NovellGroupWise 2012

21 de noviembre de 2011

Gua del usuario del cliente para Windowswww.novell.com

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4 Gua del usuario del cliente de GroupWise 2012 para Windows

Tabla de contenidoAcerca de esta gua 17

1 Inicio 191.1 Instalacin del cliente de GroupWise para Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191.2 Inicio de GroupWise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191.3 Asignacin de una contrasea al buzn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201.4 Familiarizacin con la interfaz de GroupWise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

1.4.1 Descripcin de la ventana principal de GroupWise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211.4.2 Descripcin del men principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221.4.3 Descripcin de la barra de navegacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221.4.4 Descripcin de la barra de herramientas principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231.4.5 Descripcin de las listas de elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

1.5 Exploracin de la lista de carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241.5.1 Carpeta principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241.5.2 Carpeta Buzn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251.5.3 Carpeta Elementos enviados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251.5.4 Carpeta Calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251.5.5 Carpeta Contactos frecuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251.5.6 Carpeta Lista de tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261.5.7 Carpeta Documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261.5.8 Carpeta Archivador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261.5.9 Carpeta Trabajo en curso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261.5.10 Carpeta Correo basura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261.5.11 Carpeta Papelera. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271.5.12 Carpetas compartidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271.5.13 Carpeta de cuenta IMAP4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271.5.14 Carpeta de cuenta de grupo de noticias NNTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271.5.15 Carpeta de feeds RSS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

1.6 Presentacin del Visor rpido para los elementos de la carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281.6.1 Activacin y desactivacin del Visor rpido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291.6.2 Colocacin del Visor rpido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291.6.3 Uso del Visor rpido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

1.7 Uso de la barra de herramientas y el men Inicio de Windows 7 para realizar tareas fundamentales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

1.8 Uso de paneles en la carpeta principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301.9 Descripcin de los tipos de elementos de GroupWise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

1.9.1 Correo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321.9.2 Cita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321.9.3 Tarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321.9.4 Recordatorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321.9.5 Mensaje telefnico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

1.10 Identificacin de los iconos que aparecen junto a los elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321.11 Informacin adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

1.11.1 Ayuda en lnea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351.11.2 Pgina Web de documentacin de GroupWise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351.11.3 Guas de inicio rpido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351.11.4 Pgina Web de formacin para usuarios finales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351.11.5 Comunidad Web Cool Solutions de GroupWise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Tabla de contenido 5

6 Gua d

2 Organizacin 37

2.1 Personalizacin de la interfaz de GroupWise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

2.1.1 Seleccin de un esquema de GroupWise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372.1.2 Personalizacin de opciones de apariencia individuales de GroupWise. . . . . . . . . . 382.1.3 Personalizacin de la barra de herramientas principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402.1.4 Establecimiento de la carpeta de inicio por defecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422.1.5 Definicin de vistas por defecto para la lectura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422.1.6 Definicin de la vista de lectura y composicin por defecto y de la fuente . . . . . . . . 422.1.7 Establecimiento del comportamiento por defecto del Visor rpido . . . . . . . . . . . . . . 432.1.8 Cambio de las vistas de elementos por defectos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432.1.9 Lectura automtica del siguiente elemento del buzn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442.1.10 Cambio del idioma de la interfaz de GroupWise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

2.2 Uso de categoras para organizar elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442.2.1 Descripcin de las categoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442.2.2 Asignacin de categoras a elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462.2.3 Uso de categoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

2.3 Utilizacin de carpetas para organizar el buzn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 492.3.1 Descripcin de las listas de carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 502.3.2 Presentacin de las listas de carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 512.3.3 Trabajo con carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 532.3.4 Gestin de listas de elementos en carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552.3.5 Personalizacin de ajustes de visualizacin de carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 582.3.6 Descripcin de las carpetas de resultados de la bsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 612.3.7 Uso de carpetas compartidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

2.4 Uso de paneles para organizar la carpeta principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 662.4.1 Descripcin de los paneles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 672.4.2 Cambio de tamao de un panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 672.4.3 Movimiento de un panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 682.4.4 Personalizacin de un panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 682.4.5 Adicin de un nuevo panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 682.4.6 Eliminacin de un panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 692.4.7 Exportacin e importacin de la configuracin de la vista personal . . . . . . . . . . . . . 69

2.5 Personalizacin de otras funciones de GroupWise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 702.5.1 Cambio de modo de GroupWise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 702.5.2 Modificacin del nombre de visualizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 712.5.3 Cambio de la zona horaria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 722.5.4 Definicin del intervalo para la actualizacin de GroupWise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 722.5.5 Personalizacin de formatos de fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

3 Correo electrnico 753.1 Envo de mensajes de correo electrnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

3.1.1 Seleccin de la vista de composicin por defecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 753.1.2 Composicin de mensajes de correo electrnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 763.1.3 Formato de correo electrnico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 773.1.4 Comprobacin de la ortografa de los mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 823.1.5 Anexin de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 843.1.6 Adicin de una firma o tarjeta digital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 883.1.7 Distribucin de correo a varios destinatarios al mismo tiempo . . . . . . . . . . . . . . . . . 893.1.8 Envo de mensajes S/MIME seguros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 923.1.9 Almacenamiento de correo electrnico sin terminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1003.1.10 Seleccin de las opciones de envo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1013.1.11 Publicacin de una nota de discusin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1043.1.12 Envo de mensajes telefnicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

3.2 Gestin del correo enviado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1053.2.1 Personalizacin del correo enviado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1063.2.2 Uso de elementos enviados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106el usuario del cliente de GroupWise 2012 para Windows

3.2.3 Retraccin de mensajes de correo electrnico enviados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

3.2.4 Reenvo de mensajes de correo electrnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1093.2.5 Edicin del correo electrnico enviado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1103.2.6 Duplicacin del correo electrnico enviado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1103.2.7 Respuesta al correo electrnico enviado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1113.2.8 Confirmacin de entrega de los mensajes de correo electrnico enviados. . . . . . . 111

3.3 Recepcin de correo electrnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1143.3.1 Lectura de mensajes de correo electrnico recibidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1143.3.2 Lectura de adjuntos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1183.3.3 Respuesta a un mensaje de correo electrnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1203.3.4 Remisin de correo electrnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1223.3.5 Almacenamiento de mensajes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1233.3.6 Visualizacin de nmeros de telfono en el correo electrnico. . . . . . . . . . . . . . . . 124

3.4 Gestin del correo recibido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1243.4.1 Personalizacin del correo enviado o recibido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1243.4.2 Cambio de mensajes de correo electrnico a otros tipos de elementos . . . . . . . . . 1273.4.3 Almacenamiento de un correo electrnico recibido en disco o en una

biblioteca de GroupWise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1283.4.4 Supresin del correo electrnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1293.4.5 Visualizacin del hilo de discusin de un correo electrnico. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1303.4.6 Visualizacin del origen de los mensajes externos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1303.4.7 Archivado y copia de seguridad del correo electrnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

