guia formandos paraíba #1

Guia Formandos | Paraíba 2012 1 GGGUUUUIAAA CCCOOOMMMMMPPLETO COM AS PRINCIPAIS EMPRESAS DOO SSEEEGGGMMMEENNTTTTOOO

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Guia Formandos | Paraíba 2012 3


SUMÁRIOGUIA FORMANDOS 2012

CERIMONIAL1À passo para a o sucesso da formatura.

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COMISS‹Ounir e confiar para realizar a formatura.

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Foto: MAC Form

aturas


SERVIÇOS

Guia Formandos | Paraiba 2012 5

BEBIDAestilos variados garantem animação na festa.

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DECORAÇ‹Odicas importante por profissionais renomados.

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ALUGUEL DE ROUPAS

BEBIDAS | COQUETÉIS

BECAS

CAMISETAS

CERIMONIAIS

COMUNICAÇ‹O VISUAL

DECORAÇ‹O

FOGOS | EFEITOS ESPECIAIS

GERADORES

ILUMINAÇ‹O | SOM

ORQUESTRAS | BANDAS

RECEPÇ›ES | BUFFET

FOTOGRAFIAS | FILMAGENS

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ANEL DE FORMATURA 34

SAL‹O DE BELEZA 80

PROJEÇ‹O MAPEADA 77

SEGURANÇA 82

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Foto: Cedida


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GUIA FORMANDOSDiretor: Cláudio MenezesComercial Paraíba: Ruan Alves | 83 8640 6207 Edição: Extra Assessoria de ComunicaçãoProjeto Gráfico e Diagramação: FAÇA! Comunicação e DesignCapa: Comissão de Formatura Medicina UFPB 2012.1 Foto Capa: Emanuel AlvesGráfica: Impressão GráficaTiragem: 10.000 exemplaresDistribuição: Gratuita e dirigida

www.guiaformandos.com.br | [email protected]

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SIGA COMUNICAÇÃO E EVENTOSAv. Eng. Roberto Freire, 2920 - Sala 01ACapim Macio - Shopping Cidade JardimCEP:59078-600 - Natal/RN84 3082 4242 | 9155 4242

O Guia Formandos é umapublicação anual direcionadapara as comissões deformaturas, com distribuição gratuita, desenvolvida pelaSiga Comunicação.

Guia Formandos chega a Paraíba

Depois de anos dedicados aos estudos a um curso que deverá ser a porta de entrada para o mercado de trabalho, o que todo formando deseja é comemorar a data em grande estilo, ao lado dos colegas e professores com os quais dividiram a sala por quatro, cinco ou mais anos.

Para facilitar a vida de todos formandos, estamos lançando nossa primeira edição do Guia Formandos Paraíba, uma publicação já consolidada há cinco anos no Rio Grande do Norte em plena expansão para o Nordeste.

Sua principal função que é informar e orientar os estudantes na composição de seu grande sonho: a festa de formatura.

Nesta primeira edição, o Guia traz um especial sobre a importância do cerimonial em assessorar a turma a escolher profissionais e elaborar a tão sonhada festa.

Outra matéria de destaque aborda a comissão de formatura e seus líderes que exercem a difícil tarefa de escolher profissionais e administrar opiniões e dinheiro alheio.

A decoração é um fator relevante e esta edição traz dicas de grandes nomes da Paraíba.

O Guia Formandos possui textos leves e dicas importantes, aproveite-as!

Boa leitura!

Cláudio Menezes | Diretor do Guia Formandos

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Checklist

Aluguel de roupas

Artigos para festa

Bebidas

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Becas

Camisetas

Caricaturas

Cerimonial

Comunicação visual

Convite

Decoração

Doces

Chocolate

Observações:



Espaço para eventos

Fogos

Efeitos especiais

Foto lembrança

Fotografias

Filmagens

Geradores

Iluminação

Som

Orquestra

Banda

Recepção

Buffet

Observações:



A importância do Cerimonial

PRATICIDADE E CERTEZA DE QUE TUDO VAI DAR CERTO SÃO ELEMENTOS CHAVES PARA A CONTRATAÇÃO DO SERVIÇO

Com certeza investir no cerimonial é ter a garantia de que tudo correrá bem, sem que o formando precise se preocupar com os detalhes práticos da ocasião, assim poderá relaxar e curtir o momento com tudo que tem direito, festejando a

sua conquista com seus amigos e familiares! Com um serviço de cerimonial tudo fica mais prático, mas para isso, é preciso escolher uma empresa experiente, responsável e comprometida com os resultados e com antecedência de até dois anos.



