GUÍA TÉCNICA

CÓMO UTILIZAR LA PLATAFORMA BASADA EN EL WEB TIPEIL

SESIÓN 2MODIFICACIÓN DEL PORTFOLIO

Esta guía ha sido realizada para familiarizar a los

usuarios con la plataforma que se va a utilizar

durante el proceso de elaboración del portfolio

digital. La información proporcionada se refiere a los

indicadores y procedimientos técnicos necesarios

para cargar en el sistema diferentes formatos y

extensiones del material (texto, archivos de audio,

videos, *doc, *jpeg, etc.).

INTRODUCCIÓN

Los consejos técnicos proporcionados se articulan en 3 sesiones

diferentes correspondientes a las 3 secciones principales que

estructuran la plataforma basada en el web:

1. Crear un portfolio digital – información sobre el proceso que

hay que seguir para cargar todo el material considerado necesario

para crear un portfolio propio (archivos de audio y video,

documentos, textos).

2. Modificar el portfolio – información sobre el proceso que hay

que seguir para modificar y actualizar un portfolio ya cargado en

el sistema.

3. Ver portfolios – información sobre el modo en que se pueden

visualizar los portfolios que se han cargado en el sistema.

La plataforma basada en el web TIPEIL se ha creado para dar

soporte a la aplicación del Modelo de Portfolio Digital, en un

contexto de investigación internacional (2007-2009) destinado a

comprobar y validar una herramienta y una metodología

relativas a la valorización de los conocimientos y capacidades

que jóvenes y adultos, trabajadores y desempleados, han

obtenido a través del aprendizaje no formal e informal, con el fin

de fomentar su incorporación o reincorporación al mercado

laboral.

El objetivo con el que se inició el proyecto fue el de centrar la

atención sobre el aprendizaje individual, un conocimiento que

requiere competencias, habilidades y capacidades, potenciales o

adquiridas y que debe ser leído, entendido y valorizado para poder

ayudar a las personas a encontrar, crear o recrear su empleo y su

forma de vida.

Por tanto, esta plataforma y la metodología asociada –descritas en

la primera parte de este manual- están dirigidas especialmente a

organizaciones y mediadores (tutores, asesores, etc.) que

proporcionan servicios de asesoramiento, consulta, formación y

empleo a las personas –jóvenes y adultos- que, por diferentes

razones, se hallan en riesgo de exclusión socio-económica.

En comparación con los CV o portfolios en papel, la característica

principal del Portfolio digital viene representada por el papel

fundamental desempeñado por los dispositivos TIC. El Portfolio

electrónico creado por medio de una plataforma basada en el web

conlleva las ventajas típicas de la mayoría de los portales web

interactivos más comunes:

¿POR QUÉ UNA PLATAFORMA BASADA EN EL WEB?

• capacidad de almacenamiento ilimitada (puede alojar archivos

en diferentes formatos – texto, video, audio, imágenes, etc.);

• virtualidad, que da lugar a la posibilidad y la oportunidad de

modificar/actualizar contenidos sin limitaciones de tiempo ni/o

espacio;

• accesibilidad y usabilidad (carga y/o descarga sencillas del

contenido);

• capacidad para actuar no sólo como herramienta informativa,

sino también como herramienta de comunicación;

• existencia de un porcentaje considerablemente elevado de

coste/beneficio;

• resistencia (dificultad para resultar dañado en comparación con

el papel; también porque puede masterizarse en CD Rom);

• calidad y atractivo del resultado final (imágenes, fotografías,

videos y audios de gran calidad ).

Pero también conlleva ciertas «desventajas», por ejemplo, la

necesidad de que todos los agentes implicados en el proceso de

elaboración del portfolio tengan que estar familiarizados en cierta

medida con la TIC: y esto resulta muy cierto a la hora de trabajar

con una plataforma, ya que conlleva el dominio profesional de un

sistema de base de datos y las competencias técnicas que de ello se

derivan.

El objetivo de TIPEIL radica en ofrecer al territorio (local, regional,

nacional) y, por tanto, a las organizaciones que proporcionan

servicios específicos de asesoramiento y ayuda, un sistema más

complicado y completo basado en una base de datos disponible

directamente en línea.

