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Grupo de Análisis y Gestión de la Cadena Logística de Comercio Exterior
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GUIA PARA LA ELABORACIÓN DE LA “INFORMACÍON OPERACIONES
ANTINARCÓTICOS CARGA AÉREA” A TRAVÉS DE LA VENTANILLA UNICA DE COMERCIO EXTERIOR – VUCE
V1.0
El Ministerio de Comercio Industria y Turismo y la Policía Nacional – Dirección de Antinarcóticos con el fin de facilitar las operaciones de exportación realizadas por los Aeropuertos de Colombia evitando el desplazamiento de las agencias de aduanas y carga a las salas de análisis para la presentación física de la “Carta de Responsabilidad” de ahora en adelante denominada “Información Antinarcóticos Operaciones Carga Aérea”, ha desarrollado un aplicativo para dicha actividad a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE, el cual se explica a continuación: Requisitos 1. Usuario registrado en el Módulo de Sistema de Inspección Simultánea -SIIS- 2. Contar con Firma digital Notas: Quien elabora la SAE en MUISCA es quien realizará la solicitud en el módulo
Información Antinarcóticos Operaciones Carga Aérea a través de la VUCE. Si no cuenta con usuario en el Módulo Sistema de Inspección Simultánea -SIIS-
se debe enviar un correo a [email protected] . Para que el radicado pueda contar con el registro de la selectividad por parte
de la Policía Antinarcóticos debe estar en estado firmado y contar con Aviso de Ingreso.
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1. PROCEDIMIENTO:
a) Ingresar a www.vuce.gov.co Sistema de Inspección Simultánea -SIIS
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b) Ingresar los datos de usuario y contraseña Para la radicación de la información se debe marcar como “Declarante”
c) Seleccionar Realiza solicitud Información Antinarcóticos Operaciones Carga Aérea.
d) Clic en el recuadro de Adicionar.
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e) Se presenta un cuadro de búsqueda para realizar la radicación de manera más ágil o se seleccionan la(s) SAE que se van a radicar, dar clic en la opción Radicar
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f) Se mostrará la(s) SAE que se seleccionaron así como el número de radicado que permitirá realizar la trazabilidad de la operación. Este radicado siempre iniciara con las letras OA
g) Como no existe información registrada se debe seleccionar Adicionar.
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h) Registrar los datos en cada una de las casillas, los marcados con asterisco (*) son de carácter obligatorio, dar clic en Guardar.
NOTA: En el campo “Guía Aérea” se debe radicar la Guía Master. Si en las tablas desplegables de “Empresa de Transporte”, “Agente de Carga
Internacional” y “Aerolínea” no encuentra el nombre que desea radicar por favor enviar RUT en PDF al correo [email protected].
Por favor no dejar espacios en blanco al finalizar o en medio de cada palabra o número ingresado.
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i) Se presenta la pantalla con la “información asociada” hasta el momento, aquí se pueden corregir datos ingresados o eliminar el radicado de presentarse el caso. Si se elimina el radicado la(s) SAE se liberan para ser radicadas nuevamente.
Botón para editar la información anteriormente registrada.
Botón para eliminar el radicando.
j) Seleccionar la casilla Firma digital crear formulario.
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k) Se mostrara la información del radicado y se procede a firmar.
l) Se desplegara una ventana emergente que mostrara la firma del radicado.
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2. Módulo de Consultas Este módulo le permite a la Agencia de Aduanas, Agencia de Carga Internacional, Exportadores, Policia Antinarcoticos y Aerolíneas realizar seguimiento de la operación.
a) Ingresar a www.vuce.gov.co Sistema de Inspección Simultánea -SIIS
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b) Ingresar los datos de usuario y contraseña.
Las agencias de aduanas, exportadores y aerolíneas deben ingresar por el botón
de DECLARANTE. La Policía Antinarcoticos y los funcionarios del Ministerio deben ingresar por el
botón de FUNCIONARIOS. Las agencias de carga internacional deben ingresar por el botón ACI, si la
agencia de carga no se encuentra creada por favor enviar a los correos [email protected] y [email protected] la siguiente información: - RUT en PDF - Correo donde se recibirán las notificaciones (Correo del responsable de la
operación) - Nombre, cargo, dirección y teléfono Responsable del Usuario ACI que se va
a crear para realizar las consultas en SIIS.
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c) Ingresar al módulo de Consultas Información antinarcóticos operaciones carga aérea Consultar Información antinarcóticos operaciones carga aérea y dar clic.
d) Se desplegará una pantalla de consulta se debe diligenciar al menos un criterio de búsqueda, dar clic en Consultar.
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NOTA: ESTADO DEL RADICADO Radicado: No se ha incorporado ninguna información, solamente se
seleccionó un(as) SAE y se generó un número de radicado.
Información Asociada: Muestra la información radicada por el declarante pero
no cuenta con firma.
Firmado: Documento firmado digitalmente por el declarante.
Cancelado: Muestra los radicados que se han cancelado bien sea por el
declarante o automáticamente por el sistema sino se cumplen las condiciones
establecidas.
e) Una vez se da clic en consultar mostrará la información del radicado (s), dar clic
en la opción desplegar (+) para ampliar la consulta dar clic en seleccionar
para ver el detalle del radicado en su totalidad o exportarlo a Excel.
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DATOS DE CONTACTO POLICÍA ANTINARCÓTICOS - [email protected] 3002940379 - [email protected] 3505544944
MINISTERIO DE COMERCIO INDUTRIA Y TURISMO
- Tatiana Rodriguez P. [email protected] (1) 6067676 ext 2210
- Karoll Pineda R. [email protected] (1) 6067676 ext 1257
- Fines de Semana [email protected] (1) 6067676 ext 2009