MAC FORMATURAS A Mac Formaturas surgiu através de uma

franquia com a Imaginarte Formaturas (empre-sa pioneira no ramo de formaturas no Brasil), mas hoje o cerimonial trabalha de forma inde-pendente e personalizada.

Criada desde de 2008 a empresa já conta com uma equipe formada por 12 profissionais que trabalham diariamente no escritório da em-presa e mais 15 fotógrafos, 6 cinegrafistas, 10 auxiliares de decoração e 15 recepcionistas.

O diferencial da empresa são os profissio-nais capacitados com cursos e treinamentos para atender a turma e a comissão de formatu-ra. A dica para contratar uma empresa segura é conhecer bem o trabalho e o perfil da empresa, pois uma formatura hoje sem cerimonial é pra-ticamente impossível de acontecer.

Várias são as ati-vidades que hoje se de-senvolve pelo cerimonial, mas a Mac Formaturas atua como empresa orga-nizadora de evento e rea-liza também o cerimonial dos eventos. A confiança entre a turma e a empre-sa deve existir, afinal é a empresa que irá realizar a concretização do sonho.

Mac Formaturas Av. Edson Ramalho, 1225, Sala 301Bairro Manaíra - João Pessoa/PB Telefones: (83) 3247.5540 / [email protected]

Fotos: Cedidas



BEKA - PRODUÇÕES DE EVENTOS Com quatro anos no mercado a empre-

sa Beka – Produções de eventos têm como principal diferencial o serviço de assesso-ria dada aos formandos. A empresa oferece um serviço completo, desde condução do cortejo aos protocolos no dia do evento, já a assessoria está mais próxima do cliente sendo o planejamento e acompanhamento do evento, onde orienta os formandos nas escolhas e adequa o orçamento disponível ao sonho que desejam.

A Beka reforça que a comissão deve pro-curar uma empresa com no mínimo dois anos de antecedência, já que o serviço de cerimo-nial é essencial em um evento, pois é ele quem conduz e coordenada, sem que os formandos

e convidados se preocupem com nada, um evento sem a presença de um cerimonial com certeza iria desandar.

Com anos de experiência, a Beka enfatiza que um bom cerimonial é aquele que consegue identificar à necessidade da turma, e que ade-que as mesmas ao orçamento disponível, e ofe-rece serviços de qualidade e com um contrato claro e direto. Como dica para não errar na es-colha busque sempre informações da empresa por meio dos fornecedores, com isso a chance de erro é mínima.

BEKA - Produções de Eventos Avenida Nossa Senhora dos Navegantes 222 Shopping Domimar, Sala 15 – TambaúTelefone: (83) 3021.7021 / 8805.1202

BEKA PRODUÇÕES DE EVENTOS e convidados se preocupem com nada um

Fotos: Cedidas



H2O CERIMONIAL E EVENTOSApós vários cursos realizados, tanto em João Pessoa como fora da Paraíba, Ana Paula Rosa resolveu abrir a empresa H2O CERIMONIAL E EVENTOS, em 16 de outubro de 2001. Há 10 anos organiza eventos em áreas diversas como sociais, empresarias e científicas, sen-do o carro-chefe da empresa, as formaturas.

A equipe é composta por quatro pessoas fixas especializadas e treinadas, que estão sempre dispostas a atender as necessidades do cliente e a cada seis meses passam por um treinamento de reciclagem e busca novidades em cursos, seminários e congressos dentro e fora do estado.

Para maior assistência aos eventos possui um quadro com mais 100 recepcio-nistas cadastradas, treinadas para qualquer evento, com o fardamento necessário para atender as exigências do cliente, sendo algumas bilíngues. De acordo com Ana Paula Rosa, antes de cada evento é feita uma reunião. “A reunião realizada é interna para que tudo o que foi pla-

n e j a d o com o cliente, seja passado para a equipe, delegando a função de cada um, otimizando assim o tempo no dia do evento”, informa.

