuario la tarea de generar diferentes listas co n distintos criterios sin tener que

borrar uno a uno todos los valores introducidos en los campos previamente.

� Una vez se introducen los criterios que se quiere que cumplan las entidades que se

mostrarán en la lista, se pulsa el botón .

Es entonces cuando se muestra la ventana con las entidades que cumplen los criterios establecidos previamente.

Listado de Entidades por Áreas y Materias (IALREC11)

� En la parte inferior de la ventana de la lista aparecen una serie de botones que tienen la siguiente funcionalidad:

� Botón Imprimir

Al utilizar este botón se generará un fichero en formato PDF que contiene una lista de las entidades cuya casilla del indicador de impresión ha sido marcada previamente, y en la que aparecen los mismos datos que en la pantalla Listado de Entidades por Áreas y Materias (IALREC11).

A continuación se incluye un ejemplo de esta lista:


Indicador de solicitud realizada vía Web

Encabezado del listado

Entidad activa




pulsa el botón Imprimir, el sistema muestra el siguiente mensaje:


Se genera un archivo en formato PDF donde aparecen las solicitudes (rellenas con los datos que se tienen de las entidades en el sistema) de aquellas entidades cuyo indicador de impresión fue marcado antes de pulsar el botón Solicitud .

A continuación se muestra un ejemplo de solicitud generada.


pulsa el botón Solicitud, el sistema muestra el siguiente mensaje:




Al pulsar el botón se accede a la siguiente pantalla, en modo consulta, donde se muestran todos los datos que contiene el sistema acerca de la entidad que se encuentra activa en el momento en el que se pulsa el botón Más Datos .

Mto. de Entidades Colaboradoras (IAMRPR02)

Además presenta los siguientes botones:

Cuando se pulsa este botón se abre una nueva ventana en la que se muestran las actividades a las que se dedica la entidad agrupadas por áreas.

Una vez se selecciona un área, se muestran las materias de esa área en las que se centran las actividades de la entidad.




Estos botones se utilizan para marcar o desmarcar todos los indicadores de impresión de los profesores que se muestran en la pantalla de Mto. de Profesores del Registro (en este caso sólo se muestra un profesor).

Con este botón se puede generar la solicitud del profesor como se describió anteriormente en la página 116.

- Para volver al Listado de Entidades por Áreas/Materias se pulsa el botón .


Tiene la funcionalidad opuesta al botón anterior, marcará todos los indicadores de impresión de las entidades que aparecen en la lista.



� Botón Volver




3.3.3 Profesores de Cursos Impartidos

Esta opción permite obtener un listado de los profesores (inscritos o no en el registro) que han impartido cursos en alguna actividad formativa.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Registro de Profesores/Entidades / Profesores de Cursos Impartidos

Profesores de Cursos Impartidos (IACRPR02)

� Los campos por los que se pueden filtrar los profesores son:

� Curso: Denominación del curso

� Área (lista de valores disponible)

� Materia (una vez seleccionada el área, existe una lista de valores disponible)


� Titulación (lista de valores disponible)


modo lectura.

� Se puede elegir los campos por los se ordenará alfabéticamente el listado de profesores:

� Nombre, Apellidos, Provincia

� Apellidos, Nombre, Provincia

� Provincia, Apellidos, Nombre



Existe también en esta ventana un botón cuya función es dejar

vacíos todos los campos, facilitando al usuario la tarea de generar diferentes

listados con distintos criterios sin tener que borr ar uno a uno todos los valores

introducidos en los campos previamente.

� Una vez se introducen los criterios que se quiere que cumplan los profesores que se

mostrarán en el listado, se pulsa el botón .

Es entonces cuando se muestra la ventana con los profesores que cumplen los criterios establecidos previamente.

Listado de Profesores por Cursos Impartidos (IALPR02)

En la parte inferior de la ventana del listado aparecen una serie de botones que tienen la siguiente funcionalidad:

� Botón Imprimir

La funcionalidad de este botón ha sido descrita anteriormente en la página 113.


Se accede a la pantalla de Mto. de Profesores del Registro (IAMRPR02) cuya funcionalidad ha sido descrita en el apartado 3.3.1 a partir de la página 109.

� Botón Puntuaciones

Este botón actúa como se describe en la página 113.


Indicador de que se ha consolidado vía Web

Profesor activo

Indicador de que se ha consolidado a través del

registro




La funcionalidad de este botón es exactamente igual que la explicada en la página 113.


Tiene la funcionalidad opuesta al botón anterior, marcará todos los indicadores de impresión de los profesores que aparecen en el listado.



� Botón Volver




3.4 GESTIÓN DE ENCUESTAS

Esta opción engloba la funcionalidad necesaria para recoger, consultar y gestionar toda la información procedente de los cuestionarios que a modo de encuesta se realizan para una acción formativa.

El sistema dispone de funciones para la especificación de los tipos de encuesta ("Profesorado", "Curso", etc.), las preguntas de una encuesta ("El contenido del curso es...", "Lo aprendido es útil...", etc.) y la agrupación de estas ("Objetivos", "Contenido", etc.).

Las Delegaciones Provinciales tendrán acceso a toda la información acerca de la evaluación de cursos y de profesores que exista en el sistema.



3.4.1 Listados de Encuestas

Esta opción se utiliza para obtener un listado de las evaluaciones de un expediente detallándose las siguientes estadísticas:

� Estadísticas de evaluaciones según el perfil de las personas evaluadas.

� Estadísticas de evaluaciones desglosadas por preguntas/grupos de preguntas

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Encuestas / Listados de Encuestas

Listados de Encuestas (IALFCUE01)

� Cuando se accede a esta opción de menú aparece una pantalla en la que se completan obligatoriamente los datos:

� Año del expediente.

� Clave del expediente.

� Se generan dos listados en formato PDF, cuando se trata de cursos presenciales:

� Listado de la Evaluación del Curso o Actividad.( Se pueden diferenciar tres partes)

� Listado de la Evaluación del Profesorado.

