guia d’execuciÓ i justificaciÓ · versió 2.0 guia d’execuciÓ i justificaciÓ ......
TRANSCRIPT
GS
09
20
170
1
1 1 1
1
Àrea de Planificació i Assistència Tècnica Juvenil
Març, 2017
Versió 2.0
GUIA D’EXECUCIÓ I JUSTIFICACIÓ
PROJECTES SINGULARS 2016
GARANTIA JUVENIL
GS
09
20
170
1
2 2 2
2
Dades del document
Codi:
Nom: Guia d’execució dels Projectes Singulars
Versió: 2
Data: 2 de març de 2017 Òrgan d’aprovació: Àrea de Planificació i
Assistència Tècnica
Juvenil
Òrgan gestor: Àrea de Planificació i Assistència Tècnica Juvenil
GS
09
20
170
1
3 3 3
3
ÍNDEX
1 OBJECTE ................................................................................................................................ 5
2 NORMATIVA APLICABLE ...................................................................................................... 5
3 CALENDARI DE LA CONVOCATÒRIA .................................................................................. 6
4 FASE D’EXECUCIÓ ................................................................................................................ 6
4.1 ACTUACIONS SUBVENCIONABLES .............................................................................. 6
LINIA 1: .................................................................................................................................... 6
- Accions d’assessorament individualitzat, d’orientació professional, informació laboral i
acompanyament en la cerca d’ocupació: ................................................................................. 6
LINIA 2: .................................................................................................................................... 6
- Formació, especialment en idiomes i TIC: ........................................................................ 6
- Pràctiques no laborals en empreses: ................................................................................ 6
- Impuls de l’FP Dual a través del Contracte per a la Formació i l'Aprenentatge: ................ 7
- Formació per a l'obtenció certificats de professionalitat: ................................................... 7
- Programes mixtos d’ocupació i formació: .......................................................................... 8
- Programes de mobilitat: .................................................................................................... 9
LINIA 3: .................................................................................................................................... 9
- Assessorament per a l’autoocupació i creació d’empreses. .............................................. 9
- Mesures per afavorir l’autoocupació i l’emprenedoria col·lectiva en el marc de l’Economia
Social. ...................................................................................................................................... 9
LINIA 4: .................................................................................................................................. 10
- Ajuts a l'Ocupació per a la contractació de joves durant un període superior a sis mesos.
10
4.2 DOCUMENTACIÓ .......................................................................................................... 10
4.2.1 DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR ABANS DE L’INICI DE LES ACTUACIONS ..... 11
4.2.2 DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR ABANS DE L’INICI D’ACTUACIONS AMB
JOVES. 11
4.3 SELECCIÓ I INSCRIPCIÓ DE LES PERSONES JOVES PARTICIPANTS ..................... 13
4.3.1 ALTES, BAIXES I EXCLUSIÓ DE LES PERSONES JOVES PARTICIPANTS ........ 14
4.4 FORMACIÓ .................................................................................................................... 15
4.4.1 Accés a l’Aplicatiu Informàtic GIA ............................................................................ 18
4.4.2 Accés a l’Aplicatiu Informàtic Qbid ........................................................................... 20
4.5 ORIENTACIÓ ................................................................................................................. 21
4.5.1 Accés a l’aplicació informàtica Galileu ..................................................................... 21
4.6 INSERCIÓ ...................................................................................................................... 22
4.7 SEGUIMENT I ASSISTÈNCIA TÈCNICA A LES ENTITATS ........................................... 22
GS
09
20
170
1
4 4 4
4
4.8 GESTIÓ D’INCIDÈNCIES ............................................................................................... 23
4.9 SORTIDES I ACTIVITATS FORA DE L’ENTITAT ........................................................... 23
4.10 INCENTIUS .................................................................................................................... 23
4.11 INDICADORS ................................................................................................................. 23
4.11.1 Indicadors mensuals ................................................................................................ 23
4.11.2 Indicadors per al FSE (Dades de caràcter personal en el Marc del Programa
Operatiu del FSE i del Programa Operatiu d’Ocupació Juvenil). ............................................ 24
4.12 PAGAMENTS ................................................................................................................. 27
4.13 MESURES DE PUBLICITAT I IMATGE CORPORATIVA ............................................... 28
4.14 TAULA DE RELACIÓ ENTRE ACTUACIÓ I SERVEI...................................................... 29
5 FASE DE JUSTIFICACIÓ ...................................................................................................... 38
5.1 DOCUMENTACIÓ QUE HA DE CONTENIR LA JUSTIFICACIÓ MITJANTÇANT
COMPTE JUSTIFICATIU I/O MÒDULS .................................................................................... 38
5.1.1 MEMÒRIA TÈCNICA ............................................................................................... 38
Contingut de la memòria: ....................................................................................................... 39
Documentació a adjuntar: ...................................................................................................... 41
5.1.2 MEMÒRIA ECONÒMICA ......................................................................................... 42
5.2 TERMINIS I PRESENTACIÓ DE LA JUSTIFICACIÓ ...................................................... 44
5.3 PERÍODE D’EXECUCIÓ ................................................................................................. 44
5.4 DESPESES SUBVENCIONABLES ................................................................................. 44
5.5 CRITERIS D'IMPUTACIÓ DE LES DESPESES ............................................................. 48
5.6 CÒMPUT DE JOVES SUBVENCIONABLES .................................................................. 50
5.7 REVOCACIÓ DE LA SUBVENCIÓ ATORGADA ............................................................ 52
5.8 ALTRES OBLIGACIONS DE LES ENTITATS BENEFICIÀRIES ..................................... 54
DADES DE CONTACTE ........................................................................................................... 55
6 ANNEXOS ............................................................................................................................. 56
GS
09
20
170
1
5 5 5
5
1 OBJECTE
L’objectiu d’aquesta Guia és aclarir-vos tots aquells dubtes que tingueu sobre aspectes de
l’execució i la justificació de la convocatòria dels Projectes Singulars.
La finalitat és ampliar aspectes no detallats a l’Ordre relacionats amb la fase d’execució de les
accions contemplades en l’Ordre TSF/289/2016 i la Resolució TSF/2403/2016.
Bona part dels documents adjunts a la Guia es generen directament en les diferents aplicacions
informàtiques i la resta es publiquen com a documents de gestió a la pàgina web del Departament
de Treball Afers Socials i Famílies, a l’apartat de formularis i documents.
Aquesta Guia pot ser que s’actualitzi un cop s’hagin iniciat les primeres actuacions del programa si
es produeixen canvis en les aplicacions informàtiques o canvis normatius. És per aquest motiu
que us recomanem que aneu consultant periòdicament la darrera versió d’aquesta Guia.
A continuació us detallem els acrònims utilitzats en aquesta guia:
ACRÒNIM DESCRIPCIÓ NOM UNITAT
UPG Unitat Planificadora i de Gestió Àrea de Planificació i Assistència Tècnica
SVPO Servei de verificació
administrativa i sobre el terreny Servei de Verificació de Programes d’Ocupació
OT Oficina de Treball La que us correspongui
2 NORMATIVA APLICABLE
Ordre TSF/289/2016, de 26 d’octubre, per la qual s’estableixen les bases reguladores per a la
concessió de subvencions públiques destinades al finançament dels Projectes Singulars (DOGC
núm. 7236 de 28.10.2016).
Resolució TSF/2403/2016, de 27 d’octubre, per la qual s’obre la convocatòria per l’any 2016 per la
concessió de subvencions per al finançament de projectes singulars que promou el Servei Públic
d’Ocupació de Catalunya.
Resolució EMO/1237/2014, de 2 de juny, per la qual s'estableixen els mòduls econòmics
aplicables a les accions formatives professionals per a l'ocupació, en matèria de formació d'oferta
adreçada prioritàriament a persones treballadores aturades, que promou el Servei Públic
d’Ocupació de Catalunya (DOGC núm. 6638, de 5.6.2014).
Llei 7/2012, de 29 d’octubre, article 7, on es determina el límit màxim de pagament en efectiu o la
normativa d’aplicació vigent en cada moment.
També és d’aplicació la resta de normativa a la qual fa referència l’Ordre TSF/289/2016 (DOGC
núm. 7236, de 28/10/2016).
GS
09
20
170
1
6 6 6
6
3 CALENDARI DE LA CONVOCATÒRIA
El programa s’ha d’iniciar a partir de la data de notificació de l’atorgament de la subvenció, i com a
màxim fins al 31 de desembre de 2016.
Totes les actuacions hauran de finalitzar com a màxim el 31 de desembre de 2017.
4 FASE D’EXECUCIÓ
En aquesta fase s’explica l’inici de les accions a desenvolupar. L’objecte d’aquesta secció és
proporcionar-vos aclariments i/o aspectes de detall no recollits a l’Ordre sobre la fase d’execució,
com per exemple, detall sobre les aplicacions informàtiques del Servei Públic d’Ocupació de
Catalunya, documentació, terminis, etc..
4.1 ACTUACIONS SUBVENCIONABLES
Us fem un breu resum de les actuacions subvencionables que es contenen en l’Ordre:
LINIA 1:
- Accions d’assessorament individualitzat, d’orientació professional, informació laboral i
acompanyament en la cerca d’ocupació:
Són accions d’acompanyament al jove per dissenyar el seu projecte professional, amb l’objectiu
d’augmentar la seva ocupabilitat millorant les competències d’accés al mercat i les competències
d’accés a una ocupació. Se li ha d’oferir una atenció personalitzada, accés a la informació i
assessorament, com a inici o complement dels programes de formació i capacitació per a
l’ocupació.
LINIA 2:
- Formació, especialment en idiomes i TIC:
Són accions de formació a mida dissenyades en funció de les necessitats i els perfils dels joves
participants. Aquestes accions formatives podran contenir una part de formació pràctica
professional, de la manera que es detalla en l’Annex 4 de l’Ordre TSF/289/2016.
- Pràctiques no laborals en empreses:
Són pràctiques regulades pel Reial decret 1543/2011, de 31 d'octubre, pel qual es regula les
pràctiques no laborals en empreses.
Els tràmits per formalitzar les pràctiques no laborals els realitzarà la pròpia entitat beneficiària del
projecte, mitjançant els documents relacionats en quadre adjunt de l’apartat 4.1.19 d’aquesta guia.
GS
09
20
170
1
7 7 7
7
Cal tenir present que la quantitat subvencionable serà de l’1,2 de l’IPREM vigent en el moment de
la publicació de la convocatòria i no de l’IPREM vigent en l’actualitat.
- Impuls de l’FP Dual a través del Contracte per a la Formació i l'Aprenentatge:
Normativa de referència: Real decret 1529/2012, de 8 de novembre, pel que es desenvolupa el
contracte per a la formació i l’aprenentatge i s’estableixen les bases de la formació dual.
Aquests contractes han d’alternar, activitat laboral retribuïda en una empresa amb activitat
formativa rebuda en el marc del sistema de formació professional per a l'ocupació o del sistema
educatiu.
D’acord amb la Disposició Addicional Primera del Real Decret 1529/2012 del 8 de novembre, que
determina que els contractes subscrits en el marc de les accions i mesures establertes a l’article
25.1, lletra d) de la Llei 56/2003, modificat per la Llei 18/2014 article 4bis 4b, els contractes de
formació i aprenentatge vinculats als Projectes Singulars, estaran exempts de complir amb els
mínims i màxims de durada establerta a la normativa aplicable i no caldrà que estiguin vinculats a
una acció del sistema de formació professional per a l'ocupació o del sistema educatiu.
El temps de treball efectiu, que haurà de ser compatible amb el temps dedicat a les activitats
formatives, no podrà ser superior al 75% a la jornada màxima legal.
La retribució del treballador contractat es fixarà en proporció amb el temps de treball efectiu,
d'acord amb l'establert en conveni col·lectiu. En cap cas la retribució no podrà ser inferior al salari
mínim interprofessional en proporció amb el temps de treball efectiu. Cal tenir present que la
quantitat subvencionable serà d’un màxim del 75% de l’SMI vigent en el moment de la publicació
de la convocatòria i no del vigent en l’actualitat.
En aquest tipus de contracte és necessària l’autorització de la formació abans d’iniciar-lo. Això no
obstant, en el cas dels contractes vinculats als Projectes Singulars, no serà necessari sol·licitar-la,
sinó que serà suficient amb omplir l’Annex I del contracte i fer-lo arribar al vostre tècnic de
seguiment perquè el pugui validar. Un cop us ho hagi validat, només caldrà que adjunteu al
contracte la resolució d’atorgament i la resolució d’autorització de la formació signada. D’altra
banda, quan registreu el contracte a Contrat@ us demanarà un codi d’expedient que haurà de ser
el següent: 2017/codi de la província/últims números del vostre expedient dels Projectes
Singulars (per ex: 2017/08/0001).
Aquests contractes no comptaran a l’hora de justificar el compromís d’inserció del projecte.