Outro ponto forte é a parceria com renoma-das empresas que envolvem bandas, fotografias, filmagem, casas de recepção e etc, além de estar preparados com um material moderno e adequado para suprir as necessidades dos clientes desde isolamentos para a descida dos formandos a mala de emergência para qualquer situação, onde nela consta kit primeiros socorros, maquiagem, mate-rial de escritório e etc.

H2O Cerimonial e EventosRua Francisco Claudino Pereira, n° 112, Sala CBairro Manaíra – João Pessoa/PBTelefones: (83) 3246.1134 / 9988.1003 / 8721.1003www.h2ocerimonialeeventos.com.brh2oeventoseconsultoria@hotmail.com

Fotos: Cedidas



motivos para você contratar um cerimonial10

1 EXPERIÊNCIA

2 CONTRATAÇÃO DE EQUIPES DE APOIO

E PROFISSIONAIS ESPECIALIZADOS

3 ASSESSORIA NO FECHAMENTO DE

CONTRATOS E PROPOSTAS

4 APOIO

5 CHECK IN E CONFERÊNCIA

6 RESOLUÇÃO DE CONFLITOS

7 SEGURANÇA

8 TRANQUILIDADE

9 PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO

10 RESULTADO FINALFonte: H2O CERIMONIAL E EVENTOS

1 Procurar o PROCON (Leve a Razão Social e o CNPJ da empresa)

2 Procure saber quantos anos a empresa atua no mercado

3 Procure por indicações e referências, tanto com empresas firmemente constituídas no mercado, assim como, com pessoas que já contrataram determinada empresa

4 Outros fornecedores também podem dar sugestões sobre a empresa (desde que ele também seja um fornecedor qualificado)

5 Valorizar a importância do contato pessoal, ficar atento na forma que a pessoa atende,

se demonstra vontade e interesse em realizar um bom trabalhoFonte: H2O CERIMONIAL E EVENTOS

Saiba se a empresa é séria

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10 RESULTADO FINALFonte: H2O CERIMONIA

1 Procurar o PROCON (Leve a Razão Social e o CNPJ da empresasaa)))))))))))))))))))))))))))))

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Saiba se a empresa é séria



Bebidas em formaturas, como escolher?

ALGUNS FATORES DEVEM SER LEVADOS EM CONSIDERAÇÃO AO ESCOLHER AS BEBIDAS QUE SERÃO SERVIDAS EM UMA DETERMINADA FESTA, COMO POR EXEMPLO, QUANTIDADE, PROCEDÊNCIA E A REFERÊNCIA DOS FORNECEDORES



CHOPP BRAHMA Há um ano em João Pessoa, a franquia Chopp Brahma Express, sistema de delivery de chopp para formaturas e festas em geral já é sucesso por onde passa e atrai cada vez mais adeptos.

Com quarenta franquias espalhadas por todo o Brasil, o serviço consiste na entrega do Chopp Brahma, no local que o cliente desejar.

Uma opção inovadora para as festas de formaturas, casamentos, entre outros eventos. A loja trabalha com quatro tipos de chopeiras: Caldereta, Cidade, Prata e Frescor.

O formando pode contratar o serviço do Chopp Brahma Express de forma individual, por exemplo: para servir os convidados que estão em sua mesa e, até mesmo, a comissão de for-matura pode contratar o serviço para ser usado por todos os presentes no baile.

A franquia, Chopp Brahma, em João Pes-soa conta com três profissionais internos e algumas pessoas habilitadas para realizar atendimento externo.

O diferencial da empresa é o atendimen-to especializado em produtos da Brahma com qualidade e serviços diferenciados.

No caso específico de formatura é ideal que a turma feche contrato com no mínimo um ano antes do evento.

As lojas Chopp Brahma seguem um pa-drão de qualidade nos seus produtos e servi-ços e, na franquia de João Pessoa, o procedi-mento é o mesmo.

O chopp atualmente é o carro chefe nas formaturas, seno o produto mais procurado, por se tratar de uma bebida diferenciada e especí-fica para o clima tropical do Brasil.

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individual, por ados que estão omissão de for-para ser usado

em João Pes-ais internos e para realizar

fica para o clima tropical do Brasil.

