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8/6/2019 Guía de introducción de Google Docs - Ayuda de Google Docs

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Guía de introducción de Google Docs

Con Google Docs puedes crear, compartir y editar documentos online con facilidad. A continuación

te indicamos algunas acciones que puedes realizar:

subir documentos de Microsoft Word, de OpenOffice, de RTF, de HTML o de texto sin

formato, crear documentos desde cero y descargar los tuyos de Internet,

editar documentos online de manera simultánea con quien quieras e invitar a los demás a que

los vean,

realizar un seguimiento de quién modifica un documento y cuándo, y restaurar cualquier

versión,

publicar documentos online para que estén disponibles para todo el mundo, como páginas

web o como documentos publicados en tu blog,

enviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos.

Lee esta guía para familiarizarte con las principales funciones de Google Docs y empezar a crear tu

propio documento.

Para empezar a utilizar Google Docs, simplemente accede con tu cuenta de Google. (Si

utilizas Gmail, significa que ya tienes una cuenta).

Ayuda de Google DocsPara inscribirse enCreación de un documentoEdiciónInserción de imágenes, enlaces, y comentariosIntercambio y colaboración

Edición e impresión

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Existen distintos modos de empezar a utilizar Google Docs: puedes crear un nuevo documento

online, subir uno ya creado o utilizar una plantilla de nuestra galería de plantillas.

Cómo crear y almacenar un documento

Para crear un nuevo documento, ve a tu Lista de documentos, haz clic en el menú desplegable

Nuevo y selecciona Documento.

Cuando estés trabajando en tu documento, haz clic en el botón Guardar situado en la esquinasuperior derecha del documento, escribe un nombre para el documento en la ventana que aparece y

haz clic en Aceptar . A continuación, verás que el documento aparece en tu lista de documentos.

Si quieres guardar y cerrar un documento, haz clic en el botón Guardar y cerrar .

Para guardar una copia local de un documento, puedes descargarlo en tu equipo. Para ello, abre el

documento, haz clic en el menú Archivo y desplázate con el ratón hasta la opción Descargar

archivo como. Verás los siguientes tipos de archivo: HTML, RTF, Word, Open Office, PDF y texto

sin formato. Selecciona un tipo de archivo y haz clic en Aceptar en la ventana del navegador que

aparece.

Cómo subir un documento

Puedes subir documentos ya creados a Google Docs en cualquier momento. Hazlo de la siguientemanera:

Haz clic en el botón Subir situado en la parte superior de la barra lateral de la página Lista de

documentos.

1.

Haz clic en Examinar y selecciona el documento.2.

Haz clic en Abrir .3.

Haz clic en Subir archivo. El archivo subido aparecerá en la lista de documentos.4.

Puedes subir los siguientes tipos de archivo: .html, .txt, .odt, .rtf y Microsoft Word.

Límites de tamaño: cada documento puede tener un tamaño de hasta 500 K, hasta con 2

MB adicionales por imagen incrustada.

Cómo utilizar la galería de plantillas

Si deseas crear un documento con rapidez, puedes escoger una de las plantillas de nuestra galería

de plantillas. Cada una de las plantillas tiene texto estándar que puedes sustituir por el texto que

quieras y un formato predefinido que puedes volver a utilizar. Más información

También puedes acceder a la galería de plantillas desde tu documento en Archivo > Nuevo >

Desde plantilla...

Edición

Utiliza los menús en la barra de herramientas para cambiar la fuente o el tamaño del texto en el

documento. Basta con seleccionar el texto que quieras cambiar y hacer c lic en el menú de fuentes,

en el que aparece Arial como fuente predeterminada, o en el menú desplegable de tamaño de texto,

configurado en 11pt de forma predeterminada. Cuando selecciones una fuente nueva o un tamaño

de texto, los cambios se aplicarán al texto seleccionado.

Arial y Times New Roman solo aparecen como opciones en el menú de fuentes si estas


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fuentes están instaladas en el equipo.

Si quieres cambiar el interlineado del documento, haz clic en el botón de interlineado en el extremo

derecho de la barra de herramientas.

A continuación, selecciona una opción en el menú.

Cómo insertar enlaces

Si deseas insertar un enlace a un sitio web o a un documento online a modo de referencia, sigue

estos pasos:

Haz clic en el lugar del documento donde quieres que aparezca el enlace.1.

Haz clic en el menú desplegable Insertar y selecciona Enlace... o haz clic en el icono del

enlace en la barra de herramientas. Aparece la ventana "Modificar enlace".

2.

Introduce el texto que quieras que se muestre como enlace (si has seleccionado un texto

concreto, aparecerá en el campo "Texto que deseas mostrar"). Deja este campo en blanco si

quieres que se muestre todo el enlace en el documento.

3.

Selecciona "Dirección web" o "Dirección de correo electrónico".4.

Introduce una URL (o una dirección de correo electrónico, si has seleccionado "Dirección de

correo electrónico") en el segundo cuadro de texto.

5.

Haz clic en Aceptar .6.

Cómo añadir comentarios

Los comentarios son una forma práctica de añadir notas al texto normal del documento y son

visibles para lectores y colaboradores. Pueden resultar de gran ayuda a la hora de establecer una

comunicación con los colaboradores acerca de partes específicas del documento, así como para

crear notas sobre los cambios que has realizado o que deseas hacer. Si publicas el documento

como una página web o si lo imprimes, los comentarios desaparecen.

Para añadir comentarios a un documento, sigue estas instrucciones:

Coloca el cursor donde quieras que aparezca tu comentario.1.

Haz clic en el menú desplegable Insertar .2.

Selecciona el icono Comentario.3.


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También puedes utilizar el método abreviado de teclado Ctrl+Alt+M (Comando+Opción+ M

para Mac) para insertar un comentario.

