guía de usuario movimiento de plazas - conversión · 2013-11-25 · solicitud de cuenta de acceso...

Guía de usuario Servicios Personales

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Guía de usuario Movimiento de Plazas - Conversión

Índice Solicitud de Cuenta de Acceso al PASH ............................................................................................... 3

Acceso al Sistema ................................................................................................................................ 3

Movimiento plaza ................................................................................................................................ 4

Perfiles Involucrados ....................................................................................................................... 4

Conversión de plaza ........................................................................................................................... 5

Estado Final. .................................................................................................................................... 7

Grafica Flujo .................................................................................................................................... 7

Registro de Solicitudes ........................................................................................................................ 8

Inicio de proceso de captura ........................................................................................................... 8

Cancelación de Solicitudes. ............................................................................................................... 13

Consulta de Solicitudes. .................................................................................................................... 15

Seguimiento de Solicitudes ............................................................................................................... 16

Revisión Parcial / Dependencia. .................................................................................................... 16

Seguimiento de solicitudes ........................................................................................................... 21

Tablas

Tabla 1: Relación de Perfiles con Funciones (ligas en el PASH). ......................................................... 4

Tabla 2: Relación de Perfiles con Funciones (ligas en el PASH). ......................................................... 5

Tabla 3: Tabla que describe los estados realizados por cada una de los perfiles. .............................. 5

Tabla 4: Tabla que describe la relación entre el menú principal y estados de solicitud. .................... 6

Tabla 5: Tabla que describe los estados Finales posibles del movimiento de conversión de plazas. . 7

Tabla 6: Tabla que describe los estados que se generan con el menú “Seguimiento a solicitudes”.16

Tabla 7: Tabla que describe los estados que se generan con el menú “Seguimiento a solicitudes” y

que tienen un mismo flujo de ventanas. ........................................................................................... 21


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Solicitud de Cuenta de Acceso al PASH

Para poder hacer uso del modulo se debe contar con una cuenta de acceso al Portal Aplicativo de

la Secretaria de Hacienda con el perfil correspondiente a las actividades que se deben

desempeñar. Si no se tiene cuenta de acceso al PASH se debe poner en contacto con el área de

UPCP, la cual de informara cual es el procedimiento para obtener una cuenta de acceso al sistema.

Acceso al Sistema

El acceso al sistema se hace mediante el Portal de Aplicativo de la Secretaria de Hacienda (PASH),

ingresando en la URL http://www.shcp.egresos.gob.mx/PASH/jsps/acceso.jsp, donde debemos

seleccionar el ciclo presupuestario que deseamos afectar (ciclo actual), luego debemos capturar

nuestro usuario (CURP) y contraseña, para finalmente dar clic en Aceptar. Con lo cual ingresamos

(si el usuario y contraseña son correctos) al portal aplicativo.

Ilustración 1: Página de ingreso al Portal Aplicativo de la Secretaria de Hacienda.

http://www.shcp.egresos.gob.mx/PASH/jsps/acceso.jsp


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Una vez que hemos ingresado al PASH podemos ver una página con diferentes marcos, en la parte

media a la izquierda se encuentra un marco donde se muestra un árbol de opciones (ligas a

funciones) Servicios Personales.

Ilustración 2: Liga de acceso al Modulo de Servicios Personales.

Cabe destacar que dependiendo del perfil que se tenga se puede acceder a diferentes

funcionalidades del modulo tema que se aborda en la siguiente sección.

Movimiento plaza

El menú movimientos de plaza contiene las opciones de registros de solicitudes y seguimiento de

solicitudes; cada una está ligada al perfil de cada usuario, por ello, dependiendo del perfil que

tenga cada usuario será como se muestren las opciones del menú movimiento de plaza.

Perfiles Involucrados

A continuación se muestran los perfiles involucrados en el Movimiento de Plazas y las funciones a

las que tiene acceso cada uno de ellos. Debe solicitar su perfil según las funciones que le

corresponde desempeñar con el nombre que se muestra en las siguientes tablas [Tablas 1 y 2].