Chopp Brahma ExpressRua Antonio Justino de

Andrade, 64 Lj 101 - Jardim

Oceania - João Pessoa-PB

lojajoaopessoa@

choppbrahmaexpress.com.br

(83) 3246 - 6780



MIX COQUETEIS A Mix Coquetéis surgiu quando um amigo do empresário, Ubson Brandão o aconselhou a fa-zer um curso de barman. Por já trabalhar em eventos há algum tempo, amigos e familiares começaram a pedir para que ele fizesse mesas de coquetéis e drinks diversos.

Ubson juntamente com o seu irmão faziam cerca de dois eventos por mês e, com o tempo, passaram a fazer 12. A partir daí surgiu a ne-cessidade de montar a empresa, Mix Coquetéis.

No mercado, há oito anos, a empresa é for-mada por 12 homens e quatro mulheres e tem como objetivo fazer com que o open bar vire a cara do evento, através de brincadeiras, flairs e pirrofagias. A empresa preza bastante pela qua-lidade do serviço e a boa estrutura do mesmo.

O contratante deve ficar atento a procedên-cia do contratado, ver qual a estrutura que ele oferece, os tipos dos coquetéis e principalmen-te, deve checar a qualidade das bebidas.

O empresário Ubson Brandão diz que é preciso agendar com antecedência o evento. “O tempo ideal é sempre um ano antes, pois

na época de férias, por exemplo, temos vários eventos seguidos”, explica.

As bebidas mais consumidas em formatura geralmente são: whisky, champanhe e vinho. Quando a festa possui open bar as bebidas pre-feridas são as destiladas como: vodkas, caipi-frutas, tequilas, aguardente, run, coquetéis com sorvete, frozen e drinks refrescantes.

A comissão de formatura pode optar pelo whisky, champanhe e o open bar que vai suprir as necessidades de todos os convidados.as necessidades de todos os convidados.

Mix Coqueteis www.mixcoqueteis.com

[email protected]

(83) 8873-0461

(83) 8808-3640

Foto: Cedida



Astral DrinksO barman Ronnie Oliveira, da Astral Drinks, sempre se identificou com a profissão e, no ex-terior, ele teve a oportunidade de realizar vários cursos. Passou pela Academy Bartender´s, na Argentina e Espanha e fez especialização na prática de show bar (flair), nos Estados Uni-dos e Argentina. A partir daí, tudo começou e ele entrou de cabeça no mercado de open bar e passou a realizar diversos tipos de festas.

A Astral Drinks está no mercado a 14 anos e a equipe é formada por 12 profissio-nais que trabalham com o intuito de gerar a satisfação do cliente.

O contratante que levar os serviços da em-presa para a festa terá um show bar, com per-formance exclusiva de malabarismo com garra-fas e coqueteleiras. Além disso, poderão assistir a arte e magia que a pirofagia proporciona, o que deixará o evento ainda mais especial.

A comissão de formatura ou os clientes

em geral devem procurar saber as referências da empresa, quanto tempo ela tem de merca-do, conversar com clientes que já contrataram o serviço para saber as opiniões e se ficaram realmente satisfeitos com o que foi oferecido.

É importante que a contratação seja feita com bastante antecedência para que não haja nenhum tipo de imprevisto.

Astral DrinksAv. Duarte da Silveira-600

Centro - João Pessoa-PB

(83) 8800-0483

[email protected]



A arte de LIDERAR

COM ESPÍRITO DE LÍDER, OS INTEGRANTES DA COMISSÃO PRECISAM TER CAUTELA, BOM CENSO E ORGANIZAÇÃO PARA FAZER ESCOLHAS QUE AGRADEM DE FORMA COLETIVA

Fotos: MAC Form

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Criar uma comissão de formatura não é uma tarefa fácil, mas é o segredo para o sucesso de uma boa formatura. Composta por integrantes com espírito de liderança, e com um bom rela-cionamento interpessoal, a comissão realiza as funções em nome da turma. É necessário um presidente, vice-presidente, secretário, tesourei-ro e um organizador de eventos.

Allana da Silva, formada em direito, fez parte da comissão de formatura de sua turma, composta inicialmente com dez alunos e ao longo do curso ficou em apenas cinco, sendo a escolha deles feita através de votação. Ela explica que não existiam funções definidas, todos exerceram um pouco de todas. “O único cargo estabelecido era da contabilidade”, lem-bra e acredita que a comissão não teve muitas dificuldades, mas destaca a inadimplência que traz muitos prejuízos. “Primeiramente o dinheiro arrecado não rende como deveria e segundo, a comissão apenas consegue fechar

contratos com uma previsão financeira sólida, não se fixando em suposições”, comenta.

