guia do utilizador o que pode fazer com este...

Para uma utilização segura e correta, certifique-se de que lê as Informações de Segurança em "Leia Este Documento Primeiro" antes de utilizar o equipamento.

Informações Relativas a Este Equipamento

Resolução de Problemas

Adicionar Papel e Toner

Web Image Monitor

Servidor de Documentos

Digitalização

Impressão

Fax

Cópia

Para Começar a Utilizar o Equipamento

O Que Pode Fazer Com Este EquipamentoGuia do Utilizador

CONTEÚDOComo Interpretar os Manuais............................................................................................................................6

Símbolos utilizados nos manuais.................................................................................................................. 6

Informações Específicas do Modelo.................................................................................................................7

Nomes das Principais Funções..........................................................................................................................8

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

Procurar Através do que Pretende Fazer..........................................................................................................9

Reduzir os meus custos.................................................................................................................................. 9

Utilizar ficheiros digitalizados no computador......................................................................................... 10

Registar destinos.......................................................................................................................................... 11

Utilizar o equipamento mais eficazmente................................................................................................. 12

O Que Pode Fazer Com Este Equipamento.................................................................................................. 13

Personalizar o Ecrã [Página principal]...................................................................................................... 13

Fazer cópias utilizando várias funções......................................................................................................14

Imprimir dados utilizando várias funções.................................................................................................. 15

Utilizar documentos guardados................................................................................................................. 15

Pode Ligar Dois Equipamentos para Copiar.............................................................................................16

Enviar e receber faxes sem papel.............................................................................................................. 17

Enviar e receber faxes através da Internet................................................................................................ 19

Enviar e receber faxes utilizando o equipamento sem a unidade de fax instalada..............................20

Utilizar o fax e o scanner num ambiente de rede.....................................................................................21

Incorporar informações de texto em ficheiros digitalizados....................................................................21

Impedir fugas de informação (funções de segurança)............................................................................ 22

Controlar centralmente as condições de digitalização e distribuição....................................................23

Monitorizar e configurar o equipamento a partir de um computador....................................................23

Prevenir a cópia não autorizada................................................................................................................24

2. Para Começar a Utilizar o Equipamento

Guia dos Nomes e Funções dos Componentes............................................................................................ 27

Guia das Funções das Opções do Equipamento......................................................................................... 30

Guia dos Nomes e Funções do Painel de Controlo do Equipamento.........................................................32

Alterar o Idioma do Visor................................................................................................................................ 34

Como Utilizar o Ecrã [Página principal]........................................................................................................ 35

Operações possíveis no ecrã de aplicação standard............................................................................. 37

Adicionar ícones ao ecrã da [Página principal].......................................................................................38

1

Como Utilizar Cada Aplicação...................................................................................................................... 41

Ecrã [Cópia].................................................................................................................................................42

Ecrã [Fax] .................................................................................................................................................... 44

Ecrã [Scanner]............................................................................................................................................. 49

Registar Funções Num Programa................................................................................................................... 56

Ligar/Desligar a Alimentação........................................................................................................................ 59

Ligar a alimentação principal.....................................................................................................................59

Desligar a alimentaação principal.............................................................................................................59

Iniciar Sessão no Equipamento.......................................................................................................................61

Quando o ecrã de autenticação é visualizado........................................................................................ 61

Autenticação por código de utilizador utilizando o painel de controlo.................................................61

Iniciar sessão utilizando o painel de controlo...........................................................................................61

Encerrar sessão utilizando o painel de controlo.......................................................................................62

Colocar Originais............................................................................................................................................ 63

Colocar originais no vidro de exposição.................................................................................................. 63

Colocar originais no alimentador automático de documentos............................................................... 63

3. Cópia

Procedimento Básico....................................................................................................................................... 65

Redução/Ampliação automática...................................................................................................................66

Cópia em Duplex............................................................................................................................................. 68

Especificar a orientação do original e da cópia...................................................................................... 69

Cópia Combinada........................................................................................................................................... 71

Combinar um lado.......................................................................................................................................72

Combinar dois lados................................................................................................................................... 73

Copiar para Papel de Formato Personalizado............................................................................................. 75

Coleção............................................................................................................................................................ 76

Alterar o número de conjuntos................................................................................................................... 77

Guardar Dados no Servidor de Documentos................................................................................................79

4. Fax

Procedimento Básico para Transmissões (Transmissão por Memória)....................................................... 81

Registar um destino de fax.......................................................................................................................... 81

Apagar um destino de fax.......................................................................................................................... 83

Transmissão Enquanto é Verificada a Ligação ao Destino (Transmissão Imediata)..................................84

2

Cancelar uma Transmissão............................................................................................................................. 85

Cancelar uma transmissão antes de o original ser lido............................................................................85

Cancelar uma transmissão enquanto o original é lido.............................................................................85

Cancelar uma transmissão depois de o original ser lido......................................................................... 85

Guardar um Documento..................................................................................................................................87

Enviar documentos guardados...................................................................................................................88

Imprimir o Jornal Manualmente...................................................................................................................... 90

5. Impressão

Instalação Rápida............................................................................................................................................91

Visualizar as Propriedades do Driver de Impressão.....................................................................................92

Impressão Normal........................................................................................................................................... 93

Quando utilizar o driver de impressão PCL 6...........................................................................................93

Imprimir nos Dois Lados das Folhas............................................................................................................... 94


Tipos de impressão nos dois lados.............................................................................................................94

Combinar Várias Páginas Numa Única Página............................................................................................ 95


Tipos de impressão combinada..................................................................................................................95

Guardar e Imprimir Utilizando o Servidor de Documentos..........................................................................97

Guardar documentos no servidor de documentos................................................................................... 97

Gerir documentos guardados no servidor de documentos..................................................................... 98

Utilizar a Função de Desbloquear Trabalhos de Impressão........................................................................99

Utilizar a Função de Impressora/Scanner (Dispositivo de Armazenamento de Memória)...................101

6. Digitalização

Procedimento Básico ao Utilizar a Função de Scan to Folder.................................................................. 105

Criar uma pasta partilhada num computador com Windows/Confirmar a informação de umcomputador............................................................................................................................................... 105

Registar uma pasta SMB.......................................................................................................................... 107

Apagar uma pasta SMB registada..........................................................................................................110

Introduzir o caminho do destino manualmente...................................................................................... 111

Procedimento Básico para Enviar Ficheiros Digitalizados por E-mail...................................................... 112

Registar um destino de e-mail.................................................................................................................. 112

Apagar um destino de e-mail...................................................................................................................114

3

Introduzir um endereço de e-mail manualmente....................................................................................114

Procedimento Básico para Guardar Ficheiros de Digitalização...............................................................115

Verificar um ficheiro guardado selecionado a partir da lista................................................................116

Especificar o Tipo de Ficheiro.......................................................................................................................117

Especificar Definições de Digitalização...................................................................................................... 118

7. Servidor de Documentos

Guardar Dados............................................................................................................................................. 119

Imprimir Documentos Guardados................................................................................................................121

8. Web Image Monitor

Visualizar a Página Inicial............................................................................................................................ 123

9. Adicionar Papel e Toner

Colocar Papel................................................................................................................................................ 125

Cuidados ao colocar papel..................................................................................................................... 125

Colocar papel na bandeja 1................................................................................................................... 125

Colocar papel na Bandeja para A3/11 × 17...................................................................................... 127

Colocar papel nas bandejas 2 e 3......................................................................................................... 128

Colocar papel na bandeja de alimentação manual............................................................................. 129

Imprimir a partir da bandeja de alimentação manual utilizando a função de impressora................131

Colocar papel na bandeja de grande capacidade.............................................................................. 134

Colocar papel de orientação fixa ou papel de dois lados...................................................................135

Papel Recomendado.....................................................................................................................................138

Formatos e tipos de papel recomendados............................................................................................. 138

Adicionar Toner ............................................................................................................................................ 151

Enviar faxes ou documentos digitalizados quando o toner acabou.................................................... 153

Proceder à deposição do toner usado....................................................................................................153

10. Resolução de Problemas

Quando é Apresentado um Ícone de Estado............................................................................................. 155

Quando o Indicador Luminoso de [Verificar estado] Acende ou Fica Intermitente................................ 157

Quando o Equipamento Emite um Sinal Sonoro........................................................................................ 159

Quando Tiver Problemas ao Operar o Equipamento................................................................................161

Quando várias funções não podem ser executadas em simultâneo....................................................167

Mensagens Visualizadas Quando é Utilizada a Função de Cópia/Servidor de Documentos.............168

Quando utilizar a função de ligação de dois copiadores em paralelo.............................................. 170

4

Mensagens Visualizadas Quando é Utilizada a Função de Fax............................................................. 173

Quando ocorrem problemas com definições de rede...........................................................................174

Quando não é possível utilizar a função de fax remoto....................................................................... 182

Mensagens Visualizadas Quando é Utilizada a Função de Impressora.................................................185

Mensagens apresentadas no painel de controlo ao utilizar a função de impressora........................185

Mensagens impressas nos relatórios ou registos de erros quando utiliza a função de impressora.. 188

Mensagens Visualizadas Quando é Utilizada a Função de Scanner......................................................201

Mensagens apresentadas no painel de controlo quando utiliza a função de scanner......................201

Mensagens visualizadas no computador cliente................................................................................... 213

Quando Aparecem Outras Mensagens......................................................................................................219

Quando há um problema ao digitalizar ou ao guardar originais....................................................... 221

Quando o livro de endereços é atualizado........................................................................................... 222

Quando não é possível enviar dados devido a um problema com o destino.................................... 223

Quando não é possível operar o equipamento devido a um problema com o certificado de utilizador.................................................................................................................................................................... 223

Quando ocorrem problemas ao iniciar sessão...................................................................................... 225

Quando o utilizador não tem privilégios para realizar uma operação...............................................225

Quando não é possível utilizar o servidor LDAP....................................................................................226

11. Informações Relativas a Este Equipamento

Informações Sobre a Regulamentação Ambiental.....................................................................................227

Programa ENERGY STAR.........................................................................................................................227

Funções de poupança de energia...........................................................................................................228

Informações para utilizadores sobre equipamentos elétricos e eletrónicos (principalmenteEuropa).......................................................................................................................................................230

Nota acerca do símbolo para a marcação de pilhas, acumuladores e baterias de pilhas com vista àrecolha seletiva (apenas para países da UE) (principalmente Europa)...........................231

Conselhos ambientais para os utilizadores (principalmente Europa)............................... 231

Notas para os utilizadores no Estado da Califórnia (notas para os utilizadores nos EUA) (principalmente América do Norte).........................................................................................................232

ÍNDICE..........................................................................................................................................................233

5

Como Interpretar os Manuais

Símbolos utilizados nos manuais

Este manual utiliza os seguintes símbolos:

Assinala pontos aos quais deve prestar atenção quando utilizar o equipamento e explicações decausas prováveis de encravamentos de papel, danos em originais ou perda de dados. Certifique-se deque lê estas explicações.

Assinala explicações adicionais sobre as funções do equipamento e instruções sobre como resolvererros do utilizador.

Este símbolo encontra-se no fim dos capítulos. Indica onde pode consultar mais informações relevantes.

[ ]Assinala os nomes das teclas que aparecem no visor do equipamento ou no painel de controlo.

(principalmente Europa e Ásia), (principalmente Europa) ou (principalmente Ásia)

(principalmente América do Norte)

As diferenças nas funções dos modelos da Região A e Região B são indicadas por dois símbolos. Leiaas informações assinaladas com o símbolo que corresponde à região do modelo utilizado. Para obtermais informações sobre qual símbolo corresponde ao modelo utilizado, consulte Pág. 7"Informações Específicas do Modelo".

6

Informações Específicas do ModeloEsta secção descreve como identificar a região a que o equipamento pertence.

Existe uma etiqueta na retaguarda do equipamento, localizada na posição abaixo indicada. A etiquetaindica a região a que o equipamento pertence. Leia a etiqueta.

DPZ041

As seguintes informações são específicas da região. Leia as informações sob o símbolo quecorresponde à região do equipamento.

(principalmente Europa e Ásia)

Se a etiqueta indicar as seguintes informações, o seu equipamento é um modelo da região A:

• CODE XXXX -67, -29, -25

• 220-240 V


Se a etiqueta indicar as seguintes informações, o seu equipamento é um modelo da região B:

• CODE XXXX -57

• 120–127 V (Tipo 1/Tipo 2)

• 208–240 V (Tipo 3)

• Neste manual, as dimensões são apresentadas em duas unidades de medição: métrica epolegadas. Se o seu equipamento for um modelo da região A, consulte as unidades métricas. Seo seu equipamento for um modelo da região B, consulte as unidades em polegadas.

• Se o equipamento for um modelo da região A e tiver na etiqueta "CODE XXXX -67", consultetambém " (principalmente Europa)".

• Se o equipamento for um modelo da região A e tiver na etiqueta "CODE XXXX -29", consultetambém " (principalmente Ásia)".

7

Nomes das Principais FunçõesNeste manual, os principais componentes do equipamento são designadas da seguinte maneira:

• Alimentador automático de documentos ADF

• Bandeja de grande capacidade LCT

8

1. O Que Pode Fazer Com EsteEquipamentoPode procurar uma descrição através do que pretende fazer.

Procurar Através do que Pretende FazerPode procurar um procedimento através do que pretende fazer.

Reduzir os meus custos

BRL059S

Imprimir documentos de várias páginas nos dois lados das folhas (Cópia de duplex)

Consulte Copy/ Document Server.

Imprimir documentos de várias páginas e faxes recebidos numa única folha (Combinar(Copiador/Fax))


Consulte Fax.

Imprimir faxes recebidos nos dois lados das folhas (Impressão 2 lados)

Consulte Fax.

Converter faxes recebidos para formatos eletrónicos (Fax sem papel)

Consulte Fax.

9

Enviar ficheiros a partir do computador sem os imprimir (LAN-Fax)

Consulte Fax.

Verificar a quantidade de papel poupado (visor [Informação])

Consulte Getting Started.

Reduzir o consumo de eletricidade


Consulte Connecting the Machine/ System Settings.

Utilizar ficheiros digitalizados no computador

BQX138S

Enviar ficheiros de digitalização

Consulte Scan.

Enviar o URL da pasta onde se encontram guardados os ficheiros de digitalização

Consulte Scan.

Guardar ficheiros de digitalização numa pasta partilhada

Consulte Scan.

Guardar ficheiros de digitalização em suportes de impressão

Consulte Scan.

Incluir informações de texto em ficheiros digitalizados

Consulte Scan.


10

Converter faxes transmitidos para formatos eletrónicos e enviá-los para um computador

Consulte Fax.

Gerir e utilizar documentos convertidos em formato eletrónico (Servidor de documentos)


Registar destinos

BRL060S

Utilizar o painel de controlo para registar destinos no livro de endereços

Consulte Fax.

Consulte Scan.

Utilizar o Web Image Monitor para registar destinos a partir do computador

Consulte Fax.

Fazer o download dos destinos registados no equipamento para a lista de destinos do driverde LAN-Fax

Consulte Fax.

Procurar Através do que Pretende Fazer

11

Utilizar o equipamento mais eficazmente

BQX139S

Registar e utilizar definições utilizadas frequentemente (Programar)

Consulte Convenient Functions.

Registar definições frequentemente utilizadas como definições iniciais (programar comopredefinições)


Registar definições de impressão frequentemente utilizadas no driver de impressão

Consulte Print.

Alterar as definições iniciais do driver de impressão para as definições de impressãofrequentemente utilizadas

Consulte Print.

Adicionar atalhos a programas ou páginas da Web frequentemente utilizados


Alterar a ordem da função e ícones de atalho



12

O Que Pode Fazer Com Este EquipamentoEste capítulo descreve as funções deste equipamento.

Personalizar o Ecrã [Página principal]

Os ícones de cada função são apresentados no ecrã [Página principal].

PT DLV122

• Pode adicionar ao ecrã [Página principal] atalhos a programas ou páginas web frequentementeutilizados. Pode aceder fácil e repetidamente aos programas ou páginas web premindo os íconesdos atalhos.

• Só é possível apresentar os ícones das funções e atalhos que utiliza.

• Pode alterar a ordem dos ícones das funções e atalhos.

• Para mais informações acerca do ecrã [Página principal], consulte Getting Started.

• Para obter informações sobre como personalizar o ecrã [Página principal], consulte ConvenientFunctions.

O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

13

Fazer cópias utilizando várias funções

CJQ601

• É possível imprimir carimbos nas cópias. Os carimbos podem ter números de fundo, imagensdigitalizadas, datas, números de página e textos.


• É possível reduzir ou ampliar a imagem de cópia. A função Red./Amp. auto permite aoequipamento detetar automaticamente o formato original. Além disso, também permite aoequipamento selecionar uma escala de reprodução adequada com base no formato do papelespecificado. Se a orientação do original for diferente da do papel para a qual está a copiar, oequipamento roda a imagem original num ângulo de 90 graus para corresponder à do papel decópia.


• As funções de copiador, tais como Duplex, Combinar, Folheto e Revista permitem poupar papelcopiando várias páginas em folhas individuais.

Para mais informações sobre a cópia em duplex, consulte Copy/ Document Server.

Para mais informações sobre a cópia combinada, consulte Copy/ Document Server.

Para mais informações sobre as funções de folheto e revista, consulte Copy/

Document Server.

• Pode fazer cópias em vários tipos de papel como, por exemplo, acetatos.


• O finalizador permite efetuar coleção, agrafar e furar as cópias.



14

Imprimir dados utilizando várias funções

CJQ614

• Este equipamento suporta ligações de rede e locais.

• Pode imprimir ou apagar trabalhos de impressão guardados no disco rígido do equipamento,previamente enviados a partir de computadores através do driver de impressão. Podem serselecionados os seguintes tipos de trabalhos de impressão: Impressão de teste, Impressãobloqueada, Impressão retida e Impressão guardada.

Consulte Print.

• O finalizador permite agrupar, agrafar e furar as impressões.

Consulte Print.

Para mais informações sobre a furação, consulte Print.

• É possível imprimir ficheiros guardados num dispositivo de memória amovível e especificarcondições de impressão, como qualidade de impressão e formato de impressão.

Consulte Print.

Utilizar documentos guardados

É possível guardar ficheiros digitalizados no disco rígido do equipamento em modo de copiador, fax,impressora ou scanner. Com o Web Image Monitor é possível utilizar o computador para procurar,visualizar, imprimir, apagar e enviar ficheiros através da rede. É igualmente possível alterar asdefinições de impressão e imprimir vários documentos (Servidor de documentos).


15

CJQ603

• É possível recuperar documentos guardados digitalizados no modo de scanner para o seucomputador.

• Utilizando o conversor de formato de ficheiros, é possível fazer o download de documentosguardados no modo de copiador, no Servidor de documentos ou no modo de impressora para oseu computador.

• Para mais informações sobre como utilizar o servidor de documentos, consulte Copy/ DocumentServer.

• Para mais informações sobre o Servidor de documentos no modo de copiador, consulte Copy/Document Server.

• Para mais informações sobre o Servidor de documentos no modo de impressora, consulte Print.

• Para mais informações sobre o Servidor de documentos no modo de fax, consulte Fax.

• Para mais informações sobre o Servidor de documentos no modo de scanner, consulte Scan.

Pode Ligar Dois Equipamentos para Copiar

É possível ligar dois equipamentos entre si com a ligação de dois copiadores em paralelo. Quandoconfigura um trabalho de cópia num equipamento (o principal), os dados são transferidos para outro(o equipamento secundário) para que as cópias possam ser efetuadas por ambos os equipamentossimultaneamente (ligação de dois copiadores em paralelo ).


16

CJQ101

• Pode completar um elevado número de cópias em pouco tempo.

• Mesmo que um equipamento fique sem papel ou pare devido a um encravamento de papel, ooutro equipamento pode continuar e terminar o trabalho.

• Consulte Copy/ Document Server.

Enviar e receber faxes sem papel

Receção

Pode armazenar e guardar documentos de fax recebidos em formato eletrónico no disco rígidodo equipamento sem ter de os imprimir.

CJQ604


17

Pode utilizar o Web Image Monitor para verificar, imprimir, apagar, recuperar ou transferirdocumentos utilizando o seu computador (Guardar documentos recebidos).

• Consulte Fax.

Transmissão

É possível enviar um fax do seu computador através da rede (Ethernet ou wireless LAN) para esteequipamento, que depois o reencaminha através de ligação telefónica (LAN-Fax).

CJQ605

• Para enviar um fax, imprima a partir da aplicação Windows com a qual está a trabalhar,selecione a opção LAN-Fax como impressora e especifique o destino.

• Pode também verificar os dados de imagem enviados.

• Para mais informações sobre as definições do equipamento, consulte Connecting theMachine/ System Settings.

• Para mais informações sobre como utilizar esta função, consulte Fax.


18

Enviar e receber faxes através da Internet

[email protected]@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

[email protected]@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

CJQ606

Transmissão e receção por e-mail

Este equipamento converte imagens de documentos lidos para o formato de e-mail e transmite erecebe os dados dados de e-mail através da Internet.

• Para enviar um documento, especifique um endereço de e-mail em vez de marcar o númerode telefone do destino (Internet Fax e transmissão por e-mail).

Consulte Fax.

• Este equipamento pode receber mensagens de e-mail através de Internet Fax ou a partir decomputadores (Receção de Internet Fax e Mail to Print).

Consulte Fax.

• Os equipamentos e computadores compatíveis com Internet Fax que possuem endereços dee-mail podem receber mensagens de e-mail via Internet Fax.

IP-Fax

A função IP-Fax envia ou recebe documentos diretamente entre dois equipamentos de fax atravésde uma rede TCP/IP.

• Para enviar um documento, especifique um endereço IP ou nome do host em vez de umnúmero de fax (Transmissão IP-Fax).

Consulte Fax.

• Este equipamento consegue receber documentos enviados via Internet Fax (Receção IP-Fax).

Consulte Fax.

• Utilizando uma gateway VoIP, este equipamento pode transmitir para equipamentos de faxG3 ligados à rede telefónica pública (PSTN).


19

• Para mais informações sobre as definições do equipamento, consulte Connecting the Machine/System Settings.

Enviar e receber faxes utilizando o equipamento sem a unidade de faxinstalada

Pode enviar e receber faxes através das funções de fax de um equipamento diferente via rede (Faxremoto).

CJQ612

• Para utilizar a função de fax remoto, instale a unidade com ligação de fax no equipamentoprincipal e no equipamento secundário.

• O procedimento de envio de faxes é igual ao do equipamento com a unidade de fax. Quando umtrabalho for concluído, confirme os resultados apresentados no histórico de envio ou impressosnos relatórios.

• Através da função de fax, pode reencaminhar documentos recebidos pelo equipamento principalpara equipamentos secundários.

• Para mais informações, consulte Fax.


20

Utilizar o fax e o scanner num ambiente de rede

CJQ607

• É possível enviar ficheiros de digitalização para um destinatário especificado através de e-mail(Enviar ficheiros de digitalização por e-mail).

Consulte Fax.

Consulte Scan.

• É possível enviar ficheiros de digitalização diretamente para pastas (enviando ficheiros dedigitalização por Scan to Folder).

Consulte Fax.

Consulte Scan.

• Pode utilizar a tecnologia Web Services on Devices (WSD) para enviar ficheiros de digitalizaçãopara um computador cliente.

Consulte Scan.

Incorporar informações de texto em ficheiros digitalizados

Pode extrair informações de texto de um documento digitalizado e incorporá-las no ficheiro utilizandoum computador.

Se digitalizar um documento utilizando esta função, o texto incorporado pode ser pesquisado utilizadoa função de pesquisa de texto ou pode ser copiado para outro documento.


21

CUL003

• Para utilizar esta função, é necessária a unidade OCR.

• Pode selecionar um tipo de ficheiro a partir de [PDF], [PDFElevadaCompact]ou [PDF/A].

• Esta função faz o reconhecimento ótico de carateres em vários idiomas e até aproximadamente40 000 carateres por página.

• Consulte Scan.

Impedir fugas de informação (funções de segurança)

CJQ608

• É possível proteger documentos contra acesso não autorizado e impedir a sua cópia sempermissão.

• É possível controlar a utilização do equipamento, bem como prevenir a alteração das definiçõesdo equipamento sem autorização.

• Ao definir palavras-passe pode evitar o acesso não autorizado através da rede.


22

• É possível apagar ou encriptar os dados existentes no disco rígido para minimizar o risco de fugasde informação.

• Pode limitar a utilização de funções por cada utilizador.

• Consulte o Guia de Segurança.

Controlar centralmente as condições de digitalização e distribuição

Pode utilizar o sistema Distributed Scan Management (DSM) no Windows Server 2008 R2/2012 paragerir os destinos e definições de digitalização para cada utilizador dentro de um grupo e para utilizaras informações quando distribui dados digitalizados.

Também pode utilizar este sistema para gerir centralmente informações sobre as pessoas que estão autilizar a rede e para gerir as funções de scanner do equipamento. É possível controlar os ficheirosentregues e as informações do utilizador.

A

A

CUL004

[email protected]

600 dpi

[email protected] dpi

• Deve instalar e configurar um servidor Windows para utilizar o sistema DSM. Este sistema ésuportado pelo Windows Server 2008 R2 ou posterior.

• Para mais informações sobre como entregar ficheiros utilizando o sistema de gestão dadistribuição de ficheiros digitalizados, consulte Scan.

Monitorizar e configurar o equipamento a partir de um computador

Utilizando o Web Image Monitor, pode verificar o estado do equipamento e alterar as definições.


23

CJQ609

Pode verificar qual a bandeja com pouco papel, registar informação no Livro endereços, especificar asdefinições da rede, configurar e alterar as definições do sistema, gerir trabalhos, imprimir o histórico detrabalhos e configurar as definições de autenticação.

• Consulte Connecting the Machine/ System Settings.

• Consulte a ajuda do Web Image Monitor.

Prevenir a cópia não autorizada

Pode imprimir padrões incorporados nas impressões para prevenir a cópia não autorizada.

Não co

piar

Não

copi

ar

PT CUM003


24

• Utilizando a função de cópia ou driver de impressão, pode incorporar um padrão no documentoimpresso. Se um documento for copiado num equipamento com a função de Copy Data Securityativada, as páginas protegidas aparecem a cinzento na cópia. Esta ação pode minimizar o riscode cópia de informações confidenciais. Os faxes protegidos ficam cinzentos antes de seremtransmitidos ou guardados. Se um documento protegido por prevenção contra cópia nãoautorizada num equipamento com a função de Copy Data Security ativada, o equipamento emitesinais sonoros para informar os utilizadores da tentativa de cópia não autorizada.Se o documento foi copiado num equipamento com a função de Copy Data Security desativada,o texto oculto aparece visível na cópia, indicando assim que se trata de uma cópia nãoautorizada.

• Utilizando a função de cópia ou o driver de impressão, pode incorporar texto no documentoimpresso para prevenir cópias não autorizadas. Se o documento for copiado, digitalizado ouguardado num servidor de documentos por um copiador ou por uma impressora multifunções, otexto incorporado aparece realçado na cópia, o que desencoraja a cópia não autorizada.

• Para mais informações, consulte o Guia de Segurança.

• Para mais informações, consulte a Ajuda do driver de impressão.

• Para mais informações sobre esta função no modo de copiador, consulte Copy/ DocumentServer.

• Para mais informações sobre esta função no modo de impressora, consulte Print.


25


26

2. Para Começar a Utilizar oEquipamentoEste capítulo descreve como começar a utilizar este equipamento.

Guia dos Nomes e Funções dos Componentes

• Não obstrua as ventilações do equipamento. Se o fizer, pode provocar um incêndio resultantedo sobreaquecimento dos componentes internos.

Vista frontal e esquerda

DQA001

1

2

3

4

5

6

7

8

1. ADF

Baixe o ADF sobre os originais colocados no vidro de exposição.

Se colocar um conjunto de originais no ADF, os originais são alimentados automaticamente, um a um.

2. Vidro de exposição

Coloque aqui os originais com a face virada para baixo. Para obter detalhes, consulte Pág. 63 "Colocaroriginais no vidro de exposição".

3. Bandeja de cópias

O papel copiado/impresso e os faxes recebidos são ejetados para aqui.

27

4. Sensor de deteção de presença de utilizador

O sensor de deteção de presença de utilizador encontra-se no lado esquerdo do equipamento. Para maisinformações, consulte Getting Started.

5. Interruptor de alimentação principal

O interruptor de corrente principal tem de estar ligado para poder operar o equipamento. Se estiverdesligado, abra a tampa do interruptor de corrente principal e ligue o interruptor.

6. Painel de controlo

Consulte Pág. 32 "Guia dos Nomes e Funções do Painel de Controlo do Equipamento".

7. Tampa frontal

Abra esta tampa para aceder ao interior do equipamento.

8. Bandejas de papel (bandejas 1–3)

Coloque papel aqui.

A Bandeja 1 é uma bandeja dupla em que o papel do lado esquerdo se desloca automaticamente para olado direito quando o papel deste lado acaba.

Vista frontal e direita

DQA002

2

3

4

5

1


28

1. Extensor do ADF

Puxe este extensor para colocar papel de formato grande.

2. Orifícios de ventilação

Previnem o sobreaquecimento.

3. Guias de papel

Encoste as guias ao papel quando carregar papel na bandeja de alimentação manual.

4. Bandeja de alimentação manual

Utilize-o para copiar ou imprimir em acetatos, etiquetas autocolantes e papel que não pode ser colocadonas bandejas de papel. Para mais detalhes, consulte a página XX "Colocar papel na bandeja dealimentação manual".

5. Extensor

Puxe este extensor para fora quando colocar papel na bandeja de alimentação manual.

Vista traseira e esquerda

DQA003

1

1. Orifícios de ventilação

Previnem o sobreaquecimento.

Guia dos Nomes e Funções dos Componentes

29

Guia das Funções das Opções do EquipamentoVerifique qual o tipo de equipamento que possui. Consulte Leia Este Documento Primeiro.

DQA004

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7810

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1413

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6

1. Finisher SR4120

Faz coleção, separa e agrafa várias folhas de papel. Consiste nas seguintes bandejas de papel:

• Bandeja superior do finalizador

• Bandeja de separação em espinha do finalizador

2. Insersor de capas (Finalizador SR4120, Finalizador de folhetos SR4130)

Insere uma capa ou separadores no papel copiado ou impresso.

3. Unidade de multidobragem

A unidade de multidobragem pode executar as seguintes dobras: Dobra simples, Dobra de carta para fora,Dobra de carta para dentro, Dobra dupla paralela, Dobra em portada e Dobra em Z.

Para utilizar a unidade de multidobra, é necessário ter o Finalizador SR4120, o Finalizador de folhetosSR4130 ou o Finalizador SR4080.

4. Unidade de extensão

Encaixa no LCT e suporta até 2500 folhas de papel de formatos B4 JIS , A4 , 81/2 × 14 e 81/2 × 11.

5. Bandeja de grande capacidade (LCT)

O papel é carregado aqui.

6. Cabo de ligação de dois copiadores em paralelo

Permite-lhe utilizar a função de ligação de dois copiadores em paralelo.


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7. Unidade de bandeja A3/11 × 17

Com esta unidade, é possível colocar na bandeja 1 papel de formato até A3 ou 11 × 17 . Se instalar aunidade da bandeja A3/11 × 17 no seu equipamento, não pode utilizá-la como uma bandeja tandem.

8. Bandeja de cópias

Se selecionar esta bandeja como a bandeja de saída, o papel copiado/impresso e os faxes são ejetadospara aqui com a face voltada para baixo.

9. Insersor de capas (Finalizador SR4080)

Insere uma capa ou separadores no papel copiado ou impresso.

10. Finalizador SR4080

Faz coleção, separa e agrafa várias folhas de papel. Consiste nas seguintes bandejas de papel:



11. Kit para acerto das coleções (Finalizador SR4080)

Empurra as folhas entregues na bandeja de separação em espinha do finalizador.

12. Finalizador de folhetos SR4130

Faz coleção e separação, agrafa e fura várias folhas de papel. A função de agrafar na dobra pode agrafarvárias folhas de papel no centro e dobrá-las na forma de folhetos. Consiste nas seguintes bandejas de papel:



• Bandeja de folhetos do finalizador

13. Kit para acerto das coleções (Finalizador SR4120, Finalizador de folhetos SR4130)

Empurra as folhas entregues na bandeja de separação em espinha do finalizador.

14. Caixa de correio

Faz coleção de papel impresso. Consiste em Bandejas de saída da caixa de correio 1 - 9.

Guia das Funções das Opções do Equipamento

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Guia dos Nomes e Funções do Painel deControlo do Equipamento

DPZ005

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6

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3

1. Visor

Isto é um ecrã tátil que apresenta ícones, teclas, atalhos e widgets que permitem navegar entre os ecrãs dasvárias funções e aplicações e fornecem informações sobre o estado da operação e outras mensagens.Consulte Pág. 35 "Como Utilizar o Ecrã [Página principal]" e Pág. 41 "Como Utilizar Cada Aplicação".

