Guía de Construcción DFD

Upel-Ipb

Asignatura: Análisis y Diseño de Sistemas de Información

Prof. Julio Castillo

a) Entidades externas: Representan entes ajenos a la aplicación, pero que aportan o reciben información

de la misma.

Reglas de construcción:

1. Representa personas, organizaciones o sistemas que no pertenecen al sistema.

2. En el caso que las entidades externas se comunicasen entre sí, esto no se contemplaría en el

diagrama, por estar fuera del ámbito del sistema.

3. Puede aparecer en los distintos niveles de DFD.

4. Puede aparecer varias veces en un mismo diagrama, para evitar entrecruzamiento de líneas.

5. Suministra información acerca de la conexión del sistema con el mundo exterior.

b) Proceso: Es una actividad que transforma o manipula datos, representa los procedimientos utilizados para transformar los datos. Reglas de construcción:

1. Un proceso no es origen ni final de los datos, solo lugar de transformación de los mismos. 2. Un proceso puede transformar un dato en varios. 3. Es necesario un proceso como intermediario entre una entidad externa y un almacén de datos. 4. Numerar los procesos ej.: P1, P2, P3….

Los siguientes son ejemplos de nombres de procesos:

Calcular Trayectoria Del Proyectil.

Producir Informe De Inventario.

Validar Número Telefónico.

Asignar Estudiante A La Clase.

Un buen sistema que se puede utilizar para nombrar procesos es usar un verbo y un objeto, o Verbo-

Sustantivo-Adjetivo.

c) Almacén de datos: Un almacén de datos representa un depósito de información dentro del sistema.

Reglas de construcción:

1. Representa la información en reposo.

2. No puede crear, destruir y transformar datos.

3. No puede estar comunicado directamente con otro almacén o entidad externa.

4. El flujo de datos (entrada o salida) no lleva nombre cuando incide sobre su contenido completo.

5. El almacén de datos aparecer por vez primera en aquel nivel en que sea accedido por dos o m s

proceso y en modo lectura y/o escritura.

6. No debe de estar referido al entorno físico.

7. No se representa la clave de acceso a la información sino sólo a la operación que se realiza.

d) Flujos de datos: Los flujos de datos establecen la comunicación entre procesos, almacenes y entidades

externas y llevan información para esos objetos.

Reglas de construcción:

1. Reflejar flujos de información de estructura conocida.

2. Los datos no pueden ser creados ni destruidos por un flujo de datos.

3. Sirve para conectar el resto de los componentes del DFD.

4. La flecha se indica en la dirección de los datos e información

5. Los flujos de datos divergen o convergen, un flujo de datos diverge cuando se mandan copias de un

dato a distintas partes del sistema o un datos complejo se divide en datos individuales donde cada uno

de los cuales se mandan a diferentes partes del sistema. Un flujo de datos converge cuando varios

datos elementales se unen para formar un dato complejo

Ejercicio Resuelto:

La empresa PERFUMEVEN es una cooperativa de pequeños distribuidores de cosméticos y artículos de

tocador (mini tiendas) que se encarga de suministrar la mercancía que venden las tiendas asociadas a ella.

Dada su capacidad de comprar en grandes cantidades directamente de los productores, puede ofrecer precios

ventajosos a las mini tiendas, por lo que éstas, a su vez, pueden ofrecer descuentos atractivos a su clientela.

1. Entrevista con el encargado de procesar los pedidos:

La entrega de mercancía a las mini tiendas se realiza semanalmente. Cada tienda, al recibir su entrega, le da al

conductor de la camioneta su pedido para la siguiente semana. Cada lunes, las órdenes recibidas de las mini

tiendas se acumulan por artículo y se envía la información a compras. Los despachos se van preparando en el

transcurso de la semana y, junto con ellos, se elabora una nota de entrega en la que se detalla el contenido de

la misma, con el fin de que los dueños de las mini tiendas puedan verificar y conformar la recepción de los

artículos.

A medida que se van preparando los despachos se actualiza el inventario de “Artículos Disponibles”.

2. Entrevista con el encargado de compras:

La información acumulada de los pedidos (que envía el encargado de pedidos) se verifica para determinar si la

demanda total de cada artículo puede ser satisfecha; para ello se mantiene una ficha de control de existencia

por cada artículo distribuido, en la cual se registra cada entrada y cada salida.

En caso de que no haya existencias suficientes, se coloca telefónicamente una orden al proveedor que

corresponda y se envían los camiones a recoger esos pedidos. Normalmente, las facturas por esas compras se

reciben una semana después y se pagan en el lapso de los siguientes treinta días.

Los registros de inventario se actualizan con las entregas de los proveedores.

3. Entrevista con el encargado de facturación y cuentas por cobrar:

Las mini tiendas, junto con los despachos, reciben una nota de entrega. (La cual firman en señal de

aceptación) junto con la factura que corresponde al despacho de la semana anterior. Al terminar el día, los

conductores entregan las notas de entrega aceptadas y los cheques de pago que han recibido de las mini

tiendas, lo cual permite mantener un control de las cuentas por cobrar.

Estudio de casos:

Caso 1.

El banco Negocio Feliz abre ofrece a sus clientes tasas atractivas para sus cuentas de ahorro. Los clientes que deseen abrir una cuenta de ahorros acuden al banco y son enviados al departamento de cuentas de ahorro, donde un responsable los atiende, este le pide al cliente le proporcione sus datos (nombre, dirección, teléfono, tipo de cuenta solicitada, cantidad inicial para abrir su cuenta, identificación oficial, nombre de los beneficiarios) y procede a guardarlos en el archivo de clientes. Una vez llenada la solicitud correspondiente el responsable le pide al cliente la cantidad de dinero para abrir su cuenta y procede a contarla una vez hecho esto la registra y activa la cuenta del cliente. Le da al cliente su póliza de garantía y le pide que la lea y la firme al hacerlo le dice al cliente que su cuenta ya está activada y lo envía a la caja de ahorradores donde le harán entrega de su cuenta de ahorros, de su NIP y su tarjeta de débito. Propuesta: Elabore el diagrama conceptual y expandido del caso de estudio.

Caso 2.

Una empresa dedicada a la venta de componentes electrónicos atiende a sus clientes en un horario de servicio de 9:00 a 18:00 horas. Los posibles clientes acuden a la empresa a solicitar su pedido, el agente de ventas les muestra el catálogo de la mercancía y le pide al cliente sus datos (nombre, dirección, teléfono) y los anota en un archivo de clientes. Una vez que el cliente ha visto los catálogos el agente de ventas procede a tomarle el pedido al cliente anotando el modelo y marca del producto, la cantidad que va a llevar de cada producto, el precio por unidad y el precio total, todos estos datos los guarda en un archivo de pedidos y anexa la fecha de compra. Una vez realizado este proceso el agente de ventas le proporciona al cliente una clave de cliente y un ticket conteniendo la cantidad total que deberá pagar en la caja. Al hacer su pago el cajero le proporciona al cliente su factura sellada. El cliente pasa el almacén a recoger su pedido el cual le será entregado proporcionando su clave de cliente y su factura sellada.

Propuesta: Elabore el diagrama conceptual y expandido del caso de estudio.