guia phaser 4600 usuario

5/28/2018 Guia Phaser 4600 Usuario

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Versin 1.0Noviembre de 2010

XeroxPhaser 4600/4620Gua del usuario


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2010 Xerox Corporation. XEROXy XEROX and Designson marcas comerciales de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o enotros pases.

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Xerox Phaser 4600/4620Gua del usuario

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Contenido

1 IntroduccinGeneralidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Descripcin general de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Vistas anterior y posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Componentes internos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Opciones y componentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Descripcin general del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Encendido de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Conexin de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Instalacin de los controladores de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Descarga del controlador de impresora Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Uso del Asistente para agregar impresoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Desinstalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Colocacin del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Bandeja de papel 1 (especial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Bandeja de papel 2 y bandejas de papel 3, 4, 5 y 6 (opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Alimentador de alta capacidad (opcional). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Opciones de men . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Informacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Administracin de bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Opciones papel bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Solucin problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Cuidado general y consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Unidades reemplazables por el cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Tareas de limpieza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Conexin y desconexin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Asistencia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Documentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

2 ImpresinControladores de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Impresin en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Opciones de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Procedimiento de impresin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Papel/Salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Pginas especiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Formato/Marca de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40


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4

Impresin en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Impresin de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Cambio de la configuracin de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Impresin en Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Impresin desde las aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Impresin de archivos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Configuracin de las propiedades de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

3 Trabajos

Trabajos activos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Trabajos seguros y personales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Impresin de trabajos seguros y personales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Trabajos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Envo de un trabajo guardado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Guardar un trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Trabajos completados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 514 Memoria flash USB

Insercin del dispositivo de memoria USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Impresin desde un dispositivo de memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

5 Papel y otros materiales de impresin

Colocacin del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Preparacin del papel para colocarlo en las bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Bandeja de papel 1 (especial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Bandeja de papel 2 y bandejas de papel 3, 4, 5 y 6 (opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Alimentador de alta capacidad (opcional). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Administracin y opciones de bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Opciones de administracin de bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Opciones de papel de bandeja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Especificaciones del material de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Directrices de uso del material de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Tipos de materiales de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

6 Servicios de Internet de CentreWare

Uso de Servicios de Internet de CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Bandejas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72


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5

Trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Trabajos activos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Trabajos seguros y personales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Trabajos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Trabajos completados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Impresin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Propiedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Soporte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

7 Configuracin

Acceso a las herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Pgina de configuracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Configuracin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Opciones de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Configuracin PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Configuracin PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Configuracin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Opciones del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Seguridad de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Opciones de funciones especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Clonar impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Activacin de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

8 Cuidado general y solucin de problemas

Cuidado general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Unidades reemplazables por el cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Elementos de mantenimiento de rutina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Limpieza de la mquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Traslado de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Solucin de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101Eliminacin de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101Mensajes de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Problemas de alimentacin del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Problemas de impresin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Problemas de calidad de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Asistencia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Ubicacin del nmero de serie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Informes de solucin de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Asistente de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

9 Especificaciones

Especificaciones de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Suministro de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Mdulos de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Especificaciones elctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130Especificaciones de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131


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6

10 Seguridad

Avisos y seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134Smbolos y etiquetas de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135Informacin sobre seguridad operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Suministro elctrico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136Informacin de seguridad del ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138Informacin de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139Informacin de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139Certificacin de seguridad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Normativas bsicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140Estados Unidos (normativa FCC). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140Canad (normativa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140Unin Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141Regulacin RoHS de Turqua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Informacin sobre seguridad de los materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Reciclaje y eliminacin del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143EE.UU. y Canad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143Unin Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Cumplimiento de requisitos energticos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145Todos los mercados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Informacin de contacto acerca de medio ambiente, salud y seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

ndice alfabtico


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1IntroduccinAntes de utilizar la mquina, tmese el tiempo necesario para familiarizarse con las diversas funcionesy opciones.

Generalidades en la pgina 8

Descripcin general de la mquina en la pgina 9

Instalacin de los controladores de impresora en la pgina 13

Colocacin del papel en la pgina 16

Opciones de men en la pgina 19

Cuidado general y consumibles en la pgina 24

Conexin y desconexin en la pgina 25

Asistencia adicional en la pgina 26


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Generalidades


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Generalidades

Gracias por adquirir una impresora Xerox Phaser 4600/4620. Estos productos se han diseado paraque su manejo resulte sencillo. Para obtener el mximo provecho de esta mquina, conviene leer esta

Gua del usuario.

Los captulos de esta gua ofrecen informacin adicional sobre las funciones y opciones disponibles.Para obtener asistencia adicional, visite nuestro sitio web para clientes en www.xerox.com, utilice elsistema de ayuda de CentreWare o haga clic en el botn Ayudadel controlador de impresora.

La serie Xerox Phaser 4600/4620 est integrada por impresoras lser. La impresora Xerox Phaser 4600imprime 55 pginas por minuto en tamao Carta (52 ppm en A4). La impresora Xerox Phaser 4620imprime 65 pginas por minuto en tamao Carta (62 ppm en A4).

Las caractersticas y funciones disponibles en la mquina dependen de las opciones que se hayanadquirido. La bandeja de papel 1 (especial) y la bandeja de papel 2 se suministran de forma estndar.

La unidad de impresin a 2 caras es estndar en la Xerox Phaser 4620 y opcional en la Xerox Phaser4600. Si se desea, es posible adquirir ms bandejas de papel, una base, una acabadora, un alimentadorde alta capacidad, memoria adicional, una unidad de disco duro y un buzn de 4 bandejas.


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Descripcin general de la mquina


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Antes de utilizar la mquina, tmese el tiempo necesario para familiarizarse con las diversas funcionesy opciones.

Vistas anterior y posterior

Bandeja de salida Puerto USB de tipo A

Panel de control Puerto USB de tipo B

Puerto de memoria USB Ranura de la tarjeta de configuracin

Bandeja de papel 1 (especial) Puerto Ethernet

Bandeja de papel 2 Interruptor de alimentacin

Bandeja de papel 3 (opcional) Puerta posterior

Bandeja de papel 4 (opcional) Unidad de impresin a 2 caras (opcional en la4600/estndar en la 4620)

Indicador del nivel de papel Acabadora (opcional)

Alimentador de alta capacidad (opcional) Cubierta del cartucho de grapas

Buzn de 4 bandejas (opcional)

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Componentes internos

Opciones y componentes

Cartucho de tner

Cartucho de cilindro SMart

Unidad del fusor

Rodillo de transferencia

Phaser 4600/4620

Impresin directa/en red Estndar

Bandeja de papel 1 (especial) Estndar

Bandeja de papel 2 EstndarPapel bandeja 3 Opcional

Bandejas de papel 4, 5 y 6 Opcional

Alimentador de alta capacidad Opcional

Base Opcional

Acabadora Opcional

Buzn de 4 bandejas Opcional

Unidad de impresin a dos caras Opcional

Puerto USB Estndar

Unidad de disco duro (160 GB) Opcional

Memoria del sistema (256 MB) Estndar

Memoria adicional (512 MB) Opcional

Fuentes PostScript y PCL Estndar

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Descripcin general del panel de control

Pantalla: muestra todas las funciones de programacin disponibles, as como informacin general

sobre la mquina.Men:permite acceder al modo de meny desplazarse por los mens disponibles.

Atrs:permite volver al men anterior. Si se ha producido un error y la pantalla Errorno se ve, pulse elbotn Atrspara acceder a la pantalla Error. Pulsar el botn Atrsvarias veces permite alternar entre lapantalla Estado de la mquinay la pantalla Error.

Indicador LED de estado: LED apagado: la impresora est en el modo de ahorro de energa. Verde fijo: la impresora est preparada para imprimir. Verde intermitente: la impresora se est calentando o est imprimiendo. Amarillo fijo: se ha producido una condicin de error y la impresora se ha detenido. Amarillo intermitente: la impresora ha mostrado un aviso, pero contina imprimiendo.

