guia miniplan de negocios

MINI- PLAN DE NEGOCIOS POR: ALEXIS CORREAL NAVARRO – Instructor Emprendimiento

Basado en Mí Guía Plan de Negocios

1. OBJETIVOS1.1. Objetivo General1.2. Objetivos específicos

2. JUSTIFICACIÓN Y ANTECEDENTES2.1. Justificación2.2. Antecedentes

3. MODULO DE MERCADO3.1. ANALISIS DEL MERCADO 3.1.1. Defina el mercado objetivo3.1.2. Justifique el mercado objetivo3.1.3. Cuantificación del segmento/ nicho del mercado3.1.4. Perfil del Consumidor y/o del cliente3.2. ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA3.3. CONCEPTO DEL PRODUCTO O SERVICIO3.4. ESTRATEGIAS DE MERCADO3.5. PROYECCIONES EN VENTAS

4. MODULO OPERACIÓN4.1. FICHA TECNICA DEL PRODUCTO4.2. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO A

DESARROLLAR4.2.1 Descripción del proceso4.2.2 Diagrama de flujo4.3. NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS 4.3.1. Materia prima e insumos

4.3.2. Costo Mano de Obra Directa4.3.3. Infraestructura4.4. Estado de desarrollo

5. MODULO ORGANIZACIÓN5.1. Análisis DOFA5.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL5.3. TIPO DE SOCIEDAD5.4. ASPECTOS LEGALES

6. FINANZAS6.1. Inversión 6.2. Costos. PUNTO DE EQUILIBRIO6.3. Gastos6.4. Capital de trabajo6.5. Flujos financieros6.6. Evaluación financiera (VPN, TIR, RB/C, VAE)6.7. Fuentes de financiación

7. PLAN OPERATIVO7.1. Cronología del proyecto7.2. Metas Sociales

8. ESTUDIO DE IMPACTOS8.1. Evaluación social. 8.2. Evaluación ambiental. agua, aire, flora y fauna)

y plan de mitigación.

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GUIA PARA MINIPLAN DE NEGOCIOS

1. OBJETIVOS

Defina los objetivos a lograr con el desarrollo de su proyecto, teniendo en cuenta aspectos sociales, económicos, ambientales y los demás que usted considere relevantes

Explicación: Redacte los objetivos en las conjugaciones AR, ER, IR, recuerde que todo el plan debe estar redactado en futuro y en tercera persona.

1.1. OBJETIVO GENERAL

Describa el objetivo general (Qué y para qué en forma concreta, Basados en la metodología del árbol de problema no olvide que el problema central en positivo es el objetivo general)

1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Describa los objetivos específicos que sean necesarios. (El cómo las causas del primer nivel en positivo)

2. JUSTIFICACIÓN Y ANTECEDENTES

2.1. JUSTIFICACIÓN: justifique las razones para el desarrollo del proyecto teniendo en cuenta aspectos sociales, económicos, ambientales y las demás que usted considere relevantes para la justificación de su proyecto.

Explicación: Por que es importante a quien beneficia y como lo beneficia, tome las consecuencias del árbol y páselas positivo estas deben ser cuantificables.

2.2. ANTECEDENTES: Asimismo relacione los antecedentes del proyecto

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Explicación: Describa el problema necesidad detectada, las causa que la generan y sus consecuencias

3. MODULO DE MERCADO

3.1. ANALISIS DEL MERCADO (Análisis del cliente o la demanda)

3.1.1. Defina el mercado objetivo: Grupo de clientes a los cuales dirigirá el producto o servicio, definiendo el área geográfica, el tipo de consumidor, recuerde que hay consumidor final, institucional, agroindustrial o intermedio y demás variables demográficas que lo segmenten

3.1.2. Justifique el mercado objetivo: Indique el por qué es importante el mercado objetivo elegido.

Cuando tenga identificado su mercado objetivo, debe definir su nicho de mercado, es decir, especificar de forma clara y concreta quienes serán sus clientes, para esto se debe basar en información primaria o secundaría. Si decide hacer uso de las fuentes primarias usted debe:

Observación: estudiar a las personas y su entorno. Así usted, como empresario, puede observar la edad de sus clientes, su profesión, las horas más agitadas, los precios de productos sustitutos, la calidad de los mismos, atractivo de la localización de su competencia, número de empleados, tráfico de clientes, etc.