Por tanto, por un lado este sistema es más flexible y da lugar a

potencialidades que son absolutamente mayores que las ofrecidas

por el papel o los CD; por el otro lado, conlleva ciertas

«ineslaticidades», por ejemplo, la necesidad de ser gestionado por

técnicos competentes (muy fáciles de encontrar en el mercado

laboral) y que está basado en un interfaz gráfico que sólo puede

modificarse con el trabajo conjunto de un diseñador gráfico de web

y un ingeniero de web (puesto que el interfaz gráfico está vinculado

al sistema de la base de datos).

Puesto que el interfaz gráfico y la base de datos están

estrechamente relacionados, la creatividad y la personalización de

cada portfolio digital debe centrarse en el material cargado y

creado para presentar las capacidades y experiencias de los

beneficiarios.

SESIÓN 2MODIFICACIÓN DEL PORTFOLIO

El proceso que hay que seguir para modificar y actualizar un portfolio ya cargado en el sistema

Vaya al sitio web TIPEIL (

http://es.tipeil.eu) haga clic en

“enter” y, a continuación,

utilice los formularios

proporcionados para

registrarse en el sistema o

para iniciar una sesión con su

nombre de usuario y

contraseña.

CÓMO ACCEDER AL REGISTRO DE LA PLATAFORMA E INICIAR SESIÓN

Para acceder a la plataforma es necesario registrar un nombre de

usuario y una contraseña. Al registrarse e iniciar una sesión,

podrá acceder a las tres secciones principales de la plataforma

(Ver portfolios actualizados; Crear un portfolio; Modificar un

portfolio).

REGISTRO E INICIO DE SESIÓN

NO ES NECESARIO que los operadores que trabajan en la plataforma en calidad de tutores ayudando a una persona a crear su propio portfolio digital SE REGISTREN; tienen que utilizar los nombres de usuario y las contraseñas proporcionados e iniciar una sesión en la sección “Operators Login” («Inicio de sesión de un operador»). De este modo, serán los únicos que podrán acceder a las tres secciones principales de la plataforma (ver portfolios, modificar portfolios y crear portfolios).

INICIO DE SESIÓN DE UN OPERADOR

Para seleccionar el portfolio que debe modificar, haga clic en “View” («Ver») y seleccione el nombre apropiado.

MODIFICAR UN PORTFOLIO

Cuando haya seleccionado el

portfolio que desea modificar,

la primera sección que

aparecerá será “Personal data”

(«Información personal») y “My

short profile” («Un perfil

breve»).

MODIFICAR DATOS PERSONALES

Realice los cambios que

desee y haga clic en

“update” para guardarlos.

Si necesita borrarlos por

completo, haga clic en

“cancel”.

MODIFICAR DATOS PERSONALES

NOTAS ADICIONALES DEL OPERADOR

¡Esta área es de uso exclusivo

para el operador: aquí es posible

cargar información adicional

relacionada con el perfil personal

del beneficiario propietario del

portfolio (comentarios e

indicaciones del tutor, que sólo

serán compartidos por los

operadores).

OPERATOR’S ADDITIONAL NOTES

¡Esta sección específica no será visible para usuarios externos!.

Sólo podrá acceder a esta sección si accede a la plataforma desde

“Operators Login” («Inicio de sesión para operadores») en la

sección de registro. Cuando haya incorporado las notas, haga clic

en update para actualizar el sistema.

No olvide que cuando haya realizado todos los cambios que desee,

si quiere actualizar también la función descargar portfolio, tendrá

que hacer clic en “update download portfolio”.

¡NOTAS!

Para modificar la información y el material actualizados en las secciones

Aprendizaje formal, Informal y No formal, dispone de tres opciones:

1. “edit” («editar») los datos ya cargados, es decir, trabajar (cambiar o

actualizar) la información guardada;

2. “delete” («borrar») los datos ya cargados, es decir, serán cancelados

definitivamente;

3. upload new data («cargar datos nuevos»), (por ejemplo, sustituir algo

o integrar y añadir material nuevo). En este caso, va a aplicar el mismo

proceso que ha seguido a la hora de crear el portfolio.

¡NOTAS!

Para modificar la

información cargada en la

sección Aprendizaje

formal, haga clic en “edit”.

Si desea cancelar uno o

más datos cargados, haga

clic en “delete”. Para

cargar material nuevo,

haga clic en “Upload new

data”.

MODIFICAR EL APRENDIZAJE FORMAL

Vamos a suponer que

desea cambiar algo y ha

seleccionado la función

“edit”. Ahora, puede:

1. Cambiar el nivel de

enseñanza/formación

seleccionando uno nuevo;

MODIFICAR EL APRENDIZAJE INFORMAL: EDITAR

2. Y/o cambiar el archivo cargado, buscando el

documento/imagen nuevo en el PC y seccionándolo.

