guia de informe de autoevaluación uniminuto v2 09052014

Vicerrectoría General AcadémicaCoordinación Institucional de Acreditación de Programas

Guía para el Informe Final

Bogotá, D. C., Diciembre de 2013

Vicerrectoría General AcadémicaCoordinación Acreditación de Programas

Guía Elaboración de Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación

Datos del comité de autoevaluación

Con el fin de conocer la estructura organizacional creada por la institución para el desarrollo de la autoevaluación, por favor ingrese los nombres de los integrantes, los cargos y las funciones del Comité. Incluya otra información que considere sea relevante para conocer el funcionamiento del Comité y sus alcances. Asimismo podrá adjuntar la estructura organizacional de éste.

*Tipos de comité para la autoevaluación:

Institucional

Por Programa

Otro *Nombre del comité:*Dependencia a la que está adscrito el comité:*Nombre del responsable del proceso de autoevaluación:*Cargo:*Dependencia a la que está adscrito el responsable:*Teléfonos (fijo - celular) del responsable:*Correo electrónico del responsable:*Nombre del integrante:*Cargo:*Dependencia a la que está adscrito:

1. INFORMACIÓN DE AUTOEVALUACIÓN

laardila, 09/05/14,

En este apartado se incluye la descripción general de lo hallado en el proceso de autoevaluación, tanto fortalezas como debilidades, teniendo en cuenta todas y cada una de las características que lo componen. No se hacen análisis exhaustivos, simplemente se muestra lo hallado por eso se incluyen los soportes, evidencias, cuadros, etc. que permitan sustentar de acuerdo con los indicadores.

2. Misión, Proyecto institucional y de Programa

Características1. Misión y proyecto Institucional

2. Proyecto educativo del programa

3. Relevancia Académica y Pertinencia Social del Programa

De manera sucinta describa el cumplimiento de las características que componen este factor: Misión y proyecto Institucional, proyecto educativo del programa, relevancia académica y pertinencia social del mismo.

Incluya además la información relacionada con los indicadores que el programa ha definido para soportar dicho cumplimiento. Adjuntar archivo.

3. Estudiantes

De manera sucinta describa el cumplimiento de las características que componen este factor: Mecanismos Selección e Ingreso, Estudiantes admitidos y capacidad institucional, Participación en actividades de formación integral y Reglamento Estudiantil y Académico.


Características1. Mecanismos Selección e Ingreso

2. Estudiantes admitidos y capacidad institucional

3. Participación en actividades de formación integral

4. Reglamento Estudiantil y Académico

Estudiantes: matriculados, graduados, deserción y movilidad

Diligenciar: 1. Tabla Estudiantes

4. Profesores

Características1. Selección, vinculación y permanencia de profesores

2. Estatuto profesoral

3. Número, Dedicación, Nivel de Formación y Experiencia de los Profesores

4. Desarrollo Profesoral

5. Estímulos a la docencia, investigación, creación artística y cultural, extensión o proyección social y a la cooperación internacional

6. Producción, pertinencia, utilización e impacto de material docente

7. Remuneración por méritos

8. Evaluación de Profesores

De manera sucinta describa el cumplimiento de las características que componen este factor: Selección y vinculación de profesores, Estatuto Profesoral, número, dedicación, nivel de formación y experiencia, desarrollo profesoral, estímulos a la docencia, investigación, creación artística y cultural, extensión o proyección social y a la cooperación internacional, producción, pertinencia, utilización e impacto de material docente, remuneración por méritos y evaluación de profesores.


