guida del faxdownload.canon.it/manuali_operatore/files/ir12xx_fg_ita.pdf1-1 introduzione 1 la...
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Guida del faxGuida del fax
E120/ITA/FAX
Black PANTONE186
Prima di utilizzare la macchina, leggere attentamente la presente guida.Conservare la guida in un luogo sicuro per consultazioni future. ITA
FA7-3896-010 © CANON INC. 2002 PRINTED IN FRANCE/IMPRIME EN FRANCE
230V ITA
CANON INC.30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, JapanCANON U.S.A., INC.One Canon Plaza, Lake Success, NY 11042, U.S.A.CANON CANADA INC.6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, CanadaCANON EUROPA N.V.Bovenkerkerweg 59-61 P.O. Box 2262, 1180 EG Amstelveen, The NetherlandsCANON FRANCE S.A.17,quai du President Paul Doumer 92414 Courbevoie Cedex, FranceCANON COMMUNICATION & IMAGE FRANCE S.A.(Pour les utilisateurs de l'imprimante laser uniquement)102, avenue du Général de Gaulle 92257 La Garenne-Colombes Cedex, FranceCANON (U.K.) LTD.Woodhatch, Reigate, Surrey, RH2 8BF, United KingdomCANON DEUTSCHLAND GmbHEuropark Fichtenhain A10, 47807 Krefeld, GermanyCANON ITALIA S.p.A.Palazzo L Strada 6 20089 Milanofiori Rozzano (MI) ItalyCANON LATIN AMERICA, INC.703 Waterford Way, Suite 400, Miami, Florida 33126 U.S.A.CANON AUSTRALIA PTY. LTD1 Thomas Holt Drive, North Ryde, Sydney, N.S.W. 2113, AustraliaCANON SINGAPORE PTE. LTD.79 Anson Road #09-01/06, Singapore 079906CANON HONGKONG CO., LTD9/F, The Hong Kong Club Building, 3A Chater Road, Central, Hong Kong
i
La macchina viene fornita unitamente alla documentazione indicata di seguito. Tale documentazione facilital’utilizzo della macchina in base alle proprie esigenze.
Impostazione della macchina ............................Impostazione della carta ..................................Guida rapida per l’esecuzione di copie ................Guida rapida per l’invio di fax ..........................Installazione del driver CAPT ............................
Gestione di documenti e carta ..........................Esecuzione di copie ........................................Manutenzione ..............................................Risoluzione dei problemi di alimentazione e copiatura ..................................................
Invio e ricezione di fax ....................................Selezione veloce ..........................................Risoluzione dei problemi relativi al fax ................
Stampa con il driver CAPT ................................Controllo dello stato di un processo di stampa ......Soluzione dei problemi del driver CAPT................
• La documentazione è inclusa nel CD-ROM in formato PDF.
• La macchina illustrata in questa guida è il modello iR1230.
CopyrightCopyright ©2002 di Canon Inc. Tutti i diritti riservati. Nessuna parte della presente pubblicazione può essereriprodotta, trasmessa, trascritta, memorizzata in un sistema di archiviazione o tradotta in qualsiasi lingua olinguaggio macchina, in qualunque forma o con qualunque mezzo, elettronico, meccanico, magnetico, ottico,chimico, manuale o altro, senza il previo consenso scritto di Canon Inc.
MarchiCanon è un marchio registrato e UHQ™ è un marchio di Canon Inc.
NOTA
Uso della documentazione
Guida introduttiva
Guida di riferimento
Guida del fax
Questa apparecchiatura è conforme ai requisiti essenziali della Direttiva CE1999/5/EC. Si dichiara che il prodotto è conforme ai requisiti EMC della DirettivaCE 1999/5/EC per potenze nominali di 230 V, 50 Hz, benché la potenza nominalereale del prodotto sia di 220-240 V, 50/60 Hz. Qualora si riscontrino problemi inseguito al trasferimento in un altro paese dell’Unione europea, contattare ilservizio di supporto tecnico Canon.
(Solo per l’Europa)
Nome modello
• F142200 (iR1270F)
Solo per il modello iR1270F.
Guida della stampante
ii
Super G3 indica la nuova generazione di fax che utilizza modem a 33,6Kbps* con standard ITU-T V.34. I fax Super G3 ad alta velocità sono in grado di trasmettere una pagina in circa 3 secondi*, consentendo così una riduzione delle spese telefoniche.
* Tempo di trasmissione dati di circa 3 secondi per ciascuna pagina in base al Test Chart Canon FAX Standard nr. 1, (JBIG, in modalità standard) alla velocità di 33,6Kbps. PSTN(Public Switched Telephone Network) è attualmente in grado di supportare una velocità pari a 28,8Kbps o inferiore, a seconda delle condizioni della linea telefonica.
iii
Sommario
Capitolo 1: IntroduzioneAssistenza clienti ...........................................1-1
Pannello di controllo.......................................1-1
Display stand-by ............................................1-3
Capitolo 2: Registrazione delleinformazioniMetodi di registrazione delle informazioni
nella macchina...............................................2-1
Istruzioni per la digitazione di numeri,
lettere e simboli..............................................2-1
Correzione di un errore ...............................2-2
Registrazione delle informazioni sul
mittente ..........................................................2-3
Informazioni sul mittente..............................2-3
Impostazione di data e ora ..........................2-4
Registrazione del proprio numero di
fax/telefono e nome .....................................2-4
Stampa di un elenco per controllare le
informazioni registrate nella macchina ........2-6
Impostazione del tipo di linea telefonica........2-7
Selezione tramite un centralino .....................2-7
Capitolo 3: Selezione veloceInformazioni sulla selezione veloce ...............3-1
Metodi di selezione veloce ..........................3-1
Selezione veloce a un tasto...........................3-2
Registrazione dei numeri per la
selezione veloce a un tasto .........................3-2
Modifica o cancellazione di un numero
per la selezione veloce a un tasto...............3-3
Selezione veloce codificata............................3-4
Registrazione dei numeri per la
selezione veloce codificata..........................3-4
Modifica o cancellazione di un numero
per la selezione veloce codificata................3-5
Selezione di gruppo .......................................3-7
Creazione di gruppi .....................................3-7
Elenchi di selezione veloce............................3-9
Stampa degli elenchi di selezione veloce....3-9
Annullamento della stampa degli
elenchi .......................................................3-11
Registrazione di una password e di un
subindirizzo ..................................................3-12
Capitolo 4: Invio di faxPreparazione per l’invio di un fax...................4-1
Documenti che è possibile inviare
via fax ..........................................................4-1
Regolazione della qualità dei fax.................4-1
Metodi di selezione dei numeri....................4-2
Metodi di invio................................................4-5
Trasmissione da memoria............................4-5
Annullamento dell’invio ..................................4-7
Riselezione quando la linea è occupata........4-8
Riselezione manuale ...................................4-8
Riselezione automatica ...............................4-8
Trasmissione sequenziale..............................4-9
Trasmissione differita ...................................4-11
Conferma stato trasmissione e
prenotazione ................................................4-12
Conferma stato trasmissione.....................4-12
Conferma prenotazione trasmissione........4-12
Documenti memorizzati ...............................4-13
Stampa di un elenco di documenti
memorizzati ...............................................4-13
Ritrasmissione di un documento
memorizzato ..............................................4-14
Stampa di un documento memorizzato.....4-15
Cancellazione di un documento dalla
memoria.....................................................4-16
iv
Capitolo 5: Ricezione di faxMetodi di ricezione dei fax .............................5-1
Impostazione della modalità di ricezione.......5-2
Impostazione delle opzioni per la
modalità Fax/Tel...........................................5-3
Ricezione manuale dei fax.............................5-5
Registrazione di una password e di un
subindirizzo per il polling................................5-6
Ricezione durante l’esecuzione di altre
operazioni ......................................................5-8
Ricezione di fax in memoria quando si
verifica un problema.......................................5-8
Annullamento della ricezione.........................5-8
Capitolo 6: Funzioni specialiSelezione speciale .........................................6-1
Selezione di un numero internazionale
(con pause)..................................................6-1
Passaggio temporaneo alla
selezione tonale...........................................6-2
Conferma del segnale di linea.....................6-3
Selezione tramite un centralino ...................6-3
Limitazione dell’uso della macchina ..............6-4
Capitolo 7: Rapporti ed elenchiRiepilogo dei rapporti e degli elenchi ...........7-1
RAPPORTO ATTIVITÀ ...................................7-2
RAPPORTO TX (trasmissione) ......................7-3
RAPP. TX/RX (transazioni)
MULTIPLE....................................................7-4
RAPPORTO RX (ricezione) ...........................7-4
Capitolo 8: Risoluzione dei problemiMessaggi LCD ...............................................8-1
Problemi relativi al fax....................................8-2
Problemi di invio ..........................................8-2
Problemi di ricezione ...................................8-3
Problemi relativi al telefono............................8-5
Interruzione dell’alimentazione ......................8-5
Mancata risoluzione del problema.................8-6
Capitolo 9: Impostazione delle funzioniaggiuntive
Informazioni sulle funzioni aggiuntive ............9-1
Accesso alle funzioni aggiuntive..................9-1
Descrizione dei menu..................................9-2
Appendice: SpecificheFacsimile .......................................................A-1
Telefono .........................................................A-1
Indice ...............................................................I-1
v
Leggere attentamente il seguente elenco di simboli, termini chiave e abbreviazioni utilizzati in questa guida.
• Indica un avvertimento riguardante operazioni che, se non eseguite correttamente, potrebberoprovocare ferite e lesioni (anche mortali). Al fine di usare sempre la macchina in modo sicuro,prestare molta attenzione a tali avvertimenti.
• Indica un avvertimento riguardante operazioni che, se non eseguite correttamente, potrebberoprovocare ferite alle persone o danni agli oggetti. Al fine di usare sempre la macchina in modosicuro, prestare molta attenzione a tali avvertimenti.
• Indica un avvertimento o una restrizione riguardante il funzionamento della macchina. Si raccomanda di leggere attentamente questi avvertimenti per utilizzare la macchina in modo corretto e per evitare didanneggiarla.
• Indica una nota o una spiegazione supplementare riguardante il funzionamento della macchina. Siraccomanda di leggere attentamente le note.
