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Guía del Usuario. Boletín FEMSA Informa Proyecto FEMSA Informa - Tresite Guía del Usuario – FEMSA Informa 1 07/06/22

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Guía del Usuario. Boletín FEMSA Informa

Proyecto FEMSA Informa - Tresite

Guía del Usuario – FEMSA Informa 110/04/23

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Bienvenido (a) Boletín FEMSA Informa.

Este desarrollo fue elaborado en la nueva plataforma Sacs Pro con el fin de facilitar la usabilidad y la experiencia de la edición del Proyecto: Boletín FEMSA Informa

Para acceder a dicho proyecto: http://femsainforma/sacsfemsa

Así, el presente documento es una guía de captura para el editor.

Contenido:

1.Consideraciones generales de la aplicación.

2.Entrando a la aplicación

3.Categorías y subcategorías

4.Capturar Notas

5.Capturar contenido multimedia

6.Armar Boletín

7.Enviar Boletín

Guía del Usuario – FEMSA Informa

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Dentro de esta aplicación, se debe destacar algunos puntos:

1.Manejo de Varias Tareas (Multitask): podrá manejar diferentes procesos al mismo tiempo. Y esto se maneja a través de ventanas. Cada opción del menú abre una nueva tarea o en su caso si ya está abierta la activa. El manejo de las tareas se realiza en la opción que está en el menú en la parte superior derecha, donde indica el numero de tareas abiertas.

1.Se trabaja en base a listados.

2.Se tiene una vista previa de todas las pantallas, y de esta forma también se pueden editar.

3.Se pueden grabar tareas Favoritas

1. Algunas consideraciones de Sacs Pro:

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2. Entrando al Boletín FEMSA Informa:Para entrar a la aplicación de FEMSA, se necesita capturar la siguiente liga: http://femsainforma/sacsfemsa

En ella nos aparecerá una ventana para acceder a la plataforma.

Una vez que estemos dentro, daremos nuestros datos.

La condición para login es: si colocan tres veces su cuenta incorrecta se desactivará la cuenta. En este caso será necesario contactar al Administrador.

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3. Categorías y Subcategorías

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Estructura General del Sitio:

Con el fin de navegar entre el contenido del sitio, presentamos un ejemplo de cómo se encuentra categorizado. Estas

siempre se podrán editar a nivel de Subcategoría. Para Multimedia sí se pueden editar a los dos Niveles

Notas:

•Categoría Acciones con Valor• Responsabilidad Social

• N Notas• Fundación FEMSA

• N Notas• Arte

• N Notas• Ecología

• N Notas•Categoría Breves

• FEMSA• N Notas

• Coca-cola FEMSA• N Notas

• FEMSA Comercio• N Notas

• FEMSA Insumos Estratégicos• N Notas

• Heineke• N Notas

Guía del Usuario – FEMSA Informa

Multimedia

•Categoría Acciones con Valor• Responsabilidad Social

• N Videos / Galerías• Fundación FEMSA

• N Videos / Galerías• Arte

• N Videos / Galerías• Ecología

• N Videos / Galerías•Categoría Breves

• FEMSA• N Videos / Galerías

• Coca-cola FEMSA• N Videos / Galerías

• FEMSA Comercio• N Videos / Galerías

• FEMSA Insumos Estratégicos• N Videos / Galerías

• Heineke• N Videos / Galerías

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3. Categorías y Subcategorías

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Categorías:

Debido a que las secciones del Boletín (Breves, Acciones con Valor, etc,) ya se tenían contempladas desde un inicio, éstas ya fueron dadas de alta, y aunque se pueden generar más, sólo es necesario darlas de alta 1 vez

Para dar de alta las Categorías es: Nuevo > Contenido > Tema de Contenido. Posteriormente llenamos los campos y damos Guardar y Liberar.

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3. Categorías y Subcategorías

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Subcategorías:

Para las subcategorías es el mismo caso, sólo tendremos que darlas de alta una sola vez.

Para dar de alta las Categorías es: Nuevo > Contenido > Grupo de Contenido. Posteriormente llenamos los campos y damos Guardar y Liberar.

Guía del Usuario – FEMSA Informa

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3. Categorías y Subcategorías

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Imágenes de Categorías

Otro de los detalles que sólo se tendrán que hacer una sola vez, es que por cada una de las Categorías, (Acciones con

Valor y Breves), se tienen que subir dos imágenes, una que corresponde a la Pleca que se verá en Portada y Otra a la

Nota Terminal.

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Esto se realiza porque en las pantallas aparecerán las Plecas o Imágenes dadas de alta, además de los colores.

Para Portada:

Categoría: Sólo se destina una imagen o pleca.

Para Nota Terminal:

Categoría: Sólo se destina una imagen o pleca.

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3. Categorías y Subcategorías

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Imágenes y Colores de Sub Categorías.

En las Sub Categorías es necesario destinarles un

color, debido a que en alguns ocasiones es Texto

HTML, y en otras, es una pleca.