Encuestas: serán el medio que utilizan la mayoría de las empresas con el propósito de informarse acerca de lo que piensa el consumidor en cuanto a preferencias, gustos, satisfacción, etc., o también para detectar la influencia de la empresa o del producto sobre la población.

Usted debe preguntar a sus clientes aspectos como los siguientes: ¿Compraría usted este producto? ¿En qué cantidades? ¿Con qué frecuencia? (cada cuanto compararía el producto) ¿Qué precio estaría dispuesto a pagar por una unidad de nuestro producto? ¿Dónde adquiere estos productos?

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¿Qué opina de la competencia? ¿Qué productos o servicios adicionales le gustaría encontrar en nuestra empresa?

3.1.3. Cuantificación del segmento/ nicho del mercado: Cuantifique su mercado objetivo o segmento indicando la cantidad de clientes y su consumo individual y total, establezca el porcentaje de crecimiento, y basado en esa información elija el nicho de mercado a cubrir, y su participación porcentual en el mercado que cubrirá.

Nicho: Estrategia en donde los productos son adaptados para satisfacer las necesidades de una parte del segmento de mercado.

3.1.4. Perfil del Consumidor y/o del cliente. Descripción de las características similares de su Cliente, como por ejemplo: sexo, edad, clase social o estrato, ocupación, nivel educativo, lugar donde vive, hábitos de compra, forma de ser, etc.

3.2. ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA: Nombre quienes son o quienes podrían llegar a ser sus competidores en el mercado, ubicación, productos similares con sus respectivos precios y la tecnología implementada por la competencia.

NOMBRE DE LA EMPRESA

DIRECCIÓN PRODUCTOS PRECIOS PRODUCTOS

TECNOLOGIA

1.$ 4.500$$$

2. pes

$$$$

3.

$$$$

4. $

4



$$$

Adicionalmente indague acerca de la imagen que tienen los clientes de los productos y servicios de la competencia, tenga en cuenta los siguientes factores: atención de los clientes, presentación, surtido, publicidad, promoción, horario, servicio a domicilio, sistemas de crédito, precios, entre otros.

3.3. CONCEPTO DEL PRODUCTO O SERVICIO: (ficha técnica) Descripción básica Especificaciones o características (forma física, tamaño, peso de producto) Aplicación/ uso del producto o servicio: Si es de consumo directo, de consumo intermedio, etc. Ej: La

carne de res es de consumo directo cuando la adquiere el consumidor final y de consumo intermedio cuando va para la Agroindustria)

Diseño Calidad: Describa concretamente, cuales son los parámetros, físicos (tamaño, peso, diámetro, grados de

madurez, volumen), organolépticos (color, sabor, olor, aroma etc.), describa la sanidad con respecto al producto y al consumidor (Que este libre de cicatrices, magulladuras, manchas y residuos químicos) buscar la norma la técnica que rige su producto)

Empaque y embalaje: Indique el material del empaque a utilizar, cuantos requiere y describa los componentes de la etiqueta o rótulo del empaque. El embalaje es aquel que permite el transporte de varias unidades del producto ejemplo las estibas

Transporte Fortalezas y debilidades del producto o servicio frente a la competencia

3.4. ESTRATEGIAS DE MERCADO: el siguiente cuadro resume las principales estrategias de mercado que usted puede implementar en su proyecto. Usted debe marcar con una X las estrategias que considere puede implementar, adicionalmente debe explicar ¿Cómo?, ¿Por qué? y ¿Cuánto? las utilizará.