(→ p. n-nn) Un numero preceduto da una freccia e racchiuso tra parentesi fa riferimento aun’altra pagina di questa guida contenente informazioni aggiuntivesull’argomento della frase precedente.
→ Guida introduttiva Consultare la Guida introduttiva per informazioni dettagliate sull’argomentodella frase precedente.
→ Guida di riferimento Consultare la Guida di riferimento per informazioni dettagliate sull’argomentodella frase precedente.
macchina La parola “macchina” fa riferimento al modello iR1270F.
valore predefinito Impostazione che rimane valida fino a quando non viene modificata.
documento o fax Il foglio di carta originale inviato o ricevuto tramite la macchina.
menu Elenco di impostazioni in cui è possibile selezionare l’elemento da impostare o da modificare. Il titolo di un menu viene visualizzato sul display LCD.
numero di transazione Quando si invia o si riceve un documento, la macchina assegna automaticamenteun numero di transazione univoco al documento. Il numero di transazione ècomposto da quattro cifre e consente di tenere traccia dei documenti inviati ericevuti.
NR. TX/RX NR. TX/RX è l’abbreviazione usata per Numero di transazione.
TX Indica Trasmissione.
RX Indica Ricezione.
Inoltre in questa guida vengono utilizzati tipi di carattere diversi per identificare i tasti e le informazionivisualizzate sul display LCD:• I tasti che l’utente deve premere vengono indicati con il seguente carattere: Stop/Reimposta. • Le informazioni visualizzate sul display LCD vengono indicate con il seguente carattere: IMPOSTAZIONI FAX.
NOTA
IMPORTANTE
ATTENZIONE
AVVISO
Convenzioni usate in questa guida
1-1
Intro
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ione
1
La macchina è stata progettata avvalendosi della tecnologia più moderna per garantire un funzionamentoefficiente. Qualora si riscontri un problema durante l’utilizzo della macchina, cercare di risolverlo servendosidelle informazioni fornite nel Capitolo 8. Se non si è in grado di risolvere il problema o se la macchina necessitadi manutenzione, contattare il rivenditore Canon autorizzato locale o il servizio Pronto Canon.
Questa sezione descrive i tasti usati per l’invio e la ricezione dei fax. Per informazioni sui tasti non descritti inquesta parte, → Guida di riferimento.
ABC DEF
GHI JKL MNO
PQRS TUV WXYZ
Rapporto
Documentiin Memoria
Monitor Fax
TrasmissioneDifferita
Trasm. Libro
Annulla
Cancella
Spazio
Tono/ +
D.T.
R
Funzione
Riselezione/Pausa
SelezioneCordificata
Elenco
Modo Ricezione
Risoluzione Fax
Display LCDVisualizza i messaggi e le selezioni durante il funzionamento.
Tasto Funzioni aggiuntivePersonalizza il funzionamento della macchina.
Tasto CopiaConsente di passaredal display stand-byalla modalità copia.
Tasto FaxConsente di passare dal display stand-by alla modalità fax.
Indicatore In uso/in memoriaLa spia verde lampeggia durante la ricezione o l'invio di un fax. Si illumina quando è impostata la prenotazione per l'invio di un fax o quando un fax viene ricevuto in memoria.
Indicatore AllarmeLa spia arancione lampeggia se la macchina riscontra un problema (per esempio se la carta si inceppa). Un messaggio di errore appare sul display LCD.
Tasto Risparmio energeticoConsente di impostare o annullare manualmente la modalità risparmio energetico. La spia verde si illumina se la modalità viene impostata, si spegne se viene annullata.
Tasto OKConferma il contenuto impostato o registrato. Se il documento si blocca nell'alimentatore automatico, premere questo tasto affinché il documento venga espulso automaticamente.
Tasti 4 (–), e (+)Consentono di scorrere le selezioni disponibili.
Tasti numericiConsentono di immettere i numeri per la selezione o la registrazione dei numeri di fax/telefono e i caratteri per la registrazione dei nomi.
Tasto AvvioAvvia la trasmissione dei fax.
Tasto Stop/ReimpostaAnnulla l'invio o la ricezione dei fax e altre operazioni. Ripristina la modalità stand-by della macchina.
Pannello di controllo
Assistenza clienti
IntroduzioneCapitolo 1
1-2
Rapporto
Documentiin Memoria
Monitor Fax
TrasmissioneDifferita
Trasm. Libro
Annulla
Cancella
Spazio
Tono/ +
D.T.
R
Funzione
Riselezione/Pausa
SelezioneCodificata
Elenco
Modo Ricezione
Risoluzione Fax
Tasti di selezione veloceÈ possibile usare i tasti da 01 a 12 per selezionare numeri di fax/telefono precedentemente registrati. A tale scopo, è necessario registrare i numeri desiderati sotto un tasto di selezione veloce.Quando si preme il tasto Funzione e la spia verde si illumina, è possibile usare i seguenti tasti per le funzioni fax.Inoltre, se le funzioni fax sono programmate per tali tasti, essi possono essere usati direttamente per eseguire le funzioni fax, senza dover premere il tasto Funzione.
Tasto Monitor FaxConferma lo stato della comunicazione fax.
Tasto Documenti in MemoriaConferma i documenti memorizzati nella macchina per la trasmissione o la ricezione in memoria.
Tasto RapportoStampa un rapporto con l'elenco delle comunicazioni fax, delle selezioni, dei dati o dei documenti.
Tasto Trasmissione DifferitaSpecifica l'ora di invio del fax con la funzione Trasmissione differita.
Tasto Trasm. LibroConsente di inviare i documenti dal piano di copiatura.
Tasto RConsente di comporre un numero di telefono esterno o interno se il fax è collegato a un centralino (PBX).
Tasto D.T.Consente di confermare il segnale di linea durante la registrazione di un numero di telefono.
Tasto Tono/+Inserisce un segno più in un numero di fax. Consente di collegarsi a servizi di informazione che accettano solo la selezione tonale, anche se si usa la selezione a impulsi.
Tasto Spazio Inserisce uno spazio tra le lettere e i numeri.
Tasto CancellaCancella i caratteri uno per volta.
Tasto AnnullaCancella tutti i caratteri. Tasto Funzione
Dopo aver premuto questo tasto, è possibile usare i tasti da 01 a 12 (tranne 06) per le funzioni fax. La spia verde si illumina quando il tasto viene premuto e si spegne quando il tasto viene premuto di nuovo.
Tasto Riselezione/PausaCompone l'ultimo numero selezionato con i tasti numerici o inserisce una pausa in un numero e/o alla fine dello stesso.
Tasto Selezione CodificataConsente di selezionare numeri di fax/telefono precedentemente registrati con un codice a due cifre. A tale scopo, è necessario registrare i numeri desiderati per la selezione veloce codificata.
Tasto ElencoConsente di individuare i numeri di fax/telefono registrati sotto i tasti di selezione veloce o i codici di selezione codificata mediante i nomi dei destinatari.
Tasto Modo RicezioneConsente di selezionare la modalità di ricezione.
Tasto Risoluzione FaxConsente di selezionare la risoluzione del fax: STANDARD, FINE, FOTO, SUPER FINE o ULTRA FINE.
1-3
Il display stand-by varia a seconda della modalità selezionata. Quando la macchina viene collegata, vienevisualizzato il display stand-by in modalità copia. Per passare dalla modalità copia alla modalità fax, premereFax. Di seguito è illustrato il display stand-by in modalità fax:
■ Modalità fax
• Per informazioni sul display stand-by in modalità copia, → Guida di riferimento.NOTA
Modo Ricezione Risoluzione Fax
Data e ora
Display stand-by
Intro
duz
ione
1
2-1
Reg
istr
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elle
info
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ioni
2
Al fine di personalizzare la macchina in base alle proprie esigenze, è possibile regolare il funzionamentogenerale, l’invio, la ricezione, la stampa, le impostazioni di sistema e le impostazioni per la selezione veloce. Le impostazioni possono essere regolate direttamente mediante il pannello di controllo della macchina. In questa guida vengono fornite istruzioni dettagliate in merito.
Quando è necessario specificare un nome o un numero, consultare la tabella riportata di seguito per determinarequale tasto numerico occorre premere per immettere il carattere desiderato:
• Se non si preme alcun tasto per oltre 2 minuti durante l’immissione di dati, verrà ripristinataautomaticamente la modalità stand-by mediante la funzione di autoazzeramento.
• La funzione AUTOAZZERAMENTO può essere impostata entro un intervallo da 1 a 9 minuti, a intervallidi un minuto. È inoltre possibile disabilitare la funzione di autoazzeramento, → Guida di riferimento.
• Il tasto Funzione si illumina quando si preme Funzione per consentire l’uso dei tasti Spazio, Cancella eAnnulla.NOTA
NOTA
Tasto Modalità lettere Modalità lettere Modalità maiuscole (:A) minuscole (:a) numeri (:1)
0
ABCÅÄÁÀÃÂÆÇ abcåäáàãâæç 2
WXYZY wxyzy 9
TUVÜÚÙÛ tuvüúùû 8
PQRS pqrs 7
MNOÑØÖÓÒÕÔ mnoñøöóòõô 6
JKL jk l 5
GHI Ï Í Ì Î gh i ï í ì î 4
DEF -DËÉÈÊ defdëéèê 3
11
PQRS
7TUV
8WXYZ
9
GHI
4JKL
5MNO
6
ABC
2DEF
3
0
– . A # ! " , ; : ^ ` _ = ⁄ | ’ ? $ @ % & +( ) [ ] { } < >
#
Modalità lettere maiuscole (:A)
Modalità lettere minuscole (:a)
Modalità numeri (:1)
Istruzioni per la digitazione di numeri, lettere e simboli
Metodi di registrazione delle informazioni nella macchina
Registrazione delle informazioni
Capitolo 2
2-2
■ Digitazione di lettere
■ Digitazione di simboli
■ Digitazione di numeri
Correzione di un erroreSe si commette un errore durante la digitazione di lettere o numeri, è possibile rimuovere i dati immessipremendo Cancella o Annulla.
■ Per rimuovere l’ultima lettera o l’ultimo numero digitatoPremere Cancella una volta per rimuovere l’ultima lettera o l’ultimo numero digitato.
■ Per rimuovere tutte le lettere o tutti i numeriPremere Annulla per rimuovere tutte le lettere o tutti i numeri digitati.