� Se genera un único listado en formato pdf, cuando se trata de cursos a distancia y de cursos de teleformación.

� Para generar el listado en formato PDF se pulsa el botón .

� Listado de Evaluación del Curso o Actividad. Las tres partes que se diferencian, se muestran a continuación:



� Estadísticas de evaluaciones según las personas que realizan la evaluación

Tipo de Cuestionario utilizado en la encuesta



� Estadísticas de evaluaciones desglosadas por preguntas

� Profesores que imparten el curso

� Listado de evaluación del profesorado. El listado que se genera en formato PDF se muestra a continuación:



3.4.2 Cursos Evaluados

Esta funcionalidad permite obtener listas de cursos cuya evaluación ha sido registrada en el sistema.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Gestión de Encuestas / Cursos Evaluados

Cursos Evaluados (IAFCUREVA)

En la pantalla los campos que aparecen son:

� Criterios para realizar el filtro:

� F. Inicio : Este campo está destinado a introducir las fechas límite entre las cuales comenzaron los cursos que se mostrarán en la lista.

� Valoración : Se compone de un primer campo en el que se selecciona el criterio de valoración (mayor que, menor que, igual, mayor o igual, menor o igual) y el/los valores límite (que debe ser un número entre 0 y 10). En la lista se mostrarán todos aquellos cursos que cumplan que su evaluación verifica el criterio de valoración para el valor límite introducido.

� Tipo de Cuestionario : Se puede seleccionar, marcando la casilla correspondiente, los cursos que han sido evaluados mediante cuestionarios:

� para cursos presenciales,

� y/o cuestionarios para cursos a distancia,

� y/o cuestionarios de cursos de teleformación.

� Grado de satisfacción: Este valor (que debe estar comprendido entre 0 y 10) se utilizará en las estadísticas que aparecen en la lista impresa como valor de corte para saber el porcentaje de preguntas que superan este valor.



� Criterios de ordenación de la lista:

� Clave: Realizará la ordenación por la clave del expediente asociado al curso.

� Nombre: Se ordenará alfabéticamente por el nombre del curso.

� Media Referencia: La lista se mostrará ordenado por la media de referencia, estando en la primera posición el que tenga menor valor para ésta.

Tanto en el caso de que como valor para el campo cr iterio de evaluación se

seleccione “entre”, y no se rellenen los dos campos destinados a intr oducir los

límites del intervalo, como cuando se selecciona cu alquier otro criterio de

valoración y no se rellena el campo destinado a int roducir el valor límite, se

mostrará el siguiente mensaje:

Si no se marca ninguna casilla de las que indican l os tipos de cuestionarios, el

sistema informará al usuario de la obligatoriedad d e marcar alguna de ellas con el

mensaje que se muestra a continuación:

� Una vez introducidos los criterios necesarios para la generación de la lista se pulsa el botón

.

Es entonces cuando aparece la siguiente ventana que contiene una lista con todos los cursos para los que hay registrada una evaluación en el sistema y que cumplen los criterios establecidos anteriormente.



En esta ventana se distinguen dos bloques (en cada momento se mostrarán los grupos del curso que se encuentre activo).

Los campos que aparecen en cada bloque son:

� Bloque “Cursos”.

� Año , Clave , F. Inicio y Descripción del expediente asociado a cada curso.

� Cuest.: Tipo de cuestionario utilizado para evaluar el curso:

- PR: cuestionario para cursos presenciales.

- DI: cuestionario para cursos a distancia.

- TF: cuestionario para cursos de teleformación.

� Tot. C. : Número total de cuestionarios rellenados para el curso en cuestión.

� Tot. Resp. : Número total de preguntas con respuestas válidas.

� Ref.: Nota media obtenida para la evaluación del curso.

� Tut. : Nota media obtenida por el tutor de un curso.

� Bloque “Grupos”.

� Grupo : Código del grupo de preguntas.

� Denominación : Nombre descriptivo que recibe el grupo de preguntas.

� Tot. R. : Números de cuestionarios que incluyeron respuestas del grupo.

� Media : Valor medio de las valoraciones recibidas por las preguntas del grupo.

La pantalla presenta dos botones para generar los correspondientes ficheros en formato PDF para la impresión de las listas. A continuación se detallan los contenidos de ambas listas.

Curso activo (en naranja)



� Botón Imprimir :

Este botón genera un listado con los mismos datos que aparecen para los cursos mostrados en la pantalla anterior, junto con las estadísticas de las respuestas que superan el grado de satisfacción que se introdujo en los criterios de generación del listado.

Un ejemplo de listado sería el siguiente:

� Botón Imprimir Preguntas :

En este fichero aparecen los mismos datos que en el que se genera cuando se pulsa el botón Imprimir , solo que en éste se detallan los valores que se han dado para cada una de las respuesta que contienen los cuestionarios de evaluación del curso.

Para cada pregunta del cuestionario se detalla

� El número de veces que se ha respondido cada valor posible para la respuesta,

� El porcentaje que representa este número de veces sobre el total de respuestas a la pregunta

� Un histograma que lo representa gráficamente.

� Porcentaje de respuestas que superan el grado de satisfacción que se introdujo.

A continuación aparece un ejemplo del contenido del listado para una de las preguntas del cuestionario.

Estadísticas de superación del

grado de satisfacción

Estadísticas de superación del

grado de satisfacción



Respuestas que superan el grado de satisfacción



3.4.3 Cursos No Evaluados

Con esta opción del menú se puede obtener un listado de todos los cursos que existen en la aplicación para los que no existe una evaluación hasta el momento.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Gestión de Encuestas / Cursos no Evaluados

Cursos no Evaluados (IAFSINEVA)

En el listado se mostrarán todos aquellos cursos que no tiene una evaluación asociada y cuya fecha de inicio esté comprendida entre las que se introduzcan en los campos Desde y Hasta .