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TIPO ESTRATEGIA MARQUE X

ESTRATEGIASDE DISTRIBUCIÓN

(aquí se incluyen las estrategias de introducción y estrategias de ventas)

DemostracionesDegustacionesDesfilesPrecio de lanzamientoConferencias y charlasParticipación en ferias y exposicionesCapacitación del personal de ventasVenta personal (puerta a puerta)Punto de venta y sucursalesVenta tienda a tiendaVenta al por mayorMarca propiaVenta a domicilioPedidos por teléfonoPedidos por InternetCanal de distribución directo (venta directa)Venta con intermediarios

ESTRATEGIAS DEPRECIO

Descuentos por cantidadDescuentos por cantidad no acumuladaDescuento por cantidad acumuladaDescuento recíprocoDescuento por pronto pagoDescuentos y rebajas en temporadas

Tiene IVA

TIPO ESTRATEGIA MARQUE X

ESTRATEGIAS DE PROMOCIÓN

Muestras sin valor comercialCuponesPremiosConcursosObsequios en las fechas especiales del añoPague 2 lleve 3Producto adicional gratisObsequio con el producto

ESTRATEGIAS DE COMUNICACION

RadioPrensa InternetPáginas amarillasTelevisión localTelefónicaPortafolio de productos o serviciosRecomendación cliente a clientePuerta a puertaFolletosTarjetas de presentaciónVallasAnuncios vía mensajes de texto

ESTRATEGIAS DESERVICIO

Servicio a domicilioGarantíasAsistencia técnica

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Buzón de sugerenciasServicio de instalación

3.5. PROYECCIONES EN VENTAS

Proyección de ventas (unidades) kilosProducto o servicio Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes

4Mes

5Mes

6Mes

7Mes

8Mes

9Mes 10

Mes 11

Mes 12

Salchichón conejo 500 500 500Bandeja de carne de conejo 200 200 200 200

Proyección de ventas (unidades)Producto o servicio Año1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

Salchichón conejo 6000 6300 6615 6.945 7.293

Bandeja de carne de conejo 2400 2.520 2.646 2.778 2.917

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4. MODULO TÉCNICO y/o OPERACIÓN

4.1. FICHA TECNICA DEL PRODUCTO

EMPRESA : _______________________PRODUCTO : _____________________________

CARACTERISTICAS UNIDAD PRODUCTOREFERENCIA INSUMOS PRINCIPALES U. MEDIDAMEDIDASABOR

COLOR

CAPACIDAD TEMPER. MAXIMA Y MIN.

PESO ESPECIFIC. ELECTRICAS

PRESENTACION SERVICIO POR INTERNET

EMPAQUETIEMPO GARANTIA Y POST VENTAS

USOS O FUNCION ENTREGA

DISEÑO ACCESORIOS ADICION.

REQUERIM. TECNICOS CATALOGO O GUIA USO

ELEM. DIFERENCIADOR NORMAS TECNICAS

SERVICIO A DOMICILIO OTROS

4.2. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO A DESARROLLAR. HACER DIAGRAMA DE PROCESO

4.2.1. Descripción del proceso: Relacione y describa en forma secuencial cada una de las actividades y procedimientos que forman parte del flujo del proceso de producción de su producto ó servicio.

Explicación: Primero colocar el proceso en diagrama de flujo, y luego hacer una descripción detallada de cada una de las operaciones.

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4.2.2. Diagrama de flujo

Paso

No.

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO O

pera

ción

Tra

nsp

ort

e

Dem

ora

Alm

ace

na

r

Insp

ecc

ión

Equipo y maquinaria

D

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4.3. NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS DE INSUMOS Y MATERIAS PRIMAS: Relacione las materias primas e insumos requeridos en el proceso de producción de su producto por cada unidad de producto y por período de producción;

4.3.1. Materia prima e insumos: Cuantifique la cantidad de materias e insumos por cada unidad de producto y por periodo de producción.