1 Premere T per passare alla modalitànumeri (:1).
Es.:
2 Premere il tasto numerico contenente ilnumero desiderato.
Es.::• Premere Spazio per immettere uno spazio e
spostare il cursore alla cifra seguente.
3 Continuare a immettere i numeri desideratimediante i tasti numerici.
Es.:
:110_
:11_
:1_
1 Premere T per passare alla modalità lettere(:A) o (:a).
Es.:
2 Premere # ripetutamente fino a quando ilsimbolo desiderato non appare.
Es.:
3 Se si desidera immettere un altro simbolo,usare e (+) per spostare il cursore versodestra, quindi premere # ripetutamente finoa quando il simbolo desiderato non appare.
Es.:
:A#-
:A#
:A_
1 Premere T per passare alla modalità letteremaiuscole (:A) o alla modalità lettereminuscole (:a).
Es.:
2 Premere il tasto numerico contenente lalettera desiderata.
Es.:• Premere ripetutamente fino a quando la lettera
desiderata non appare. Ogni tasto consente discorrere le lettere in esso contenute.
• In caso di dubbi sul tasto da premere per ottenerela lettera desiderata, → p. 2-1.
3 Continuare a immettere le lettere desideratemediante i tasti numerici.
Es.:• Se la lettera successiva è contenuta in un tasto
numerico diverso, premere il tasto appropriato fino a quando la lettera desiderata non appare.-oppure- Se la lettera successiva è contenuta nello stessotasto numerico premuto al passaggio 2, usare e (+) per spostare il cursore verso destra. Quindi premere ripetutamente lo stesso tastonumerico fino a quando la lettera desiderata non appare.
• Premere Spazio per immettere uno spazio espostare il cursore verso destra.
:ACA
:AC
:A_
2-3
Informazioni sul mittenteQuando si riceve un fax, il nome della persona o della società che ha inviato il fax, il numero di fax/telefonononché la data e l’ora di trasmissione potrebbero essere stampati a caratteri piccoli nella parte superiore di ogni pagina. Tali informazioni sono dette Informazioni sul mittente o Identificazione terminale trasmittente (TTI, Transmit Terminal Identification). Analogamente, è possibile registrare i propri dati nella macchina indotazione affinché i destinatari dei fax sappiano da chi è stato inviato il fax e quando. Nell’esempio riportato di seguito è possibile osservare come verrebbero stampate le informazioni sul mittente su un fax inviato dallamacchina:
• È possibile specificare se le informazioni sul mittente devono essere stampate all’interno o all’esternodell’area immagine. (→ p. 9-4)
• È possibile specificare le informazioni sul mittente da Funzioni aggiuntive. (→ p. 9-4)
NOTA
03/12 2001 15:33 FAX 123 4567 CANON CANON CANADA 001/001
THE SLEREXE COMPANY LIMITEDSAPORS LANE•BOOLE•DORSET•BH25 8ER
TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 – FAX 1234567
Our Ref. 350/PJC/EAC
DATA E ORAData e ora della trasmissione.
NUMERO DI FAX/TELEFONONumero di fax/telefono del mittente. È possibile selezionare FAX o TEL perché venga visualizzato prima del numero. (→ p. 9-4)
NOME UNITÀNome del mittente o della società di appartenenza.
DESTINAZIONESe si usa la trasmissione da memoria e si compone il numero di fax mediante la selezione a un tasto o codificata, qui appare il nome del destinatario.
NUMERO DI PAGINANumero di pagina del fax.
Registrazione delle informazioni sul mittente
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2
2-4
Impostazione di data e ora
Registrazione del proprio numero di fax/telefono e nome
• Il tasto Funzione si illumina quando si preme Funzione per consentire l’uso dei tasti Spazio,Cancella, Annulla e Tono/+.NOTA
1 Premere Funzioni aggiuntive.
2 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare5.IMPOSTAZ.DATA/ORA
3 Premere OK due volte.Vengono visualizzate la data e l’ora correntiimpostate per la macchina.
Es.:
4 Usare i tasti numerici per specificare ilgiorno, il mese, l’anno e l’ora corretti inquesto ordine.
Es.:• Usare 4 (–) o e (+) per spostare il cursore sotto
al numero che si desidera modificare, quindipremere il tasto numerico appropriato.
• Digitare solo le ultime due cifre dell’anno. • Per l’impostazione dell’ora, usare il formato delle
24 ore (per esempio, 13:00 per indicare l’una delpomeriggio).
5 Premere OK.
6 Premere Stop/Reimposta per ripristinareil display stand-by.
IMPOSTAZ.DATA/ORA2.AUTOAZZERAMENTO
IMPOST. DATA/ORADIGITAZIONE CORRETTA
IMPOST. DATA/ORA03/12 ’01 15:30
IMPOST. DATA/ORA03/12 ’01 12:10
IMPOSTAZ.DATA/ORA1.IMPOST. DATA/ORA
FUNZIONI AGGIUNTIVE5.IMPOSTAZ.DATA/ORA
1 Premere Funzioni aggiuntive.
2 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare3.IMPOSTAZIONI FAX.
3 Premere OK quattro volte.
Es.:
4 Usare i tasti numerici per immettere il proprio numero di fax (al massimo 20 cifre, compresi gli spazi).
Es.:• Se il numero di fax/telefono è già stato registrato,
verrà visualizzata l’immissione precedente. Per modificare il numero di fax/telefono, usare itasti numerici e specificare il numero desiderato.
• Premere Spazio per inserire uno spazio. • Per immettere un segno più (+) prima del numero,
premere il tasto Tono/+. • Se si commette un errore, premere Cancella per
cancellare l’ultimo numero o premere Annullaper cancellare tutti i numeri specificati.
NR. TEL. UTENTETELEFONO= 123 4567
NR. TEL. UTENTETELEFONO=
IMPOST. LINEA TEL1.NR. TEL. UTENTE
IMPOSTAZ. UTENTE1.IMPOST. LINEA TEL
IMPOSTAZIONI FAX1.IMPOSTAZ. UTENTE
FUNZIONI AGGIUNTIVE3.IMPOSTAZIONI FAX
2-5
Reg
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2
5 Premere OK.
6 Premere Funzioni aggiuntive.
7 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare2.NOME UNITA’.
8 Premere OK.
Es.:
9 Usare i tasti numerici per immettere ilproprio nome o il nome della società diappartenenza (al massimo 24 caratteri,compresi gli spazi).
Es.:• In caso di dubbi sull’immissione dei caratteri,
→ p. 2-1.• Se il nome dell’utente o il nome della società è
già stato registrato, verrà visualizzata l’immissioneprecedente. Per modificare il nome, premereAnnulla in modo da cancellare l’immissioneprecedente, quindi immettere nuovamente il nome.
• Premere Spazio per immettere uno spazio espostare il cursore verso destra.
• Se si commette un errore, premere Cancella percancellare l’ultimo carattere o premere Annullaper cancellare tutti i caratteri specificati.
10 Premere OK.
Es.:
11 Premere Stop/Reimposta per ripristinareil display stand-by.
IMPOSTAZ. UTENTE3.ID. TERMINALE TX
:ADIGITAZIONE CORRETTA
:ACANON
:A_
IMPOSTAZ. UTENTE2.NOME UNITA’
IMPOSTAZ. UTENTE1.IMPOST. LINEA TEL
IMPOST. LINEA TEL2.TIPO LINEA TELEF.
NR. TEL. UTENTEDIGITAZIONE CORRETTA
2-6
Stampa di un elenco per controllare le informazioniregistrate nella macchinaÈ possibile stampare un ELENCO DATI UTENTE al fine di controllare le informazioni sul mittente e leimpostazioni correnti della macchina.
All’inizio dell’elenco sono indicate le informazioni sul mittente, seguite dalle impostazioni correnti dellamacchina.
****************************
******************************* ***EL. DATI UTENTE
1. IMPOSTAZ. COMUNIIMPOSTAZ. DEFAULT COPIARIPR.DOPO AUTOAZZ CONFIG. DEFAULTCONTROLLO VOLUME
VOLUME TASTIERA ONVOLUME 1
VOLUME ALLARME ONVOLUME 1
SEGNALE TX COMPL. SOLO SE IN ERROREVOLUME 1
SEGNALE RX COMPL. ERROR ONLY
03/12 2001 16:40 FAX 123 4567 CANON 001
1 Premere Funzioni aggiuntive.
2 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare7.STAMPA ELENCHI.
3 Premere OK due volte.
• Viene ripristinata la modalità stand-by, quindiviene stampato l’ELENCO DATI UTENTE.
STAMPA ELENCHI1.DATI UTENTE
FUNZIONI AGGIUNTIVE7.STAMPA ELENCHI
2-7
Prima di utilizzare la macchina, è necessario verificare che sia impostata per il tipo di linea telefonica di cui sidispone. In caso di dubbi, contattare la compagnia telefonica locale. L’impostazione di fabbrica predefinita per lamacchina varia a seconda della selezione del paese. Per verificare l’impostazione corrente, è possibile stamparel’ELENCO DATI UTENTE. (→ p.2-6). Qualora sia necessario modificare tale impostazione, attenersi allaprocedura riportata di seguito.
Il dispositivo PBX (Private Branch Exchange) è un centralino telefonico interno per uso privato. Se la macchina è collegata mediante PBX o un altro sistema di commutazione telefonica, è necessario comporre dapprima ilnumero per accedere alla linea esterna, quindi il numero del destinatario.Per facilitare questa procedura, è possibile registrare il tipo di accesso PBX e il numero di accesso alla lineaesterna sotto il tasto R; in tal modo, basterà premere questo tasto prima di selezionare il numero di fax o ditelefono desiderato. Di seguito sono riportate informazioni più dettagliate. Le impostazioni disponibili el’impostazione di fabbrica predefinita variano a seconda della selezione del paese. Per verificare l’impostazione corrente, è possibile stampare l’ELENCO DATI UTENTE. (→ p. 2-6)
Selezione tramite un centralino
Impostazione del tipo di linea telefonica
Reg
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info
rmaz
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2
1 Premere Funzioni aggiuntive.
2 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare3.IMPOSTAZIONI FAX.
3 Premere OK tre volte.
4 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare2.TIPO LINEA TELEF.
5 Premere OK.
Es.:
6 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare il tipodi linea telefonica desiderato.