2. Indicador de corrente principal

O indicador de corrente principal acende quando ligar o interruptor de corrente principal. Quando oequipamento está no modo de suspensão, o indicador de corrente principal acende e apaga lentamente. Nomodo de baixo consumo, o indicador de corrente principal está aceso.

3. Indicador de estado

Indica o estado do sistema. Permanece aceso em caso de erro ou se o toner acabar.

4. Indicador de entrada de dados (modo de fax e impressora)

Fica intermitente quando o equipamento está a receber trabalhos de impressão ou documentos LAN-Fax deum computador. Consulte Fax e Print.

5. Indicador de fax

Indica o estado das funções de fax. Fica intermitente durante a transmissão e receção de dados. Permaneceaceso quando recebe um fax via receção confidencial ou substituta.

6. Slot para dispositivos amovíveis

Utilize para introduzir um SD card ou um dispositivo de memória flash USB. Para mais informações, consulteGetting Started.


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7. Luz do acesso a dispositivos amovíveis

Acende-se quando um SD card é inserido na slot para dispositivos amovíveis.

Guia dos Nomes e Funções do Painel de Controlo do Equipamento

33

Alterar o Idioma do VisorÉ possível alterar o idioma utilizado no visor. A predefinição é o inglês.

1. Prima [Início] ( ) na parte inferior do ecrã no centro.

2. Deslize o ecrã para a esquerda e prima [Alterar idioma].

3. Selecione o idioma que pretende visualizar.

4. Prima [OK].


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Como Utilizar o Ecrã [Página principal]O ecrã [Página principal] é definido como o ecrã predefinido quando o equipamento é ligado.

Cada função tem o seu próprio ícone e estes ícones são visualizados no ecrã [Página principal]. Podeadicionar ao ecrã [Página principal] atalhos para programas ou páginas web frequentementeutilizados. Pode também registar widgets, tal como o Widget p/mudar idioma. O ecrã [Páginaprincipal] e o ecrã de cada função pode diferir consoante as unidades opcionais instaladas.

Para visualizar o ecrã da [Página principal], prima [Início] ( ) na parte inferior central do ecrã.

• Não sujeite o ecrã a impactos fortes ou força excessiva; caso contrário, pode danificá-lo. A forçamáxima permitida é cerca de 30N (aprox. 3 kgf). (N = Newton, kgf = Quilograma força. 1 kgf =9,8N.)

Para alternar entre ecrãs, deslize o ecrã para a direita ou esquerda.

PT DQA161

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1 3 4

7891011

2

1. Ícone de utilizador com sessão iniciada

Quando a autenticação de utilizador está ativada, é apresentado um ícone a indicar que há utilizadores comsessão iniciada.

Prima o ícone para mostrar os nomes dos utilizadores que têm atualmente sessão iniciada.

2. Mensagem de sistema

Apresenta mensagens do sistema e das aplicações do equipamento.

3. [Iniciar sessão]/[Encerrar sessão]

Estas teclas são apresentadas quando a autenticação de utilizador está ativada. Quando prime [Iniciarsessão], aparece o ecrã de autenticação. Se já tiver sessão iniciada no equipamento, aparece [Encerrarsessão]. Para encerrar sessão no equipamento, prima [Encerrar sessão].

Para mais informações sobre como iniciar e encerrar sessão, consulte Pág. 61 "Iniciar Sessão noEquipamento".

4. [Poupança de energia]

Prima para mudar para o modo de baixo consumo ou modo de suspensão.

Como Utilizar o Ecrã [Página principal]

35

Para mais informações sobre os modos, consulte Getting Started.

5. Ícone da lista de aplicações

Prima para visualizar a lista de aplicações. Pode criar atalhos para as aplicações no ecrã [Página principal].

Para utilizar uma aplicação do separador [Widgets] ou do separador [Programa], crie um atalho para essaaplicação no ecrã da [Página principal]. Para mais informações, consulte Convenient Functions.

6. Ícones para alternar entre ecrãs

Prima para alternar entre os cinco ecrãs de início. Os ícones aparecem nos cantos inferior direito e inferioresquerdo do ecrã, o número de ícones indica o número de ecrãs de cada lado do ecrã atual.

7. [Parar]

Prima para parar um trabalho em curso, como uma cópia, digitalização ou uma impressão.

8. [PCL]

Visualiza o ecrã do menu da aplicação que está a ser utilizada. Dependendo da aplicação que está a serutilizada, esta tecla pode ser desativada. Pode igualmente premir esta tecla no ecrã da [Página principal]para restaurar os valores predefinidos das definições do ecrã da [Página principal].

9. [Página principal]

Prima para visualizar a [Página principal].

10. [Voltar]

Prima esta tecla para voltar ao ecrã anterior enquanto as funções do ecrã estão ativas ou estão a serutilizadas aplicações. Dependendo da aplicação que está a ser utilizada, esta tecla pode ser desativada.Pode especificar se esta tecla é ou não ativada em algumas aplicações. Para mais informações acerca dasdefinições, consulte Connecting the Machine/ System Settings.

11. [Verificar estado]

Prima para verificar o estado do sistema do equipamento, estado operacional de cada função e atuaistrabalhos. Pode visualizar também o histórico de trabalhos bem como a informação de manutenção doequipamento.

12. Área de visualização de ícones

Apresenta os ícones e widgets de funções ou aplicações. Os ícones apresentados variam entre os cinco ecrãsde páginas principais. Para mais informações sobre os ícones de cada ecrã, consulte Getting Started.

Também pode adicionar atalhos e organizar ícones utilizando pastas. Para mais informações, consulteConvenient Functions.

• Pode alterar a imagem de fundo do ecrã da [Página principal]. Para mais informações, consulteConvenient Functions.

• Pode alternar entre modos, premindo os ícones no ecrã da [Página principal]. Pode igualmentealternar entre modos, premindo as teclas de função. Para mais informações sobre as teclas defunção, consulte Getting Started.

• Não pode alternar entre modos em nenhuma das seguintes situações:

• Ao ler um original com a função de scanner

• Ao aceder aos seguintes ecrãs:


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• Funções de equipamento

• Contador

• Informação

• Gestão do livro de endereços

• Definições do papel de bandeja

• Trabalho atual / Histórico de trabalhos

• Durante a interrupção de cópia

• O ecrã [Página principal] é definido como o ecrã predefinido quando o equipamento é ligado. Épossível alterar esta predefinição em Prioridade de função. Consulte Connecting the Machine/System Settings.

Operações possíveis no ecrã de aplicação standard

• Diminuir o zoom

Coloque o polegar e o dedo indicador no ecrã e, em seguida, aproxime os dedos para reduzir oecrã. Premir duas vezes também é eficaz para esta operação.

DNE103

• Aumentar o zoom

Coloque o polegar e o dedo indicador no ecrã e, em seguida, afaste os dedos para ampliar oecrã. Premir duas vezes também é eficaz para esta operação.

DNE104

• Deslizar


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Deslize o dedo para a direita ou esquerda no ecrã para alternar entre ecrãs.

DNE102

• Toque longo

Coloque o dedo no ecrã e mantenha-o aí até aparecer o ecrã seguinte. Pode visualizar o ecrã domenu da aplicação que está a ser utilizada.

DNE101

• Arrastar

Deslize o dedo enquanto prime o ecrã. Pode mover um ícone para o sítio do ecrã onde opretende colocar.

DNE111

Adicionar ícones ao ecrã da [Página principal]

Adicionar atalhos ao ecrã da [Página principal]

Pode adicionar atalhos às funções do equipamento.


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Pode visualizar os ícones das funções do equipamento e das aplicações de software incorporadasdepois de as apagar do ecrã [Página principal].


2. Prima .

3. Prima o separador [Apps] para adicionar o atalho de aplicações que não sejamAplicações clássicas. Prima o separador [Programar] para adicionar um atalho a umadas Aplicações clássicas, como o [Copiador] ou o [Scanner].

4. Prima e mantenha premido o ícone da aplicação para adicionar um atalho paraaplicações que não sejam Aplicações clássicas. Prima e mantenha premido o ícone[Aplicações clássicas] para adicionar um atalho a uma das Aplicações clássicas, como o[Copiador] ou o [Scanner].

Aparece a imagem do sítio onde o atalho irá ser colocado no ecrã [Início].

5. Arraste o ícone para o sítio do ecrã onde o pretende colocar.

Se pretende adicionar um atalho para o [Copiador] ou outras aplicações clássicas, avance parao passo 6.

6. Selecione as Aplicações clássicas que pretende adicionar a partir da lista.

Adicionar atalhos a marcadores ao ecrã [Início]

Pode adicionar atalhos a marcadores que foram registados nos favoritos no Web browser ao ecrã da[Página principal].


2. Prima .

3. Prima o separador [Programar].

4. Mantenha premido o ícone [Marcador].



6. Selecione o marcador que pretende adicionar da lista de marcadores.

Adicionar atalhos para os programas no ecrã [Página principal]

Pode adicionar atalhos aos programas registados no modo de copiador, modo de fax, modo descanner ou em aplicações rápidas.

1. Visualize o ecrã de função no qual pretende registar um programa.


39

2. Quando está a utilizar as aplicações standard ou aplicações rápidas, prima [Menu] ( )na parte inferior do ecrã, ao centro. Quando estiver a utilizar Aplicações clássicas, prima[Obter/programar/alterar programa] no canto inferior esquerdo do ecrã.

3. Registe um programa.


5. Prima .

6. Prima o separador [Programar].

7. Para apresentar um programa registado nas aplicações standard ou nas aplicaçõesrápidas, prima o ícone de aplicação. Para apresentar um programa registado no[Copiador] ou [Scanner], mantenha premido o ícone [Aplicações clássicas].



9. Selecione o programa que pretende adicionar a partir da lista.

Adicionar widgets ao ecrã [Início]

Pode adicionar widgets ao ecrã [Início] para visualizar a quantidade restante de toner ou mudar oidioma do visor.


2. Prima .

3. Prima o separador [Widget].

4. Mantenha premido o ícone do widget que pretende adicionar.

Aparece a imagem do sítio onde o widget irá ser colocado no ecrã da [Página principal].



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Como Utilizar Cada AplicaçãoPode abrir o ecrã das funções ao premir os ícones como, por exemplo, [Cópia] [Fax], ou [Scanner] noecrã [Pág. princ.].

Podem ser utilizados três tipos de ecrãs ("Ecrã de aplicação standard", "Aplicações clássicas" e "Ecrãde aplicação rápida") por cada função.

Ecrã Aplicação standard

As funções e definições que são utilizadas frequentemente são mostradas na parte superior doecrã. Prima o ecrã para cima ou para baixo para selecionar um item de definição. Ao selecionarum item, é apresentado o menu ou o item de definição é aperece em pop-up. Para maisinformações sobre as operações neste ecrã, Pág. 37 "Operações possíveis no ecrã de aplicaçãostandard". Para mais informações sobre como utilizar o ecrã, consulte Pág. 42 "Ecrã [Cópia]",Pág. 44 "Ecrã [Fax] " e Pág. 49 "Ecrã [Scanner]".

Ecrã Aplicações clássicas

Pode selecionar funções avançadas e definições avançadas de acordo com as funções edefinições que utiliza frequentemente. Para mais informações sobre como utilizar este ecrã,consulte Getting Started. Para mais informações sobre teclas que aparecem no ecrã dasAplicações clássicas, consulte Getting Started.

Ecrã Aplicação rápida

Pode definir facilmente as operações básicas, como copiar em duplex, enviar documentosdigitalizados por e-mail ou outras operações. Para mais informações sobre como utilizar esteecrã, consulte Getting Started.

Funções disponíveis em cada ecrã

Ecrã Funções disponíveis

Ecrã Aplicação standard • Copiador

• Fax

• Scanner

Ecrã Aplicações clássicas • Copiador

• Fax

• Scanner

• Impressora

• Servidor de documentos

Ecrã Aplicação rápida • Copiador

• Fax

• Scanner

Como Utilizar Cada Aplicação

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• Os ícones [Copiador (versão clássica)], [Fax (versão clássica)], [Scanner (versão clássica)] e[Impressora (versão clássica)] são visualizados na lista de aplicações. Para mais informaçõessobre como registá-los no ecrã [Página principal], consulte Pág. 38 "Adicionar ícones ao ecrã da[Página principal]".

Ecrã [Cópia]

Pode alternar entre os dois ecrãs descritos nesta secção ao deslizar o ecrã para cima ou para baixo.

PT DQA114

6

1 32 4

5

N.º Ícone Descrição

1

Pode ajustar a densidade de todo o original em nove passos.

Especifique a densidade tocando no ícone e arrastando para adireita ou para a esquerda.

2 Pode reduzir ou ampliar as imagens.

3Pode especificar a bandeja de papel que contém o papel no qualpretende copiar.

4

Pode especificar o número de cópias que pretende.

Utilizando o teclado, prima uma tecla numérica para inserir o númerode cópias. Também pode especificar o número de cópias premindo [ ]ou [ ].

5A pré-visualização das impressões muda de acordo com as definiçõesque fizer.


42


6Pode combinar dois originais de 1 página ou um original de 2 páginasna mesma página. O equipamento seleciona automaticamente umaescala de reprodução e copia os originais numa única folha de papel.

PT DTC115

10

11

7 8

12 13 14

9


7Pode fazer coleção das cópias num conjunto por ordem sequencial ouseparar as cópias de cada página de um original com várias páginas.

8Pode agrafar cada conjunto de cópias.

9Pode furar cada conjunto de cópias.

10O tipo de dobra pode ser especificado.

11Pode dividir um original de várias páginas e digitalizá-lo em lotes maispequenos ao copiá-lo como um só documento. Para isso, coloquevárias páginas no ADF.

12Pode especificar o tamanho do original quando copiar originais deformato personalizado.


43


13Pode encontrar outras definições.

14Pode selecionar um tipo de original que seja adequado aos originais.

Ecrã [Fax]

DLV048

531 4

14

6

8

2

1112

13

7

9

10


1 Pode alternar entre itens no tipo de transmissão.

2

O destino especificado é mostrado aqui.

Ao premir o destino, pode registá-lo no livro deendereços ou removê-lo dos destinos.

Ao percorrer para cima e para baixo, podeconfirmar os destinos selecionados.


44


3

Pode executar as seguintes operaçõesrelacionadas com a Receção de fax:

• Verificar ficheiro RX guardado

• Caixa pessoal

• Imprimir ficheiros de impressão com IDobrigatória

• Receção manual

• Impr memória bloq

• Verificar definição de ficheiro recebido

4

Esta função permite fazer a marcação enquantoouve o sinal de marcação através do altifalanteinterno com o auscultador do equipamento outelefone externo no descanso.

É apresentado o número total de destinosselecionados.

Prima para abrir o ecrã para confirmar osdestinos.

No ecrã de confirmação dos destinos, podeexecutar as seguintes ações:

• Registar destinos no livro de endereços

• Editar destinos

• Remover destinos da lista de destinos

5

Pode executar as seguintes operaçõesrelacionadas com o Estado trabalhos:

• Confirmar Fich em espera p/ TX

• Verificar Resultado de transmissão

• Verificar Resultado de receção

• Imprimir jornal

6 Prima para limpar as definições atuais.

7Prima para apresentar o ecrã de pré--visualização depois de ler os originais.

8 Pode verificar as definições em Definições.


45


9Prima para abrir o ecrã de definições. Paraobter detalhes, consulte Pág. 46 "Ecrã[Definições]".

10

Prima para ler os originais e iniciar o envio.

11

Prima para mudar a secção do livro deendereços.

12Mostra o destino no livro de endereços.

13 As secções do livro de endereços.

14

Prima para adicionar um destino.

Os destinos podem ser adicionados da seguinteforma:

• Introduzir destinos manualmente

• Selecionar a partir do histórico detransmissões

• Especificar um número de registo a partirdo livro de endereços

• Procurar um destino no livro de endereçosou no servidor LDAP

• Prima para apresentar Informação dememória livre

Ecrã [Definições]

Pode alternar entre os três ecrãs descritos nesta secção ao deslizar o ecrã para cima ou para baixo.


46

PT DQA117

1 2 3

4 5 6


1

Pode mudar para o modo de transmissãoimediata. A menos que a transmissão imediataseja selecionada, o modo de transmissão dememória estará selecionada por predefinição.

2Pode selecionar um tipo de original que sejaadequado aos originais.

3Prima para selecionar a resolução de acordocom o tamanho do texto do original.

4

Prima para especificar a densidade dedigitalização do original. Também podeespecificar a densidade tocando no ícone earrastando para a direita ou para a esquerda.

5Prima para selecionar o tamanho dedigitalização do original.

6Prima para selecionar os lados do original


47

PT DQA118

11

10

7 8 9


7 Prima para selecionar a orientação do original.

8 Prima para especificar o remetente.

9Separação de página e redução decomprimento

10Especificar o Internet Fax/Assunto de e-mail

11Especificar Internet Fax/texto de e-mail

PT DQA119

15

1716 18

12 13 14


48


12

Pode especificar definições para enviarautomaticamente os ficheiros, diretamente ou viacomunicação confidencial "F-code" numdeterminado momento.

13Pode selecionar uma mensagem standard aimprimir.

14Pode enviar ficheiros através de uma redefechada.

15 Solicitar confirmação de receção

16Especificar Internet Fax/Destinos de e-mailcomo endereços Bcc

17Pode receber uma notificação de transmissãopor e-mail

18Quando a transmissão de memória estácompleta, pode imprimir o resultado.

Ecrã [Scanner]

DLV053

1 43

13

5

7

2

1011

12

6

8

9


49


1

Apresenta o tipo de destino de scanner.

Prima para alternar entre destinos de e-mail edestinos de pastas.

2

O destino especificado é mostrado aqui.

Ao premir o destino, pode registá-lo no livro deendereços ou removê-lo dos destinos.

Ao percorrer para cima e para baixo, podeconfirmar os destinos selecionados.

3

É apresentado o número total de destinosselecionados.

Prima para abrir o ecrã para confirmar os destinos.

No ecrã de confirmação dos destinos, podeexecutar as seguintes ações:

• Mudar os campos "Para", "Cc" e "Bcc" dosdestinos de e-mail

• Registar destinos no livro de endereços

• Editar destinos

• Remover destinos da lista de destinos

4

Prima para apresentar o ecrã de resultados detransmissão.

Na janela de resultados de transmissão, podeexecutar as seguintes ações:

• Consultar trabalhos enviados

• Consultar descrições de erro

• Cancelar a transmissão de um documento emmodo de espera

• Imprimir uma lista de resultados detransmissão

5 Prima para limpar as definições atuais.

6Prima para apresentar o ecrã de pré-visualizaçãodepois de ler os originais.


50


7Pode consultar as definições em Definições deenvio.

8Prima para abrir o ecrã de definições de envio.Para obter detalhes, consulte Pág. 51 "Ecrã[Definições de envio]".

9

Prima para ler os originais e iniciar o envio.

10

Prima para mudar a secção do livro de endereços.

11

Mostra o destino no livro de endereços.

Se for especificado um código de proteção oupalavra-passe numa pasta de destino, introduza ocódigo de proteção ou a palavra-passe no ecrãapresentado depois de premir a pasta de destino.

12 As secções do livro de endereços.

13

Prima para adicionar um destino.

Os destinos podem ser adicionados da seguinteforma:

• Introduzir destinos manualmente

• Selecionar a partir do histórico detransmissões

• Especificar um número de registo a partir dolivro de endereços

• Procurar um destino no livro de endereços ouno servidor LDAP

Ecrã [Definições de envio]

Pode alternar entre os quatro ecrãs descritos nesta secção ao deslizar o ecrã para cima e para baixo.


51

DLV054

1 2 3

4 5 6


1Prima para selecionar as definições adequadas aoseu tipo de original e ao modo de cor.

2 Prima para selecionar um tipo de ficheiro.

3Prima para selecionar a resolução de digitalizaçãodo original.

4Prima para selecionar os lados do original quepretende digitalizar, como um dos lados ou ambosos lados.

5Prima para selecionar o tamanho de digitalizaçãodo original.

6Prima para especificar o nome do ficheiro.


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PT DQA140

7 8 9

10

11


7

Prima para especificar a densidade dedigitalização do original.

Também pode especificar a densidade tocando noícone e arrastando para a direita ou para aesquerda.

8 Prima para selecionar a orientação do original.

9 Prima para especificar o remetente.

10Prima para introduzir o assunto do e-mail.

11Prima para introduzir o texto do e-mail.

PT DQA141

12 13 14

15 16 17


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12Prima para especificar a escala de ampliaçãopara digitalizar o original.

13

Prima para limpar da imagem a definição delargura especificada em volta do documento e nocentro do documento quando o documento édigitalizado.

14 Prima para assinar e encriptar o e-mail.

15

Prima para digitalizar um grande número deoriginais em vários lotes e enviá-los em conjuntocomo um único trabalho. Pode colocar váriosoriginais multipágina no ADF.

16

Prima para digitalizar um grande número deoriginais em vários lotes e enviá-los em conjuntocomo um único trabalho. Coloque os originais noADF, um de cada vez.

17Prima para dividir um original multipágina empartes com um número de páginas especificado e,em seguida, enviar os documentos.

PT DQA14218 19


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18

Para alterar a definição da leitura de originaisadicionais para [Original 1 lado] após ter lido aúltima página de um lote de originais de dois ladosatravés do vidro de exposição, prima [Alterardefinição] e, em seguida, prima [Original 1 lado].

Só pode selecionar esta opção se tambémselecionar [Lote] ou [SADF].

19Prima para notificar o remetente que o destinatáriodo e-mail abriu o e-mail.


55

Registar Funções Num ProgramaDependendo das funções, o número de programas que é possível registar é diferente.

Aplicações standard

• Cópia: 25 programas

• Fax: 100 programas

• Scanner: 100 programas

Aplicações rápidas

• Cópia rápida: 25 programas

• Fax rápido: 100 programas

• Scanner rápido: 100 programas

É possível registar as seguintes definições nos programas:

Aplicações standard

• Cópia:

Densidade, Reduzir/Ampliar, Quantidade, Bandeja de papel, 2 lados, Combinar, Coleção,Separação, Agrafar, Furar, Dobrar, Formato do original, Tipo de original, Lote, Outrasdefinições

• Fax:

Destino, Pré-visualização, Definições

• Scanner:

Destino, Pré-visualização, Definições de envio

Aplicações rápidas

• Cópia rápida:

Densidade, Bandeja de papel, Quantidade, Reduzir/Ampliar, 2 lados, Combinar, Agrafar,Furar, Orientação do original

• Fax rápido:

Destino, Linha, Densidade, Resolução, Orientação do original, Lados do original, Tamanhode leitura, Tipo de original, Pré-visualização

• Scanner rápido:

Destino, Tipo de original, TipoFicheiro, Resolução, Orientação do original, Lados dooriginal, Tamanho de leitura, Pré-visualização

Esta secção explica como registar funções num programa utilizando cada aplicação.


56

Aplicações standard/Aplicações rápidas

1. Edite as definições para que todas as funções que pretende registar num programasejam selecionadas no ecrã [Cópia], [Fax], [Scanner], [Cópia rápida], [Fax rápido]ou [Scanner rápido].

2. Prima [PCL] ( ) na parte inferior central do ecrã.

3. Prima [Registar defin atual num programa].

4. Prima o número do programa que pretende registar.

5. Introduza o nome do programa.

6. Selecione o ícone do programa.

7. Prima [Ecrã anterior]

Quando utilizar a aplicação rápida, prima [Ecrã anterior].

8. Prima [OK].

9. Prima [Colocar].

Mesmo que selecione [Do not Program], pode adicionar atalhos para o programa no ecrã[Página principal] após o registo do programa estar concluído.

10. Prima [Sair].

• O número de carateres que é possível introduzir para um nome de programa varia dependendodas funções da seguinte maneira:

• Aplicações standard

• Cópia: 40 carateres

• Fax: 40 carateres

• Scanner: 40 carateres

• Aplicações rápidas

• Cópia rápida: 40 carateres

• Fax rápido: 40 carateres

• Scanner rápido: 40 carateres

• Quando um programa especificado está registado como predefinição, os respetivos valorestornam-se nas predefinições, que são apresentadas sem aceder ao programa, quando os modossão limpos ou repostos e depois de ligar o equipamento. Consulte Convenient Functions.

• Quando a bandeja de papel especificada num programa estiver vazia e, se houver mais do queuma bandeja de papel com o mesmo formato de papel, será selecionada em primeiro lugar abandeja de papel à qual foi atribuída prioridade em [Prioridade bandeja papel: copiador] ou[Prioridade bandeja papel: Fax] no separador [Defin. papel band.]. Para mais informações,consulte Connecting the Machine/ System Settings.

Registar Funções Num Programa

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• Os destinos podem ser registados num programa do modo de scanner apenas quando [Incluirdestinos] está selecionado para [Definição programada para destinos] em [Funções de scanner].Para mais informações sobre a definição, consulte Scan.

• Os destinos de pasta que tenham códigos de proteção não podem ser registados num programado modo de scanner.

• Os programas não são eliminados quando se desliga a alimentação ou quando se prime a tecla[Repor], exceto se o programa for eliminado ou substituído.

• Se estiver a utilizar as Aplicações clássicas, os números dos programas com ao lado indicamque os programas foram registados.

• É possível registar os programas na [Página principal] e aceder-lhes facilmente. Para obterdetalhes, consulte Pág. 38 "Adicionar ícones ao ecrã da [Página principal]". Os atalhos paraprogramas guardados no modo Servidor de documentos não podem ser registados no Ecrãprincipal].


58

Ligar/Desligar a Alimentação

• Ao pressionar o interruptor de alimentação principal, aguarde pelo menos 10 segundos atéconfirmar que o indicador da alimentação principal acendeu ou apagou.

O interruptor da alimentação principal encontra-se no lado esquerdo do equipamento. Quando esteinterruptor está ligado a alimentação principal está ligada e o indicador do lado direito do painel decontrolo acende. Quando este interruptor está desligado a alimentação principal está desligada e oindicador do lado direito do painel de controlo apaga. Quando tal acontece, significa que aalimentação do equipamento está desligada. Quando a unidade de fax estiver instalada, os ficheirosde fax na memória podem perder-se se a desligar. Utilize este interruptor apenas quando necessário.

Ligar a alimentação principal

1. Certifique-se de que o cabo de alimentação se encontra ligado corretamente à tomadana parede.

2. Abra a tampa do interruptor de alimentação principal e pressione o interruptor dealimentação principal.

O indicador de alimentação principal acende.

DPZ010

Desligar a alimentaação principal

• Quando desligar o cabo de alimentação da tomada da parede, puxe sempre a ficha e não ocabo. Pode danificar o cabo de alimentação se o puxar. A utilização de cabos de alimentaçãodanificados pode originar incêndio ou choque elétrico.

Ligar/Desligar a Alimentação

59

• Não desligue a alimentação enquanto o equipamento estiver em funcionamento.

• Não desligue o interruptor de alimentação principal ao mesmo tempo que desliga o cabo dealimentação. Fazê-lo força o equipamento a desligar o que pode danificar o disco rígido oucausar avarias.

1. Abra a tampa do interruptor de alimentação principal e pressione o interruptor dealimentação principal.

O indicador de alimentação principal apaga. A alimentação principal desliga automaticamentequando o equipamento se desliga. Se o ecrã no painel de controlo não desaparecer, contacte oseu representante de assistência técnica.


60

Iniciar Sessão no Equipamento

Quando o ecrã de autenticação é visualizado

Se a Autenticação básica, a Autenticação Windows ou a Autenticação LDAP estiver ativa, o ecrã deautenticação aparece no visor. O equipamento apenas fica operacional após ter introduzido o nomede utilizador de início de sessão e respetiva palavra-passe de início de sessão. Se a Autenticação porcódigo de utilizador estiver ativa, só poderá utilizar o equipamento depois de introduzir o Código deutilizador.

Se conseguir utilizar o equipamento, é porque iniciou a sessão. Quando sair do estado de operação,terá encerrado a sessão. Depois de iniciar uma sessão, certifique-se de que encerra a sessão paraevitar a utilização não autorizada do equipamento.

• Solicite ao administrador o nome de utilizador de início de sessão, a palavra-passe de início desessão e o código de utilizador. Para mais informações sobre a autenticação do utilizador,consulte Guia de Segurança.

• O Código de utilizador a introduzir em Autenticação por código de utilizador é o valor numéricoregistado no Livro endereços como “Código de utilizador”.

Autenticação por código de utilizador utilizando o painel de controlo

Se a Autenticação por código de utilizador estiver ativa, aparece um ecrã a solicitar que introduza umCódigo de utilizador.

1. Introduza um Código de utilizador (até oito dígitos) e prima [OK].

Iniciar sessão utilizando o painel de controlo

Este capítulo explica o procedimento para iniciar sessão no equipamento quando estiver definida aAutenticação básica, a Autenticação Windows ou a Autenticação LDAP.

Iniciar Sessão no Equipamento

61

1. Prima [Iniciar sessão] no canto superior direito do ecrã.

2. Prima [Nome utilizador].

3. Introduza um nome de utilizador de início de sessão e, em seguida, prima [Concluído].

4. Prima [Palavra-passe].

5. Introduza uma palavra-passe de início de sessão e, em seguida, prima [Concluído].

6. Prima [Iniciar sessão].

Encerrar sessão utilizando o painel de controlo

Este capítulo explica o procedimento para encerrar a sessão no equipamento quando estiver definida aAutenticação básica, a Autenticação Windows ou a Autenticação LDAP.

• Para evitar que o equipamento seja utilizado por pessoas não autorizadas, encerre sempre asessão quando já não precisar de utilizar o equipamento.

1. Prima [Encerrar sessão] no canto superior direito do ecrã.


62

Colocar Originais

Colocar originais no vidro de exposição

• Mantenha as mãos afastadas das dobradiças e do vidro de exposição quando baixar o ADF.Não fazê-lo pode resultar em ferimentos, caso as mãos ou dedos fiquem entalados.

• Não use força excessiva ao levantar o ADF. Se o fizer, a tampa do ADF pode abrir ou ficardanificada.

1. Levante o ADF.

Certifique-se de que levanta o ADF num ângulo superior a 30 graus. Se não o fizer, o formato dooriginal pode não ser detetado corretamente.

2. Coloque o original no vidro de exposição com a face virada para baixo. O original deveestar alinhado com o canto esquerdo traseiro.

Comece com a primeira página a ser digitalizada.

11

DPZ017

1. Marca de posicionamento

3. Baixe o ADF.

Colocar originais no alimentador automático de documentos

Certifique-se de que não bloqueia o sensor e de que não coloca os originais desalinhados. Se o fizer,o equipamento pode não detetar o formato do original corretamente ou pode apresentar umamensagem de encravamento de papel. Tenha também o cuidado de não colocar originais ou outrosobjetos na tampa superior. Se o fizer, pode provocar uma avaria.

Colocar Originais

63

1

DCG008

2

1. Sensores

2. Guia de originais

1. Ajuste a guia de originais ao formato original.

2. Coloque os originais bem alinhados, com a face virada para cima, no ADF.

Não empilhe originais para além da marca limite.

A primeira página deve estar em cima.

DPZ012

1

1. Marca limite


64

3. CópiaEste capítulo descreve funções e operações do copiador frequentemente utilizadas. Para informaçõesnão incluídas neste capítulo, consulte Copy/ Document Server, disponível no nosso website.

Procedimento BásicoPara fazer cópias dos originais, coloque-os no vidro de exposição ou no ADF.

Quando colocar o original no vidro de exposição, comece com a primeira página a copiar. Quandocolocar o original no ADF, coloque-o de forma a que a primeira página fique em cima.

Para saber como colocar o original no vidro de exposição, consulte Pág. 63 "Colocar originais novidro de exposição".

Para saber como colocar o original no ADF, consulte Pág. 63 "Colocar originais no alimentadorautomático de documentos".

Para fazer cópias em papel que não papel normal, especifique o tipo de papel nas ferramentas doutilizador de acordo com a gramagem do papel utilizado. Para mais informações, consulte Connectingthe Machine/ System Settings.

Ao utilizar a aplicação Cópia

Para saber como utilizar o ecrã da aplicação, consulte Pág. 42 "Ecrã [Cópia]".

65

Redução/Ampliação automáticaO equipamento deteta automaticamente o formato original e, em seguida, seleciona uma escala dereprodução adequada com base no formato de papel que escolher.

CKN008

• Se selecionar uma escala de reprodução depois de premir [Red/Amp automática], a opção[Red/Amp automática] é cancelada e a imagem não pode ser rodada automaticamente.

Esta função é útil para copiar originais com formatos diferentes para papel com o mesmo formato.