Funciones 07_SP_DGPOP_OPERACION 07_SP_DGPOP_DIRECCION 07_SP_DGATP_OPERACION

Servicios Personales X X X

Movimientos de plazas X X X

Registro de solicitudes X

Creación X

Cancelación X

Conversión X

Reubicación entre Ramos y UR's X

Reubicación Interna X

Conversión Compensada en R. X

Cambio zona económica X

Seguimiento a solicitudes X X X

Tabla 1: Relación de Perfiles con Funciones (ligas en el PASH).


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Funciones 07_SP_DGATP_SUPERVISION 07_SP_SPF_SUPERVISION 07_SP_DGPYP_DIRECCION

Servicios Personales X X X

Movimientos de plazas X X X

Registro de solicitudes

Creación

Cancelación

Conversión

Reubicación entre Ramos y UR's

Reubicación Interna

Conversion Compensada en R.

Cambio zona económica

Seguimiento a solicitudes X X X

Tabla 2: Relación de Perfiles con Funciones (ligas en el PASH).

Conversión de plaza El movimiento de plaza denominado “Conversión” es utilizada para cambiar una plaza de

estructura ocupacional, es decir, la plaza se cancela en una estructura y se crea en otra. Para

realizar este movimiento, diferentes usuarios deben participar en la elaboración de la solicitud, así

como la aprobación de la misma. Para generar cancelación de plaza debe pasar por diferentes

estados [Tabla 3].

ESTADO DE SOLICITUD PERFIL AREA ACCIONES QUE PUEDE REALIZAR

inicio de proceso de captura 07_SP_DGPOP_OPERACION UR Registro de Solicitud

revisión parcial/dependencia 07_SP_DGPOP_OPERACION UR - Elegir Fuente de Financiamiento - Registro de Solicitud.

validación / Dependencia 07_SP_DGPOP_DIRECCION UR/AUT

- Rechazar - Revisar Dep. - Siguiente Fase.

Diagnostico Pto/DGATP 07_SP_DGATP_OPERACION UPCP - Siguiente Fase

Autorización Pto. / DGATP 07_SP_DGATP_SUPERVISION UPCP

- Revisar Dep. - Revisar GSP. - Siguiente Fase.

Aprobación y Registro Org. /SFP 07_SP_SPF_SUPERVISION SFP


Dictamen /DGPyP 07_SP_DGPYP_DIRECCION DGPyP


Tabla 3: Tabla que describe los estados realizados por cada una de los perfiles.


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De la tabla mostrada anteriormente, considere lo siguiente:

a) Los estados descritos en la tabla 3, realizados por el área UR; son los que se utilizan para

capturar los datos necesarios para la conversión de una plaza.

b) Los estados descritos en la tabla 3 y realizados por las demás áreas; son utilizadas para dar

el diagnostico, la validación, aprobación a los datos generados por el área de UR, por lo

que su flujo de páginas es similar entre ellos.

c) El estado de la solicitud “Aprobación y Registro Org. /SFP” es utilizado sólo en el caso de

Mando.

Por lo descrito anteriormente, se puede dividir el proceso de conversión de plazas de la siguiente

forma:

a) Registro de Solicitudes. Es el flujo de páginas para capturar los datos que se necesitarán

para la conversión de plaza. Este flujo es ejecutado por el área de UR.

b) Seguimiento de solicitudes. Es el flujo de páginas para validar, aprobar y autorizar las

plazas que se pretenden convertir.

Nota: El área de UR también utiliza la opción de menú “Seguimiento de solicitudes” para

continuar con el registro de las solicitudes, a excepción de ésta, los demás estados tendrán el

mismo flujo de páginas.

OPCIONES DE MENU ESTADO DE SOLICITUD

Registro de solicitudes inicio de proceso de captura

Seguimiento de solicitudes

revisión parcial/dependencia

validación / Dependencia

Diagnostico Pto/DGATP

Autorización Pto. / DGATP

Aprobación y Registro Org. /SFP

Dictamen /DGPyP

Tabla 4: Tabla que describe la relación entre el menú principal y estados de solicitud.