Flechas: las flechas arriba/abajo e izquierda/derecha permiten desplazarse por las opciones del menseleccionado, as como aumentar o reducir los valores.Cuando se introducen nmeros o letras, las flechas izquierda/derecha permiten a los usuariosdesplazarse hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar o introducir una nueva letra o nmero.

Aceptar:permite confirmar la seleccin de la pantalla o proporciona informacin adicional cuandoaparece la pantalla de error.

Teclado:permite introducir caracteres alfanumricos.

Ayuda:si est disponible, permite acceder a informacin adicional.

Parar:pulse este botn para cancelar el trabajo actual o para desconectarse de una funcin decontabilidad o de seguridad local. El botn Parartambin se utiliza para cambiar la configuracin de labandeja de papel cuando se coloca papel en la bandeja.

Ahorro de energa:indica cundo la mquina est en el modo de ahorro de energa. Pulse el botnAhorro de energa para salir del modo de ahorro de energao acceder al modo de ahorro de energa.

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Encendido de la mquina

El interruptor de encendido/apagado y la toma de corriente se encuentran en la parte posterior de lamquina.

1. Conecte el cable de alimentacin de CA a lamquina y a una toma de corriente. El cable dealimentacin debe enchufarse a una toma de corrientecon conexin a tierra.

2. Coloque el interruptor de encendido/apagado enla posicin de encendido (I).

3. Para apagar la mquina, coloque el interruptor deencendido/apagadoen la posicin (O).

Conexin de red

Si la mquina se va a conectar a una red, realice los pasos siguientes para conectar el cable de red:

1. Conecte un cable 10/100/1000 BaseT Ethernet alpuerto Ethernet de la parte posterior de lamquina.

2. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red.

La mquina intentar conectarse a la red (la operacinpuede tardar algunos minutos).

Para configurar las opciones de red en la mquina, consulteOpciones de red en la pgina 84. Para obtener instrucciones

detalladas de la instalacin de red, consulte la Gua deladministrador del sistema.

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Instalacin de los controladores de impresora


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El controlador de impresora Xerox se puede instalar desde el disco suministrado con la mquina, o biendescargndolo del sitio web de Xerox www.xerox.com. Para instalar el controlador, utilice elAsistentepara agregar impresorasproporcionado por el sistema operativo.

El controlador de impresora Xerox permite a los usuarios personalizar las funciones de las colas deimpresin instaladas mediante el controlador. Si la comunicacin bidireccional no funciona o elprotocolo SNMP est desactivado en un entorno, se puede modificar la configuracin prefijada de lacola de impresin.

Descarga del controlador de impresora Xerox

Para descargar los controladores de impresora Xerox:

1. En el navegador web, vaya a www.xerox.com.

2. Haga clic en Asistencia y controladores.

3. Identifique su producto.

4. Haga clic en Controladores y descargasen el modelo de impresora.

5. Elija el sistema operativo y el idioma y, a continuacin, haga clic en Ir. Se actualizarn lasopciones de controladores disponibles.

6. En la lista de controladores, haga clic en el controlador que desea descargar.

7. Lea elAcuerdo de la Licencia de Usuario Finaly haga clic en Aceptar.

8. Guarde el controlador y tome nota de la ubicacin donde se ha guardado.

Uso del Asistente para agregar impresoras

Windows XP

1. Haga doble clic en el archivo .exe para abrir el cuadro de dilogoXerox Print Driver.

2. Haga clic en Instalar. Se extraer el controlador.

3. Aparecer el cuadro de dilogo del Asistente para agregar impresoras. Haga clic en Siguiente.

4. Aparecer el cuadro de dilogo Impresora localo de red. Seleccione Impresora local > Siguiente.

5. Aparecer el cuadro de dilogo Elegir un puerto de impresora. Seleccione Crear un nuevo puerto> Puerto TCP/IP estndar > Siguiente.

6. Aparecer el cuadro de dilogoAsistente para agregar puerto de impresora estndar TCP/IP. Hagaclic en Siguiente.

7. Aparecer la pantallaAgregar puerto. Escriba el nombre de la impresora o la direccin IP. Hagaclic en Siguiente.

Nota Si introduce una direccin IP no vlida o la deteccin del dispositivo da error, aparecer elcuadro de dilogo Seleccionar la configuracin de impresora, que permite elegir en la lista deimpresoras compatibles el controlador para instalar. Para conectarse a una impresora en una redIPv6, el protocolo IPv6 debe estar instalado en el ordenador. De manera prefijada, Microsoft noadmite la impresin a travs de IPv6 en Windows XP.


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8. Haga clic en Finalizar. Se cerrar el asistente.

9. Seleccione Usar discoen la ventana Fabricante/Impresoras .

10. Haga clic en Examinary seleccione el archivo .infcorrespondiente a su impresora.

11. Haga clic en Abrir > Aceptar.

12. Seleccione la impresora en la lista. Haga clic en Siguiente.

13. Escriba el nombre de la impresora y especifique si desea usar la impresora como prefijada. Hagaclic en Siguiente.

14. Especifique si desea compartir la impresora. Haga clic en Siguiente.

15. Especifique si desea imprimir una pgina de prueba. Haga clic en Siguiente.

16. Haga clic en Finalizar.

Windows Vista

1. Haga doble clic en el archivo .exepara abrir el cuadro de dilogoXerox Print Driver.

2. Haga clic en Ejecutar enAdvertencia de seguridad.

3. Haga clic en Instalar. Se extraer el controlador, y aparecer el cuadro de dilogo Elija unaimpresora local o de red.

4. Seleccione Agregar una impresora local. Aparecer el cuadro de dilogo Elegir un puerto deimpresora.

5. Seleccione Crear un nuevo puerto > Puerto TCP/IP estndar > Siguiente.

6. Aparecer el cuadro de dilogo Elegir un puerto de impresora. Seleccione Dispositivo TCP/IP en elmen desplegable Tipo de dispositivo.

7. Escriba el nombre del host o la direccin IP. Desactive la casilla Consultar la impresora. Haga clicen Siguiente.

8. Si aparece el cuadro de dilogo Se requiere informacin adicional sobre puertos, haga clic en

Siguiente.9. Seleccione Usar discoen la ventana Fabricante/Impresoras .

10. Haga clic en Examinary seleccione el archivo .infcorrespondiente a su impresora.

11. Haga clic en Abrir > Aceptar.

12. Seleccione la impresora en la lista. Haga clic en Siguiente.

13. Escriba el nombre de la impresora y especifique si desea usar la impresora como prefijada. Hagaclic en Siguiente.

14. Especifique si desea compartir la impresora. Haga clic en Siguiente.


16. Haga clic en Finalizar.

Windows 7

1. Haga clic en Inicio > Dispositivos e impresoras.

2. Seleccione Agregar una impresora.

3. Seleccione Agregar una impresora local. Aparecer el cuadro de dilogo Elegir un puerto deimpresora.

4. Seleccione Crear un nuevo puerto > Puerto TCP/IP estndar > Siguiente . Aparecer el cuadro dedilogo Escriba un nombre de host o direccin IP de impresora.


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5. Seleccione Dispositivo TCP/IPen el men Tipo de dispositivo.

6. Escriba el nombre del host o la direccin IP.

7. Desactive la casilla Consultar la impresora. Seleccione Siguiente.

8. Si aparece el cuadro de dilogo Se requiere informacin adicional sobre puertos, seleccioneSiguiente.

9. Seleccione Usar discoen la ventana Fabricante/Impresoras .10. Haga clic en Examinary seleccione el archivo .infcorrespondiente a la impresora.

11. Seleccione Abrir > Aceptar.

12. Seleccione la impresora en la lista. Seleccione Siguiente.

13. Introduzca el nombre de la impresora.

14. Especifique si desea usar la impresora como prefijada. Haga clic en Siguiente.


16. Seleccione Finalizar.

DesinstalacinPara desinstalar el controlador de impresora Xerox:

1. Localice la lista de impresoras en la ruta correspondiente de su sistema operativo:

Windows XP: Inicio > Impresoras y faxes

En Windows Vista/Windows 7: Inicio > Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras

Aparecer la ventana Impresoras, Impresoras y faxeso Dispositivos e impresoras.