Es.:• È possibile selezionare:- SELEZ. A IMPULSI
(per la selezione a impulsi)- SELEZIONE TONALE
(per la selezione tonale)
7 Premere OK.
8 Premere Stop/Reimposta per ripristinareil display stand-by.
IMPOST. LINEA TEL3.VELOC. INIZIO TX
TIPO LINEA TELEF.SELEZ. A IMPULSI
TIPO LINEA TELEF.SELEZIONE TONALE
IMPOST. LINEA TEL2.TIPO LINEA TELEF.
IMPOST. LINEA TEL1.NR. TEL. UTENTE
IMPOSTAZ. UTENTE1.IMPOST. LINEA TEL
IMPOSTAZIONI FAX1.IMPOSTAZ. UTENTE
FUNZIONI AGGIUNTIVE3.IMPOSTAZIONI FAX
1 Premere Funzioni aggiuntive.
2 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare3.IMPOSTAZIONI FAX.
3 Premere OK due volte.
IMPOSTAZ. UTENTE1.IMPOST. LINEA TEL
IMPOSTAZIONI FAX1.IMPOSTAZ. UTENTE
FUNZIONI AGGIUNTIVE3.IMPOSTAZIONI FAX
2-8
4 Usare 4 (–) o e (+) per selezionareIMPOSTAZ. TASTO R.
5 Premere OK.
6 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare PBX.
7 Premere OK.
Es.:
8 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare il tipodi accesso del centralino in uso.
Es.:
❚ Se al passaggio 8 si è selezionatoAGGANCIO o CONNESSIONE TERRA:
9 Premere OK.
10 Premere Stop/Reimposta per ripristinareil display stand-by.
❚ Se al passaggio 8 si è selezionatoPREFISSO:
9 Premere OK.
10 Usare i tasti numerici per immettere ilnumero di accesso alla linea esterna(massimo 20 cifre).
Es.:
11 Premere Riselezione/Pausa per inserireuna pausa.
Es.:
12 Premere OK.
13 Premere Stop/Reimposta per ripristinareil display stand-by.
IMPOSTAZIONI FAX2.IMPOST. RAPPORTO
PREFISSO123456P
PREFISSO123456
PREFISSO
IMPOSTAZIONI FAX2.IMPOST. RAPPORTO
PBXAGGANCIO
PBXCONNESSIONE TERRA
IMPOSTAZ. TASTO RPBX
IMPOSTAZ. TASTO RPSTN
IMPOSTAZ. UTENTE7.IMPOSTAZ. TASTO R
3-1
Sel
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3
La selezione veloce consente di semplificare le procedure di selezione mediante la registrazione dei numeri difax/telefono e dei nomi sotto un solo tasto per la selezione veloce o un codice per la selezione codificata. In talmodo è possibile selezionare un determinato numero premendo un unico tasto o una combinazione di tasti.
Metodi di selezione velocePer la macchina sono disponibili i tre metodi di selezione veloce seguenti:
■ Selezione veloce a un tasto (→ p. 3-2)Consente di selezionare un numero di fax o di telefono premendo un solo tasto. Per la selezione veloce a untasto è possibile registrare fino a 12 numeri di destinazione.
■ Selezione veloce codificata (→ p. 3-4)Consente di selezionare un numero di fax o di telefono premendo Selezione Codificata seguito da uncodice di due cifre a scelta. È possibile registrare fino a 100 numeri di destinazione diversi.
■ Selezione di gruppo (→ p. 3-7)Consente di selezionare un gruppo di numeri di fax registrati per la selezione veloce a un tasto o codificata. Se si registra un gruppo di numeri per la selezione veloce a un tasto o codificata, sarà possibile inviare lostesso documento a diversi destinatari premendo un solo tasto o una combinazione di tasti.
Le pagine seguenti illustrano le modalità di registrazione dei numeri per la selezione veloce.
• Per istruzioni sulla selezione mediante i metodi di selezione veloce, → pp. 4-3, 4-4.NOTA
Informazioni sulla selezione veloce
Selezione veloceCapitolo 3
3-2
Registrazione dei numeri per la selezione veloce a un tasto
• Il tasto Funzione si illumina quando si preme Funzione per consentire l’uso dei tasti Spazio,Cancella e Annulla.NOTA
Selezione veloce a un tasto
1 Premere Funzioni aggiuntive.
2 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare4.REGISTR.INDIRIZZO.
3 Premere OK due volte.
Es.:
4 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare untasto di selezione veloce (da 01 a 12).
Es.:• Per selezionarlo, premere il tasto di selezione
veloce. • Se è già stato registrato un tasto di selezione
veloce, il numero registrato sotto tale tasto vienevisualizzato.
• Se è già stato registrato un gruppo sotto un tasto diselezione veloce, viene visualizzato il messaggioSELEZ. GRUPPO.
• Se le funzioni fax sono state programmate per itasti da 01 a 12 mediante l’opzione PROG SEL.1TASTO in Funzioni aggiuntive, viene visualizzatoil messaggio PROG SEL.1 TASTO.
5 Premere OK due volte.
6 Usare i tasti numerici per immettere il nu-mero di fax o di telefono da registrare (max.120 cifre, compresi gli spazi e le pause).
Es.:• Premere Spazio per immettere uno spazio e
spostare il cursore alla cifra seguente. Gli spazi sonofacoltativi e vengono ignorati durante la selezione.
• Premere Riselezione/Pausa per inserire unapausa.
• In caso di errore, spostare il cursore sull’ultimonumero premendo 4 (–), quindi premere Cancella più volte per cancellare i numeri uno per uno, a partire dall’ultimo, o premere Annullaper cancellare tutti i numeri.
7 Premere OK due volte.
8 Usare i tasti numerici per immettere il nome associato al numero (max. 16caratteri, compresi gli spazi).
Es.:• In caso di dubbi sull’immissione dei caratteri,
→ p. 2-1.
9 Premere OK.
• Per informazioni su IMPOST. OPZIONALE,consultare le sezioni seguenti:– Registrazione di una password e di un subindirizzo
(→ p. 3-12)– Registrazione di una password e di un
subindirizzo per il polling (→ p. 5-6)– IMPOST. ORA TX in Funzioni aggiuntive
(→ p. 9-9)
10 Per registrare altri tasti di selezione veloce,premere Funzioni aggiuntive, quindi ri-petere il passaggio 4.– oppure –Premere Stop/Reimposta per ripristinareil display stand-by.
• È possibile utilizzare le etichette di desti-nazione. Si consiglia di collocarle sullamacchina per una facile consultazione.
NOTA
SELEZ. A 1 TASTO3.IMPOST. OPZIONALE
:ADIGITAZIONE CORRETTA
:ACanon ITALIA
:A_
SELEZ. A 1 TASTO2.NOME
NUMERO TELEFONICODIGITAZIONE CORRETTA
NUMERO TELEFONICOTELEFONO=2 50921
NUMERO TELEFONICOTELEFONO=
SELEZ. A 1 TASTO1.NUMERO TELEFONICO
SELEZ. A 1 TASTO04=
SELEZ. A 1 TASTO01= 905 795 1111
REGISTR.INDIRIZZO1.SELEZ. A 1 TASTO
FUNZIONI AGGIUNTIVE4.REGISTR.INDIRIZZO
3-3
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3
Modifica o cancellazione di un numero per laselezione veloce a un tasto
• Il tasto Funzione si illumina quando si preme Funzione per consentire l’uso dei tasti Spazio,Cancella e Annulla.NOTA
1 Seguire i passaggi da 1 a 3 della sezione“Registrazione dei numeri per la selezioneveloce a un tasto”. (→ p. 3-2)
2 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare iltasto di selezione veloce assegnato alnumero che si intende modificare ocancellare.
Es.:• Per selezionarlo direttamente, basta premere
il tasto di selezione veloce.
3 Premere OK due volte.
❚ Per modificare un numero per laselezione veloce a un tasto:
4 Premere Funzione, quindi premereAnnulla per cancellare il numero prece-dentemente immesso. Immettere nuova-mente il numero di fax o di telefono.
Es.:• Se non si intende modificare il numero di fax o di
telefono, ignorare questo passaggio. • Premere Spazio per inserire uno spazio e spostare
il cursore alla cifra seguente. Gli spazi sonofacoltativi e vengono ignorati durante la selezione.
• Premere Riselezione/Pausa per inserire unapausa.
• Se si commette un errore, spostare il cursore incorrispondenza dell’ultimo numero premendo 4 (–), quindi premere Cancella ripetutamenteper cancellare i numeri uno per uno, a cominciaredall’ultimo. In alternativa, premere Annulla percancellare tutti i numeri immessi.
5 Premere OK due volte.
Es.:
6 Premere Annulla per cancellare l’immis-sione precedente, quindi immettere nuova-mente il nome.
Es.:• Se non si intende modificare il nome, ignorare
questo passaggio. • In caso di dubbi sull’immissione dei caratteri,
→ p. 2-1.
7 Premere OK.
8 Premere Stop/Reimposta per ripristinareil display stand-by.
❚ Per cancellare un numero per laselezione veloce a un tasto:
4 Premere Funzione, quindi premereAnnulla per cancellare il numero di fax o di telefono.
5 Premere OK.
6 Premere Stop/Reimposta per ripristinareil display stand-by.• Quando si cancella un numero di fax o di telefono,
il nome a esso associato viene rimosso automati-camente.
SELEZ. A 1 TASTO2.NOME
NUMERO TELEFONICOFINE CANCELLAZIONE
NUMERO TELEFONICOTELEFONO=
SELEZ. A 1 TASTO3.IMPOST. OPZIONALE
:ADIGITAZIONE CORRETTA
:ACanon OPTICS
:ACanon OPTIX
SELEZ. A 1 TASTO2.NOME
NUMERO TELEFONICODIGITAZIONE CORRETTA
NUMERO TELEFONICOTELEFONO=1 432 2060_
NUMERO TELEFONICOTEL=1 432 2015_
SELEZ. A 1 TASTO1.NUMERO TELEFONICO
SELEZ. A 1 TASTO06= 1 432 2015
3-4
Registrazione dei numeri per la selezione velocecodificata
• Il tasto Funzione si illumina quando si preme Funzione per consentire l’uso dei tasti Spazio, Cancellae Annulla.NOTA
Selezione veloce codificata
1 Premere Funzioni aggiuntive.
2 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare4.REGISTR.INDIRIZZO.