- Formació per a l'obtenció certificats de professionalitat:
Els certificats de professionalitat acrediten amb caràcter oficial les competències professionals que
capaciten per al desenvolupament d'una activitat laboral amb significació en l'ocupació.
Aquesta formació es pot programar complerta (mòduls formatius, formació complementària i
mòdul de formació pràctica en empresa), o parcialment si es pot justificar aquesta necessitat.
Nou
GS
09
20
170
1
8 8 8
8
Totes les accions de formació professionals per a l’ocupació del Fitxer Català d’Especialitats
Formatives estaran subjectes a la Guia de gestió dels certificats de professionalitat, de la qual
disposeu en l’enllaç següent:
https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/empreses/_fitxers/
GUIA_ACCIONS_FORMATIVES_CPx.pdf
En aquestes accions formatives conduents a certificats de professionalitat s’ha d’incloure en les
activitats d’informació el fet que es tracta d’una formació que condueix a una certificació oficial i
informar sobre la normativa de referència amb el certificat de professionalitat corresponent i el
procediment per a l’obtenció de l’acreditació oficial.
Requisits de les entitats:
Les entitats que vulguin impartir accions de formació professional per a l’ocupació autoritzades pel
Servei Públic d’Ocupació de Catalunya han d’estar donades d’alta, prèviament, al Registre de
centres i entitats de formació i han d’estar inscrites i/o acreditades en alguna de les especialitats
formatives incloses al Fitxer d’especialitats formatives del SOC.
La inscripció/acreditació al Registre d’especialitats formatives significa el reconeixement que
l’entitat té la capacitat pel que fa a instal·lacions, equipaments i equip humà per impartir accions de
formació professional per a l’ocupació en l’àmbit de gestió del Servei Públic d’Ocupació de
Catalunya.
Són centres i entitats de formació acreditats els que imparteixin formació que condueixen a
l’obtenció de certificats de professionalitat i que compleixen els requisits establerts en les normes
específiques reguladores de cada certificat i les que de manera complementària pugui establir el
Servei Públic d’Ocupació de Catalunya.
- Programes mixtos d’ocupació i formació:
Programes mixtos d’ocupació i formació: són projectes de caràcter temporal en els quals
l'aprenentatge i la qualificació s'alternen amb un treball productiu en activitats relacionades amb el
manteniment i cura d'entorns urbans, rurals o del medi ambient, amb la millora de les condicions
de vida de pobles i ciutats a través de la prestació de serveis socials i comunitaris, així com amb
qualsevol altra activitat d'utilitat pública o social que permeti la inserció a través de la
professionalització i adquisició d'experiència de les persones participants.
El contracte vinculat a aquest programa serà el de formació i aprenentatge i no comptarà a l’hora
de justificar el compromís d’inserció del projecte.
En aquest tipus de contracte és necessària l’autorització de la formació abans d’iniciar-lo. Això no
obstant, en els cas dels contractes vinculats als Projectes Singulars, no serà necessari sol·licitar-
la, sinó que serà suficient amb omplir l’Annex I del contracte i fer-lo arribar al vostre tècnic de
seguiment perquè el pugui validar. Un cop us ho hagi validat, només caldrà que adjunteu al
contracte la resolució d’atorgament i la resolució d’autorització de la formació signada. D’altra
banda, quan registreu el contracte a Contrat@ us demanarà un codi d’expedient que haurà de ser
Nou
GS
09
20
170
1
9 9 9
9
el següent: 2017/codi de la província/últims números del vostre expedient dels Projectes Singulars
(per ex: 2017/08/0001).
Cal tenir present que la quantitat subvencionable serà d’un màxim del 75% de l’SMI vigent en el
moment de la convocatòria i no del vigent en l’actualitat.
Cal tenir present que en el cas dels Programes Mixtos, els criteris establerts a la Base 25.5 b de
l’Ordre es comptaran per plaça i no per alumne.
- Programes de mobilitat:
Els programes de mobilitat poden ser tant a nivell nacional com europeu, aprofitant les sinergies
dels instruments implementats en el marc de la Unió Europea.
D'aquesta forma, es donaria compliment a la recomanació de promoure la mobilitat dels
treballadors donant a conèixer als joves les ofertes de treball i els períodes de pràctiques i de
formació d'aprenents, així com el suport disponible en diferents zones, regions i països, per
exemple a través de serveis i sistemes, com EURES, que animin a la mobilitat i el treball dins de la
UE; i vetllin perquè els joves que trobin treball en una altra zona o un altre Estat membre disposin
del suport adequat per adaptar-se al seu nou entorn.
L’objectiu és facilitar la inserció laboral de les persones joves mitjançant un itinerari personalitzat
d’acompanyament i suport, i amb aprenentatge pràctic i formatiu a l’estranger.
LINIA 3:
- Formació per l’emprenedoria i promoció de la cultura emprenedora.
Accions formatives destinades a l’obtenció de coneixement a l’entorn de l’emprenedoria i la
creació de projectes propis.
- Assessorament per a l’autoocupació i creació d’empreses.
Són accions d’acompanyament a la persona jove per dissenyar el seu propi projecte professional,
amb l’objectiu d’augmentar les seves capacitats i competències emprenedores.
- Mesures per afavorir l’autoocupació i l’emprenedoria col·lectiva en el marc de l’Economia
Social.
Accions d’assessorament i formació destinades a fomentar l’autoocupació i l’emprenedoria
col·lectiva en el marc de l’Economia Social.
GS
09
20
170
1
10 10 10
10
LINIA 4:
- Ajuts a l'Ocupació per a la contractació de joves durant un període superior a sis mesos.
Aquests ajuts tindran les característiques següents:
Ajut equivalent al 50% del Salari Mínim Interprofessional (SMI) vigent en el moment de la
publicació de la convocatòria, no l’actual, durant un màxim d'un any.
Per tenir dret a l'ajuda el temps de permanència del jove en l'empresa ha de ser superior als sis
mesos.
Només es podran beneficiar aquelles empreses que garanteixin el manteniment de l'ocupació neta
per evitar l'efecte substitució i que sol·licitin l'ajuda abans de la contractació.
Els contractes vinculats a aquests ajuts no comptaran per a justificar el compromís d’inserció del
projecte.
4.2 DOCUMENTACIÓ
Tots els documents indicats en aquesta guia els podreu descarregar del Catàleg de documents de
la pàgina web del Departament d’Empresa i Ocupació:
http://empresaiocupacio.gencat.cat/ca/treb_canals_interns/emo_formularis_documents/treb_impre
sos_departament/.
Aquesta documentació s’haurà d’entregar:
1. Documentació dirigida la UPG: a través de l’Oficina Virtual de Tràmits
(http://web.gencat.cat/ca/tramits/tramitstemes/Subvencions_projectes_singulars) o EACAT en el cas d’entitats locals.
En el cas que el representant legal de l’entitat no pugui pujar la documentació, es podrà utilitzar la petició genèrica sense signatura http://web.gencat.cat/ca/tramits/tramits-temes/Peticio-generica. Això no obstant, caldrà tenir present que la documentació que requereixi la signatura del representant legal i que s’entregui a través d’aquesta via haurà d’estar signada digitalment per ell. Important: Al formulari de petició genèrica cal especificar a l’Assumpte: Projectes Singulars
(Garantia Juvenil-SOC).
D’altra banda, alguna de la documentació es podrà enviar per correu electrònic al tècnic de
referència (veure taula de Documentació a custodiar i a presentar al SOC)
2. Documentació dirigida a la SVPO: per Registre al final del projecte.
GS
09
20
170
1
11 11 11
11
4.2.1 DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR ABANS DE L’INICI DE LES ACTUACIONS
A continuació us detallem la documentació que haureu de presentar al Servei Públic d’Ocupació
de Catalunya durant la primera part d’aquesta fase d’execució:
Un cop hagueu rebut la resolució definitiva d’atorgament de la convocatòria dels Projectes
Singulars, i abans del 31 de desembre de 2016, heu de presentar la documentació següent:
► Certificat d’inici de les primeres accions (G146NGJU-008).
S’entendrà com a iniciat el vostre projecte amb qualsevol actuació per part vostra que impliqui que
comenceu a fer les primeres gestions dins del mateix (per exemple: primera entrevista a un jove,
primera reunió amb els agents del territori que participaran, etc.).
Tal com s’estableix a la base 18.3 de l’Ordre, un cop presenteu el certificat d’inici dels Projectes
Singulars, el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya proposarà el pagament d’una bestreta del
80% del total de la subvenció atorgada.
4.2.2 DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR ABANS DE L’INICI D’ACTUACIONS AMB JOVES.
Un cop hagueu iniciat el projecte, i just abans de fer accions amb els joves, haureu de presentar
també la documentació següent:
Totes les actuacions “intangibles” han de quedar convenientment documentades, per a posteriors controls. Per això ÉS MOLT IMPORTANT DOCUMENTAR I CUSTODIAR EVIDÈNCIES de les accions que es van realitzant. Us donem alguns exemples d’evidències:
existència dels mitjans que les persones destinatàries han pogut necessitar per assolir els objectius, mitjançant signatura de recepció de materials.
exemplars de documents que se’ls hagi pogut facilitar
fotografies o altres evidències mitjançant imatges d’activitats realitzades (visites empreses, etc)
signatures d’assistències, a tutories, formació, visites, actes informatius, etc.
Algunes d’aquestes evidències caldrà que les presenteu a l’hora de justificar la subvenció,
però altres caldrà que les custodieu a la vostra entitat.
Important per a les entitats que presenteu el certificat d’inici
Penseu que l’aportació d’aquest document és imprescindible per tal que el Servei Públic
d’Ocupació de Catalunya tramiti la primera bestreta corresponent a un 80% del total de la
subvenció atorgada.
Aquest document l’heu de presentar abans del 31/12/2016.
GS
09
20
170
1
12 12 12
12
► Certificat d’assegurança d’accidents (G146NGJU-007):
Heu de contractar una pòlissa d’assegurança d’accidents personals, amb caràcter previ a l’inici del
programa, que cobreixi, per a cadascuna de les persones joves participants un capital de
23.432,25 euros en cas de mort, i un capital de 46.864,52 euros en cas d'invalidesa, tots dos
derivats del risc d'accident durant el període d’execució del projecte i en el marc de les actuacions
que pretén desenvolupar, a l’horari diari, que cobreixi les despeses d’accident in itinere, els riscos
derivats de les visites dels joves tant a les empreses com a altres establiments i per donar suport
al desenvolupament de les actuacions. L’entitat beneficiària pot optar per subscriure una pòlissa
d’assegurança col·lectiva que doni cobertura a totes les persones joves del projecte aprovat.
Aquest document us el podeu descarregar del Catàleg de documents de la pàgina web del
Departament d’Empresa i Ocupació :
http://empresaiocupacio.gencat.cat/ca/treb_canals_interns/emo_formularis_documents/treb_impre
sos_departament/
► Punts d’actuació i personal (G146NGJU-071-00): Aquest document ens el podeu enviar
al llarg de l’execució de tot el projecte a mida que es vagin produint altes, baixes o canvis, i
no cal que el registreu.
► Memòria de l’entitat:
Abans d’iniciar la primera actuació amb joves del projecte heu de registrar al Servei Públic
d’Ocupació de Catalunya, la memòria de la vostra entitat. Aquesta memòria ha de constar com a
mínim dels següents elements:
a) Treballs realitzats per l'entitat en els tres últims anys destacant aquells treballs o projectes
destinats a trencar amb els esquemes de desigualtat tradicionals -entenent com a tals
discriminació per raó de nacionalitat, gènere, raça o origen ètnic, religió o conviccions,
discapacitat, edat o orientació sexual, així com accions o gestió de processos que
incorporen la perspectiva del desenvolupament sostenible.
b) Relació dels projectes relacionats per l’entitat que hagin rebut subvencions per part
d’instàncies tant nacionals com europees.
c) Certificats o distintius empresarials (si en disposeu d’alguns dels següents):
- En matèria d’igualtat o com a entitat col·laboradora en igualtat d’oportunitats entre
dones i homes.
- En matèria de qualitat i excel·lència en la gestió.
► Sol·licitud de pla de formació (G146NGJU-020-01): La programació de les accions
formatives resta condicionat a la comprovació d'acompliment dels requisits tant de les entitats com
de les especialitats plantejades. El termini per presentar aquesta sol·licitud és el següent:
Si les accions formatives s’inicien als mesos de gener o febrer, ens heu de trametre aquest
document 15 dies abans. Les que s’iniciïn a partir del mes de març, ens l’heu de fer arribar un
mes abans.
GS
09
20
170
1
13 13 13
13
Cal tenir present, però, que aquelles entitats que facin una formació a mida ja autoritzada durant
els Projectes Singulars 2015 no caldrà que presentin el Pla de Formació. En aquests casos, serà
necessari presentar un escrit signat pel representant legal indicant el codi de la formació.