Cuando se pulse el botón se mostrará la siguiente pantalla con el listado de cursos sin evaluar que cumplen el criterio anteriormente descrito.

Los campos que aparecen en el listado son los relativos a un expediente, es decir:

� Año del expediente.

� Clave identificativa del expediente.

� F. Inicio : Fecha de inicio del curso.

� Descripción del expediente.

Además se indica el total de los expedientes que se muestran en el listado (aquellos que cumplen el criterio de la fecha de inicio que se introdujo anteriormente).

En la pantalla aparece un botón que se utilizará para generar un fichero PDF que contiene los mismos datos que aparecen en la pantalla anterior, pero con un formato más apropiado para la impresión en papel.



A continuación se muestra un ejemplo del fichero generado para la impresión.



3.4.4 Profesores Evaluados

Esta funcionalidad permite la obtención de un listado con los profesores para los que existen evaluaciones en el sistema.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Gestión de Encuestas / Profesores Evaluados

Profesores Evaluados (IAFSINEVA)

� En la pantalla aparecen los siguientes campos por los que se pueden filtrar los profesores que se mostrarán en el listado:

� F. Inicio : Este campo está destinado a introducir las fechas límite entre las cuales comenzaron los cursos en los que participan los profesores que se mostrarán en el listado.

� Valoración : Se compone de un primer campo en el que se selecciona el criterio de valoración (mayor que, menor que, igual, mayor o igual, menor o igual) y el/los valores límite (que debe ser un número entre 0 y 10). En el listado se mostrarán todos aquellos profesores que cumplan que su evaluación verifica el criterio de valoración para el valor introducido.

� Además se puede seleccionar el criterio de ordenación del listado entre las siguientes posibilidades:

� D.N.I.: Ordena de manera ascendente a los profesores del listado por su número del D.N.I.

� Apellidos, Nombre : Ordena a los profesores alfabéticamente por sus apellidos y nombre.



Tanto en el caso de que como valor para el campo cr iterio de evaluación se

seleccione “entre”, y no se rellenen los dos campos destinados a intr oducir los

límites del intervalo, como cuando se selecciona cu alquier otro criterio de

valoración y no se rellena el campo destinado a int roducir el valor de corte, se

mostrará el siguiente mensaje:

� Una vez introducidos los criterios para generar el listado, cuando se pulsa el botón Aceptar .

Aparece la siguiente pantalla con los profesores que cumplen con dichos criterios.

� Los campos que aparecen en esta ventana son:

� Tipo Id. , Identificador y Apellidos, Nombre del profesor.

� Curso : Año y Clave del curso en el que fue evaluado el profesor.

� Nota obtenida por el profesor en la Evaluación.

� Además en la parte inferior aparecen algunos datos más acerca del curso para la evaluación que se encuentra activa en cada momento:

� F.Inicio : Fecha de inicio del curso.

� Descripción del curso.

� Nombramiento : Concepto retributivo del nombramiento del profesor en el curso.

Evaluación activa (en naranja)



� Se Pulsa el botón .

Se abre una ventana donde se solicita que se establezca el valor del grado de satisfacción.

Se introduce el grado de satisfacción y se pulsa el botón .

Se genera un fichero en formato PDF, más apropiado para la impresión, que además de contener los datos que se presentaban en la ventana del listado, contiene unas estadísticas acerca de la evaluación de los profesores del listado y de los profesores que no alcanzan el grado de satisfacción introducido.

A continuación se muestra un ejemplo de los datos que aparecen en el fichero.

Estadísticas acerca de las evaluaciones



4. SELECCIÓN

Bajo esta opción se encuentran las funciones necesarias para llevar a cabo:

� La consulta de los datos de los expedientes de las convocatorias de ofertas de empleo público (miembros del tribunal y exámenes).

� El mantenimiento y consulta de las asistencias a las sesiones y su cuantía.

� La definición y consulta de gastos por dietas y locomoción por parte de los miembros del tribunal.

� El mantenimiento de los gastos derivados de la colaboración en la selección.



4.1 GESTIÓN DE CONVOCATORIAS

Mediante las funciones agrupadas en esta opción de menú, los usuarios de las Delegaciones provinciales tendrán la opción de consultar, para los expedientes de una convocatoria gestionados por ellos:

� Los miembros que componen el tribunal de esa convocatoria.

� Los exámenes de esa convocatoria.



4.1.1 Listado de Miembros del Tribunal

Con esta funcionalidad se le da la opción a los usuarios de las Delegaciones Provinciales de consultar los miembros que componen el tribunal del expediente de una convocatoria, del que son gestores.

Ruta de acceso:

Selección / Gestión de Convocatorias / Listado de Miembros del Tribunal

Listado de Miembros de Tribunal (IALPAT01)

� En la ventana que aparece se localiza el expediente de la convocatoria para la cual se quiere realizar la consulta de los miembros del tribunal.

� Ejerc. Se puede rellenar manualmente o utilizar la lista de valores (en cuyo caso se rellenarán el resto de los campos automáticamente). Obligatorio.

� Cód. Se puede rellenar manualmente o utilizando la lista de valores. Obligatorio.


� Se rellenan los campos de forma oportuna para localizar el expediente y se pulsa Aceptar .

En caso de que se rellenen manualmente los campos Ejerc. y Cód., si no existe

un expediente que responda a los valores introducid os, el sistema informará de

esto al usuario con el siguiente mensaje:

� Se generará un fichero en formato PDF que contiene el listado de los miembros del tribunal detallándose los siguientes datos para cada uno de ellos:

� DNI/NIF.

� Apellidos y nombre.

� Cargo que ocupa en el tribunal.

� Indicador de si pertenece o no a la Junta de Andalucía (S/N).

� Salario bruto anual percibido por el miembro del tribunal.



A continuación se presenta un ejemplo de este listado.



4.1.2 Listado de Exámenes de una Convocatoria

Con esta opción se puede realizar un listado de los exámenes asociados a un expediente de una convocatoria del que son gestores.