Outra tarefa que cabe a comissão de for-matura é a escolha dos profissionais sempre com responsabilidade de ouvir, selecionar e aprimorar todas as idéias para apresentar a turma. Allana da Silva conta que a comissão fez a escolha de alguns profissionais e nos as-suntos que poderiam causar polêmicas como bandas e locais das festividades eram apre-sentados a turma para que todos resolvessem. “Tivemos sorte, pois contávamos com a con-fiança dos alunos, não precisávamos passar pelo crivo dos formandos com relação a todos os profissionais contratados”,diz e lembra que a comissão procurou unir a qualidade com o menor preço, juntamente com o histórico do profissional no meio acadêmico.

Pesquisar é a tarefa mais importante de uma boa comissão. Allana da Silva explica que formatura é um mercado promissor e alguns



fornecedores abusam da boa fé das comissões, prometem os melhores serviços e no final não passa de balela. “Ajuda muito quando se es-colhe profissionais honestos e competentes, que podemos confiar nos seus trabalhos e ter a certeza de que eles vão cumprir o acordado no dia tão esperado”, enfatiza.

A formatura é uma festa que une profis-sionais de todas as áreas, e para isso é preciso que os alunos juntos com a comissão arrecadem dinheiro para a festa ser completa. Na turma de Allana da Silva, os alunos usaram o famoso Li-vro de Ouro e as rifas, mas ela enfatiza que mais importante para do que ter renda suficiente para arcar com as solenidades é o pagamento mensal em dia dos formandos. “Dessa forma, o dinheiro rende e só traz benefícios para a turma”, explica.

Depois de tanto trabalho, a comissão sem-pre tem algumas vantagens, mas só agarre

essa missão se você tiver comprometimento para assumir tal tarefa, que não é das mais fáceis. A comissão do curso de direito que Alla-na da Silva fez parte, teve senhas e convites extras. Além de desconto no álbum de fotos. Mas ela assume que mereciam mais, “O des-gaste emocional e físico é grande, pois, mesmo pagando da mesma forma que um formando que não representa a comissão, as exigências e críticas são ferinas”, lembra e acrescenta que muitos querem a festa dos sonhos com direito a todas as regalias possíveis e inimagináveis pagando o mínimo possível, ou seja, a maioria quer qualidade sem fornecer a quantidade mo-netária necessária. . “Se quer entrar pra comis-são, vá consciente de que vai trabalhar muito e lidar com várias situações e educações dife-rentes”, finaliza e afirma que não há satisfação maior em saber que cumpriu com o seu dever.



DECORAÇÃO

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CADA VEZ MAIS SOFISTICADAS E PERSONALIZADAS, AS FESTIVIDADES DE FORMATURA MARCAM, EM GRANDE ESTILO, O ENCERRAMENTO DA GRADUAÇÃO

Depois de passar quatro, cinco ou mais anos dedicados às aulas, provas, estágios e monografia, o que praticamente todo formando deseja é extra-vasar e comemorar a conquista do diploma com tudo o que tem direito, ou seja, em um grande baile de formatura com cenário singular. Por isso, as empresas de decoração de festas se empe-nham para oferecer um universo de elegância e bom gosto. Tudo pode virar enredo na decoração: um assunto em destaque no ano, um tema relacionado ao curso ou tudo mais que a criatividade dos alunos e a empresa de decoração possa criar. Mas antes da con-tratação (que deve ocorrer com uma antecedência de seis meses a um ano), é importante que a turma conheça a empresa, peça referências, tenha afinidade com o profissional e sinta confiança.



TONY RAMERSON, PRODUÇÃO DE EVENTOS

Depois de participar da organização da festa de amigos e familiares, Tony Ramer-son embarcou em projetos mais ousados: a decoração do casamento de sua irmã e, logo em seguida, de uma amiga. As festas fizeram surgir outras indicações e hoje está à fren-te da empresa, Tony Ramerson, Produção de Eventos, que conta com a experiência de seis anos e uma equipe fixa de sete funcionários, mas esse número chega a triplicar dependen-do da dimensão do evento.