Aquest document s’ha d’omplir en format excel i, posteriorment, convertir-lo en PDF vigilant que es
vegi el contingut complert de cadascuna de les cel·les. Un cop convertit a PDF el document
s’haurà de signar per part del representant legal de l’entitat.
4.3 SELECCIÓ I INSCRIPCIÓ DE LES PERSONES JOVES PARTICIPANTS
Heu de ser vosaltres qui aporteu la vostra pròpia borsa de persones participants. En qualsevol
cas, la detecció i la derivació de les persones participants s’haurà de realitzar, de manera
coordinada, entre l’entitat coordinadora, el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i els agents del
territori que treballin amb aquest col·lectiu (altres centres educatius, amb entitats locals, consells
comarcals i amb entitats públiques o privades), i podran establir acords o convenis amb aquestes.
Les persones joves participants han d’estar inscrites al Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i
ser beneficiàries de Garantia Juvenil en el moment d’incorporar-se al programa.
Abans de ser admeses al vostre projecte les persones joves han de presentar-vos un certificat que
indica la seva situació dins la Garantia Juvenil. La persona jove l’ha de sol·licitar des del seu espai
personal i posteriorment anar a la bústia de notificacions i descarregar el certificat emès.
Les oficines de treball del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya també podran, si així ho creuen
adient, derivar persones joves a l’entitat que executa el projecte, com a resultat de l’itinerari
professional acordat entre aquestes i el personal orientador del Servei Públic d’Ocupació de
Catalunya.
Heu de comunicar a l’oficina de treball les persones joves seleccionades derivades i, quan es
requereixi, informar de quin és el seu pla de treball i estat en què es troba la seva execució,
sempre que aquesta així ho sol·liciti.
Aquest certificat l’heu de custodiar-lo i formarà part de l’expedient del jove.
Cal tenir present també que les persones joves participants hauran d’estar inscrites a les
oficines de treball del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya en el moment d’incorporar-se al
projecte.
GS
09
20
170
1
14 14 14
14
4.3.1 ALTES, BAIXES I EXCLUSIÓ DE LES PERSONES JOVES PARTICIPANTS
Altes:
Podeu iniciar el projecte amb un mínim d’1 jove, i anar-los incorporant fins arribar al nombre total
de participants sol·licitats. El número de participants simultanis en cada moment no podrà superar
el total de participants atorgats (per exemple: si us han atorgat 20 joves, no podrà haver-hi més de
20 joves participant simultàniament al projecte). En qualsevol cas, s’ha de garantir l’assoliment
dels objectius del projecte.
Per poder informar les actuacions que es facin a l’aplicació GALILEU, l’entitat farà arribar a l’APAT
per correu electrònic ([email protected]) el document: “Llistat persones que inicien el
programa” (G146NGJU-022) que es troba en el catàleg d’impresos comuns del programa de
Garantia Juvenil de la web del Departament. Aquest document s’enviarà amb periodicitat setmanal
mentre hi hagi incorporacions noves al programa, agrupant tots els joves a donar d’alta
setmanalment.
En incorporar-se la persona participant al projecte, caldrà que ambdues parts (entitat i persona
jove) signin la “Declaració de condicions del Programa i Compromís dels Projectes Singulars
2016” (G146NGJU-074-00) que comporta acceptar uns compromisos generals dels Projectes
Singulars, i que cal una implicació conjunta de la persona responsable de l’entitat i de la persona
jove participant. Aquest document el podeu descarregar del Catàleg de documents de la pàgina
web del Departament:
Si us cal donar suport al jove per la inscripció/consulta del seu estat en el Fitxer del Sistema
Nacional de Garantia Juvenil, en la documentació de suport (al web del SOC en l’apartat de
Documents de suport, trobareu el “Manual de Usuario Solicitante/Beneficiario de la Garantia
Juvenil” i la “Guía para activar el usuario”, que ens ha fet arribar el Ministeri de Treball i Seguretat
Social, per tal que si cal, pugueu ajudar als joves en la seva inscripció i/o en la impressió del seu
certificat.
En aquest manual apareix:
Explicació sobre el funcionament general de la plataforma
Detall de cada pas a realitzar durant el procés d’inscripció
Emissió d’un certificat
Editar el seu perfil
Altres accions que permet l’aplicació
Nou
GS
09
20
170
1
15 15 15
15
http://treball.gencat.cat/ca/informacio/formularis_documents/impresos_departament/
La persona participant té l’obligació d’assistir a les accions en què s’ha inscrit, i seguir-les amb
aprofitament. L’incompliment d’aquesta obligació podrà suposar l’exclusió del Projecte, a proposta
de l’entitat sol·licitant o del centre de formació, així com la pèrdua del dret a rebre l’incentiu per
participar al projecte.
Cal tenir present que totes les persones participants hauran de registrar-se a l’aplicatiu Galileu,
independentment de l’actuació que executin. En el cas d’accions d’assessorament, per informar de
les sessions d’orientació dutes a terme, i en la resta de casos per informar de les actuacions
concretes que estiguin realitzant.
Baixes:
En cas de baixa del projecte només caldrà tancar el procés obert a l’aplicatiu Galileu i, en el seu
cas, donar de baixa la persona participant de l’aplicatiu GIA. A més a més, caldrà informar-ho a
l’excel d’indicadors del Fons Social Europeu.
Exclusions:
En els casos en què es produeixin les causes d’exclusió d’una persona jove d’una acció, la
persona responsable de l’entitat informarà a la persona jove de la seva exclusió mitjançant un
escrit motivat que li notificarà amb correu certificat amb acusament de recepció i, simultàniament,
traslladarà a l’òrgan competent en el seguiment de les accions un informe de l’exclusió amb una
còpia, on es facin constar les circumstàncies que comporten aquesta exclusió.
La persona jove, en cas de desacord amb l’exclusió, podrà presentar un escrit de queixa, en el
termini màxim de 10 dies hàbils a partir de la recepció de la notificació de l’exclusió, adreçat a
l’òrgan competent en el seguiment de les accions, el qual haurà d’emetre un informe en el termini
màxim de 10 dies, acceptant-la o denegant-la, prèvia valoració i verificació dels fets exposats per
ambdues parts. Aquest informe es notificarà al/a la jove i a l’entitat.
No s’entendran com a abandonaments les baixes per inserció laboral o per l’alta al règim
d’autònoms.
4.4 FORMACIÓ
Per aquesta convocatòria heu pogut sol·licitar accions formatives de les tipologies següents:
A. Especialitats del Fitxer Català d’Especialitats Formatives del Servei Públic d’Ocupació de
Catalunya: En aquest cas la formació pot ser de dues tipologies diferents:
GS
09
20
170
1
16 16 16
16
a. Especialitats adreçades a l’obtenció de certificats de professionalitat que es
programin completes (mòduls formatius, formació complementària i mòdul de
formació pràctica en empresa), o que es programin parcialment si es pot justificar
aquesta necessitat.
b. Especialitats del Fitxer Català d’Especialitats Formatives del Servei Públic
d’Ocupació de Catalunya no adreçades a l’obtenció de certificats de
professionalitat.
B. Formació a mida, formació que no sigui del Fitxer Català d’Especialitats Formatives del
Servei Públic d’Ocupació de Catalunya. Per tal de garantir la qualitat de les accions
formatives, en la formació presencial els grups de joves no podran ser superiors a 25
participants i a la formació online no podran ser superiors a 100.
S’haurà de procedir de la manera següent:
A. Especialitats del fitxer català d’especialitats formatives del Servei Públic d’Ocupació
de Catalunya:
En cas que la formació sigui una especialitat adreçada a l’obtenció d’un certificat de
professionalitat o una especialitat convocada del Fitxer Català d’Especialitats Formatives, el Servei
Públic d’Ocupació de Catalunya, una vegada comprovat que tot és correcte, l’autoritzarà a través
de l’aplicació GIA.
Quan sol·liciteu especialitats adreçades a obtenir un certificat de professionalitat, disposeu de la
Guia informativa relativa a accions formatives associades a certificats de professionalitat en el
següent enllaç:
https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/empreses/_fitxers/
GUIA_ACCIONS_FORMATIVES_CPx.pdf
Totes les accions de formació professional per a l’ocupació del Fitxer Català d’Especialitats
Formatives estaran subjectes a la Guia de gestió dels certificats de professionalitat, o la guia que li
correspongui en funció de la formació que s’imparteixi i a tota la normativa reguladora d’aquestes,
tant estatal com autonòmica.
B. Especialitats a mida:
En cas que la formació no sigui del Fitxer Català d’Especialitats Formatives, haureu de justificar el
seu contingut “a mida” i la seva necessitat presentant el document “Pla de Formació” 15 dies
abans de l’inici de l’actuació. Aquest document s’haurà de fer arribar al vostre tècnic de seguiment
per correu electrònic. Un cop l’hagi validat caldrà presentar el document definitiu a través dels
mitjans indicats en aquesta guia.
En el cas de formació online, juntament amb el Pla de Formació també caldrà signar i presentar
abans de l’inici de l’acció formativa el document “Declaració de compliment dels requisits de la
GS
09
20
170
1
17 17 17
17
formació online (G146NGJU-073-00)”. L’incompliment de qualsevol dels requisits descrits en
aquesta declaració impedirà l’autorització d’aquesta formació.
C. Comú a qualsevol tipus d’especialitat:
C.1. Mòdul de formació complementària:
Totes les accions formatives han d’incloure el Mòdul d’inserció laboral, sensibilització ambiental i
igualtat de gènere (10 hores), o introduir-ho de manera transversal durant el programa formatiu de
l’especialitat en cada cas.
Podeu consultar el programa formatiu de referència, materials didàctics i també bibliografia
relacionada amb aquest mòdul al següent enllaç:
https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/opencms/socweb_ca/empreses/colaborador/forma
cio_modul_insercio_laboral
Aquest mòdul formatiu també es podrà treballar de manera transversal a les accions d’orientació.
En aquests casos, haurà de quedar recollit i detallat a Galileu per poder acreditar que s’han fet les
10 hores i que s’han tractat els temes definits al programa formatiu.
C.2. Mòdul de pràctiques:
Totes les accions formatives podran preveure una part de formació pràctica. En el cas de certificats de professionalitat o especialitats del fitxer, aquestes pràctiques es regiran per la normativa específica. Pel que fa a la formació a mida, les pràctiques professionals es poden realitzar en empreses del mercat ordinari i/o administracions públiques o ens vinculats. Són pràctiques sense naturalesa jurídica laboral. Per tant, els/les participants no podran percebre cap retribució per la seva activitat ni pels resultats que se’n puguin derivar. El número d’hores d’aquestes pràctiques no podrà superar el 60% de les hores de formació teòrica, amb un màxim de 200 en el cas de col·lectius generalistes i 300 en el cas de col·lectius amb diversitat funcional. Per a la realització de les pràctiques professionals se signaran els convenis de col·laboració
corresponent.
Per gestionar aquest mòdul de pràctiques s’utilitzarà l’aplicatiu Qbid. Cal tenir en compte que quan
es faci la sol·licitud de l’acció formativa al Gia caldrà marcar la casella “pràctiques en empresa” per
tal de poder gestionar aquest mòdul. Adjuntem captura de pantalla:
Nou
Nou
GS
09
20
170
1
18 18 18
18
C.3 Formadors:
Abans de l’inici de les acciones formatives, l’entitat haurà de fer arribar a la UPG els documents
que acreditin el compliment dels requisits dels professional establerts a la Base 6 de l’Ordre
TSF/289/2016.
4.4.1 Accés a l’Aplicatiu Informàtic GIA
Per tal de gestionar les accions formatives incloses en qualsevol de les mesures sol·licitades,
caldrà que treballeu amb l’aplicatiu informàtic “Gestió Integrada d’Accions”, a partir d’ara GIA,
El manual per a la gestió de les accions de formació us el podeu descarregar de la pestanya
“Documentació” dintre del GIA, filtrant per la categoria de “gestió”.
GS
09
20
170
1
19 19 19
19
En cas que no estigueu donats d’alta al GIA per impartir formació, envieu-nos la petició a:
[email protected]. A més, haureu de fer també la sol·licitud entrant a:
http://gia.oficinatreball.net
Heu de prémer la casella “Sol·licitud d’accés”, emplenar la sol·licitud de registre i marcar la
casella “GJ Projectes Singulars 2016 Formació a mida” en el camp que posa “Sol·licito accés
GS
09
20
170
1
20 20 20
20
telemàtic a la sol·licitud oberta pel Servei d’Ocupació de Catalunya, ja que compleixo els requisits
com a entitat beneficiària d’acord amb la convocatòria següent:”
I, per últim, marcar el camp “Enviar”. Immediatament rebreu un correu amb les claus d’accés i ja
podreu connectar-vos al GIA. És important que l’adreça de correu electrònica estigui actualitzada
perquè és una dada necessària per comunicar les noves credencials en cas de regeneració de
contrasenya.