3.5 Impresin de mensajes de correo electrnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1303.5.1 Seleccin de una impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1313.5.2 Impresin de mensajes de correo electrnico con archivos adjuntos . . . . . . . . . . . 1313.5.3 Visualizacin de un encabezado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1313.5.4 Modificacin del tamao de fuente de impresin por defecto en los elementos

de solo texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1313.5.5 Impresin de una lista de elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1323.5.6 Configuracin de la opcin de impresin por defecto para listas de distribucin . . 132

3.6 Gestin del correo no deseado (spam) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1323.6.1 Descripcin de Gestin de correo basura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1323.6.2 Bloqueo o tratamiento como basura de todo el correo electrnico de un

usuario concreto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1343.6.3 Bloqueo o tratamiento como basura del correo electrnico procedente de un

dominio concreto de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1363.6.4 Tratamiento como basura del correo electrnico de usuarios que no se

encuentran en una gua de direcciones personales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1373.6.5 Evitar que se bloquee o se trate como basura el correo electrnico de un

usuario o dominio de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1373.6.6 Modificacin de las listas y los ajustes de Gestin de correo basura . . . . . . . . . . . 1383.6.7 Supresin automtica de los elementos de la carpeta Correo basura . . . . . . . . . . 1393.6.8 Supresin manual de elementos de la carpeta Correo basura . . . . . . . . . . . . . . . . 139

4 Calendario 1414.1 Descripcin del calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1414.2 Gestin del calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

4.2.1 Visualizacin de su Calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1424.2.2 Lectura de una entrada de calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1474.2.3 Creacin de un calendario personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1474.2.4 Personalizacin de un calendario nuevo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1484.2.5 Envo de un calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1534.2.6 Exportacin de un calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1544.2.7 Importacin de un calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

4.3 Envo de elementos de calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1554.3.1 Descripcin de los elementos del calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155Tabla de contenido 7

8 Gua d

4.3.2 Programacin de citas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

4.3.3 Envo de recordatorios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1634.3.4 Programacin de elementos peridicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

4.4 Recepcin de elementos de calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1714.4.1 Aceptacin o rechazo de elementos del calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1724.4.2 Aceptacin o rechazo de elementos de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1734.4.3 Delegacin de elementos del calendario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1734.4.4 Cambio de tipos de elementos de calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1744.4.5 Almacenamiento de elementos de calendario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

4.5 Definicin de alarmas del calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1754.5.1 Definicin de la alarma por defecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1764.5.2 Establecimiento de una alarma en un elemento del calendario . . . . . . . . . . . . . . . 1764.5.3 Envo de una alarma a un buscapersonas electrnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

4.6 Cmo compartir un calendario personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1764.6.1 Comparticin de un calendario existente con otros usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . 1774.6.2 Publicacin de una entrada de calendario en un calendario compartido . . . . . . . . 178

4.7 Suscripcin a un calendario de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1794.7.1 Suscripcin manual a un calendario de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1794.7.2 Suscripcin a un calendario de Internet desde un enlace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1794.7.3 Edicin de un calendario de Internet al que se est suscrito . . . . . . . . . . . . . . . . . 1804.7.4 Supresin de un calendario de Internet al que est suscrito. . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

4.8 Publicacin de calendarios personales en Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1804.8.1 Publicacin de restricciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1814.8.2 Publicacin de un calendario personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1814.8.3 Modificacin de los ajustes de un calendario publicado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1814.8.4 Presentacin y ocultacin de calendarios publicados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1824.8.5 Anulacin de la publicacin de un calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

4.9 Cmo compartir la programacin de disponibilidad en Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1824.9.1 Publicacin de la programacin de disponibilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1824.9.2 Envo de la informacin de disponibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1824.9.3 Uso de la informacin de disponibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

4.10 Uso del Calendario multiusuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1834.10.1 Configuracin de un calendario para ver varios usuarios o recursos . . . . . . . . . . . 1844.10.2 Configuracin de calendarios adicionales para ver varios usuarios o recursos . . . 1854.10.3 Configuracin de los usuarios que se mostrarn en el calendario multiusuario . . . 1854.10.4 Creacin de una cita para usuarios del calendario multiusuario . . . . . . . . . . . . . . . 1864.10.5 Creacin de una vista de calendario Columnas multiusuario . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

4.11 Impresin de un calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1874.11.1 Impresin del calendario principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1874.11.2 Impresin de un calendario especfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1884.11.3 Impresin de los calendarios de varios usuarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

4.12 Envo a la papelera de elementos de calendario recibidos de remitentes desconocidos . . . 189

5 Tareas y la lista de tareas 1915.1 Descripcin de las tareas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1915.2 Descripcin de la carpeta Lista de tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1915.3 Uso de las tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

5.3.1 Asignacin de una tarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1935.3.2 Seguimiento del estado de finalizacin de las tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

5.4 Uso de la carpeta Lista de tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1965.4.1 Adicin de un elemento a la carpeta Lista de tareas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1965.4.2 Creacin de una lista de tareas en una carpeta distinta de la carpeta Lista de

tareas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1985.4.3 Organizacin de la carpeta Lista de tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1995.4.4 Asignacin de una fecha de caducidad a un elemento de lista de tareas. . . . . . . . 2015.4.5 Seguimiento de estado en la carpeta Lista de tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202el usuario del cliente de GroupWise 2012 para Windows

5.4.6 Impresin del contenido de la carpeta Lista de tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2036 Contactos y guas de direcciones 2056.1 Descripcin de las guas de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

6.1.1 Gua de direcciones de GroupWise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2056.1.2 Gua de direcciones de Contactos frecuentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2066.1.3 Guas de direcciones personales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2066.1.4 Gua de direcciones LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

6.2 Descripcin de las carpetas de contactos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2076.3 Direccionamiento de elementos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

6.3.1 Uso de la funcin Completar nombre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2086.3.2 Uso del selector de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2096.3.3 Uso de la gua de direcciones Contactos frecuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2116.3.4 Envo de correo desde una carpeta Contactos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2116.3.5 Envo de correo desde la Gua de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2126.3.6 Envo de correo a toda la gua de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

6.4 Uso de las carpetas Contactos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2136.4.1 Creacin de una carpeta Contactos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2136.4.2 Gestin de contactos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2146.4.3 Gestin de grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2206.4.4 Gestin de recursos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2256.4.5 Gestin de organizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

6.5 Uso de las guas de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2306.5.1 Apertura de una gua de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2306.5.2 Creacin de una gua de direcciones personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2316.5.3 Edicin de una gua de direcciones personal o de contactos frecuentes . . . . . . . . 2316.5.4 Cambio de nombre de una gua de direcciones personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2336.5.5 Copia de una gua de direcciones personales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2336.5.6 Supresin de una gua de direcciones personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2336.5.7 Definicin de propiedades de la gua de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2336.5.8 Uso de filtros predefinidos para la gua de direcciones Contactos frecuentes . . . . 2356.5.9 Compartimiento de una gua de direcciones con otro usuario . . . . . . . . . . . . . . . . 2366.5.10 Aceptacin de una gua de direcciones compartida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2376.5.11 Sincronizacin de entradas de las guas de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2376.5.12 Visualizacin de informacin rpida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2386.5.13 Cmo ver contactos, grupos, organizaciones o recursos en la gua de

direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2396.5.14 Edicin de una lista de distribucin en la gua de direcciones de GroupWise . . . . 2406.5.15 Bsqueda de entradas de guas de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2406.5.16 Personalizacin de la visualizacin de una gua de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . 2416.5.17 Clasificacin de una gua de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2436.5.18 Importacin y exportacin de direcciones y guas de direcciones. . . . . . . . . . . . . . 2436.5.19 Uso de la gua de direcciones LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2476.5.20 Opciones avanzadas de la gua de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