Profesores

Diligenciar: 2. Tabla Profesores

3. Tabla Profesores Visitantes

5. Procesos Académicos

Características1. Integralidad del Currículo2. Flexibilidad del currículo3. Interdisciplinariedad

Características4. Metodologías de enseñanza y aprendizaje5. Sistema de evaluación de estudiantes6. Trabajos de los estudiantes7. Evaluación y autorregulación del programa8. Extensión o proyección social9. Recursos bibliográficos10. Recursos informáticos y de comunicación11. Recursos de apoyo docente

De manera sucinta describa el cumplimiento de las características que componen este factor: Integralidad y flexibilidad del currículo, interdisciplinariedad, relaciones Nacionales e Internacionales del Programa, metodologías de enseñanza y aprendizaje, sistema de evaluación de estudiantes, trabajos de los estudiantes, evaluación y autorregulación del programa, extensión o proyección social, recursos bibliográficos, recursos informáticos y de comunicación y recursos de apoyo docente.


Investigación (Diligenciar: 4. Plantilla Investigación)Para suministrar la información de grupos de investigación relacionados con el programa, descargue la plantilla, diligénciela y luego adjúntela en formato excel con la denominación: Grupos de Investigación Prog. Xxx.Publicaciones (Diligenciar: 5. Plantilla Publicaciones)Para suministrar la información de publicaciones relacionadas con el programa, descargue la plantilla, diligénciela y luego adjúntela en formato excel con la denominación: Publicaciones Programa xxx.Extensión propia del programa (Diligenciar: 6. Plantilla Extensión))Para suministrar la información de extensión propia del programa, descargue la plantilla, diligénciela y luego adjúntela en formato excel con la denominación: Extensión Prog. Xxx.Convenios y alianzas estratégicas del programa (Diligenciar: 7. Plantilla Convenios y Alianzas)Para suministrar la información de convenios y alianzas del programa, descargue la plantilla, diligénciela y luego adjúntela en formato excel con la denominación: Convenios del Prog. Xxx.Innovaciones del Programa (Diligenciar: 8. Plantilla Innovación)Para suministrar la información de Innovaciones del Programa, descargue la plantilla, diligénciela y luego adjúntela en formato excel con la denominación: Innovaciones Prog. Xxx.

6. Visibilidad Nacional e Internacional

Características1. Inserción del programa en contextos académicos nacionales e

internacionales.

De manera sucinta describa el cumplimiento de las características que componen este factor: Inserción del programa en contextos académicos nacionales e internacionales.Incluya además la información relacionada con los indicadores que el programa ha definido para soportar dicho cumplimiento. Adjuntar archivo.

7. Investigación, Innovación y Creación Artística y Cultural

Características1. Formación para la investigación, la innovación y la creación artística y

cultural 2. Compromiso con la investigación, la innovación y la creación artística y

cultural

De manera sucinta describa el cumplimiento de las características que componen este factor: Formación para la investigación, la innovación y la creación artística y cultural y compromiso con la investigación, la innovación y la creación artística y cultural.


8. Bienestar Institucional

Características1. Políticas, programas y servicios de bienestar universitario

2. Permanencia y Retención Estudiantil

De manera sucinta describa el cumplimiento de la característica que componen este factor, a saber, Políticas, programas y servicios de bienestar universitario.


9. Organización, Administración y Gestión

Características1. Organización, administración y gestión del programa

2. Sistemas de comunicación e información

3. Dirección del programa

De manera sucinta describa el cumplimiento de las características que componen este factor: Organización, administración y gestión del programa, sistemas de comunicación e información y dirección del programa.


10. Impacto de los egresados en el medio

Características

1. Seguimiento de los egresados2. Impacto de los egresados en el medio social y académico

De manera sucinta describa el cumplimiento de las características que componen este factor: Seguimiento de los egresados e impacto de los mismos en el medio social y académico.


11. Recursos físicos y financieros

Características1. Recursos físicos

2. Presupuesto del programa

3. Administración de recursos

De manera sucinta describa el cumplimiento de las características que componen este factor: Recursos físicos, presupuesto y administración de los recursos del programa.


2. METODOLOGÍA

A continuación puede incluir los aspectos relacionados con la metodología que el programa utilizó para el proceso de autoevaluación.

Objetivos de la autoevaluaciónInicie expresando los objetivos que se propuso el programa al iniciar el proceso de autoevaluación.