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Estado Final.

Al realizar el último estado por parte de los usuarios, el estado final que pueden tener las

solicitudes ya finalizadas por el flujo de páginas, son los siguientes:

ESTADO DE LA SOLICITUD DESCRIPCION

Dictaminada en transito Esta etapa representa el final de la gestión de las solicitudes que fue autorizada por todos los actores. Sin embargo los movimientos que integra la solicitud, no se verán impactados en el inventario hasta el día siguiente.

Dictaminada

Rechazado. Esta etapa representa el final de la gestión de las solicitudes que por algún actor decido rechazar la solicitud (se anual). Sin embargo los movimientos que integra la solicitud, no se liberan del inventario hasta el día siguiente.

Tabla 5: Tabla que describe los estados Finales posibles del movimiento de conversión de plazas.

Grafica Flujo

Gráficamente el flujo para el dictamen de un movimiento de plaza se representa de la siguiente

manera:

Ilustración 3: Flujo de una Solicitud.

Nota: El estado de la solicitud “Aprobación y Registro Org. /SFP” es utilizado sólo en el caso de

Mando.


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Registro de Solicitudes

Como se mencionó en el titulo anterior, “CONVERSIÓN DE PLAZAS”; El registro de solicitudes es el

flujo de páginas para capturar los datos que se necesitarán para la conversión de plaza. Este flujo

es ejecutado por el área de UR.

A continuación se muestra cada una de las páginas involucradas en el flujo:

Inicio de proceso de captura

El inicio de proceso de captura es realizado con el perfil 07_SP_DGPOP_OPERACIÓN (Perfil de

operación para el registro de solicitudes de las Dependencias, Órganos y Entidades). Las páginas

que están involucradas en la fase de Conversión son las siguientes:

I. JUSTIFICACIÓN.

La ventana de justificación tiene como campos obligatorios:

- Ramo. Elegir el ramo correspondiente.

- Con vigencia a partir de. Elegir la fecha correspondiente.

- Justificación. Escribir una justificación, esta debe ser alfanumérica, sin símbolos especiales y hasta 3999

caracteres.

Ilustración 4: Ventana de Justificación.


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II. ESTRUCTURA OCUPACIONAL

En la ventana de Estructura ocupacional esencialmente se divide en 2 partes, una para realizar la

cancelación de plaza y otra para realizar la creación de una nueva plaza.

Ilustración 5: Bloque de cancelación y creación de la ventana “Estructura Ocupacional”.

En la bloque de cancelación se deben llenar los datos correspondientes a la plaza que se va a

cancelar. Correspondientemente en el bloque de creación se deben llenar los datos de la plaza que

se van a crear. Realizar cada una de las operaciones las veces que sean necesarias.

Cada que se haya elegido una cancelación y creación y haber dado clic en los botones

correspondientes (para cancelación botón cancelar, para creación botón Crear), se mostrará una

tabla con las estructuras que se hayan elegido.

Ilustración 6: tablas que indican las estructuras ocupacionales elegidas por el usuario.

Para continuar, se da clic en el botón “Siguiente”.


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Ilustración 7: ventana “Estructura Ocupacional”.

III. PARTIDAS CALCULADAS POR DEPENDENCIA /ORGANO/ENTIDAD

Para continuar con la siguiente ventana, en la ventana de partidas calculadas por dependencia, se

debe descargar el documento correspondiente por medio del botón “Descargar PNC”, después de

descargar el documento, se puede continuar con la siguiente ventana eligiendo el botón

“Siguiente” [Ilustración 9].


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Ilustración 8: Tabla de partidas calculadas por Dependencia /Órgano/Entidad.

IV. COSTO ASOCIABLE A PLAZAS

La ventana “Costo asociable plazas” es informativa, de la cual se puede consultar las partidas

calculadas por SHCP, partidas calculadas por Dependencia/Entidad/Organismo para las plazas que

serán canceladas como las plazas que serán creadas, así como también tiene los botones de Ver

memoria, Ver memoria Comp., Ver memoria neta. Para finalizar con esta serie de ventanas, se

elige el botón “Registrar Sol.” que registra la solicitud en el sistema.