Ruta de acceso:

Selección / Gestión de Convocatorias / Listado de Exámenes de una Convocatoria

Listado de Exámenes de una Convocatoria (IALPSE01)

� En la pantalla se presentan los siguientes campos para localizar el expediente de la convocatoria:

� Ejerc. Se puede rellenar manualmente o utilizar la lista de valores (en cuyo caso se rellenarán el resto de los campos automáticamente). Obligatorio.

� Cód. Se puede rellenar manualmente o utilizando la lista de valores. Obligatorio.


� Se rellenan los campos de forma oportuna para localizar el expediente y se pulsa Aceptar .




� Se generará un fichero en formato PDF que contiene el listado de exámenes de una convocatoria detallándose los siguientes datos para cada uno de ellos:

� Núm. Es un número secuencial para numerar los exámenes de una convocatoria

� Fecha en la que se realiza el examen.

� Denominación. Es una breve descripción del tipo y contenido del examen.



4.2 GASTOS

Los usuarios de las Delegaciones Provinciales, haciendo uso de las funciones recogidas bajo esta opción de menú, podrán tramitar todo lo referente a los gastos relacionados con la colaboración y el tribunal de un expediente de convocatoria gestionado por el órgano al que pertenece, en concreto:

� Los miembros de un tribunal y las diferentes sesiones programadas para una convocatoria.

� Los gastos producidos en concepto de dietas y locomoción de los miembros del tribunal.

� Los gastos derivados de la colaboración en las tareas de selección.



4.2.1 Mantenimiento de Asistencias a Sesiones

Esta opción permite definir las sesiones y las personas que han intervenido en ellas para una convocatoria concreta.

Ruta de acceso:

Selección / Gastos / Mto. de Asistencias a Sesiones

Mto. de Asistencia a Sesiones (IAMSES01)

En esta pantalla se pueden realizar las siguientes funciones:

� Localizar un expediente de convocatoria.

� Introducir una nueva sesión.

� Modificar una sesión ya existente.

� Añadir/Eliminar asistentes a una sesión.

En caso de que el indicador de “ Cerrado” del expediente se encuentre marcado,

la información que se muestra a través de esta opci ón de menú no será

modificable, y por tanto sólo se podrá realizar la función de localizar expediente

que se describe más adelante.



La información que aparece en la pantalla se divide en los cuatro bloques que se detallan a continuación.

� Bloque “Expedientes”

� Año .

� Clave .

� Asunto .

� Indicador de que el expediente se encuentra cerrado.

� Bloque “Miembros del Tribunal”: Los campos de este bloque no serán modificables. Para cada miembro del tribunal se detallarán los campos:

� Tipo Id.

� Identificador .

� Apellidos, Nombre .


� Bloque “Sesiones”: En este bloque se pueden dar de alta nuevas sesiones y modificar las ya existentes en un expediente de convocatoria. Para cada sesión se tiene los siguientes campos:

� Núm . Será un número que identifique la sesión. Este número debe ser único para las sesiones de un expediente.

� Fecha en la que se realiza la sesión.

Miembro del tribunal activo (en naranja)

Sesión activa (en naranja)

Barra de desplazamiento



� Bloque “Asistencias”: Muestra los miembros del tribunal que han asistido a la sesión que se encuentra activa en cada momento. Ninguno de los campos que aparecen son modificables (aunque como se explicará más adelante sí se pueden incluir asistentes a las sesiones desde esta pantalla). Estos campos son:

� Núm . Número identificador de la sesión.

� Fecha de la sesión.

� Identificador del miembro del tribunal.

� Apellidos, Nombre del miembro del tribunal que asiste a la sesión.

� A. realiz . Año en que se produce el gasto.

� Ref. A. Número de anotación referenciada (lista de valores disponibles).

� F. Contabil. Fecha en la que se contabiliza el gasto.

� Nº Cuenta. Número de cuenta del asistente que se encuentra activo encada momento.

� I. Sesión. Importe de la sesión para el asistente activo.

� % IRPF a aplicar al precio de la sesión del asistente activo.

� Base cotiz. Base de cotización a aplicar al asistente activo.

� Líquido percibido por el asistente activo.

Localizar un expediente de convocatoria:

� Se posiciona el cursor en algún campo del bloque “Expedientes”


Entonces se activan en modo consulta los campos Año , Clave y Descripción del campo expediente.

� Una vez introducidos los criterios para la localización de los expedientes se pulsa el botón

.

En pantalla se mostrarán los expedientes que cumplan los criterios en la búsqueda anterior. Si se hubiera localizado más de un expediente, se podrá visualizar el resto mediante la barra de desplazamiento vertical.

Asistente activo (en naranja)



Introducir una nueva sesión:

� Localizar el expediente en el que se quiere introducir la nueva sesión. Para ello ver la descripción realizada anteriormente.

� Una vez se están viendo los datos del expediente deseado en la pantalla, para que aparezca una nueva línea de sesión:

� Posicionar el cursor en alguno de los campos que aparecen en el bloque “Sesiones”


� Rellenar obligatoriamente los campos:

� Núm .

� Fecha .


Modificar una sesión ya existente:

� Localizar el expediente al que se quieren modificar las sesiones

� Posicionar el cursor en el campo que se desee modificar

� Introducir el valor deseado.

� Guardar los cambios pulsando el botón .

Tanto al dar de alta una nueva sesión como al modif icar una existente, si se

introduce un número de sesión que ya había sido asi gnado a otra perteneciente al

mismo expediente, el sistema muestra la siguiente a dvertencia:

Añadir/Eliminar asistentes a una sesión:

� Localizar el expediente al que corresponde la sesión a la que se va a añadir/eliminar asistentes

� Seleccionar del bloque “Sesiones” la sesión a la que se le van a modificar los asistentes (hacer a la sesión deseada la “sesión activa”).

� Para añadir un asistente:

� Hacer al asistente que se desea añadir el “miembro del tribunal activo” posicionando el cursor en alguno de los campos del bloque “Miembros del Tribunal” que pertenezca a la fila donde aparece el asistente objetivo.