Tindreu un termini de 15 dies per introduir la informació sobre les sessions de formació
als aplicatius GIA.
4.4.2 Accés a l’Aplicatiu Informàtic Qbid
La gestió del mòdul de pràctiques en empresa vinculat a un Certificat de Professional i a una
Formació a mida es realitzarà mitjançant la Plataforma informàtica qBID.
Podeu consultar la documentació especifica relacionada amb la gestió de les pràctiques en
l’aplicatiu qBID en el document que trobareu al GIA: ”Guia de gestió de la formació pràctica en
centres de treball en l’entorn de la FPO/qBID", en l’enllaç següent:
https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/ciutadans/formacio/
index.html
GS
09
20
170
1
21 21 21
21
No es poden realitzar les pràctiques en empreses diferents de la què signa el conveni ni fora de la
durada de l’acció formativa.
S’ha d’entregar còpia del conveni a l’alumnat.
El centre de formació ha de designar un tutor de les pràctiques, que és la persona que estructura i
desenvolupa les pràctiques en empresa, és responsable d’acordar amb l’empresa el contingut
formatiu i farà juntament amb el tutor/a de l’empresa el seguiment i avaluació de l’alumnat.
4.5 ORIENTACIÓ
Abans de l’inici de les accions d’orientació, l’entitat haurà de fer arribar a la UPG els documents
que acreditin el compliment dels requisits dels professional establerts a la Base 6 de l’Ordre
TSF/289/2016.
Cada tutor/a podrà atendre un màxim de 25 joves simultàniament.
4.5.1 Accés a l’aplicació informàtica Galileu
Per tal de gestionar les accions d’orientació i informar de la incorporació del jove a totes les
diferents accions a realitzar als projectes singulars, caldrà que treballeu amb l’aplicació informàtica
GALILEU. El manual per a la gestió d’accions a l’aplicatiu GALILEU, el podeu consultar al següent
enllaç:
https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/empreses/convocat
ories/ajuts_subv/2015/Projectes_singulars_2015.html
Per gestionar les accions a l’aplicatiu us heu de descarregar els documents següents del Catàleg
de documents de la pàgina web del Departament d’Empresa i Coneixement:
http://empresaiocupacio.gencat.cat/ca/treb_canals_interns/emo_formularis_documents/treb_impre
sos_departament/:
− Sol·licitud de connexió a la xarxa telemàtica Galileu (G146NGJU-003)
− Declaració d’ús responsable de la Xarxa Telemàtica Galileu (G146NGJU-004)
− Sol·licitud de baixa de la Xarxa Telemàtica Galileu (G146NGJU-034)
Totes aquelles actuacions que calgui registrar i que no s’executin directament amb la persona jove
les podeu informar emplenant el document de “Registre d’activitat setmanal del personal dels
Programes de Garantia Juvenil” (G146NGJU-031).
Cal tenir present que les sessions d’orientació no se signaran mitjançant paper, sinó que s’haurà
de fer amb el ratolí de l’ordinador o amb els sistemes de signatura de les tablets o smartphones
que s’utilitzin. Per signar les sessions grupals, caldrà crear la sessió i un cop feta entrar al procés
de cada un dels joves per poder signar-la.
Nou
GS
09
20
170
1
22 22 22
22
Tindreu fins al dia 15 del mes següent per introduir la informació sobre les sessions
d’orientació a l’aplicatius Galileu.
4.6 INSERCIÓ
Es consideraran inserció les contractacions d’un mínim de 6 mesos de durada (6 mesos
consecutius o la suma de parcialitats que sumin 6 mesos) sempre que aquesta contractació no
estigui subvencionada per cap departament de la Generalitat. Per a subscriure els contractes, es
tindrà un màxim de dos mesos a partir de la finalització del projecte. Per tant aquells que finalitzin
el 31 de desembre tindran fins al 28 de febrer de 2018 per inserir els joves participants.
Cal tenir present que, segons la jurisprudència existent, perquè s’entengui que dos contractes són
“continuats” o “consecutius” no podrà transcórrer més d’un mes entre la finalització d’un i l’inici de
l’altre.
Quan sigui un contracte d’obra o servei o una alta al règim d’autònoms, es comprovarà, passats
els 6 mesos des de la subscripció, que la durada del contracte ha estat igual o superior a 6 mesos.
Per tant, no es realitzarà l’últim pagament fins a la comprovació d’aquestes dades.
A efectes de la revocació prevista a la Base 25.5.c de l’Ordre TSF/289/2016, de 26 d’octubre, la
inserció es computarà sobre els participants del projecte, amb el topall màxim dels participants
atorgats en la resolució d’atorgament.
4.7 SEGUIMENT I ASSISTÈNCIA TÈCNICA A LES ENTITATS
Tal com s’estableix a l’Ordre TSF/289/2016, des de l’Àrea de Planificació i Assistència Tècnica
Juvenil es redactarà un Pla d’assistència tècnica i seguiment (PATS) per tal de garantir-vos el
suport, assistència i seguiment qualitatiu en la implementació de cada projecte en concret i del
conjunt del Programa.
Aquest PATS consistirà com a mínim en la identificació per part de l’Àrea d’Ocupació Juvenil d’una
persona tècnica de referència per a l’entitat, un pla de comunicació entre ambdues parts, els
criteris de coordinació, els compromisos d’intercanvi de dades i un calendari de reunions i les
funcions de la “Comissió de Seguiment del Projecte”.
La “Comissió de Seguiment del Projecte”, que com a mínim la composarà una persona tècnica o
responsable del programa de l’Àrea d’Ocupació Juvenil del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya
i la persona designada com a interlocutora del projecte. Es podran afegir a aquesta Comissió
algun representant del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i/o del Departament al territori.
Es reuniran sempre que ho sol·liciti una de les parts i els acords que se’n derivin es documentaran
mitjançant actes per tal de deixar evidència dels acords presos. Les funcions de presidència de la
Comissió són exercides per un dels membres que designi el Servei Públic d’Ocupació de
Catalunya.
GS
09
20
170
1
23 23 23
23
L’Àrea de Planificació i Assistència Tècnica Juvenil enviarà per correu electrònic, a la persona
coordinadora del projecte de cada entitat, el seu PATS.
4.8 GESTIÓ D’INCIDÈNCIES
Per a consultes i incidències de l’execució de les accions contacte amb la persona tècnica del
seguiment i verificació d’aquestes accions o bé amb la persona tècnica de referència que tingueu
segons el Pla d’assistència tècnica i seguiment (PATS) establert.
4.9 SORTIDES I ACTIVITATS FORA DE L’ENTITAT
Si heu fet la previsió de fer sortides i activitats fora de l’entitat o centre, cal que aviseu com a
mínim dos dies laborables abans a la persona tècnica encarregada del seguiment del curs per tal
que l’autoritzi.
Les sortides han d’estar relacionades amb l’execució del projecte.
4.10 INCENTIUS
Tal com s’estableix a l’Ordre TSF/289/2016 les entitats beneficiàries es consideraran entitats
col·laboradores del Servei Públic d'Ocupació de Catalunya als efectes de la gestió i el
pagament dels incentius a les persones joves participants. En aquest sentit, es formalitzarà
amb el Servei Públic d'Ocupació de Catalunya el “Conveni de col·laboració entre el Servei
Públic d’Ocupació de Catalunya i l’entitat en el marc dels Projectes Singulars” (G146NGJU-
076-00) abans de l’inici de les actuacions amb els joves.
A més a més, el jove i l’entitat hauran de signar el document de “Fitxa de pagament i
percepció d'incentius (G146NGJU-075-00)” per certificar el pagament dels mesos
corresponents.
4.11 INDICADORS
Tal com s’estableix a l’Ordre TSF/289/2016 les entitats beneficiàries estan obligades a informar
dels indicadors d’execució i resultats.
Hi haurà dos tipus d’indicadors que s’entregaran durant l’execució i finalització del projecte:
4.11.1 Indicadors mensuals
Aquestes dades en les heu de trametre la primera setmana de cada mes mitjançant el document
“Indicadors mensuals”, que estarà disponible a la penjat a la pàgina web del Servei Públic
d’Ocupació de Catalunya (http://www.oficinadetreball.gencat.cat).
Nou
GS
09
20
170
1
24 24 24
24
4.11.2 Indicadors per al FSE (Dades de caràcter personal en el Marc del Programa
Operatiu del FSE i del Programa Operatiu d’Ocupació Juvenil).
El reglament 1304/2013 del Parlament Europeu i del Consell, de 17 de desembre de 2013, relatiu
al Fons Social Europeu, estableix en l’article 5 que tots els indicadors comuns d’execució i de
resultats que figuren a l’Annex I del mateix Reglament s’hauran de notificar per a totes les
prioritats d’inversió.
Dins d’aquestes dades, n’hi ha de caràcter personal, el tractament de les quals s’ha d’ajustar a la
Directiva 95/46/CE, del Parlament Europeu i del Consell, de 24 d’octubre de 1995, relativa a la
protecció de les persones físiques en relació al tractament de dades personals i a la lliure
circulació d’aquestes dades.
Les dades de caràcter personal s’han de recollir, registrar i emmagatzemar per a totes les
persones que participen en l’acció cofinançada i des del moment que inicien l’acció,
independentment que l’abandonin sense finalitzar-la. Pel que fa a les dades de caràcter sensible,
el participant té l’opció de no facilitar-les, però cal acreditar que s’ha intentat obtenir la dada.
Per tot això, des de les entitats caldrà que es reculli en el moment d’iniciar el programa amb el
jove, totes les dades que apareixen en el document “Formulari fitxa participant i taula beneficiaris
BdI”.
Les dades recollides, que requereixen un nivell de protecció alt caldrà bolcar-les en un fitxer
electrònic encriptat. Per tal de facilitar la creació del fitxer s’ha dissenyat un formulari en format xls
“Plantilla per a la càrrega de persones beneficiàries a la BdI” amb la fitxa sencera del participant
que es pot imprimir per signar i a partir del qual es genera un document on s’aniran incloent totes
les dades dels articipants. El procediment serà el següent:
GS
09
20
170
1
25 25 25
25
1) Cal omplir el document “Plantilla per a la càrrega de persones beneficiàries a la BdI” amb
les dades que es sol·liciten. Un cop omplert tot el document, marcar l’opció “Afegir”.
Un cop marquem afegir s’imprimirà el document a la impressora que tenim configurada i
aquest document l’haurà de signar el jove participant del programa.
De manera automàtica, quan indiquem l’opció “afegir” també es traspassarà aquesta
informació a la pestanya BDI que hi ha al mateix document, aquesta pestanya haurà
d’incloure totes les altes d’un període.
En el cas que no es pugui fer una impressió en el moment de la recollida de dades, es pot
omplir el document de manera manual i que el signi la persona jove participant. El
document de la fitxa del participant en la versió per imprimir amb totes les dades.
2) S’enviarà un únic document per expedient segons el procediment d’encriptació que
explicarem a continuació un cop al mes.
3) Al tractar-se de dades que requereixen un nivell de protecció alt caldrà protegir el
document amb una contrasenya pactada entre l’entitat i l’APAT. En les següents imatges
especifiquem com fer aquest encriptament:
GS
09
20
170
1
26 26 26
26
4) Les dates de finalització per part de tots els participants s’informarà en l’últim informe a
enviar”. La data de finalització no s’obté de la fitxa del participant “Formulari fitxa participant
i taula beneficiaris BdI” i s’ha d’informar directament a la pestanya BDI del mateix
document completant els camps BAIXA_ACCIO i MOTIU_BAIXA d’acord amb la següent
descripció:
FN FINALITZA AMB EVALUACIÓ NEGATIVA
FP FINALITZA AMB EVALUACIÓ POSITIVA
CO ABANDONA PER COLOCACIÓ PER COMPTE D'ALTRI
CP ABANDONA PER COLOCACIÓ PER COMPTE
GS
09
20
170
1
27 27 27
27
PROPI
OT ABANDONA PER ALTRES CAUSES
Custòdia d’aquesta documentació per part de l’entitat
La custòdia del formulari original en paper per part de l’entitat s’haurà de fer aplicant les mesures
de seguretat corresponent al nivell de dades recollides:
- Els armaris, arxivadors o altres elements en què s’emmagatzemin els documents han
d’estar en àrees en què l’accés estigui protegit amb portes d’accés dotades de sistemes
d’obertura mitjançant clau o altre dispositiu equivalent. Aquestes àrees s’han de mantenir
tancades quan no sigui necessari l’accés als documents.
- L’accés a la documentació s’ha de limitar exclusivament al personal autoritzat.
- Sempre que es produeixi al trasllat físic de la documentació, s’han d’adoptar mesures
dirigides a impedir l’accés a la informació objecte de trasllat o la seva manipulació.