Al registrar la solicitud, el sistema muestra el número de folio que se tomará para darle

seguimiento a la solicitud [Ilustración 10].


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Ilustración 9: Ventana de Costo Asociable a Plazas.

Ilustración 10: Ventana que muestra el folio asignado por el sistema para el seguimiento de la solicitud.

Para consultar la fase que se encuentra la solicitud, vamos al menú Servicios Personales Consultas

Solicitudes de plazas eligiendo el ramo y el tipo de solicitud [Ilustración 11].

Ilustración 11: Ventana que muestra la consulta de solicitudes.


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Cancelación de Solicitudes. Esté módulo permite a la dependencia realizar una cancelación de solicitud. Al realizar la

cancelación, el sistema rechaza la solicitud y libera las plazas que se encuentran en tránsito de

forma inmediata. La cancelación de solicitudes rechaza una solicitud cuando se encuentre en

etapa de registro de solicitudes o en etapa de seguimiento por la misma dependencia.

Sólo se pueden realizar cancelación a las siguientes solicitudes:

SOLICITUDES QUE PUEDE CANCELAR LA DEPENDENCIA

CREACION

CANCELACION

CONVERSION

REUBICACION ENTRE RAMOS Y UNIDADES RESPONSABLES

REUBICACION INTERNA

CONVERSION COMPENSADA EN RECURSOS Y/O PROMOCIONES

CAMBIO DE ZONA

Para realizar la cancelación de solicitudes se tiene que ir al menú vamos al menú Servicios

Personales Movimientos de plaza Cancelar solicitudes Cancelar solicitudes movimientos; la cual muestra el

filtro que utilizará para consultar las solicitudes. Se elige en el filtro el ramo y tipo de solicitud,

mostrando una tabla con las posibles solicitudes que se pueden cancelar.

Ilustración 12: Ventana que muestra el filtro de consulta de solicitudes para su cancelación.


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En la acción “VER”, se da clic, mostrando la ventana de cancelación de solicitud.

Ilustración 13: Ventana de cancelación de solicitud.

Como campos obligatorios, hay que ingresar la justificación. Después dar clic en el botón “Cancelar

Solicitud”, la cual nos muestra una ventana de confirmación.

Ilustración 14: Ventana de confirmación.

Al dar aceptar, aplica la cancelación de la solicitud, dando como resultado una ventana de

operación.

Ilustración 15: Ventana resultado de operación.


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Una vez cancelada la solicitud, se puede verificar que se hayan liberado las plazas que se tuvieron

en tránsito por la solicitud en el modulo de consulta de inventario de plazas. Además, en la

consulta de solicitudes, se puede ver la solicitud en estado de “Rechazada”.

Consulta de Solicitudes. Para consultar la fase que se encuentra la solicitud, vamos al menú Servicios Personales Consultas




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Seguimiento de Solicitudes El seguimiento de solicitudes continúa con el proceso de Conversión de plazas. Los estados a

realizar son los siguientes:


revisión parcial/dependencia 07_SP_DGPOP_OPERACION UR - Elegir Fuente de Financiamiento - Registro de Solicitud.

validación / Dependencia 07_SP_DGPOP_DIRECCION UR/AUT



Autorización Pto. / DGATP 07_SP_DGATP_SUPERVISION UPCP

- Revisar Dep. - Revisar GSP. - Siguiente Fase.

Aprobación y Registro Org. /SFP 07_SP_SPF_SUPERVISION SFP


Dictamen /DGPyP 07_SP_DGPYP_DIRECCION DGPyP


Tabla 6: Tabla que describe los estados que se generan con el menú “Seguimiento a solicitudes”.


Mando.

Para el caso del estado Revisión Parcial /Dependencia, el perfil que actúa debe terminar de

realizar la captura de información realizada por la sección de Registro de solicitudes; para las

demás, el flujo de paginas es similar.

Revisión Parcial / Dependencia.

