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Guía Rápida de OrganizadorCisco Webex

Ingresamos la siguiente dirección URL: https://uaem.webex.com donde se accede a la página de inicio de Webex.

Al lado izquierdo encontrará un panel donde se indica el link de acceso para planificar una reunión

Autenticación Correo y Contraseña

Planificar una reunión

Iniciar sesión

Al lado derecho encontrará la descarga de la aplicación Cisco Webex Meetings, el cual nos dará más funciones en nuestras reuniones.Una vez instalado podemos ingresar nuestras credenciales o en su defecto entrar como invitado.

Planificar una reunión.

Acceder con datos de usuario.

Acceder como invitado.

Nos iremos a Opciones de planificación.

Opciones Avanzadas

Donde se ingresarán los correos de los invitados (separados por coma o punto y coma).Asistentes

Contraseña de la reunión

Solicitar a los participantes que introduzcan la contraseña que usted especificó para entrar en la reunión. Cada participante que invite a la reunión recibirá un mensaje de invitación por correo electrónico que incluye la contraseña.

Tema de la reunión Introducir el tema o el nombre de la reunión.

Fecha y hora

Opción Descripción

Establecer la fecha en que desea que la reunión tenga lugar. Seleccione el mes, día y año de las listas desplegables. La Duración de la reunión es muy importante, ya que pasando este periodo la sesión se cerrará.La zona horaria, haga clic en el vínculo de zona horaria.

Las invitaciones por correo electrónico no incluirán la contraseña de la reunión ni la contraseña numérica de la reunión. Deberá comunicar estas contraseñas por otros medios a las personas que invitó.

Excluir contraseña

Exigir a los invitados que se inscriban y obtengan la aprobación del organizador antes de asistir. Las invitaciones por correo electrónico incluyen las instrucciones de inscripción. La inscripción está disponible solo si la reunión tiene una contraseña, no es recurrente, no está restringida solo a los asistentes invitados, y no tiene habilitada la opción “Entrar antes que el organizador”. Los asistentes pueden seguir reenviando la invitación a la reunión a otras personas o entrar a esta con un nombre y una dirección de correo electrónico que no coincidan con su inscripción.

Inscripción

Es una notificación unos minutos antes de que la sesión inicie (de 10 a 50 minutos).Aviso de correo

Es posible habilitar o deshabilitar las opciones que tendrá cada reunión.Opciones de la reunión

Se puede personalizar los privilegios que tendrán los invitados a la sesión.Privilegios de los asistentes

Organizador alternativoPermite que cualquier persona que tenga cuenta de organizador en este sitio organice la reunión.

Solicitar cuenta

Grabación automática

Opción Descripción

Inicia automáticamente la grabación cuando inicie la reunión.

Solo los asistentes que dispongan de cuentas en este sitio de Webex pueden entrar, y deberán agregar un número de teléfono y un PIN de audio en las preferencias antes de entrar desde los dispositivos de audio.

Iniciar una reunión

En este caso solo es recomendable activar los siguientes:

Este es un recordatorio que será enviado antes de que inicie la sesión, según haya sido configurado.

Inscripción

Aviso de correo electrónico

Seleccione la información que requerirá de los invitados.Al habilitar la opción Aceptar de forma automática todas las solicitudes de inscripción, ya no enviara peticiones de autorización.

Desde el aplicativo indicamos el evento que queremos iniciar.

Desde el portal web nos mostrara las próximas reuniones y damos iniciar. En caso de tener instalada la aplicación se iniciará en esta, de lo contrario da la opción Entre desde su navegador.

6. En esta opción podrá configurar y ajustar audio y video de su computadora.

3. Se puede iniciar la grabación en caso de no estar en automático.

2. Compartir contenido

5. Chat, aquí podemos escribir a todos los invitados o a uno en específico.

7. Una vez concluida la reunión se finaliza

1. Activar o desactivar el audio y video.

4. Muestra la ventana de los participantes conectados.

En la opción de compartir contenido, podrá visualizar

varias opciones en su computadora para elegirlo

que desee compartir (pantalla completa,

ventana de una aplicación o crear una pizarra blanca).