Se a orientação em que o original é colocado for diferente da orientação do papel para o qual está acopiar, o equipamento roda a imagem original 90 graus e ajusta-a ao papel da cópia (Rodar Cópia).Por exemplo, para reduzir originais A3 (11 × 17) para papel A4 (81/2 × 11) , selecione umabandeja de papel com papel A4 (81/2 × 11) e prima [Red/Amp automática]. A imagem é rodadaautomaticamente. Para mais informações acerca de Rodar Cópia, consulte Copy/ Document Server.

Os formatos e orientações do original que pode utilizar com esta função são os seguintes:


Localização do original Orientação e formato do original

Vidro de exposição A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , 81/2 × 13

ADF A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , B6 JIS , 11× 17 , 81/2 × 11 , 81/2 × 13



Vidro de exposição 11 × 17 , 81/2 × 14 *1, 81/2 × 132/5*1, 81/2 × 11

, 51/2 × 81/2

3. Cópia

66


ADF 11 × 17 , 81/2 × 14 *1, 81/2 × 132/5*1, 81/2 × 11

, 51/2 × 81/2 , 10 × 14 , 71/4 × 101/2 , A3, A4

*1 Pode mudar a definição inicial para determinar se o equipamento deteta ou não o 81/2 × 14 ou o81/2 × 132/5 .



Redução/Ampliação automática

67

Cópia em DuplexCopia duas páginas de 1 lado ou uma página de 2 lados numa página de 2 lados. Durante a cópia, aimagem é deslocada, criando assim espaço para a margem de encadernação.

CKN009

Existem dois tipos de cópias de Duplex.

1 lado 2 lados

Copia duas páginas de 1 lado numa página de 2 lados.

2 lados 2 lados

Copia uma página de 2 lados numa página de 2 lados.

A imagem de cópia resultante será diferente consoante a orientação em que coloca os originais ( or).

Orientação do original e cópias concluídas

Para fazer cópias em ambos os lados do papel, selecione o original e a orientação da cópiasegundo o modo como pretende a impressão.

Original Colocar originaisOrientação do

originalOrientação Cópia

Topo comTopo

Topo comFundo

3. Cópia

68

Original Colocar originaisOrientação do

originalOrientação Cópia

Topo comTopo

Topo comFundo



Especificar a orientação do original e da cópia

Selecione a orientação dos originais e das cópias se o original tiver dois lados ou se pretender copiarnos dois lados do papel.

• Topo com Topo

CKN011

• Topo com Fundo

CKN012

Cópia em Duplex

69



3. Cópia

70

Cópia CombinadaPode utilizar este modo para selecionar uma escala de reprodução automaticamente e copiar osoriginais numa única folha de papel de cópia.

O equipamento seleciona uma escala de reprodução entre 25 e 400%. Se a orientação do original fordiferente da orientação do papel de cópia, o equipamento roda automaticamente a imagem 90 grauspara fazer as cópias corretamente.

Orientação do original e posição da imagem da Combinar

A posição da imagem da Combinar é diferente de acordo com a orientação do original e onúmero de originais a combinar.

• Originais na posição vertical ( )

CKN015

• Originais na posição horizontal ( )

CKN016

Colocar originais (originais colocados no ADF)

O valor predefinido da ordem de cópia na função de Combinação é [Da esq. para a dta.].Coloque os originais ao contrário para os copiar da direita para a esquerda no ADF.

• Originais lidos da esquerda para a direita

Cópia Combinada

71

CKN010

• Originais lidos da direita para a esquerda

CKN017

Combinar um lado

Combine várias páginas num lado de uma folha.

CKN014

Existem seis tipos de Combinar 1 lado.

1 lado, 2 originais Comb 1 lado

Copia dois originais de 1 lado num lado de uma folha.


Copia quatro originais de 1 lado num lado de uma folha.


Copia oito originais de 1 lado num lado de uma folha.

2 lados, 2 páginas Comb 1 lado

Copia um original de 2 lados num lado de uma folha.

3. Cópia

72


Copia dois originais de 2 lados num lado de uma folha.


Copia quatro originais de 2 lados num lado de uma folha.



Combinar dois lados

Combina várias páginas de originais nos dois lados de uma folha.

CKN074

Existem seis tipos para combinar dois lados.

1 lado, 4 originais Comb 2 lados

Copia quatro originais de 1 lado numa folha com 2 páginas por lado.


Copia oito originais de 1 lado numa folha com 4 páginas por lado.


Copia 16 originais de 1 lado numa folha com 8 páginas por lado.

2 lados, 4 páginas Comb 2 lados

Copia dois originais de 2 lados numa folha com 2 páginas por lado.

Cópia Combinada

73


Copia quatro originais de 2 lados numa folha com 4 páginas por lado.


Copia oito originais de 2 lados numa folha com 8 páginas por lado.



3. Cópia

74

Copiar para Papel de Formato PersonalizadoA partir da bandeja de alimentação manual, é possível copiar papel com um tamanho horizontal de139,7-600,0 mm (5,50-23,62 polegadas) e um tamanho vertical de 100,0-305,0 mm (3,94-12,00polegadas).



Copiar para Papel de Formato Personalizado

75

ColeçãoO equipamento agrupa cópias em conjuntos por ordem sequencial.

Consoante o modelo do equipamento e as opções instaladas, algumas destas funções podem nãoestar disponíveis. Para mais informações, consulte Getting Started.

• Não é possível utilizar a bandeja de alimentação manual com Coleção eletr..

Coleção/Coleção em espinha

As cópias são agrupadas em conjuntos por ordem sequencial.

Para utilizar coleção em espinha, é necessário um finalizador. De cada vez que forem ejetadas ascópias de um conjunto ou trabalho, a cópia seguinte é deslocada para separar cada conjunto outrabalho.

CKN018

Coleção Eletrónica

Cada conjunto de cópias é rodado, alternadamente, em 90 graus ( ) e colocado na bandejade cópias.

CKN019

Para utilizar a função de coleção eletrónica, são necessárias duas bandejas de papel com papel domesmo formato e tipo, mas com orientação diferente ( ). Para mais informações, consulteConnecting the Machine/ System Settings.

3. Cópia

76



Alterar o número de conjuntos

Pode alterar o número de conjuntos de cópias durante a cópia.

• Esta função pode apenas ser utilizada quando a função Coleção estiver selecionada.

Ao utilizar a aplicação de Cópia


Procedimento para alterar o número de conjuntos (versão clássica)

1. Prima [Parar] enquanto visualizar "A copiar...".

2. Introduza o número de conjuntos de cópias com as teclas numéricas.

Coleção

77

3. Prima [Continuar].

A cópia reinicia.

3. Cópia

78

Guardar Dados no Servidor de DocumentosO servidor de documentos permite guardar documentos lidos com a função de cópia no disco rígidodeste equipamento. Desse modo, pode imprimir os documentos posteriormente, aplicando ascondições necessárias.

Pode verificar os documentos guardados no ecrã Servidor de documentos. Para mais informaçõessobre o servidor de documentos, consulte Pág. 119 "Guardar Dados".

1. Prima [Guardar ficheiro].

2. Introduza um nome de ficheiro, nome de utilizador ou palavra-passe.

3. Especifique a pasta onde pretende guardar o documento.

4. Prima [OK].

5. Coloque os originais.

6. Proceda às definições de leitura para o original.

7. Prima [Iniciar].

Os originais lidos são guardados na memória e é criado um conjunto de cópias. Se pretendeguardar outro documento, faça-o após concluir a cópia.

Guardar Dados no Servidor de Documentos

79

3. Cópia

80

4. FaxEste capítulo descreve funções e operações do fax frequentemente utilizadas. Para informações nãoincluídas neste capítulo, consulte Fax, disponível no nosso website.

Procedimento Básico para Transmissões(Transmissão por Memória)Esta secção descreve o procedimento básico para transmitir documentos utilizando a função detransmissão por memória.

Pode especificar os destinos do fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail ou pasta. É possível especificar váriostipos de destino simultaneamente.

• É aconselhável telefonar aos destinatários para confirmar quando enviar documentos importantes.

• Se houver uma falha de corrente (o interruptor de alimentação principal é desligado) ou se a fichado equipamento estiver desligada da tomada durante cerca de uma hora, todos os documentosguardados na memória são apagados. Logo que o interruptor principal da alimentação sejaligado, o Relatório de Falha de Corrente é impresso para o ajudar a verificar a lista de ficheirosapagados. Consulte Troubleshooting.

Quando utilizar a aplicação de fax

Para saber como utilizar o ecrã da aplicação, consulte Pág. 44 "Ecrã [Fax] ".

Registar um destino de fax


2. Deslize o ecrã para a esquerda e, em seguida, prima o ícone [Gestão do livro deendereços].

3. Certifique-se de que [Programar/ Alterar] está selecionado.

4. Prima [Novo progr.].

81

5. Prima [Alterar] em "Nome".

Aparece o visor de introdução do nome.

6. Introduza o nome e prima [OK].

7. Prima [ Seg.].

8. Prima a tecla correspondente à classificação que pretende utilizar em "Selecionar título".

As teclas que pode selecionar são:

• [Freq.]: Adicionado à página apresentada em primeiro lugar.

• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] a [10]: Adicionado àlista de itens no título selecionado.

Pode selecionar [Freq.] e mais uma tecla para cada título.

9. Prima [Destino fax].

10. Prima [Alterar] em "Destino de fax".

11. Introduza o número de fax com as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK].

12. Especifique definições opcionais como "Código SUB", "Código SEP" e "Modo TXInternacional".

13. Prima [OK].

14. Prima [Ferramentas do utilizador] ( ) no canto superior direito do ecrã.


4. Fax

82

Apagar um destino de fax

• Se apagar um destino especificado como destino de entrega, as mensagens para a Caixa Pessoalregistada, por exemplo, não podem ser entregues. Certifique-se de que verifica as definições nafunção de fax antes de apagar quaisquer destinos.




4. Selecione o nome cujo destino de fax pretende apagar.

Prima a tecla de nome ou introduza o número registado utilizando as teclas numéricas.

Pode procurar pelo nome registado, código de utilizador, número de fax, nome da pasta,endereço de e-mail ou destino de IP-Fax.

5. Prima [Destino fax].

6. Prima [Alterar] em "Destino de fax".

7. Prima [Apag. tudo] e, em seguida, prima [OK] em "Destino de fax".

8. Prima [OK].



Procedimento Básico para Transmissões (Transmissão por Memória)

83

Transmissão Enquanto é Verificada a Ligaçãoao Destino (Transmissão Imediata)Pode enviar documentos enquanto verifica a ligação ao destino utilizando a função da transmissãoimediata.

Pode especificar destinos de fax ou IP-Fax.

O modo de transmissão é automaticamente comutado para transmissão por memória caso especifiquedestinos de Internet Fax, e-mail, pasta, de grupo ou múltiplos.

• É aconselhável telefonar aos destinatários para confirmar quando enviar documentos importantes.



4. Fax

84

Cancelar uma TransmissãoEste capítulo explica como cancelar uma transmissão de fax.

Cancelar uma transmissão antes de o original ser lido

Utilize este procedimento para cancelar uma transmissão antes de premir [Iniciar].



Cancelar uma transmissão enquanto o original é lido

Use este procedimento para cancelar a leitura ou transmissão do original enquanto este está a serdigitalizado.

Terá de cumprir um procedimento diferente para cancelar uma transmissão se o fizer utilizando afunção de transmissão por memória standard. Consulte Pág. 85 "Cancelar uma transmissão depoisde o original ser lido".



Cancelar uma transmissão depois de o original ser lido

Utilize este procedimento para cancelar uma transmissão após a leitura do original.

Cancelar uma Transmissão

85

Pode cancelar a transmissão de um ficheiro quando este está a ser enviado, guardado na memória oua transmissão falha. Todos os dados lidos são apagados da memória.



4. Fax

86

Guardar um DocumentoPode guardar e enviar um documento simultaneamente. Pode também só guardar um documento.

É possível definir a seguinte informação para os documentos guardados conforme seja necessário:

Nome de utilizador

Se for necessário, pode definir esta função para saber quem e que departamentos guardaramdocumentos no equipamento. É possível selecionar um nome de utilizador no livro de endereçosou introduzi-lo manualmente.

Nome do ficheiro

Pode especificar uma palavra-passe para um documento guardado. Nomes como "FAX0001" ou"FAX0002" serão automaticamente atribuídos aos documentos digitalizados se não especificarum nome para os mesmos.

Palavra-passe

Pode definir esta função para não enviar para pessoas não especificadas. É possível especificarum número de 4 a 8 dígitos como palavra-passe.

Pode igualmente alterar a informação dos ficheiros depois de guardar os ficheiros.

1. Coloque o original e, em seguida, especifique as definições de leitura necessárias.

Especifique corretamente a definição de [Orientação do original]. Se não o fizer, a orientaçãotopo/fundo do original não será apresentada corretamente na pré-visualização.

Para mais informações sobre a definição, consulte Fax.


3. Selecione [Enviar e Guardar] ou [Guardar apenas].

Selecione [Enviar e Guardar] para enviar documentos depois de serem guardados.

Selecione [Guardar apenas] para guardar documentos.

Guardar um Documento

87

4. Defina o nome do utilizador, nome do ficheiro e palavra-passe, consoante sejanecessário.

• Nome de utilizador

Prima a tecla [Nome do utilizador] e selecione um nome de utilizador. Para especificar umnome de utilizador não registado, prima [Introdução manual] e introduza o nome. Prima atecla [OK] depois de especificar um nome de utilizador.

• Nome do ficheiro

Prima a tecla [Nome do ficheiro], introduza um nome de ficheiro e prima [OK].

• Palavra-passe

Prima [Palavra-passe], introduza uma palavra-passe utilizando as teclas numéricas e, emseguida, [OK]. Introduza novamente a palavra-passe para fins de confirmação e, emseguida, prima [OK].

5. Prima [OK].

6. Se selecionou [Enviar e Guardar], especifique o destinatário.

7. Prima [Iniciar].

Enviar documentos guardados

O equipamento envia documentos guardados com a função de fax no Servidor de Documentos.

Os documentos guardados no Servidor de Documentos podem ser enviados várias vezes até seremapagados.

Os documentos guardados são enviados com as definições de leitura feitas quando foram guardados.

Não pode usar os seguintes métodos de transmissão:

• Transmissão imediata

• Transmissão por memória paralela

• Mãos Livres

• Marcação Manual

4. Fax

88

1. Prima [Selec fich guard].

2. Selecione os documentos a serem enviados.

Quando são selecionados vários documentos, são enviados pela ordem de seleção.

• Prima [Nome do utilizador] para organizar os documentos através do nome de utilizadorprogramado.

• Prima [Nome do ficheiro] para organizar os documentos por ordem alfabética.

• Prima [Data] para organizar os documentos por data programada.

• Prima [Fila] para definir a ordem pela qual os documentos são enviados.

Para visualizar mais informações sobre os documentos guardados, prima [Detalhes].

Prima na tecla Miniaturas para mudar o visor para a visualização de miniaturas.

3. Se selecionar um documento com uma palavra-passe, introduza a palavra-passe com asteclas numéricas e, em seguida, prima [OK].

4. Quando pretender adicionar os seus originais a documentos guardados e enviá-los deuma só vez, prima [Orig. ] [ Ficheiro guardado] ou [Ficheiro guardado ] [ Orig.].

Quando premir [Orig.] [ Ficheiro guardado ], o equipamento envia os originais e, em seguida,guarda os ficheiros. Quando premir [Ficheiro guardado] [ Orig.], o equipamento envia osficheiros guardados e, em seguida, os originais.

5. Prima [OK].

6. Para adicionar um original aos documentos guardados, coloque o original e, emseguida, selecione quaisquer definições de leitura pretendidas.

7. Especifique o destinatário e prima a [Iniciar].

Guardar um Documento

89

Imprimir o Jornal ManualmentePara imprimir o jornal manualmente, selecione o método de impressão: [Todos], [Imprimir por nºficheiro] ou [Impressão por utilizador].

Todos

Imprime os resultados de comunicações pela ordem em que são feitas.

Imprimir por nº ficheiro.

Apenas imprime os resultados de comunicações especificadas por número de ficheiro.

Impressão por utilizador

Imprime os resultados das comunicações por remetentes individuais.



4. Fax

90

5. ImpressãoEste capítulo descreve as funções e operações da impressora frequentemente utilizadas. Parainformações não incluídas neste capítulo, consulte Print, disponível no nosso website.

Instalação RápidaÉ possível instalar os drivers de impressão a partir do CD-ROM fornecido com este equipamento.

Se utilizar a Instalação Rápida, o driver de impressão PCL 6 é instalado no ambiente de rede, sendodefinida a porta TCP/IP standard.

• É necessária permissão de gerir impressoras para poder instalar os drivers. Inicie a sessão comoadministrador ou utilizador avançado.

1. Clique em [Instalação Rápida] no ecrã de instalação.

2. Aparece o acordo de licença de software na caixa de diálogo [Acordo de licença].Depois de ler o contrato, clique em [Aceito o contrato.] e depois em [Seguinte >].

3. Clique em [Seguinte >].

4. Selecione o modelo do equipamento que pretende utilizar na caixa de diálogo[Selecionar impressora].

5. Clique em [Instalar].

6. Configure o código de utilizador, impressora predefinida e impressora partilhada,conforme necessário.

7. Clique em [Continuar].

A instalação é iniciada.

8. Clique em [Concluir].

Quando lhe for pedido que reinicie o computador, faça-o seguindo as instruções que aparecem.

9. Clique em [Sair] na primeira janela do programa de instalação e, em seguida, retire oCD-ROM.

91

Visualizar as Propriedades do Driver deImpressãoEsta secção explica como abrir as propriedades do driver de impressão a partir de [Dispositivos eImpressoras].

• É necessária permissão de gerir impressoras para poder alterar as definições da impressora. Iniciea sessão como administrador ou utilizador avançado.

• Não pode alterar as predefinições do equipamento para utilizadores individuais. As definiçõesefetuadas na caixa de diálogo de propriedades da impressora aplicam-se a todos os utilizadores.

1. No menu [Iniciar], clique em [Dispositivos e Impressoras].

2. Clique no botão direito do rato sobre o ícone da impressora que pretende utilizar.

3. Clique em [Propriedades da Impressora].

5. Impressão

92

Impressão Normal

• A predefinição é impressão de dois lados. Se pretender imprimir apenas num lado, selecione aopção [Desligado] para a impressão de dois lados.

• Se enviar um trabalho de impressão via USB 2.0 enquanto o equipamento estiver em modo desuspensão, é possível que apareça uma mensagem de erro no computador quando o trabalho forconcluído. Nesta situação, verifique se o documento foi efectivamente impresso.

Quando utilizar o driver de impressão PCL 6

1. Clique no botão de menu da aplicação que está a utilizar e, em seguida, clique[Imprimir].

2. Selecione a impressora que pretende utilizar.

3. Clique em [Preferências].

4. Selecione o separador [Definições usadas frequentemente].

5. Na lista "Tipo de trabalho:", selecione [Impressão normal].

6. Na lista "Formato do documento:", selecione o formato do original que pretendeimprimir.

7. Na área "Orientação", selecione [Vertical] ou [Horizontal] como orientação do original.

8. Na lista "Tipo de papel:", selecione o tipo de papel colocado na bandeja.

9. Na lista "Bandeja de entrada:", selecione a bandeja que contém o papel no qualpretende imprimir.

Se selecionar [Seleção automática bandeja] na lista "Bandeja de entrada:", a bandeja éautomaticamente selecionada de acordo com o formato e tipo de papel especificados.

10. Se pretender imprimir várias cópias, especifique um número de conjuntos na caixa"Cópias:".

11. Clique em [OK].

12. Inicie a impressão a partir da caixa de diálogo [Imprimir] da aplicação.

Impressão Normal

93

Imprimir nos Dois Lados das FolhasEste capítulo explica como imprimir em ambos os lados de cada página com o driver de impressão.

• Os tipos de papel que podem ser impressos em ambos os lados são os seguintes:

• Normal (52–81 g/m2), Reciclado, Especial, Espessura média (82–103 g/m2), Grosso 1(104–169 g/m2), Grosso 2 (170–216 g/m2), Grosso 3 (217–256 g/m2), Vegetal, Cor1, Cor 2, Timbrado, Pré-impresso, Pré-furado, Bond






Também pode clicar no separador [DefiniçõesDetalhadas] e, em seguida, clicar em [2 L./Disposição/Folheto] na caixa "Menu:".

5. Selecione o método para encadernar as cópias na lista "2 lados:".

6. Altere qualquer outra definição de impressão, se necessário.

7. Clique em [OK].


Tipos de impressão nos dois lados

Pode selecionar para que lado as páginas encadernadas abrem, especificando qual a margem aencadernar.

Orientação Abrir para a esquerda Abrir para cima

Vertical

Horizontal

5. Impressão

94

Combinar Várias Páginas Numa Única PáginaEste capítulo explica como imprimir várias páginas numa folha. A função de impressão combinadapermite economizar papel através da impressão de várias folhas em formato reduzido numa folha.






Também pode clicar no separador [DefiniçõesDetalhadas] e, em seguida, clicar em [2 L./Disposição/Folheto] na caixa "Menu:".

5. Selecione o padrão de combinação na lista "Disposição:" e especifique o método paracombinar páginas na lista "Ordem das páginas:".

Para desenhar uma linha separadora à volta de cada página, selecione a caixa de verificação[Delinear bordos] em [2 L./Disposição/Folheto] no separador [Definições detalhadas].


7. Clique em [OK].


Tipos de impressão combinada

Esta função permite imprimir 2, 4, 6, 9 ou 16 páginas a tamanho reduzido numa única folha eespecificar um padrão de ordenação das páginas para a combinação. Ao combinar 4 ou maispáginas numa única folha de papel, estão disponíveis quatro padrões.

As ilustrações seguintes mostram exemplos de padrões de ordenação para combinações de 2 e 4páginas.

2 páginas por folha

OrientaçãoDa esq. p/direita/De cima

p/baixoDa direita p/esq./De cima

p/baixo

Vertical

Combinar Várias Páginas Numa Única Página

95

OrientaçãoDa esq. p/direita/De cima

p/baixoDa direita p/esq./De cima

p/baixo

Horizontal

4 páginas por folha

P/ direita, para baixo Para baixo, p/ direitaP/ esquerda, para

baixoPara baixo, p/

esquerda

5. Impressão

96

Guardar e Imprimir Utilizando o Servidor deDocumentosO servidor de documentos permite guardar documentos no disco rígido do equipamento, permitindoeditá-los e imprimi-los sempre que necessário.

• Não cancele o processo de transmissão de ficheiros enquanto os dados estiverem a ser enviadospara o servidor de documentos. O processo pode não ser devidamente cancelado. Se cancelarum trabalho de impressão acidentalmente, utilize o painel de controlo do equipamento paraapagar os dados transferidos. Para mais informações sobre como apagar documentos guardadosno servidor de documentos, consulte Copy/ Document Server ou a Ajuda do Web ImageMonitor.

• Podem ser guardados até 3000 ficheiros no servidor de documentos. Não é possível guardarnovos ficheiros quando já tiverem sido guardados 3000 ficheiros. Mesmo que tenham sidoguardados menos de 3000 ficheiros, não é possível guardar novos ficheiros quando

• O número de páginas num documento ultrapassa as 3000.

• O número total de páginas armazenadas no equipamento e os dados enviados alcançou as10.000 (o número poderá ser inferior, consoante os dados de impressão).

• O disco rígido está cheio.

Pode enviar dados criados num computador cliente para o servidor de documentos.

Guardar documentos no servidor de documentos

• Se o equipamento não for utilizado como servidor de documentos, o número máximo dedocumentos que podem ser armazenados no servidor pode ser inferior ao número apresentadonas especificações.




4. Na lista "Tipo de trabalho:", clique em [Servidor de documentos].

5. Clique em [Detalhes...].

6. Introduza uma ID de utilizador, nome de ficheiro, palavra-passe e um nome de utilizadorconforme seja necessário.

Guardar e Imprimir Utilizando o Servidor de Documentos

97

7. Especifique o número da pasta onde quer guardar o documento na caixa "Número depasta".

Quando "0" está especificado na caixa "Número de pasta:", os documentos serão guardados napasta partilhada.

8. Se a pasta estiver protegida por palavra-passe, introduza uma palavra-passe na caixa"Palavra-passe da pasta:".

9. Clique em [OK].


11. Clique em [OK].


• Pode imprimir documentos guardados no servidor de documentos utilizando o painel de controlo.Para obter detalhes, consulte Pág. 121 "Imprimir Documentos Guardados".

Gerir documentos guardados no servidor de documentos

Pode visualizar ou apagar documentos guardados no servidor de documentos do equipamento atravésdo Web Image Monitor de um computador cliente ligado à rede.

5. Impressão

98

Utilizar a Função de Desbloquear Trabalhos deImpressãoAs aplicações rápidas instaladas neste equipamento permitem-lhe utilizar algumas das funções deimpressora a partir de um único ecrã. Ao utilizar a função de Desbloquear trabalhos de impressão,pode ver a lista de documentos guardados no equipamento. A partir da lista, é possível selecionar eimprimir qualquer documento. As definições de impressão do documento e a data e hora para enviar odocumento também podem ser alteradas.


2. Prima o ícone de [Desbloquear trabalhos de impressão].

3. Selecione o utilizador conforme necessário.

4. Se necessário, introduza a palavra-passe dos documentos.

É apresentada a lista tanto dos documentos sem palavra-passe especificada, como os quecorrespondem à palavra-passe introduzida.

5. Selecione os documentos.

É possível selecionar mais do que um documento ao mesmo tempo.

É possível executar as seguintes operações nos documentos selecionados:

• Apagar

Apaga os documentos selecionados.

• Pré-visualização

Mostra a imagem de pré-visualização da primeira página do documento.

• Alterar defin.

Configura as definições de impressão do documento.

• Gestão fich.

Especifica a palavra-passe e a data e hora para enviar o documento.

Não é possível modificar a informação do ficheiro quando está selecionado mais do que umdocumento.

Utilizar a Função de Desbloquear Trabalhos de Impressão

99

6. Prima [Imprimir].

5. Impressão

100

Utilizar a Função de Impressora/Scanner(Dispositivo de Armazenamento de Memória)A função de Impressora/Scanner (Dispositivo de armazenamento de memória) permite-lhe ler eimprimir ficheiros guardados em dispositivos de memória como um SD card ou um dispositivo dememória flash USB. É igualmente possível guardar dados digitalizados num dispositivo de memória.

Utilizando a função de Impressora/Scanner (Dispositivo de armazenamento de memória), os ficheirospodem ser impressos nos seguintes formatos: JPEG, TIFF e PDF. Os dados digitalizados podem serguardados no formato JPEG, TIFF ou PDF.

Imprimir um ficheiro num dispositivo de memória


2. Prima o ícone [Impressora/Scanner (Dispositivo de armazenamento de memória)].

3. Prima [Impr. de dispositivo memória].

4. Introduza um dispositivo de memória na slot para dispositivos amovíveis.

5. Prima [USB] ou [SD Card], consoante o tipo de dispositivo de armazenamento.

6. Selecione o documento a imprimir.

É possível executar as seguintes operações no documento selecionado:

• Pré-visualização

Mostra a imagem de pré-visualização da primeira página do documento.

• Selecionado(s)

Apresenta a lista dos documentos selecionados.

7. Se necessário, prima [Definições de impressão] para alterar as definições, como onúmero de cópias ou impressão em duplex.

8. Prima [Iniciar].

Guardar os dados digitalizados num dispositivo de memória


2. Prima o ícone [Impressora/Scanner (Dispositivo de armazenamento de memória)].

Utilizar a Função de Impressora/Scanner (Dispositivo de Armazenamento de Memória)

101

3. Prima [Digitaliz. p/dispositivo memória].

4. Introduza um dispositivo de memória na slot para dispositivos amovíveis.

5. Prima [USB] ou [SD Card] consoante o tipo de dispositivo de armazenamentoutilizado.

6. Especifique a localização para guardar os dados digitalizados.


8. Se necessário, prima [Definições digitalização] para alterar as definições, como otipo de ficheiro ou a resolução de digitalização.

9. Para ver a imagem digitalizada, antes de a guardar num ficheiro, prima [Pré--visualização].

10. Prima [Iniciar].

11. Prima [Concluir] depois de concluída a digitalização do original.

Se houver mais originais para digitalizar, coloque o original seguinte e clique em [Leroriginal seguinte].

12. Quando aparecer o ecrã de pré-visualização, confirme a imagem digitalizada e, emseguida, prima [Guardar].

• Se o nome do ficheiro não for especificado nas [Definições digitalização], a imagemdigitalizada é guardada com um nome que segue as seguintes regras:

• Para formato de página única:

Data e hora de transmissão (AAAAMMDDHHMMSSMMM) + número de série dapágina com 4 dígitos (_nnnn) + extensão (.tif/.jpg/.pdf)

Por exemplo, quando envia um original de 10 páginas em formato JPEG às 15:30:15.5de 31 de dezembro de 2020, os nomes dos ficheiros são"20201231153015500_0001.jpg" até "20201231153015500_0010.jpg".

• Para formato de várias páginas:

Data e hora de transmissão (AAAAMMDDHHMMSSMMM) + extensão (.tif/.jpg/.pdf)

Por exemplo, quando envia um original de 10 páginas em formato PDF às 15:30:15.5de 31 de dezembro de 2020, o nome do ficheiro é "20201231153015500.pdf".

5. Impressão

102

• Ao digitalizar dados para um dispositivo de armazenamento de memória, utilize carateresque correspondem aos códigos ASCII no nome do ficheiro. Se utilizar carateres que nãocorrespondem aos códigos ASCII, o equipamento poderá não ler ou guardar osdocumentos.

• Para mais informações sobre que tipos de dispositivos de memória pode utilizar, consulteGetting Started.

Utilizar a Função de Impressora/Scanner (Dispositivo de Armazenamento de Memória)

103

5. Impressão

104

6. DigitalizaçãoEste capítulo descreve funções e operações do scanner frequentemente utilizadas. Para informaçõesnão incluídas neste capítulo, consulte Scan, disponível no nosso website.

Procedimento Básico ao Utilizar a Função deScan to Folder

• Antes de realizar este procedimento, consulte Scan e confirme a informação do computador dedestino. Consulte igualmente Connecting the Machine/ System Settings e registe o endereço docomputador de destino no livro de endereços.

Ao utilizar a aplicação Scanner

Para saber como utilizar o ecrã da aplicação, consulte Pág. 49 "Ecrã [Scanner]".

Criar uma pasta partilhada num computador com Windows/Confirmar ainformação de um computador

Os procedimentos seguintes explicam como criar uma pasta partilhada num computador que executaWindows e confirmar a informação do computador. Nestes exemplos, o sistema operativo é oWindows 7 e o computador faz parte de um domínio de rede. Anote a informação confirmada.

Passo 1: Confirmar o nome de utilizador e o nome do computador

Confirme o nome do utilizador e o nome do computador para o qual irá enviar documentosdigitalizados.

1. No menu [Iniciar], aponte para [Todos os Programas], clique em [Acessórios] e, emseguida, clique em [Linha de comandos].

2. Introduza o comando “ipconfig/all” e prima a tecla [Enter].

105

3. Confirme o nome do computador.

O nome do computador é apresentado em [Nome host].

Pode também confirmar o endereço IPv4. O endereço apresentado em [Endereço IPv4] é oendereço IPv4 do computador.

4. Introduza o comando "definir utilizador" e prima a tecla [Enter].

(Certifique-se de que coloca um espaço entre "definir" e "utilizador".)

5. Confirme o nome do utilizador.

O nome do utilizador é apresentado em [USERNAME].

Passo 2: Criar uma pasta partilhada num computador com o Microsoft Windows

Crie uma pasta de destino partilhada em Windows e ative a partilha. No procedimento seguinte, éutilizado como exemplo um computador com o Windows 7 e inserido num domínio.

• Deve iniciar a sessão como administrador para criar uma pasta partilhada.

• Se a opção "Todos" ficar selecionada no passo 6, a pasta partilhada criada estará acessível atodos os utilizadores. Isto representa um risco de segurança; por isso, recomendamos que atribuapermissões de acesso a utilizadores específicos. Utilize o procedimento seguinte para retirar"Todos" e especifique as permissões de acesso dos utilizadores.

1. Crie uma pasta, tal como criaria uma pasta normal, num local à sua escolha nocomputador.

2. Clique com o botão direito do rato na pasta e, em seguida, clique em [Propriedades].

3. No separador [Partilha], clique em [Partilha Avançada...].

4. Selecione a caixa [Partilhar esta pasta].

5. Clique em [Permissões].

6. Na lista [Nomes de grupo ou de utilizador:], selecione "Todos" e, em seguida, clique em[Remover].

7. Clique em [Adicionar...].

8. Na janela [Selecionar Utilizadores ou Grupos], clique em [Avançado...].

9. Especifique um ou mais tipos de objetos, selecione uma localização e, em seguida, cliqueem [Localizar agora].

10. Na lista de resultados, selecione os grupos e utilizadores aos quais pretende concederacesso e, em seguida, clique em [OK].