6.6 Impresin de etiquetas y listas desde la Gua de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2506.6.1 Impresin de etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2506.6.2 Impresin de listas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

7 Bsqueda de elementos 2537.1 Bsqueda rpida de elementos en una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

7.1.1 Bsqueda de elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2537.1.2 Bsqueda de contactos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2547.1.3 Borrado de una bsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2547.1.4 Borrado y almacenamiento de una bsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2557.1.5 Uso de una bsqueda guardada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255Tabla de contenido 9

10 Gua d

7.1.6 Supresin de una bsqueda guardada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

7.2 Bsqueda de elementos en cualquier lugar del buzn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

7.2.1 Uso de una bsqueda global . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2557.2.2 Limitacin de una bsqueda global . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2567.2.3 Bsqueda de un elemento por ejemplo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2577.2.4 Almacenamiento de los resultados de una bsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2577.2.5 Bsqueda de un documento y creacin de una referencia en el Buzn . . . . . . . . . 258

7.3 Utilizacin de la bsqueda avanzada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2597.3.1 Creacin de una bsqueda avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2597.3.2 Seleccin de campos en las bsquedas avanzadas y las reglas . . . . . . . . . . . . . . 2607.3.3 Uso de operadores en bsquedas avanzadas y reglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2647.3.4 Uso de caracteres comodn y parmetros en bsquedas avanzadas y reglas . . . . 266

7.4 Bsqueda de texto en elementos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2677.5 Comparacin de los mtodos de bsqueda de GroupWise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

7.5.1 Comparacin de los resultados de las bsquedas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2677.5.2 Comparacin de la funcin de bsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2687.5.3 Comparacin de las versiones de GroupWise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

8 Notificar 2718.1 Descripcin de Notificar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2718.2 Inicio de Notificar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

8.2.1 Inicio de Notificar al arrancar GroupWise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2728.2.2 Inicio de Notificar desde el men Inicio de Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

8.3 Uso de Notificar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2728.4 Personalizacin de Notificar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

8.4.1 Configuracin de la duracin de las notificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2738.4.2 Configuracin de notificaciones para elementos nuevos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2738.4.3 Configuracin de las carpetas que se deben comprobar en busca de

elementos nuevos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2748.4.4 Configuracin de la frecuencia con la se comprueba si hay elementos nuevos . . . 2748.4.5 Configuracin de la forma de notificacin para las alarmas del calendario. . . . . . . 2748.4.6 Configuracin de la forma de notificacin sobre el estado de los mensajes

salientes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2758.4.7 Configuracin de la forma de notificacin sobre los mensajes de informe de

estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2758.5 Recepcin de notificacin de los mensajes de otra persona . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2768.6 Envo de una alarma a un buscapersonas electrnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2778.7 Desactivacin de la notificacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

9 Reglas 2799.1 Descripcin de las reglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2799.2 Acciones que puede realizar una regla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2799.3 Eventos que activan una regla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2819.4 Creacin de una regla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

9.4.1 Creacin de una regla bsica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2829.4.2 Creacin de una regla de vacaciones o una respuesta automtica . . . . . . . . . . . . 2839.4.3 Creacin de una regla para remitir todo el correo a otra cuenta . . . . . . . . . . . . . . . 2849.4.4 Creacin de una regla que enva correos electrnicos nuevos. . . . . . . . . . . . . . . . 2849.4.5 Copia de una regla para crear una regla nueva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2849.4.6 Limitacin de los elementos afectados por una regla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

9.5 Edicin de una regla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2859.6 Habilitacin o inhabilitacin de una regla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2859.7 Ejecucin manual de una regla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2869.8 Supresin de una regla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286el usuario del cliente de GroupWise 2012 para Windows

10 Acceso al buzn o al calendario para usuarios apoderados 287

10.1 Concesin de derechos de apoderado como propietario de un buzn . . . . . . . . . . . . . . . . . 28710.2 Proteccin de elementos privados como propietario de un buzn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28910.3 Actuacin como apoderado en el buzn de otro usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

11 Modos Almacenamiento en el cach y Remoto 29111.1 Uso del modo Almacenamiento en el cach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

11.1.1 Descripcin de las funciones de almacenamiento en el cach . . . . . . . . . . . . . . . . 29211.1.2 Configuracin del buzn de almacenamiento en el cach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29311.1.3 Cambio al modo Almacenamiento en el cach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29411.1.4 Configuracin de las propiedades de almacenamiento en cach . . . . . . . . . . . . . . 29411.1.5 Uso del modo Almacenamiento en el cach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29411.1.6 Modificacin del intervalo de tiempo de descarga para el buzn del cach . . . . . . 29511.1.7 Sincronizacin del buzn de almacenamiento en el cach con el buzn en

lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29511.1.8 Apertura de una versin diferente de un documento en el buzn de

almacenamiento en el cach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29711.1.9 Visualizacin de peticiones pendientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29711.1.10 Visualizacin del estado de la conexin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29811.1.11 Modificacin del intervalo de tiempo de descarga para el buzn del cach . . . . . . 298

11.2 Uso del modo Remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29811.2.1 Preparacin para utilizar el modo Remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29811.2.2 Definicin de una contrasea remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30811.2.3 Descripcin de los tipos de conexiones remotas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30911.2.4 Descripcin de las funciones remotas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30911.2.5 Envo de peticiones remotas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30911.2.6 Procesamiento de peticiones remotas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30911.2.7 Envo y recuperacin de elementos en el modo Remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30911.2.8 Permiso para el envo o la recuperacin fuera de lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

12 Cuentas POP3 e IMAP4 31712.1 Descripcin de las cuentas POP3 e IMAP4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

12.1.1 Descripcin de las cuentas POP3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31712.1.2 Comprender las cuentas IMAP4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

12.2 Aadir cuentas POP3 e IMAP4 a GroupWise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31812.2.1 Adicin de una cuenta POP3 o IMAP4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31812.2.2 Importacin de correo electrnico POP3 e IMAP4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

12.3 Configurar cuentas POP3 e IMAP4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32012.4 Utilizacin de cuentas POP3 e IMAP4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

12.4.1 Usar cuentas POP3 y IMAP4 en el modo En lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32112.4.2 Usar cuentas POP3 e IMAP4 en los modos Remoto y Almacenamiento en el

cach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32112.4.3 Cambio de la duracin de tiempo para tiempos lmite de servidor POP3 e

IMAP4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32112.4.4 Uso de SSL para conectar a un servidor POP3 o IMAP4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32112.4.5 Descarga de elementos de cuentas POP3 o IMAP4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32212.4.6 Envo de correo POP3 e IMAP4 desde GroupWise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32312.4.7 Supresin de un elemento de una cuenta POP3 o IMAP4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