2. Haga clic con el botn secundario en la impresora que desea eliminar y seleccione EliminaroQuitar dispositivo. Aparecer un mensaje de confirmacin.

3. Haga clic en S para eliminar el controlador de impresora.

4. Repita estos pasos para todos los objetos de impresora que utilizan el controlador que se estdesinstalando.

Solo para Windows XP

1. Haga clic con el botn secundario en el rea en blanco de la carpeta o seleccioneArchivo.Se abrir un men.

2. Seleccione Propiedades del servidor. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades del servidor deimpresin.

3. Seleccione la ficha Controladores.

4. Seleccione el controlador de impresora que desea eliminar.5. Haga clic en el botn Quitar. Se eliminar el controlador de impresora.

6. Reinicie la estacin de trabajo.


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Colocacin del papel


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Colocacin del papel

La bandeja de papel 1 (especial) y la bandeja de papel 2 se suministran de forma estndar en todas lasconfiguraciones. Si se desea, se pueden adquirir ms bandejas de papel. Es posible instalar un mximo

de 6 bandejas de papel, o bien 4 bandejas de papel y un alimentador de alta capacidad.

Bandeja de papel 1 (especial)1. Baje la bandeja de papel 1 (especial), situada en la parte

delantera de la mquina y despliegue la extensin desoporte del papel.

Nota Elimine cualquier arruga que tengan las postales yetiquetas antes de colocarlas en la bandeja de papel 1(especial).

2. Para preparar la pila de papel que va a colocar en la bandeja,flexinela o airela hacia adelante y hacia atrs. Alise losbordes sobre una superficie plana.

Nota La bandeja de papel 1 (especial) admite hasta 100 hojas de papel Bond de 80 g/m(20 libras), 20 hojas de transparencias o 10 sobres.

3. Coloque el material de impresin con la cara de impresin hacia abajo y de tal manera que roce elborde derecho de la bandeja.

4. Ajuste la gua del papel de acuerdo con la anchura de la piladel material de impresin. Asegrese de no colocar materialde impresin en exceso. La pila no debe rebasar la lnea de

capacidad mxima.5. Despus de colocar el papel en la bandeja, configure eltamao, el tipo y el color del papel en el panel de control.Pulse OK(Aceptar) para confirmar las opciones o Pararparamodificarlas.

Para obtener informacin, consulte Opciones de papel debandeja en la pgina 65.

6. Cuando imprima desde el PC, asegrese de seleccionar el botn Papelpara especificar el tamao,color y tipo de papel adecuados. Si no se confirman las especificaciones del papel, se puedenproducir retrasos en la impresin.

Si el papel no se introduce correctamente durante la impresin, empjelo hacia adentro para que laalimentacin se inicie automticamente.

Para obtener ms informacin sobre la colocacin del papel, consulte Colocacin del papel en lapgina 58.


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Colocacin del papel


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Bandeja de papel 2 y bandejas de papel 3, 4, 5 y 6 (opcional)

1. Abra la bandeja de papel.

El indicador del nivel de papel, situado en la parte delanterade la bandeja, muestra la cantidad de papel que queda en labandeja. Cuando la bandeja est vaca, el indicador de labarra se encuentra en el lmite inferior.

2. Airee el papel e introdzcalo en la bandeja. No coloque papelpor encima de la lnea de capacidad mxima.

Nota Las bandejas 2, 3, 4, 5 y 6 admiten hasta 520 hojas depapel Bond de 80 g/m (20 libras), o bien 50 sobres en labandeja de papel 2.

3. Presione las guas posterior y lateral y muvalas a la posicindeseada de acuerdo con el tamao del papel. Asegrese deque las guas se acoplan en la posicin seleccionada.

4. Cierre la bandeja de papel.

5. Despus de colocar el papel en la bandeja, configure eltamao, el tipo y el color del papel en el panel de control.Pulse OK(Aceptar) para confirmar las opciones o Pararparamodificarlas.

Para obtener informacin, consulte Opciones de papel debandeja en la pgina 65.




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Colocacin del papel


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Alimentador de alta capacidad (opcional)

1. Al abrir la puerta de la bandeja, un elevador desciendeautomticamente a la base de la bandeja.

2. Presione la gua y muvala a la posicin deseada segn eltamao del papel que coloque. Asegrese de que las guasencajan en la posicin seleccionada.

3. Coloque el material de impresin en la bandeja.

No coloque papel por encima de la lnea de capacidadmxima.

4. Cierre la puerta de la bandeja. Al cerrar la puerta, el elevadorsube para alimentar el material de impresin.

5. Despus de colocar el papel en la bandeja, configure eltamao, el tipo y el color del papel en el panel de control. Pulse OK(Aceptar) para confirmar lasopciones o Pararpara modificarlas.

Para obtener informacin, consulte Opciones de papel de bandeja en la pgina 65.




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Opciones de men


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Opciones de men

El botn Menproporciona acceso a informacin acerca de lamquina y las configuraciones. Una vez que la mquina est

instalada, se recomienda personalizar la configuracin y lasopciones segn las necesidades de los usuarios. Indique culesson sus necesidades al administrador del sistema o de la mquinapara asegurarse de obtener el mximo rendimiento de lamquina.

Entre las opciones de men, se incluyen:

Trabajos

Informacin

Admin. bandejas

Opciones papel bandeja

Herramientas

Solucin problemas

Pulse el botn Mende la mquina en el panel de control para acceder a las opciones. Cuando utilicelas opciones de men, pueden aparecer los siguientes smbolos:

El icono de impresora aparece delante de los ttulos de las pginas que se puedenimprimir. Cuando la pgina aparece seleccionada en el panel de control, pulse el botn OK(Aceptar) y, a continuacin, seleccione Spara imprimir esa pgina.

El icono de candado aparece junto a los nombres de opciones que requieren la clave deladministrador.


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Opciones de men


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Trabajos

Utilice esta opcin para comprobar el progreso de los trabajos activos o mostrar informacin detalladaacerca de los trabajos completados. Estn disponibles las opciones siguientes:

Opcin Descripcin

Trabajos activos Utilice esta opcin para mostrar una lista de todos los trabajos queestn pendientes de ser procesados e impresos. Para ver los detallesacerca de un trabajo activo, seleccione el trabajo en la lista.

Trabajos seguros y personales Los trabajos seguros y personalesse retienen en la mquina hasta queson seleccionados para imprimirse. Un usuario puede imprimir oeliminar los trabajos seguros (de impresin protegida) y personales quetenga almacenados en la mquina.La opcin de trabajos personalespermite a los usuarios almacenar lostrabajos temporalmente mientras estn en la mquina preparados parala impresin y recogida. Los trabajos personalesse eliminan de lamemoria tras la impresin.

Nota: Los trabajos personalessolo estn disponibles cuando se hainstalado la unidad de disco duro opcional.

La impresin protegida se puede usar para imprimir trabajos coninformacin confidencial o delicada. Un trabajo de impresin protegidase retiene en la mquina hasta que se introduce la clave para liberar eltrabajo e imprimirlo.

Trabajos guardados Trabajos guardadoses una funcin estndar de las mquinas que sehan configurado con la unidad de disco duro opcional. Le permiterecuperar los trabajos que se han almacenado en la mquina mediante

el controlador de impresora.Trabajos completados Esta opcin muestra los trabajos que se han completado en la mquina.

Es posible mostrar hasta 50 trabajos. Se muestra informacin acerca deltrabajo como, por ejemplo, el propietario o la hora de envo.

Imprimir desde USB Esta opcin permite imprimir trabajos directamente desde el dispositivode memoria USB.


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Opciones de men


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Informacin

Administracin de bandejas

Utilice las opciones deAdmin. bandejaspara establecer los valores prefijados de la mquina paraadministrar el papel y los materiales de impresin.

Informe Descripcin

Mapa de men Permite obtener una copia impresa que sirve de gua para desplazarse

por los mens del panel de control.Acerca de la impresora Proporciona informacin acerca de la configuracin de la mquina,

como el nmero de serie, la direccin IP y el nombre de la mquina.