La custòdia del formulari en format electrònic per part de l’entitat haurà de complir les mesures
corresponents a un tractament automatitzat de la següent manera:
- Gestió i distribució de suports: identificació dels suports que permetin l’accés a les
persones autoritzades i que dificultin la identificació per a la resta d’usuaris; la distribució
de suports s’ha de fer xifrant les dades i s’ha d’evitar el tractament en dispositius portàtils
que no permetin el xifratge.
- Còpies de seguretat i recuperació: les còpies de seguretat de les dades s’han de conservar
en un lloc diferent d’aquell en què estiguin els equips informàtics que els tracten, garantint
la integritat i recuperació de la informació.
- Registre d’accessos: de cada intent d’accés s’ha de guardar, com a mínim, la identificació
de l’usuari, la data en què es va accedir i a quin registre hi accedeix. Aquestes dades s’han
de conservar com a mínim durant un període de 2 anys.
El període de custòdia tant del document en paper com dels formularis serà de tres anys a partir
del 31 de desembre de l’any següent a la presentació a la Comissió Europea dels comptes en els
quals s’hagin inclòs les despeses.
4.12 PAGAMENTS
Durant el desenvolupament dels Programes Singulars es faran 2 pagaments:
1r pagament: Des del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya es proposarà el pagament d’una
bestreta del 80% del total de la subvenció atorgada un cop presentat el certificat d’inici de les
primeres accions del projecte.
GS
09
20
170
1
28 28 28
28
2n pagament: Al finalitzar correctament la totalitat de les accions, i un cop l’entitat sol·licitant
hagueu presentat la justificació econòmica, i s’hagi comprovat que aquesta és correcta, el
SOC ordenarà el pagament del 20% restant.
El SOC farà una única sol·licitud de transferència a l’entitat sol·licitant, i en cas que hi hagi
agrupacions, serà l’entitat sol·licitant, és a dir, la que actua en nom i representació de tota
l’agrupació la que haurà de fer després les transferències respectives a cada entitat agrupada, tal
com hagueu acordat.
4.13 MESURES DE PUBLICITAT I IMATGE CORPORATIVA
Les entitats beneficiàries heu de donar l’adequada publicitat al caràcter públic del finançament del
programa.
En totes les mesures d’informació i comunicació que realitzeu, haureu d’incloure la imatge
institucional de l’entitat concedent.
En concret, heu d’adoptar les mesures següents de publicitat i informació relatives al
cofinançament del Fons Social Europeu:
En totes les mesures d’informació i comunicació que realitzeu, haureu d’incloure l’emblema de
la Unió Europea, una referència a la Unió Europea, una al Fons Social Europeu i a la Iniciativa
d'Ocupació Juvenil, i el lema “El Fons Social Europeu inverteix en el teu futur”. A més, caldrà fer
constar, la següent frase de forma visible:
“Aquest projecte està subvencionat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i el Fons Social Europeu en el marc
de la Iniciativa d’Ocupació Juvenil, d’acord amb els Projectes Singulars de Garantia Juvenil”, regulat per l’Ordre
TSF/289/2016.”
El emblemes a utilitzar els trobareu a: http://garantiajuvenil.gencat.cat/ca/que-es-garantia-
juvenil/Corporativa/
Durant la realització de l’operació, haureu d’informar al públic del cofinançament de l’actuació,
en el vostre espai web, si en disposeu, i mitjançant un cartell visible pel públic.
Les característiques tècniques de les mesures d'informació i dels cartells s'han d'adequar al
que determinen els articles 4 i 5 del Reglament (UE) núm. 821/2014 de 28 de juliol, de la
Comissió. Aquesta informació la podeu trobar al següent link i a partir de la pàgina 27 del
document: http://garantiajuvenil.gencat.cat/ca/que-es-garantia-juvenil/Corporativa/
Haureu d’assegurar que les persones destinatàries de l’actuació han estat informades del
cofinançament del Fons Social Europeu. Concretament, fareu constar el cofinançament del Fons
Social Europeu i la Iniciativa d'Ocupació Juvenil en qualsevol document que lliureu a les persones
participants o que formi part de l’expedient de l’actuació cofinançada, per exemple els certificats
d’assistència, els convenis de pràctiques, l'anunci de l'aula, etc.
Els pagaments es tramitaran d’acord amb les condicions que s’estableixin a la resolució
de concessió i al Pla de Tresoreria del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya.
GS
09
20
170
1
29 29 29
29
Els contractes del personal tècnic vinculat directament amb l’execució del projecte (persones
orientadores, formadores, tècniques d’acompanyament a la inserció, etc.) hauran d'incloure
l’emblema del Servei Públic d'Ocupació Estatal, del Fons Social Europeu i del Servei Públic
d'Ocupació de Catalunya i hauran de contenir la clàusula següent:
"Contracte de treball subvencionat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, el Ministeri d’Ocupació i Seguretat Social i el Fons Social Europeu en el marc de la Iniciativa d’Ocupació Juvenil, d’acord amb els Projectes Singulars de Garantia Juvenil”, regulat per l’Ordre TSF/289/2016”.
Això mateix es requereix per les contractacions a joves derivades de les actuacions executades
en el marc del projecte (ajuts a la contractació, impuls a la formació dual o programes mixtos de
formació i ocupació).
Quan les entitats genereu qualsevol document de difusió o publicitat del projecte en qualsevol
format (paper, xarxes, etc) haureu de trametre al vostre tècnic de referència de seguiment un
original, si és en un format que ho permeti, el link a la publicació, si és en un format virtual.
En el cas que penseu organitzar actes de difusió o qualsevol altre esdeveniment vinculat al
programa ho informareu al vostre tècnic de referència amb una anticipació mínima de 10 dies
laborables per tal que determini si vol assistir-hi. En cas que necessiteu la participació del tècnic o
d’alguna persona del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya (SOC) en alguna jornada, acte, etc,
ho haureu de sol·licitar amb una anticipació mínima de 15 dies per correu electrònic adreçat al
vostre tècnic de seguiment explicant de manera detallada: data, lloc, motiu i objectiu que impulsen
l’organització de l’acte, relació de ponents i perfil dels assistents. El SOC, si ho creu adient i
disposa d’efectius per participar, us comunicarà qui assistirà en representació de la organització.
4.14 TAULA DE RELACIÓ ENTRE ACTUACIÓ I SERVEI
Aquesta taula us ajudarà a conèixer quin tipus d’actuació pot incorporar cada acció, i la documentació que haureu de custodiar o enviar a les diferents unitats implicades, segons els quadres adjunts.
GS
09
20
170
1
30 30 30
30
ACTUACIÓ SERVEI
Accions d’orientació professional, informació laboral i acompanyament
en la recerca d’ocupació Orientació
Formació, especialment en idiomes i TIC Formació
Pràctiques no laborals en empreses Contractació
Impuls de la FP dual a través del contracte per a la formació i
l’aprenentatge
Formació
Contractació
Formació per a l’obtenció de CP Formació
Programes mixtos d’ocupació i formació
Orientació
Formació
Contractació
Programes de Mobilitat
Orientació
Formació
Desplaçament
Manutenció
Assessorament per a l’autoocupació i creació d’empreses Orientació
Formació per l’emprenedoria i promoció de la cultura emprenedora
Formació
Orientació
Mesures per a afavorir l’autoocupació i l’emprenedoria col·lectiva en el
marc de l’Economia Social
Orientació
Formació
Ajuts a l’ocupació per a la contractació de joves durant un període
superior a sis mesos Contractació
G
GS
09
20
170
1
31 31 31
ABANS DE L’INICI DE LES ACCIONS AMB JOVES:
SERVEI ACTUACIÓ DOCUMENTACIÓ A CUSTODIAR PER
L’ENTITAT DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR AL SOC
DATA DE
PRESENTACIÓ
PROGRAMA
Documentació acreditativa de l’existència de la pòlissa d’assegurança (l’entitat ha de tenir el certificat d’assegurança d’accidents personals o el certificat que aquesta s’està tramitant)
Certificat d’inici (G146NGJU-008) (UPG)
Excel “Punts d’actuació i personal” (G146NGJU-071-00) (UPG per correu electrònic)
Sol·licituds de canvis respecte a la resolució, si s’escau (UPG)
Certificat d’assegurança (G146NGJU-007) (UPG)
Conveni de col·laboració entre el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i l’entitat en el marc dels Projectes Singulars (conveni d’incentius) (G146NGJU-076-00) (UPG per correu electrònic)
Abans 31/12/2016 Abans de l’inici de les accions amb els joves
SERVEI ACTUACIÓ DOCUMENTACIÓ A CUSTODIAR PER
L’ENTITAT DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR AL SOC
DATA DE
PRESENTACIÓ
ORIENTACIÓ Qualsevol tipus
d’orientació
Acreditacions de la titulació o experiència laboral o de la competència d’orientador/a (registre d’orientadors)
Sol·licitud alta a la xarxa telemàtica Galileu (G146NGJU-003) (UPG)
Declaració responsable per a l'accés a la xarxa telemàtica Galileu (G146NGJU-004) (UPG)
Declaració de compliment dels requisits dels perfils professionals (GJ146NGJU-072-00) (UPG)
Abans inici actuacions amb joves
SERVEI ACTUACIÓ DOCUMENTACIÓ A CUSTODIAR PER
L’ENTITAT DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR AL SOC
DATA DE
PRESENTACIÓ
G
GS
09
20
170
1
32 32 32
DURANT L’EXECUCIÓ:
FORMACIÓ
Genèric (d’aplicació a qualsevol actuació dins d’aquest servei)
Planificació didàctica
Programació didàctica
Sol·licitud d’accés als sistemes informàtics (UPG per correu electrònic)
Acreditacions de la titulació i experiència laboral i de la competència docent (una vegada per expert) (UPG)
Fitxes d’expert (SVPO)
Amb un mínim de 15 dies d’antelació A la justificació del projecte
Certificats de
professionalitat
Calendari de les proves d’avaluació de competències clau (G146NCPRO-016) (SVPO)
A la justificació del projecte
Formació a mida Sol·licitud de pla de formació (G146NGJU-020-01) (UPG)
Declaració de compliment dels requisits de la formació on line, si s’escau ( G146NGJU-073-00) (UPG)
15 dies abans de inici (gener-febrer), 1 mes abans (a partir de març)
SERVEI ACTUACIÓ DOCUMENTACIÓ A CUSTODIAR PER
L’ENTITAT DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR AL SOC
DATA DE
PRESENTACIÓ
PROJECTE Comú per totes
les actuacions
Declaració de guies (G146NGJU-032)
Indicadors mensuals (UPG per correu electrònic)
Indicadors FSE (UPG per correu electrònic)
Declaració de condicions del Programa i Compromís dels projectes singulars 2016 (G146NGJU-074-00) (SVPO)
Fitxa de pagament i percepció d’incentius (G146NGJU-075-00) (SVPO)
La primera setmana de cada mes A la justificació del projecte
Nou
Nou
Nou
G
GS
09
20
170
1
33 33 33
ORIENTACIÓ
Genèric
(d’aplicació a
qualsevol
actuació dins
d’aquest servei)
Expedients individuals de les persones usuàries
Temporalització periòdica de les actuacions (cronograma)
Llistat de persones que inicien el programa (G146NGJU-022) (UPG per correu electrònic)
Documentació del procés de selecció en el cas de derivació de joves per part d’una OT (OT)
Sol·licitud de baixa de a xarxa telemàtica Galileu, si s’escau. (G146NGJU-034) (UPG per correu electrònic)
Registre d’activitat setmanal del personal dels Programes de Garantia Juvenil) (G146NGJU-031)(SVPO)
Controls d’assistència de les persones participants (SVPO)
Certificats que acreditin el compliment del requisits d’accés de les persones participants (SVPO)
Setmanalment (sempre que hi hagi noves incorporacions)
A mesura que es produeixin derivacions A la justificació del projecte
Informació i
coneixement en
entorn productiu
Conveni de col·laboració per a les sessions d’informació i coneixement de l’entorn productiu (original per a l’entitat)
Conveni de col·laboració per a les sessions d’informació i coneixement de l’entorn productiu (original per al SOC) (G146NGJU-043) (UPG)
10 dies laborables abans de la sessió
Nou
G
GS
09
20
170
1
34 34 34
SERVEI ACTUACIÓ DOCUMENTACIÓ A CUSTODIAR PER L’ENTITAT DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR AL SOC DATA DE
PRESENTACIÓ
FORMACIÓ
Genèric
(d’aplicació a
qualsevol actuació
dins d’aquest
servei)
Títols o certificats que acreditin el compliment del requisits d’accés de l’alumnat (segons especialitat)
Declaració de l’alumnat d’haver rebut el material didàctic i informació d’inici de l’acció formativa (G146NFO-294)
Informe mensual d’assistència
Controls d’assistència d’alumnes
Temporalització mensual del personal adscrit a l’execució de les actuacions (G146NFO-331)
Qüestionari de valoració dels alumnes GIA
DL1 (SVPO)
DL2 (si es produeix) (SVPO)
IFA (Informe final d’assistència) (SVPO)
Actes d’avaluació (SVPO)
A la justificació del projecte
Certificats de
professionalitat
Proves de cada una de les competències clau que s’han avaluat i criteris de correcció de les mateixes, si s’escau (nivells 2 i 3)
Acta d’avaluació de les competències clau (G146CPRO-017)
Còpia del certificat de competència clau expedit a l’alumne o alumna (G146CPRO-018) i justificant de lliurament a l’alumne o alumna.