Descripción de la metodologíaDescriba sucintamente la metodología que el programa utilizó para el proceso de autoevaluación.

Instrumentos y fuentes de informaciónIndique los instrumentos que utilizaron para la recolección de los datos en función de la estructura de la institución y del programa en particular. Dichos instrumentos permiten tener seguridad en la información que se obtuvo. Usted podrá ingresar la información por cada uno de los instrumentos usados.

laardila, 09/05/14,

Describir la metodología según lo solicitado en este apartado.

Nombre Tipo (encuesta, entrevista, otro) Descripción

Adjuntar Archivos con instrumentos.

Las fuentes de información son de dos tipos: documentales y no documentales. En las fuentes documentales se encuentra la historia del programa y de la Institución, así como las políticas, procesos, normas, estadísticas y resultados de la gestión del programa.

Las fuentes no documentales o actores, son los miembros de la comunidad y del sector externo responsables de los hechos que son objeto de evaluación y quienes pueden identificar las fortalezas y debilidades del programa. Describa las fuentes de información documentales y no documentales que consideren importantes, analice la pertinencia de su consulta y participación en el proceso de autoevaluación, justificando cómo los mismos permitieron la elaboración de los juicios de cumplimiento y el análisis de la coherencia entre lo que la institución y el programa dicen que son y lo que realmente se percibe en la práctica.

Fuentes documentales

Fuentes no documentales

Métodos de ponderación y gradación

Teniendo en cuenta que la ponderación es la asignación de pesos distintos a las diversas características, que resulta del análisis cualitativo de la incidencia de cada característica en una totalidad determinada por la naturaleza del programa y por el proyecto institucional, justifique de forma sintética el método utilizado.

Una vez terminado el proceso de ponderación, se procede a calificar el grado de cumplimiento de cada característica, es decir la gradación, para lo cual puede utilizar una escala que puede ser numérica o no numérica. A continuación justifique la escala que el programa utilizó. (Tener en cuenta la escala utilizada institucionalmente y formalizada mediante el Modelo de Acreditación de Programas de UNIMINUTO)

TABLA DE GRADACIÓN (Se incluye la tabla de gradación del Modelo de Acreditación 4.1)

Para definir la ponderación de las características indique el peso y la justificación de cada una de ellas:

No. Nombre del Factor Peso* Justificación1 Misión, proyecto institucional y de

programa2 Estudiantes3 Profesores4 Procesos Académicos5 Visibilidad nacional e internacional6 Investigación, innovación y creación

artística y cultural7 Bienestar Institucional8 Organización, Administración y

Gestión9 Impacto de los egresados en el

medio10 Recursos físicos y financieros

Total*La suma de las cantidades de pesos debe ser igual a 100%

1. Misión, proyecto institucional y de programa

Ponderación de característicasNo. Nombre de característica Peso* Justificación1 Misión y proyecto institucional2 Proyecto educativo de programa3 Relevancia académica y pertinencia

social del ProgramaTotal

*La suma de las cantidades de pesos debe ser igual a 100%

2. Estudiantes

Ponderación de característicasNo. Nombre de característica Peso* Justificación1 Mecanismos de selección e ingreso2 Estudiantes admitidos y capacidad

institucional3 Participación en actividades de

formación integral4 Reglamentos estudiantil y

académicoTotal


3. Profesores

Ponderación de característicasNo. Nombre de característica Peso* Justificación1 Selección, vinculación y permanencia de

profesores2 Estatuto profesoral3 Número, dedicación, nivel de formación y

experiencia de los profesores4 Estímulos a la docencia, investigación,

creación artística y cultural, extensión o proyección social y a la cooperación internacional

5 Producción, pertinencia, utilización e impacto de material docente

6 Estímulos a la docencia, investigación, extensión o proyección social y a la cooperación internacional

7 Remuneración por méritos8 Evaluación de profesores


4. Procesos Académicos

Ponderación de característicasNo. Nombre de característica Peso* Justificación1 Integralidad del currículo2 Flexibilidad del currículo3 Interdisciplinariedad4 Metodologías de enseñanza y

aprendizaje5 Sistema de evaluación de estudiantes6 Trabajos de los estudiantes7 Evaluación y autorregulación del