3 Premere OK.
4 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare 2. SELEZ. CODIFIC.
5 Premere OK.
Es.:
6 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare uncodice di selezione veloce codificata (da 00 a 99).
Es.:• Per selezionare un codice, è inoltre possibile
premere Selezione Codificata e immettere un codice a due cifre mediante i tasti numerici.
• Se è già stato registrato un codice di selezioneveloce codificata, il numero registrato sotto talecodice viene visualizzato.
• Se è già stato registrato un gruppo sotto un codicedi selezione veloce codificata, viene visualizzato il messaggio SELEZ. GRUPPO.
7 Premere OK due volte.
8 Usare i tasti numerici per immettere ilnumero di fax o di telefono che si desideraregistrare (al massimo 120 cifre, compresi gli spazi e le pause).
Es.:• Premere Spazio per inserire uno spazio e spostare
il cursore alla cifra seguente. Gli spazi sonofacoltativi e vengono ignorati durante la selezione.
• Premere Riselezione/Pausa per inserire unapausa.
• Se si commette un errore, spostare il cursore incorrispondenza dell’ultimo numero premendo 4 (–), quindi premere Cancella ripetutamente per cancellare i numeri uno per uno, a cominciaredall’ultimo. In alternativa, premere Annulla percancellare tutti i numeri immessi.
9 Premere OK due volte.
10 Usare i tasti numerici per immettere ilnome associato al numero (al massimo 16 caratteri, compresi gli spazi).
Es.:• In caso di dubbi sull’immissione dei caratteri,
→ p. 2-1.
:ACanon FRANCE
:A_
SELEZ. CODIFIC.2.NOME
NUMERO TELEFONICODIGITAZIONE CORRETTA
NUMERO TELEFONICOTELEFONO= 1 49 39 25 25_
NUMERO TELEFONICOTELEFONO=
SELEZ. CODIFIC.1.NUMERO TELEFONICO
SELEZ. CODIFIC.A02=
SELEZ. CODIFIC.A00= 2131 1250
REGISTR. INDIRIZZO2.SELEZ. CODIFIC.
REGISTR.INDIRIZZO1.SELEZ. A 1 TASTO
FUNZIONI AGGIUNTIVE4.REGISTR.INDIRIZZO
3-5
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3Modifica o cancellazione di un numero per la selezione veloce codificata
• Il tasto Funzione si illumina quando si preme Funzione per consentire l’uso dei tasti Spazio, Cancellae Annulla.NOTA
11 Premere OK.
Es.:
• Per informazioni dettagliate su IMPOST.OPZIONALE, consultare le sezioni seguenti:– Registrazione di una password e di un subindirizzo
(→ p. 3-12)– Registrazione di una password e di un
subindirizzo per il polling (→ p. 5-6) – IMPOST. ORA TX in Funzioni aggiuntive
(→ p. 9-9)
12 Per registrare altri codici di selezione velocecodificata, premere Funzioni aggiuntive,quindi ripetere la procedura a partire dalpassaggio 6.– oppure –Premere Stop/Reimposta per ripristinare il display stand-by.
• È possibile stampare l’ELENCO SELE-ZIONE CODIFICATA contenente tutti inumeri e i nomi registrati per la selezioneveloce codificata (→ pp. 3-9, 3-10). Si consiglia di conservare l’elenco vicinoalla macchina per una facile consultazionedurante la selezione.
NOTA
SELEZ. CODIFIC.3.IMPOST. OPZIONALE
:ADIGITAZIONE CORRETTA
1 Seguire i passaggi da 1 a 5 della sezione“Registrazione dei numeri per la selezioneveloce codificata”. (→ p. 3-4)
2 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare ilcodice di selezione veloce codificataassegnato al numero che si intendemodificare o cancellare.
Es.:• Per selezionare il codice, è inoltre possibile
premere Selezione Codificata e immettere ilcodice a due cifre mediante i tasti numerici.
3 Premere OK due volte.
❚ Per modificare un numero di selezioneveloce codificata:
4 Premere Funzione, quindi premereAnnulla per cancellare il numero prece-dentemente immesso. Immettere nuova-mente il numero di fax o di telefono.
Es.:• Se non si intende modificare il numero di fax o
di telefono, ignorare questo passaggio. • Premere Spazio per inserire uno spazio e spostare
il cursore alla cifra seguente. Gli spazi sonofacoltativi e vengono ignorati durante la selezione.
• Premere Riselezione/Pausa per inserire unapausa.
• Se si commette un errore, spostare il cursore incorrispondenza dell’ultimo numero premendo 4 (–), quindi premere Cancella ripetutamenteper cancellare i numeri uno per uno, a cominciaredall’ultimo. In alternativa, premere Annulla percancellare tutti i numeri immessi.
5 Premere OK due volte.
Es.:
:ACanon UC_
SELEZ. CODIFIC.2.NOME
NUMERO TELEFONICODIGITAZIONE CORRETTA
NUMERO TELEFONICOTELEFONO=81 773 3173_
NUMERO TELEFONICOTELEFONO=81 773 3115_
SELEZ. CODIFIC.1.NUMERO TELEFONICO
SELEZ. CODIFIC.A32= 81 773 3115
3-6
6 Premere Funzione, quindi premereAnnulla per cancellare l’immissioneprecedente. Immettere nuovamente il nome.
Es.:• Se non si intende modificare il nome, ignorare
questo passaggio. • In caso di dubbi sull’immissione dei caratteri,
→ p. 2-1.
7 Premere OK.
8 Premere Stop/Reimposta per ripristinareil display stand-by.
❚ Per cancellare un numero per laselezione veloce codificata:
4 Premere Funzione, quindi premereAnnulla per cancellare il numero di fax o di telefono.
5 Premere OK.
6 Premere Stop/Reimposta per ripristinareil display stand-by.• Quando si cancella un numero di fax o di telefono,
il nome a esso associato viene rimosso automatica-mente.
SELEZ. CODIFIC.2.NOME
NUMERO TELEFONICOFINE CANCELLAZIONE
NUMERO TELEFONICOTELEFONO=
SELEZ. CODIFIC.3.IMPOST. OPZIONALE
:ADIGITAZIONE CORRETTA
:ACanon UK
3-7
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3
Creazione di gruppi• Il tasto Funzione si illumina quando si preme Funzione per consentire l’uso del tasto Annulla.
NOTA
Selezione di gruppo
1 Premere Funzioni aggiuntive.
2 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare4.REGISTR.INDIRIZZO.
3 Premere OK.
4 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare3.SELEZ. GRUPPO.
5 Premere OK.
Es.:
6 Selezionare il tasto di selezione veloce o ilcodice di selezione veloce codificata sottoil quale si desidera registrare il gruppo.
• Se si intende registrare un gruppo sotto il tasto o il codice di selezione veloce giàregistrato, oppure se si desidera reimmettereun gruppo, sarà necessario rimuoveredapprima le informazioni precedenti. (→ pp. 3-3, 3-5, 3-6)
• Non registrare un gruppo sotto un tasto oun codice di selezione veloce per il quale èstato impostato TX A SUBINDIRIZZO oPOLLING RX, altrimenti non sarà possibileinviare fax ai destinatari dotati di unsubindirizzo registrato.
❚ Per registrare un gruppo sotto un tastodi selezione veloce:
Usare 4 (–) o e (+) per selezionare iltasto sotto il quale si desidera registrare il gruppo (da 01 a 12).
Es.:• Se un tasto di selezione veloce è già stato
registrato, viene visualizzato il messaggio SELEZ. A 1 TASTO o SELEZ. GRUPPO.
• Se le funzioni fax sono state programmate per itasti da 01 a 12 mediante l’opzione PROG SEL.1TASTO in Funzioni aggiuntive, viene visualizzatoil messaggio PROG SEL.1 TASTO.
❚ Per registrare un gruppo sotto uncodice di selezione veloce codificata:
Premere Selezione Codificata, quindiusare i tasti numerici per immettere ilcodice sotto il quale si desidera registrare il gruppo (da 00 a 99).
Es.:• Se un codice di selezione veloce codificata è già
stato registrato, viene visualizzato il messaggioSELEZ. CODIFIC. o SELEZ. GRUPPO.
7 Premere OK due volte.
TELEFONO=
SELEZ. GRUPPO1.NUMERO TELEFONICO
SELEZ. GRUPPOA21=
SELEZ. GRUPPO03=
NOTA
SELEZ. GRUPPO01=SELEZ. A 1 TASTO
REGISTR.INDIRIZZO3.SELEZ. GRUPPO
REGISTR.INDIRIZZO1.SELEZ. A 1 TASTO
FUNZIONI AGGIUNTIVE4.REGISTR.INDIRIZZO
3-8
8 Immettere i numeri di selezione veloce a un tasto e/o codificata che si desideraregistrare nel gruppo.• Non è possibile registrare i numeri nei gruppi che
non sono stati registrati per la selezione veloce. • Per controllare quali sono i numeri registrati nel
gruppo, premere 4 (–) o e (+).– Se si desidera rimuovere un numero dal gruppo,
premere 4 (–) o e (+) per visualizzare ilnumero da rimuovere, quindi premere Annulla (viene visualizzato il messaggio FINE CANCELLAZIONE).
– Se si desidera cancellare tutti i numeri di ungruppo, premere 4 (–) o e (+) per visualizzareun numero, quindi premere Annulla ripetuta-mente fino a quando tutti i numeri non sonostati cancellati. La cancellazione di tutti inumeri comporta l’eliminazione del gruppo. Se esiste un gruppo già registrato, il nome delgruppo non verrà eliminato anche se vengonocancellati tutti i numeri.
• È possibile annullare la registrazione dei numeri e ripristinare il display stand-by premendoStop/Reimposta in qualsiasi momento prima di premere OK al passaggio 9.
❚ Per specificare una destinazioneregistrata per la selezione veloce a un tasto:
Premere il tasto di selezione veloceassegnato a ogni numero che si desideraregistrare nel gruppo. Ripetere la suddettaoperazione per gli altri tasti.
Es.:
❚ Per specificare una destinazione regi-strata per la selezione veloce codificata:
Premere Selezione Codificata, quindiusare i tasti numerici per immettere ilcodice a due cifre assegnato al numero chesi desidera registrare nel gruppo. Ripeterela suddetta operazione per gli altri codici.