11. Na janela [Selecionar utilizadores, Computadores, Contas de serviço ou Grupos], cliqueem [OK].

6. Digitalização

106

12. Na lista [Nomes de grupo ou de utilizador:], selecione um grupo ou utilizador e, emseguida, na coluna [Ativar] da lista de permissões, selecione a caixa de verificação[Controlo Total] ou [Alterar].

Configure as permissões de acesso de cada grupo e utilizador.

13. Clique em [OK].

Passo 3: Especificar privilégios de acesso para a pasta partilhada criada

Se pretender especificar os privilégios de acesso para a pasta criada para permitir a outros utilizadoresou grupos acesso à pasta, configure-a da seguinte maneira:

1. Clique com o botão direito do rato na pasta criada no passo 2 e clique em[Propriedades].

2. No separador [Segurança], clique em [Editar...].

3. Clique em [Adicionar...].

4. Na janela [Selecionar Utilizadores ou Grupos], clique em [Avançado...].

5. Especifique um ou mais tipos de objetos, selecione uma localização e, em seguida, cliqueem [Localizar agora].

6. Na lista de resultados, selecione os grupos e utilizadores aos quais pretende concederacesso e, em seguida, clique em [OK].

7. Na janela [Selecionar Utilizadores ou Grupos], clique em [OK].

8. Na lista [Nomes de grupos ou utilizadores:], selecione um grupo ou utilizador e, emseguida, na coluna [Ativar] da lista de permissões, selecione a caixa de verificação[Controlo Total] ou [Alterar].

9. Clique em [OK].

Registar uma pasta SMB








7. Prima [ Seg.].

Procedimento Básico ao Utilizar a Função de Scan to Folder

107






9. Prima [Info. Autent.] e em seguida [ Seg.].

10. Prima [Especif.outras info.autent.] à direita de "Autenticação da pasta".

Quando for selecionado [Não especificar], aplicam-se o nome de utilizador SMB e a palavra--passe SMB especificados em "Nome de utilizador predefinido/ palavra-passe (envio)" dasdefinições de Transferência ficheiros.

11. Prima [Alterar] em "Nome utiliz. início sessão".

12. Introduza o nome de utilizador de início de sessão do computador de destino e, emseguida, prima [OK].

13. Prima [Alterar] em "P-passe início sessão".

14. Introduza a palavra-passe do computador de destino e, em seguida, prima [OK].

15. Introduza novamente a palavra-passe para confirmar e, em seguida, prima [OK].

16. Prima [Pasta].

6. Digitalização

108

17. Verifique se [SMB] está selecionado.

18. Prima [Alterar] ou [Procurar rede] e, em seguida, especifique a pasta.

Para especificar uma pasta, pode introduzir o caminho manualmente ou localizar a pastaprocurando na rede.

19. Prima [Teste de ligação] para verificar se o caminho está definido corretamente.

20. Prima [Sair].

Se o teste de ligação falhar, verifique as ligações e tente novamente.

21. Prima [OK].



Localizar a pasta SMB manualmente

1. Prima [Alterar] em "Caminho".

2. Introduza o caminho onde a pasta está localizada.

Por exemplo: se o nome do computador de destino for "User" e se o nome da pasta for "Share", ocaminho será \\User\Share.


109

Se a rede não permitir a obtenção automática de endereços IP, inclua o endereço IP docomputador de destino no caminho. Por exemplo: se o endereço IP do computador de destino for"192.168.0.191" e se o nome da pasta for "Share", o caminho será \\192.168.0.191\Share.

3. Prima [OK].

Se o formato do caminho introduzido não estiver correto, aparece uma mensagem. Prima "[Sair]"e, em seguida, introduza o caminho novamente.

Localizar a pasta SMB utilizando a opção Procurar rede

1. Prima [Procurar rede].

Aparecem os computadores cliente que partilham a mesma rede com o equipamento.

O visor de rede lista apenas computadores cliente aos quais tem autorização para aceder.

2. Selecione o grupo que contém o computador de destino.

3. Selecione o nome do computador do computador de destino.

Aparecem as pastas partilhadas do computador cliente.

Pode premir [Subir um nível] para mudar de nível.

4. Selecione a pasta que pretende registar.

5. Prima [OK].

Apagar uma pasta SMB registada




4. Selecione o nome da pasta que pretende apagar.

Prima a tecla de nome ou introduza o número registado utilizando as teclas numéricas.

6. Digitalização

110

Pode procurar pelo nome registado, código de utilizador, número de fax, nome da pasta,endereço de e-mail ou destino de IP-Fax.

5. Prima [Pasta].

6. Prima o protocolo não selecionado atualmente.

É visualizada uma mensagem de confirmação.

7. Prima [Sim].

8. Prima [OK].



Introduzir o caminho do destino manualmente




111

Procedimento Básico para Enviar FicheirosDigitalizados por E-mail



Registar um destino de e-mail








7. Prima [ Seg.].



6. Digitalização

112




9. Prima [E-mail].

10. Prima [Alterar] em "Endereço de e-mail".

11. Introduza o endereço de e-mail e, em seguida, prima [OK].

12. Prima [OK].

13. Selecione [Destino e-mail/Internet Fax] ou [Apenas destino de Internet Fax].

Se for especificado [Destino e-mail/Internet Fax], os endereços de e-mail registados aparecemsimultaneamente no visor de endereços de fax via Internet e no visor de endereços de e-mail noecrã da função de fax, assim como no visor de endereços no ecrã da função de scanner.

Se [Apenas destino de Internet Fax] for especificado, os endereços de e-mail registados surgemapenas no visor de Internet fax no ecrã da função de fax.

14. Se pretender utilizar o Internet fax, especifique se deve ou não utilizar "Enviar viaServidor SMTP".

15. Prima [OK].



Procedimento Básico para Enviar Ficheiros Digitalizados por E-mail

113

Apagar um destino de e-mail




4. Selecione o nome cujo endereço e-mail pretende apagar.

Prima a tecla de nome ou introduza o número registado utilizando as teclas numéricas. Podeprocurar pelo nome registado, código de utilizador, número de fax, nome da pasta, endereço dee-mail ou destino de IP-Fax.

5. Prima [E-mail].

6. Prima [Alterar] em "Endereço de e-mail".

7. Prima [Apagar tudo] e, em seguida, prima [OK].

8. Prima [OK].



Introduzir um endereço de e-mail manualmente



6. Digitalização

114

Procedimento Básico para Guardar Ficheirosde Digitalização

• Pode especificar uma palavra-passe para cada ficheiro guardado. Recomenda-se que proteja osficheiros guardados contra o acesso não autorizado através da especificação de palavras-passe.

• Um ficheiro de digitalização guardado no equipamento pode ser perdido se ocorrer algum tipode falha. Não recomendamos a utilização do disco rígido para guardar ficheiros importantes. Ofornecedor não se responsabilizará por quaisquer danos resultantes da perda de ficheiros.


2. Prima o ícone [Scanner (versão clássica)].

3. Certifique-se de que não resta qualquer definição anterior.

Se existir alguma definição anterior, prima [Repor].



6. Prima [Guardar no disco].

7. Se necessário, especifique os dados do ficheiro guardado, tais como [Nome doutilizador], [Nome do ficheiro], [Palavra-passe] e [Selecionar pasta].

• Nome do utilizador

Prima a tecla [Nome do utilizador] e selecione um nome de utilizador. Para especificar umnome de utilizador não registado, prima [Introdução manual] e introduza o nome. Prima atecla [OK] depois de especificar um nome de utilizador.

• Nome do ficheiro

Prima a tecla [Nome do ficheiro], introduza um nome de ficheiro e prima [OK].

• Palavra-passe

Prima a tecla [Palavra-passe], introduza uma palavra-passe e prima [OK]. Introduzanovamente a palavra-passe para fins de confirmação e, em seguida, prima [OK].

Procedimento Básico para Guardar Ficheiros de Digitalização

115

• Selecionar pasta

Prima [Selecionar pasta], especifique a pasta na qual pretende guardar os ficheirosguardados e, em seguida, prima [OK].

8. Prima [OK].

9. Se necessário, prima [Defin. digitalização] para especificar definições de scanner, comoa resolução e o formato de digitalização.


Verificar um ficheiro guardado selecionado a partir da lista

Este capítulo explica como pré-visualizar um ficheiro selecionado a partir da lista de ficheirosguardados.

1. Prima [Selec fich guard].

2. Especifique a pasta de armazenamento do ficheiro que pretende visualizar.

3. A partir da lista de ficheiros guardados, selecione o ficheiro que pretende verificar.

Pode selecionar mais do que um ficheiro.

4. Prima [Pré-visualização].

6. Digitalização

116

Especificar o Tipo de FicheiroEste capítulo explica o procedimento para especificar o tipo de ficheiro de um ficheiro que pretendeenviar.

Os tipos de ficheiro podem ser especificados quando enviar ficheiros por e-mail ou via Scan to Folder,quando enviar ficheiros guardados por e-mail ou via Scan to Folder e quando guardar ficheiros numdispositivo de armazenamento por memória.

Pode selecionar um dos seguintes tipos de ficheiro:

• Página única: [TIFF/ JPEG], [PDF]

Se selecionar um tipo de ficheiro de página única quando digitalizar vários originais, é criado umficheiro para cada página única e o número de ficheiros enviados é o mesmo que o número depáginas digitalizadas.

• Multipágina: [TIFF], [PDF]

Se selecionar um tipo de ficheiro com várias páginas quando digitalizar vários originais, aspáginas digitalizadas são combinadas e enviadas como um só ficheiro.

Os tipos de ficheiro selecionáveis diferem consoante a definição de digitalização e outras condições.Para mais informações acerca dos tipos de ficheiro, consulte Scan.



Especificar o Tipo de Ficheiro

117

Especificar Definições de DigitalizaçãoAo utilizar a aplicação Scanner


6. Digitalização

118

7. Servidor de DocumentosEste capítulo descreve funções e operações do servidor de documentos frequentemente utilizadas. Parainformações não incluídas neste capítulo, consulte Copy/ Document Server, disponível no nossowebsite.

Guardar DadosEsta secção descreve o procedimento para guardar documentos no servidor de documentos.

• Um documento ao qual se aceda com a palavra-passe correta permanece selecionado mesmoapós a conclusão das operações e poderá ser acedido por outros utilizadores. Depois de concluira operação, certifique-se de que prime [Repor] para cancelar a seleção do documento.

• O nome de utilizador registado para um documento guardado no Servidor de documentos éutilizado para identificar o autor e o tipo do documento. Não é utilizado para protegerdocumentos confidenciais.

• Quando ligar a transmissão de fax ou digitalização através do scanner, certifique-se de que todasas outras operações estão concluídas.

Nome do ficheiro

É automaticamente anexado ao documento digitalizado um nome de ficheiro, como, porexemplo, "COPY0001" e "COPY0002". Pode mudar o nome de ficheiro.

Nome do utilizador

Pode registar um nome de utilizador para identificar o utilizador ou o grupo de utilizadores queguardou os documentos. Para atribuir um nome de utilizador, selecione o nome registado no livrode endereços ou introduza o nome diretamente. Consoante a definição de segurança, podeaparecer [Privilég. Acesso] em vez de [Nome do utilizador].

Para mais informações acerca do livro de endereços, consulte Connecting the Machine/ SystemSettings.

Palavra-passe

Para evitar impressões não autorizadas, pode definir uma palavra-passe para qualquerdocumento guardado. Só é possível aceder a um documento protegido se for introduzida apalavra-passe correspondente. Se tiver sido especificada uma palavra-passe para osdocumentos, o ícone de bloqueio aparece no lado esquerdo do nome do documento.


2. Prima o ícone [Servidor de documentos].

3. Prima [Para ecrã de leitura].

4. Prima [Pasta armazenamento].

119

5. Especifique a pasta onde pretende guardar o documento e prima [OK].

6. Prima [Nome utilizador].

7. Selecione um nome de utilizador e, em seguida, prima [OK].

Os nomes de utilizador mostrados correspondem a nomes que foram registados no livro deendereços. Para especificar um nome que não apareça no ecrã, prima [InserManual] e, emseguida, introduza um nome de utilizador.

8. Prima [Nome do ficheiro].

9. Introduza um nome de ficheiro e, em seguida, prima [OK].

10. Prima [Palavra-passe].

11. Introduza uma palavra-passe com as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK].

Pode utilizar entre quatro a oito dígitos para especificar a palavra-passe.

12. Para efeitos de confirmação, introduza novamente a palavra-passe e, em seguida,prima [OK].

13. Coloque o original.

14. Especifique as condições de digitalização do original.


O original é digitalizado. O documento é guardado no Servidor de documentos.

Após a leitura, será apresentada uma lista de pastas. Se a lista não aparecer, prima [Terminarleitura].


120

Imprimir Documentos GuardadosImprime os documentos guardados no servidor de documentos.

Os itens que pode especificar no ecrã de impressão são os seguintes:

• Bandeja de papel

• Número de impressões

• [Acabamento] ([Coleção], [ColeçãoEletr], [Separação], [Agrafar], [Furar], [Dobra simples: Impr.exterior])

• [Capa/Separador] ([Capa], [Capa/Contracapa], [Designar/Capítulos], [Separador])

• [Editar / Carimbar] ([AjusteMargem], [Carimbo])

• [Cópia 2 lados Topo com Topo], [Cópia 2 lados Topo c/ Fundo], [Folheto], [Revista]

Para mais informações sobre cada função, consulte a respetiva função.

1. Selecione uma pasta.

2. Selecione um documento a imprimir.

3. Quando imprimir dois ou mais documentos de uma vez, repita o passo 2.

Podem ser impressos até 30 documentos.

4. Quando pretender especificar condições de impressão, prima [P/ecrã impressão] econfigure as definições de impressão.

5. Introduza o número de cópias a imprimir com as teclas numéricas.

A quantidade máxima que é possível introduzir é de 999.

6. Prima [Iniciar].

Imprimir Documentos Guardados

121


122

8. Web Image MonitorEste capítulo descreve funções e operações do Web Image Monitor utilizadas frequentemente. Parainformações não incluídas neste capítulo, consulte Connecting the Machine/ System Settings,disponível no nosso website, ou a Ajuda do Web Image Monitor.

Visualizar a Página InicialEsta secção explica a página inicial e o modo de visualizar o Web Image Monitor.

• Ao introduzir um endereço IPv4, não comece os segmentos com zeros. Por exemplo: Se oendereço for "192.168.001.010", tem de introduzi-lo como "192.168.1.10".

1. Inicie o Web browser.

2. Introduza "http://(endereço IP do equipamento ou nome do host)/" na barra de URL doWeb browser.

Aparece a página inicial do Web Image Monitor.

Se o nome de host do equipamento tiver sido registado no servidor DNS ou WINS, poderáintroduzi-lo.

Quando definir SSL, um protocolo para comunicação encriptada, no ambiente em que é emitidaa autenticação de servidor, introduza "https://(endereço IP ou nome de host do equipamento)/".

O Web Image Monitor está dividido nas seguintes áreas:

5

4

3

2

1

PT DQA060

1. Área do menu

Se selecionar um item do menu, é apresentado o respetivo conteúdo.

123

2. Área de cabeçalhos

São apresentados ícones dos links para a Ajuda e a função de pesquisa por palavra-chave. Esta áreatambém apresenta [Iniciar sessão] e [Encerrar sessão], o que lhe permite alternar entre os modos deadministrador e de visitante.

3. Atualizar/Ajuda

(Atualizar): Clique em no canto superior direito da área de trabalho para atualizar as informações doequipamento. Clique no botão [Atualizar] do Web browser para atualizar o ecrã inteiro do browser.

(Ajuda): Utilize a Ajuda para ver ou transferir o conteúdo do ficheiro da Ajuda.

4. Área de informações básicas

São apresentadas as informações básicas do equipamento.

5. Área de trabalho

É apresentado o conteúdo do item selecionado na área do menu.

8. Web Image Monitor

124

9. Adicionar Papel e TonerEste capítulo descreve como colocar o papel na bandeja de papel e os tipos e formatos de papelrecomendados.

Colocar Papel

Cuidados ao colocar papel

• Quando colocar papel, tenha cuidado para não prender ou ferir os dedos.

• Não coloque papel acima da marca limite.

• Para evitar que várias folhas sejam alimentadas de uma só vez, folheie o papel antes de ocolocar.

• Se colocar papel quando restarem apenas algumas folhas de papel na bandeja, poderão seralimentadas várias folhas ao mesmo tempo. Retire quaisquer folhas de papel restantes, empilhe-ascom as folhas de papel novas e, em seguida, folheie a resma como um todo antes de a colocar nabandeja.

• Alise o papel engelhado ou enrolado antes de o colocar.

• Para mais informações sobre os formatos e os tipos de papel que pode utilizar, consulte Pág. 138"Formatos e tipos de papel recomendados".

• Por vezes, poderá ouvir um ruído proveniente da movimentação do papel através da impressora.Este ruído não é indicativo de avaria.

Colocar papel na bandeja 1

• Quando o papel colocado no lado direito da bandeja 1 acabar, o papel à esquerda édeslocado automaticamente para a direita. Não puxe a bandeja 1 para fora enquanto a mesmaestiver a deslocar o papel; aguarde até que a bandeja pare de fazer barulho.

• Para a pilha da direita, alinhe a margem direita do papel com a margem direita da bandeja. Paraa resma do lado esquerdo, alinhe a margem esquerda do papel com o limite esquerdo dabandeja.

• (principalmente Europa e Ásia)

125

A bandeja 1 apenas suporta o formato A4 . Se pretende imprimir no formato 81/2 × 11 apartir da bandeja 1, contacte a assistência técnica.

• (principalmente América do Norte)A bandeja 1 apenas suporta papel de formato 81/2 × 11 . Se pretende imprimir em papel A4a partir da bandeja 1, contacte a assistência técnica.

1. Puxe a bandeja 1 cuidadosamente para fora até parar.

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2. Alinhe o papel e coloque-o com o lado de impressão para baixo.

Não coloque papel acima da marca limite.

• Bandeja completamente aberta

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• Metade esquerda da bandeja aberta

CJW107


126

3. Empurre cuidadosamente a bandeja de papel para dentro até parar.

• Pode colocar papel mesmo que a bandeja 1 esteja a ser utilizada. Pode puxar a metadeesquerda da bandeja mesmo que a bandeja 1 esteja em uso.

Colocar papel na Bandeja para A3/11 × 17

• (principalmente Europa e Ásia)A unidade de bandeja para A3/11 × 17 apenas suporta papel A3 . Se pretende imprimir emA4 , B4 JIS , 11 × 17 , 81/2 × 14 ou 81/2 × 11 , contacte a assistência técnica.

• (principalmente América do Norte)A unidade de bandeja para A3/11 × 17 apenas suporta papel 11 × 17 . Se pretende imprimirem A3 , A4 , B4 JIS , 81/2 × 14 ou 81/2 × 11 , contacte a assistência técnica.

• Certifique-se de que as extremidades do papel estão alinhadas ao lado direito.

1. Puxe cuidadosamente a bandeja de papel para fora até parar.

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DQA147

Colocar Papel

127


Colocar papel nas bandejas 2 e 3

No procedimento do exemplo que se segue, é colocado papel na bandeja 2.

• Se a bandeja de papel for empurrada com demasiada força ao colocar no lugar, as guias lateraisda bandeja podem sair da sua posição.

• Certifique-se de que as extremidades do papel estão alinhadas ao lado direito.

• Quando colocar um número reduzido de folhas, certifique-se de que não aperta as guias lateraiscom demasiada força. Se as guias laterais estiverem demasiado encostadas ao papel, asextremidades podem ficar vincadas, o papel pode encravar, ou se tiver uma gramagem entre52-59 g/m2 (14-15 lb. Bond), poderá enrugar.

1. Puxe cuidadosamente a bandeja de papel para fora até parar.

CJW103



DQA154



128

• É possível colocar vários formatos de papel nas bandejas 2-3 ajustando as posições das guiaslaterais e a guia final. Para mais informações, consulte Paper Specifications and Adding Paper.

Colocar papel com abas nas bandejas 2 e 3

• Quando colocar papel com abas, use sempre o suporte de folhas com aba.

CJW101

• Coloque o papel com abas por forma a que o lado com a aba fique virado para o suporte defolhas com abas.

• Quando colocar papel com abas, ajuste a posição da guia final de forma a que o suporte seadapte ao papel com abas.

CJW102

Colocar papel na bandeja de alimentação manual

Utilize a bandeja de alimentação manual para acetatos, etiquetas autocolantes, papel vegetal e papelque não possa ser colocado nas bandejas de papel.

• O número máximo de folhas que pode colocar de uma só vez depende do tipo de papel.Coloque apenas a quantidade de papel permitida pelo espaço entre as guias de papel na

Colocar Papel

129

bandeja de alimentação manual. Para o número máximo de folhas que é possível colocar,consulte Pág. 138 "Formatos e tipos de papel recomendados".

1. Abra a bandeja de alimentação manual.

DPZ013

2. Introduza o papel com a face voltada para cima, até ouvir o sinal sonoro.

3. Alinhe as guias do papel de acordo com o formato do papel.

Se as guias não estiverem devidamente encostadas ao papel, as imagens poderão ficarinclinadas ou poderão ocorrer encravamentos de papel.

DPZ014

• Quando copiar a partir da bandeja de alimentação manual, consulte Copy/ Document Server.Quando imprimir a partir de um computador, consulte Pág. 131 "Imprimir a partir da bandeja dealimentação manual utilizando a função de impressora".

• Alguns tipos de papel poderão não ser detetados corretamente quando colocados na bandeja dealimentação manual. Se tal acontecer, retire o papel e coloque-o novamente na bandeja dealimentação manual.

• Se o [Som de notificações] estiver definido como [Sem som], não soará nenhum aviso sonoroquando for colocado papel na bandeja de alimentação manual. Para mais informações sobre[Som de notificações], consulte Connecting the Machine/ System Settings.

• Remova o papel e coloque-o novamente se o equipamento deixar de detetar os formatos dopapel ao copiar ou imprimir.


130

• Especifique os formatos de papel que não são automaticamente detetados. Para mais informaçõessobre os formatos que são detetados automaticamente, consulte Pág. 138 "Formatos e tipos depapel recomendados". Para obter detalhes sobre como especificar os formatos, consultePág. 131 "Imprimir a partir da bandeja de alimentação manual utilizando a função deimpressora", Copy/ Document Server.

• Quando colocar papel grosso, papel vegetal ou acetatos, especifique o formato e o tipo depapel.

• O papel timbrado tem de ser colocado numa orientação específica. Consulte Pág. 135 "Colocarpapel de orientação fixa ou papel de dois lados".

• Quando as folhas não são alimentadas corretamente ou ficam enrugadas, reduza o número defolhas colocadas de uma vez.

• Quando usar papel grosso e áspero, folheie sempre bem as folhas antes de imprimir. Se nãoforem folheadas, é possível que ocorram encravamentos ou sejam alimentadas várias folhas deuma vez.Se as folhas não forem alimentadas corretamente mesmo após serem folheadas, empilhe as folhascom o lado áspero virado para cima e coloque-as na bandeja de alimentação manual.

Imprimir a partir da bandeja de alimentação manual utilizando a função deimpressora

• Se selecionar [Defin. do equipamento] em [Bandeja alim. manual] sob [Prioridade de definição debandeja] em [Sistema] do menu Funções de impressora, as definições efetuadas utilizando opainel de controlo têm prioridade sobre as definições do driver de impressão. Para maisinformações, consulte Print.

• A predefinição de [Bandeja de alimentação manual] é [Definições equip.: Qq. tipo].

• As definições permanecem válidas até serem alteradas.

• Para mais informações acerca da definição dos drivers de impressão, consulte Print.

• A predefinição de [Form. papel alim. manual impressora] é [Deteção automática].

Especificar formatos normais utilizando o painel de controlo


2. Deslize o ecrã para a esquerda e prima o ícone [Ferramentas do utilizador] ( ).

3. Prima [Defin. papel band.].

4. Prima [Formato do papel alim. manual impressora].

Colocar Papel

131

5. Selecione o formato do papel.

6. Prima [OK].



Especificar um papel de formato personalizado utilizando o painel de controlo


2. Deslize o ecrã para a esquerda e prima o ícone [Ferramentas do utilizador] no ( ).


4. Prima [Formato do papel alim. manual impressora].

5. Prima [Form.personalizado].

Se já tiver sido definido um formato personalizado, prima [Alterar formato].

6. Prima [Vertical].

7. Introduza o tamanho vertical com as teclas numéricas e prima [ ].

8. Prima [Horizontal].

9. Introduza o tamanho horizontal com as teclas numéricas e prima [ ].

10. Prima [OK] duas vezes.




132

Especificar tipo de papel grosso ou acetatos utilizando o painel de controlo

• Utilize acetatos de formato A4 ou 81/2 × 11 e especifique o formato.

• Normalmente, só pode ser utilizado um lado dos acetatos para impressão. Certifique-se de que oscarrega com o lado de impressão virado para baixo.

• Quando imprimir em acetatos, retire as folhas impressas uma por uma.


2. Deslize o ecrã para a esquerda e prima o ícone [Ferramentas do utilizador] ( ).


4. Prima [Formato do papel alim. manual impressora] e especifique o formato do papel.

5. Prima [OK].

6. Prima [ Seg.].

7. Prima [Tipo papel: Bandeja alimentação manual].

8. Selecione os itens adequados de acordo com o tipo de papel que pretende especificar.

• Prima [Acetato] na área [Tipo papel] quando colocar acetatos.

• Para colocar papel grosso, prima [Não visualizar] na área [Tipo de papel] e, em seguida,selecione a espessura de papel adequada na área [Espessura do papel].

9. Prima [OK].



• Recomendamos que utilize os acetatos especificados.

• Para mais informações acerca da espessura do papel, consulte Connecting the Machine/ SystemSettings.

Colocar Papel

133

Colocar papel na bandeja de grande capacidade


• O LCT apenas suporta papel de formato A4 . Se pretender imprimir no formato 81/2 × 11 ouB5 JIS a partir do LCT, contacte a assistência técnica.

• (principalmente América do Norte)

• O LCT apenas suporta papel de formato 81/2 × 11 . Se pretender imprimir em papel de formatoA4 ou B5 JIS a partir do LCT, contacte a assistência técnica.

• É necessário utilizar o extensor se pretender colocar papel de formato A4 , B4 JIS , 81/2 × 14 ou 81/2 × 11 .

1. Abra a tampa superior da LCT.

DPZ015

2. Coloque o papel na bandeja de papel com o lado de impressão virado para cima eencostado ao lado esquerdo da bandeja.


DPZ026

3. Prima a tecla [Para baixo].

A tecla fica intermitente enquanto a base da bandeja se desloca para baixo.


134

DPZ027

4. Coloque o papel repetindo os passos 2 e 3.

5. Feche a tampa superior do LCT.

Colocar papel de orientação fixa ou papel de dois lados

Papel de orientação fixa (topo com fundo) ou papel de dois lados (por exemplo, papel timbrado,papel furado ou papel copiado) poderão não ser impressos corretamente, dependendo da formacomo os originais e o papel se encontram colocados.

Definições para Ferramentas Utilizador

• Modo de copiador

Especifique [Sim] para [Papel timbrado] em [Entrada/Saída] no menu Funções de copiador/servidor documentos e coloque o original e o papel conforme demonstrado abaixo.

• Modo de impressora

Especifique [Deteção auto] ou [Ligado (sempre)] para [Papel timbrado] em [Sistema] nomenu Funções de impressora e coloque o papel conforme mostrado abaixo.

Para mais informações sobre as definições de papel timbrado, consulte Copy/ Document Serverou Print.

Orientação do original e orientação do papel

Os significados dos ícones são os seguintes:

Ícone Significado

Coloque papel com o lado digitalizado ou impresso virado paracima.

Colocar Papel

135

Ícone Significado

Coloque papel com o lado digitalizado ou impresso virado parabaixo.

• Orientação do original

Orientação dooriginal

Vidro de exposição ADF

Orientação legível

Orientação nãolegível

• Cópia

• Scanner

• Orientação do papel

• Modo de copiador

Lados dacópia

Bandeja 1 Bandejas 2-3 LCTBandeja dealimentação

manual

Um lado


136

Lados dacópia


manual

Dois lados

• Modo de impressora

Lados daimpressão


manual

Um lado

Dois lados

• No modo de copiador:

• Para mais informações acerca de como fazer cópias de dois lados, consulte Copy/Document Server.

• No modo de impressora:

• Para imprimir em papel timbrado quando a opção [Deteção auto] estiver especificada para[Papel timbrado], tem de especificar [Papel timbrado] como tipo de papel nas definições dodriver de impressão.

• Se um trabalho de impressão for alterado, quando já estiver em curso, de impressão de umlado para impressão de dois lados, a impressão de um lado após a primeira cópia pode serimpressa num sentido diferente. Para assegurar que todo o papel impresso fica no mesmosentido, especifique bandejas de entrada diferentes para a impressão de um lado e para aimpressão de dois lados. Note também que a impressão de dois lados deve ser desativadapara a bandeja especificada para a impressão de um lado.

• Para mais informações sobre como efetuar impressões de 2 lados, consulte Print.

Colocar Papel

137

Papel Recomendado

Formatos e tipos de papel recomendados

Este capítulo descreve os formatos e tipos de papel recomendados.

• Se utilizar papel que enrola, seja por estar demasiado seco ou demasiado húmido, pode ocorrerum encravamento de papel ou de agrafos.

• Não utilize papel concebido para impressoras de jacto de tinta porque este pode colar-se àunidade de fusão e provocar um encravamento.

• Quando colocar acetatos, verifique a frente e o verso das folhas e coloque-as corretamente; casocontrário, poderá ocorrer um encravamento.

Bandeja 1

Tipo e gramagem do papel Formato do papel Capacidade de papel

52–256 g/m2 (14 lb. Bond–140 lb. Índice)

Papel normal–Papel grosso 3A4

81/2 × 11

1550 folhas × 2

52–256 g/m2 (14 lb. Bond–140 lb. Índice)

Papel normal–Papel grosso 3

*1

81/2 × 11

A4

1550 folhas × 2

*1 Para colocar papel de qualquer um dos formatos especificados acima, contacte a assistência técnica.

Bandeja 1 (unidade de bandeja para A3/11 × 17)


52-169 g/m2 (14-90 lb. Bond)

Papel normal–Papel grosso 1 A3

11 × 17

1000 folhas


138


52-169 g/m2 (14-90 lb. Bond)


*1

A4 , B4 JIS , 11 × 17, 81/2 × 14 , 81/2 ×

11 , 81/2 × 132/5

A3 , A4 , B4 JIS ,81/2 × 14 , 81/2 × 11

, 81/2 × 132/5

1000 folhas


Bandejas 2 e 3


52–256 g/m2 (14 lb. Bond–140lb. Índice)


Formatos de papel quepodem ser detetadosautomaticamente:

A3 *3, A4 , A5 *3,B4 JIS *3, B5 JIS *3,11 × 17 , 81/2 × 14 ,81/2 × 13 *3, 81/2 ×11 *3, 81/4 × 13 , 8× 13 , 71/4 × 101/2

, 51/2 × 81/2 , 8K ,16K *3

550 folhas

52-103 g/m2 (14-28 lb. Bond)

Papel normal-Espessura média


A5 , 51/2 × 81/2

550 folhas

Papel Recomendado

139




Selecione o formato dopapel utilizando o menudas definições do sistema:

81/4 × 14 , 8 × 101/2, 182 × 210 mm , 170

× 210 mm , 210 × 340mm , 11 × 15 , 11 ×14 , 10 × 15

550 folhas



*1

Vertical: 139,7-297,0mm

Horizontal: 139,7-432,0mm

Vertical: 5,50-11,69 pol

Horizontal: 5,50-17,00pol

550 folhas

Sep. Abas*2



A4 , 81/2 × 11 , 81/2× 14

550 folhas

*1 Para mais informações sobre como colocar papel de formato personalizado, contacte a assistênciatécnica.

*2 É necessário o suporte para folhas com abas.

*3 Se pretender usar papel de formato 81/2 × 132/5 em vez de A3 , A5 , B4 JIS , B5 JIS , 81/2× 13 , 81/2 × 11 ou 16K , contacte a assistência técnica.