12.5 Funciones de POP3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32312.5.1 Almacenamiento de elementos en un servidor de correo POP3. . . . . . . . . . . . . . . 32312.5.2 Supresin de elementos de un servidor de correo POP3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324

12.6 Funciones de IMAP4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32412.6.1 Suscripcin y anulacin de suscripcin a carpetas IMAP4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32512.6.2 Ordenacin de carpetas por orden alfabtico en una cuenta IMAP4 . . . . . . . . . . . 325Tabla de contenido 11

12 Gua d

12.6.3 Descarga nicamente del encabezado (asunto) de cuentas IMAP4. . . . . . . . . . . . 325

12.6.4 Descarga de los adjuntos de correo de voz mediante una cuenta IMAP4 . . . . . . . 32612.6.5 Supresin de elementos desde un servidor de correo IMAP4 . . . . . . . . . . . . . . . . 326

13 Grupos de noticias 32713.1 Configuracin de grupos de noticias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

13.1.1 Adicin de una cuenta de noticias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32713.1.2 Suscripcin y anulacin de la suscripcin a un grupo de noticias. . . . . . . . . . . . . . 328

13.2 Uso de los mensajes del grupo de noticias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32913.2.1 Lectura de mensajes de grupos de noticias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32913.2.2 Publicacin de una nueva discusin en un grupo de noticias . . . . . . . . . . . . . . . . . 33013.2.3 Respuesta a un mensaje en un grupo de noticias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33013.2.4 Marcacin de mensajes segn sus intereses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33013.2.5 Adicin de una firma a todos los elementos de grupos de noticias que enve . . . . 33113.2.6 Cambio del nombre de visualizacin de las publicaciones de grupos de

noticias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33113.2.7 Supresin de un mensaje de un grupo de noticias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

13.3 Uso de los grupos de noticias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33213.3.1 Compresin o expansin de todos los hilos de un grupo de noticias . . . . . . . . . . . 33213.3.2 Realizacin de una bsqueda en un servidor de grupos de noticias . . . . . . . . . . . 33213.3.3 Especificacin de ajustes de descarga de los grupos de noticias individuales . . . . 33213.3.4 Actualizacin de la carpeta del grupo de noticias local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33313.3.5 Supresin de una cuenta de noticias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

14 Feeds RSS 33514.1 Suscripcin a feeds RSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

14.1.1 Firefox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33514.1.2 Internet Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33714.1.3 GroupWise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337

14.2 Lectura de feeds RSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33714.3 Actualizacin de un feed RSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33814.4 Supresin de una entrada RSS concreta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33814.5 Supresin de una noticia RSS a la que se est suscrito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338

15 Gestin de documentos 33915.1 Gestin de documentos en GroupWise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339

15.1.1 Almacenamiento de documentos en bibliotecas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34015.1.2 Descripcin de las referencias de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34115.1.3 Especificacin de las propiedades de documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343

15.2 Creacin de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34415.2.1 Seleccin de una plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34515.2.2 Conversin de un documento en plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34715.2.3 Creacin de una referencia a un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347

15.3 Organizacin de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34815.3.1 Carpeta Resultados de la bsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34915.3.2 Especificacin de cundo se deben aadir referencias de documento a la

carpeta Documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34915.3.3 Cambio del nmero mximo de referencias en la carpeta Documentos . . . . . . . . . 350

15.4 Importacin de documentos a una biblioteca de GroupWise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35015.4.1 Especificar los archivos que han de importarse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35015.4.2 Seleccionar un mtodo de importacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35115.4.3 Uso de la importacin rpida para importar documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35115.4.4 Uso de la importacin personalizada para importar documentos . . . . . . . . . . . . . . 352el usuario del cliente de GroupWise 2012 para Windows

15.5 Compartimiento de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355

15.5.1 Especificacin de los usuarios que pueden compartir un documento. . . . . . . . . . . 35515.5.2 Especificacin de derechos de compartimiento por defecto para documentos. . . . 35615.5.3 Especificacin de los derechos de los usuarios sobre el documento . . . . . . . . . . . 35715.5.4 Concesin de derechos a un usuario sobre todas las versiones de un

documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35715.5.5 Concesin de derechos a un usuario sobre una versin especfica de un

documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35815.5.6 Concesin de derechos a los usuarios para modificar los ajustes de

compartimiento de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35815.5.7 Cmo evitar que otros usuarios accedan a un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359

15.6 Visualizacin del historial de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35915.6.1 Ver el registro de actividad de los documentos suprimidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36015.6.2 Visualizacin de la actividad de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36015.6.3 Visualizacin de quin tiene un documento abierto o sometido a control de

salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36015.7 Control de salida de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361

15.7.1 Control de salida de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36115.7.2 Control de salida de varios documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36215.7.3 Visualizacin de todos los documentos sometidos al control de salida . . . . . . . . . 36315.7.4 Actualizacin de un documento sometido a control de salida sin someterlo a

control de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36315.8 Apertura de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364

15.8.1 Apertura de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36515.8.2 Apertura de varias versiones de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366

15.9 Control de entrada de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36615.9.1 Realizar el control de entrada de un documento y dejar una copia en la

ubicacin sometida a control de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36715.9.2 Realizar el control de entrada de un documento no modificado . . . . . . . . . . . . . . . 36815.9.3 Realizar el control de entrada de un documento y suprimirlo de la ubicacin

sometida a control de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36815.9.4 Control de entrada de un documento convirtindolo en nueva versin. . . . . . . . . . 368

15.10 Supresin de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36915.10.1 Supresin de documentos por clase de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36915.10.2 Suprimir grupos de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36915.10.3 Supresin de una referencia de documento del Buzn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36915.10.4 Supresin de una versin especfica de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37015.10.5 Supresin de todas las versiones de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370

15.11 Copia de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37015.11.1 Copiar grupos de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37115.11.2 Copiar un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37115.11.3 Copia de un documento en otra biblioteca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371

15.12 Almacenamiento de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37215.12.1 Guardar elementos como documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37215.12.2 Almacenamiento de cambios en el contenido de un documento . . . . . . . . . . . . . . 372

15.13 Almacenamiento de varias versiones de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37315.13.1 Descripcin de las categoras de versiones de los documentos . . . . . . . . . . . . . . . 37415.13.2 Creacin de una nueva versin de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37415.13.3 Visualizacin de la informacin sobre la versin de un documento . . . . . . . . . . . . 37515.13.4 Especificacin de la versin oficial de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375

15.14 Gestin de grupos de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37615.14.1 Preparacin para realizar una operacin masiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37615.14.2 Seleccin de documentos para una operacin masiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37715.14.3 Actuacin como bibliotecario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37815.14.4 Copia de un grupo de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37915.14.5 Cambio de las propiedades de un grupo de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38215.14.6 Cambio del compartimiento de un grupo de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386Tabla de contenido 13

14 Gua d

15.14.7 Supresin de un grupo de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390

15.14.8 Traslado de un grupo de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392

15.15 Visualizacin de documentos cuando la red o GroupWise no estn disponibles . . . . . . . . . 39615.15.1 Habilitacin del duplicado de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39615.15.2 Supresin de documentos innecesarios de la biblioteca remota. . . . . . . . . . . . . . . 398