Es.:
9 Premere OK due volte.
10 Usare i tasti numerici per immettere un nome per il gruppo (al massimo 16 caratteri, compresi gli spazi).
Es.:• Se non si intende registrare un nome, ignorare
questo passaggio. • In caso di dubbi sull’immissione dei caratteri,
→ p. 2-1.
11 Premere OK.
• È possibile impostare 5 ore di trasmissionedifferenti. (→ p. 9-9)
12 Per registrare altri gruppi, premereFunzioni aggiuntive, quindi ripetere la procedura a partire dal passaggio 6.– oppure –Premere Stop/Reimposta per ripristinareil display stand-by.
• È possibile stampare l’ELENCOSELEZIONE GRUPPO contenente tutti i numeri e i nomi registrati per la selezionedi gruppo (→ pp. 3-9, 3-11). Si consiglia di conservare l’elenco vicino alla macchinaper una facile consultazione durante laselezione.
NOTA
SELEZ. GRUPPO3.IMPOST. ORA TX
:1DIGITAZIONE CORRETTA
:1Canon GROUP 2_
:A_
SELEZ. GRUPPO2.NOME
TELEFONO= 1 49 39 25 25A02 Canon FRANCE
TELEFONO= 2 5092104 Canon ITALIA
3-9
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3
È possibile stampare gli elenchi dei numeri di fax e di telefono registrati per la selezione veloce. Conservare talielenchi vicino alla macchina, per poterli consultare facilmente al momento della selezione.
Stampa degli elenchi di selezione veloce
Di seguito sono riportati alcuni esempi di elenchi di selezione.
■ ELENCO SELEZIONE A 1 TASTO
************************************** ***1-TOUCH SPD DIAL LIST
03/12 2001 17:02 FAX 123 4567 CANON 001
NR. CONNECTION TEL CONNECTION ID
[ 01] 905 795 1111 Canon CANADA[ 03] SELEZIONE DI GRUPPO Canon EUROPA[ 04] 2 50921 Canon ITALIA[ 06] 1 432 2060 Canon OPTICS[ 12] 2 887 0166 Canon AUSTRALIA
***********************************
************************************** ***1-TOUCH SPD DIAL LIST
*****************************************************
******************************************************** ***ELENCO 1 NUMERI SELEZIONE AD UN TASTO
NR. NR. TEL. RICEVENTE NOME RICEVENTE TIPO DI TRASM.
[ 12] 2 887 0166 Canon AUSTRALIA TX NORMALE[ 01] 905 795 1111 Canon CANADA TX NORMALE[ 03] SELEZIONE DI GRUPPO Canon GROUP 2[ 04] 2 50921 Canon ITALIA TX NORMALE[ 06] 1 432 2060 Canon OPTICS TX NORMALE
03/12 2001 17:03 FAX 123 4567 CANON 001
ELENCO NON ORDINATO: RICEVENTI ELENCATI IN ORDINE DI IMMISSIONE.
ELENCO ORDINATO: RICEVENTI ELENCATI IN ORDINE ALFABETICO.
Elenchi di selezione veloce
1 Premere Funzioni aggiuntive.
2 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare7.STAMPA ELENCHI.
3 Premere OK.
4 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare2.ELEN. SEL.VELOCE.
5 Premere OK.
6 Usare 4 (–) o e (+) per selezionarel’elenco che si desidera stampare.
Es.:• È possibile selezionare le impostazioni seguenti:- ELEN.SEL.1 TASTO- ELENCO SEL. COD.- 1 TASTO (DETT.)
- CODIFICATA (DET.)- ELEN. SEL.GRUPPO
7 Premere OK.
Es.:• Se si è selezionata una delle opzioni sopra
elencate, vale a dire ELEN.SEL.1 TASTO, 1TASTO (DETT.), ELENCO SEL. COD. oCODIFICATA (DET.), selezionareFASCICOLAZIONE o NO FASCICOLAZIONE aseconda dell’ordine in cui le destinazioni devonoessere stampate:Selezionare 1.NO FASCICOLAZIONE per stam-pare l’elenco in base all’ordine di immissione deinumeri.-oppure- Selezionare 2.FASCICOLAZIONE per stamparel’elenco con i nomi dei destinatari in ordinealfabetico.
8 Premere OK.• L’elenco viene stampato, quindi viene ripristinata
la modalità stand-by.
• È inoltre possibile stampare l’elencomediante il tasto Rapporto. PremereFunzione (il tasto Funzione si illumina),quindi premere Rapporto e selezionare ilrapporto desiderato. Dopodiché premereOK. Questa procedura deve essere eseguitain modalità fax.
NOTA
ELEN.SEL.1 TASTO1.NO FASCICOLAZIONE
ELEN. SEL.VELOCE2.ELENCO SEL. COD.
ELEN. SEL.VELOCE1.ELEN.SEL.1 TASTO
STAMPA ELENCHI2.ELEN. SEL.VELOCE
STAMPA ELENCHI1.DATI UTENTE
FUNZIONI AGGIUNTIVE7.STAMPA ELENCHI
3-10
■ 1 TASTO (DETTAGLI)
■ ELENCO SELEZIONE CODIFICATA
03/12 2001 17:04 FAX 123 4567 CANON 001
************************************
*************************************** ***CODED SPEED DIAL LIST
NR. CONNECTION TEL CONNECTION ID
[A 00] 2131 1250 Canon DEUTSCH.[A 02] 1 49 39 25 25 Canon FRANCE[A 03] 516p488 6700 Canon U.S.A.[A 21] SELEZIONE DI GRUPPO Canon GROUP 1[A 32] 81 773 3173 Canon UK
03/12 2001 17:05 FAX 123 4567 CANON 001
********************************************************
*********************************************************** ***ELENCO 1 NR. SELEZIONE VELOCE CODIFICATA
[A 00] 2131 1250 Canon DEUTSCH. TX NORMALE[A 02] 1 49 39 25 25 Canon FRANCE TX NORMALE[A 21] SELEZIONE DI GRUPPO Canon GROUP 1[A 03] 516p488 6700 Canon U . S . A . TX NORMALE[A 32] 81 773 3173 Canon UK TX NORMALE
NR. TEL. RICEVENTE NOME RICEVENTE TIPO DI TRASM.
ELENCO NON ORDINATO: RICEVENTI ELENCATI IN ORDINE DI IMMISSIONE.
ELENCO ORDINATO: RICEVENTI ELENCATI IN ORDINE ALFABETICO.
03/12 2001 17:07 FAX 123 4567 CANON 001
*****************************
******************************** ***1-TOUCH (DETAIL)
[ 01] NR. TEL. RICEVENTE 2 887 0166NOME RICEVENTE Canon AUSTRALIA
TIPO DI TRASM. REGULAR TX
[ 03] NR. TEL. RICEVENTE 905 795 1111NOME RICEVENTECanon CANADA
03/12 2001 17:07 FAX 123 4567 CANON 001
*****************************************************
******************************************************** ***ELENCO 2 NUMERI SELEZIONE AD UN TASTO
[ 12] NR. TEL. RICEVENTE 2 887 0166NOME RICEVENTE Canon AUSTRALIA
TIPO DI TRASM. TX NORMALE
[ 01] NR. TEL. RICEVENTE 905 795 1111NOME RICEVENTE Canon CANADA
ELENCO ORDINATO: RICEVENTI ELENCATI IN ORDINE ALFABETICO.
ELENCO NON ORDINATO: RICEVENTI ELENCATI IN ORDINE DI IMMISSIONE.
3-11
■ CODIFICATA (DETTAGLI)
■ ELENCO SELEZIONE DI GRUPPO
Annullamento della stampa degli elenchiÈ possibile annullare la stampa degli elenchi anche dopo avere eseguito la procedura di stampa.
03/12 2001 17:06 FAX 123 4567 CANON 001
*************************************************
**************************************************** ***ELENCO NUMERI SELEZIONE DI GRUPPO
[A 21] Canon GROUP 1 [A 03] 516p488 6700 Canon U . S . A .[ 01] 905 795 1111 Canon CANADA
[ 03] Canon GROUP 2 [A 00] 2131 1250 Canon DEUTSCH.[A 02] 1 49 39 25 25 Canon FRANCE[A 32] 81 773 3173 Canon UK[ 04] 2 50921 Canon I TA L I A
03/12 2001 17:10 FAX 123 4567 CANON 001
*****************************
******************************** ***1-TOUCH (DETAIL)
[A 00] NR. TEL. RICEVENTE 2 887 0166NOME RICEVENTE Canon AUSTRALIA
TIPO DI TRASM. REGULAR TX
[A 02] NR. TEL. RICEVENTE 905 795 1111NOME RICEVENTE ID Canon CANADA
03/12 2001 17:09 FAX 123 4567 CANON 001
********************************************************
*********************************************************** ***ELENCO 2 NR. SELEZIONE VELOCE CODIFICATA
[A 00] NR. TEL. RICEVENTE 2131 1250NOME RICEVENTE Canon DEUTSCH.
TIPO DI TRASM. TX NORMALE
[A 02] NR. TEL. RICEVENTE 1 49 39 25 25NOME RICEVENTE Canon FRANCE
ELENCO ORDINATO: RICEVENTI ELENCATI IN ORDINE ALFABETICO.
ELENCO NON ORDINATO: RICEVENTI ELENCATI IN ORDINE DI IMMISSIONE.
Sel
ezio
ne v
eloc
e
3
1 Premere Funzioni aggiuntive.
2 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare7.STAMPA ELENCHI.
3 Premere OK.
4 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare3.ANNULLA RAPPORTO.
5 Premere OK.
6 Premere 4 (–).• La stampa viene annullata. • Se si cambia idea e si decide di continuare a
stampare, premere e (+).
• È inoltre possibile annullare la stampapremendo Funzione (il tasto Funzionesi illumina) seguito da Rapporto.
NOTA
ANNULLARE RAPPORTO?<SI' NO>
STAMPA ELENCHI3.ANNULLA RAPPORTO
STAMPA ELENCHI1.DATI UTENTE
FUNZIONI AGGIUNTIVE7.STAMPA ELENCHI
3-12
La password e il subindirizzo sono necessari se la macchina del destinatario è dotata di una password e di unsubindirizzo.
• È possibile registrare la password e il subindirizzo con un tasto di selezione veloce o con un codice diselezione codificata.