Pginas informacin Permite imprimir informacin acerca de la configuracin y el uso de lamquina, como el informe de configuracin, el de uso de suministros yel de fuentes disponibles (PostScript y PCL).Elija el informe que necesita y seleccione OK(Aceptar). A continuacin,seleccione Scuando aparezca la pregunta "Imprimir?". Utilice laopcin Impr todo inf anterior para imprimir todas las pginas deinformacin disponibles.

Pginas muestra Se trata de pginas que muestran diferentes funciones de la impresora.Informacin sobre suministros Proporciona informacin acerca del estado de los cartuchos de tner, de

cilindro, de grapas y de fusor.

Contadores facturacin Esta lista muestra el nmero total de impresiones, las impresiones ennegro y las impresiones de mantenimiento que se han llevado a cabo enla mquina. Tambin muestra el nmero total de hojas y de hojas a doscaras que la mquina ha procesado.

Versiones firmware Proporciona informacin acerca del firmware de la mquina.

Opcin Descripcin

Origen de papel Establece la bandeja de papel que se utilizar para los trabajos deimpresin. Si el origen del papel se ha configurado como Auto, laimpresora seleccionar automticamente el origen del papel segn el

tamao requerido.Tiempo esp coloc papel Cuando una bandeja se abre y se cierra, aparece la pantalla de

informacin de la bandeja para solicitar al usuario que confirme eltamao y el tipo del papel colocado en la bandeja. Esta funcin permiteal administrador establecer el tiempo durante el cual se mostrar lapantalla de informacin de bandeja.

Prefijados pulg./mtrico Permite configurar la mquina para que muestre las mediciones enmilmetros o en pulgadas.


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Opciones de men


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Opciones papel bandeja

Utilice Opciones papel bandeja para configurar las opciones de tamao, tipo y color de cada bandeja.

Sustitucin tam. papel Permite que la mquina sustituya automticamente los tamaos depapel comunes en EE.UU. y los tamaos del sistema mtrico a la horade imprimir.

Cambio bandeja autom. Esta opcin permite a la mquina cambiar de bandeja cuando dosbandejas contienen papel del mismo tamao y una de ellas se quedavaca.

Si las opciones Cambio de bandeja automticoy Secuencia debandeja automticaestn activadas, las opciones de Secuenciapermiten al usuario o al administrador especificar la siguiente bandejaque se debe utilizar si la bandeja actual se queda sin material deimpresin. Para ver las instrucciones de configuracin, consulte la Guadel administrador del sistema.

Bandeja 1 (especial) Utilice esta opcin para especificar las opciones Modo bandejay Aviso

bandeja. Modo bandejapermite establecer la bandeja como: Esttica: el tamao y el tipo de papel son especificados por el

usuario al colocar el papel en la bandeja. Permanente: el tamao y el tipo de papel se establecen de forma

permanente y no pueden ser cambiados por el usuario al colocar elpapel. Es preciso colocar el tipo y el tamao de papel requeridos.

Dinmico: el tamao y el tipo de papel vendrn determinados porel trabajo de impresin que se enve. La bandeja se seleccionamediante el controlador de impresora.

Especial: permite iniciar o continuar un trabajo de impresin alaceptar cualquier tipo de papel colocado en la bandeja 1 (especial)e imprimir en dicho papel al margen de las especificaciones del

trabajo de impresin.Aviso bandejaactiva una indicacin para cambiar la configuracin dela bandeja al abrirla y cerrarla.

Bandeja 2

Bandeja 3

Bandeja 4

Bandeja 5

Bandeja 6

Opcin Descripcin

Papel bandeja 1 (especial) Seleccione Usar config. actualsi va a colocar papel del mismo tamao,tipo y color que el que se coloc anteriormente. Seleccione Cambiarconfiguraciny ajuste las opciones si coloca papel que sea de untamao, tipo o color diferente.

Papel bandeja 2

Papel bandeja 3 - 6

Opcin Descripcin


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Opciones de men


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Herramientas

Las opciones de la mquina se pueden configurar mediante la opcin Herramientasde la mquina o atravs de CentreWare Internet Services. Para obtener ms informacin acerca del uso de la opcinHerramientas, consulte Configuracin en la pgina 81. Para obtener informacin acerca de las

opciones disponibles en CentreWare Internet Services, consulte la Gua del administrador del sistema.

Solucin problemas

La opcin Solucin problemas proporciona informacin e informes que pueden ayudar a identificar oresolver problemas.

Opcin Descripcin

Mensajes error Permite imprimir una lista de mensajes de error activos.

ltimos 40 mens. error Permite imprimir una lista de los ltimos 40 mensajes de error y elmomento en que se produjeron.

Solicitar asistencia Permite imprimir un informe que contiene detalles acerca de la mquinay de los errores existentes. Asimismo, se incluye informacin sobre cadauna de las unidades reemplazables por el cliente e informacin deconfiguracin de la mquina.

Impr todo inf anterior Esta opcin permite imprimir todos los informes de solucin deproblemas.

Impresiones prueba Esta funcin permite realizar impresiones de prueba que le ayudarntanto a usted como al Centro de Asistencia al Cliente de Xerox adiagnosticar problemas de calidad de la imagen. Cada carta de prueba

hace una comprobacin de las piezas durante el proceso de impresin.Modo hexadecimal Permite imprimir una pgina que muestra cada uno de los caracteres

recibidos en la impresora y su cdigo hexadecimal, en lugar deinterpretar los caracteres como PCL o PS.


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Cuidado general y consumibles


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Cuidado general y consumibles

La mquina incluye varios consumibles que deben reponerse o sustituirse, como el papel, las grapas olas unidades reemplazables por el cliente. Para realizar un pedido de consumibles Xerox, pngase en

contacto con el personal de ventas de Xerox de su zona y facilite el nombre de su empresa, el nmerodel producto y el nmero de serie de la mquina.

Si SMart eSolutions se ha configurado en la mquina, la utilidad Supplies Assistant le permitiradministrar activamente los suministros de cartuchos de tner y de cilindro, de manera que nunca sequede sin existencias. Para obtener ms informacin, consulte Supplies Assistant en la pgina 73.

Tambin puede realizar pedidos de suministros en www.xerox.com. Para obtener ms informacin,consulte Consumibles en la pgina 72.

Para conocer el nmero de serie de la mquina, pulse el botn Meny, a continuacin, seleccioneInformaciny Acerca de esta impresora. Para obtener ms informacin acerca de cmo localizar el

nmero de serie, consulte Ubicacin del nmero de serie en la pgina 123.

Unidades reemplazables por el cliente

El cartucho de tner, la botella de residuos de tner, el cartucho de grapas y el cartucho de cilindroSMart son unidades reemplazables por el usuario (CRU) que se incluyen en la mquina.

Cuando sea necesario cambiar una unidad reemplazable por el usuario, la mquina mostrar unmensaje. nicamente deber sustituir la unidad cuando aparezca un mensaje que se lo solicite, o biena peticin del personal de Xerox. Para cambiar una unidad reemplazable por el cliente, siga lasinstrucciones que se incluyen en esta gua o con el consumible.

Tareas de limpieza

Realizar regularmente tareas de limpieza de la mquina permite evitar que se acumulen polvo yresiduos. Las cubiertas de la mquina, el panel de control y las reas de salida de documentos se debenlimpiar con un pao suave que no suelte pelusa y ligeramente humedecido con agua.

Para obtener ms informacin sobre la sustitucin de consumibles y las tareas de mantenimiento,consulte Cuidado general y solucin de problemas en la pgina 93.


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Conexin y desconexin


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Conexin y desconexin

El administrador del sistema puede activar ciertas funciones de autenticacin y contabilidad localesque requieren que los usuarios introduzcan un ID de usuario, una clave o un nmero de cuenta antes

de utilizar la mquina.1. Si es necesario, introduzca la ID de usuario y la clave o el nmero de cuenta y pulse Aceptar.