Planificació didàctica (G146NCPRO-010)
Programació didàctica (G146NCPRO-011)
Dossier d’avaluació dels Certificats de Professionalitat, d’acord amb la Guia metodològica i de gestió de l’avaluació dels aprenentatges en els certificats de professionalitat. Composat per: Instruments d’avaluació amb sistema de
correcció/observació i puntuació Prova d’avaluació final del mòdul amb sistema
de correcció i puntuació Còpia de l’Informe individualitzat per a cada
alumne o alumna (G146NCPRO-13) Còpia Acta d’avaluació generada pel GIA
Còpia del Certificat de pràctiques en empresa per l’alumne o alumna (G146NCPRO-15) i justificant de lliurament a l’alumnat.
Sol·licitud de certificació d’exempció del mòdul de pràctiques, si escau, amb el certificat d’empresa corresponent d’acord amb els models normalitzats: Certificat d’empresa per a la sol·licitud d’exempció
del mòdul de formació pràctica- AUTÒNOMS (G146NCPRO_005), si escau. (UPG)
Certificat d’empresa per a la sol·licitud d’exempció del mòdul de formació pràctica -COMPTE ALIÈ (G146NCPRO_006), si escau. (UPG)
Certificat d’empresa per a la sol·licitud d’exempció del mòdul de formació pràctica - COMPTE ALIÈ -EMPRESES DESAPAREGUDES (G146NCPRO_007), si escau. (UPG)
Planificació de l’avaluació dels aprenentatges (SVPO)
Informe individualitzat per a cada alumne o alumna (G146NCPRO-13) (SVPO)
Quan es produeixi
Nou
G
GS
09
20
170
1
35 35 35
SERVEI ACTUACIÓ DOCUMENTACIÓ A CUSTODIAR PER L’ENTITAT DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR AL SOC DATA DE
PRESENTACIÓ
FORMACIÓ
Mòdul de
pràctiques (tant
de CP com de
formació a
mida)
Convenis de pràctiques QBID (REF05)
Pla d’activitats del QBID (REF06)
Protocol de condicions del centre de treball QBID (REF02)
Qüestionari de la persona tutora per a la idoneïtat de centres de treball:QBID (REF03)
Fitxa del centre de treball QBID (REF04) (quan hagi estat el promotor de la idoneïtat del centre de treball)
Qüestionari del centre de treball QBID (REF10)
Informe de valoració del centre de treball (Idoneïtat) QBID (REF11)
Valoració del dossier QBID (REF15)
Fitxa d’activitat diària QBID (REF16)
Informe periòdic de l’activitat diària (informe setmanal) QBID (REF17)
Còpia de la Qualificació global de les pràctiques entregat a l’alumne QBID (REF20)
Fitxa d’activitat diària QBID (REF16) (SVPO) Informe periòdic de l’activitat diària (informe
setmanal) QBID (REF17) (SVPO)
A la justificació del projecte
Nou
G
GS
09
20
170
1
36 36 36
SERVEI ACTUACIÓ DOCUMENTACIÓ A CUSTODIAR PER
L’ENTITAT DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR AL SOC
DATA DE PRESENTACIÓ
CONTRACTACIÓ
Pràctiques no laborals
Sol·licitud de subscripció de conveni de
col·laboració entre el SOC i empresa per a la
realització de pràctiques no laborals
(G146NPSING-049) (OT)
Perfil professional i programa de pràctiques
(G146NPSING-050) (OT)
Acord entre empresa i persona jove per al
desenvolupament de les pràctiques no laborals
(G146NPSING-051) (OT)
Relació de persones (G146NPSING-054) (OT)
Comunicació de baixa de la persona jove
(G146NPSING-053) (OT)
Certificat de pràctiques no laborals (G146NPSING-
052)
Conveni (G146NPSING-055) (OT)
Quan es produeixi
15 dies
posteriors a la
finalització de
l’acció
Genèric (d’aplicació a
qualsevol actuació dins
d’aquest servei, excepte
pràctiques no laborals)
Contracte i alta a la Seguretat Social dels joves
(SVPO)
Relació detallada dels contractes (SVPO)
A la justificació del projecte
Nou
G
GS
09
20
170
1
37 37 37
SERVEI ACTUACIÓ DOCUMENTACIÓ A CUSTODIAR PER L’ENTITAT DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR AL SOC DATA DE PRESENTACIÓ
PROGRAMES DE
MOBILITAT
Genèric (d’aplicació a qualsevol actuació dins d’aquest servei)
L’entitat ha de conservar tota la documentació i informació relacionada amb el procés.
Pla d’execució dels acords de col·laboració signats amb el socis.
Certificats de capacitació lingüística dels participants.
Fulls d’assistència.
Informe de les activitats formatives o pedagògiques realitzades.
Full d’itinerari professional de les persones participants, i signatura del compromís de seguiment per part del participant.
Certificats de les empreses de pràctiques
Relació dels participants i dels països d’estada.(SVPO)
Relació dels contractes dels participants. (SVPO)
A la justificació del projecte
Nou
38
GS
09
20
170
1
5 FASE DE JUSTIFICACIÓ
En aquest apartat es detallaran els aspectes relacionats amb el tancament del projecte i la
justificació, tant tècnica com econòmica, de les actuacions (documentació a aportar, terminis,etc..)
L’obligació de justificar recau sobre qui percep la subvenció. En el cas d’agrupacions totes les
entitats teniu la qualitat de beneficiàries, tal com s’estableix a la base 2.2 de l’Ordre TSF/289/2016,
però serà l’entitat sol·licitant qui coordinarà i presentarà la documentació en representació de
l’agrupació.
La modalitat de justificació dels projectes es farà per compte justificatiu amb aportació dels
justificants de despeses o per mòduls, depenent de la tipologia de cada acció/actuació.
Les opcions de simplificació de costos contemplades són les que es detallen a l’Article 15 de la
Resolució TSF/2403/2016. Això no obstant, en els projectes que contemplin contractes de
formació i aprenentatge o ajuts a la contractació, caldrà tenir present que els mòduls establerts en
aquesta resolució són per a jornada complerta. Per tant, quan la jornada sigui inferior s’ajustarà el
mòdul a la part proporcional.
Mòdul x Jornada treball segons contracte
Jornada ordinària empresa
5.1 DOCUMENTACIÓ QUE HA DE CONTENIR LA JUSTIFICACIÓ MITJANTÇANT COMPTE
JUSTIFICATIU I/O MÒDULS
Les actuacions que s’han de justificar mitjançant compte justificatiu i/o mòduls han de contenir
la documentació següent:
5.1.1 MEMÒRIA TÈCNICA
Memòria explicativa del projecte subvencionat, amb indicació de les activitats realitzades i dels
resultats obtinguts. L’entitat beneficiària ha de conservar les proves documentals que acreditin la
correcta execució de les actuacions subvencionables.
Aquesta memòria s’ha de presentar a la finalització del projecte i ha d’incorporar els continguts
mínims relacionats a continuació. En cas d’agrupacions d’entitats es presentarà una única
memòria tècnica del projecte on es diferenciïn les activitats i resultats assolits per cadascuna de
les entitats que integren l’agrupació, en relació als compromisos establerts a la resolució
d’atorgament.
Nou
39
GS
09
20
170
1
Contingut de la memòria:
Sessions d’informació i coneixement de l’entorn productiu (si s’escau)
Descriure com s’han desenvolupat les estades informatives en les empreses
Mesurar i quantificar els resultats previstos i els obtinguts.
Derivació i selecció de les persones participants (si s’escau)
Descriure el sistema de coordinació i derivació dels joves participants amb l’Oficina de
Treball, impulsors i impulsores i altres agents de l’àmbit territorial del projecte presentat.
Procediment de selecció del participants.
Cooperació de les entitats amb els agents territori
Com s’ha desenvolupat la cooperació amb els agents del territori
Quin grau d’implicació ha tingut cadascun dels agents
Grau de compliment del compromís adquirit en la sol·licitud de la subvenció.
Inserció laboral joves participants
Descriure com s’ha produït el procés d’inserció laboral dels participants en el projecte.
Valoració dels objectius plantejats i dels resultats obtinguts. Paral·lelament omplir l’annex 8
d’aquesta guia, detallant la relació de contractes obtinguts per cada jove. En els casos en
què la inserció s’assoleixi a partir de la suma de contractes, a l’annex caldrà omplir una
línia per cadascun d’ells.
En els casos en què la persona jove inserida no faciliti els documents probatoris, l’entitat
podrà sol·licitar al Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, mitjançant el seu tècnic de
seguiment, la comprovació d’aquestes dades.
Indicadors de resultats
Descriure detalladament els indicadors de resultats establerts a l’article 14 de la Resolució
TSF/2403/2016.
Coordinació interna i conclusions
Explicar com s’han distribuït les tasques entre els responsables i el personal tècnic del
programa, i com s’ha realitzat la coordinació interna.
Descriure possibles incidències en la gestió del programa.
Valorar la coordinació entre l’entitat sol·licitant i les agrupades, si s’escau.
Valoració global de l’execució del projecte (aquí es podrà informar sobre el nombre de
joves participants que han retornat al sistema educatiu).
Punts forts i aspectes a millorar.
Pel que fa a les actuacions executades, els continguts que ha d’incloure aquesta memòria són:
Si el projecte té actuacions que comporten orientació
40
GS
09
20
170
1
Descriure el desenvolupament de les actuacions que incloguin el servei d’orientació
(assessorament individualitzat, acompanyament en la recerca d’ocupació, assessorament
per l’autoocupació i creació d’empreses, etc.).
Mesurar i quantificar els resultats previstos i els obtinguts.
Si el projecte té actuacions que comporten formació
Descriure com s’han desenvolupat les actuacions vinculades a la formació.
Mesurar i quantificar els resultats previstos i els obtinguts.
Si el projecte té actuacions de pràctiques no laborals en empreses
Descriure els programes de pràctiques, la durada, el perfils professionals, les condicions, la
relació de joves, com s’han desenvolupat aquestes pràctiques, etc.
Mesurar i quantificar els resultats previstos i els obtinguts.
Si el projecte té actuacions d’impuls de la fp dual a través del contractes per a la formació i
l’aprenentatge
Descriure les característiques de les contractacions fetes (durada dels contractes,
repartició de la jornada de treball efectiu i de formació, etc.), la relació entre entitat,
empresa i jove, les tasques desenvolupades, etc.
Mesurar i quantificar els resultats previstos i els obtinguts.
Si el projecte té actuacions de programes mixtos d’ocupació i formació
Descriure les característiques de les contractacions fetes (durada dels contractes,
repartició de la jornada de treball efectiu i de formació, etc.), la relació entre entitat,
empresa i jove, les tasques desenvolupades, l’experiència i pràctica professional adquirida
pels joves participants, la repercussió social obtinguda si s’escau, etc.
Mesurar i quantificar els resultats previstos i els obtinguts.
Si el projecte té actuacions de programes de mobilitat
Descriure les característiques de les actuacions fetes (lloc de l’actuació, activitats que s’hi
ha dut a terme, objectiu de les activitats, entitats o empreses col·laboradores al país
d’acollida, etc.).
Mesurar i quantificar els resultats previstos i els obtinguts.
Si el projecte té ajuts a l’ocupació per a la contractació de joves durant un període superior a sis
mesos
Descriure les característiques de les contractacions, la durada, el perfils professionals, les
condicions, etc.
Mesurar i quantificar els resultats previstos i els obtinguts.
41
GS
09
20
170
1
La memòria tècnica l’heu de presentar per registre a la Subdirecció de Verificació i Supervisió, i en format PDF en arxiu comprimit (zip o win.rar), per correu electrònic a l’Àrea de Planificació Tècnica Juvenil a l’adreça: [email protected]
Documentació a adjuntar:
A part de la documentació que ja s’indica al quadre de documents del punt 4.1, i juntament amb la memòria tècnica, en els casos següents també caldrà aportar l’Annex 8 d’aquesta guia omplert:
Impuls de la FP dual a través del contracte per a la formació i l’aprenentatge Programes mixtos d’ocupació i formació Ajuts a l’ocupació per a la contractació de joves durant un període superior a sis mesos
Finalment, aquells projectes amb accions de Mobilitat també caldrà aportin una memòria resum amb la valoració de l’estada pel tutor.