140

Bandeja de alimentação manual (principalmente Europa e Ásia)


52-300 g/m2 (14 lb. Bond-110 lb.Capa)



A3 , A4 , A5 *5,100 × 148 mm

• Papel normal–Espessura média:100 folhas

• Papel grosso 1: 30folhas




52-300 g/m2 (14 lb. Bond-110 lb.Capa)


*1

A6 , B4 JIS , B5 JIS, B6 JIS ,

11 × 17 , 81/2 × 14 ,81/2 × 13 , 81/2 × 11

, 81/4 × 14 , 81/4 ×13 , 8 × 13 , 8 ×101/2 , 8 × 10 ,71/4 × 101/2 , 51/2 ×81/2 , 11 × 15 , 11× 14 , 10 × 15 , 10 ×14 , 81/2 × 132/5






Papel Recomendado

141


52-300 g/m2 (14 lb. Bond-110 lb.Capa)


Formato personalizado *2

• Quando não estiverinstalado umfinalizador

Vertical:100,0-305,0 mm

Horizontal: 139,7–600,0 mm *3 *4

• Quando estáinstalado o FinisherSR4120/BookletFinisher SR4130


Horizontal: 139,7–487,6 mm *3 *4

• Quando o FinisherSR4080 estáinstalado


Horizontal: 139,7–458,0 mm *3 *4






Acetatos • Quando não estiverinstalado umfinalizador

A4 , 81/2 × 11

• Quando umfinalizador estiverinstalado

A4

50 folhas

Papel vegetal A3 , A4 , B4 JIS ,B5 JIS

50 folhas


142


Papel de etiqueta (etiquetasautocolantes)


B4 JIS , A4


A4

1 folha

*1 Selecione o formato do papel. Para mais informações sobre o modo de copiador, consulte Copy/Document Server. Para o modo de impressora, consulte Pág. 131 "Especificar formatos normaisutilizando o painel de controlo".

*2 Selecione o formato do papel. Para mais informações sobre o modo de copiador, consulte Copy/Document Server. Para o modo de impressora, consulte Pág. 132 "Especificar um papel de formatopersonalizado utilizando o painel de controlo".

*3 No modo de impressora ou fax, o tamanho horizontal máximo do formato personalizado é de 1.260mm (49,60 pol.). Se pretender imprimir em papel com tamanho vertical de 600–1260 mm (23,62–49,60 polegadas), contacte a assistência técnica. Se pretender colocar papel com um tamanhovertical de 600 mm (23,52 polegadas) ou superior na bandeja de alimentação manual, este deve terum tamanho horizontal com 305 mm (12,1 polegadas) ou inferior.

*4 Quando for utilizado papel com um tamanho superior a 432 mm (17 pol), o papel pode ficarenrugado, não ser alimentado no equipamento ou provocar encravamentos.

*5 Não é suportada a impressão em papel grosso 1 - 4 no formato A5 .

Bandeja de alimentação manual (principalmente América do Norte)


52-300 g/m2 (14 lb. Bond-110 lb.Capa)



A3 , A5 , 11 × 17 ,81/2 × 14 , 81/2 × 11

, 51/2 × 81/2 , 100× 148 mm






Papel Recomendado

143


52-300 g/m2 (14 lb. Bond-110 lb.Capa)


*1

A4 , A5 *5, A6 , B4JIS , B5 JIS , B6 JIS ,81/2 × 13 , 81/4 × 14

, 81/4 × 13 , 8 × 13, 8 × 101/2 , 8 × 10

, 71/4 × 101/2 ,11 × 15 , 11 × 14 , 10× 15 , 10 × 14






52-300 g/m2 (14 lb. Bond-110 lb.Capa)


Formato personalizado *2


Vertical: 3,94-12,00pol

Horizontal: 5,50–23,62 pol. *3 *4

• Quando estáinstalado o FinisherSR4120/BookletFinisher SR4130


Horizontal: 5,50–19,19 pol. *3 *4

• Quando o FinisherSR4080 estáinstalado


Horizontal: 5,50–18,03pol. *3 *4







144


Acetatos • Quando não estiverinstalado umfinalizador

A4 , 81/2 × 11


A4

50 folhas

Papel vegetal A3 , A4 , B4 JIS ,B5 JIS

50 folhas

Papel de etiqueta (etiquetasautocolantes)


B4 JIS , A4


A4

1 folha

*1 Selecione o formato do papel. Para mais informações sobre o modo de copiador, consulte Copy/Document Server. Para o modo de impressora, consulte Pág. 131 "Especificar formatos normaisutilizando o painel de controlo".

*2 Selecione o formato do papel. Para mais informações sobre o modo de copiador, consulte Copy/Document Server. Para o modo de impressora, consulte Pág. 132 "Especificar um papel de formatopersonalizado utilizando o painel de controlo".

*3 No modo de impressora ou fax, o tamanho horizontal máximo do formato personalizado é de 1.260mm (49,60 pol.). Se pretender imprimir em papel com tamanho vertical de 600–1260 mm (23,62–49,60 polegadas), contacte a assistência técnica. Se pretender colocar papel com um tamanhovertical de 600 mm (23,52 polegadas) ou superior na bandeja de alimentação manual, este deve terum tamanho horizontal com 305 mm (12,1 polegadas) ou inferior.

*4 Quando for utilizado papel com um tamanho superior a 432 mm (17 pol), o papel pode ficarenrugado, não ser alimentado no equipamento ou provocar encravamentos.

*5 Não é suportada a impressão em papel grosso 1 - 4 no formato A5 .

Papel Recomendado

145

LCT


52-128 g/m2 (14 lb. Bond-34 lb.Bond)

Papel normal–Papel grosso 1A4

81/2 × 11

4000 folhas

52-128 g/m2 (14 lb. Bond-34 lb.Bond)


*1

B5 JIS , 81/2 × 11

A4 , B5 JIS

4000 folhas


Unidade de extensão


52-128 g/m2 (14 lb. Bond-34 lb.Bond)


A4 , B4 JIS , B5 JIS ,81/2 × 14 , 81/2 × 11

, 81/2 × 132/5

2500 folhas


146

Insersor de capas


64-216 g/m2 (17 lb. Bond-80 lb.Capa)



A3 , A4 , A5 , B4JIS , B5 JIS , 81/2 ×13 , 8K , 16K

A3 , A4 , 11 × 17 ,81/2 × 14 , 81/2 × 11

, 71/4 × 101/2 , 51/2× 81/2 , 10 × 14 ,81/2 × 132/5

200 folhas

64-216 g/m2 (17 lb. Bond-80 lb.Capa)


*1

11 × 17 , 81/2 × 11, 81/4 × 13 , 8 × 13

81/2 × 13 , 8 × 10 ,71/4 × 101/2

200 folhas

*1 Se pretender tornar estes formatos detetáveis, consulte o seu representante de assistência técnica.

Espessura do papel

Espessura do papel *1, *2 Gramagem do papel

Papel normal 52-81 g/m2 (14-20 lb. Bond)

Papel de espessura média 82-103 g/m2 (20-28 lb. Bond)

Papel grosso 1 104-169 g/m2 (28 lb. Bond-90 lb. Índice)

Papel grosso 2 170-216 g/m2 (65-80 lb. Capa)

Papel grosso 3 217-256 g/m2 (80 lb. Capa-140 lb. Índice)

Papel grosso 4 257-300 g/m2 (140 lb. Índice-110 lb. Capa)

Papel Recomendado

147

*1 A qualidade de impressão diminui se o papel que está a utilizar estiver perto do limite máximo oumínimo de gramagem. Mude a definição para uma gramagem de papel mais fina ou mais grossa.

*2 Dependendo do tipo de papel fino, as margens podem enrugar ou o papel pode ser alimentadoincorretamente.

• Determinados tipos de papel, tais como papel vegetal ou acetatos, podem causar ruído ao seremimpressos. Esse ruído não é sinónimo de qualquer problema e não afeta a qualidade deimpressão.

• A capacidade de papel descrita nas tabelas acima é meramente exemplificativa. A capacidadede papel em concreto pode ser inferior, dependendo do tipo de papel utilizado.

• Quando colocar papel, certifique-se de que a altura da resma não excede a marca limite dabandeja.

• Se ocorrer a alimentação de várias folhas, folheie as folhas cuidadosamente ou coloque-as uma auma a partir da bandeja de papel de alimentação manual.

• Alise as folhas que estiverem enroladas antes de as colocar.

• Dependendo dos formatos e tipos de papel, a velocidade de cópia/impressão pode ser maislenta do que o habitual.

• Quando colocar papel grosso de 104–300 g/m2 (28 lb. Bond–110 lb. Capa), consultePág. 149 "Papel grosso".

• Quando copiar ou imprimir em papel timbrado, a orientação de colocação do papel difereconsoante a função que utilizar. Para obter detalhes, consulte Pág. 135 "Colocar papel deorientação fixa ou papel de dois lados".

• Quando utilizar a função de coleção ou duplex, a velocidade de cópia/impressão será maislenta do que o habitual.

• Quando copiar ou imprimir em papel com abas, a velocidade de cópia/impressão será maislenta do que o habitual.

• Se colocar papel do mesmo formato e do mesmo tipo em duas ou mais bandejas, o equipamentofaz a alimentação automaticamente a partir de uma das bandejas para a qual [Sim] estejaselecionado para [Aplicar seleç. auto papel] quando a primeira bandeja que estiver a serutilizada ficar sem papel. Esta função é denominada Comutação auto bandeja. Isto evita ainterrupção do trabalho de cópia para reabastecer papel quando realiza um grande número decópias. Pode especificar o tipo de papel das bandejas de papel em [Tipo de papel]. Para maisinformações, consulte Connecting the Machine/ System Settings. Para obter mais informaçõessobre como definir a função Comutação auto bandeja, consulte Copy/ Document Server.

• Quando colocar o papel de etiqueta:

• Recomendamos que utilize o papel de etiqueta especificado.

• Recomenda-se a colocação de uma folha de cada vez.

• Prima [ ] e, em seguida, selecione a espessura do papel adequada ao [Tipo papel].


148

• Quando colocar acetatos:

• Quando copiar para acetatos, consulte Copy/ Document Server.


• Quando imprimir em acetatos a partir do computador, consulte Pág. 133 "Especificar tipo depapel grosso ou acetatos utilizando o painel de controlo".

• Folheie os acetatos cuidadosamente sempre que os utilizar. Isto impede os acetatos de seaderirem uns aos outros e serem alimentados incorretamente.

• Remova as folhas copiadas ou impressas uma a uma.

• Quando colocar papel vegetal:


• Quando colocar papel vegetal, utilize sempre papel mais rugoso e defina a direção dopapel de acordo com a textura.

• O papel vegetal facilmente absorve a humidade e enrola. Alise o papel vegetal enroladoantes de o colocar.

• Remova as folhas copiadas ou impressas uma a uma.

Papel grosso

Este capítulo inclui várias informações e recomendações sobre papel grosso.

Quando colocar papel grosso de 104-256 g/m2 (28 lb. Bond-140 lb. Índice) numa das bandejas, oupapel de 104-300 g/m2 (28 lb. Bond-110 lb. Capa) na bandeja de alimentação manual, siga asrecomendações descritas abaixo para evitar encravamentos ou perda de qualidade da imagem.

• Guarde todo o papel no mesmo ambiente - uma divisão com uma temperatura de 20-25°C (68–77 °F) e uma humidade de 30–65%.

• Quando colocar papel nas bandejas, certifique-se de que coloca pelo menos 20 folhas.Certifique-se também de que as guias laterais ficam totalmente encostadas à resma de papel.

• Podem ocorrer encravamentos ou dar-se a alimentação incorreta de papel ao imprimir em folhasde papel grosso e brilhante, folhas de papel grosso que colem umas às outras ou folhas de papelgrosso e áspero. Para os evitar, folheie bem as folhas para as separar antes de as colocar nabandeja. Se continuarem a ocorrer encravamentos ou a ser alimentadas várias folhas ao mesmotempo, mesmo após terem sido folheadas, volte cada folha ao colocá-las na bandeja ou coloqueuma a uma na bandeja de alimentação manual.

• Quando colocar papel grosso, defina a orientação do papel de acordo com a rugosidade,conforme apresentado no diagrama seguinte:

Papel Recomendado

149

Orientação da texturano papel

Bandeja 1 Bandejas 2 e 3Bandeja de

alimentação manual

*1

*1 Apenas pode colocar papel na orientação na bandeja 1 se a unidade de bandeja A3/11 × 17estiver instalada.

• Para alimentar folhas inferiores a A4 no comprimento ( ), mantenha a altura da resma de folhasabaixo dos 20 mm.O limite superior do orifício quadrangular na guia lateral do lado posterior indica o limite máximo.

DPZ042

• Ao copiar ou imprimir em papel grosso em equipamentos de tipo 1/2, a velocidade de cópia/impressão é mais lenta do que a habitual.

• Selecione [Papel grosso 1], [Papel grosso 2], [Papel grosso 3] ou [Papel grosso 4] como aespessura do papel em [Defin. papel band.].

• Mesmo que se coloque o papel grosso como descrito acima, pode não ser possível realizar asoperações normais nem manter a qualidade de impressão, consoante o tipo de papel.

• As impressões podem ficar com vincos verticais bem visíveis.

• As impressões podem ficar consideravelmente enroladas. Alise as impressões se estas ficaremvincadas ou enroladas.


150

Adicionar TonerEsta secção explica as precauções a ter ao adicionar o toner, como enviar faxes ou documentosdigitalizados quando o toner acaba e como proceder à deposição do toner usado.

• Não incinere toner (novo ou usado) nem embalagens de toner. Fazê-lo constitui risco dequeimaduras. O toner inflama-se quando em contacto com uma chama.

• Não armazene toner (novo ou usado) nem embalagens de toner perto de chamas. Fazê-loconstitui risco de incêndio e queimaduras. O toner inflama-se quando em contacto com umachama.

• Não utilize um aspirador para remover toner derramado (incluindo toner utilizado). O toneraspirado pode provocar incêndios ou uma explosão por causa de uma faísca provocada porum contacto elétrico no interior do aspirador. No entanto, é possível utilizar um aspirador queseja à prova de explosão e de poeira explosiva Se for derramado toner no chão, removacuidadosamente o toner derramando com um pano húmido para não espalhar o toner.

• Em seguida são explicadas as mensagens de aviso no saco de plástico utilizado para embalareste produto.

• Mantenha sempre os materiais de polietileno (sacos e outros) fornecidos com esteequipamento, longe do alcance de bebés e crianças pequenas. Os materiais depolietileno podem causar sufocamento se forem colocados na boca ou no nariz.

• Não esmague ou aperte as embalagens de toner. Fazê-lo pode originar derrame de toner e,possivelmente, resultar em ingestão acidental ou sujar a pele, o vestuário e o chão.

• Armazene toner (novo ou usado), embalagens de toner e outros componentes que tenhamestado em contacto com toner, fora do alcance das crianças.

• Se inalar toner ou toner usado, gargareje abundantemente com água e vá para um local comar fresco. Se necessário, consulte um médico.

• Se o toner ou o toner usado entrarem em contacto com os olhos, lave-os imediata eabundantemente com água. Se necessário, consulte um médico.

• Se engolir toner ou toner usado, beba muita água para o diluir. Se necessário, consulte ummédico.

Adicionar Toner

151

• Quando remover papel encravado ou substituir o toner, evite derramar toner (novo ou usado)para o vestuário. Se o toner entrar em contacto com o seu vestuário, lave a área manchadacom água fria. A água quente fará com que o toner tinja o tecido e pode impossibilitar aremoção da nódoa.

• Quando remover papel encravado ou substituir o toner, evite derramar toner (novo ou usado)para a pele. Se o toner entrar em contacto com a pele, lave a área afetada com muita água esabão.

• Quando substituir uma embalagem de toner ou uma embalagem de desperdícios de toner,certifique-se de que não derrama toner. Depois de os substituir, coloque os consumíveis usadosnum saco. No caso dos consumíveis com tampa, certifique-se de que a tampa está fechada.

• Substitua o cartucho de toner sempre que surgir uma notificação no equipamento.

• Podem ocorrer falhas se utilizar toner que não seja do tipo recomendado.

• Quando adicionar toner, não desligue a corrente. Se o fizer, perder-se-ão as definições.

• Guarde o toner num local onde não esteja exposto à luz solar direta, sujeito a temperaturas acimados 35 °C (95 °F) ou humidade elevada.

• Armazene o toner na horizontal.

• Não agite o cartucho de toner com a abertura virada para baixo depois de o retirar. O tonerresidual pode espalhar-se.

• Não instale nem retire cartuchos de toner repetidamente. Tal provoca o derrame do toner.

Siga as instruções no ecrã sobre como substituir um cartucho de toner.

• Se aparecer a mensagem "Cartucho(s) de toner quase vazio(s).", significa que o toner está aacabar. Tenha um cartucho de toner de reserva a postos.

• Se aparecer quando ainda houver bastante toner no cartucho, segure no cartucho com aabertura para cima, abane-o bem e, em seguida, volte a instalá-lo.


152

• Se aparecer a mensagem "Sem toner" no widget do sistema de mensagens, pode verificar qual adesignação do toner em questão e o procedimento de substituição no ecrã [ Adicionar toner].Para visualizar o ecrã [ Adicionar toner], prima [Verificar estado] e, em seguida, prima[Verificar] na área do [Estado do equipamento] no separador [Estado equip./aplic].

• Para mais informações sobre como verificar o número de contacto para encomenda deconsumíveis, consulte Maintenance and Specifications.

Enviar faxes ou documentos digitalizados quando o toner acabou

Quando o equipamento fica sem toner, o indicador no visor acende. Mesmo depois de acabar o toner,é possível enviar faxes ou documentos digitalizados.

• Se o número de comunicações executadas após o toner acabar e não listadas no jornal criadoautomaticamente for superior a 200, a comunicação não é possível.


2. Prima o ícone [Fax] ou o ícone [Scanner].

3. Prima [Sair] e execute a operação de transmissão.

A mensagem de erro desaparece.

• Quaisquer relatórios que existam não são impressos.

Proceder à deposição do toner usado

Este capítulo descreve o que fazer com o toner usado.

Não é possível reutilizar toner.

Empacote os depósitos de toner usado na sua respetiva embalagem ou num saco para impedir a fugade toner do recipiente quando proceder à sua deposição.


Quando pretender proceder à deposição da embalagem de desperdícios de toner usado, contacte orevendedor local. Se decidir encarregar-se da deposição, trate a embalagem como resíduos plásticosgerais.


Consulte a página web da empresa local para mais informações sobre a reciclagem de consumíveis ouproceda à reciclagem dos itens de acordo com os requisitos dos municípios ou empresas de reciclagemprivadas a nível local.

Adicionar Toner

153


154

10. Resolução de ProblemasEste capítulo descreve procedimentos de resolução de problemas básicos.

Quando é Apresentado um Ícone de EstadoEsta secção descreve os ícones de estado apresentados quando o equipamento solicitar ao utilizadorque remova papel encravado, adicione papel ou execute outros procedimentos.

Ícone de estado Estado

: ícone de encravamento de papel Aparece quando o papel fica encravado.

Para mais informações sobre como remover umencravamento de papel, consulte Troubleshooting.

: ícone de encravamento de original Aparece quando um original fica encravado.

Para mais informações sobre como remover umencravamento de papel, consulte Troubleshooting.

: Ícone para colocar papel Aparece quando o papel acaba.

Para mais informações sobre como colocar papel, consultePaper Specifications and Adding Paper.

: ícone para adicionar toner Aparece quando o toner acaba.

Para mais informações sobre como adicionar toner,consulte Maintenance and Specifications.

: ícone para adicionar agrafos Aparece quando os agrafos acabam.

Para mais informações sobre como adicionar agrafos,consulte Maintenance and Specifications.

: ícone de depósito de desperdíciosde toner cheio

Aparece quando a embalagem de desperdícios de tonerusado está cheia.

Contacte a assistência técnica.

: ícone de depósito de desperdíciosdo furador cheio

Aparece quando o depósito de desperdícios do furadorestá cheio.

Para mais informações sobre como remover resíduos defuração, consulte Troubleshooting.

155

Ícone de estado Estado

: ícone de depósito de desperdíciosdo agrafador cheio

Aparece quando o depósito de desperdícios do agrafadorestá cheio.

Para mais informações sobre como remover desperdíciosdo agrafador, consulte Troubleshooting.

: ícone de pedido de assistênciatécnica

Aparece quando o equipamento tem uma avaria ounecessita manutenção.

: ícone de tampa aberta Aparece quando uma ou mais tampas do equipamento seencontram abertas.


156

Quando o Indicador Luminoso de [Verificarestado] Acende ou Fica IntermitenteSe o indicador luminoso de [Verificar estado] acender ou ficar intermitente, prima [Verificar estado]para visualizar o ecrã de [Verificar estado]. Verifique o estado de cada função no ecrã [Verificarestado].

Ecrã [Verificar estado]

PT DNK0063

1

4

2

1. Separador [Estado equip./aplic.]

Indica o estado do equipamento e cada função.

2. [Verif.]

Se ocorrer um erro no equipamento ou uma função, prima [Verif.] para consultar os detalhes.

Prima [Verif.] para apresentar uma mensagem de erro ou o ecrã da função correspondente. Verifique amensagem de erro apresentada no ecrã da função e tome as medidas adequadas. Para mais informaçõessobre como resolver os problemas descritos nas mensagens de erro, consulte Troubleshooting.

3. Mensagens

Apresenta uma mensagem que indica o estado do equipamento e de cada função.

4. Ícones do estado

Os ícones de estado que podem ser apresentados estão descritos abaixo:

: a função está a executar uma tarefa.

: não é possível utilizar o equipamento porque ocorreu um erro no mesmo.

: não é possível utilizar a função porque ocorreu um erro na função ou no equipamento. Este íconetambém pode ser visualizado se o toner estiver a acabar.

Quando o Indicador Luminoso de [Verificar estado] Acende ou Fica Intermitente

157

A tabela seguinte descreve alguns problemas que fazem com que o indicador luminoso de [Verificarestado] acenda ou fique intermitente.

Problema Causa Solução

Os documentos e relatóriosnão são impressos.

A bandeja de saída depapel está cheia.

Remova as impressões da bandeja.

Os documentos e relatóriosnão são impressos.

Não há papel de cópia. Coloque papel. Para mais informaçõessobre como colocar papel, consultePaper Specifications and AddingPaper.

Ocorreu um erro. Uma função com o estado"Ocorreu erro" no ecrã[Verificar estado] tem umdefeito.

Prima a tecla [Verific.] na função naqual ocorreu um erro. Em seguida,verifique a mensagem apresentada etome a ação adequada. Para maisinformações sobre as mensagens deerro e respetivas soluções, consulteTroubleshooting.

É possível utilizar as outras funçõesnormalmente.

O equipamento nãoconsegue ligar à rede.

Ocorreu um erro de rede. • Verifique se o equipamento estácorretamente ligado à rede ecorretamente instalado. Para maisinformações sobre como efetuara ligação da rede, consulteConnecting the Machine/ SystemSettings.

• Contacte o administrador paramais informações sobre comoefetuar a ligação à rede.

• Se o indicador luminosopermanecer aceso, mesmodepois de tentar resolver oproblema conforme descrito aqui,contacte a assistência técnica.


158

Quando o Equipamento Emite um Sinal SonoroA tabela seguinte explica o significado dos vários padrões de sinais sonoros emitidos peloequipamento para alertar os utilizadores sobre originais esquecidos ou outros estados do equipamento.

Padrão dos sinais sonoros Significado Causa

Um sinal sonoro curto Entrada de ecrã/painelaceite.

Foi premida uma tecla do ecrã.

Sinal sonoro curto e depoislongo

Introdução através dopainel/visor rejeitada.

Foi premida uma tecla inválida doecrã, ou a palavra-passe introduzidaestava incorreta.

Um sinal sonoro longo Trabalho concluído comêxito.

Foi concluído um trabalho de Funçõesde Copiador/Servidor deDocumentos.

2 sinais sonoros longos O equipamento terminou oaquecimento.

Quando a corrente é ligada ou oequipamento sair do modo desuspensão, o equipamento aqueceucompletamente e está pronto a serutilizado.

5 sinais sonoros longos Alerta de ocorrência Foi efetuada uma reposiçãoautomática através do ecrãsimplificado da função do Copiador/Servidor de documentos ou da funçãode Scanner.

5 sinais sonoros longosrepetidos quatro vezes.

Alerta de ocorrência Foi deixado um original no vidro deexposição ou a bandeja de papel estávazia.

5 sinais sonoros curtosrepetidos cinco vezes.

Alerta de problema O equipamento requer a atenção doutilizador porque ocorreu umencravamento de papel, é necessárioreabastecer toner ou ocorreram outrosproblemas.

• Os utilizadores não podem silenciar os alertas sonoros do equipamento. Quando o equipamentoemite um sinal sonoro para alertar os utilizadores de que ocorreu um encravamento de papel ouum aviso de toner, se as tampas do equipamento forem abertas ou fechadas repetidamente num

Quando o Equipamento Emite um Sinal Sonoro

159

curto espaço de tempo o alerta sonoro pode continuar mesmo depois de ter sido retomado oestado normal.

• É possível ativar ou desativar os alertas sonoros. Para mais informações sobre os sinais sonoros,consulte Connecting the Machine/ System Settings.


160

Quando Tiver Problemas ao Operar oEquipamento


Quando o equipamento éligado, o único ícone queaparece no ecrã principal éo ícone de [Copiador].

Outras funções que nãosejam do copiador aindanão estão disponíveis.

Aguarde um momento.

O equipamento acabou deser ligado e o ecrãFerramentas do utilizador évisualizado mas faltam itensno menu Ferramentas doutilizador.

Outras funções que nãosejam do copiador aindanão estão disponíveis. Otempo necessário variaconsoante a função. Nomenu Ferramentas doutilizador as funções vãoaparecendo à medida quese vão tornando disponíveis.

Aguarde um momento.

O indicador luminosopermanece aceso e oequipamento não passapara o modo de suspensãoembora tenha premido atecla [Poupança deenergia].

Em algumas situações, oequipamento não entra emmodo de suspensão quandoa tecla [Poupança deenergia] é premida.

Antes de premir a tecla [Poupança deenergia], verifique se o modo desuspensão pode ser ativado. Para maisinformações sobre a ativação domodo de suspensão, consulte GettingStarted.

O visor está desligado. O equipamento encontra-seno modo de suspensão.

Toque no painel de controlo.

Nada acontece quando setoca no painel.

A alimentação estádesligada.

Certifique-se de que o indicador decorrente principal está desligado e, emseguida, ligue a alimentação.

A alimentação desligaautomaticamente.

A definição doTemporizador Semanal estáconfigurada como[Equipamento desligado].

Altere a definição do TemporizadorSemanal. Para mais informaçõesacerca da definição do temporizadorsemanal, consulte Connecting theMachine/ System Settings.

Quando Tiver Problemas ao Operar o Equipamento

161


O ecrã de introdução docódigo de utilizador évisualizado.

Os utilizadores estãolimitados pela autenticaçãopor código de utilizador.

Para mais informações sobre comoiniciar sessão quando a Autenticaçãopor Código de Utilizador estiverativada, consulte Getting Started.

Aparece o ecrã deautenticação.

A autenticação do utilizadorestá configurada.


Continua a ser apresentadauma mensagem de erro,mesmo quando o papelencravado é removido.

O papel continuaencravado na bandeja.

Remova o papel encravado seguindoas instruções apresentadas no painelde controlo. Para mais informaçõessobre como remover um encravamentode papel, consulte Troubleshooting.

Uma mensagem de erro évisualizada, mesmo após atampa indicada ter sidofechada.

Uma ou mais tampas quenão foram indicadascontinuam abertas.

Feche todas as tampas doequipamento.

As imagens do original sãoimpressas no verso dopapel.

É possível que tenhacolocado o papelincorretamente.

Coloque o papel corretamente. Paramais informações sobre como colocarpapel, consulte Paper Specificationsand Adding Paper.

Ocorrem encravamentoscom frequência.

A utilização de papelenrolado provocafrequentementeencravamentos, cantos depapel sujos ouposicionamento incorretodurante a agrafagem ouimpressão com separação.

• Quando o papel estiver enroladoalise-o com as mãos.

• Coloque o papel com o versovirado para cima para que asextremidades enroladas fiquemviradas para baixo. Para maisinformações sobre o papelrecomendado, consulte PaperSpecifications and Adding Paper.

• Coloque papel cortado numasuperfície plana para evitar quefique enrolado e não o encoste àparede. Para mais informaçõessobre a forma adequada dearmazenar papel, consulte PaperSpecifications and Adding Paper.


162



As guias laterais ou final dabandeja podem não estarcolocadas corretamente.

• Remova o papel encravado. Paramais informações sobre comoremover um encravamento depapel, consulte Troubleshooting.

• Verifique se as guias laterais oufinal estão colocadascorretamente. Verifique tambémse as guias laterais estãobloqueadas. Para maisinformações sobre como definiras guias laterais e finais, consultePaper Specifications and AddingPaper.


A definição do formato dopapel de cópia não é acorreta.

Remova o papel encravado. Para maisinformações sobre como remover umencravamento de papel, consulteTroubleshooting.


Existe um objeto estranho nabandeja de saída.

• Remova o papel encravado. Paramais informações sobre comoremover um encravamento depapel, consulte Troubleshooting.

• Não coloque nada sobre abandeja de saída.


Existe um objeto estranho nabandeja do finalizador.

• Retire o papel encravado. Paramais informações sobre comoremover um encravamento depapel, consulte Troubleshooting.

• Não coloque nada sobre abandeja do finalizador.


O cartucho de agrafos nãoestá colocado corretamente.

Introduza o cartucho de agrafosadequadamente. Para obter detalhessobre como adicionar agrafos,consulte Maintenance andSpecifications.


163


Não é possível imprimir nomodo de duplex.

Selecionou uma bandeja depapel que não está definidapara impressão em duplex.

Altere a definição de "Aplicar duplex"em Defin. papel band. para ativar aimpressão em duplex para a bandejade papel. Para mais informações sobrecomo definir "Aplicar duplex", consulteConnecting the Machine/ SystemSettings.

Não é possível imprimir nomodo de duplex.

Selecionou um tipo de papelque não é possível utilizarcom a impressão em duplex.

Em Defin. papel band., selecione umtipo de papel que possa ser utilizadopara impressão em duplex. Para maisinformações sobre como definir o"Tipo de papel", consulte Connectingthe Machine/ System Settings.

O papel está dobrado. O papel pode ficardobrado quando ejetado apartir da bandeja superiordo finalizador.

Altere a bandeja de saída para abandeja de separação em espinha dofinalizador.

O equipamento não desligaao fim de 7 minutos depoisde ser desligada aalimentação principal.

O equipamento nãoconsegue executar oprocedimento deencerramento.

Repita o procedimento deencerramento. Se o equipamento nãodesligar, contacte a assistênciatécnica.

Ocorreu um erro quando olivro de endereços foialterado a partir do painelou do Web Image Monitor.

Não é possível alterar olivro de endereços enquantoapaga os váriosdocumentos guardados.

Aguarde um pouco e, em seguida,tente novamente a operação.


164


Não é possível utilizar oWeb Image Monitor paraimprimir documentosguardados no servidor dedocumentos.

Quando se encontramespecificados limites devolume de impressão, osutilizadores não conseguemimprimir para lá do seulimite de volume deimpressão. Os trabalhos deimpressão selecionados porutilizadores que já tenhamatingido o respetivo limitede volume de impressãoserão cancelados.

• Para mais informações sobrecomo especificar limites devolume de impressão, consulteGuia de Segurança.

• Para visualizar o estado de umtrabalho de impressão, consulte[Histórico de trabalhos deimpressão]. Em Web ImageMonitor, clique em [Trabalho] nomenu [Estado/Informações].Clique então em [Histórico detrabalhos de impressão] no"Servidor de documentos".

A função não funciona ounão pode ser utilizada.

Se não for possível executarum trabalho, é provável queo equipamento esteja a serusado por outra função.

Antes de tentar novamente, aguardeaté o trabalho atual estar concluído.

Para mais informações sobre aCompatibilidade de Funções, consulteTroubleshooting.

A imagem de impressão nãoestá corretamenteposicionada no papel.

• O equipamento nãodetetou corretamente otipo e/ou a largura dopapel.

• A posição deimpressão não estádevidamente alinhada.

Contacte o administrador doequipamento ou a assistência técnica.


165

Dobra

Problema Causas Soluções

Formam-se rugas quandoaplica a função de dobraem portada, dobra de cartapara dentro ou dobra decarta para fora.

O papel poderá ficarenrugado se a função dedobra em portada, dobrade carta para dentro oudobra de carta para fora foraplicada aos formatos B4JIS , A3 , 8 1/2" × 14"

, 11" × 17" , 12" × 18", 8K ou a formatos

superiores.

Quando aplicar a função de dobra emportada, dobra de carta para dentroou dobra de carta para fora aformatos de papel superiores a A4,recomenda-se que ative a redução deimagem e utilize papel com umformato igual ou inferior a A4 .

Quando aplica a função dedobra em portada, as folhasna unidade multidobragemsaem com as extremidadesdobradas.

O papel está enrolado. Retire o papel e volte a colocá-lovirado ao contrário. Também poderetirar o papel e voltar a colocá-lo nadireção oposta.