� Pulsar el botón que aparece entre los bloques “Miembros del Tribunal” y “Asistencias”.

� En el bloque “Asistencias” se agregará una nueva línea donde se rellenan todos los campos con los datos del “miembro del tribunal activo” a excepción de A. realiz. y Ref. A. que deberá introducirlos el usuario obligatoriamente.

� Para guardar la modificación realizada se pulsa el botón .

El sistema calculará los datos económicos ( I. Sesión, %IRPF, Base cotiz. y

Líquido) para los asistentes a una sesión de manera automá tica en función del

cargo que ocupe en el tribunal y del año en curso.

� Para eliminar un asistente:

� Hacer al asistente que se desea añadir el “miembro del tribunal activo” posicionando el cursor en alguno de los campos del bloque “Miembros del Tribunal” que pertenezca a la fila donde aparece el asistente objetivo.

� Pulsar el botón que aparece entre los bloques “Miembros del Tribunal” y “Asistencias”.

� Para guardar la modificación realizada se pulsa el botón .

Si se intenta añadir un miembro del tribunal a una sesión en la que ya se

encontraba entre los asistentes, el sistema muestra la siguiente advertencia:



Si cuando se añade un asistente no se rellena el ca mpo A. realiz. el sistema

muestra el siguiente mensaje:

Si no se rellenara el campo A. Ref. al introducir un nuevo asistente, el mensaje

mostrado sería:

Además el sistema comprobará que no se añade un mie mbro del tribunal que

está como asistente el mismo día a otra sesión de o tro expediente de

convocatoria. Si esto sucediera el sistema informar ía al usuario con el siguiente

mensaje:



4.2.2 Mantenimiento de Gastos de Dietas y Locomoció n de Miembros del Tribunal

Con esta función se pueden asignar los importes que puedan percibir los miembros del tribunal por dietas y locomoción, así como realizar las sucesivas certificaciones de esos importes.



Ruta de acceso:

Selección / Gastos / Mto. de Asistencias a Sesiones

Mto. de Gastos por Dietas y Loc. Miembros del Tribunal (IAMACO06)



modificable, por tanto sólo se podrá localizar expe diente de selección y consultar

los datos que contenga acerca de los gastos de diet as y locomoción de los

miembros del tribunal.



Grabación de gastos dietas y locomoción de miembros del tribunal




Para grabar gastos de un miembro del tribunal, en primer lugar localizaremos el registro en cuestión,

� Situamos el cursor en el bloque “Miembros”. Si existen pocos registros, el miembro del tribunal se puede localizar a través de la barra de desplazamiento vertical. Si existen muchos,


� Introducir los criterios de búsqueda. Se pueden realizar búsquedas por Apellidos, Nombre , Puesto , Categoría , Grupo y Nº Cuenta .

� Pulsar el icono de Ejecutar Consulta y se mostrarán los datos del miembro del tribunal buscado.

Para poder grabar gastos de los miembros del tribun al, estos deberán tener

cumplimentados la dirección completa y los datos ba ncarios.

Si se intenta grabar gastos de algún miembro que no cumpla estos requisitos,

el sistema nos mostrará el siguiente mensaje de err or:

En el bloque “Órdenes de Viaje” se cumplimentarán los siguientes campos:

� Fecha del desplazamiento : fecha en que se produjo el desplazamiento. Campo de rellenado obligatorio.



� Ref. A : código de la anotación contable en fase A en la que se va a imputar el gasto de dietas.

� B. Cotiz : importe base de cotización (si lo hubiera).

� Imp. Locom .: importe unitario de la locomoción.



� Por último se pulsa el icono de Guardar Cambios .







de contabilizar”.

Cambio en los datos personales de los miembros del tribunal

Mediante esta opción, se podrán cambiar los datos personales de los miembros del tribunal a través del Mantenimiento de Terceros.

� En primer lugar es necesario localizar el expediente y el miembro del tribunal a modificar.

� A continuación, tras posicionarse sobre el Identificador del miembro del tribunal, pulsar el

botón Cambiar .





Una vez localizado el expediente, miembro y orden de viaje deseados, se selecciona en la parte inferior de la pantalla la acción a realizar, en este caso ‘REALIZAR CERTIF. 1ª ’. A continuación se

pulsa la flecha y los datos de la orden de viaje del miembro del tribunal aparecerán en el bloque de seleccionados junto con la fecha y el importe del gasto.


Al mismo tiempo se muestra un nuevo botón de Fecha . Pulsando el mismo se visualizará la siguiente ventana:




Una vez introducida la fecha y pulsado el botón Aceptar , se vuelve de nuevo al bloque de

Seleccionados donde el botón Fecha habrá sido sustituido por el de Ejecutar . Pulsando este último botón se activa la primera certificación de los gastos. En pantalla el indicador de 1ª Certificación aparecerá marcado y con la fecha de la misma.



Una vez localizado el expediente, miembro del tribunal y orden de viaje correspondiente, se selecciona en la parte inferior de la pantalla la acción a realizar, en este caso ‘DESHACER CERTIF. 1ª’.

Bloque de acción

A continuación se pulsa la flecha y los datos del miembro del tribunal aparecerán en el bloque de seleccionados junto con la fecha y el importe del gasto.

Al mismo tiempo se muestra el botón de Ejecutar , pulsando este último se anulará la primera certificación realizada.


parte del Servicio de Selección, la segunda.




4.2.3 Mantenimiento de Gastos por Colaboración Sele cción

En esta opción se presenta la funcionalidad necesaria para recoger los importes recibidos por los colaboradores en las tareas de selección.

Ruta de acceso:

Selección / Gastos / Mto. de Gastos por Colaboración en Selección

Mto. de Gastos por Colaboración en Selección (IAMACO07)



modificable, por tanto sólo se podrá localizar expe diente de selección y consultar

los datos que contenga acerca de los gastos debidos a la colaboración en las

tareas de selección.