La segunda fase del movimiento de plazas “Conversión”, es realizar la revisión parcial por parte de

la dependencia; esta se realiza con el perfil 07_SP_DGPOP_OPERACIÓN (Perfil de operación para

el registro de solicitudes de las Dependencias, Órganos y Entidades). Para dar seguimiento a la

solicitud, se tiene que ingresar al menú Servicios Personales Movimiento de plazas Seguimiento a

solicitudes. El módulo de seguimiento de solicitudes se describe con las siguientes páginas:

I. Seguimiento de solicitudes – Cargar partidas NC

La pantalla de seguimiento de solicitudes muestra las solicitudes que están en trámites, sólo se

mostrarán las solicitudes que el perfil tenga autorización [Ilustración 12a].


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Ilustración 17: Ventana de seguimiento de solicitudes.

Para dar seguimiento a una solicitud que se encuentre en la tabla [Ilustración 18], seleccionamos de

la columna “Ver detalle” la opción “Cargar Partidas NC”; al dar clic, se muestra la pantalla de

Justificación.

II. JUSTIFICACIÓN

La pantalla de justificación muestra la justificación capturada previamente. Los campos que se

tienen que llenar son:

- Valuación de puestos. Campo en el que se tiene que cargar archivo.

Ilustración 18: Ventana Justificación.


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Para continuar con la siguiente pantalla, dar clic en el botón “Siguiente”.

III. Estructura Ocupacional

La ventana de estructura ocupacional es informativa, mostrando una tabla con la estructura de las

plazas que serán canceladas y creadas [Ilustración 15]. Para continuar con la siguiente pantalla, dar

clic en el botón “Siguiente”.

Ilustración 19: Ventana Estructura Ocupacional.

IV. PARTIDAS CALCULADAS POR DEPENDENCIA/ORGANO/ENTIDAD

La pantalla de partidas calculadas por dependencia/Órgano/Entidad muestra los montos de las

partidas para las unidades seleccionadas para la conversión [Ilustración 20].


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Ilustración 20: Ventana PARTIDAS CALCULADAS POR DEPENDENCIA/ÓRGANO/ENTIDAD.

V. COSTO ASOCIABLE A PLAZAS

La pantalla de costo asociable a plazas muestra las tablas de cancelación y creación, donde cada

una contiene las partidas calculadas por SHCP y partidas calculadas por

dependencia/Entidad/Organismo, además de contener información particular por cada

movimiento, como le total de cancelación para la plaza a cancelar, y el total de creación para la

plaza a crear. Para continuar dar clic en el botón “Registrar Sol” para registrar la solicitud [Ilustración

16]; esta acción muestra una nueva ventana con el folio registrado para continuar con las fases

pendientes [Ilustración 22].


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Ilustración 21: Pantalla Costo Asociable a plazas con resalto en botón “Registrar Sol”.

Ilustración 22: Pantalla que muestra el folio del movimiento registrado.





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Seguimiento de solicitudes

El seguimiento de solicitudes continua con la actualización de estados, en el cual participan las

diferentes áreas para la validación, diagnostico y autorización de la solicitud. Al finalizar la

solicitud, el ultimo estado que se tendrá son los descritos en la tabla 5; Tabla que describe los

estados Finales posibles del movimiento de conversión de plazas [Sección Estado Final del índice].

Los siguientes estados de la solicitud tienen un comportamiento similar de atención a las

solicitudes, en lo que se refiere a la visualización de páginas [Tabla 7].


validación / Dependencia 07_SP_DGPOP_DIRECCION UR/AUT - Rechazar - Revisar Dep. - Siguiente Fase.


Autorización Pto. / DGATP 07_SP_DGATP_SUPERVISION UPCP - Revisar Dep. - Revisar GSP. - Siguiente Fase.

Aprobación y Registro Org. /SFP 07_SP_SPF_SUPERVISION SFP - Rechazar - Revisar Dep. - Siguiente Fase.

Dictamen /DGPyP 07_SP_DGPYP_DIRECCION DGPyP - Rechazar - Revisar Dep. - Siguiente Fase.