Los colores se san de alta en:

La pleca se da alta en:

Guía del Usuario – FEMSA Informa

Esto se realiza porque en las pantallas aparecerán las Plecas o Imágenes dadas de alta, además de los colores.

Tip:

Una forma rápida de navegar entre niveles

de pantallas es por medio de la migaja.

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3. Categorías y Subcategorías

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Editar Categorías y Sub Categorías:

Para editarlas necesitamos ir a: Editar > Contenido > (Ya sea Categoría y Subcategoría)

Nos aparecerá una ventana de listado, por la cual podremos navegar entre las categorías y subcategorías:

Guía del Usuario – FEMSA Informa

Para navegar entre los niveles: siempre nos aparecerá los datos generales del nivel y al final aparecerá un botón que

dice “Elementos Relacionados” y otro que dice “Ver Lista” allí podremos ver los elementos que están dentro:

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4. Capturar notas

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Una vez que ya tenemos preparadas las Categorías y Subcategorías, aunque esto sólo lo tenemos que hacer una vez, o

en su defecto, cuando agreguemos alguna subcategoría.

Por esto mismo, podríamos decir que el trabajo de día a día, iniciará desde éste punto.

Para acceder a editar un nuevo contenido: Nuevo > Contenido > Contenido

Guía del Usuario – FEMSA Informa

Llenamos los datos correspondientes de la nota. Entre ellos,

tendremos que almacenar la nota y asignarle una Categoría

y una Subcategoría.

Otro punto a tomar en cuenta es el Balazo, que también se

llena en éste apartado.

La “Imagen Contenido” corresponde a la imagen de planta

que tendrá la nota, en dado caso que la nota cuente con

fotogalería, se recomienda no agregar imagen, debido a que

los dos Elementos Relacionados aparecerán en la pantalla.

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4. Capturar notas

1210/04/23 Guía del Usuario – FEMSA Informa

¿Dónde se capturan los elementos

relacionados:

Entendemos por elementos relacionados

todos aquellos que pertenecen a la nota

terminal y que no son los elementos básicos,

como por ejemplo, título, introducción cuerpo,

etc. Los elementos relacionados con los que

cuenta nuestra Nota Terminal son:

-Imagen.-Fotogalería. Esta se relaciona desde la Vista

Previa debido a que es contenido multimedia-Video. Éste se relaciona desde la Vista

Previa debido a que es contenido multimedia-Bloque Editorial. Al momento de dar de alta la

nota. En la parte inferior, nos aparece un

apartado de “Elementos Relacionado”, aquí

es donde ubicaremos un elemento que dice

“Bloque Libre”, y podremos colocar titulo y

subtitulo.-Balazo. Dentro de la captura de la nota

principal, en los elementos básicos se

encuentra “Balazo”, esta es la parte donde se

reflejará.

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4. Capturar notas

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Identificando Elementos:

Al terminar la nota, y si lo deseamos, podemos acceder a la

vista previa e iniciar la edición visual del mismo.

Para editarla, damos clic derecho y seleccionamos

Edición.

Los elementos básicos son:

-Título. / sí se puede Editar-Pleca de identificación de Sub Categoría. / Proviene del

color que asignamos a la Subcategoría-Introducción / Sí se puede Editar-Cuerpo de la nota. / Sí se puede editar.

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4. Capturar notas

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Los elementos relacionados con los que contamos son:

-Imagen. Es la que damos de alta en la pantalla de captura

de información-Fotogalería. Aquí accedemos dando clic en el lápiz

fotogalería. Que nos llevará a una pantalla de búsqueda para

seleccionar la fotogalería.-Video. De la misma forma que la Fotogalería, el video se

encuentra en los contendores de multimedia, porque que hay

que hacer clic en “video” y seleccionarlo en la pantalla de

búsqueda.-Bloque Editorial. Al momento de dar de alta la nota. En la

parte inferior, nos aparece un apartado de “Elementos

Relacionado”, aquí es donde ubicaremos un elemento que

dice “Bloque Libre”, y podremos colocar titulo y subtitulo.-Balazo. Dentro de la captura de la nota principal, en los

elementos básicos se encuentra “Balazo”, esta es la parte

donde se reflejará.

Guía del Usuario – FEMSA Informa

Botones que nos llevan a seleccionar un Video o

una Fotogalería para mostrarlo en la Nota

Terminal

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4. Capturar notas

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Elementos Promocionales:

En sí, contamos con dos elementos promocionales que son

las imágenes, para acceder aquí damos clic a: Editar

imágenes.

Guía del Usuario – FEMSA Informa

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5. Capturar contenido multimedia

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Otro de los puntos que tenemos que hacer antes de armar el boletín final, es dar de alta o capturar los elementos

multimedia que corresponden a Fotogalerías o Videos.