15.16 Integracin de GroupWise con otras aplicaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39815.16.1 Integracin de aplicaciones durante la instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39815.16.2 Integracin de aplicaciones despus de la instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39915.16.3 Desactivar las integraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39915.16.4 Activar las integraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40015.16.5 Utilizacin de aplicaciones no integradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401

15.17 Devolucin de documentos a la Biblioteca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40215.17.1 Usar Restablecer estado del documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40315.17.2 Uso de Restablecer estado del documento en los modos

Remoto/Almacenamiento en el cach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40415.17.3 Usar el recuadro de dilogo Documentos no devueltos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404

15.18 Sustitucin de un documento con un archivo de copia de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405

16 Mantenimiento de GroupWise 40716.1 Gestin de los requisitos de entrada no estndar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407

16.1.1 Conexin al buzn desde la estacin de trabajo de otro usuario . . . . . . . . . . . . . . 40716.1.2 Entrada al buzn desde una estacin de trabajo compartida . . . . . . . . . . . . . . . . . 408

16.2 Gestin de las contraseas del buzn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40816.2.1 Cmo obtener ayuda si se olvida la contrasea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40816.2.2 Uso de la autenticacin LDAP en lugar de las contraseas de GroupWise. . . . . . 40916.2.3 Adicin, cambio y eliminacin contraseas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40916.2.4 Omitir la contrasea de GroupWise o la contrasea LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41016.2.5 Uso de las contraseas del buzn en el modo Almacenamiento en el cach. . . . . 41116.2.6 Uso de contraseas de buzones en el modo Remoto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41116.2.7 Utilizacin de contraseas de buzn con apoderados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412

16.3 Archivo del correo electrnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41216.3.1 Descripcin del archivo de reserva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41216.3.2 Especificacin de la ubicacin en la que se almacenan los archivos . . . . . . . . . . . 41316.3.3 Movimiento de un elemento al archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41316.3.4 Respaldo automtico de elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41416.3.5 Visualizacin de elementos archivados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41416.3.6 Anulacin del archivo de reserva de elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41416.3.7 Traslado del archivo de reserva de una ubicacin a otra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41516.3.8 Combinacin de elementos archivados de varios archivos de reserva. . . . . . . . . . 416

16.4 Uso de la informacin de tamao de almacenamiento del buzn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41716.4.1 Visualizacin de la informacin del tamao de su buzn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41716.4.2 Supresin del correo electrnico mediante la informacin de tamao de

almacenamiento del buzn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41816.4.3 Archivado del correo electrnico mediante la informacin de tamao de

almacenamiento del buzn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41816.5 Uso de Gestin de espacio de disco de la biblioteca remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41816.6 Realizacin de copias de seguridad del correo electrnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 419

16.6.1 Realizacin de una copia de seguridad del Buzn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41916.6.2 Restauracin de elementos desde la copia de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 419

16.7 Reparacin del Buzn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42016.7.1 Descripcin del mantenimiento del buzn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42016.7.2 Cmo decidir si un buzn necesita reparacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42116.7.3 Instalacin de GroupWise Check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42116.7.4 Anlisis y reparacin de bases de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42116.7.5 Reconstruccin de la estructura del buzn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423

16.8 Gestin de la papelera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423el usuario del cliente de GroupWise 2012 para Windows

16.8.1 Visualizacin de elementos en la papelera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424

16.8.2 Restauracin de un elemento de la papelera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42416.8.3 Almacenamiento de un elemento de la papelera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42416.8.4 Vaciado de la papelera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424

16.9 Informacin de asistencia de GroupWise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426

17 Llamadas telefnicas y mensajes de texto 42717.1 Envo de mensajes de texto SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427

17.1.1 Especificacin del proveedor de servicios mviles del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . 42717.1.2 Envo de mensajes de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42817.1.3 Envo de mensajes de texto SMS mediante Skype. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 428

17.2 Realizacin de llamadas telefnicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429

A Novedades del cliente de GroupWise 2012 para Windows 431A.1 Mejoras de las citas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431

A.1.1 Mejoras de la periodicidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431A.1.2 Mejoras en la delegacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432A.1.3 Mejoras en la colocacin de recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432A.1.4 Notificacin de conflictos de citas al programar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432

A.2 Mejoras de la edicin para citas, tareas y recordatorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432A.3 Mejoras de la duplicacin para citas, tareas y recordatorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433A.4 Mejoras del calendario multiusuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433A.5 Ao del cumpleaos o aniversario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433A.6 Mejoras en la indexacin y la bsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433A.7 Respuesta o remisin con adjuntos editados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433A.8 Compartir un rbol de carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433A.9 Correctores ortogrficos actualizados en el cliente para Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434A.10 Mejoras del recuadro de dilogo Guardar como . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434A.11 Mensajes de texto SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434A.12 Integracin con Skype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434A.13 Mejoras en la integracin con Vibe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434A.14 Integracin de la barra de herramientas y el men Inicio de Windows 7. . . . . . . . . . . . . . . . 435A.15 Mejoras en la relevancia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435

A.15.1 Funcin para completar nombre por relevancia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435A.15.2 Categoras por relevancia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435A.15.3 Carpetas por relevancia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435

A.16 Vista adicional para las propiedades de los elementos enviados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436A.17 Mejoras de la publicacin de calendarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436

B Preguntas ms frecuentes sobre GroupWise 437

C Opciones de inicio 439C.1 Opciones de inicio de GroupWise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439C.2 Uso de una opcin de inicio de GroupWise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440C.3 Cdigos de idioma de GroupWise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441Tabla de contenido 15

16 Gua d

D Teclas aceleradoras 443E Accesibilidad para personas con discapacidades 447E.1 Configuracin de JAWS para GroupWise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 447el usuario del cliente de GroupWise 2012 para Windows

Acerca de esta guaEn esta Gua del usuario del cliente de GroupWise 2012 para Windows de Novell, se explica cmo utilizar el cliente de GroupWise para Windows. La gua se divide en las siguientes secciones:

Captulo 1, Inicio, en la pgina 19 Captulo 2, Organizacin, en la pgina 37 Captulo 3, Correo electrnico, en la pgina 75 Captulo 4, Calendario, en la pgina 141 Captulo 5, Tareas y la lista de tareas, en la pgina 191 Captulo 6, Contactos y guas de direcciones, en la pgina 205 Captulo 7, Bsqueda de elementos, en la pgina 253 Captulo 8, Notificar, en la pgina 271 Captulo 9, Reglas, en la pgina 279 Captulo 10, Acceso al buzn o al calendario para usuarios apoderados, en la pgina 287 Captulo 11, Modos Almacenamiento en el cach y Remoto, en la pgina 291 Captulo 12, Cuentas POP3 e IMAP4, en la pgina 317 Captulo 13, Grupos de noticias, en la pgina 327 Captulo 14, Feeds RSS, en la pgina 335 Captulo 15, Gestin de documentos, en la pgina 339 Captulo 16, Mantenimiento de GroupWise, en la pgina 407 Captulo 17, Llamadas telefnicas y mensajes de texto, en la pgina 427 Apndice A, Novedades del cliente de GroupWise 2012 para Windows, en la pgina 431 Apndice B, Preguntas ms frecuentes sobre GroupWise, en la pgina 437 Apndice C, Opciones de inicio, en la pgina 439 Apndice D, Teclas aceleradoras, en la pgina 443 Apndice E, Accesibilidad para personas con discapacidades, en la pgina 447

Usuarios a los que va dirigida

Esta gua est diseada para los usuarios de GroupWise.