Programa8 Extensión o proyección social9 Recursos bibliográficos10 Recursos informáticos y de

comunicación11 Recursos de apoyo docente


5. Visibilidad Nacional e Internacional

Ponderación de característicasNo. Nombre de característica Peso* Justificación1 Inserción del programa en contextos

académicos nacionales e InternacionalesTotal


6. Investigación, Innovación y Creación Artística y Cultural

Ponderación de característicasNo. Nombre de característica Peso* Justificación1 Formación para la investigación, la

innovación y la creación artística y Cultural

2 Compromiso con la investigación, la innovación y la creación artística y Cultural Total


7. Bienestar Institucional

Ponderación de característicasNo. Nombre de característica Peso* Justificación1 Políticas, programas y servicios de

bienestar universitario2 Permanencia y retención estudiantil


8. Organización, Administración y Gestión

Ponderación de característicasNo. Nombre de característica Peso* Justificación1 Organización, administración y

gestión del programa2 Sistemas de comunicación e

información3 Dirección del Programa


9. Impacto de los egresados en el medio

Ponderación de característicasNo. Nombre de característica Peso* Justificación1 Seguimiento de los egresados2 Impacto de los egresados en el

medio social y académicoTotal


10. Recursos físicos y financieros

Ponderación de característicasNo. Nombre de característica Peso* Justificación1 Recursos físicos2 Presupuesto del Programa3 Administración de recursos


3. VALORACIÓN DE FACTORES Y CARACTERÍSTICAS

A continuación puede incluir el análisis de cada característica vinculada a los factores. Paso seguido podrá analizar el cumplimiento de cada factor y hacer la valoración respectiva.

FACTOR 1 : Misión, Proyecto Institucional y de Programa

1. Misión y Proyecto Institucional

Grado de cumplimiento:_____

*Análisis característica. Incluya una breve argumentación que justifique y explique el análisis del juicio de cumplimiento de la característica y luego coloque la valoración que se definió para esta característica.

2. Proyecto Educativo del Programa



3. Relevancia Académica y Pertinencia Social del Programa



FACTOR 2 : Estudiantes

1. Mecanismos de selección e ingreso



laardila, 09/05/14,

Según el Modelo de Acreditación de programas 4.1 este dato corresponde al grado cuantitativo, en el aplicativo SACES CNA corresponde al grado de cumplimiento, en definitiva es el porcentaje de cumplimiento.

laardila, 09/05/14,

En este apartado se hace un análisis de cada una de las características que constituyen el factor.

2. Estudiantes admitidos y capacidad institucional



3. Participación en actividades de formación integral



4. Reglamento estudiantil y académico



FACTOR 3 : Profesores

1. Selección, vinculación y permanencia de profesores



2. Estatuto profesoral



3. Número, Dedicación, Nivel de Formación y Experiencia de los Profesores



4. Desarrollo profesoral



5. Estímulos a la docencia, investigación, creación artistica y cultural, extensión o proyección social y a la cooperación internacional