Si se ha activado Xerox Secure Access, pase su tarjeta de acceso por el dispositivo lector detarjetas antes de introducir su PIN.

2. Realice el trabajo.

3. Para desconectarse, pulse el botn Parar.

Pngase en contacto con el administrador del sistema para obtener ms informacin.


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Asistencia adicional


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Asistencia adicional

Si necesita asistencia adicional, visite la pgina web de clientes en www.xerox.como pngase encontacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xeroxy facilite el nmero de serie de la mquina.

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox

Si el problema no se puede resolver siguiendo las indicaciones de la pantalla, consulte Mensajes deerror en la pgina 108.Si el problema contina, pngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox. El Centrode Asistencia al Cliente de Xeroxnecesitar conocer la naturaleza del problema, el nmero de serie dela mquina, el cdigo de error (si lo hay) y el nombre y la ubicacin de su empresa.

Para conocer el nmero de serie de la mquina, pulse el botn Meny, a continuacin, seleccioneInformaciny Acerca de esta impresora. Para obtener ms informacin acerca de cmo localizar el

nmero de serie, consulte Ubicacin del nmero de serie en la pgina 123.

Documentacin

La mayora de las respuestas a sus preguntas se encuentran en la documentacin incluida en el CDsuministrado con la impresora Phaser 4600/4620. Tambin puede consultar la documentacin enwww.xerox.com/support.

Gua de uso rpido: contiene informacin acerca de la instalacin de la mquina y sobre laconfiguracin inicial.

Gua del usuario (este documento): contiene instrucciones e informacin acerca de todas las

funciones de la mquina. Gua del administrador del sistema: proporciona instrucciones detalladas e informacin sobre laconexin de la mquina a la red y sobre la instalacin de funciones opcionales.


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2ImpresinLas impresoras Xerox Phaser 4600/4620 producen impresiones de gran calidad a partir de documentoselectrnicos. Puede acceder a la impresora desde el PC si instala el controlador de impresora adecuado.La siguientes pginas contienen una descripcin general de las opciones del controlador de impresinpara las impresorasPhaser 4600/4620.

Controladores de impresora en la pgina 28

Impresin en Windows en la pgina 29

Impresin en Macintosh en la pgina 41

Impresin en Linux en la pgina 43


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Controladores de impresora


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Controladores de impresora

Para acceder a opciones especiales de impresin, utilice un controlador de impresora Xerox. Xeroxproporciona controladores para diversos lenguajes de descripcin de pginas y sistemas operativos.

Estn disponibles los siguientes controladores de impresora: PCL6: este controlador PCL (Printer Command Language) se puede usar con aplicaciones que

necesitan el lenguaje PCL. Este es el controlador de impresora recomendado.

Nota Es compatible con todos los sistemas operativos.

PCL5e: este controlador PCL se puede usar con aplicaciones que requieren el lenguaje PCL.

Controlador PostScript para Windows: el controlador de impresora PostScript permiteaprovechar al mximo las funciones personalizadas de su sistema.

Controlador de impresin Xerox Walk-Up (Windows y Macintosh): este controlador permiteimprimir a travs de un PC en cualquier impresora compatible con Xerox PostScript. Esto resultaespecialmente til para los profesionales mviles que viajan a mltiples lugares y necesitanimprimir desde diferentes impresoras.

Controlador Mac OS X (versin 10.3 y superiores): este controlador permite imprimir desde unsistema operativo Mac OS X (versin 10.2 y superiores).

Controlador UNIX: este controlador permite imprimir desde un sistema operativo UNIX.

Para acceder a los numerosos controladores de impresora que pueden utilizarse con la mquina,consulte el CD de controladores o descargue las versiones ms recientes de la pgina web de Xerox enwww.xerox.com.

Una vez que haya decidido cul es el controlador de impresora ms adecuado, instlelo en su estacinde trabajo. Para obtener informacin acerca de la instalacin de controladores de impresora, consulte

Instalacin de los controladores de impresora en la pgina 13o pngase en contacto con eladministrador del sistema.

Nota Puede instalar ms de un controlador de impresora en su estacin de trabajo.Posteriormente, cuando enve un trabajo para imprimir, podr elegir el controlador de impresorams adecuado para el trabajo.
http://www.xerox.com/http://www.xerox.com/http://www.xerox.com/http://www.xerox.com/


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Impresin en Windows


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Impresin en Windows

En la siguiente seccin se incluye una descripcin general de las funciones y los procedimientos deimpresin disponibles cuando se imprime en Windows.

Opciones de control

Existen varias opciones que aparecen en todas las pantallas del controlador de impresora:

Opcin Descripcin

Aceptar Guarda todas las opciones nuevas y cierra el controlador o el cuadrode dilogo. Las nuevas opciones permanecen activas hasta que secambian o hasta que la aplicacin del software se cierra y lasopciones del controlador de impresora vuelven a los valores

prefijados.

Cancelar Cierra el cuadro de dilogo y hace que todas las opciones de lasfichas vuelvan a los valores que tenan antes de abrir el cuadro dedilogo. Se perder cualquier cambio realizado.

Ayuda Haga clic en Ayuda(en la esquina inferior derecha de la pantalla delcontrolador de impresora) o en la tecla F1(en el teclado del PC) paraobtener informacin acerca de la pantalla del controlador deimpresora mostrada. Si coloca la punta del cursor sobre uno de loscontroles, Microsoft Windows mostrar una descripcin breve deayuda. Si hace clic con el botn secundario del ratn, el sistema deayudaofrece informacin ms detallada.

Prefijados Restablece todas las opciones de la ficha actual a los valoresprefijados del sistema. La accin de este botn solamente afecta a laficha actual. El resto de las fichas no cambia.

Opciones ecolgicas Establecer Impresin a 2 caras como valor prefijado: imprime porlas dos caras para ahorrar papel.

Nota En la Xerox Phaser 4600, la unidad de impresin a 2 carasopcional debe estar instalada para poder imprimir en ambas caras.

Desactivar portadas de forma prefijada: desactiva las portadaspara reducir la cantidad de papel y tner utilizados.Establecer 2 en 1 "ecolgica" como mi Formato prefijado: imprime

dos pginas en cada hoja para reducir la cantidad utilizada de papely tner.Establecer Juego de muestra como mi tipo de trabajo prefijado:utilice esta opcin para imprimir una copia de cada trabajo con el finde comprobarlo antes de imprimir todos los juegos necesarios.Establecer Modo borrador como mi calidad de impresin: reduce lacalidad de impresin para ahorrar tner.Ocultar el botn de opciones ecolgicas: permite quitar el botn deopciones ecolgicas de la pantalla del controlador de impresora.


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Procedimiento de impresin

Es posible imprimir documentos desde el PC mediante los controladores de impresora suministrados. Elcontrolador de impresora debe instalarse en todos los PC que utilicen la impresora.

Nota Si se ha activado una funcin de seguridad o autenticacin local, puede que necesite un

nmero de cuenta para utilizar la impresora. Para obtener un nmero de cuenta o informacinadicional, pngase en contacto con el administrador del sistema.

1. Haga clic en Imprimiren la aplicacin.

2. En el men desplegable Nombre, haga clic en laimpresora.

3. Haga clic en Propiedadeso en Preferenciaspararealizar las selecciones de impresin. Para obtenerinformacin sobre las distintas fichas, consulte:

Papel/Salida en la pgina 31

Pginas especiales en la pgina 34

Formato/Marca de agua en la pgina 37 Avanzadas en la pgina 40

4. Haga clic en Aceptarpara confirmar lasselecciones.

5. Haga clic en Aceptarpara imprimir el documento.


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Papel/Salida

Utilice la ficha Papel/Salidapara seleccionar losrequisitos bsicos de impresin para su trabajo.Identifique el tipo de trabajo que va a enviar, el papel,

las caras de impresin, el acabado y los requisitos decalidad.

Nota Algunas funciones solo estn disponiblespara determinadas configuraciones de impresora,sistemas operativos o tipos de unidad. Es posibleque vea ms funciones u opciones enumeradas delas que admite su mquina.