Comentarios

Nos gustara recibir sus comentarios y sugerencias acerca de este manual y del resto de la documentacin incluida con este producto. Utilice la funcin de comentarios del usuario situada en la parte inferior de las pginas de la documentacin en lnea.Acerca de esta gua 17

18 Gua d

Documentacin adicionalPara obtener documentacin adicional de GroupWise, consulte las guas siguientes en el sitio Web de documentacin de Novell GroupWise 2012 (http://www.novell.com/documentation/beta/groupwise2012):

Gua del usuario del cliente de GroupWise para Windows Gua del usuario de GroupWise WebAccess Gua del usuario de GroupWise WebAccess para mviles Gua del usuario de GroupWise para Mac/Linux Guas de inicio rpido del usuario de GroupWiseel usuario del cliente de GroupWise 2012 para Windows

11Inicio

GroupWise es un slido sistema de colaboracin y mensajera de confianza que le conecta a su buzn universal en cualquier momento y lugar. Esta seccin ofrece una descripcin general introductoria sobre el cliente de GroupWise para Windows que le ayudar a empezar a usarlo de forma rpida y fcil.

Seccin 1.1, Instalacin del cliente de GroupWise para Windows, en la pgina 19 Seccin 1.2, Inicio de GroupWise, en la pgina 19 Seccin 1.3, Asignacin de una contrasea al buzn, en la pgina 20 Seccin 1.4, Familiarizacin con la interfaz de GroupWise, en la pgina 21 Seccin 1.5, Exploracin de la lista de carpetas, en la pgina 24 Seccin 1.6, Presentacin del Visor rpido para los elementos de la carpeta, en la pgina 28 Seccin 1.7, Uso de la barra de herramientas y el men Inicio de Windows 7 para realizar

tareas fundamentales, en la pgina 30 Seccin 1.8, Uso de paneles en la carpeta principal, en la pgina 30 Seccin 1.9, Descripcin de los tipos de elementos de GroupWise, en la pgina 31 Seccin 1.10, Identificacin de los iconos que aparecen junto a los elementos, en la

pgina 32 Seccin 1.11, Informacin adicional, en la pgina 34

1.1 Instalacin del cliente de GroupWise para WindowsPara comenzar a utilizar GroupWise, el usuario o el administrador del sistema deben instalar GroupWise en el computador. Puede que el administrador del sistema le pida instalar GroupWise mediante ZENworks.

1 Si no se le pide automticamente instalar GroupWise, pngase en contacto con el administrador del sistema para averiguar la ubicacin del programa de instalacin del cliente de GroupWise, setup.exe.

2 Asegrese de entrar con su identificacin correspondiente en el computador.3 Haga clic en Inicio > Ejecutar, acceda a la ubicacin del archivo, seleccione setup.exe y, a

continuacin, haga clic en Aceptar.4 Siga las instrucciones del asistente de instalacin.5 Contine con el Inicio de GroupWise.

1.2 Inicio de GroupWiseCuando inicie GroupWise, puede que se le pida proporcionar informacin como la contrasea, la direccin TCP/IP del agente de la oficina postal, etc. El recuadro de dilogo de inicio cambia segn la informacin que necesite GroupWise para poder abrir el Buzn y el modo de GroupWise que se utilice.Inicio 19

20 Gua d

El administrador del sistema podra restringir los modos de GroupWise que se pueden usar.En la estacin de trabajo:

1 Inicie GroupWise haciendo doble clic en en el escritorio para que se abra la ventana principal de GroupWise. Si no ha especificado una contrasea para el buzn y GroupWise no necesita ninguna informacin adicional, no aparecer el recuadro de dilogo Inicio y GroupWise se abrir directamente.Para hacer que el recuadro de dilogo Inicio de GroupWise se muestre, haga clic con el botn derecho en el icono de GroupWise del escritorio, haga clic en Propiedades y luego haga clic en la pestaa Acceso directo. En el campo Destino, despus del ejecutable de GroupWise escriba un espacio seguido de /@u-?. A continuacin, haga clic en Aceptar.Para obtener informacin acerca de otras opciones de inicio, consulte el Apndice C, Opciones de inicio, en la pgina 439.

2 Si se le pide una contrasea, escrbala en el campo Contrasea.Si tiene problemas para acceder a su cuenta y el sistema GroupWise incluye GroupWise WebAccess, puede usar el enlace No puede entrar? de la pgina de entrada de WebAccess para obtener ms informacin sobre cmo restablecer la contrasea en su organizacin.

3 Haga clic en el modo de GroupWise que desee usar y escriba informacin necesaria adicional, como la va a la oficina postal, la direccin TCP/IP y el puerto del agente de la oficina postal, y la va al buzn de almacenamiento en el cach o remoto.Si no conoce la informacin solicitada, pngase en contacto con el administrador del sistema.

4 Haga clic en Aceptar.

Para obtener instrucciones sobre cmo iniciar GroupWise en circunstancias ms especializadas, consulte la Seccin 16.1, Gestin de los requisitos de entrada no estndar, en la pgina 407.

1.3 Asignacin de una contrasea al buznPuede asignar una contrasea a su buzn. Las contraseas de GroupWise distinguen entre maysculas y minsculas (por ejemplo, no es lo mismo domingo que DOMINGO). Si olvida su contrasea, no podr acceder a ninguno de sus elementos. Debe ponerse en contacto con el administrador de GroupWise para restablecerla.

Si el administrador del sistema ha activado la autenticacin LDAP, para acceder al buzn se utilizar la contrasea LDAP en lugar de la de GroupWise, y no se pueden aadir contraseas utilizando este mtodo.

1 En la ventana principal, haga clic en Herramientas > Opciones.2 Haga doble clic en Seguridad y, a continuacin, haga clic en la pestaa Contrasea.3 En el campo Contrasea nueva, escriba la contrasea.4 En el campo Confirmar contrasea, escriba la contrasea, haga clic en Aceptar y, a

continuacin, haga clic en Cerrar.

Para obtener ms informacin sobre el uso de contraseas, o para averiguar cmo cambiar las contraseas del buzn, consulte la Seccin 16.2, Gestin de las contraseas del buzn, en la pgina 408.el usuario del cliente de GroupWise 2012 para Windows

1.4 Familiarizacin con la interfaz de GroupWise

Seccin 1.4.1, Descripcin de la ventana principal de GroupWise, en la pgina 21 Seccin 1.4.2, Descripcin del men principal, en la pgina 22 Seccin 1.4.3, Descripcin de la barra de navegacin, en la pgina 22 Seccin 1.4.4, Descripcin de la barra de herramientas principal, en la pgina 23 Seccin 1.4.5, Descripcin de las listas de elementos, en la pgina 23

1.4.1 Descripcin de la ventana principal de GroupWiseEl rea principal de trabajo en GroupWise se denomina ventana principal. Desde la ventana principal de GroupWise, puede leer mensajes, programar citas, ver el calendario, gestionar contactos, cambiar el modo de ejecucin de GroupWise, abrir carpetas y documentos y mucho ms.