6. Producción, pertinencia, utilización e impacto de material docente



7. Remuneración por méritos



8. Evaluación de Profesores



FACTOR 4 : Procesos Académicos

1. Integralidad del Currículo



2. Flexibilidad del currículo



3. Interdisciplinariedad



4. Metodologías de enseñanza y aprendizaje



5. Sistema de evaluación de estudiantes



6. Trabajos de los estudiantes



7. Evaluación y autorregulación del programa



8. Extensión o proyección social



9. Recursos bibliográficos



10. Recursos informáticos y de comunicación



11. Recursos de apoyo docente



FACTOR 5: Visibilidad Nacional e Internacional

1. Inserción del programa en contextos académicos nacionales e internacionales



FACTOR 6: Investigación, Innovación y Creación Artística y Cultural

1. Formación para la investigación, la innovación y la creación artística y cultural



2. Compromiso con la investigación, la innovación y la creación artística y cultural



FACTOR 7 : Bienestar Institucional

1. Políticas, programas y servicios de bienestar universitario



2. Permanencia y retención estudiantil



FACTOR 8 : Organización, Administración y Gestión

1. Organización, administración y gestión del programa



2. Sistemas de comunicación e información



3. Dirección del programa



FACTOR 9 : Impacto de los egresados en el Medio

1. Seguimiento de los egresados



2. Impacto de los egresados en el medio social y académico



FACTOR 10 : Recursos Físicos y Financieros

1. Recursos físicos



2. Presupuesto del programa



3. Administración de recursos



4. VALORACIÓN POR FACTOR

FACTOR 1 : Misión, Proyecto Institucional y de Programa

Juicio:__________

Grado de cumplimiento: _______________

*Apreciación global del factor. De manera sintética justifique y explique la apreciación global del factor con base en el análisis y valoración de cada una de las características vinculadas al respectivo factor.

FACTOR 2 : Estudiantes

Juicio:__________



FACTOR 3 : Profesores

Juicio:__________



FACTOR 4: Procesos Académicos

Juicio:__________



FACTOR 5: Visibilidad Nacional e Internacional

Juicio:__________


laardila, 09/05/14,

En este apartado se espera encontrar la justificación del grado de cumplimiento de cada factor, explicando de manera general, cuáles son las principales fortalezas y debilidades que se identificaron para el facto. Se recomienda enunciar las debilidades como oportunidades de mejora.


FACTOR 6: Investigación, Innovación y Creación Artística y Cultural

Juicio:__________



FACTOR 7: Bienestar Institucional

Juicio:__________



FACTOR 8: Organización, Administración y Gestión

Juicio:__________



FACTOR 9: Impacto de los Egresados en el Medio

Juicio:__________



FACTOR 10: Recursos Físicos y Financieros

Juicio:__________



Con base en la ponderación y gradación realizada a los factores y características, se muestra el resultado del proceso de autoevaluación efectuado al programa. Dicha apreciación le permitirá a continuación diseñar el respectivo Plan de Mejoramiento.

Elabore una argumentación que permita concluir sobre la calidad del programa teniendo en cuenta los resultados de la autoevaluación.

Adjuntar el informe de autoevaluación que la institución elaboró.

5. APRECIACION GLOBAL DE LA CALIDAD DEL PROGRAMA

Elabore una argumentación que permita concluir sobre la calidad del programa sumando todos los factores

6. PLAN DE MEJORAMIENTO

El informe de autoevaluación debe incluir el plan de mejoramiento definido para consolidar las fortalezas y superar las dificultades encontradas en el proceso de autoevaluación, por lo tanto, acorde con los resultados del proceso de autoevaluación, establezca en el siguiente plan los factores y características que serán objeto de mejoramiento.

Nombre del responsable del plan de mejoramiento :

Cargo :

Dependencia a la que está adscrito el responsable :

laardila, 09/05/14,

En este apartado se debe hacer un análisis general de la calidad del programa según los resultados del proceso.

Teléfonos (fijo - celular) del responsable :

Correo electrónico del responsable :

Factor Nombre de la Actividad

Fecha de inicio

programada

Fechas de fin programada Indicador Responsable Cargo Meta Descripción Recursos

Adjuntar archivo.

Una vez formalizada la decisión sobre la acreditación del Programa, el sistema le permitirá realizar los ajustes al plan de mejoramiento con el fin de atender las sugerencias del Consejo Nacional de Acreditación.

Sobre este plan de mejoramiento ajustado el CNA realizará el seguimiento a las actividades de mejoramiento definidas por el programa. Recuerde que todos los avances que se describan deben ser justificados y soportados con sus respectivas evidencias.

Este plan de mejoramiento se constituirá en un insumo para posteriores procesos de reacreditación.

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