Tipo de trabajo

Utilice esta opcin para seleccionar el tipo de trabajo que se enviar a la impresora. Los tipos detrabajo Impresin normale Impresin protegida estn disponibles para todas las configuraciones. Launidad de disco duro opcional debe instalarse para los tipos de trabajoJuego de muestra, Impresinpersonal, Impresin diferiday Trabajo guardado.

Impresin normal permite imprimir el trabajo inmediatamente sin solicitar una clave.

Impresin protegida se utiliza para imprimir trabajos quecontienen informacin confidencial o delicada. El trabajo seretiene en la mquina hasta que se introduce una clave para

liberarlo e imprimirlo.Cuando seleccione este tipo de trabajo, se mostrar la pantallaImpresin protegidapara que introduzca la clave nica.

Cuando el trabajo llegue a la impresora, se retendr con losdems trabajos de la lista hasta que sea liberado mediante lamisma clave que se introdujo al enviar el trabajo.

Nota Si en la lista hay mltiples trabajos de impresin protegida que requieren la misma clave, seliberarn todos para la impresin.

Juego de muestraimprime una copia del trabajo a modo de muestra y retiene las copiasrestantes en la lista de trabajos de la impresora.

Una vez que haya comprobado el juego de muestra, puede liberar los dems juegos con el fin deimprimir el trabajo o eliminarlo si no desea seguir adelante.

Impresin personal permite retener todos sus trabajos en la mquina hasta que est listo paraliberarlos e imprimirlos. Los trabajos se pueden liberar individualmente o al mismo tiempo.Cuando se enva un trabajo, se crea una carpeta automticamente. El nombre de esta carpetacoincidir con el nombre de usuario que tenga en el PC. Puede acceder a los trabajos yadministrarlos tanto desde Servicios de Internet de CentreWare como desde el panel de control dela impresora. Si desea obtener ms informacin, consulte Trabajos seguros y personales en lapgina 47.


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Impresin diferidapermite indicar una hora especfica paraimprimir el trabajo. Esto resulta til para trabajos grandes o sise desea imprimir todos los trabajos al mismo tiempo. Cuandoseleccione este tipo de trabajo, se mostrar la pantallaImpresin diferida.

Introduzcala hora necesaria y enve el trabajo. El trabajo permanecer en la lista de trabajoshasta la hora de impresin que se haya especificado.

Trabajo guardadoguarda el trabajo en el disco duro de la impresora para que imprimirlo cuandose desee.

Nombre del trabajose utiliza para introducir el nombre deltrabajo o bien para seleccionar Usar nombre de documentoyusar el nombre de archivo del documento que se est enviando.

Seleccione Imprimir y guardar para almacenar e imprimir eltrabajo, o deje la casilla vaca para almacenar el trabajo sinimprimirlo.

Seleccione Pblicapara los trabajos de impresin no protegida

o Privadapara los trabajos de impresin protegida, eintroduzca la clave. El trabajo solo estar disponible y podrimprimirse en la mquina si se utiliza la clave introducida aqu.

Puede acceder a los trabajos y administrarlos tanto desdeServicios de Internet de CentreWare como desde el panel de control de la impresora. Si deseaobtener ms informacin, consulte Trabajos guardados en la pgina 49.

Papel

Esta opcin muestra informacin acerca del papel que se utilizar para el trabajo de impresin como,por ejemplo, el tamao y el tipo de papel.

Si desea cambiar el papel que se utilizar para impremir, seleccione el men desplegable Papel. Lasopciones disponibles son:

Otros tamaos: seleccione esta opcin para mostrar la pantallaTamao del papel. Seleccione el tamao del papel y el ajuste aescala necesario.

Otro color: utilice esta opcin para seleccionar un color para eltrabajo de impresin. Seleccione un color en el mendesplegable. Utilice Seleccionar automticamentepara dejarque la impresora seleccione el color del papel.

Otro tipo: utilice esta opcin para seleccionar un tipo de papelo material de impresin para el trabajo. Utilice Seleccionarautomticamentepara dejar que la impresora seleccione eltipo de papel.

Seleccionar por bandeja: utilice esta opcin para seleccionar una bandeja especfica paraimprimir el trabajo. La impresora solo utiliza el papel de la bandeja seleccionada, aunque hayams de una bandeja con el mismo tamao y tipo de papel. Utilice Seleccionar automticamentepara dejar que la impresora seleccione una bandeja que tenga el tamao y el tipo de papelseleccionados para el trabajo.


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Seleccin avanzada de papel

Seleccione esta opcin para mostrar la pantalla Seleccin avanzadade papel. Si hay conexin bidireccional con la impresora, se indicarel material de impresin que hay en cada bandeja.

Seleccione la bandeja, el tamao, el color y el tipo de papel que seutilizarn para imprimir.

Nota Para obtener informacin acerca del uso de diferentesmateriales de impresin, consulte Especificaciones del materialde impresin en la pgina 66.

Separadores de transparenciasSeleccione esta opcin para mostrar la pantalla Separadores detransparencias . Si se selecciona esta opcin, se insertar una hoja enblanco o impresa despus de cada transparencia. Para establecer eltipo de papel del trabajo como Transparencia, utilice la opcin demen Otro tipo.

Seleccione Separadores en blancoo Separadores impresosenel men desplegable Opciones de separadores.

Seleccione Color de separadores.

Impresin a dos caras (opcional)

Puede imprimir su trabajo automticamente en ambas caras de una hoja de papel si tiene instalada launidad de impresin a 2 caras.

Nota En la Xerox Phaser 4600, la unidad de impresin a 2 caras opcional debe estar instalada

para poder imprimir en ambas caras. Impresin a 1 caraimprime en una cara del papel o la transparencia. Utilice esta opcin para

imprimir en transparencias, sobres o etiquetas.

Impresin a 2 carasimprime en ambas caras de una hoja de papel. Las imgenes se imprimen demanera que el trabajo se pueda encuadernar por el borde largo de la hoja.


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Impresin a 2 caras, giro borde cortoimprime en ambas caras de una hoja de papel. Lasimgenes se imprimen de manera que el trabajo se pueda encuadernar por el borde corto de lahoja.

Nota Algunos materiales de impresin, tamaos y pesos no admiten la impresin automtica porambas caras. Consulte www.xerox.compara obtener informacin acerca de las especificaciones de

los materiales de impresin.

Grapado (opcional)

Utilice esta funcin para seleccionar las opciones de grapado del trabajo de impresin cuando se hainstalado la acabadora opcional.

Seleccione 1 grapapara grapar cada juego.

Seleccione Nopara desactivar el grapado.

Destino de salida

Utilice esta funcin para seleccionar la ubicacin desalida o una bandeja del buzn cuando el buzn de 4bandejas est instalado.

Utilice Seleccionar automticamentepara dejarque la impresora seleccione la bandeja de salidaadecuada para el trabajo.

Seleccione Bandeja principalpara imprimir losdocumentos en la bandeja de salida.

Seleccione Bandeja 1, Bandeja 2, Bandeja 3oBandeja 4 para imprimir los documentos en una

bandeja del buzn.

Pginas especiales

La ficha Pg. especialespermite aadir, modificar o eliminar cubiertas, inserciones o excepciones.


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La tabla proporciona un resumen de las pginasespeciales para el trabajo de impresin. Es posibleincluir un mximo de 250 inserciones y excepciones enla tabla. Asimismo, se puede cambiar el ancho de lascolumnas de la tabla.

Para editar, eliminar o mover una entrada de la tabla,utilice los botones siguientes:

Editarpermite seleccionar una o variasentradas y usar este botn para cambiar laspropiedades de las entradas seleccionadas.

Eliminarse usa para eliminar una entradaindividual o una seleccin de entradas.

Eliminar todose usa para eliminar todas lasentradas de la tabla.

Deshacerse utiliza para deshacer las ltimas acciones realizadas si se comete un error.

Las flechas Arribay Abajose utilizan para mover las entradas en la tabla.

Algunas funciones solo estn disponibles para determinadas configuraciones de impresora, sistemasoperativos o tipos de unidad. Es posible que vea ms funciones u opciones enumeradas de las queadmite su mquina.