• È necessario conoscere la password e il subindirizzo della macchina del destinatario, in modo da poterliimmettere nella macchina del mittente. Se non si conoscono la password e il subindirizzo, contattare ildestinatario.
• Il tasto Funzione si illumina quando si preme Funzione per consentire l’uso dei tasti Spazio,Cancella e Annulla.
NOTA
Registrazione di una password e di unsubindirizzo
1 Premere Funzioni aggiuntive.
2 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare4.REGISTR.INDIRIZZO.
3 Premere OK.
4 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare1.SELEZ. A 1 TASTO o 2.SELEZ.CODIFIC.
Ex:
5 Premere OK.
Es.:
6 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare iltasto di selezione veloce o il codice diselezione codificata.
Es.:
7 Premere OK.
8 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare3.IMPOST. OPZIONALE.
9 Premere OK.
Es.:
10 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare ON.
11 Premere OK.
12 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare2.TIPO TRASMISSIONE.
13 Premere OK.
Es.:
14 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare TX A SUBINDIRIZZO.
15 Premere OK due volte.
Es.:
PAROLA CHIAVE
TX A SUBINDIRIZZO1.PAROLA CHIAVE
TIPO TRASMISSIONETX A SUBINDIRIZZO
TIPO TRASMISSIONETX NORMALE
IMPOST. OPZIONALE2.TIPO TRASMISSIONE
IMPOST. OPZIONALE1.IMPOST. ORA TX
IMPOST. OPZIONALEON
IMPOST. OPZIONALEOFF
SELEZ. A 1 TASTO3.IMPOST. OPZIONALE
SELEZ. A 1 TASTO1.NUMERO TELEFONICO
SELEZ. A 1 TASTO02= 81 773 3115
SELEZ. A 1 TASTO01= 905795 1111
REGISTR.INDIRIZZO1.SELEZ. A 1 TASTO
REGISTR.INDIRIZZO1.SELEZ. A 1 TASTO
FUNZIONI AGGIUNTIVE4.REGISTR.INDIRIZZO
3-13
Sel
ezio
ne v
eloc
e
3
16 Immettere una password.
Es.:• È possibile immettere una password che non
superi 20 caratteri usando i tasti numerici, T, # o Spazio.
• Accertarsi di specificare correttamente la passworddell’altro utente, tenendo conto della posizionedegli spazi.
• Se si commette un errore, premere Cancella percancellare l’ultimo carattere o premere Annullaper cancellare tutti i caratteri specificati.
17 Premere OK due volte.
Es.:
18 Immettere un subindirizzo.
Es.:• È possibile immettere un subindirizzo che non
superi 20 caratteri usando i tasti numerici, T, #o Spazio.
• Accertarsi di specificare correttamente ilsubindirizzo dell’altro utente, tenendo conto dellaposizione degli spazi.
• Se si commette un errore, premere Cancella percancellare l’ultimo carattere o premere Annullaper cancellare tutti i caratteri specificati.
19 Premere OK.
Es.:
20 Per registrare altre password e altrisubindirizzi, premere Funzioniaggiuntive, quindi ripetere la procedura a partire dal passaggio 4.– oppure –Premere Stop/Reimposta per ripristinareil display stand-by.
SELEZ. A 1 TASTO03=SELEZ. GRUPPO
SUBINDIRIZZO123456789012
SUBINDIRIZZO
TX A SUBINDIRIZZO2.SUBINDIRIZZO
PAROLA CHIAVE12345
4-1
Invi
o d
i fax
4
Documenti che è possibile inviare via faxPer informazioni sui tipi di documento che è possibile inviare via fax, sui loro requisiti e sul caricamento deidocumenti, → Guida di riferimento.
Regolazione della qualità dei faxLa tecnologia di elaborazione delle immagini UHQ™ (Ultra High Quality) Canon consente di inviare documentidi una qualità molto simile a quella degli originali. La macchina permette di regolare la risoluzione e il contrastoin base alle caratteristiche del documento.
• Non è possibile modificare le impostazioni mentre è in corso la scansione di un documento.
Impostazione della risoluzione di scansioneDalla risoluzione dipendono la chiarezza o la nitidezza di una stampa. Se si usa una risoluzione bassa il testo e le immagini potrebbero apparire irregolari, mentre una risoluzione elevata consente di ottenere curve e linee più uniformi, testo e immagini nitidi e una maggiore corrispondenza ai caratteri e agli elementi grafici originali.
• Più la risoluzione è elevata, migliore è la qualità dell’output; la durata della trasmissione, tuttavia, èmaggiore.NOTA
NOTA
Preparazione per l’invio di un fax
Invio di faxCapitolo 4
1 Premere Risoluzione Fax per selezionarela risoluzione.
Es.:• È possibile selezionare le impostazioni seguenti:- STANDARD
Adatta alla maggior parte dei documenti di solotesto.
- FINEAdatta ai documenti stampati con caratteripiccoli.
- FOTOAdatta ai documenti contenenti fotografie.
- SUPER FINEAdatta ai documenti contenenti caratteri piccolie immagini (la risoluzione è quattro voltesuperiore a quella STANDARD).
- ULTRA FINEAdatta ai documenti contenenti caratteri piccolie immagini (la risoluzione è otto volte superiorea quella STANDARD).
2 Premere OK.
Es.:
• È possibile impostare Risoluzione Fax inmodo che la risoluzione desiderata, peresempio STANDARD, venga impostataautomaticamente dopo l’attivazione dellafunzione AUTOAZZERAMENTO o lascansione dei documenti. (→ p. 9-8) Dato che l’impostazione di fabbricapredefinita di RISOLUZIONE in DEFAULTFAX è OFF, la risoluzione impostatamediante Risoluzione Fax rimarràinvariata.
NOTA
FAX 03/12 2001 15:30Fax/Tel FINERISOLUZIONE FAX
STANDARD
4-2
Metodi di selezione dei numeriVi sono diversi metodi per selezionare il numero del destinatario a cui si intende inviare un fax. I metodidisponibili sono i seguenti:
■ Se il numero di fax non è registrato nella macchina• Selezione normale • Riselezione
■ Se il numero di fax è registrato nella macchina• Selezione veloce a un tasto • Selezione veloce codificata • Selezione di gruppo • Selezione da elenco
• Se non si è sicuri del numero di fax registrato, controllare le etichette di destinazione o stampare ognielenco e verificare i numeri. (→ p. 3-9)
• Per informazioni dettagliate sulla registrazione di un numero di fax per la selezione veloce, → Capitolo 3.
Selezione normaleSelezionare un numero di fax usando i tasti numerici, così come si compone un numero di telefono.
Es.:
w Premere Avvio.
Es.:• Se si immette il numero sbagliato, premere Stop/Reimposta o Annulla per cancellare il numero, quindi
immettere il numero corretto.
• Il tasto Funzione si illumina quando si preme Funzione per consentire l’uso del tasto Annulla.NOTA
TELEFONO= 9057951111
Rapporto
Documentiin Memoria
Monitor Fax
TrasmissioneDifferita
Trasm. Libro
Annulla
Cancella
Spazio
Tono/ +
D.T.
R
Funzione
Riselezione/Pausa
SelezioneCodificata
Elenco
Modo Ricezione
Risoluzione Fax
ABC DEF
GHI JKL MNO
PQRS TUV WXYZ
1 1 1 15 579 90
1
NOTA
4-3
Selezione veloce a un tastoSelezionare un numero di fax premendo il tasto di selezione (da 01 a 12) al quale il numero è assegnato.
Es.:
Es.:• Il numero registrato sotto il tasto di selezione premuto viene visualizzato. • Se si seleziona il tasto sbagliato, premere Stop/Reimposta, quindi selezionare il tasto corretto. • Se al tasto premuto non è assegnato alcun numero di fax, viene visualizzato il messaggio NESSUN NR. TEL.
Selezione veloce codificataSelezionare un numero di fax premendo Selezione Codificata seguito dal codice a due cifre (da 00 a 99) alquale il numero è assegnato.
Es.:
Es.:• Il numero registrato sotto il codice di selezione specificato viene visualizzato. • Se si immette il codice sbagliato, premere Stop/Reimposta. Quindi premere Selezione Codificata
e immettere il codice corretto. • Se al codice specificato non è assegnato alcun numero di fax, viene visualizzato il messaggio NESSUN NR.TEL.
TELEFONO= 1 49 39 25 25A02 Canon FRANCE
Rapporto
Documentiin Memoria
Monitor Fax
TrasmissioneDifferita
Trasm. Libro
Annulla
Cancella
Spazio
Tono/ +
D.T.
R
Funzione
Riselezione/Pausa
SelezioneCodificata
Elenco
Modo Ricezione
Risoluzione Fax
ABC DEF
GHI JKL MNO
PQRS TUV WXYZ
Selezione Codificata 1
202
TELEFONO= 905 795 111101 Canon CANADA
Rapporto
Documentiin Memoria
Monitor Fax
TrasmissioneDifferita
Trasm. Libro
Annulla
Cancella
Spazio
Tono/ +
D.T.
R
Funzione
Riselezione/Pausa
SelezioneCodificata
Elenco
Modo Ricezione
Risoluzione Fax
ABC DEF
GHI JKL MNO
PQRS TUV WXYZ
1
Invi
o d
i fax
4
4-4
Selezione di gruppoSelezionare un gruppo di numeri di fax registrati sotto un tasto di selezione veloce o un codice di selezionecodificata.
❚ Per specificare un gruppo registrato sotto un tasto di selezione veloce:Premere il tasto di selezione veloce assegnato al gruppo al quale si desidera inviare un fax. (→ p. 4-3)
Es.:• Il nome del gruppo viene visualizzato. • Se si seleziona il tasto sbagliato, premere Stop/Reimposta, quindi selezionare il tasto corretto. • Se al tasto premuto non è assegnato alcun numero di fax, viene visualizzato il messaggio NESSUN NR. TEL.
❚ Per specificare un gruppo registrato sotto un codice di selezione codificata:Premere Selezione Codificata, quindi usare i tasti numerici per immettere il codice a due cifre assegnato algruppo al quale si desidera inviare un fax. (→ p. 4-3)
Es.:• Il nome del gruppo viene visualizzato. • Se si immette il codice sbagliato, premere Stop/Reimposta. Quindi premere Selezione Codificata e
immettere il codice corretto. • Se al codice specificato non è assegnato alcun numero di fax, viene visualizzato il messaggio NESSUN NR.TEL.