A posição da dobra ficaincorreta quando é aplicadaa dobra de carta paradentro a uma folha deformato B5 JIS.

Especificou a opção dobrade várias folhas ao imprimirapenas uma folha.

Em [Acabamento] no ecrã inicial docopiador, em [Unid. dobragem],selecione [D. carta p/dentro]. Prima[Alterar] e defina "Dobra de váriasfolhas" como [Desligado]. Para obtermais informações sobre comoespecificar a função de dobra devárias folhas, consulte Copy/Document Server.

• A utilização de papel enrolado provoca frequentemente encravamentos, cantos de papel sujos ouposicionamento incorreto durante a agrafagem ou impressão com separação. Quando utilizarpapel ondulado, alise-o com as mãos ou coloque o papel virado para baixo. De igual modo,coloque o papel numa superfície plana para evitar que fique enrolado e não o encoste à parede.

• Por vezes as imagens podem não corresponder às que pretende devido ao tipo do papel, formatodo papel ou a problemas de capacidade de papel; como tal, utilize o papel recomendado. Paramais informações sobre o papel recomendado, consulte Pág. 138 "Formatos e tipos de papelrecomendados".


166

Quando várias funções não podem ser executadas em simultâneo

Se não for possível executar um trabalho, é provável que o equipamento esteja a ser usado por outrafunção.

Antes de tentar novamente, aguarde até o trabalho atual estar concluído. Em alguns casos, poderealizar outro trabalho utilizando uma função diferente durante a execução do trabalho atual.

Para mais informações sobre a compatibilidade de funções, consulte Troubleshooting.


167

Mensagens Visualizadas Quando é Utilizada aFunção de Cópia/Servidor de Documentos

• Se não conseguir fazer cópias como pretendido devido a problemas de tipo, formato oucapacidade de papel, utilize papel recomendado. Para mais informações sobre o papelrecomendado, consulte Pág. 138 "Formatos e tipos de papel recomendados".

Mensagem Causa Solução

"Não é possível apagar apasta porque contémficheiros com palavra-passe.Apague os ficheiros compalavra-passe ou contacte oadministrador de ficheiros."

Não é possível apagar apasta, porque contém umoriginal bloqueado.

Desbloqueie o original bloqueadopara apagá-la. Para mais informaçõessobre ficheiros bloqueados, consulte oGuia de Segurança.

"Não é possível apresentara pré-visualização destapágina."

Os dados da imagempodem ter sido corrompidos.

Prima [Sair] para visualizar o ecrã depré-visualização sem miniaturas.

Se o documento selecionado contivervárias páginas, prima [Mudar] naárea "Página visualizada" para mudarde página, aparecendo em seguidauma pré-visualização da páginaseguinte.

"Não é possível furar esteformato de papel."

Não é possível utilizar afunção de furação com oformato de papelselecionado.

Para obter detalhes sobre papel,consulte Maintenance andSpecifications.

"Não é possível agrafarpapel deste formato."

Não é possível utilizar afunção de agrafagem com oformato de papelselecionado.

Selecione um formato de papeladequado. Para informações sobrepapel, consulte Maintenance andSpecifications.

"Verifique o formato dopapel."

Está definido um formato depapel incorreto.

Se premir [Iniciar], a cópia iniciautilizando o papel selecionado.

"Foi excedido o númeromáximo de folhas quepodem ser utilizadas. Acópia será interrompida."

Foi excedido o número depáginas que o utilizador tempermissão para copiar.

Para mais informações acerca decomo verificar o número de cópiasdisponíveis por utilizador, consulteGuia de Segurança.


168


"Foi excedido o númeromáximo de dobra de váriasfolhas. A impressão serácancelada."

Um trabalho de impressãofoi cancelado porque foiespecificado um númerosuperior ao número máximode dobra de várias folhas.

Especifique menos folhas para afunção de dobra de várias folhas.

Para obter detalhes sobre o númeromáximo de dobras de várias folhas,consulte Print.

"Excedeu a capacidade deagrafagem."

O número de folhas porconjunto é superior àcapacidade dos agrafos.

Verifique a capacidade do agrafador.Para obter detalhes sobre acapacidade do agrafador, consulteMaintenance and Specifications.

"O ficheiro a ser guardadoexcedeu o nº máx. depáginas por ficheiro. Acópia será interrompida."

Os originais digitalizadostêm demasiadas páginaspara guardar como umdocumento.

Prima [Sair] e, em seguida, volte aguardar com um número de páginasadequado.

"Revista ou Folheto não estádisponível devido ao modode imagens mistas."

Selecionou a função"Revista" ou "Folheto" paraos originais lidos comfunções diferentes, comocopiador e impressora.

Certifique-se de que os originais paraa função "Revista" ou "Folheto" sãolidos utilizando a mesma função.

"O número máximo deconjuntos é n."

("n" é substituído por umavariável.)

O número de cópias excedea quantidade máxima decópias.

Pode alterar o número máximo decópias a partir de [Quant. máx.cópias] em [Funções gerais] em[Funções de copiador/servidordocumentos]. Para mais informaçõessobre Quant. máx. cópias, consulteCopy/ Document Server.

"A memória está cheia. nnoriginais foram lidos. Prima[Imprimir] para copiaroriginais lidos. Não removaos restantes originais."


O número de originaisdigitalizados excede onúmero de páginas quepodem ser guardadas namemória.

Prima [Imprimir] para copiar originaislidos e cancelar a leitura de dados.Prima a tecla [Apagar memória] paracancelar os dados da leitura e nãocopiar.

Mensagens Visualizadas Quando é Utilizada a Função de Cópia/Servidor de Documentos

169


"Prima [Continuar] para ler ecopiar os restantesoriginais."

O equipamento verificou seos originais restantes devemser copiados depois de osoriginais lidos terem sidoimpressos.

Retire todas as cópias e, em seguida,prima [Continuar] para continuar acópia. Prima [Parar] para parar acópia.

"A pasta selecionada estábloqueada. Contacte oadministrador de ficheiros."

Foi feita uma tentativa paraeditar ou utilizar uma pastabloqueada.

Para mais informações sobre pastasbloqueadas, consulte o Guia deSegurança.

• Se definir [Reiniciar auto leitura memória cheia] em [Entrada/Saída] nas ferramentas do utilizadorpara [Ligado], a mensagem de memória cheia não aparece mesmo que a memória fique cheia. Oequipamento copia primeiro os originais lidos e avança depois automaticamente para a leitura ecópia dos restantes originais. Nesse caso, as páginas ordenadas resultantes não ficarão seguidas.Para mais informações sobre a função de Reiniciar Auto Leitura Memória Cheia, consulte Copy/Document Server.

Quando utilizar a função de ligação de dois copiadores em paralelo

Mensagem Causas Soluções

"Não é possível ligar aoequipamento secundário.Verifique o estado doequipamento secundário."

A luz do ícone está acesa.

O disco rígido doequipamento secundárioestá avariado.

Prima [Sair] no equipamento principale siga as instruções no visor.

"Imposs. imprimir a partir doequip. sec.. Verifique estadodo equip. sec.."

Ocorreu um encravamentona alimentação de papel oude agrafos no equipamentosecundário, ou é necessáriosubstituir o toner ou outrosconsumíveis.

Siga as instruções apresentadas. Paramais informações sobre comoadicionar toner, consulte Maintenanceand Specifications.

Para obter detalhes sobre papelencravado ou agrafos encravados,consulte Troubleshooting.

Se o visor do equipamento secundárioindicar que a tampa está aberta, sigaas instruções visualizadas.


170


"Imposs. imprimir a partir doequip. sec.. Verifique estadodo equip. sec.."

O menu Ferramentas deUtilizador do equipamentosecundário está aberto.

Prima a tecla [Ferramentas doutilizador/Contador] para fechar omenu Ferramentas do utilizador.

"Imposs. imprimir a partir doequip. sec.. O equip. sec.será desligado."

O equipamento secundárioparou devido a uma falhade alimentação ou erro decomunicação.

Continue a copiar usando oequipamento principal.

"Dobra Z só disponívelquando Coleçãoselecionada em LigarCópia."

Coleção não foiselecionada com dobra.

Selecione a função Coleção.

"Não há dados de carimbono equipamentosecundário."

Os dados de carimbo noequipamento secundárioforam apagados.

Volte a programar o carimbo noequipamento secundário.

"O equipamento secundárionão tem as mesmasdefinição(ões) de papel."

O tipo de papel ou asdefinições de bandeja nosdois equipamentos nãocoincidem.

Efetue as mesmas definições em ambosos equipamentos.

"O equipamento secundárioestá em modo deInterrupção."

O equipamento secundárioestá em modo deInterrupção.

Prima [Interromper] no equipamentosecundário para cancelar o modoInterromper.

"As definições doequipamento secundáriodevem ser as mesmas parausar esta bandeja."

As definições da bandeja depapel nos doisequipamentos nãocoincidem.


"A(s) definição(ões) decapa no equipamentosecundário é(são)diferente(s) das doequipamento principal."

As definições de Capa nosdois equipamentos nãocoincidem.


Mensagens Visualizadas Quando é Utilizada a Função de Cópia/Servidor de Documentos

171


"As defin Folha Designaçãon do equip. sec. sãodiferentes do equip.principal."

("n" na mensagemrepresenta um númerovariável.)

As definições de Folha deDesignação nos doisequipamentos nãocoincidem.


"A(s) definição(ões) doSeparador do equipamentosecundário é(são)diferente(s) das da máquinaprincipal."

As definições de Separadornos dois equipamentos nãocoincidem.



172

Mensagens Visualizadas Quando é Utilizada aFunção de Fax


"Não é possível encontrar ocaminho especificado.Verifique as definições."

O nome do computador oupasta introduzido comosendo o destino está errado.

Verifique se o nome do computador eo nome da pasta de destino estãocorretos.

"Ocorreu um erro.Transmissão cancelada."

• Original encravadodurante a transmissãoimediata.

• Houve um problemacom o equipamento ouinterferências na linhatelefónica.

Prima [Sair] e, em seguida, envie osdocumentos novamente.

"Ocorreu um problemafuncional. Oprocessamento parou. "

A alimentação foi desligadaenquanto o equipamentoestava a receber umdocumento por Internet Fax.

Mesmo que volte a ligar aalimentação imediatamente,consoante o servidor de mail, oequipamento poderá não conseguirretomar a receção do Internet Fax setiver terminado o período do tempolimite. Aguarde até que o tempo limitedo servidor de mail tenha expirado e,em seguida, retome a receção doInternet Fax. Para mais informaçõessobre a receção de Internet Fax,contacte o administrador.

"Problemas funcionais nofax. Os dados serãoinicializados. "

Há um problema com o fax. Registe o número de códigoapresentado no ecrã e contacte o seurepresentante de assistência técnica. Épossível utilizar outras funções.

"Memória cheia. Não podedigitalizar mais. Atransmissão seráinterrompida. "

A memória está cheia. Se premir [Sair], o equipamento voltaao modo em espera e inicia atransmissão das páginas guardadas.

Verifique que as páginas não foramenviadas utilizando o Relatório deResultados de Comunicação e reenvieas páginas.

Mensagens Visualizadas Quando é Utilizada a Função de Fax

173


"Coloque novamente ooriginal, verifique-o e primana tecla Iniciar."

Original encravado durantea transmissão por memória.

Prima [Sair] e, em seguida, envie osdocumentos novamente.

"Algumas páginas(s) sãopraticamente brancas."

A primeira página dodocumento está quase embranco.

O lado branco do original pode tersido digitalizado. Certifique-se de quecoloca os originais corretamente. Paraobter detalhes sobre como determinara causa de páginas em branco,consulte Fax.

• As definições que podem ser confirmadas nas Definições do sistema ou nas Funções de fax nopainel de controlo, podem também ser confirmadas através do Web Image Monitor. Para maisinformações sobre como confirmar as definições do Web Image Monitor, consulte a Ajuda doWeb Image Monitor.

• Se a bandeja ficar sem papel, a mensagem "Não há papel. Coloque papel." é apresentada noecrã, solicitando que adicione papel. Se existir papel nas outras bandejas, pode receberdocumentos normalmente, mesmo que a mensagem apareça no ecrã. Pode ativar ou desativaresta função com "Definições de Parâmetros". Para mais informações sobre como o fazer, consulteFax.

Quando ocorrem problemas com definições de rede


"Verifique se existemproblemas de rede."

[13-10]

O número de telefonealternativo que introduziu jáse encontra registado nogatekeeper por outrodispositivo.

• Certifique-se de que o número detelefone alternativo se encontralistado nas [Definições H.323]das [Funções de fax]. Para maisinformações sobre as definiçõesH.323, consulte Fax.

• Contacte o administrador paramais informações sobre osproblemas de rede.


174



[13-11]

Não é possível aceder aogatekeeper.

• Certifique-se de que o endereçocorreto do gatekeeper estálistado nas [Definições H.323]das [Funções de fax]. Para maisinformações sobre as definiçõesH.323, consulte Fax.



[13-17]

O registo do nome deutilizador é recusado peloservidor SIP.

• Certifique-se de que o EndereçoIP do servidor SIP e Nome deutilizador SIP corretos estãolistados nas [Definições SIP] das[Funções de fax]. Para maisinformações acerca dasdefinições SIP, consulte Fax.



[13-18]

Não é possível aceder aoservidor SIP.

• Certifique-se de que o EndereçoIP do servidor SIP correto estálistado nas [Definições SIP] das[Funções de fax]. Para maisinformações acerca dasdefinições SIP, consulte Fax.



[13-24]

A palavra-passe registadapara o servidor SIP não éigual à registada para esteequipamento.

Contacte o administrador para maisinformações sobre os problemas derede.


175



[13-25]

O endereço IP não estáativado em [Protocoloefetivo]; ou foi registado umendereço IP incorreto.

• Certifique-se de que IPv4 no[Protocolo efetivo] está definidopara "Ativo" em [Definições dosistema]. Para mais informaçõesacerca do protocolo efetivo,consulte Connecting theMachine/ System Settings.

• Certifique-se de que o endereçoIPv4 correto está especificadopara o equipamento nas[Definições do sistema]. Paramais informações sobre oendereço IPv4, consulteConnecting the Machine/ SystemSettings.



[13-26]

As definições de "Protocoloefetivo" e "Endereço IP doservidor SIP" são diferentesou foi registado um endereçoIP incorreto.

• Certifique-se de que o endereçoIP correto está especificado parao equipamento nas [Definiçõesdo sistema]. Para maisinformações acerca do endereçoIP, consulte Connecting theMachine/ System Settings.



176



[14-01]

O servidor DNS, o servidorSMTP ou a pastaespecificada para atransferência não foiencontrado ou não foipossível encontrar o destinopara o Internet Faxcontornando o servidorSMTP (e não através domesmo).

• Certifique-se de que as seguintesdefinições nas [Definições dosistema] estão listadascorretamente.

• Servidor DNS

• Nome do servidor eendereço IP do ServidorSMTP

Para mais informações sobreestas definições, consulteConnecting the Machine/ SystemSettings.

• Verifique se a pasta paratransferência está corretamenteespecificada.

• Verifique se o computador emque está especificada a pastapara a transferência está a serutilizado corretamente.

• Verifique se o cabo LAN estácorretamente ligado aoequipamento.

• Contacte o administradorresponsável pelos destinos paramais informações sobreproblemas da rede.



177



[14-09]

A transmissão de e-mail foirecusada pela autenticaçãoSMTP, autenticação POPantes da autenticação SMTPou autenticação por início desessão do computador noqual se encontraespecificada a pasta paratransferência.

• Certifique-se de que o Nome doutilizador e a Palavra-passe dasseguintes definições nas[Definições do sistema] estãolistados corretamente.

• Autenticação SMTP

• POP antes de SMTP

• Conta de e-mail de fax


• Certifique-se de que a ID doutilizador e palavra-passe docomputador com a pasta dereencaminhamento estãocorretamente especificadas.

• Verifique se a pasta para oreencaminhamento estácorretamente especificada.

• Certifique-se de que ocomputador com a pasta parareencaminhamento está afuncionar devidamente.



178



[14-33]

Os endereços de e-mail doequipamento e doadministrador não estãoregistados.

• Certifique-se de que o endereçode e-mail correto é indicado em[Conta de e-mail de fax] de[Definições do sistema]. Paramais informações sobre a contade e-mail de fax, consulteConnecting the Machine/ SystemSettings.



[15-01]

Nenhum endereço deservidor POP3/IMAP4 estáregistado.

• Certifique-se de que o nome doservidor ou o endereço doservidor correto é indicado em[Definições POP3/ IMAP4] de[Definições do sistema]. Paramais informações sobre asdefinições POP3 / IMAP4,consulte Connecting theMachine/ System Settings.



[15-02]

Não é possível iniciar sessãono servidor POP3/IMAP4.

• Certifique-se de que o nome deutilizador e a palavra-passecorretos estão listados na [Contade e-mail de fax] das [Definiçõesdo sistema]. Para maisinformações sobre a conta de e--mail de fax, consulte Connectingthe Machine/ System Settings.



179



[15-03]

Não existe um endereço dee-mail programado doequipamento.

• Certifique-se de que o endereçode e-mail correto doequipamento está especificadonas [Definições do sistema]. Paramais informações sobre asdefinições do endereço de e--mail, consulte Connecting theMachine/ System Settings.



[15-11]

Não é possível encontrar oservidor DNS ou o servidorPOP3/IMAP4.


• Endereço IP do servidorDNS

• O nome do servidor ouendereço IP do servidorPOP3/IMAP4

• O número da porta doservidor POP3/IMAP4

• Protocolo de receção





180



[15-12]

Não é possível iniciar sessãono servidor POP3/IMAP4.


• Nome de utilizador epalavra-passe da [Conta e--mail de fax]

• O nome de utilizador epalavra-passe para POPantes da autenticação SMTP




[16-00]

• Não foi registado umendereço IP para oequipamento principal.

• A rede não está ligadadevidamente.

• Certifique-se de que o endereçoIP correto está especificado parao equipamento nas [Definiçõesdo sistema]. Para maisinformações sobre o endereço IPdo equipamento principal,contacte o administrador.


• As definições que podem ser confirmadas nas Definições do sistema ou nas Funções de fax nopainel de controlo, podem também ser confirmadas através do Web Image Monitor. Para maisinformações sobre como confirmar as definições do Web Image Monitor, consulte a Ajuda doWeb Image Monitor.

• Se a bandeja ficar sem papel, a mensagem "Não há papel. Coloque papel." é apresentada noecrã, solicitando que adicione papel. Se existir papel nas outras bandejas, pode receberdocumentos normalmente, mesmo que a mensagem apareça no ecrã. Pode ativar ou desativaresta função com "Definições de Parâmetros". Para mais informações sobre como o fazer, consulteFax.


181

• Se aparecer a mensagem "Verifique se existem problemas de rede.", o equipamento não estáligado corretamente à rede ou as definições do equipamento não estão corretas. Se não fornecessário estabelecer ligação a uma rede, pode especificar a definição para que estamensagem não seja apresentada, o que fará com que a tecla de [Verificar estado] deixe deacender. Para mais informações sobre como o fazer, consulte Fax. Se voltar a ligar oequipamento à rede, certifique-se de que define para visualizar configurando o Parâmetro deUtilizador adequado.

Quando não é possível utilizar a função de fax remoto


"Falhou a autenticação noequipamento remoto.Verifique as definições deautenticação doequipamento."

Ocorreu uma falha daautenticação do utilizador noequipamento principal.

Para mais informações sobre aautenticação do utilizador, consulteGuia de Segurança.


A autenticação por códigode utilizador é definida nodispositivo ligado através dafunção do fax remoto.

A função do fax remoto não suporta aautenticação por código de utilizador.Desative a autenticação por código deutilizador no equipamento principal.


O utilizador não tempermissão para utilizar afunção no equipamentoprincipal.

Para mais informações sobre comodefinir permissões, consulte

o Guia de Segurança.


182


"Falhou a ligação aoequipamento remoto.Verifique o estado doequipamento remoto."

Ocorreu um erro da redeenquanto utilizava a funçãode fax remoto.

• Certifique-se de que oequipamento principal suporta afunção de fax remoto.

• Certifique-se de que oequipamento principal está atrabalhar normalmente.

• Certifique-se de que o endereçoIP ou nome do host corretosforam definidos para oequipamento principal nas[Definições do sistema]. Paramais informações sobre estasdefinições, contacte o seuadministrador.




A alimentação principal doequipamento está desligada.

Ligue a alimentação do equipamentoprincipal.


Ocorreu um erro de fim detempo limite enquanto estavaa ser efetuada uma tentativapara estabelecer umaligação ao dispositivoatravés da função do faxremoto.


• Certifique-se de que oequipamento principal está afuncionar corretamente.

• Para mais informações sobre aligação com o equipamentoprincipal, consulte Fax.


183


"Falhou a ligação com oequipamento remoto.Problema com a estruturado equipamento remoto.Contacte o administrador."

As definições ou asconfigurações doequipamento para utilizar afunção de fax remoto a fimde ligar ao equipamentoprincipal estão incorretas.

Para mais informações sobre asdefinições e configurações doequipamento para utilizar a função defax remoto a fim de ligar aoequipamento principal, contacte oadministrador.

"Ocorreu um erro detransferência. Verifique oestado do equipamentoremoto."

Ocorreu um erro da rededurante a transferência.

• Certifique-se de que o endereçoIP ou nome do host corretosforam definidos para oequipamento principal nas[Definições do sistema]. Paramais informações sobre estasdefinições, contacte o seuadministrador.

• Certifique-se de que oequipamento principal está afuncionar corretamente.


• Para mais informações sobre atransmissão, contacte o seuadministrador.

"O disco rígido doequipamento remoto estácheio."

O disco rígido ficou cheioapós o uso da função do faxremoto para digitalizar umoriginal.

Apague os ficheiros desnecessários.


184

Mensagens Visualizadas Quando é Utilizada aFunção de ImpressoraEste capítulo descreve as principais mensagens que aparecem no painel do visor, relatórios ou registosde erros. Se aparecerem outras mensagens siga as respetivas instruções.

Mensagens apresentadas no painel de controlo ao utilizar a função deimpressora

• Antes de desligar a alimentação, consulte Pág. 59 "Ligar/Desligar a Alimentação".


"Erro: Ethernet" Ocorreu um erro no interfaceEthernet.

Desligue a alimentação e volte aligá-la. Se a mensagem voltar aaparecer, contacte a assistênciatécnica.

"Erro: Disco rígido" Ocorreu um erro no discorígido.


"Erro: USB" Ocorreu um erro no interfaceUSB.


"Erro Hardware: Placawireless"

(Uma "placa de redewireless" é referida como"placa wireless".)

• A placa wireless LAN teveuma avaria.

• A placa wireless LANutilizada não é compatívelcom este equipamento.

Desligue a alimentação e certifique--se de que a placa wireless LANestá inserida corretamente. Emseguida, ligue novamente aalimentação. Se a mensagem voltara aparecer, contacte a assistênciatécnica.

Mensagens Visualizadas Quando é Utilizada a Função de Impressora

185


"Coloque o seguinte papelem n. Para forçar aimpressão, selecione outrabandeja e prima[Continuar]."


As definições do driver deimpressão estão incorretas ou abandeja não contém papel doformato selecionado no driverde impressão.

Verifique se as definições do driverde impressão estão corretas ecoloque papel do formatoselecionado no driver de impressãona bandeja de entrada de papel.Para mais informações sobre comoalterar o formato de papel, consultePaper Specifications and AddingPaper.

"Tipo e formato de papelnão correspondem.Selecione outra band. dasseguintes e prima[Continuar]. Para cancelaro trabalho, prima [Apagartrabalho]. Pode alterar tipoe form papel tb FerrUtiliz."

As definições do driver deimpressão estão incorretas ou abandeja não contém papel doformato ou tipo selecionado nodriver de impressão.

• Verifique se as definições dodriver de impressão estãocorretas e coloque papel doformato selecionado no driverde impressão na bandeja deentrada de papel. Para maisinformações sobre comoalterar o formato de papel,consulte Paper Specificationsand Adding Paper.

• Selecione a bandejamanualmente para continuar aimpressão ou cancelar umtrabalho de impressão. Paramais informações sobre comoselecionar manualmente abandeja ou cancelar umtrabalho de impressão,consulte Print.

"Tipo papel n nãocorrespondente. Selecioneoutra bandeja e prima[Continuar]. Tipo papelpode também ser alteradoFerrUtiliz."

(É colocado um nome debandeja na posição de n.)

O tipo de papel na bandejanão coincide com o tipo depapel especificado no driverde impressão.

Selecione uma bandeja quecontenha papel do mesmo tipo doque o tipo de papel especificado.


186


"A placa I/F paralela temum problema."

Ocorreu um erro na placa deinterface IEEE 1284.


"Ocorreu um erro com afonte da impressora."

Ocorreu um erro nas definiçõesdos tipos de letra.


"Papel na bandeja paraconjuntos agrafados. Abraa tampa e remova opapel."

Se a impressão for paradaantes de ser concluída, podeficar papel no finalizador.

Retire o papel que fica nofinalizador.

Quando utilizar a impressão direta a partir de um dispositivo de armazenamento dememória


"Foi excedido o valor limitepara o tamanho total dedados dos ficheirosselecionados. Não épossível selecionar maisficheiros."

• O tamanho do ficheiroselecionado excede 1GB.

• O tamanho total dosficheiros selecionadosexcede 1 GB.

Não é possível imprimir ficheiros ougrupos de ficheiros com mais de 1 GB.

• Quando o tamanho total dosvários ficheiros selecionadosexceder 1 GB, selecione osficheiros em separado.

• Quando o tamanho do ficheiroselecionado excede 1 GB,imprima a partir de um dispositivode armazenamento de memóriautilizando uma função que não ade impressão direta.

Não é possível selecionarficheiros de formatos diferentessimultaneamente.


187


"Não foi possível aceder aodispositivo dearmazenamento dememória especificado."

• Ocorreu um erroquando o equipamentoacedeu ao dispositivode armazenamento dememória ou a umficheiro instalado nodispositivo dearmazenamento dememória.

• Ocorreu um erroquando o utilizadorusou a função deimpressão direta paraimprimir a partir de umdispositivo dearmazenamento dememória.

Guarde o ficheiro num dispositivo dearmazenamento de memória diferentee volte a tentar imprimir.

Mensagens impressas nos relatórios ou registos de erros quando utiliza afunção de impressora

Este capítulo explica causas prováveis e possíveis soluções para mensagens de erro que sejamimpressas em registos ou relatórios de erro.

Quando são cancelados trabalhos de impressão


"91: Erro" Devido a um erro decomando, a impressão foicancelada pela função decancelamento automáticode trabalho.

Verifique se os dados são válidos.

"Foi definida uma funçãoque não pode ser utilizadac/modo Dobra. Trabalhocancelado."

O trabalho de impressão foicancelado porque foiselecionada uma funçãonão disponível com afunção Dobra.

Cancele a função não disponível comDobra. Para obter detalhes acerca dasfunções não disponíveis com dobra,consulte Print.


188


"Há um trabalho via redeque não foi impresso porqueocorreu um erro. Foiguardado como trabalhonão impresso."

Trabalhos com erros foramguardados porque ocorreuum erro num trabalho deimpressão através da redeenquanto a função dearmazenamento detrabalhos com erros foiativada.

Contacte o seu administrador paraverificar se o equipamento está ligadocorretamente à rede. Para maisinformações sobre como verificar eimprimir trabalhos guardados quandoocorrem erros de configuração deimpressão, consulte Print.

"Erro ao processar um trab.c/ prev. contra cópia nãoautorizada. Trabalhocancelado."

Tentou guardar um ficheirono servidor de documentosquando estava especificadaa [Prevenção contra cópianão autorizada].

No driver de impressão, selecione umtipo de trabalho que não seja[Servidor de documentos] em "Tipo detrabalho:" ou retire a seleção a[Prevenção contra cópia nãoautorizada].


O campo [Introduzir textodo utilizador:] no ecrã[Detalhes do padrão deprevenção contra cópia nãoautorizada] está em branco.

No separador [DefiniçõesDetalhadas]do driver de impressão, clique em[Efeitos] em "Menu:". Selecione[Unauthorized Copy Prevention], eclique depois [Detalhes...] paraapresentar [Detalhes do padrão deprevenção contra cópia nãoautorizada]. Introduza texto em[Introduzir texto do utilizador:].


A resolução está definidopara um valor inferior a 600dpi quando especificar[Prevenção contra cópianão autorizada].

No driver da impressora, defina aresolução para 600 dpi ou superior,ou cancele [Prevenção contra cópianão autorizada].


Em [Ferramentasadministrador] em[Definições do sistema], foiespecificada a prioridade àImpressão com prevençãode cópia não autorizadaneste equipamento.

Cancele a prevenção contra cópianão autorizada para o driver deimpressão. Para mais informaçõessobre como cancelar as definições,consulte a Ajuda do driver deimpressão.


189


"Agrupar cancelado" A função Agrupar foicancelada.

Desligue a alimentação e volte a ligá--la. Se a mensagem voltar a aparecer,contacte a assistência técnica.

"Atingiu o limite deutilização. Este trabalho foicancelado."

Foi excedido o número depáginas que o utilizador tempermissão para imprimir.

Para mais informações sobre os limitesdo volume de impressão, consulteGuia de Segurança.

"Excedido o númeromáximo para dobra devárias folhas. O trabalho foicancelado."

Foi excedido o númeromáximo de dobra de váriasfolhas.

Especifique menos folhas para afunção de dobra de várias folhas.

Para obter detalhes sobre o númeromáximo de dobras de várias folhas,consulte Print.

"Dobra não está disponívelcom as definições. Otrabalho foi cancelado."

A função de dobra não estádisponível com as definiçõesatuais.

Verifique as definições do papel. Paraobter detalhes sobre as limitações dafunção de dobra, consulte Print.

"Falhou a receção dedados."

A receção de dados foicancelada.

Reenvie os dados.

"Falhou o envio de dados." O equipamento recebeu umcomando para parar atransmissão a partir dodriver de impressão.

Verifique se o computador está afuncionar corretamente.

"Form papel selec nãosuportado. Trab serácancelado."

Se o formato do papelespecificado estiverincorreto, o trabalho éapagado automaticamente.

Especifique o formato do papelcorreto e imprima o ficheironovamente.

"O tipo de papelselecionado não ésuportado. Este trabalho foicancelado."

Se o tipo do papelespecificado estiverincorreto, o trabalho éapagado automaticamente.

Especifique o tipo do papel correto eimprima o ficheiro novamente.


190


"Ocorreu um erro deagrafagem. O trabalho foicancelado."

O número máximo de folhasque podem ser agrafadasfoi excedido quando[Cancelar impressão] estiverselecionado em [Quandoexceder n.º máx folhas paraagrafagem] nas funções daimpressora.

Verifique o número de folhas a agrafare experimente imprimir novamente.

Para obter informações sobre onúmero de folhas que podem seragrafadas, consulte Maintenance andSpecifications.

"Ocorreu erro ao imprimirtrabalho com numeração defundo. Trabalho cancelado."

Foi selecionado um formatode papel não imprimível oua impressão de separadoresfoi especificada ao executara impressão de numeraçãode fundo.

Verifique a definição da impressão denumeração de fundo no driver deimpressão.

Para obter mais informações sobrecomo configurar as definições dodriver de impressão, consulte a Ajudado driver de impressão.

É de notar que a impressão denumeração de fundo não é aplicável aseparadores.

"Ocorreu um erro decomunicação com oservidor de gestão central.Trabalho cancelado."

O trabalho foi canceladopois ocorreu um erro decomunicação de gestãocentral.

Verifique o estado do equipamento degestão central.

"Todo o volume imprrestante atrib a outrosclientes geridos central/.Trab cancelado"

O trabalho foi canceladopois as informações decontagem de utilização nãoforam obtidas dosequipamentos de gestãocentral.

Todos os espaços de trabalho estãoocupados por outros equipamentos.Verifique o estado do equipamento docliente.

"Erro ao processar trab.impr. c/ imposição carimbosegurança. Trabalhocancelado."

O trabalho foi canceladopois ocorreu um erro aoaplicar o carimbo desegurança obrigatório.

Ao colocar papel a partir da bandejade alimentação manual, especifique oformato de papel correto (que não[Deteção auto]).


191

Quando há um problema com as definições de impressão


"Erro de folheto/dobra simples" O trabalho foi cancelado,porque especificou definiçõesinválidas para agrafar nadobra ou dobra simples.

Verifique as definições paraagrafar na dobra ou dobrasimples.

"O código de classificação estáincorreto."

O código de classificação nãofoi introduzido ou o código declassificação não foiintroduzido corretamente.

Introduza o código declassificação correto.

"O código de classificação estáincorreto."

O código de classificação nãoé suportado com o driver deimpressão.

Selecione [Opcional] para ocódigo de classificação. Paramais informações sobre comoespecificar as definições docódigo de classificação,consulte Print.