Escribe el comentario en el cuadro que aparece a la derecha del documento. Tu nombre de

usuario aparece en el comentario de forma predeterminada.

4.

Para eliminar un comentario, simplemente haz clic en el icono de la papelera en el cuadro de

comentarios.

eliminar comentario

Cómo insertar imágenes

Puedes mejorar tu documento insertando una imagen. Hazlo de la siguiente manera:

Haz clic en el menú desplegable Insertar desde la barra de herramientas y selecciona

Imagen.

1.

Según la imagen que quieras añadir al documento, haz clic en Subir , URL o Búsqueda de

imágenes de Google y sigue estas instrucciones:

Subir : selecciona una imagen del equipo y haz clic en el botón Subir .

URL: inserta la URL de una imagen de la Web y haz clic en Seleccionar .

Búsqueda de imágenes de Google: introduce un término de búsqueda para buscar

una imagen con la Búsqueda de imágenes de Google y haz clic en Buscar imágenes .

Cuando encuentres lo que buscas, haz clic en la imagen y en el botón Seleccionar .

2.

Historial de revisiones

Mientras tú y tus colaboradores editáis un documento, puedes hacer un seguimiento de los cambios

(y de la persona que los ha efectuado) e incluso recuperar una versión anterior mediante el "Historial

de revisiones".

En el documento, haz clic en Archivo > Ver historial de revisión.1.

Haz clic en el menú desplegable con la fecha y el nombre de usuario y selecciona una opción.

Si no seleccionas la correcta, puedes hacer clic en Anteriores o Más recientes hasta que

encuentres la versión que deseas.

2.

Si cambias de opinión acerca de las ediciones más recientes que se han realizado del documento,

simplemente recupera una versión anterior. Hazlo de la siguiente manera:

Haz clic en el menú desplegable con las distintas revisiones y, si es necesario, en Anteriores

o Más recientes, hasta que encuentres la versión que quieres.

1.

Haz clic en Recuperar esta.2.

El documento se restablecerá a la versión que selecciones. Ahora, cuando tus colaboradores vean

este documento, verán la versión que has seleccionado.

Para volver a trabajar con la versión más reciente del documento, accede al historial de

revisión y haz clic en Más recientes hasta que encuentres la última versión.


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Uso compartido de documentos

Cómo compartir tu documento

Ahora que ya has creado tu documento de Google, puedes compartirlo con tus amigos, familiares o

compañeros de trabajo. Puedes hacerlo desde tu lista de documentos o directamente desde el

documento.

En la lista de documentos, selecciona la casilla de verificación situada junto al documento que

quieras compartir ( también puedes seleccionar varios documentos) y haz clic en el menú

desplegable Compartir de la barra de herramientas. A continuación, selecciona"Configuración de uso compartido".

Desde el documento, haz clic en el menú desplegable Compartir de la esquina superior

derecha de la página.

A continuación, sigue las instrucciones siguientes:

En la parte inferior de la ventana "Configuración de uso compartido", en "Añadir a personas",

escribe las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quieras compartir el

documento. Puedes añadir a una sola persona o bien una lista distribución. También puedes

seleccionar a los usuarios de una lista de contactos.

1.

A la derecha de la lista de nombres, selecciona "Se puede ver" o "Se puede editar" en el

menú desplegable.

2.

Si quieres añadir un mensaje a la invitación, introduce el texto y haz clic en Compartir . Si no

quieres enviar ninguna invitación, desmarca la opción "Enviar notificaciones (recomendado)".

Los colaboradores y los lectores podrán seguir accediendo al documento desde las listas de

documentos, pero no recibirán ninguna invitación por correo electrónico.

3.

En el cuadro de diálogo "Configuración de uso compartido", también puedes ver quién tiene acceso

al documento, cambiar el tipo de acceso de los usuarios, suprimir a editores y a lectores y cambiar

la opción de visibilidad del documento.

Puedes compartir explícitamente tu documento con un máximo de 200 usuarios entre lectores y colaboradores; no

obstante, si publicas el documento, todo el mundo podrá acceder a él.

Hasta 10 usuarios pueden modificar o ver un documento de manera simultánea.

Publicación

Cuando hayas acabado de crear y editar el documento, puedes publicarlo en una página web. Haz clic en elmenú desplegable Compartir situado en la parte superior derecha y selecciona Publicar como página web. A

continuación, haz clic en Publicar ahora.

Puedes enviar la dirección web de tu documento a amigos, compañeros de trabajo y familiares, y ellos pueden

introducirla en la barra de direcciones de su navegador para verlo.

El contenido que publiques no aparecerá en el índice de búsqueda de Google; no obstante, puede que otros

motores de búsqueda indexen los documentos publicados.

Impresión

Si deseas tener una copia impresa del documento, puedes imprimirlo desde un archivo PDF o descargarlo

como un archivo HTML. Puedes imprimir directamente desde un PDF de la siguiente manera:

Desde el documento que quieras imprimir, selecciona Archivo > Imprimir .1.


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Aparecerá un PDF con un cuadro de diálogo de impresión preparado para realizar esta operación.2.

Si deseas añadir números de página al documento antes de imprimirlo, selecciona Configuración de

impresión... en el menú Archivo y elige dónde quieres que aparezcan los números de página. Cuando hayas

modificado la configuración, haz clic en Imprimir en la parte inferior de la ventana. Aparecerá un PDF con un

cuadro de diálogo de impresión.

Para descargar el documento como un archivo HTML, sigue estos pasos:

En el documento, selecciona Archivo > Descargar como > HTML (comprimido).1.

Localiza el archivo descargado en el equipo, descomprímelo y, a continuación, selecciona el archivo y

haz clic en Abrir .

2.

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