Agregar cubiertas

Utilice esta opcin para aadir una cubierta en blanco o impresa al documento impreso.

1. Para aadir una cubierta, seleccione el botn Agregarcubiertassituado encima de la tabla.

2. Seleccione las opciones de cubiertacorrespondientes:

Solo anteriorincluye una cubierta anterior.

Solo posteriorincluye una cubierta posterior.

Anterior y posterior: Igualesincluye una cubierta anteriory otra posterior con la misma configuracin y el mismomaterial de impresin.

Anterior y posterior: Distintasincluye una cubierta anterior y otra posterior con requisitos deprogramacin individuales y con un material de impresin distinto si es necesario.

3. Seleccione Opciones de papelpara las opciones de cubierta seleccionadas.

4. Seleccione las opciones de impresin: En blanco o preimpresasinserta una hoja en blanco o preimpresa y no imprime una imagen.

Impresautiliza la primera pgina del documento para imprimir la cubierta anterior (si se haseleccionado) y la ltima pgina para imprimir la cubierta posterior (si se ha seleccionado).

5. Seleccione Aceptarpara guardar las selecciones y salir.

Los detalles de la cubierta se muestran en la tabla.


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Agregar inserciones

Utilice esta opcin para aadir inserciones en blanco o preimpresas al documento impreso. Paraprogramar las inserciones, introduzca el nmero de la pgina que precede a la insercin. Si la insercindebe ser la primera pgina, se puede especificar Antes de la pgina 1. Se recomienda examinar eldocumento para identificar los nmeros de pgina donde hay que incluir las inserciones antes de laprogramacin.

Para aadir una insercin, seleccione el botn Agregar insercionessituado encima de la tabla.

1. En el men desplegable Opciones de insercin, seleccione si lainsercin se incluir Antes de la pgina 1 o seleccione Despusde pgina(s) para colocar las inserciones despus de losnmeros de pgina especificados.

Nota Para aadir una insercin al principio del documento,utilice la opcin Antes de la pgina 1.

2. Seleccione el nmero de inserciones necesarias.3. Especifique el nmero de pgina que precede a cada insercin.

Cuando se necesitan varias inserciones, es recomendableintroducir manualmente los nmeros de pgina (separados porcomas), o bien introducir un intervalo de pginas separadas porun guin.

4. Seleccione los requisitos de Papelpara las inserciones y, acontinuacin, elija Aceptar.

Todas las inserciones programadas se mostrarn en la tabla.

5. Si hay inserciones que tienen una programacin individual (por ejemplo, otro color de papel o un

nmero diferente de inserciones), seleccione la entrada correspondiente y utilice el botn Editarpara cambiar la programacin.

Agregar excepciones

Utilice esta opcin para especificar las caractersticas de las pginas del trabajo de impresin quedifieran de la configuracin utilizada para la mayor parte del trabajo. Por ejemplo, su trabajo deimpresin podra contener 30 pginas para imprimir en papel de tamao estndar y 2 pginas paraimprimir en otro tamao. Utilice esta opcin para indicar estas dos excepciones y seleccione el tamaode papel alternativo.

Para aadir Excepciones, seleccione el botn Agregar excepcionessituado encima de la tabla.

1. Introduzca el nmero de pgina al que se aplica la programacin de la excepcin. Cuando senecesitan varias excepciones, es recomendable introducir manualmente todos los nmero depgina, separados por comas; o bien, introducir un intervalo de pginas separadas por un guin.

Si hay excepciones que requieren una programacin individual, es posible editar la entrada en latabla.

2. Seleccione los requisitos de Papelpara las excepciones y, a continuacin, elija Aceptar.

Si aparece Usar opciones del trabajo, se utilizar el mismo papel que el del trabajo principal.


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3. Seleccione los requisitos de Impresin a 2 caraspara lasexcepciones:

Usar opciones del trabajoutiliza la misma programacinaplicada al trabajo principal.

Impresin a 1 caraimprime las excepciones solo por una

cara. Impresin a 2 carasimprime excepciones en ambas caras

de la hoja de papel, con las imgenes impresas de talmanera que el trabajo se pueda encuadernar por el bordelargo de la hoja.

Impresin a 2 caras, giro borde cortoimprime lasexcepciones en ambas caras de la hoja de papel, con lasimgenes impresas de tal manera que el trabajo se puedaencuadernar por el borde corto de la hoja.

Nota En la Xerox Phaser 4600, la unidad de impresin a 2 caras opcional debe estar instaladapara poder imprimir en ambas caras.

Opciones del trabajomuestra los requisitos de papel que se han especificado para el trabajoprincipal.

4. Seleccione Aceptarpara guardar las selecciones y salir.

Todas las excepciones programadas se mostrarn en la tabla.

5. Si hay excepciones que requieran una programacin individual (por ejemplo, otro color de papel oun nmero diferente de inserciones), seleccione la entrada correspondiente y utilice el botnEditarpara cambiar la programacin.

Formato/Marca de agua

La ficha Formato/Marca de aguacontiene opcionesque permiten seleccionar el formato de pgina, elformato de folleto y opciones de marca de agua.

Algunas funciones solo estn disponibles paradeterminadas configuraciones de impresora, sistemasoperativos o tipos de unidad. Es posible que vea msfunciones u opciones enumeradas de las que admite sumquina.


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Formato de pgina

Pginas por hoja (Varias en 1)

Seleccione esta opcin para imprimir 1, 2, 4, 6, 9 16 pginas por cada cara de la hoja de papel.Seleccionar varias pginas por hoja ahorra papel y resulta til cuando se desea revisar el formato deldocumento.

Formato de folleto

Seleccione este elemento de men para mostrar la pantallaOpciones de folletoque permite seleccionar el tamao de papel y lasopciones de margen para el folleto.

Tamao de papel de folleto

Utilice Seleccionar automticamentepara permitir que laimpresora seleccione el tamao de papel para el trabajo.

Para seleccionar un tamao de papel para el trabajo, deseleccione la casilla y utilice el mendesplegable.

Mrgenes de folleto

Mrgenes de folleto determina si la funcin Formato de folleto ajusta las pginas virtuales al reaimprimible de la hoja o a todo el tamao fsico de la hoja.

Estndargarantiza que toda la imagen se ajuste a dos pginas por hoja, aunque eldocumento original tenga poco o ningn espacio blanco alrededor de los bordes.

Noconsidera que el documento original tiene suficiente espacio blanco alrededor de todoslos bordes para ajustar dos pginas por hoja.

Opciones de formato de pgina

Si la orientacin no est establecida ya en la aplicacin, seleccinela en el primer men desplegable.

Verticalimprime el texto y las imgenes a lo largo de la dimensin ms corta del papel.

Horizontalimprime el texto y las imgenes a lo largo de la dimensin ms larga del papel.

En el segundo men desplegable, seleccione las caras que se imprimirn:

Impresin a 1 caraimprime en una cara del papel o la transparencia. Utilice esta opcin paraimprimir en transparencias, sobres o etiquetas.

Impresin a 2 carasimprime en ambas caras de la hoja de papel, con las imgenes impresas de

tal manera que el trabajo se pueda encuadernar por el borde largo de la hoja.


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Impresin a 2 caras, giro borde cortoimprime en ambas caras de la hoja de papel, con lasimgenes impresas de tal manera que el trabajo se pueda encuadernar por el borde corto de lahoja.

Notas

En la Xerox Phaser 4600, la unidad de impresin a 2 caras opcional debe estar instalada

para poder imprimir en ambas caras. Tambin puede seleccionar estas opciones en la ficha Papel/Salidapara imprimir por las

dos caras.

Si selecciona varias pginas por hoja para Pginas por hoja o Formato de folleto, elija una de lasopciones siguientes en el tercer men desplegable:

Sin bordes de pginano imprime un borde alrededor de cada pgina.

Trazar bordes de pginaimprime un borde alrededor de cada pgina.

Marca de agua

Una marca de agua es una imagen o texto (independiente de los que suministra la aplicacin) que seimprime en todas las pginas del trabajo o solo en la primera.