Guía del Usuario – FEMSA Informa

Antes de dar de alta algún contenido, primero se tienen que definir las Categorías y las Subcategorías, tanto de fotogalerías como de

videos, esto, al igual que las categorías, sólo se tendrá que hacer una sola vez y la ruta para hacerlo es:

Para Capturar Categorías Multimedia:

Nuevo > Multimedia > Categoría de Fotogalería

Nuevo > Multimedia > Categoría de Video

Para Capturar SubCategorías Multimedia:

Nuevo > Multimedia > Subcategoría de Fotogalería

Nuevo > Multimedia > SubCategoría de Video

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5. Capturar contenido multimedia

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Capturar una Fotogalería.

Guía del Usuario – FEMSA Informa

Tenemos que ir a: Nuevo > Multumedia > Fotogalería

Aquí damos de alta todos los datos básicos de nuestra

Galería, damos clic en Guardar y liberar y

posteriormente cargamos la fotos dando clic en Subir

Fotos, que se encuentra en elementos relacionados, en

la nueva ventana subiremos las fotos que componen la

Galería.

Una vez que tengamos las fotos dadas de alta,

guardamos la fotogalería y ésta ya se encontrará en los

contenedores multimedia.

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5. Capturar contenido multimedia

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Capturar un Video.

Guía del Usuario – FEMSA Informa

Tenemos que ir a: Nuevo > Multumedia > Video

Aquí damos de alta todos los datos básicos de nuestro

video, damos clic en Guardar y liberar y posteriormente

cargamos el video en Archivo de Video.

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6. Armado de Boletín

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Una vez que ya se tengan las notas y los elementos multimedia que le darán forma al boletín, se procede a armar la

Portada, que en este caso es la Portada del Boletín, misma que llega al cuerpo de los correos de los usuarios que se

encuentran en la base de datos de distribución y tengan acceso a la red.

Para acceder tenemos que ir a: Módulos > Boletín > Editar Boletín

Una vez que nos aparezca el boletín, (nos aparecerá el anterior que enviamos) damos clic en botón derecho > edición >

Priorizar. Y en esta ventana nos aparecerá un botón que diga, “Generar Nuevo”, seleccionamos la fecha y damos clic en

“Generar Nuevo”. Con esto automáticamente generamos una nueva fecha para un nuevo boletín.

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6. Armado de Boletín

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Posterior a esto hacemos la búsqueda y selección

de las notas que previamente preparamos, damos

clic en buscar:

Guía del Usuario – FEMSA Informa

Nos aparece una ventana emergente donde

buscamos y seleccionamos las notas:

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6. Armado de Boletín

2110/04/23

Así, podemos arrastrar las notas a Acciones con Valor o Breves, o también podemos enviarlas todas directamente con el

Combo Box, una vez que tengamos lista la distribución, damos clic a Guardar.

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6. Armando Boletín

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Ya que guardamos la Priorización, podemos cerrar la pantalla

e ir a :

Modulos > Boletín > Editar Boletín

Y nos aparecerá el boletín.

También podemos dar clic en Vista Previa y nos llevará a la

pantalla de edición.

Aquí ya podemos dar Clic Derecho y seleccionar Edición.

Lo que nos aparece aquí es una copia de todo el contenido

que dimos de alta en las notas, y por lo mismo, aquí también

se puede editar.

El Lápiz Amarillo Edita la Copia de la Nota Priorizada

El Lápiz Verde Edita la nota Original.

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6. Armando Boletín

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Elementos Extra que se pueden editar además de las notas:

Fecha del Header:

Guía del Usuario – FEMSA Informa

Imagen Promocional en la parte inferior:

Links del Footer: Aquí damos clic en Editar Bloque y nos aparecerá un listado de Links a los cuáles debemos agregar Texto y Link

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7. Enviar Boletín

2410/04/23

Cuando ya tengamos completamente listo

nuestro boletín, lo podemos enviar por

medio de:

Módulos > Boletín > Enviar

Aparecerá una ventana con los siguientes

elementos:

-Fecha: Funciona sólo para registro

interno, en sí, no es la fecha que viene en

Portada-Boletín: Como actualmente sólo tenemos

FEMSA Informa, habría que seleccionar

éste.-Nombre: Es sólo para control interno.-Lista de Distribución: seleccionamos la

lista a la que deseamos enviarle el

boletín.

Damos clic en Enviar y nuestro boletín

será enviado.

Con esto se concluye el proceso de

Captura y Envío de Boletín.

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Datos de Contacto:

2510/04/23

Lic. Hermann Gil RoblesArquitectura de InformaciónCorreo: [email protected]: [email protected]: hermanngilroblesTel. +52 (81) 55-15-41-15

Seguimiento:Si al momento de estar realizando las pruebas de este proyecto, surgen algunas dudas o detalles que no estén contempladas en éste manual, pueden contactar al equipo de Tresite.

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Lic. Carlos FloresSacs DeveloperCorreo: [email protected]: [email protected]: carlos_floresvTel. +52 (81) 55-15-41-15