Tabla 7: Tabla que describe los estados que se generan con el menú “Seguimiento a solicitudes” y que tienen un mismo flujo de ventanas.


Mando.

Las pantallas de seguimiento de solicitudes se describen a continuación:

Para ingresar, utilizamos el menú Servicios Personales Movimiento de plazas Seguimiento a solicitudes. El

módulo de seguimiento de solicitudes se describe con las siguientes páginas:

I. Seguimiento de solicitudes

La pantalla de seguimiento de solicitudes muestra las solicitudes que están en trámites, sólo se

mostrarán las solicitudes que el perfil tenga autorización [Ilustración 29]. Para continuar con el

seguimiento, se debe dar clic en la columna “Ver detalle”, liga “detalle” de la solicitud que

queremos dar seguimiento.


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Ilustración 24: Ventana de seguimiento de solicitudes.

II. JUSTIFICACIÓN

La pantalla de justificación muestra los datos que describen la solicitud. Los campos que se tienen

que llenar son:

Justificación. Escribir una justificación, esta debe ser alfanumérica, sin símbolos especiales y hasta

3999 caracteres.

Ilustración 25: Ventana de Justificación.

Para continuar con la siguiente pantalla, el usuario debe dar clic en el botón “Siguiente”.


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III. OBSERVACIONES / RESOLUCIÓN

La ventana de Observaciones / Resolución muestran la bitácora de los movimientos que han sido

realizados para esta solicitud. Para continuar dar clic en el botón “Siguiente”.

Ilustración 26: Ventana de Observaciones /Resolución.

IV. ESTRUCTURA OCUPACIONAL

La ventana de estructura ocupacional es informativa, mostrando una tabla con la estructura de las

plazas que serán creadas y la tabla de estructura de plazas que serán canceladas [Ilustración 27].

Para continuar, dar clic en el botón “Siguiente”.

Ilustración 27: Ventana de Estructura Ocupacional.


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V. PARTIDAS CALCULADAS POR DEPENDENCIA/ORGANO/ENTIDAD

La pantalla de partidas calculadas por dependencia/Órgano/Entidad muestra los montos de las

partidas para las unidades seleccionadas [Ilustración 23]. Para continuar dar clic en el botón

“Siguiente”.

Ilustración 28: Ventana PARTIDAS CALCULADAS POR DEPENDENCIA/ÓRGANO/ENTIDAD.

VI. COSTO ASOCIABLE A PLAZAS.

La pantalla de costo asociable a plazas muestra las tablas de cancelación y creación, donde cada

una contiene las partidas calculadas por SHCP y partidas calculadas por dependencia / Entidad /

Organismo, además de contener información particular por cada movimiento, como le total de

cancelación para la plaza a cancelar, y el total de creación para la plaza a crear. Para continuar, se

deben seguir los siguientes pasos:

a) Anotar una observación / Resolución.

b) Dar clic en el botón “Siguiente Fase”. Al dar clic en el botón “siguiente Fase”; aparece una

ventana de decisión emergente que pregunta si desea proseguir con la solicitud, dar clic

en el botón “Aceptar” y se turnará la solicitud a la siguiente fase.


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Ilustración 29: Ventana Costo Asociable a plazas.

Ilustración 30: Ventana Emergente para avanzar a siguiente fase.

Al realizar el seguimiento de fase, se muestra una pantalla de confirmación donde especifica que

se ha actualizado el movimiento en el sistema.

Ilustración 31: Ventana Emergente para avanzar a siguiente fase.


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Para consultar el inventario de plazas, vamos al menú Servicios Personales Consultas

Ramos/UR/Nivel (Inventario de plazas). Eligiendo el ramo, unidad y nivel salarial, se pueden consultar los

movimientos hechos, la cancelación y creación de plazas [Ilustraciones 64 - 65].

Ilustración 33: Ventana que muestra la consulta de inventario de plaza con la cancelación de la plaza indicada en la solicitud.


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Ilustración 34: Ventana que muestra la consulta del inventario de plazas con la creación de la nueva plaza.

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