Grabación de por colaboración en tareas de selecció n




Para grabar gastos de colaboración, en primer lugar localizaremos el registro en cuestión,

� Situamos el cursor en el bloque “Colaboradores”. Si existen pocos registros, el colaborador se puede localizar a través de la barra de desplazamiento vertical. Si existen muchos,




� Introducir los criterios de búsqueda. Se pueden realizar búsquedas por Apellidos, Nombre , Puesto , Categoría , Grupo y Bruto anual .

� Pulsar el icono de Ejecutar Consulta . Se mostrarán los datos del miembro del tribunal buscado.

Para poder grabar gastos de los colaboradores, esto s deberán tener

cumplimentados la dirección completa y los datos ba ncarios.

Si se intenta grabar gastos de algún colaborador qu e no cumpla estos

requisitos, el sistema nos mostrará el siguiente me nsaje de error:

Para proceder a dar de alta una nueva colaboración se deben rellenar los campos en la primera línea que aparezca vacía del listado de colaboraciones, o si no hubiera líneas vacías, posicionar el cursor

en algún campo del bloque “Colaboraciones” y pulsar el botón de forma que aparezca una nueva línea.

En el bloque “Colaboraciones” aparecerán los siguientes campos de los que se deben rellenar al menos los que son obligatorios:

� F. Colabor. : fecha en que se produjo la colaboración. Campo de rellenado obligatorio.

� Concepto : Código de retribución por colaboración (lista de valores disponible). Campo obligatorio.

� Retributivo : Se rellenará automáticamente con la descripción del concepto elegido anteriormente cuando éste se introduzca.

� Nº Prueba : Código del número de prueba en la que se produce la colaboración. Campo opcional.

� F. Contabil. : Es la fecha en la que se lleva a cabo la contabilización del gasto. Este campo no es modificable desde esta ventana.

� Año realiz. : año en el que se realizó el gasto. Campo obligatorio.

� Ref. A : código de la anotación contable en fase A en la que se va a imputar el gasto de colaboración. Campo obligatorio.

� Nº de Horas : Cantidad de horas durante las que tuvo lugar la colaboración. Campo obligatorio.

� Nº de Minutos : Cantidad de minutos que duró la colaboración. El valor de este campo debe ser inferior a 60 ya que se utiliza para introducir la duración total de la colaboración junto con el campo Nº de Horas .

� I. Hora .: importe unitario de la hora de colaboración. Lo introduce automáticamente el sistema según el concepto de colaboración seleccionado.



� % IRPF: Lo introduce automáticamente el sistema cuando se rellena el campo F.Colabor.

� I. Base: Importe base. Lo rellena automáticamente el sistema a partir del tiempo que dura la colaboración y el I. Hora .

� Importe: Importe a percibir por el colaborador. Lo rellena automáticamente el sistema.

Por último se pulsa el icono de Guardar Cambios .





de contabilizar”.

Introducción de un nuevo colaborador

Es posible dar de alta nuevos colaboradores en las tareas de selección desde esta ventana.

En el bloque Colaboradores:

� Se posiciona el cursor en el campo Identificador de la primera fila vacía del listado de colaboradores (el color de los campos de esa fila cambiará a naranja).

� En caso de no existir una fila libre en el listado se debe posicionar el cursor donde

se ha indicado y pulsar le botón .

� Se selecciona un valor de la lista Tipo Id.

� En el campo Identificador se introduce el identificador del colaborador.

Posicionar el cursor aquí



Se validará la letra del DNI mostrándose el siguien te mensaje de error en caso

de no ser correcta:

Si ya existe ese identificador en el sistema, al p asar el cursor al campo Apellidos, Nombre, aparecerá una pantalla donde se puede seleccionar al colaborador cuyo identificador se acaba de introducir.

Selección de Tercero

En caso de no existir la persona en el fichero de Terceros, el sistema permitirá introducir los datos personales necesarios para dar lo de alta mediante la pantalla de Mantenimiento de Terceros que se detalla en el punto 5.1 de esta guía de usu ario

Cambio en los datos personales de los colaboradores

Mediante esta opción, se podrán cambiar los datos personales de los colaboradores a través del Mantenimiento de Terceros.

� En primer lugar es necesario localizar el expediente y el colaborador a modificar.

� A continuación, tras posicionarse sobre el Identificador del colaborador, pulsar el botón

Cambiar .




4.2.4 Listado de Asistencias de un Tribunal

Con esta funcionalidad se permite al usuario obtener un listado de las asistencias a las sesiones de un expediente de convocatorias de los miembros del tribual, detallándose los datos económicos asociados a dichas asistencias.

Ruta de acceso:

Selección / Gastos / Listado de Asistencias de un Tribunal

Listado de Asistencias de un Tribunal (IALFACO03)

� Los campos que aparecen en la pantalla para localizar el expediente para el que se van a consultar las asistencias son:

� Ejerc. Se puede rellenar manualmente o utilizar la lista de valores (en cuyo caso se rellenarán el resto de los campos automáticamente).

� Cód. Se puede rellenar manualmente o utilizando la lista de valores.





� Se pueden filtrar los datos mostrados en el listado para que se muestren las asistencias para las que ya se ha materializado el pago (“Sólo Pagado”) o para que se muestren todas (“Pagado y no pagado”). Este filtro se hace mediante los botones de selección:

Una vez que se ha localizado el expediente en cuestión, cuando se pulsa el botón se generará un fichero en formato PDF que contiene el listado de las asistencias a las distintas sesiones de los miembros del tribunal.



� Para cada sesión se detallan los siguientes datos:

� DNI/NIF de los asistentes.

� Apellidos y Nombre de los asistentes.


� Importe bruto que percibe por el cargo que ocupa el asistente en el tribunal.

� Descuento a aplicar sobre el importe bruto.

� Líquido que percibe por la asistencia el miembro del tribunal.

� Fecha de contabilización del gasto.