42
GS
09
20
170
1
5.1.2 MEMÒRIA ECONÒMICA
Caldrà presentar una memòria econòmica per cada entitat beneficiaria de l’agrupació en la qual es
detallarà el cost de les actuacions realitzades.
Tal com s’estableix a l’article 15 de la Resolució TSF/2403/2016, hi ha dos sistemes de
simplificació (mètode 2 o mòduls) en funció de quin sigui el servei executat.
Per les actuacions a justificar per mètode 2, cal presentar:
a) Una relació classificada de les despeses directes de personal de l’actuació, en la qual s’identifiqui la persona que realitza l’actuació, hores imputades, cost/hora, import imputat, segons model establert a l’Annex 2.1 d’aquesta guia.
b) Una relació classificada de la resta de despeses directes de l’actuació, segons model establert a l’Annex 2.1 d’aquesta guia.
Cada relació ha d’anar acompanyada d’original o fotocòpia compulsada dels documents acreditatius següents:
I. Personal propi:
Nòmina, TC1 i TC2.
Temporalització horària.
Acreditació del cost/hora de la persona treballadora.
Document de declaració responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a la retenció de l’IRPF.
II. Personal extern:
Factura, que ha de contenir a més de les dades obligatòries establertes al Reial Decret 1619/2012, de 30 de novembre, on es regulen les obligacions de facturació, acció/ons formativa/es en que participa com a docent, detall de les hores treballades en cadascuna d’elles i el cost hora.
Document de declaració responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a la retenció de l’IRPF en concepte de factures.
III. Altres de despeses directes: Factures, segons Reial Decret 1619/2012, de 30 de novembre, on es regulen les
obligacions de facturació, o altres documents de valor probatori equivalent, amb validesa jurídica al tràfic mercantil o amb eficàcia administrativa.
IV. Amortitzacions
Factura de compra dels elements amortitzables
Quadre financer de l’amortització
Detall dels càlculs efectuats per a la determinació de la despesa imputable, amb indicació del percentatge imputat
V. Documentació acreditativa dels pagaments de les despeses imputades, consistent en un extracte bancari amb el càrrec corresponent o, en el cas de pagament en efectiu, documentació acreditativa de la percepció de l’import per part del creditor.
En el cas de presentar fotocòpies, si el beneficiari és una entitat local les podrà compulsar la pròpia entitat, i la resta d’entitats hauran de compulsar-les al Servei de Control i Justificació Econòmica de cada Servei Territorial.
43
GS
09
20
170
1
Es considera efectivament pagada la despesa als efectes de la seva consideració com a
subvencionable, amb la cessió del dret de cobrament de la subvenció a favor dels creditors per
raó de la despesa realitzada o amb el lliurament a aquests d’un efecte mercantil, garantit per una
entitat financera o companyia d’assegurances.
Són despeses subvencionables només les detallades a la base 5 de l’Ordre TSF/289/2016, de 26 d’octubre.
Per les actuacions a justificar per mòduls, cal presentar:
En el cas de pràctiques no laborals en empreses:
Relació detallada de les pràctiques no laborals realitzades d’acord amb l’Annex 8 d’aquesta Guia.
Convenis amb remuneració identificada. Document que acrediti el pagament de la beca al jove participant.
En el cas d’actuacions d’impuls de la FP dual a través dels contractes per a la formació i
l’aprenentatge:
Relació detallada dels contractes laborals d’acord amb l’Annex 8 d’aquesta Guia. Contractes amb remuneració identificada.
Document que acrediti el pagament al jove participant.
En el cas de programes mixtos d’ocupació i formació:
Relació detallada dels contractes laborals d’acord amb l’Annex 8 d’aquesta Guia. Contractes de treball. Document que acrediti el pagament al jove participant.
En el cas d’actuacions de mobilitat:
Relació detallada dels joves participants d’acord amb l’Annex 6 d’aquesta Guia.
En el cas d’ajuts a l’ocupació per a la contractació de joves durant un període superior a sis
mesos:
Relació detallada dels contractes laborals d’acord amb l’Annex 8 d’aquesta Guia. Contractes amb remuneració identificada i tipologia de contracte. Document que acrediti el pagament al jove participant.
A tots els projectes, si s’escau, s’adjuntarà:
a) Una relació detallada dels altres ingressos o subvencions que hagin finançat l'activitat
subvencionada amb indicació de l'import i la seva procedència. Quan els justificants de les
despeses s’imputin parcialment a d’altres subvencions, caldrà indicar la quantia exacta o
percentatge imputat a cadascuna, amb identificació dels òrgans concedents.
b) Els pressupostos que, en aplicació de l’article 31.3 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre,
general de subvencions, ha d’haver sol·licitat el beneficiari.
44
GS
09
20
170
1
c) Qualsevol altra documentació relacionada directament amb l’objecte específic de la subvenció
que requereixin les bases.
d) Carta de pagament de reintegrament en el supòsit de romanents no aplicats així com també
dels interessos que se’n derivin.
5.2 TERMINIS I PRESENTACIÓ DE LA JUSTIFICACIÓ
El termini màxim de presentació de la justificació econòmica del projecte és de dos mesos des de
la seva finalització.
La justificació s’ha de presentar per registre.
En el cas que hi hagi agrupacions, cada entitat agrupada haurà de justificar la seva part, però serà
l’entitat sol·licitant la que haurà de presentar justificació de tot el projecte.
5.3 PERÍODE D’EXECUCIÓ
Es considera període d’execució el que va des de l’endemà de la resolució d’atorgament fins la
finalització de les actuacions. Com a màxim, la data de finalització de tot el projecte serà el 31 de
desembre de 2017. Les dates de les factures i d’altres documents acreditatius, i els conceptes
facturats relatius a les despeses subvencionables han d’estar a dins d’aquest període d’execució i
no poden tenir data anterior a la notificació de la resolució d’atorgament.
5.4 DESPESES SUBVENCIONABLES
Són subvencionables aquelles despeses que s’imputin al desplegament de les actuacions
previstes en la base 4 de l’Ordre TSF/289/2016 per respondre de manera inequívoca a la seva
naturalesa, que s’hagin realitzat durant el període d’execució dels projectes singulars, constessin
en el pressupost presentat i aprovat, siguin verificables i hagin estat efectivament pagades per les
entitats beneficiàries abans de la presentació de la justificació econòmica. Per aquelles actuacions
que s’acrediten mitjançant mòduls, es considerarà que han estat efectivament pagades quan es
verifiqui l’execució de l’actuació.
Són despeses directes subvencionables aquelles que, inequívocament, s’identifiquen amb les
operacions subvencionades i el nexe amb elles es pot demostrar sens dubte.
En el següent quadre s’hi resumeixen les despeses directes i les altres despeses
subvencionables, la manera de desglossar-les i la documentació acreditativa.
45
GS
09
20
170
1
CATEGORIA DE DESPESA TIPUS DE DESPESA COM JUSTIFICAR LA DESPESA
DESPESES DIRECTES DE
PERSONAL:
a) Tutor/Orientador, formador
b) Coordinador
c) Les retribucions del personal imputat a l’acció, tant per a la
impartició com per a al preparació i avaluació de les actuacions
d) Altres despeses de personal
-Càlcul del cost hora laboral * hores treballades.
-Conveni col·lectiu d’aplicació i les quotes de la Seguretat Social
-Factures detallades de proveïdors externs.
L’import subvencionable és el corresponent a la jornada destinada a l’acció,
per tant, aquestes despeses s’hauran de presentar degudament desglossades
per hores dedicades a l’activitat que s’imputen.
-En cas d’autònoms, la factura corresponent pels serveis formatius prestats on
s’acrediti la docència impartida, hores i calendari de la mateixa.
46
GS
09
20
170
1
ALTRES DESPESES
DIRECTES
a) Despeses de mitjans didàctics i adquisició de materials didàctics, així
com les despeses de béns consumibles utilitzats en la realització de les
accions formatives, incloent el material de protecció i seguretat.
b) Les despeses de lloguer, arrendament financer, exclosos els seus
interessos, suportats en l’execució de les actuacions formatives,
d’equips didàctics, plataformes tecnològiques i les de les aules, tallers i
altres superfícies utilitzades en el desenvolupament de l’acció.
c) Les assegurances d’accidents obligatòries de les persones
destinatàries subscrites per a les accions formatives.
d) Altres despeses directes relacionades amb el projecte.
-Factures degudament desglossades per acció formativa i s’imputaran pel
període de durada de l’acció
47
GS
09
20
170
1
DESPESES INDIRECTES
a) Les despeses financeres directament relacionades amb l’activitat
subvencionada i que resultin imprescindibles per a l’adequada
preparació o execució d’aquesta.
b) Impresos, fotocòpies i material fungible
c)Visites i altres desplaçaments
d) Altres: llum, aigua, calefacció, missatgeria, correu, neteja, vigilància i
altres despeses no especificades anteriorment associades a l’execució
de l’activitat formativa.
No cal justificar-les, es calcula sobre el tipus fix i el mètode definit a la
convocatòria.
AMORTITZACIONS
Despesa corresponent a la imputació proporcional a l’ús tant temporal
com espacial que es faci del bé en la realització de l’activitat
subvencionada.
- Factura de compra dels elements amortitzables
- Quadre financer de l’amortització
- Detall dels càlculs efectuats per a la determinació de la despesa imputable,
amb indicació del percentatge imputat.
48
GS
09
20
170
1
5.5 CRITERIS D'IMPUTACIÓ DE LES DESPESES
Els criteris d’imputació de les despeses són els següents:
a) Despeses salarials
Les despeses directes de personal tècnic, quan siguin executades per personal propi, es
calcularan tenint en compte el cost per hora de cada persona treballadora i les hores realitzades
segons temporalització.
El cost/hora corresponent a cada treballador/a és un càlcul que té en compte el Cost salarial del
treballador/a, la Seguretat Social a càrrec de l’empresa i les hores anuals segons conveni.
Es considerarà cost salarial el salari base brut. Aquest inclou les pagues extraordinàries més els
complements salarials que es trobin fixats al conveni col·lectiu d’aplicació o al contracte de la
persona treballadora (llevat de les hores extraordinàries i els pagaments per benefici ). La resta de
conceptes que integren la nòmina no són subvencionables.
El Cost salarial més la Seguretat Social de l’empresa és el Cost laboral (numerador de la fórmula).
Com calcular el cost laboral i les hores de conveni:
(I): Hores anuals conveni: es tindran en compte les hores anuals establertes en el conveni
col·lectiu que correspongui, o les proporcionals al període que correspongui computar.
Les despeses de personal propi es calcularan de la següent forma:
Cost/hora multiplicat pel total d’hores justificades en la temporalització horària per tasca i
treballador/a.
L’acreditació de les hores realitzades es fa mitjançant les temporalitzacions que es presenten
juntament amb la justificació, seguint el model de l’annex 3 d’aquesta Guia.
Aquesta temporalització és un resum mensual de la dedicació de cada treballador imputat.
En la temporalització mensual del personal hi ha de constar una descripció de les tasques
realitzades, el total d’hores dedicades al projecte o acció que es justifica, i a quin concepte
justificable corresponen.
El document ha d’estar signat tant per les persones treballadores i per la persona responsable
de l’entitat beneficiària.
No són subvencionables les hores de les persones treballadores que estiguin de baixa.
Aquests fulls d’assistència mensual (i els setmanals que serveixen de base per a la realització
d’aquests) es conservaran per l’entitat beneficiària i hauran d’estar a disposició del personal
del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya o dels òrgans de control corresponents per a
qualsevol requeriment que aquest pugui realitzar.
Cost salarial anual+ SS empresa anual
Hores anuals conveni Cost / hora =
49
GS
09
20
170
1
A l’annex 5 d’aquesta Guia es recull el model d’acreditació de l’obtenció del cost / hora
b) Lloguers
En el cas de despeses de lloguer d’espais o d’instal·lacions necessàries per al desenvolupament
de l’acció formativa, la seva imputació es farà d’acord amb el temps d’utilització i l’espai utilitzat en
el cas de locals o bé persones usuàries, en el cas d’equipaments.
L’entitat beneficiària ha de disposar dels següents documents justificatius:
Contracte de lloguer per a la verificació de les condicions firmades.
Les corresponents factures de proveïdors .
Extracte bancari o els rebuts acreditatius del pagament.
Detall dels càlculs efectuats per a la determinació de la despesa imputable.
Si el lloguer fa referència a locals, també s’ha de disposar dels següents documents:
En relació amb l’IVA: model trimestral 303 i model anual 390.
En relació amb l’IRPF: model trimestral 115 i model anual 180.
Si hi ha exempció pel que fa a l’IVA, caldrà disposar del document d’Hisenda que així ho
acrediti. Igualment si es dóna el cas de no tenir obligació de fer les retencions de l’IRPF.