COMPRAS MP E INSUMOS UNIDADES

Y VALORES

MP E INSUMOS AÑO 1

MP E INSUMOS AÑO 2

MP E INSUMOS AÑO 3

MP E INSUMOS AÑO 4

MP E INSUMOS AÑO 5

CANT. VALOR CANT. VALOR CANT. VALOR CANT. VALOR CANT. VALOR

MATERIA PRIMA

INSUMOS

4.3.2. Costo Mano de Obra Directa: relacione la mano de obra directa para cada producto para todo el año.

COSTO MANO DE OBRA DIRECTA TOTAL

AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

OPERARIOS PRODUCTO A

OPERARIOS PRODUCTO B

SUBTOTALJORNALES

TOTAL MO DIRECTA $ $ $ $ $

4.3.3. Infraestructura: Determine la cantidad, clase de maquinaria, equipo y herramienta, que va utilizar en el proceso productivo. Cite la cantidad y clase de muebles y enseres necesarios para el funcionamiento de su Proyecto.

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Nombre Unidad Cantidad Precio/unidad Precio final

Equipos de transporte, carga y almacenamiento

TOTAL Remodelación y/o adecuación de las instalaciones

TOTAL

4.4. ESTADO DE DESARROLLO: Describa el estado del arte del bien o servicio ó el avance que se tiene del nuevo bien o servicio a desarrollar

Explicación: Es la historia de cómo ha evolucionado el desarrollo de los productos de proyecto. Marque con una x y describa con sus palabras cómo ha evolucionado.

ESTADO DE DESARROLLO DEL PRODUCTO MARQUE X

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INVESTIGACIONES PRELIMINARES

DESARROLLO DE PROTOTIPO

VALIDACION DE PROTOTIPO

PRODUCTO EN EL MERCADO

PRODUCTO CON ADECUACION TECNOLOGICA

PRODUCTO CON INNOVACION TECNOLOGICA

5. MODULO ORGANIZACIÓN5.1. ANÁLISIS DOFA

ANALISIS DOFAFORTALEZAS DEBILIDADES

ANÁLISIS INTERNO

ANÁLISIS EXTERNO

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JUNTA DIRECTIVA

GERENTE

AREA ADMON Y FINANZAS AREA OPERATIVA AREA MERCADEO

AUXLIARES OPERARIOS VENDEDORESSECRETARIA



- -OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS F ESTRATEGIAS D

AMENAZAS ESTATEGIAS O ESTRATEGIAS A

5.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Describa la estructura organizacional incluyendo los niveles directivo, administrativo y operativo. Igualmente la conformación de la Junta Directiva, incluyendo la participación de cada uno de los miembros. Relacione los cargos previstos y el número de empleados por cada cargo

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5.3. TIPO DE SOCIEDAD: Usted debe retomar la guía No. 5 y definir el tipo de sociedad que conformaría e indicar sus principales características, las cuales a la vez se encuentran en dicha guía.

Clase de sociedad

Limitada

Razón social Al nombre de la sociedad debe seguir la palabra “Limitada” o su abreviatura “Ltda.”. En caso de no cumplir con la regla antes descrita los socios son responsables solidaria e ilimitadamente frente a terceros

Número de socios

Mínimos 2, máximo 25

Cómo se constituye

Por escritura pública

Duración El que se pacte en la escritura públicaCapital Está dividido en cuotas o partes de igual valor. Debe ser pagado en su

totalidad al momento de constituir la sociedad, así como al momento de solemnizar cualquier aumento del mismo.

Administración La representación de la sociedad y administración de los negocios corresponde a todos y cada uno de los socios. La junta de socios podrá delegar la responsabilidad y la administración de la sociedad en un gerente, estableciendo de manera clara y precisa sus atribuciones.

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Responsabilidad

Cada socio responde hasta por el valor de su aporte pero es posible pactar para todos o algunos de los socios una responsabilidad mayor, prestaciones, asesorias o garantías suplementarias expresando si naturaleza, cuantía y modalidades

Disolución Aparte de la causales generales de disolución del artículo 218 del Código de Comercio, este tipo de sociedad prevé dos especiales, consistentes en:

1. Pérdidas que reduzcan el capital por debajo del 50%2. Incremento del número de socios a más de 25

Clase de sociedad

Empresa S.AS

Razón social Denominación o razón social de la empresa, seguida de la expresión “Empresa Unipersonal o de la sigla “E.U”. ahora S.A.S

Número de socios

No hay socios. Se constituye por voluntad de una sola persona mas, natural o jurídica.