De acordo com Tony Ramerson, o mais importante é que a festa retrate o perfil da turma, por isso é cada vez mais frequente o uso de temas para festas. “Mas a formatura

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é essencialmente uma festa tradicional, por isso algumas turmas optam por utilizar te-mas na aula da saudade e no baile utilizam uma decoração mais tradicional”, explica, exemplificando Las Vegas, Cassino, Boteco, Hollywood, Cinema, Country, Moulin Rouge e Circo, como temas da última aula.

Para o profissional, a festa só se torna completa quando todos os setores trabalham em harmonia (Buffet, Garçons, Som, Ilumi-nação, Banda, Cerimonial, Decoração, entre outros). “A festa é um conjunto e a decoração faz parte dele. Se uma festa está muito bem decorada, mas a comida deixa a desejar, os convidados com certeza vão sair criticando. Outro caso típico de falha é quando a turma esquece do gerador, e uma queda de energia acaba com tudo”.

Para escolha da decoração é preciso ter um bom planejamento para então obter uma ótima execução, mas acima de tudo o cari-nho especial aos detalhes, que inclui todos os itens relacionados à ambientação (flores, ar-ranjos, cor das toalhas, iluminação cenográfi-ca e mobiliário), assim como o estilo do grupo de formandos e suas peculiaridades. “Todo o processo criativo é compartilhado não apenas com a comissão, mas com toda a turma, fa-zemos varias reuniões com a comissão, onde são apresentadas as propostas através de croquis, e depois de aprovado levamos para aprovação da turma”, explica.

Tony Ramerson, produção de eventosAv. Epitácio Pessoa, 1133 - sala 201 Edf. Eldorados|Bairro dos Estados João Pessoa/PBTel. (83) 3239.1276 / 8895.64748896.6474 / 9917.4855



PERCIVAL BRITO INTERIORES E EVENTOS

Com uma experiência de quem atua no mercado há mais de 12 anos, dentro e fora da Paraíba, a empresa surgiu quan-do o designer de interiores, Percival Brito, começou a receber convites para organizar as festas de inauguração das lojas que ele decorava. Não demorou muito para que o universo de novos clientes surgisse e ele passou a organizar aniversários, bodas, jantar, inaugurações e dai não parou mais. Hoje conta com uma equipe de seis profis-sionais e chega a contratar até 100 outros em eventos de maior porte.

Fotos: Cedidas



O diferencial da empresa está na for-ma como desenvolve todos os projetos da festa. “Contamos com projetos em progra-ma Auto Cad 2D ou 3D, desenhos/croquis dos cenários, além de atendimento perso-nalizado, inovação dos materiais decorati-vos e pesquisa constante de tendências lá fora”, explica o designer.

Com relação às festas temáticas, Percival Brito conta que estas são mais escolhidas para aula da saudade, pois ficam restritas apenas aos alunos e pro-fessores, com isso, eles se sentem mais a vontade para se divertir durante a festa. “Os temas são escolhidos aleatoriamen-te, através de um projeto pré elaborado e discutido com a comissão, e quanto mais inusitados melhor. Entre os mais pedidos, estão Hollywood, Super Heróis, Havaiano e Planeta Xuxa”, lembra.

Nos bailes organizados pela Percival Brito Interiores e Eventos Baile as decora-ções são mais clássicas e podem ou não, ter um toque de ousadia na escolha dos arranjos, na iluminação, nos complemen-tos decorativos. Hoje tem sido muito pro-curado o preto com dourado, que torna a festa mais glamorosa. “Uma festa em que você consegue superar as expectativas do cliente, onde os convidados conseguem vislumbrar algo bonito, diferente ou até inusitado é sinal de satisfação, de dever cumprido”, finaliza.

PERCIVAL BRITO INTERIORES E EVENTOS Rua Major José De Barros Moreira, 167Centro - João Pessoa/PBTel: (83) 3042.7342 / 9982;[email protected]



ALUGUEL DE ROUPAS

BEBIDAS | COQUETÉIS

BECAS

CAMISETAS

CERIMONIAIS

COMUNICAÇ‹O VISUAL

DECORAÇ‹O

FOGOS | EFEITOS ESPECIAIS

GERADORES

ILUMINAÇ‹O | SOM

ORQUESTRAS | BANDAS

RECEPÇ›ES | BUFFET

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