� Fecha en la que se realiza el pago al asistente.

� Además se presenta un resumen de los datos de las asistencias a las sesiones en la última página del listado.



4.2.5 Listado de Dietas y Locomoción de un Tribunal

Esta pantalla permite obtener la relación de gastos generados por las dietas y los desplazamientos de los miembros del tribunal.

Ruta de acceso:

Selección / Gastos / Listado de Dietas y Locom. de un Tribunal

Listado de Dietas y Locomoción de un Tribunal (IALFACO04)

� Los campos que aparecen en la pantalla para localizar el expediente para el que se van a consultar los gastos en dietas y locomoción son:







� Se pueden filtrar los datos mostrados en el listado para que se muestren las dietas para las que ya se ha materializado el pago (“Sólo Pagado”) o para que se muestren todas (“Pagado y no pagado”). Este filtro se hace mediante los botones de selección:

Una vez que se ha localizado el expediente en cuestión, cuando se pulsa el botón se generará un fichero en formato PDF que contiene el listado de las dietas de los miembros del tribunal.



� Para cada miembro del tribunal se detalla la siguiente información:

� DNI/NIF del miembro del tribunal.

� Apellidos y Nombre del miembro del tribunal.

� Fecha en la que se produce el gasto.

� Importe de la dieta.

� Descuento a aplicar.

� Importe del gasto en locomoción.

� Líquido, que se calcula como el importe del gasto menos el descuento.


� Fecha en la que se ha realizado el pago de la dieta o el gasto en locomoción.

A continuación se muestra un ejemplo del listado.



4.2.6 Listado de Colaboraciones

Esta pantalla permite obtener la relación de colaboradores en las tareas de selección de un expediente de convocatoria junto con la información de los gastos generados por el importe de los servicios prestados.

Ruta de acceso:

Selección / Gastos / Listado de Colaboraciones

Listado de Colaboraciones (IALFACO05)

� Los campos que aparecen en la pantalla para localizar el expediente para el que se van a consultar las colaboraciones son:







� Se pueden filtrar los datos mostrados en el listado para que se muestren los gastos por el pago de los servicios de colaboración para los que ya se ha materializado el pago (“Sólo Pagado”) o para que se muestren todos (“Pagado y no pagado”). Este filtro se hace mediante los botones de selección:



Una vez que se ha localizado el expediente en cuestión, cuando se pulsa el botón se generará un fichero en formato PDF que contiene el listado de los gastos debidos a las colaboraciones.

� Para cada colaborador se detalla la siguiente información:

� DNI/NIF del colaborador.

� Apellidos y Nombre del colaborador.

� Concepto por el que recibe la retribución.

� Examen: Prueba a la que se asocia la colaboración (cuando no se asocia a ninguna, este campo toma el valor 0).

� Tiempo que dura la colaboración (expresado en horas y minutos en los respectivos campos).

� Importe bruto que percibe el colaborador.

� Descuento a aplicar al importe bruto.

� Líquido que percibe el colaborador.


� Fecha en la que se ha realizado el pago de la colaboración.

A continuación se muestra un ejemplo del listado.



4.2.7 Modificar la Cuenta Corriente de Gastos de Se lección

Con esta opción de menú se puede elegir la cuenta corriente donde se ingresará el importe de una anotación contable de un expediente de Selección, de entre los números de cuenta que tiene asociados en el sistema la persona perceptora de ese importe.

Ruta de acceso:

Selección / Gastos / Modificar Cta. Cte. de Gastos de Selección

Modificar la Cta. Cte. de gastos de Selección (IAMACO15)

Al acceder a la pantalla los campos Año , Clave y Asunto del bloque “Expedientes” se encuentran en modo consulta. Para localizar un expediente se introducirán los valores de búsqueda deseados y a



Para modificar la cuenta en la que se ingresará el importe de una anotación contable del expediente localizado en el paso anterior, se procede de la siguiente manera:

� Posicionar el cursor en el campo Cuenta del bloque “Anotaciones Contables” para la anotación en la que se pretende modificar la cuenta del perceptor.

En ese momento se rellena los datos de los campos inferiores de la pantalla (Concepto , Perceptor , Importe , Base cotiz. , IRPF y Líquido ) con los datos referentes a la anotación contable seleccionada.



� Pulsar el botón Lista de Valores .

Aparecerá una lista donde se muestran todos los números de cuenta corriente que existen registrados en el sistema para el preceptor del importe de la anotación contable.

� Seleccionar el número de cuenta oportuno de la lista y pulsar el botón Aceptar .


Indicador En Admin.



Sólo se podrá modificar las cuentas corrientes de l as anotaciones que no se

encuentren en el servicio de administración, que so n aquellas que no tienen

marcado el indicador “ En Admin.”



5. AUXILIARES

La existencia de las opciones de menú que se recogen bajo este apartado se debe a la necesidad de tener una serie de funciones que se utilicen para mantener los datos auxiliares de otros de mayor entidad que maneja la aplicación.



5.1 MANTENIMIENTO DE TERCEROS

Desde esta opción de menú se permite el mantenimiento (aunque con algunas restricciones) de los datos de los personas (físicas/jurídicas) que tienen relación con el IAAP.

Ruta de acceso:

Auxiliares / Mto. de Terceros

Mto. de Terceros (IAMTER01)

Introducción de los datos de un nuevo tercero:

Cuando se accede a la pantalla, ésta se encuentra preparada para la introducción de datos.

� Introducir el Identificador del tercero

� Si el tercero que se quiere dar de alta se trata de una persona física se selecciona como tipo de identificador:

� DNI/NIF: Se rellena obligatoriamente el campo Identificador con el número de DNI y la letra.

� PASAPORTE: Es obligatorio rellenar el campo Identificador con el número del pasaporte.

� TARJETA RESIDENTE: En el campo Identificador se rellena obligatoriamente el número de la tarjeta de residente en España.