Cómo se constituye

Mediante un escrito que se inscribe en la cámara de comercio. Si se aportan bienes cuya transferencia explica escritura pública, la empresa se constituye por este medio

Duración El término previsto en el escrito de constituciónCapital Esta formado por los bienes aportados por el empresario persona natural

o jurídica, los cuales no pueden retirar para sí o para terceras personasAdministración De acuerdo con lo previsto en el escrito de constituciónResponsabilidad

Limitada al monto aportado

Disolución Voluntad del titular de la empresaVencimiento del término inicialmente previstoMuerte del constituyente, cuando así se estipule en el acto de constituciónImposibilidad para desarrollar las actividades previstas en los estatutosOrden de autoridad competente

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Pérdidas que reduzcan el patrimonio de la empresa en más del 50%Iniciación del trámite de liquidación obligatoria

5.4. ASPECTOS LEGALES

Requisitos debe cumplir todo establecimiento de comercio para que sea abierto al público

1. Inscribirse en el registro mercantil2. Concepto técnico de bomberos3. Paz y salvo en Sayco Sociedad de Autores y Compositores de Colombia4. Dependiendo de las labores a realizar, tramitar la licencia sanitaria5. Número de identificación tributaria

Obligaciones de los empresarios

OBLIGACIONES MERCANTILES

1.Matricularse en el registro mercantil2. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija formalidad3. Llevar la contabilidad de los negocios conforme a as exigencias legales4. Conservar la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios de acuerdo a la ley5. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal

OBLIGACIONES LABORALES

1.Elaboración de contratos laborales2. Cumplir con las prestaciones sociales exclusivo de los empleadoresPrima de serviciosCalzado y vestido de laborAuxilio de cesantíaIntereses sobre cesantíaSeguro de vida colectivo obligatorioVacacionesAuxilio de transporte3. Cumplir con las obligaciones laborales periódicas de los empresariosAportes parafiscalesAfiliaciones y aportes a la Seguridad SocialObligación de deducir y retener ingresos de asalariadosObligación de expedir certificados de ingresos y retencionesObligación de informar

OBLIGACIONE 1. Inscribirse en el RUT

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S TRIBUTARIAS

2. Obtener el NIT3. Registrarse como responsable del impuesto de renta4. Registrarse como responsable del impuesta de IVA5. Inscribirse como agente retenedor6. Declarar y pagar el impuesto de timbre7. Presentar las declaraciones de impuesto de renta, IVA y retención en la fuente8. Pagar los impuestos a cargo9. Responder los requerimientos de información que realice la DIAN10. Informar el cambio de dirección fiscal y la actividad económica11. Declarar y pagar los impuestos municipales

6. FINANZAS6.1 INVERSIÓN 6.2 COSTOS. PUNTO DE EQUILIBRIO6.3 GASTOS6.4 CAPITAL DE TRABAJO6.5 FLUJOS FINANCIEROS6.6 EVALUACIÓN FINANCIERA (VPN, TIR, RB/C, VAE)6.7 FUENTES DE FINANCIACIÓN

PARA EL DESARROLLO DEL MODULO FINANCERO SE UTILIZARÁ LA PLANTILLA FINANCIERA DISEÑADA EN LA UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO

7. PLAN OPERATIVO7.1 CRONOLOGÍA DEL PROYECTO

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ITEM

ACTIVIDAD

Vr. Total Plan de Negocios ME

S 1MES 2

MES 3

MES 4

MES 5

MES 6

MES 7

MES 8

MES 9

MES 10

MES 11

MES 12

F.E. EMPRENDEDOR

Pre

oper

ativ

osO

per

ati

vos

7.2 METAS SOCIALES

8. ESTUDIO DE IMPACTOS

8.1 EVALUACIÓN SOCIAL. Son los impactos positivos y/o negativos que el proyecto tiene sobre la comunidad8.2 EVALUACIÓN AMBIENTAL. Impactos positivos y/o negativos sobre los recursos naturales (suelo, agua, aire, flora y fauna) y plan de mitigación.

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