Las opciones de marca de agua se incluyen en el men desplegable. Las marcas de agua prefijadasque estn disponibles son Borrador, Confidencialy Copia.

Una vez que se ha seleccionado una marca de agua, utilice el men Opcionespara especificar si deseaimprimir la marca de agua en el fondo, en primer plano o combinarla con el trabajo. Especifiquetambin si desea imprimir la marca de agua en todas las pginas o solo en la primera.

La opcin Nuevapermite crear ms marcas de agua. La pantalla Editor de marca de aguaaparece conopciones para crear una nueva marca de agua.

Nombrese utiliza para escribir un nombre para la marca deagua. El nombre aparece en el men de seleccin de marcas deagua, en la ficha Formato/Marca de agua. Cuando cree unamarca de agua nueva, escriba un nombre que no tenga ms de255 caracteres.

El men desplegable Opcionespermite elegir el tipo de marcade agua que se va a crear. Seleccione una de las siguientesopciones:

Texto: utiliza los caracteres que se escriben en el campoTexto. Este texto aparecer en el documento como la

marca de agua. Fecha/Hora: utiliza la fecha y hora como la marca de agua. Especifique si desea incluir el da

de la semana, la fecha, la hora y/o la zona horaria en la lista desplegable Formato defecha/hora.

Imagen: utiliza una imagen como la marca de agua. La imagen puede tener formato BMP,GIF o JPG. Especifique el nombre de archivo en el campo Nombre del archivoo utilice elbotn Seleccionar archivopara buscar la imagen que desea usar.

Fuente: si seleccion Textoo Fecha/Hora, elija esta opcin para acceder a la pantalla Fuenteycambiar la familia, el estilo o el tamao de fuente que va a utilizar para el texto.


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ngulo: si seleccion Textoo Fecha/Hora, especifique un ngulo o mueva el control deslizantepara seleccionar el ngulo del texto en la pgina. El valor prefijado para el ngulo es 45 grados.

Escala: si seleccion Imagen, especifique un porcentaje o mueva el control deslizante paraseleccionar el porcentaje de escala para la imagen.

Densidad: especifique una densidad para la marca de agua o mueva el control deslizante para

seleccionar un valor. El valor prefijado de densidad es 25%. Posicin (desde el centro): utilice esta opcin para seleccionar el nmero de pulgadas o

milmetros que se desplazar la marca de agua desde el centro de la pgina o seleccione la opcinCentropara centrar la marca de agua.

Ver opciones: permite seleccionar el tamao y la orientacin del papel que se utilizarn en la vistapreliminar de la marca de agua.

Utilice la opcin Editarsi desea cambiar una marca de agua. Para eliminar la marca de aguaseleccionada, elija Eliminaren el men desplegable.

Nota No todas las aplicaciones admiten la impresin de marcas de agua.

Avanzadas

La fichaAvanzadaspermite seleccionar opciones deimpresin avanzadas que no se cambian rara vez.

Nota Algunas funciones solo estn disponiblespara determinadas configuraciones de impresora,sistemas operativos o tipos de unidad. Es posibleque vea ms funciones u opciones enumeradas delas que admite su mquina.


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Impresin en Macintosh


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En este apartado, se explica cmo imprimir en Macintosh. Debe configurar el entorno de impresinantes de imprimir. Consulte la Gua del administrador del sistema.

Impresin de un documento

Al imprimir con un Macintosh, es necesario comprobar la configuracin del controlador de impresorapara cada aplicacin que utilice. Siga estos pasos para imprimir en Macintosh:

1. Abra el documento que desee imprimir.

2. Abra el men Archivoy haga clic en Ajustar pgina(Configurar documentoen algunasaplicaciones).

3. Seleccione el tamao del papel, la orientacin, la escala y otras opciones, y asegrese de que haseleccionado su impresora. Haga clic en Aceptar.

4. Abra el men Archivoy haga clic en Imprimir.5. Elija el nmero de copias deseadas e indique las pginas que desea imprimir.

6. Haga clic en Imprimir.

Cambio de la configuracin de la impresora

Es posible utilizar las funciones de impresin avanzadas que ofrece la impresora.

Abra una aplicacin y seleccione Imprimiren el men Archivo. El nombre de la mquina, que apareceen la ventana de propiedades de la impresora, puede variar segn el modelo que se utilice. Salvo por elnombre, la composicin de la ventana de propiedades de la impresora es similar a la que se describe acontinuacin.

Nota Las opciones de configuracin pueden variar en funcin de las impresoras y la versin deMac OS.

Seleccione las opciones necesarias en las fichas y mens desplegables.

Disposicin

La ficha Disposicincontiene opciones para determinar cmo quedar el documento impreso en lapgina. Puede imprimir varias pginas en una sola hoja. Esta funcin proporciona una forma

econmica de imprimir borradores. Pginas por hoja:seleccione el nmero de pginas que desea imprimir en una hoja de papel.

Papel

Especifique un tipo de alimentacin de papelque se corresponda con el papel colocado en la bandejadesde la que desea imprimir. De este modo, obtendr la mejor calidad de impresin. Si introduce unmaterial de impresin distinto, seleccione el tipo de papel correspondiente.


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Funciones de Xerox

La ficha de funciones de Xeroxmuestra las siguientes opciones:

Grficos

Utilice la opcin Grficos para mejorar la calidad de la salida. Seleccione Grficosen la listadesplegable Orientacinpara acceder a las funciones grficas. La opcin Resolucin permiteseleccionar la resolucin de impresin. Cuanto mayor sea la resolucin, ms ntidos sern los caracteresy los grficos de la copia impresa. Si selecciona una resolucin alta, es posible que la impresora tardems tiempo en imprimir los documentos.

Modo de ahorro de tner

Si selecciona esta opcin, aumentar la duracin del cartucho de tner y disminuir el coste porpgina, sin que la calidad de la impresin disminuya de manera significativa.

Printer Setting(Configuracin de la impresora): seleccione esta opcin para utilizar la

configuracin establecida en el panel de control de la impresora. S: seleccione esta opcin para reducir el consumo de tner de la impresora en cada pgina.

No: seleccione esta opcin si no precisa ahorrar tner cuando imprime un documento.

Impresin a 2 caras (opcional)

Puede imprimir en ambas caras del papel si tiene instalada la unidad de impresin a 2 caras. Antes deimprimir a 2 caras, elija el margen de encuadernacin del documento final.

Nota En la Xerox Phaser 4600, la unidad de impresin a 2 caras opcional debe estar instaladapara poder imprimir en ambas caras.

Las opciones de encuadernacin son las siguientes: Encuadernacin de borde largo: esta opcin se corresponde con el formato convencional

utilizado para encuadernar libros.

Encuadernacin de borde corto: esta opcin es la que se utiliza frecuentemente para imprimircalendarios.

Reverse Duplex Printing(Impresin dplex inversa): el documento se imprime a dos caras y lasimgenes de la segunda cara se giran 180 grados.

Fit to Page(Ajustar a pgina): esta opcin permite ajustar la escala del trabajo de impresin altamao del papel seleccionado, independientemente del tamao del documento. Esto puederesultar til a la hora de revisar los detalles de un documento pequeo.


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Impresin en Linux


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Impresin en Linux

Impresin desde las aplicaciones

Existen numerosas aplicaciones de Linux que permiten imprimir utilizando CUPS (Common UNIXPrinting System). Puede utilizar su impresora con cualquiera de estas aplicaciones.

1. Abra una aplicacin y seleccione Imprimiren el men Archivo.

2. Seleccione Print(Imprimir) directamente mediante lpr.

3. En la ventana LPR GUI, seleccione el nombre de la mquina en la lista de impresoras y haga clic enProperties(Propiedades).

4. Cambie las propiedades del trabajo de impresin mediante las cuatro fichas que se muestran enla parte superior de la ventana.

General: permi

guia phaser 4600 usuario

Documents

bandejas de papel

bandejas62opciones de

bandejas58bandeja de

xerox phaser

opciones de bandeja

xerox corporation

controlador de impresora

opciones de administracin