"Duplex cancelado" A impressão no modo deduplex foi cancelada.

Altere a definição de "Aplicarduplex" em [Defin. papel band.]para ativar a impressão emduplex para a bandeja depapel. Para mais informaçõessobre como definir "Aplicarduplex", consulte Connectingthe Machine/ System Settings.

"Excedido máximo de páginas(Agrupar)"

O número máximo de páginasexcede o número máximo defolhas que pode utilizar paraAgrupar.

Reduza o número de páginas aimprimir.

"Foi excedido o númeromáximo para dobra multifolha(dobra simples)."

Foi excedido o número máximode dobra de várias folhas(dobra simples).

Para obter detalhes sobre onúmero máximo de dobras devárias folhas (dobra ao meio),consulte Print.

"Bandeja de Saída Alterada" A bandeja de saída de papelfoi alterada porque o formatodo papel da bandeja de saídade papel especificada élimitado.

Especifique a bandeja de saídade papel adequada.


192


"Memória disponível paraimpressão ultrapassada"

As imagens foram eliminadasdurante a impressão.

Selecione uma resoluçãoinferior no driver de impressão.Para mais informações sobrecomo alterar a definição daresolução, consulte a Ajuda dodriver de impressão.

Quando não é possível guardar documentos no servidor de documentos


"Não pode armazenardados deste tamanho."

O formato do papelexcedeu a capacidade doServidor de Documentos.

Reduza o formato do papel do ficheiroque pretende enviar para um tamanhoque o Servidor de Documentos possaguardar. É possível enviar ficheiros detamanho personalizado mas não épossível guardá-los depois.

"O Servidor de Documentosnão está disponível. Não épossível guardar."

Não pode utilizar a funçãode Servidor de Documentos.

Contacte o administrador para maisinformações sobre como utilizar afunção do servidor de documentos.

Para mais informações sobre comodefinir permissões, consulte o Guia deSegurança.

"Excedida a capacidademáxima do servidor dedocumentos. Não é possívelguardar."

O disco rígido ficou cheioapós guardar um ficheiro.

Apague alguns dos ficheirosguardados no servidor de documentosou reduza o formato que pretendeenviar.

"Excedido o númeromáximo de ficheiros doservidor de documentos.Não é possível guardar."

O número máximo deficheiros que podem serguardados no servidor dedocumentos foi excedido.

Apague alguns dos ficheirosguardados no Servidor deDocumentos.


193


"N.º máx. de ficheirosexcedido. (Auto)"

Enquanto utilizava a funçãode guardar o trabalho comerro para guardar trabalhosde impressão normal comoficheiros de impressãoretida, foi excedida acapacidade máxima dearmazenamento de ficheirosou de gestão (automática)de ficheiros de impressãoretida.

Apague ficheiros de impressão retida(automático) ou ficheirosdesnecessários guardados noequipamento.

"Excedido o númeromáximo de páginas noservidor de documentos.Não é possível guardar."

A capacidade máxima depáginas do Servidor deDocumentos foi excedida.

Apague alguns dos ficheirosguardados no Servidor deDocumentos ou reduza o número depáginas que pretende enviar.

"N.º máx. de páginasexcedido. (Auto)"

Enquanto utilizava a funçãode guardar trabalho comerro para guardar trabalhosde impressão normal comoficheiros de impressãoretida, foi excedida acapacidade máxima depáginas.

Apague os ficheiros desnecessáriosguardados no equipamento.


"Trabalho cancelado,porque fich captura nãopôde serguardado:ExcedidoMáxMemória"

O disco rígido ficou cheioapós guardar um ficheiro.

Apague os ficheiros guardados noServidor de Documentos ou reduza otamanho do ficheiro a enviar.

"Trabalho cancelado,porque fich captura nãopôde serguardado:ExcedidoMáxFicheiros"

O número máximo deficheiros que podem serguardados no servidor dedocumentos foi excedido.

Apague os ficheiros guardados noServidor de Documentos.

"Trab cancelado, porquefich captura não pôde serguardado:ExcedidoMáxPágPorFich"

A capacidade máxima depáginas do Servidor deDocumentos foi excedida.

Apague alguns dos ficheirosguardados no Servidor deDocumentos ou reduza o número depáginas que pretende enviar.


194


"A pasta especificada noservidor doc. estábloqueada. Não é possívelguardar."

A pasta especificada estábloqueada.

Desbloqueie a pasta ou especifiqueoutro número de pasta que possa serutilizado. Para mais informações sobrepastas bloqueadas, consulte o Guiade Segurança.

Quando não há espaço livre suficiente no disco rígido


"Disco rígido cheio" Enquanto imprimia com odriver de impressãoPostScript 3, foi excedida acapacidade do disco rígidopara tipos de letra eformulários.

Apague os formulários ou tipos deletra desnecessários registados noequipamento.

"Disco rígido cheio" O disco rígido ficou cheioenquanto imprimia umficheiro de impressão deteste, impressão bloqueada,impressão retida ouimpressão guardada.


Em alternativa, reduza o tamanho dosdados do ficheiro de impressão deteste, impressão bloqueada, impressãoretida ou impressão guardada.

"Disco rígido cheio. (Auto)" O disco rígido ficou cheioenquanto utilizava a funçãode guardar trabalho comerro para guardar trabalhosde impressão normal comoficheiros de impressãoretida.


Em alternativa, reduza o tamanho dosdados do ficheiro de impressãotemporária ou guardada.

Quando não há memória suficiente


"84: Erro" Não existe área de trabalhodisponível para oprocessamento da imagem.

Reduza o número de ficheirosenviados para o equipamento.


195

Quando há um problema com um parâmetro


"86: Erro" Os parâmetros do códigode controlo são inválidos.

Verifique as definições de impressão.

Quando o utilizador não tem privilégios para realizar uma operação


"O servidor não responde.Falhou a autenticação."

Foi excedido o tempo limitedurante a ligação aoservidor para aautenticação LDAP ouautenticação do Windows.

Verifique o estado do servidor.

"Não foram definidosprivilégios impr p/documento."

Não possui privilégios paraimprimir o documento PDFpretendido.

Contacte o proprietário dodocumento.

"Não possui privilégios parautilizar esta função.Trabalho cancelado."

O nome de utilizador deinício de sessão ou apalavra-passe de início desessão não está correto.

Verifique se o nome de utilizador e apalavra-passe de início de sessãoestão corretos.

"Não possui privilégios parautilizar esta função.Trabalho cancelado."

O nome de utilizadorintroduzido não tempermissão para a funçãoselecionada.

Para mais informações sobre comodefinir permissões, consulte Guia deSegurança.

"Não possui privilégios parautilizar esta função. Estaoperação foi cancelada."

O utilizador com sessãoiniciada não tem osprivilégios para registarprogramas ou alterar asdefinições da bandeja depapel.

Para mais informações sobre comodefinir permissões, consulte Guia deSegurança.


196

Quando não é possível registar um utilizador


"Falhou o registo automáticodas informações doutilizador."

Falhou o registo automáticoda informação paraAutenticação LDAP ouAutenticação Windowsporque o livro de endereçosestá cheio.

Para mais informações sobre o registoautomático das informações doutilizador, consulte o Guia deSegurança.

"As informações paraautenticação do utilizador jáforam registadas para outroutilizador."

O nome de utilizador para aautenticação LDAP já foiregistado num servidordiferente com uma IDdiferente e ocorreu umaduplicação do nome doutilizador devido acomutação de domínios(servidores), etc.

Para mais informações sobre aautenticação do utilizador, consulteGuia de Segurança.

Quando ocorrem outros erros


"85: Erro" A biblioteca de gráficosespecificada não estádisponível.

Verifique se os dados são válidos.

"98: Erro" O equipamento nãoconseguiu acedercorretamente ao discorígido.

Desligue a alimentação e volte a ligá--la. Se a mensagem aparecerfrequentemente, contacte a assistênciatécnica.

"99: Erro" Não foi possível imprimirestes dados. Os dadosespecificados estãocorrompidos ou não podemser impressos a partir dedispositivo de memóriautilizando a função deimpressão direta.

Verifique se os dados são válidos.Para mais informações sobre os tiposde dados que podem ser impressos apartir de um dispositivo de memóriautilizando a função de impressãodireta, consulte Print.


197


"Erro de comando" Ocorreu um erro decomando RPCS.

Verifique, utilizando o seguinteprocedimento:

• Verifique se a comunicação entreo computador e o equipamentoestá a funcionar corretamente.

• Verifique se está a ser utilizado odriver de impressão correto.

• Verifique se o tamanho damemória do equipamento estádefinido corretamente no driverde impressão.

• Verifique se a versão do driver deimpressão é a mais recente.

"Erro dos dadoscompactados."

A impressora detetou dadoscompactados corrompidos.

• Verifique a ligação entre ocomputador e a impressora.

• Certifique-se de que o programaque utilizou para compactar osdados está a funcionarcorretamente.

"Erro no armazenamento dedados"

Tentou imprimir um ficheirode impressão de teste,impressão bloqueada,impressão retida ouimpressão guardada ouguardar um ficheiro noservidor de documentosquando o disco rígidoestava com problemas defuncionamento.


"Ocorreu um erro." Ocorreu um erro de sintaxe,etc.

Verifique se o ficheiro PDF é válido.


198


"Excedido máximo deficheiros guardados"

Ao imprimir um ficheiro deimpressão de teste,impressão bloqueada,impressão retida ouimpressão guardada, foiexcedido o número máximode ficheiros.


"Excedido máximo depáginas guardadas"

Ao imprimir um ficheiro deimpressão de teste,impressão bloqueada,impressão retida ouimpressão guardada, foiexcedida capacidademáxima de páginas.



"Não foi possível obtersistema de ficheiros."

Não foi possível efetuar aimpressão direta de PDFporque não foi possívelobter o ficheiro do sistema.

Desligue a alimentação e volte a ligá--la. Se a mensagem voltar a aparecer,contacte a assistência técnica.

"O sistema de ficheiros estácheio."

Os ficheiros PDF não sãoimpressos porque acapacidade do sistema deficheiros está esgotada.

Apague todos os ficheirosdesnecessários do disco rígido oureduza o tamanho dos ficheirosenviados para o equipamento.

"Erro da unidade dedobragem."

Existe um problema naunidade de multidobragem.


"Sobrecarga de memóriaE/S."

Ocorreu um erro desobrecarga da memória deentrada.

• Em [Funções de impressora] em[Controladora], selecione[Memória E/S] e defina otamanho de memória intermédiamáximo para um valor maior.

• Reduza o número de ficheirosenviados para o equipamento.


199


"Memória insuficiente" Ocorreu um erro dealocação da memória.

PCL 6

No separador[DefiniçõesDetalhadas] do driverde impressão, clique em [Qualid.impr: Avançada] em "Menu:" eselecione [Raster] na lista "Vetor/Raster:". Em alguns casos,demorará bastante tempo aconcluir um trabalho deimpressão.

"Erro de acesso à memória" Ocorreu um erro dealocação da memória.

Desligue a alimentação e volte a ligá--la. Se a mensagem voltar a aparecer,substitua a RAM. Contacte aassistência técnica para maisinformações sobre como substituir aRAM.

"Furar cancelado." A furação das impressõesfoi cancelada.

Verifique a orientação do papel, aorientação da impressão e a posiçãodo furo. Determinadas definiçõespodem produzir resultados deimpressão que podem não ser osesperados.

"Agrafar cancelado." A impressão dos trabalhosde agrafagem foicancelada.

Verifique a orientação do papel, aquantidade de papel, a orientação daimpressão e a posição de agrafagem.Determinadas definições podemproduzir resultados de impressão quepodem não ser os esperados.

Se a impressão não iniciar, contacte a assistência técnica.

• O conteúdo dos erros poderá ser impresso na página de configuração. Verifique a página deconfiguração juntamente com o registo de erros. Para mais informações sobre como imprimir apágina de configuração, consulte Print.


200

Mensagens Visualizadas Quando é Utilizada aFunção de Scanner

Mensagens apresentadas no painel de controlo quando utiliza a função descanner

Este capítulo descreve as causas prováveis e as possíveis soluções das mensagens de erro queaparecem no painel de controlo. Se aparecer uma mensagem não descrita aqui, proceda de acordocom a mensagem.



O nome do computador ounome da pasta de destino éinválido.

Verifique se o nome do computador eo nome da pasta de destino estãocorretos.


Um programa antivírus ouuma firewall está a impedirque o equipamentoestabeleça ligação ao seucomputador.

• Os programas antivírus e firewallspodem evitar que computadorescliente estabeleçam ligação comeste equipamento.

• Se utiliza software antivírus,adicione o programa à lista deexclusão nas definições daaplicação. Para mais informaçõessobre como adicionar programasà lista de exclusão, consulte aAjuda do software antivírus.

• Para evitar que uma firewallbloqueie a ligação, registe oendereço IP do equipamento nasdefinições de exclusão deendereços IP da firewall. Paramais informações acerca doprocedimento para excluir umendereço IP, consulte a Ajuda dosistema operativo.

"O código de utilizadorintroduzido não estácorreto. Volte a introduzir."

Introduziu um código deutilizador incorreto.

Verifique as definições deautenticação e, em seguida, introduzanovamente um código de utilizadorcorreto.

Mensagens Visualizadas Quando é Utilizada a Função de Scanner

201


"Excedeu o número máximode carateres alfanuméricospara o caminho."

O número máximo decarateres alfanuméricos queé possível especificar numcaminho foi excedido.

Verifique o número máximo decarateres que é possível introduzir eintroduza-os novamente. Para maisinformações acerca do númeromáximo de carateres que podem serintroduzidos, consulte Scan.

"Excedeu o número máximode carateres alfanuméricos."

O número máximo decarateres alfanuméricos queé possível de introduzir foiexcedido.

Verifique o número máximo decarateres que é possível introduzir eintroduza-os novamente. Para maisinformações acerca do númeromáximo de carateres que podem serintroduzidos, consulte Scan.

"Foi excedido o númeromáximo de trabalhos deOCR que podem estar emespera paraarmazenamento, pelo que énecessário aguardar. Tentenovamente após aconclusão do trabalhoatual."

O número máximo permitidode trabalhos de OCR emespera foi excedido porqueforam guardadas grandesquantidades de documentospela função OCR.

Podem ser colocados até 100trabalhos em espera pela funçãoOCR. Digitalize o documento seguinteapós os trabalhos atuais teremacabado de ser guardados.

"Tipos de fichautomaticamente definidosp/ alguns ficheiros pqselecionados váriosficheiros. "

Se estiverem selecionadosdocumentos guardados quenão podem ser convertidospara um determinadoformato de ficheiro, essesdocumentos sãoautomaticamenteconvertidos para umformato convertível antes deserem transmitidos.

Para mais informações sobre osformatos de ficheiros utilizados paratransmitir documentos guardados,consulte Scan.


202


"Programado. Não épossível programar destinosque não estejamprogramados no livro deendereços."

Os destinos selecionadosdurante o registo noprograma contêm umdestino de pasta para oqual está definido um dosseguintes destinos:

destino introduzidomanualmente, destino WSDou destino DSM

Os destinos WSD e DSM não podemser registados no programa, porquenão podem ser registados no livro deendereços. Para destinos introduzidosmanualmente, registe os destinos nolivro de endereços e, em seguida,volte a tentar registá-los no programa.

"O jornal do scanner estácheio. Verifique as Funçõesde scanner."

A opção "Imprimir e apagarjornal do scanner" em[Funções de Scanner] estádefinida para [Nãoimprimir: Desativ.envio] e ojornal do scanner está cheio.

Imprima ou elimine o jornal doscanner. Para mais informações sobreas Funções de Scanner, consulte Scan.

"O nome de ficheirointroduzido contémcarateres inválidos.Introduza o nome deficheiro novamenteutilizando qualquer um dosseguintes carateres de 1byte. "0 a 9", "A a Z", "a az", ". - _""

O nome do ficheiro contémum caráter que não épossível utilizar.

• Verifique o nome do ficheiro nomomento da digitalização. Paraobter detalhes sobre carateresque não é possível utilizar emnomes de ficheiros, consulteScan.

• Verifique o nome do ficheiroespecificado no momento dadigitalização. O nome do ficheiroespecificado na função Enviarficheiros de digitalização parapastas não pode conter osseguintes carateres:

\ / : * ? " < > |

O nome do ficheiro não podecomeçar ou terminar com umponto final ".".

"Programa chamado. Não épossível obter os destinospara os quais sãonecessários privilégios deacesso."

O utilizador que tematualmente sessão iniciadanão tem permissões paravisualizar o destinoregistado no programa.



203


"Programa chamado. Não épossível obter os destinosque tenham sido apagadosdo livro de endereços."

Não foi possível obter odestino guardado noprograma porque foiapagado do livro deendereços.

Introduza o destino diretamente paraenviar os dados em separado.

"Programa chamado. Não épossível obter os destinos depasta com código(s) deproteção."

As pastas de destino para asquais foi definido o códigode proteção foramregistadas no programa.

O programa não consegue rechamarum destino para o qual tenha sidodefinido um código de proteção.Cancele o código de proteção ouenvie os ficheiros digitalizados para odestino em separado.

Quando não é possível digitalizar documentos corretamente


"Todas as páginasdetetadas estão em branco.Não foi criado nenhumficheiro."

Não foi criado um ficheiroPDF, porque todas aspáginas do originaldigitalizado foramdetetadas como estando embranco quando [Ligado]está especificado para[Apagar páginas embranco] em [Definições deOCR].

Verifique se o original está colocadoao contrário.

Altere [PDF lido c/OCR: Deteção pág.em branco] em [Funções de Scanner]para "Nível de sensibilidade 1".

"Verifique a orientação dooriginal."

Por vezes, não é possíveldigitalizar os originaisdevido a uma combinaçãode itens, como a escala e oformato do documentoespecificados.

Altere a orientação do original e tentedigitalizar novamente o original.


204


"Excedida capacidade máx.de dados"

"Verif resolução leitura eprima Iniciar novamente."

Os dados digitalizadosexcederam a capacidademáxima de dados.

Especifique novamente o tamanho dadigitalização e a resolução. Tenha emconta que não é possível digitalizaroriginais muito grandes com umaresolução elevada. Para maisinformações acerca da função descanner, consulte Scan.


"Verif. resoluçãodigitalização e volte acolocarno(s) original(is)."

("n" na mensagemrepresenta um númerovariável.)

O original digitalizadoexcedeu a capacidademáxima de dados.

Especifique novamente o tamanho dadigitalização e a resolução. Tenha emconta que não é possível digitalizaroriginais muito grandes com umaresolução elevada. Para maisinformações acerca da função descanner, consulte Scan.


"Verifique a resolução e aescala; em seguida, prima atecla Iniciar novamente."

Os dados que estão a serdigitalizados sãodemasiado grandes para aproporção de escalaespecificada em [Especificartamanho].

Reduza a resolução ou o valor de[Especificar tamanho] e tentedigitalizar o original novamente.

"Excedeu número máximode ficheiros que podem serusados no servidor dedocumentos ao mesmotempo."

O número máximo deficheiros que podem serguardados no Servidor deDocumentos foi excedido.

Verifique os ficheiros guardados pelasoutras funções e elimine os ficheirosdesnecessários. Para mais informaçõessobre como eliminar ficheiros, consulteCopy/ Document Server.

"A totalidade da imagemnão será digitalizada."

"Verifique a escala e, emseguida, prima a teclaIniciar novamente."

Se a escala especificada em"Especificar escala dereprodução " for demasiadogrande, parte da imagempode ser perdida.

Reduza a escala em "Especificarescala de reprodução" e tentedigitalizar o original novamente.

Se não for necessário visualizar aimagem na íntegra, prima [Iniciar]para iniciar a digitalização com aescala atual.


205


"A totalidade da imagemnão será digitalizada."

"Verifique a escala e, emseguida, prima a teclaIniciar novamente."

Utilizar " Especificar escalade reprodução" parareduzir a escala de umdocumento grande podeprovocar a perda de parteda imagem.

Especifique um formato grande em[Especificar tamanho] e tentedigitalizar novamente o original.

Se não for necessário visualizar aimagem na íntegra, prima [Iniciar]para iniciar a digitalização com aescala atual.

"O tamanho dos dados lidosé demasiado pequeno."

"Verifique a resolução e aescala; em seguida, prima atecla Iniciar novamente."

Os dados que estão a serdigitalizados sãodemasiado pequenos paraa proporção de escalaespecificada em [Especificartamanho].

Especifique uma resolução superior ouum formato grande em [Especificartamanho] e tente digitalizar novamenteo original.

Quando não é possível digitalizar documentos porque a memória está cheia


"Memória cheia. Não épossível digitalizar. Osdados digitalizados serãoapagados."

Devido a espaço de discorígido insuficiente, não foipossível digitalizar aprimeira página.

Tente uma das seguintes medidas:

• Aguarde um pouco e, emseguida, tente novamente adigitalização.

• Reduza a área de digitalizaçãoou a resolução de digitalização.Para mais informações acerca decomo alterar a área e aresolução de digitalização,consulte Scan.

• Apague ficheiros guardadosdesnecessários. Para maisinformações acerca de comoeliminar ficheiros guardados,consulte Scan.


206


"Memória cheia. Pretendeguardar ficheirodigitalizado?"

Por não existir espaço dedisco rígido suficiente noequipamento para guardarno servidor de documentos,apenas foi possíveldigitalizar algumas daspáginas.

Especifique se pretende utilizar ou nãoos dados.

"Memória cheia.Digitalização cancelada.Prima [Enviar] para enviaros dados digitalizados, ouprima [Cancelar] paraapagar."

Por não existir espaçosuficiente no disco rígido noequipamento para enviarpor e-mail ao guardardados no servidor dedocumentos, apenas foipossível digitalizar algumasdas páginas.

Especifique se pretende utilizar ou nãoos dados.

Quando a transmissão de dados falha


"Falhou a autenticação como destino. Verifique asdefinições. Para verificar oestado atual, prima [EstadoFich. Digitaliz.]."

O nome de utilizador ou apalavra-passe de início desessão introduzido não éválido.

• Verifique se o nome de utilizadore a palavra-passe de início desessão estão corretos.

• Verifique se a ID e a palavra--passe da pasta de destino estãocorretas.

• Uma palavra-passe com mais de128 carateres pode não serreconhecida.


207


"Excedeu tamanho máx. dee-mail. Envio de e-mailcancelado. Verifique[Tamanho máx. de e-mail]nas Funções de Scanner."

O tamanho do ficheiro porpágina atingiu o tamanhode e-mail máximoespecificado em [Funçõesde Scanner].

Altere as definições das funções doscanner da seguinte maneira:

• Aumente o limite do tamanho doe-mail em [Tamanho máx. de e--mail].

• Altere a definição da opção[Dividir e enviar e-mail] para [Sim(por Página)] ou [Sim (porTamanho Máx.)]. Para maisinformações acerca destasdefinições, consulte Scan.

"Falhou o envio dos dados.Os dados serão reenviadosmais tarde."

Ocorreu um erro de rede eum ficheiro não foi enviadocorretamente.

Aguarde até que o envio sejanovamente tentado de formaautomática, depois de decorrido ointervalo predefinido. Se o envio falharnovamente, contacte o administrador.

"Falhou a transmissão. Nãohá memória suficiente nodisco rígido. Para verificar oestado atual, prima [EstadoFich. Digitaliz.]."

A transmissão falhou. Nãohavia espaço livre suficienteno disco rígido do servidorSMTP, servidor FTP oucomputador cliente nodestino.

Atribua espaço suficiente.

"Falhou a transmissão. Paraverificar o estado atual,prima [Estado Fich.Digitaliz.]."

Durante o envio de umficheiro ocorreu um erro enão foi possível enviar oficheiro corretamente.

Se a mesma mensagem surgirnovamente depois de repetir adigitalização, a causa poderá ser umarede mista ou a alteração dasdefinições de rede durante atransmissão do scanner WSD.Contacte o administrador para maisinformações sobre o erro da rede.


208

Quando não é possível enviar dados, porque está selecionado um ficheiro emutilização


"O ficheiro selecionado estáa ser utilizado. Não épossível alterar nome doficheiro."

Não é possível mudar onome de um ficheiro cujoestado seja "A aguardar".

Cancele a transmissão (estado "Aaguardar" anulado) e altere o nomedo ficheiro.

"O ficheiro selecionado estáa ser utilizado. Não épossível alterar palavra--passe."

Não é possível alterar apalavra-passe de umficheiro cujo estado seja "Aaguardar".

Cancele a transmissão (estado "Aaguardar" anulado) e, em seguida,altere a palavra-passe.

"O ficheiro selecionado estáa ser utilizado. Não épossível alterar nome doutilizador."

Não é possível mudar onome de um remetente cujoestado seja "A aguardar".

Cancele a transmissão (estado "Aaguardar" anulado) e altere o nomedo utilizador.

"Alguns dos ficheirosselecionados estão a serutilizados. Não foi possívelapagá-los."

Não pode eliminar umficheiro que aguarde atransmissão ("estado Aaguardar" apresentado).

Cancele a transmissão (estado "Aaguardar" anulado) e apague oficheiro.

Quando não é possível enviar dados, porque existem demasiados documentos oupáginas


"Excedeu nº máximo depáginas por ficheiro.Pretende guardar páginaslidas como 1 ficheiro?"

O ficheiro a ser guardadoexcedeu o número máximode páginas por ficheiro.

Especifique se pretende guardar osdados ou não. Digitalize as páginasque não foram digitalizadas e guarde--as como um ficheiro novo. Para maisinformações sobre como guardarficheiros, consulte Scan.

"Excedeu o número máximode ficheiros guardados.Não é possível enviar osdados digitalizados poisCapturar ficheiros não estádisponível."

Encontram-se demasiadosficheiros em espera paraserem enviados.

Volte a tentar depois de terem sidoenviados.


209


"Excedeu a capacidademáxima de páginas porficheiro. Prima [Enviar] paraenviar os dadosdigitalizados, ou prima[Cancelar] para apagar."

O número de páginasdigitalizadas excedeu acapacidade máxima depáginas.

Especifique se pretende enviar osdados que já foram digitalizados.

"Nº máx. ficheiros aguardar excedido. Apaguetodos os ficheirosdesnecessários."

Encontram-se demasiadosficheiros em espera paraserem enviados.

Volte a tentar depois de terem sidoenviados.

Quando não é possível utilizar a função WSD


"Não é possível comunicarc/ PC. Contacte admin."

O protocolo WSD (Device)ou protocolo WSD(Scanner) está desativado.

Para mais informações sobre comoativar ou desativar o protocolo WSD,consulte Guia de Segurança.

"Não é possível iniciar adigitalização porque falhoua comunicação."

O perfil de digitalizaçãonão está definido nocomputador cliente.

Defina o perfil de digitalização. Paraobter detalhes sobre como fazê-lo,consulte Scan.

"Não é possível iniciar adigitalização porque falhoua comunicação."

A definição [Não reagir] foiselecionada no computadorcliente, forçando ocomputador cliente apermanecer inativo quandoreceber dados dedigitalização.

Abra as propriedades do scanner,clique no separador [Eventos] eselecione [Iniciar este programa] comoresposta do computador quandorecebe dados de digitalização. Paramais informações, consulte a Ajuda dosistema operativo.

"Não é possível iniciar adigitalização. Verifique asdefinições no PC."

O perfil de digitalizaçãopoderá estar configuradoincorretamente.

Verifique a configuração do perfil dedigitalização.


210


"Não foi possível enviar osdados porque expirou otempo do lado do PC antesde serem enviados."

Expirou o tempo limitedurante a utilização dafunção de scanner WSD. Otempo limite expira quandopassa muito tempo entre adigitalização do original e oenvio dos respetivos dados.As causas possíveis para ostempos limites expiraremsão as seguintes:

• Demasiados originaispor conjunto.

• Originais encravados.

• Transmissão de outrostrabalhos.

• Reduza o número de originais evolte a digitalizar.

• Remova quaisquer originaisencravados e volte a digitalizar.

• Utilize o jornal do scanner paraverificar se não há trabalhos àespera de transmissão e, emseguida, volte a digitalizar.

Quando não é possível guardar documentos num dispositivo de armazenamento dememória


"Não é possível escrever nodispositivo dearmazenamento dememória porque o espaçolivre é insuficiente."

O dispositivo dearmazenamento dememória está cheio e não épossível guardar os dadosde digitalização. Os dadospoderão não ser guardadosse for excedido o númeromáximo de ficheiros que épossível guardar, mesmo seo dispositivo dearmazenamento dememória parecer ter espaçolivre suficiente.

• Substitua o dispositivo dearmazenamento de memória.

• Se o documento for digitalizadocomo uma página única oudividido em várias páginas, osdados já escritos no dispositivode armazenamento de memóriasão guardados tal como estão.Substitua o dispositivo dearmazenamento de memória eprima [Repetir] para guardar osdados restantes ou prima[Cancelar] para tentarnovamente a digitalização.


211


"Não é possível escrever nodispositivo dearmazenamento dememória porque odispositivo está protegidocontra escrita."

O dispositivo dearmazenamento dememória está protegidocontra escrita.

Desbloqueie a proteção contra escritano dispositivo de armazenamento dememória.

"Não é possível escrever nodispositivo dearmazenamento dememória. Verifique odispositivo dearmazenamento dememória e as definições doequipamento."

O dispositivo dearmazenamento dememória está comproblemas ou o nome doficheiro contém um carácterque não é possível utilizar.

• Verifique se o dispositivo dearmazenamento de memória estácom problemas.

• Verifique o dispositivo dearmazenamento de memória. Estepoderá não estar formatado ou oseu formato poderá serincompatível com esteequipamento.

• Verifique o nome do ficheiro nomomento da digitalização. Paraobter detalhes sobre carateresque não é possível utilizar emnomes de ficheiros, consulteScan.

"Excedida a capacidademáxima de páginas porficheiro. Prima [Escrever]para escrever os dadoslidos no dispositivo dearmazenamento dememória ou prima[Cancelar] para apagar."

Não foi possível concluir adigitalização porque foiexcedido o número máximode páginas que esteequipamento conseguedigitalizar durante a escritados dados digitalizados nodispositivo dearmazenamento dememória.

Reduza o número de documentos aescrever no dispositivo dearmazenamento de memória e tentenovamente.


212


"A memória está cheia.Prima [Escrever] paraescrever os atuais dadoslidos no dispositivo dearmazenamento dememória ou prima[Cancelar] para apagar."

Não foi possível concluir adigitalização porque nãohavia memória suficiente nodisco rígido quando osdados digitalizados foramguardados no dispositivo dearmazenamento dememória.

Especifique se pretende guardar odocumento digitalizado no dispositivode armazenamento de memória.

Mensagens visualizadas no computador cliente

Esta secção descreve as causas prováveis e as soluções possíveis das principais mensagens de erroapresentadas no computador cliente quando utiliza o driver TWAIN. Se surgir aqui uma mensagemnão descrita, siga as instruções.


"Ou o Nome de Utilizadorde Início de Sessão ou aPalavra-Passe de Início deSessão ou o Código deEncriptação do Controladorestá errado."

O nome de utilizador deinício de sessão, a palavra--passe ou o código deencriptação do driverintroduzido não é válido.

Verifique o seu nome de utilizador deinício de sessão, a palavra-passe deinício de sessão ou o código deencriptação do driver e, em seguida,introduza-os corretamente. Para maisinformações acerca do nome deutilizador e palavra-passe de início desessão e da chave de encriptação dodriver, consulte Guia de Segurança.

"Autenticação com sucesso.No entanto, os privilégiosde acesso para a função descanner foram recusados."

O nome de utilizador comsessão iniciada não possuipermissão para a função descanner.


"Impossível adicionarqualquer outro modo deleitura."

Foi excedido o númeromáximo de modos dedigitalização que podem serregistados.

O número máximo de modos quepode ser guardado é de 100. Apaguemodos desnecessários.

"Impossível especificarqualquer outra área deleitura."

Foi excedido o númeromáximo de modos dedigitalização que podem serregistados.

O número máximo de áreas dedigitalização que é possível guardar éde 100. Apague as áreas dedigitalização desnecessárias.


213


"Eliminar Encravamentos noADF."

Ocorreu um encravamentode papel dentro do ADF.

• Retire os originais encravados ecoloque-os novamente. Para maisinformações sobreencravamentos de papel,consulte Troubleshooting.

• Substitua os originais encravadosquando estes ficam encravados.

• Verifique se os originais sãoadequados para seremdigitalizados pelo equipamento.

"Ocorreu um erro nocontrolador do scanner."

Ocorreu um erro no driver. • Verifique se o cabo de rede estácorretamente ligado aocomputador cliente.

• Verifique se a placa Ethernet docomputador cliente éreconhecida corretamente peloWindows.

• Verifique se o computador clientepode utilizar o protocolo TCP/IP.

"Ocorreu um erro noscanner."