Para acceder a un tutorial interactivo acerca de la vista principal, haga clic en Ayuda > Formacin y tutoriales.

Figura 1-1 La ventana principal

Puede abrir varias ventanas principales haciendo clic en Ventana y despus en Nueva ventana principal. Puede abrir tantas ventanas principales como le permita la memoria del equipo.Inicio 21

22 Gua d

Esto es til si concede derechos de apoderado a otro usuario. Adems de su propia ventana principal,

puede ver la ventana de la persona que le ha concedido derechos de apoderado. Para obtener ms informacin sobre cmo acceder a los buzones de otros usuarios, consulte el Captulo 10, Acceso al buzn o al calendario para usuarios apoderados, en la pgina 287.

1.4.2 Descripcin del men principalMediante el men principal se puede acceder a todas las funciones del cliente de GroupWise que se pueden usar en la ventana principal.

Las funciones que se usan con ms frecuencia en GroupWise estn disponibles en los mens desplegables, las barras de herramientas, etc.

Activacin y desactivacin del men principal

1 Haga clic en Herramientas > Opciones.2 Haga doble clic en Entorno y, a continuacin, haga clic en la pestaa Apariencia.3 Seleccione o deseleccione Mostrar men principal.

Aun con el men principal desactivado es posible acceder a todas las funciones haciendo clic en la flecha desplegable del extremo izquierdo de la barra de navegacin.

Cuando se muestre la barra de navegacin:

1 Haga clic en la flecha desplegable del extremo izquierdo de la barra de navegacin y haga clic en Mostrar men principal o bien en Ocultar men principal.

En GroupWise es obligatorio que en todo momento se muestre el men principal, la barra de navegacin o ambos.

1.4.3 Descripcin de la barra de navegacinLa barra de navegacin se encuentra en la parte superior de la ventana de GroupWise. Est diseada para permitir que se pueda acceder rpidamente a las carpetas de uso frecuente.

Por defecto, la barra de navegacin muestra las carpetas Principal, Buzn, Calendario, Elementos enviados y Contactos. Sin embargo, la barra de navegacin se puede personalizar, de forma que puede aadir las carpetas de uso ms frecuente.

Activacin y desactivacin de la barra de navegacin

1 Haga clic en Herramientas > Opciones.2 Haga doble clic en Entorno y, a continuacin, haga clic en la pestaa Apariencia.3 Seleccione o deseleccione la opcin Mostrar barra de navegacin.

En GroupWise es obligatorio que en todo momento se muestre el men principal, la barra de navegacin o ambos.el usuario del cliente de GroupWise 2012 para Windows

Personalizacin de la barra de navegacin1 Haga clic con el botn derecho del ratn en la barra de navegacin y, despus, haga clic en Personalizar barra de navegacin.

2 Seleccione las carpetas que desea ver en la barra de navegacin.3 Seleccione un esquema de colores para la barra de navegacin.4 Haga clic en Aceptar.

1.4.4 Descripcin de la barra de herramientas principalMediante la barra de herramientas principal es posible acceder con un solo clic a las funciones ms habituales de GroupWise, como enviar un mensaje o una cita, realizar una bsqueda, etc.

Activacin y desactivacin de la barra de herramientas principal

1 Haga clic en Ver > Barras de herramientas.2 Seleccione o deseleccione la opcin Principal.

Cuando se muestra una barra de herramientas, aparece una marca junto al nombre de la barra en el men principal.

Para obtener ms informacin, consulte la Seccin 2.1.3, Personalizacin de la barra de herramientas principal, en la pgina 40.

1.4.5 Descripcin de las listas de elementosLa forma ms habitual de mostrar informacin es en una lista de elementos. Por ejemplo, la lista de elementos del buzn es la lista de mensajes que ha recibido. En el encabezado de la lista de elementos se muestra el nombre de la carpeta cuyo contenido se presenta. Tambin incluye el campo Buscar, que permite localizar rpidamente elementos de la carpeta.

Las listas de elementos se organizan en columnas, lo que permite mostrar los elementos en el orden que resulte ms conveniente. Puede arrastrar una columna a una nueva posicin del encabezado de columnas. Puede cambiar el tamao de una columna arrastrando el borde del encabezado de columna. Es posible ordenar por columnas y aadir otras nuevas. Para obtener instrucciones completas sobre la personalizacin de las listas de elementos, consulte la Seccin 2.3.4, Gestin de listas de elementos en carpetas, en la pgina 55 y la Seccin 2.3.5, Personalizacin de ajustes de visualizacin de carpetas, en la pgina 58.

Los mens que aparecen al hacer clic con el botn derecho ofrecen distintas opciones, segn la columna en la que se haga clic. En la columna de iconos de tipos de elementos es posible seleccionar una categora para el elemento. En la primera columna de texto (por ejemplo, Nombre), es posible Inicio 23

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seleccionar una accin del elemento (Responder, Remitir, etc.). En las dems columnas de texto (por

ejemplo, Tema, Fecha, etc.), es posible seleccionar un valor de visualizacin (por ejemplo, Mostrar etiquetas de grupo, Ver hilos de discusin, etc.).

1.5 Exploracin de la lista de carpetasLa lista de carpetas situada a la izquierda de la ventana principal permite organizar los elementos de GroupWise mediante la creacin de carpetas en las que almacenar los elementos. Junto a cada carpeta (excepto las carpetas compartidas) se muestra entre corchetes el nmero de elementos no ledos. Junto a la carpeta Elementos enviados, el nmero indicado entre corchetes muestra cuntos elementos estn pendientes de envo en el modo Almacenamiento en el cach.

En el encabezado de la lista de carpetas se incluye el selector de modos para cambiar entre el modo Conectado y el modo Almacenamiento en el cach. Algunas carpetas estn disponibles por defecto. Las carpetas adicionales se crean a medida que se usan otras funciones de GroupWise.