Browse the scanned document from your PC and select it

MODIFICAR EL APRENDIZAJE INFORMAL: EDITAR

3. Y/o modificar el texto

cargado.

No olvide hacer clic en

“update” para guardar todos

los cambios realizados. El

sistema presentará una vista

previa con los cambios que

ha aplicado. En otro caso,

haga clic en “cancel”.

MODIFICAR EL APRENDIZAJE INFORMAL: EDITAR

Tras haber editado el material, el sistema mostrará una vista previa del

documento y texto cargados.

MODIFICAR EL APRENDIZAJE INFORMAL: EDITAR

Además, en este caso, no olvide que una vez haya realizado los

cambios deseados, si quiere actualizar también la función descargar

portfolio, tendrá que hacer clic en “update download portfolio”.

Para modificar la

información cargada en la

sección Aprendizaje

informal, haga clic en

primer lugar en “edit”. Si

desea cancelar uno o más

datos cargados, haga clic

en “delete”. Para cargar

material nuevo, haga clic

en “Upload new data”.

MODIFICAR EL APRENDIZAJE INFORMAL

Vamos a suponer que desea

modificar algo y que ha

seleccionado la función

“edit”. Ahora puede:

1. Cambiar el contexto

(sección) al que se refiere el

archivo que ha cargado

(cambiar el Trabajo a

Aficiones o de Aficiones a

Trabajo);

MODIFICAR EL APRENDIZAJE INFORMAL: EDITAR

2. Y/o cambiar la

fotogalería a la que se

refiere el archivo;

3. Y/o cambiar el archivo

cargado, buscar la

imagen/documento

nuevo en el PC y

seleccionarlo;Browse the file from your PC and select it

MODIFICAR EL APRENDIZAJE INFORMAL: EDITAR

4. Y/o modificar el texto

cargado;

5. Crear una fotogalería nueva;

6. Cargar datos nuevos.

No olvide hacer clic en “update”

para guardar todos los cambios

realizados. El sistema presentará

una vista previa con los cambios

que ha aplicado.

MODIFICAR EL APRENDIZAJE INFORMAL: EDITAR

Además, es posible cambiar el orden de las imágenes cargadas

utilizando las filas proporcionadas.

No olvide que, una vez haya realizado los cambios deseados, si

quiere actualizar también la función descargar portfolio, tendrá que

hacer clic en “update download portfolio”.

MODIFICAR EL APRENDIZAJE NO FORMAL

Para modificar la

información cargada en la

sección Aprendizaje no

formal, haga clic en

“edit”. Si desea cancelar

uno o más datos, haga

clic en “delete”. Para

cargar material nuevo,

haga clic en “Upload new

data”.

Vamos a suponer que desea

modificar algo y que ha

seleccionado la función “edit”.

Ahora puede:

1.Cambiar el archivo cargado,

buscar la imagen/documento

nuevo en el PC y seleccionarlo;

2.Modificar el texto cargado;

MODIFICAR EL APRENDIZAJE NO FORMAL: EDITAR

Browse the file from your PC and select it

3. Cambiar el destino/fotogalería

al que se refiere el archivo;

4. Crear una fotogalería nueva;

5. Cargar datos nuevos.

No olvide hacer clic en “update”

para guardar todos los cambios

realizados; en otro caso, haga clic

en “cancel”.

MODIFICAR EL APRENDIZAJE NO FORMAL: EDITAR

Tras haber realizado la

«actualización», el sistema

presentará una vista previa

con los cambios que ha

aplicado.

Ahora puede cambiar

también el orden de las

imágenes cargadas.

MODIFICAR EL APRENDIZAJE NO FORMAL: EDITAR

¿CÓMO CAMBIAR EL ORDEN DE LAS IMÁGENES?

Identifique la fotografía que tiene que mover y seleccione en la fila

correspondiente para una posición menos o para una

posición más.

En este caso, la fotografía cambiará de la posición 1 a la 2, tal como

se muestra a continuación.

¿CÓMO CAMBIAR EL ORDEN DE LAS IMÁGENES?

Ahora también puede actualizar la descarga del portfolio.

Now please go to Technical Guidelines

Session 3 See portfolios

Thank you for the attention