As condições dedigitalização especificadaspela aplicação excederamo intervalo de definição doequipamento.

Verifique se as definições dedigitalização efetuadas com aaplicação excederam o intervalo dedefinição do equipamento.

"Ocorreu um erro fatal noscanner."

Ocorreu um erroirrecuperável doequipamento.

Ocorreu um erro irrecuperável doequipamento. Contacte a assistênciatécnica.

"Memória insuficiente. Fechetodas as outras aplicações,depois reinicie a leitura."

A memória é insuficiente. • Feche todas as aplicaçõesdesnecessárias em execução nocomputador cliente.

• Desinstale o driver TWAIN e, emseguida, reinstale-o depois dereiniciar o computador.


214


"Memória insuficiente.Reduza a área de leitura."

A memória do scanner éinsuficiente.

• Redefina o tamanho dadigitalização.

• Reduza a resolução.

• Defina para sem compactação.Para mais informações sobre asdefinições, consulte a Ajuda dodriver TWAIN.

O problema pode dever-se àsseguintes causas:

• Não é possível efetuar adigitalização se forem definidosvalores elevados para o brilhoquando são utilizados meios tonsou uma resolução elevada. Paramais informações acerca darelação entre as definições dedigitalização, consulte Scan.

• Não é possível digitalizar umoriginal quando este ficaencravado. Remova quaisqueroriginais encravados e volte adigitalizar o original.

"Versão do Winsockinválida. Use a versão 1.1ou superior."

Está a utilizar uma versãoinválida do Winsock.

Instale o sistema operativo docomputador ou copie o Winsock doCD-ROM do sistema operativo.

"Sem resposta a partir doscanner."

O equipamento ou ocomputador cliente não estáligado corretamente à rede.

• Verifique se o equipamento ou ocomputador cliente está ligadocorretamente à rede.

• Desative a firewall docomputador cliente. Para obtermais informações sobre afirewall, consulte a Ajuda doWindows.

"Sem resposta a partir doscanner."

A rede estásobrecarregada.

Aguarde alguns instantes e, emseguida, tente novamente estabelecerligação à rede.


215


"O scanner está a ser usadopara outra função. Porfavor, espere."

Está a ser utilizada umafunção do equipamento quenão a função de Scannercomo, por exemplo, afunção de Copiador.

• Aguarde alguns instantes e, emseguida, tente novamenteestabelecer ligação à rede.

• Cancele o trabalho que está a serprocessado. Prima [Parar]. Sigaas instruções na mensagem queaparece e saia da função emutilização.

"Scanner não estádisponível no dispositivoespecificado."

Não é possível utilizar afunção de scanner TWAINneste equipamento.


"O scanner não está pronto.Verifique o scanner e asopções."

A tampa do ADF estáaberta.

Verifique se a tampa do ADF estáfechada.

"O nome já está a serutilizado. Verifique os nomesregistados."

Tentou registar um nome jáutilizado.

Utilize outro nome.

Quando há um problema com a ligação ao scanner


"Impossível ligar ao scanner.Verifique as definições daMáscara de Acesso da redenas Ferramentas doUtilizador."

Está definida uma máscarade acesso.

Para mais informações sobre umamáscara de acesso, contacte oadministrador.

"Não é possível localizar odigitalizador "XXX" utilizadona digitalização anterior."YYY" será utilizado."

("XXX" e "YYY" indicamnomes de scanners.)

A alimentação principal doscanner anteriormenteutilizado não está "Ligada".

Verifique se a corrente principal doscanner utilizado na digitalizaçãoanterior está ligada.


216


"Não é possível localizar odigitalizador "XXX" utilizadona digitalização anterior."YYY" será utilizado."

("XXX" e "YYY" indicamnomes de scanners.)

O equipamento não estáligado corretamente à rede.

• Verifique se o scanner utilizadoanteriormente está corretamenteligado à rede.

• Cancele a firewall docomputador cliente. Para maisinformações sobre a firewall,consulte a Ajuda do Windows.

• Utilize uma aplicação como telnetpara se certificar de que oSNMPv1 ou SNMPv2 estádefinido como o protocolo doequipamento. Para maisinformações sobre como fazeresta verificação, consulteConnecting the Machine/ SystemSettings.

• Selecione o scanner utilizado nadigitalização anterior.

"Ocorreu um erro decomunicação na rede."

Ocorreu um erro decomunicação na rede.

Verifique se o computador clientepode utilizar o protocolo TCP/IP.

"O scanner não estádisponível. Verifique oestado de ligação doscanner."

A alimentação doequipamento estádesligada.

Ligue a alimentação.


217



O equipamento não estáligado corretamente à rede.

• Verifique se o equipamento estáligado corretamente à rede.

• Cancele a função de firewall docomputador cliente. Para maisinformações sobre a firewall,consulte a Ajuda do Windows.

• Utilize uma aplicação como telnetpara se certificar de que oSNMPv1 ou SNMPv2 estádefinido como o protocolo doequipamento. Para maisinformações sobre como fazeresta verificação, consulteConnecting the Machine/ SystemSettings.


A comunicação de rede nãoestá disponível porque nãofoi possível obter oendereço IP doequipamento a partir donome do host. Se apenas"IPv6" estiver definido como[Ativo], pode não serpossível obter o endereçoIPv6.

• Certifique-se de que o nome dohost do equipamento estáespecificado na ferramenta deligação de rede. Para o driverWIA, verifique o separador[Rede] nas propriedades.

• Utilize o Web Image Monitorpara definir "LLMNR" como[Ativo] em "IPv6".


218

Quando Aparecem Outras MensagensMensagem Causa Solução

"Terá início a atualizaçãodo firmware. Prima [OK].Iniciará automaticamente aofim de 30 segundos."

A atualização automáticado firmware está ativada eestá na altura daatualização automática.

• Se pretender iniciar a atualizaçãoautomática do firmware, prima[OK] ou configure a definiçãopara que a atualização dofirmware comeceautomaticamente em 30segundos.

• Se não pretender iniciar aatualização do firmware, prima[Cancelar] antes de decorrerem30 segundos.

• Não desligue o interruptor decorrente durante a atualizaçãodo firmware.

"Não é possível ligar àplaca wireless. Desligue ointerruptor principal decorrente e verifique aplaca."

(Uma "placa de redewireless" é referida como"placa wireless".)

• Não inseriu a placawireless LAN quandoligou o equipamento.

• A placa wireless LANfoi retirada depois doequipamento ter sidoligado.

As definições não sãoatualizadas apesar de aunidade ser detetada.

Desligue a alimentação e verifique sea placa wireless está inseridacorretamente. Em seguida, volte a ligara alimentação. Se a mensagem voltara aparecer, contacte a assistênciatécnica.

"Não foi possível ler oficheiro PDF."

Existe a possibilidade de aversão do PDF não sersuportada pelo visualizadorde PDF do browser ou foiespecificado um nível deencriptação não suportado.

Com ficheiros PDF no browser desteequipamento para além daqueles comversões e níveis de encriptação abaixoespecificados não podem servisualizados.

• Versão de PDF: 1.3-1.7

• Nível de encriptação de PDF:AES 128 bits ou AES de 256 bits

Quando Aparecem Outras Mensagens

219


"Limpe o vidro dedigitalização. (Localizadojunto ao vidro deexposição.)"

• O vidro de leitura ou aguia do ADF estãosujos.

Limpe o vidro de exposição ou a guia.Consulte Maintenance andSpecifications.

"A seguinte bandeja desaída está cheia. Remova opapel."

A bandeja de saída estácheia.

Para retomar a impressão, remova opapel da bandeja de saída. Se opapel se destina à bandeja deseparação em espinha do finalizador,para evitar que o papel caia dabandeja, prima a tecla [Parar] parasuspender a impressão e retirar opapel. Prima [Continuar] no visor pararetomar a impressão.

Quando utilizar a unidade demultidobragem, o número de folhasconjunto de papel de cópia difereconsoante o tipo de papel e o tipo dedobra.

"A ventoinha de ventilaçãointerna está ativa."

Grandes trabalhos deimpressão fazem com que ointerior do equipamentoaqueça, levando à ativaçãoda ventoinha derefrigeração.

A ventoinha faz barulho mas trata-sede uma situação normal, pelo que oequipamento estará operacionalenquanto a ventoinha estiver atrabalhar.

A quantidade total de papel que podeser impresso e o tempo total daoperação até que a ventoinhaarranque dependem da temperaturado local onde o equipamento estáinstalado.

"Em autoverificação..." O equipamento está aefetuar operações de ajustede imagem.

O equipamento pode efetuarmanutenção periódica durante ofuncionamento. A frequência e aduração da manutenção depende dahumidade, da temperatura e dosfactores de impressão, como o númerode impressões, o formato e o tipo depapel. Aguarde que o equipamentoretome a operação.


220

Quando há um problema ao digitalizar ou ao guardar originais


"O ficheiro capturadoexcedeu o número máximode páginas por ficheiro.Não é possível enviar osdados digitalizados."

O número máximo depáginas por ficheiro foiexcedido.

Reduza o número de páginas noficheiro transmitido e, em seguida,volte a enviar o ficheiro. Para maisinformações acerca do númeromáximo de páginas por ficheiro,consulte Scan.

"Originais a serem lidos poruma função diferente."

Está a ser utilizada outrafunção do equipamento.

Cancele o trabalho em curso. Prima[Sair] e, em seguida, prima [Parar].Siga as instruções na mensagem queaparece e saia da função emutilização.


221

Quando o livro de endereços é atualizado


"Falhou atualização da listade destinos. Tentar denovo?"

Ocorreu um erro de rede. • Verifique se o servidor estáligado.

• Os programas antivírus e firewallspodem evitar que computadorescliente estabeleçam ligação comeste equipamento.

• Se utiliza software antivírus,adicione o programa à lista deexclusão nas definições daaplicação. Para mais informaçõessobre como adicionar programasà lista de exclusão, consulte aAjuda do software antivírus.

• Para evitar que uma firewallbloqueie a ligação, registe oendereço IP do equipamento nasdefinições de exclusão deendereços IP da firewall. Paramais informações acerca doprocedimento para excluir umendereço IP, consulte a Ajuda dosistema operativo.

"A atualizar lista dedestinos... Aguarde.Destinos ou nome doremetente especificadosforam apagados."

A lista de destinos está a seratualizada através da redeutilizando o Web ImageMonitor.

Aguarde até a mensagemdesaparecer. Não desligue aalimentação enquanto esta mensagemestiver visível. Consoante o número dedestinos a atualizar, pode demoraralgum tempo até que a operação sejaretomada. A operação não é possívelenquanto esta mensagem estiver a servisualizada.

"A atualizar lista dedestinos... Aguarde.Destinos ou nome doremetente especificadosforam apagados."

Um destino ou nome deremetente especificado foiapagado quando a lista dedestinos no servidor deentrega foi atualizada.

Especifique novamente o destino ou onome do remetente.


222

Quando não é possível enviar dados devido a um problema com o destino


"Contém algum(ns)destino(s) inválido(s).Pretende selecionar apenasdestino(s) válido(s)?"

O grupo especificadocontém um destino de e-maile/ou pasta de destino quenão é suportado pelométodo de transmissãoespecificado.

Na mensagem que aparece em cadatransmissão, prima [Selecionar].

"O endereço de e-mail deautenticação SMTP e oendereço de e-mail doadministrador nãocorrespondem."

O endereço de e-mail deautenticação SMTP e oendereço de e-mail doadministrador nãocorrespondem.

Para mais informações sobre comodefinir a autenticação SMTP, consulteConnecting the Machine/ SystemSettings.

Quando não é possível operar o equipamento devido a um problema com ocertificado de utilizador


"Não é possível selecionar odestino porque o respetivocertificado de encriptaçãonão é atualmente válido."

O certificado do utilizador(certificado do destino)expirou.

É necessário instalar um novocertificado do utilizador. Para maisinformações acerca do certificado deutilizador (certificado do destino),consulte o Guia de Segurança.

"Não é possível selecionar odestino de grupo porquecontém um destino com umcertificado de encriptaçãoque não é atualmenteválido."



"Não é possível efetuar atransmissão porque ocertificado de encriptaçãonão é atualmente válido."




223


"XXX não pode ser YYYporque o certificado dodispositivo utilizado paraassinatura S/MIME não éatualmente válido."

(XXX e YYY indicam a açãodo utilizador.)

O certificado do dispositivo(S/MIME) expirou.

É necessário instalar um novocertificado do dispositivo (S/MIME).Para mais informações sobre comoinstalar um certificado do dispositivo(S/MIME), consulte o Guia deSegurança.

"XXX não pode ser YYYporque há um problemacom o certificado dodispositivo utilizado paraassinatura S/MIME.Verifique o certificado dodispositivo."


Não existe nenhumcertificado do dispositivo(S/MIME) ou o certificado éinválido.

Para mais informações sobre ocertificado do dispositivo (S/MIME),consulte o Guia de Segurança.

"XXX não pode ser YYYporque o certificado dodispositivo da assinaturadigital não é atualmenteválido."


Expirou a validade docertificado de dispositivo(PDF com assinatura digitalou PDF/A com assinaturadigital).

É necessário instalar um novocertificado do dispositivo (PDF comassinatura digital ou PDF/A comassinatura digital). Para maisinformações sobre como instalar umcertificado do dispositivo (PDF comassinatura digital ou PDF/A comassinatura digital), consulte Guia deSegurança.

"XXX não pode ser YYYporque há um problemacom o certificado dodispositivo da assinaturadigital. Verifique ocertificado do dispositivo."


Não existe certificado dodispositivo (PDF comassinatura digital ou PDF/Acom assinatura digital) ou ocertificado é inválido.

É necessário instalar um novocertificado do dispositivo (PDF comassinatura digital ou PDF/A comassinatura digital). Para maisinformações sobre como instalar umcertificado do dispositivo (PDF comassinatura digital ou PDF/A comassinatura digital), consulte Guia deSegurança.

• Se não for possível enviar um fax ou um e-mail e aparecer uma mensagem a alertar para umproblema com o certificado do dispositivo ou certificado do utilizador, terá de ser instalado um


224

novo certificado. Para mais informações sobre como instalar um novo certificado, consulte o Guiade Segurança.

Quando ocorrem problemas ao iniciar sessão


"A autenticação falhou. Parainiciar sessão"

O nome de utilizador deinício de sessão ou apalavra-passe de início desessão não está correto.

Para mais informações sobre o nomede utilizador e a palavra-passe deinício de sessão corretos, consulte oGuia de Segurança.

"A autenticação falhou. Parainiciar sessão"

Não é possível aoequipamento efetuar aautenticação.

Para mais informações sobreautenticação, consulte o Guia deSegurança.

Quando o utilizador não tem privilégios para realizar uma operação


"Não possui privilégios parautilizar esta função."

O utilizador com sessãoiniciada não tem permissõespara a função selecionada.


"Os ficheiros selecionadoscontêm ficheiros semprivilégios de acesso. Só osficheiros com privilégios deacesso serão apagados."

Tentou apagar ficheiros semter permissão para tal.

Para verificar as suas permissões deacesso a documentos guardados oupara apagar um documento que nãotem permissão para apagar, consulteo Guia de Segurança.


225

Quando não é possível utilizar o servidor LDAP


"Falhou a ligação com oservidor LDAP. Verifique oestado do servidor."

Ocorreu um erro de rede ea ligação falhou.

Tente a operação novamente. Se amensagem continuar a aparecer, arede poderá estar ocupada.

Verifique as definições do servidorLDAP nas [Definições do sistema]. Paramais informações sobre o um servidorLDAP, consulte Connecting theMachine/ System Settings.

"Foi excedido o tempo limitepara a busca do servidorLDAP. Verifique o estado doservidor."


• Tente a operação novamente. Sea mensagem continuar aaparecer, a rede poderá estarocupada.

• Certifique-se de que as definiçõescorretas do servidor LDAP estãolistadas nas [Ferramentasadministrador] das [Definições dosistema]. Para mais informaçõesacerca do servidor LDAP,consulte Connecting theMachine/ System Settings.

"Falhou a autenticação doservidor LDAP. Verifique asdefinições."


Configure corretamente as definiçõesdo nome de utilizador e da palavra--passe para a autenticação doservidor LDAP.


226

11. Informações Relativas a EsteEquipamentoEste capítulo descreve as precauções e os regulamentos ambientais.

Informações Sobre a RegulamentaçãoAmbiental

Programa ENERGY STAR

Requisitos do Programa ENERGY STAR® para equipamentos de processamento de imagem

A empresa participa no Programa ENERGY STAR®.

O equipamento cumpre os regulamentos especificados peloPrograma ENERGY STAR®.

Os requisitos do Programa ENERGY STAR® para equipamento de processamento de imagempromovem a poupança de energia através da utilização de computadores e outros equipamentos deescritório que usem energia de forma eficiente.

O programa apoia o desenvolvimento e a distribuição de produtos que possuam funções depoupança de energia.

É um programa aberto, no qual os fabricantes participam voluntariamente.

Os produtos-alvo são computadores, monitores, impressoras, equipamentos de fax, copiadores,scanners e equipamentos multifuncionais. As normas e os logotipos Energy Star são uniformes a nívelinternacional.

• Para mais informações acerca do "tempo de atraso predefinido", consulte Pág. 228 "Funções depoupança de energia".

227

Funções de poupança de energia

Para reduzir o consumo de energia, o equipamento apresenta as seguintes funções:

Modo de poupança de energia

• Se o equipamento permanecer inativo durante um período de tempo específico, o consumode energia elétrica diminui automaticamente.

• O período de tempo predefinido até que o equipamento entre no modo de Poupança deEnergia é de 1 minuto. Este tempo predefinido pode ser alterado.

Modo de suspensão

• Quando fica inativo durante um determinado período de tempo, ou quando é premido[Poupança de energia] ( ), o equipamento entra em modo de suspensão para reduzirainda mais o consumo de eletricidade.

• O tempo de espera predefinido até que o equipamento entre no modo de suspensão é de 1minuto ou 15 minutos. Este tempo predefinido pode ser alterado.

• O equipamento pode imprimir trabalhos a partir de computadores e receber faxes durante omodo de Suspensão.

Especificação


Tipo 1 Tipo 2 Tipo 3

Consumo elétricoreduzido no modode baixo consumo*1

170 W 170 W 200 W

Tempo atéativação do modode baixo consumo

1 minuto 1 minuto 1 minuto

Tempo atédesativação domodo de baixoconsumo *1

10 segundos 10 segundos 30 segundos

Consumo elétricoreduzido no modode suspensão *1

0,9 W 0,9 W 0,9 W


228


Tempo atéativação do modode suspensão

1 minuto 1 minuto 15 minutos

Tempo atédesativação domodo desuspensão *1


Função de duplex*2

Standard Standard Standard

*1 Tempo que demora até desativação das funções de poupança de energia e o consumo elétricopodem diferir dependendo das condições e o ambiente envolvente do equipamento.

*2 Atinge a poupança de energia estabelecida no Programa ENERGY STAR; o produto qualifica-seintegralmente com (ou utilizado com) uma bandeja de duplex e a função de duplex ativadacomo opção.

• (principalmente América do Norte)


Consumo elétricoreduzido no modo debaixo consumo *1

170 W 170 W 200 W

Tempo até ativação domodo de baixoconsumo

1 minuto 1 minuto 1 minuto

Tempo até desativaçãodo modo de baixoconsumo *1


Consumo elétricoreduzido no modo desuspensão *1

0,8 W 0,8 W 0,8 W

Tempo até ativação domodo de suspensão

1 minuto 1 minuto 15 minutos

Tempo até desativaçãodo modo de suspensão*1


Informações Sobre a Regulamentação Ambiental

229


Função de duplex *2 Standard Standard Standard

*1 Tempo que demora até desativação das funções de poupança de energia e o consumo elétricopodem diferir dependendo das condições e o ambiente envolvente do equipamento.

*2 Atinge a poupança de energia estabelecida no Programa ENERGY STAR; o produto qualifica-seintegralmente com (ou utilizado com) uma bandeja de duplex e a função de duplex ativadacomo opção.

• As especificações podem variar dependendo das opções que se encontram instaladas noequipamento.

• Para mais informações sobre como alterar o intervalo predefinido, consulte Connecting theMachine/ System Settings.

• O equipamento entra diretamente em modo de suspensão nas seguintes situações:

• Temporizador de modo de baixo consumo e temporizador de modo de suspensão estãodefinidos para a mesma hora

• O temporizador do modo de suspensão está definido para uma data inferior aotemporizador de modo de baixo consumo.

• Dependendo da aplicação de Embedded Software Architecture instalada, o equipamento podedemorar mais tempo do que o indicado para entrar no modo de Suspensão.

Informações para utilizadores sobre equipamentos elétricos e eletrónicos(principalmente Europa)

Utilizadores em países onde o símbolo apresentado neste capítulo foi especificado nalei nacional relativamente à recolha e ao tratamento de desperdícios eletrónicos

Os nossos produtos contêm componentes de qualidade elevada e foram desenvolvidos para facilitar areciclagem.

Os nossos produtos e embalagens estão assinalados com o símbolo abaixo.

Este símbolo indica que o produto não deve ser tratado como resíduo urbano. Deve proceder à suadeposição separadamente, recorrendo aos sistemas de recolha e devolução adequados. Seguindo


230

estas instruções, está a assegurar o tratamento correto deste produto e a ajudar a reduzir potenciaisimpactes no ambiente e na saúde humana que poderiam advir de um manuseamento impróprio. Areciclagem de produtos ajuda a preservar os recursos naturais e a proteger o ambiente.

Para obter mais informações sobre os sistemas de recolha e reciclagem deste produto, contacte oestabelecimento onde adquiriu este equipamento, o seu revendedor, consultor comercial ou assistênciatécnica.

Todos os outros utilizadores

Se pretende proceder à deposição do produto, contacte as autoridades locais, o estabelecimentoonde o adquiriu, o seu revendedor, consultor comercial ou assistência técnica.

Nota acerca do símbolo para a marcação de pilhas, acumuladores e bateriasde pilhas com vista à recolha seletiva (apenas para países da UE) (principalmente Europa)

De acordo com a Diretiva 2006/66/EC relativa a pilhas e acumuladores e respetivos resíduos, Artigo20º "Informação do utilizador final" e Anexo II, o símbolo acima é ostentado em pilhas eacumuladores.

Este símbolo indica que, dentro da União Europeia, é necessário proceder à deposição de pilhas eacumuladores em separado, e não com resíduos domésticos.

Na UE, há sistemas de recolha seletiva não só para produtos elétricos e eletrónicos mas também parapilhas e acumuladores.

Proceda à sua correta deposição no centro de recolha/reciclagem da sua área.

Contacte o representante ou a assistência técnica para substituir a pilha.

Conselhos ambientais para os utilizadores (principalmente Europa)

Utilizadores na UE, Suíça e Noruega

Duração dos consumíveis

Consulte ou o Manual do Utilizador relativamente a esta informação ou a embalagem doconsumível.

Informações Sobre a Regulamentação Ambiental

231

Papel reciclado

O equipamento pode utilizar papel reciclado produzido de acordo com a norma europeia EN12281:2002 ou DIN 19309. Para produtos com tecnologia de impressão EP, o equipamentopode imprimir em papel de 64 g/m2, que contém menos matérias-primas e representa umasignificativa redução de recursos.

Impressão em duplex (se aplicável)

A impressão em duplex permite utilizar ambos os lados de uma folha de papel. Poupa papel ereduz o tamanho dos documentos impressos para que sejam utilizadas menos folhas.Recomendamos que esta funcionalidade esteja ativada sempre que imprimir.

Programa de recolha de cartuchos de toner e tinta

Os cartuchos de toner e tinta serão aceites para reciclagem sem quaisquer custos para osutilizadores, de acordo com a legislação local.

Para mais detalhes sobre o programa de recolha, consulte a seguinte web page ou contacte aassistência técnica.

https://www.ricoh-return.com/

Eficiência energética

A quantidade de eletricidade que um equipamento consome depende tanto das suasespecificações como da sua utilização. O equipamento foi concebido para lhe proporcionar aredução de custos de eletricidade mudando para o modo de prontidão após imprimir a últimapágina. Se necessário, pode voltar a imprimir imediatamente a partir deste modo. Se não foremnecessárias mais impressões e decorrer um determinado período de tempo, o equipamento mudapara um modo de poupança de energia.

Nestes modos, o equipamento consome menos energia (watts). Se o equipamento tiver deimprimir novamente, demora um pouco mais a passar do modo de poupança de energia para omodo de prontidão.

Para obter o máximo de poupanças de energia, recomendamos que seja utilizada a predefiniçãode gestão de energia.

Os produtos que cumprem com Energy Star são sempre eficientes do ponto de vista energético.

Notas para os utilizadores no Estado da Califórnia (notas para os utilizadoresnos EUA) (principalmente América do Norte)

Material de perclorato - poderá aplicar-se manuseamento especial. Consulte: www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate


232

ÍNDICEA

Acabamento.......................................................... 14

Acetatos.........................................................14, 138

ADF.....................................................................8, 27

Adicionar toner................................................... 151

Ajuste de cor..........................................................14

Ajuste de imagem..................................................14

Alimentador automático de documentos...............8Alterar o idioma do visor......................................34

Aplicação clássica................................................ 41

Aplicação normal..................................................41

Aplicação rápida.................................................. 41

Arrastar.................................................................. 38

Aumentar o zoom..................................................37

Autenticação por código de utilizador............... 61

B

Bandeja..................................................................28

Bandeja 1............................................................ 138

Bandeja 2............................................................ 139

Bandeja 3............................................................ 139

Bandeja A3/11 × 17.........................................127

Bandeja de alimentação manual.29, 75, 129, 131

Bandeja de cópias..........................................27, 31

Bandeja de grande capacidade..................... 8, 30

Bandeja de grande capacidade (LCT)............... 30

Bandeja de papel.........................................28, 138

C

Cabo de ligação de dois copiadores em paralelo................................................................................ 30

Caixa de correio................................................... 31

Cancelar uma transmissão................................... 85

Capacidade de papel........................................138

Carimbo................................................................. 14

Certificado de utilizador.....................................223

Coleção........................................................... 14, 76

Colocar originais...................................................63

Colocar papel....................................125, 128, 129

Combinar.................................................... 9, 14, 71

Combinar 1 Lado.................................................. 72

Combinar 2 Lados.................................................73

Combinar dois lados.............................................73

Combinar um lado................................................ 72

Como interpretar os manuais................................. 6

Compatibilidade de funções..............................167

Computador........................................................ 213

Conselhos ambientais para os utilizadores...... 231

Cópia............................................................... 42, 65

Cópia a cores........................................................ 14

Copiador............................................................. 168

Criar uma pasta partilhada................................105

D

Definições de digitalização............................... 118

Definições de rede..............................................174

Definições utilizadas frequentemente..................12

Desligar a alimentação.........................................59

Deslizar.................................................................. 37

Destino................................................................. 223

Destino de e-mail........................................112, 114

Destino de fax................................................. 81, 83

Destino de pasta....................... 107, 109, 110, 111

Diminuir o zoom.................................................... 37

Dispositivo de armazenamento de memória....101

Documentos guardados........................ 15, 88, 121

DSM....................................................................... 23

Duplex......................................................... 9, 14, 68

E

Ecrã de autenticação............................................ 61

Ecrã de informações................................................9Ecrã inicial....................................................... 13, 35

Encerrar sessão no equipamento.........................62

Endereço de e-mail....................................112, 114

Enviar documentos guardados............................ 88

Enviar ficheiros digitalizados......................... 10, 21

Etiqueta................................................................ 138

Extensor..................................................................29

Extensor do ADF....................................................29

F

Fax................................................................. 44, 173

Fax remoto.................................................... 20, 182

Fax sem papel..........................................................9Ficar sem toner.................................................... 153

Finalizador de folhetos SR4130..........................31

233

Finalizador SR4080............................................. 31

Finisher SR4120....................................................30

Formato do papel............................................... 138

Formato personalizado........................................ 75

G

Gerir documentos..................................................98

Gramagem do papel..........................................138

Guardar dados.............................................79, 119

Guardar documentos............................................97

Guardar documentos recebidos..........................17

Guardar ficheiros de digitalização.............10, 115

Guardar um documento....................................... 87

Guias de papel......................................................29

I

Ícone..........................................................35, 38, 39

Ícone de atalho........................................ 35, 38, 39

Ícone de estado.................................................. 155

Impedir fugas de informação...............................22

Impressão bloqueada...........................................15

Impressão combinada.......................................... 95

Impressão de 2 lados..............................................9Impressão de teste.................................................15

Impressão guardada............................................ 15

Impressão normal..................................................93

Impressão nos dois lados..................................... 94

Impressão rápida.................................................. 99

Impressão retida....................................................15

Impressora........93, 185, 187, 188, 192, 193, 195,196, 197

Incorporar informações de texto......................... 21

Indicador de corrente principal........................... 32

Indicador de entrada de dados...........................32

Indicador de estado..............................................32

Indicador de fax....................................................32

Indicador luminoso............................................. 157

Informações específicas do modelo...................... 7

Informações para utilizadores sobreequipamentos elétricos e eletrónicos................ 230

Informações sobre a regulamentação ambiental.................................................................................227

Iniciar sessão no equipamento....................61, 225

Insersor de capas............................................30, 31

Instalação rápida.................................................. 91

Internet Fax............................................................ 19

Interruptor de alimentação principal.............28, 59

IP-Fax......................................................................19

J

Jornal......................................................................90

K

Kit para acerto das coleções............................... 31

L

LAN-Fax.............................................................9, 17

LCT............................................................................ 8

Ligação de dois copiadores em paralelo.. 16, 170

Ligar a alimentação.............................................. 59

Livro de endereços........11, 81, 83, 107, 109, 110,112, 114, 222

M

Mail to Print............................................................19

Memória.............................................................. 206

Memory............................................................... 195

Mensagem..... 161, 168, 173, 174, 182, 185, 187,188, 192, 193, 195, 196, 197, 201, 204, 206,207, 209, 210, 211, 213, 216, 219, 221, 222,

223, 225, 226

Modo de suspensão........................................... 228

N

Nomes das funções principais............................... 8

Nota acerca do símbolo para a marcação depilhas, acumuladores e baterias de pilhas comvista à recolha seletiva....................................... 231

Notas para os utilizadores no Estado daCalifórnia............................................................. 232

Número de conjuntos............................................77

O

Opções...................................................................30

Orientação da cópia............................................ 69

Orientação do original.........................................69

Orifícios de ventilação..........................................29

P

Padrão de sinal sonoro...................................... 159

Página principal.................................................... 38

Painel de controlo...........................................28, 32

234

Papel de dois lados............................................ 135

Papel de orientação fixa.................................... 135

Papel grosso........................................................ 149

Papel recomendado........................................... 138

Papel vegetal.......................................................138

Pasta partilhada.................................................. 105

Pasta SMB..........................................107, 109, 110

PCL..........................................................................91

PCL 6......................................................... 93, 94, 95

Prevenção contra cópia não autorizada............ 24

Privilégio.............................................................. 225

Problema.....................................................161, 221

Procedimento básico........................... 93, 115, 119

Procedimento básico (Cópia).............................. 65

Procedimento básico (Fax)...................................81

Procedimento básico (Scanner)................ 105, 112

Programa.........................................................12, 56

Programa ENERGY STAR...................................227

Propriedades do driver de impressão................. 92

R

Redução/Ampliação automática................. 14, 66

Reduzir os meus custos............................................9Região A...................................................................7Região B...................................................................7

Registar destinos....................................................11

Registo de erro.................................................... 188

Relatório de erros................................................188

S

Scan to E-mail......................................................112

Scan to Folder...............................................21, 105

Scanner....49, 105, 112, 115, 201, 204, 206, 207,209, 210, 211, 213, 216

Scanner WSD........................................................21

Segurança de dados para cópia........................ 24

Sensor de deteção de presença de utilizador....28

Servidor de documentos... 10, 15, 79, 97, 98, 119,121, 168, 193

Servidor LDAP..................................................... 226

Símbolos...................................................................6

T

Tampa frontal........................................................ 28

Tecla para verificar estado................................ 157

Tipo de ficheiro....................................................117

Tipo de papel...................................................... 138

Toner............................................................151, 153

Toner usado.........................................................153

Toque longo...........................................................38

Transmissão de e-mail.......................................... 19

Transmissão imediata............................................84

Transmissão por memória.....................................81

U

Unidade de bandeja A3/11 × 17......................31

Unidade de extensão............................................30

Unidade de multidobragem................................. 30

Unidade de OCR.................................................. 21

Utilizar ficheiros digitalizados no computador...10

V

Verificar um ficheiro guardado..........................116

Vidro de exposição...............................................27

Visor........................................................................32

W

Web Image Monitor.................................... 23, 123

Widget................................................................... 40

235

MEMO

236 PT PT D223-7357A

D223-7357APTPT

guia do utilizador o que pode fazer com este...

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