Tota aquesta documentació restarà a disposició de l’administració per a accions de verificació i
control.
c) Amortitzacions
El caràcter subvencionable de la despesa d’amortització ha d’estar subjecte a les condicions
següents:
- Que l’adquisició dels béns amortitzats no hagi estat objecte d’algun tipus de subvenció parcial o
completa;
- Que l’amortització es calculi de conformitat amb les normes de comptabilitat generalment
acceptades; i
- Que el cost es refereixi exclusivament al període subvencionable.
- L’element en sí mateix ha de ser una despesa elegible i es consideren elements
amortitzables aquells que es recullen a les taules de la Hisenda Pública (Reial decret
1777/2004, de 30 de juliol, pel que s’aprova el Reglament de l’Impost de Societats).
- La imputació ha de ser proporcional a l’ús tant temporal com espacial que es faci del be en la
realització de l’activitat subvencionada.
d) IVA
Serà imputable l’import de l’IVA efectivament suportat i no recuperable.
Les entitats beneficiàries hauran de declarar la situació en que es troben respecte aquest
impost. En el cas que estiguin subjectes a règim de prorrata general o especial, només es
podran imputar el percentatge que legalment els correspon.
e) Pagaments en efectiu
S’accepta la imputació de pagaments en efectiu d’acord amb la Llei 7/2012, de 29 d’octubre,
article 7, on es determina el límit màxim de pagament en efectiu o la normativa d’aplicació
50
GS
09
20
170
1
vigent en cada moment. El xecs al portador són considerats pagaments en efectiu.
5.6 CÒMPUT DE JOVES SUBVENCIONABLES
Només computaran els joves que compleixin els requisits establerts al Fitxer del Sistema Nacional
de Garantia Juvenil.
Per a les actuacions que no comportin formació:
Tal com s’estableix a la base 25.5.a de l’Ordre TSF/289/2016, de 14 d’octubre, quan el nombre de
participants final sigui inferior al nombre de participants atorgats, es reduirà la part proporcional.
En el cas dels joves participants en actuacions justificades mitjançant mòduls, el còmput es
realitzarà pels serveis efectivament realitzats.
Per a les actuacions de formació:
En el cas de les actuacions de formació i, d’acord amb el criteri estàndard aplicat pel Servei Públic
d’Ocupació de Catalunya, s’entendrà per a les accions de formació que són participants 100%
subvencionables els que compleixin els següents requisits:
- Aquells que compleixin almenys el 75% d’assistència de l’acció formativa (certificat de
professionalitat sencer, els mòduls formatius que s’imparteixin, formació a mida...)
- Aquells que causin baixa per col·locació després del 25% de l’acció formativa.
La resta de participants, amb assistències inferiors al 75%, seran finançables en relació a la seva
assistència, amb el càlcul següent: Preu hora * hores assistides
Com a màxim se subvencionarà el nombre de participants establert a la resolució
d’atorgament.
El percentatge d’assistència es calcula tenint en compte els dies que el participant ha assistit
realment a les accions d’acord amb les signatures d’aquest que constin en els controls
d’assistència que ha de tenir el centre i que han d’estar informats a l’aplicació informàtica GIA.
En el cas dels certificats de professionalitat el percentatge d’assistència es calcularà en dos
blocs que serà el resultat de: Durada del Certificat de professionalitat: [CEN + FC] + [MP]
Es manté separat el bloc format pel Mòdul de Pràctiques atès que la participació en aquest
bloc depèn de l’assoliment del bloc anterior.
A nivell de finançament, atenent a les particularitats dels Projectes Singulars en que la
participació dels participants en accions formatives s’imbriquen en un itinerari d’actuacions
diverses, vinculat a una tasca prèvia de detecció i definició del projecte i que els participants
poden provenir d’actuacions anteriors, serà 100% subvencionable l’alumnat que completi (o
faci un mínim del 75%) del total d’hores totals que conformen cadascun dels dos blocs del
51
GS
09
20
170
1
Certificat de professionalitat.
A nivell d’acreditació dels assoliments de la formació, aquesta seguirà la normativa establerta en
cada cas i que es detallarà a la Guia d’Execució, que es publicarà al web
https://www.oficinadetreball.gencat.cat.
Aquesta casuística és aplicable a les especialitats no CP, i de CP antics (anteriors al RD 34/2008),
formació a mida o complementària ja que estan programades com a especialitats senceres.
Minoració per nombre alumnes no incorporats a la formació:
El càlcul del cost d’una acció formativa correspon a la següent fórmula:
Preu hora * hores * nombre d’alumnes
Cada acció atorgada, per tant, s’ha adjudicat per un nombre determinat d’alumnes. En aquelles
accions formatives on els alumnes que participin no es corresponguin als atorgats es reduirà la
part proporcional en base a la següent fórmula:
Import atorgat – (Preu hora * hores * nombre d’alumnes no incorporats)
Seguint l’exemple anterior:
Atorgat EXECUTAT
Família
Professiona
l
Àrea
Professi
onal
Preu x
hora
Hores Joves Import
total
Hores Alumnes Import a
minorar
Import a justificar
52
GS
09
20
170
1
Química
(QUI)
Anàlisi i
control
(QUIA)
6’68 75 10 5.010€ 75 8 (6’68*75*2)
=1.002 €
5.10 – 1.002 =
4.008€
Minoració per no assistència:
El percentatge d’assistència es calcula tenint en compte els dies que l’alumnat ha assistit realment
a les accions d’acord amb les signatures que constin en els controls d’assistència que ha de tenir
el centre i que han d’estar informats a l’aplicació informàtica GIA.
En el cas dels certificats de professionalitat el percentatge d’assistència es calcularà en dos blocs:
Durada del Certificat de professionalitat: (CEN + FC) + (MP)
Es manté separat el bloc format pel MP atès que la participació en aquest bloc depèn de
l’assoliment del bloc anterior.
A nivell de finançament, atenent a les particularitats dels Projectes Singulars, serà 100%
subvencionable l’alumnat que completi (o faci un mínim del 75%) del total d’hores totals que
conformen cadascun dels dos blocs del Certificat de professionalitat.
A nivell d’acreditació dels assoliments de la formació, aquesta seguirà la normativa establerta en
cada cas i detallada en la Guia d’Execució.
Aquesta casuística és aplicable a les especialitats no CP, i de CP antics (anteriors al RD 34/2008),
formació a mida o complementària ja que estan programades com a especialitats senceres.
5.7 REVOCACIÓ DE LA SUBVENCIÓ ATORGADA
Les causes de revocació i la normativa reguladora estan contemplades a la base 25 de l’Ordre
TSF/289/2016.
Els incompliments parcials o totals dels requisits o les obligacions de les entitats beneficiàries,
l’execució incorrecta de les accions que es posin de manifest en la verificació administrativa o
en la verificació in situ de les accions subvencionades, així com també la justificació d’una
quantia inferior a la quantia atorgada inicialment, implicaran l’inici d’un procediment de
revocació parcial o total de les subvencions concedides, que pot comportar la minoració de
l’import pendent de pagament i/o el reintegrament, per part de l’entitat beneficiària, de les
quantitats pagades (bestretes) amb els interessos de demora corresponents, des del moment
del pagament de la subvenció i fins la data en què s’acordi la procedència del reintegrament.
Si els òrgans de control aprecien la concurrència d’alguna causa de revocació de la subvenció
concedida hauran d’instar l’inici del corresponent procediment, d’acord amb el que preveu la
secció quarta del capítol IX de la Llei de finances públiques de Catalunya; o si aprecien algun
motiu d’infracció hauran d’instar l’inici del procediment sancionador, d’acord amb el que preveu
53
GS
09
20
170
1
la secció cinquena de l’esmentat capítol IX de la Llei de finances públiques de Catalunya i el que
preveu la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions. Així mateix, si la Intervenció
General durant els controls que dugui a terme es troba amb una conducta per part del subjecte
controlat tendent a entorpir, dilatar o impedir la seva actuació, proposarà a l’òrgan competent l’inici
del procediment de revocació i sancionador.
Si s’escau minorar la subvenció per raons d’incompliment que afecti al nombre d’alumnes que han
realitzat la formació o les hores lectives efectivament impartides, es tindrà en compte la següent
fórmula per realitzar el càlcul:
Import subvencionat acció formativa = hores * nombre de joves atorgats * import mòdul econòmic
de l'especialitat
També serà causa de revocació total de la subvenció la no presentació o no mecanització a GIA
de la informació/documentació següent, ja que suposa un incompliment greu:
- La relativa a la totalitat de les persones joves.
- La relativa a la totalitat de la durada del curs de l’assegurança de l’alumnat.
- DL1, DL2 amb les corresponents fitxes de tot l’alumnat.
- IFA de tot l’alumnat.
- Acta d’avaluació de tots i totes les alumnes.
- Totes les fitxes d’experts i d’expertes.
Serà causa de revocació parcial de la subvenció la no presentació o no mecanització a GIA de la
informació/documentació relativa a una part dels o de les alumnes o a una part de la durada del
curs:
- Si falta alguna fitxa d’expert o d’experta o no reuneix els requisits, no serà subvencionable
l’import de les hores impartides per aquest.
- Si manca el DL1 o el DL2 d’alta d’algun/a alumne/a, aquest o aquesta no serà
subvencionable.
- Si manca la documentació mensual, les hores de classe impartides durant el mes que
no s’ha presentat la documentació no es consideraran subvencionables.
- Si manca la documentació de les pràctiques o no es pot comprovar la seva realització,
no es considerarà subvencionable la despesa corresponent.
Incompliment del compromís d’inserció
Es reduirà en un 2% la subvenció per cada 1% menys del compromís d'inserció adquirit per
part de l’entitat sol·licitant. Aquesta reducció en cap cas podrà ser superior al 50% de la
subvenció total. En aquells casos en què les actuacions formatives aprovades tinguin un import
superior als màxims establerts pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya la reducció serà d’un
3% per cada 1% menys d’inserció. Aquesta reducció en cap cas podrà superar el 75% de la
subvenció total.
54
GS
09
20
170
1
5.8 ALTRES OBLIGACIONS DE LES ENTITATS BENEFICIÀRIES
Cal conservar els justificants originals i electrònics, i d’altra documentació relacionada amb la
subvenció atorgada, durant un període mínim de 5 anys.
Els documents s’han de conservar en forma d’original o còpia compulsada de l’original o en versió
electrònica de documents originals.
S’han d’incloure en la comptabilitat les despeses imputades a cadascuna de les actuacions de
forma separada o per qualsevol mitjà que en permeti la identificació.
Cal estampillar els documents originals de despesa amb un segell de l’entitat, on hi consti el
percentatge i el programa al qual s’ha imputat la subvenció.
No s’han de segellar les factures electròniques, ni les nòmines de personal propi i els documents
TC2 de la Seguretat Social que hagin servit com a base per realitzar el càlcul del cost/hora del
persona.
Cal presentar, a requeriment del Servei d’Ocupació de Catalunya o dels òrgans de control
corresponents, la documentació material justificativa i els antecedents que es creguin necessaris
per comprovar l’aplicació de la subvenció.
55
GS
09
20
170
1
DADES DE CONTACTE
Per qualsevol dubte, requeriment d’assistència tècnica o comentari, us podeu posar en contacte
amb les següents persones de referència segons la fase de desenvolupament del convocatòria:
Fase
Unitat
responsables Persona Correu Telèfon Bústia genèrica
Gestió,
seguiment i
assistència
tècnica
Unitat
Planificadora i
de Gestió
Tècnic de
seguiment
assignat
El que correspongui
935536100 [email protected]
Àlex Plana
Rafel [email protected]
Execució
Servei de
Verificació de
Programes
d’Ocupació
Aurora
Baena [email protected] 935536100
Verificació i
tancament
Servei de
Control i
Justificació
Econòmica
Maite Frias [email protected] 935536100
56
GS
09
20
170
1
6 ANNEXOS
En aquesta Guia s’adjunten els següents annexos:
ANNEX 2: RELACIÓ DE DESPESES MÈTODE 2
ANNEX 2.1 Despeses directes de personal
ANNEX 2.2 Altres despeses directes
ANNEX 3: TEMPORALITZACIÓ MENSUAL DEL PERSONAL VINCULAT A L’EXECUCIÓ DEL
PROGRAMA DE GARANTIA JUVENIL
ANNEX 4: ACREDITACIÓ DE COST/HORA (GARANTIA JUVENIL)
ANNEX 5: JUSTIFICACIÓ D’ACTUACIONS SEGONS MÒDULS
ANNEX 6: JUSTIFICACIÓ D’ACTUACIONS DE MOBILITAT PER MÒDULS
ANNEX 7: MODEL EXCEL PER JUSTIFICACIÓ D’INSERCIÓ LABORAL
ANNEX 8: RELACIÓ DE CONTRACTES/ PRÀCTIQUES NO LABORALS DELS PROJECTES
SINGULARS