Herramientas y opciones principales de Webex Meetings

Herramientas

Puede invitar a alguien a la reunión mediante: • Correo electrónico: Institucional o personal. • Teléfono: Introduciendo la lada internacional y el teléfono.• Enviar recordatorio: Muestra los invitados que aún no han ingresado a la reunión y selecciona a quien quiere enviar el recordatorio

Invitar o enviar recordatorio

Desde aquí se puede cambiar la configuración del altavoz y micrófono.Conexión de audio

Copia el enlace de la salaCopiar enlace de la reunión

Configuración de altavoz, micrófono y cámara.Altavoz, micrófono y cámara

En caso de disponer otra cámara es posible conectarla con esta opción.Conectar a un dispositivo

Bloquear Reunión

Opción Descripción

Bloquear la audioconferencia de manera que nadie más pueda entrar.

Notas

Especifica que las opciones de toma de notas están disponibles durante la reunión. El usuario que toma notas puede publicarlas en las ventanas Reunión de todos los participantes en cualquiermomento durante la reunión. El organizador puede enviar una transcripción de las notas a los participantes encualquier momento.

Sondeo

Durante una reunión, puede realizar un sondeo de los participantes presentándoles un cuestionario. Realizar un sondeo puede ser útil para recopilar comentarios de los participantes, al tiempo que permite a los participantes votar una propuesta.Nota: En votaciones, tener desactivada la opción Grabar respuestas individuales (protegiendo la confidencialidad del voto).

1. Se agrega la pregunta o preguntas, estas pueden ser:• Respuesta única• Varias respuestas• Respuesta corta

2. Agregar la respuesta o respuestas a la pregunta creada.

3. Heramientas opciones: en caso de requerir más tiempo se ajusta al deseado.

4. Se inicia el sondeo, este llegara a todos los participantes.

5. Una vez finalizando el sondeo existe la opción de visualizar los resultados y compartidos, generándose un archivo html abriéndose en el navegado.

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2

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Resultados del sondeo individuales5

Compartir Contenido

En el menú contara con la herramienta de Compartir contenido. En el cual se podrá compartir:

• Pantalla completa: En esta opción es posible compartir ordenador remoto o activar la pizarra para indicaciones específicas.

• Ventana específica de aplicaciones abiertas • Archivos

• Otras aplicaciones• Pizarra: Un menú muy similar a Paint

En caso de no haberse configurado la reunión con grabación es posible iniciarla.

Grabación

1. Se puede iniciar la grabación en caso de no estar en automático.

2. Es posible pausar o parar la garabación, antes que termine la sesión.

Para cualquier duda visita: https://ser.uaem.mx

Las grabaciones de las reuniones aparecen detalladas en la página en el portal https://uaem.webex.com.

Al elegir editar, da las opciones de cambiar el nombre o desabilitar: chat, preguntas y respuestas, sondeo, participantes, etc.

Comparte solo ingresando el correo electronico. La contraseña es forzosa

por cuestiones de seguridad.

Descargar el video en formato MP4

• Utiliza audífonos para evitar el eco o ruidos ambientales.• Espacio físico adecuado para realizar la videoconferencia, sin ruido exterior, en un lugar de poco tránsito de personas y/o vehículos.• Validar los dispositivos tales como: cámara, micrófono, audio, volumen de equipo.• La cámara es opcional, solo utilizar cuando vaya a intervenir, durante la sesión si no requiere mantenerla apagada.• Silencie su micrófono si no va a participar verbalmente.

• Tiene la opción de chat, en donde puede realizar preguntas en caso de no contar con micrófono, comunicar que tiene inconvenientes.• Contar con buena conexión a internet. De ser posible conectar la computadora por cable.

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