Seccin 1.5.1, Carpeta principal, en la pgina 24 Seccin 1.5.2, Carpeta Buzn, en la pgina 25 Seccin 1.5.3, Carpeta Elementos enviados, en la pgina 25 Seccin 1.5.4, Carpeta Calendario, en la pgina 25 Seccin 1.5.5, Carpeta Contactos frecuentes, en la pgina 25 Seccin 1.5.6, Carpeta Lista de tareas, en la pgina 26 Seccin 1.5.7, Carpeta Documentos, en la pgina 26 Seccin 1.5.8, Carpeta Archivador, en la pgina 26 Seccin 1.5.9, Carpeta Trabajo en curso, en la pgina 26 Seccin 1.5.10, Carpeta Correo basura, en la pgina 26 Seccin 1.5.11, Carpeta Papelera, en la pgina 27 Seccin 1.5.12, Carpetas compartidas, en la pgina 27 Seccin 1.5.13, Carpeta de cuenta IMAP4, en la pgina 27 Seccin 1.5.14, Carpeta de cuenta de grupo de noticias NNTP, en la pgina 27 Seccin 1.5.15, Carpeta de feeds RSS, en la pgina 28

1.5.1 Carpeta principalSu carpeta principal (indicada con su nombre) representa la base de datos de GroupWise. Todas las carpetas de la ventana principal son subcarpetas de la carpeta principal. La carpeta principal se puede organizar en paneles que muestren las carpetas ms importantes. Para obtener ms informacin, consulte la Seccin 2.4, Uso de paneles para organizar la carpeta principal, en la pgina 66. el usuario del cliente de GroupWise 2012 para Windows

1.5.2 Carpeta Buzn

El buzn muestra todos los elementos que ha recibido, excepto los elementos programados (citas, tareas y recordatorios) que ha aceptado o rechazado. Los elementos programados y las tareas se mueven por defecto al calendario cuando los acepta.

Los elementos recibidos se almacenan en el Buzn de Puede cambiar con rapidez lo que se muestra si hace clic en una opcin de la lista desplegable Visualizar. Tambin puede limitar el nmero de elementos que aparecen en el buzn mediante la opcin de bsqueda. Consulte la Seccin 7.1, Bsqueda rpida de elementos en una carpeta, en la pgina 253 para obtener ms informacin.

Para organizar los mensajes, muvalos a carpetas dentro del Archivador. Es posible crear nuevas carpetas segn sea necesario. Para obtener ms informacin, consulte la Seccin 2.3, Utilizacin de carpetas para organizar el buzn, en la pgina 49.

Tambin puede organizar sus mensajes asignndoles categoras. Cada categora aparece con un color diferente en el Buzn. Existe la opcin de buscar por categoras. Para obtener ms informacin, consulte Uso de categoras para organizar elementos en la pgina 44.

1.5.3 Carpeta Elementos enviadosLa carpeta Elementos enviados incluye todos los elementos que se han enviado. Con solo comprobar las propiedades de los elementos enviados es posible determinar su estado (Entregado, Abierto, etc.).

1.5.4 Carpeta CalendarioLa carpeta Calendario muestra varias opciones de vistas de calendario. La carpeta Calendario tambin contiene los calendarios adicionales que ha creado. Puede utilizar la lista de carpetas para seleccionar los calendarios que se mostrarn. Los calendarios seleccionados aparecen en la vista de calendario.

Si desea obtener ms informacin sobre el calendario, consulte la Seccin 4.1, Descripcin del calendario, en la pgina 141.

1.5.5 Carpeta Contactos frecuentesLa carpeta Contactos frecuentes representa la gua de direcciones Contactos frecuentes. Cualquier modificacin que realice en la carpeta Contactos frecuentes se realizar tambin en la gua de direcciones Contactos frecuentes.

Desde esta carpeta puede ver, crear y modificar contactos, recursos, organizaciones y grupos. Para obtener ms informacin, consulte la Seccin 6.4, Uso de las carpetas Contactos, en la pgina 213.

En caso de que algn usuario acceda como apoderado a su buzn, no podr ver la carpeta Contactos frecuentes.Inicio 25

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1.5.6 Carpeta Lista de tareas

Utilice la carpeta Lista de tareas para crear una lista de tareas. Puede mover cualquier elemento (mensajes de correo electrnico, mensajes telefnicos, recordatorios, tareas o citas) a esta carpeta y colocarlos en el orden que desee. Todos los elementos tienen una marca de verificacin que se puede eliminar a medida que se van finalizando.

Para obtener ms informacin, consulte el Captulo 5, Tareas y la lista de tareas, en la pgina 191.

1.5.7 Carpeta DocumentosLas referencias de documentos se organizan en la carpeta Documentos , por lo que resulta muy fcil localizarlas. En la carpeta Documentos se incluye una capeta Autora para los documentos que haya escrito y una carpeta Biblioteca por defecto para los documentos a los que haya accedido en la biblioteca por defecto. La carpeta Documentos puede contener solo documentos.

Para obtener ms informacin, consulte el Seccin 15.3, Organizacin de documentos, en la pgina 348.

1.5.8 Carpeta ArchivadorEl archivador contiene todas las carpetas personales. Consulte los temas siguientes para obtener informacin sobre cmo reordenar la carpeta Archivador.

Reorganizacin de las carpetas en la pgina 53 Orden alfabtico de la lista de carpetas en la pgina 53

1.5.9 Carpeta Trabajo en cursoLa carpeta Trabajo en curso es una carpeta en la que puede guardar mensajes que ha iniciado pero desea terminar ms tarde. Para obtener ms informacin, consulte Almacenamiento de un mensaje de correo electrnico sin terminar en la pgina 101.

1.5.10 Carpeta Correo basuraTodos los elementos de correo electrnico de las direcciones y dominios de Internet que se hayan tratado como correo basura mediante Gestin de correo basura se colocan en la carpeta Correo basura . A menos que se habilite la opcin Correo basura, esta carpeta no se crea en la lista de carpetas.

Esta carpeta no se puede suprimir si estn habilitadas las opciones de Correo basura. Sin embargo, la carpeta se puede renombrar o mover a una ubicacin diferente de la lista de carpetas. Si se inhabilitan todas las opciones de Correo basura, se puede suprimir la carpeta. La carpeta tambin se puede suprimir si el administrador inhabilita la funcin Gestin de correo basura.

Para obtener ms informacin acerca de la gestin de correo basura, consulte la Gestin del correo no deseado (spam) en la pgina 132.el usuario del cliente de GroupWise 2012 para Windows

1.5.11 Carpeta Papelera

Todos los mensajes de correo y telfono, citas, tareas, documentos y recordatorios que se suprimen se almacenan en la carpeta Papelera . Los elementos de la Papelera pueden visualizarse, abrirse o devolverse al buzn antes de vaciarla. Al vaciar la papelera, todos los elementos que contiene se eliminan del sistema.

Puede vaciar toda la papelera o solo los elementos seleccionados. Los elementos de la papelera se vacan automticamente cuando transcurre el nmero de das especificado en la pestaa Limpieza en Opciones de entorno, o bien cuando el usuario decide hacerlo manualmente. El administrador del sistema puede especificar que la Papelera se vace automticamente de forma peridica.

Para obtener ms informacin, consulte la Seccin 16.8, Gestin de la papelera, en la pgina 423.

1.5.12 Carpetas compartidasLas carpetas compartidas son iguales que cualquier otra carpeta del archivador, con la nica diferencia de que otros usuarios pueden acceder a ellas. Puede crear carpetas compartidas o compartir carpetas personales existentes en el Archivador. El usuario es el que elige con quin va a compartir la carpeta y qu derechos se van a conceder a cada usuario. Los usuarios pueden publicar mensajes en la carpeta compartida, arrastrar los elementos existentes a la carpeta y crear hilos de discusin. No es posible compartir las carpetas de sistema; entre ellas se cuentan Archivador, Papelera y Trabajo en curso.

El hecho de que los usuarios tengan derechos sobre una carpeta compartida no implica que automticamente tengan derechos para editar un docu