� Si el tercero se trata de una persona jurídica en el se selecciona como tipo de identificador el valor CIF. En el campo Identificador se deben rellenar obligatoriamente la letra y el número.

� En otro caso seleccionar como tipo de identificador el valor OTROS e introducir obligatoriamente el número del identificador.

�



No es posible introducir un tercero que tenga el mi smo identificador que otro

ya existente en el sistema.

En caso de existir ya un tercero con el identificad or introducido, el sistema

muestra la pantalla de selección de terceros donde aparece el tercero que tiene

registrado el identificador.

También se validará la letra del DNI y el dígito de validación del CIF

mostrándose los siguientes mensajes de error respec tivamente:

�

� Para realizar la grabación de un tercero, será obligatoria la introducción de, al menos, los siguientes datos:

� En caso de que el tercero se trate de una persona física (tipo de identificador DNI/NIF, PASAPORTE o TARJETA RESIDENTE)

� Indicador de si pertenece o no a la Junta de Andalucía

� Colectivo J.A. (caso de ser personal de la Junta) (lista de valores disponible)

� Apellidos.

� Nombre.

� Sexo.



� Si se trata de una persona jurídica (tipos de identificador C.I.F. u OTROS):

� Denominación .

� Para introducir datos bancarios, se pulsa el botón accediendo a la ventana de grabación de datos bancarios de terceros.

Ventana de grabación de Cuentas bancarias

A continuación se introduce la siguiente información:

� Código del Banco, en el campo Banco (lista de valores disponibles).

� Código de la Sucursal Bancaria, en el campo Suc . (lista de valores disponibles).

� Número de Cuenta, en el campo Nº Cuenta . Automáticamente el sistema calcula el dígito de control (campo Díg.).

� Cuenta Preferente, en el campo Pref. (casilla de verificación).

� Sólo podrá existir una cuenta marcada como preferente, en caso contrario se mostrará el siguiente mensaje de error:

Para salir de la ventana de cuentas se pulsa el botón .

� Una vez introducidos los datos, se pulsa el icono de Guardar Cambios .



Modificación de los datos de un tercero:

� El primer paso para la modificación de los datos de un tercero es la localización del mismo. Para ello:

� Se pulsa en el botón lo que activa todos los campos de texto que aparecen en la pantalla de mantenimiento de terceros.

� Una vez se introduzcan los valores por los que se quieren filtrar los resultados se pulsa

el botón .

En pantalla se mostrarán los terceros que verifiquen los criterios de búsqueda introducidos en el paso anterior. Si se hubiera localizado más de un registro, se podrá visualizar el resto mediante la barra de desplazamiento vertical.

� Si el tipo de identificador es el de una persona física (tipos de identificador DNI/NIF, PASAPORTE o TERJETA RESIDENTE) todos los campos se pueden modificar a excepción de los siguientes:

� Identificador. No es posible modificar ni el tipo del identificador del tercero ni el número del identificador.

� Apellidos . No es permite la modificación de ninguno de los dos apellidos del tercero.

� Nombre .

� Si se trata de una persona jurídica (tipos de identificador CIF u OTROS), los campos que no se podrán modificar son:

� Identificador. No es posible modificar ni el tipo del identificador del tercero ni el número del identificador.

� Denominación.

�

La modificación de estos campos no es posible reali zarla por parte de los

miembros de las delegaciones provinciales. Para cua lquier cambio de estos datos

se debe remitir petición al IAAP.

� Una vez se introducen todos los cambios necesarios, para guardar la modificación de los

datos se pulsa el botón .



5.2 DATOS REGISTRADOS DE UNA PERSONA

Esta funcionalidad tiene por objetivo la consulta sin posibilidad de modificación de los datos de una persona que el sistema posee.

Ruta de acceso:

Auxiliares / Datos Registrados de una Persona

Datos Registrados de una Persona (IACTER03)

� Al acceder a la funcionalidad la pantalla se encuentra en modo consulta con todos los campos de entrada que son de tipo texto (a excepción de los del bloque “Cuentas Bancarias”) activos para introducir los valores para el criterio de búsqueda deseado.

� Introducir los valores oportunos para los campos por los que se quieren filtrar los resultados


En pantalla se mostrarán las personas que verifiquen los criterios de búsqueda introducidos en el paso anterior. Si se hubiera localizado más de un registro, se podrá visualizar el resto mediante la barra de desplazamiento vertical.

La información que se muestra acerca de la persona es la misma que se puede obtener en la pantalla de Mantenimiento de Terceros que se describe en el apartado 5.1, además de un indicador de si la

persona está inscrita en el registro de terceros. .

� Existe la posibilidad de generar un fichero en formato PDF que contiene todos estos datos, así como información de las actuaciones que pueda haber realizado en las distintas actividades que gestiona el sistema.

� Para generar este fichero pulsar el botón .

En la página siguiente se muestra un ejemplo de este fichero.



5.3 GESTIÓN DE RETRIBUCIONES

5.3.1 Consulta de Acumulados por Persona

Esta opción permite la consulta de los acumulados anuales por actividades formativas (en horas e importe) o por asistencia a un tribunal (en importe) de una persona de la Junta de Andalucía.

Ruta de acceso:

Auxiliares / Gestión de Retribuciones / Consulta de Acumulados por Persona

Consulta de Acumulados por Persona (IACMAX01)

� Cuando se accede a esta funcionalidad la pantalla se encuentra en modo consulta con el campo DNI/NIF activo.

� Se introduce el número del DNI.


En pantalla se mostrarán los acumulados de la persona cuyo número de identificador coincida con el introducido en el paso anterior. Si se hubiera localizado más de un registro, se podrá visualizar el resto mediante la barra de desplazamiento vertical.

� La información de los acumulados de una persona se muestra a través de los siguientes campos.

� Año de acumulación.

� Acumulado en horas dedicadas a acciones formativas durante el año de acumulación.

� Fracción de horas de formación (en minutos).

� Importe acumulado por actividades formativas.

� Importe acumulado por asistencia como miembro de un tribunal.

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