Selezione da elencoLa selezione da elenco consente di recuperare il numero di selezione in base al nome del destinatario. Questafunzione è utile quando si conosce il nome del destinatario ma non si ricorda sotto quale tasto o codice è statoregistrato il numero per la selezione a un tasto, codificata o di gruppo.
TELEFONO=SELEZ. GRUPPOA21 Canon GROUP 1
TELEFONO=SELEZ. GRUPPO03 Canon GROUP 2
1 Premere Elenco.
• Se il nome del destinatario non è registrato, vienevisualizzato il messaggio NESSUN NR. TEL. eviene ripristinata la modalità di selezione.
2 Premere un tasto numerico per immetterela prima lettera del nome del destinatariodesiderato.Per esempio, per individuare un nome che inizia conla lettera “H”, premere 4 (GHI) due volte.
3 Premere OK.• I nomi dei destinatari verranno visualizzati in
base alla prima lettera specificata. • Se non vi sono nomi che iniziano con la lettera
specificata, verranno visualizzati i nomi cheiniziano con la lettera successiva.
4 Premere 4 (–) o e (+) per visualizzare glialtri nomi.• Se si preme e (+) verranno visualizzati i nomi
degli altri destinatari in ordine alfabetico. Se sipreme 4 (–) i nomi verranno visualizzati inordine inverso.
• Una volta raggiunto l’ultimo nome, verràvisualizzato nuovamente il primo nome.
5 Premere OK.• Verranno visualizzati il numero di fax e il nome
del destinatario oppure SELEZ. GRUPPO e ilnome del gruppo.
:A_
4-5
Trasmissione da memoriaLa macchina inizia a chiamare il destinatario e a trasmettere le informazioni dopo che tutti i documenti sono statiacquisiti in memoria. Poiché la macchina supporta il multitasking (l’esecuzione contemporanea di più processi), è possibile eseguire altreoperazioni mentre è in corso l’invio di un fax. La macchina è dotata di memoria sufficiente per la memorizzazionedi circa 255 pagine* (di meno se il documento contiene molte immagini o testo particolarmente fitto).* Basato su Chart Canon FAX Standard No. 1, modalità standard.
• Se viene utilizzata una grande quantità di memoria, potrebbe apparire il messaggio MEMORIA PIENA, a seconda dei documenti da inviare. In tal caso, la macchina non è in grado né di memorizzare idocumenti acquisiti né di trasmetterli. Stampare o eliminare i documenti presenti in memoria, oppureselezionare una risoluzione di fax inferiore, come per esempio STANDARD, quindi inviare i documenti.
■ Uso dell’alimentatore automatico
NOTA
Metodi di invio
Invi
o d
i fax
41 Premere Fax per impostare la modalità fax.
Es.:
2 Preparare il documento e caricarlo nell’alimentatore automatico con il lato datrasmettere rivolto verso il basso. (→ Guida di riferimento)
Es.:(Memoria correntemente usata)
(In attesa di scansione)• Per regolare la risoluzione, → p. 4-1 • Per regolare il contrasto, → p. 9-4.
3 Selezionare il numero di fax deldestinatario.
Es.:• Per informazioni sui metodi di selezione, → p. 4-2. • Se si seleziona il numero sbagliato, premere
Stop/Reimposta, quindi selezionare il numerocorretto.
• Se è necessario selezionare dapprima un numeroper accedere a una linea esterna (per esempio, “9”),inserire una pausa dopo tale numero premendoRiselezione/Pausa.
4 Premere Avvio per iniziare il processo discansione per l’invio.• La macchina inizia a chiamare il destinatario
dopo che tutti i documenti sono stati acquisiti in memoria.
• Se si usa la selezione veloce e l’impostazioneNESSUNA RISPOSTA è attiva, la scansione vieneavviata automaticamente senza che occorra pre-mere Avvio. (→ p. 9-6)
• Per annullare la trasmissione mentre è già in corsola selezione, premere Stop/Reimposta seguitoda 4 (–). (→ p. 4-7)
• È possibile eseguire la scansione di undocumento lungo al massimo 356 mm.
• È possibile caricare fino a 30 paginenell’alimentatore automatico.
• È possibile effettuare al massimo 21prenotazioni.
NOTA
TELEFONO= 9057951111
ORIGINALE PRONTO
MEMORIA IN USO0%
FAX 03/12 2001 15:30Fax/Tel STANDARD
4-6
■ Uso del piano di copiatura
• Se i documenti sono inseriti nell’alimentatore automatico, la macchina ne esegue la scansione. Per potertrasmettere un fax dal piano di copiatura, è necessario rimuovere prima i documenti dall’alimentatoreautomatico.
• È possibile usare i tasti Trasm. Libro, Cancella o Annulla quando il tasto Funzione è illuminato.Se il tasto Funzione non è illuminato, premerlo. Tuttavia, non è necessario premere Funzione alpassaggio 3 per eseguire la funzione Trasm. Libro se TRASM. LIBRO è stato programmato in PROGSEL.1 TASTO. (→ p. 9-4)
NOTA
1 Premere Fax per impostare la modalità fax.
Ex:
2 Preparare il documento e collocarlo sulpiano di copiatura con il lato da trasmet-tere rivolto verso il basso. (→ Guida diriferimento)• Per regolare la risoluzione, → p. 4-1. • Per regolare il contrasto, → p. 9-4.
3 Premere Funzione.
4 Premere Trasm. Libro.
5 Premere 4 (–) o e (+) per selezionare ilformato del documento.
Es.:
6 Premere OK.
7 Selezionare il numero di fax deldestinatario.
Es.:• Per informazioni sui metodi di selezione, → p. 4-2.• Se si seleziona il numero sbagliato, premere
Cancella per cancellare l’ultimo numero opremere Annulla per cancellare tutti i numerispecificati, quindi selezionare il numero corretto.
• Se è necessario selezionare dapprima un numeroper accedere a una linea esterna (per esempio, “9”),inserire una pausa dopo tale numero premendoRiselezione/Pausa.
8 Premere Avvio per iniziare il processo discansione.
9 Collocare il documento successivo sulpiano di copiatura e premere Avvio periniziare il processo di scansione.• Ripetere la suddetta operazione per gli altri
documenti.
10 Dopo che tutti i documenti sono stati acqui-siti, premere OK per iniziare a trasmettere.• Per annullare la trasmissione mentre è già in corso
la selezione, premere Stop/Reimposta seguitoda 4 (–). (→ p. 4-7)
• È possibile eseguire la scansione di circa255 pagine* di documenti diversi per latrasmissione da memoria.* Basato su Chart Canon FAX Standard
No. 1, modalità standard. • Il tasto Funzione si illumina quando si
preme Funzione per consentire l’uso deltasto Cancella o Annulla.
NOTA
PAGINA SUC. :[AVVIO]FINE SCANS. :[OK]
TELEFONO= 9057951111
F.TO SCANS. LIBROA4
FAX 03/12 2001 15:30Fax/Tel STANDARD
4-7
Annullamento della trasmissione da memoria
■ Per annullare la trasmissione da memoria mentre è in corso la scansione deidocumenti mediante l’alimentatore automatico
■ Per annullare la trasmissione da memoria dopo la scansione di tutti i documenti
Annullamento dell’invio
Invi
o d
i fax
4
❚ Durante l’invio dei documenti:1 Premere Stop/Reimposta.
• Viene richiesto di confermare l’annullamento.
2 Premere 4 (–) per annullare l’invio.• Se si cambia idea e si decide di continuare a
trasmettere, premere e (+). • La macchina stampa un RAPPORTO TX
ERRATA. (→ p. 7-3)
❚ Durante l’attesa prima dell’invio deidocumenti:
• È possibile usare i tasti Monitor Fax oCancella quando il tasto Funzione èilluminato. Se il tasto Funzione non èilluminato, premerlo. Tuttavia, non ènecessario premere Funzione al passaggio1 per eseguire la funzione Monitor Fax seMONITOR FAX è stato programmato inPROG SEL.1 TASTO. (→ p. 9-4)
1 Premere Funzione.
2 Premere Monitor Fax.
3 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare2.STATO PRENOTAZ.TX.
4 Premere OK.
Es.:
5 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare ildocumento da annullare verificando ilnumero di prenotazione e il numero di fax.
6 Premere Cancella.• Viene richiesto di confermare l’eliminazione del
documento.
7 Premere 4 (–) per annullare l’invio.• Se si cambia idea e si decide di continuare a
trasmettere, premere e (+).
Es.:
• È inoltre possibile annullare l’inviomediante Documenti in Memoria. (→ p. 4-16)
NOTA
NR. TX/RX 0013FINE CANCELLAZIONE
OK CANCELLARE?< SI' NO >
--:-- 0013 TX ATTESA905795 1111
CONTROLLO FAX2.STATO PRENOTAZ.TX
NOTA
CANC. DURANTE TX/RX?< SI' NO >
1 Premere Stop/Reimposta.• La scansione viene annullata.
4-8
Sono disponibili due metodi per la riselezione: Riselezione manuale e Riselezione automatica. In questa sezionevengono illustrati entrambi i metodi.
Riselezione manualePremere Riselezione/Pausa per comporre l’ultimo numero selezionato con i tasti numerici. Il numero vieneriselezionato indipendentemente dal fatto che la riselezione automatica sia abilitata.
Annullamento della riselezione manualePer annullare la riselezione manuale, premere Stop/Reimposta.
Riselezione automaticaSe il primo tentativo di trasmissione fallisce (per esempio se la linea è occupata), il numero viene riselezionatoautomaticamente. Il numero di tentativi di trasmissione e l’intervallo di tempo tra un tentativo e l’altro possono essere regolatimodificando le impostazioni in RISELEZ. AUTOM. È inoltre possibile attivare e disattivare la riselezioneautomatica. (→ p. 9-6) Se tutti i tentativi falliscono, la trasmissione viene annullata e viene stampato un RAPPORTO TX ERRATA. (→ p. 7-3)
Annullamento della riselezione automatica
• Se si desidera annullare una trasmissione mentre la macchina è in attesa di riselezionare il numero, sarànecessario eliminare il documento dalla memoria usando Documenti in Memoria. (→ p. 4-16)NOTA
Riselezione quando la linea è occupata
1 Attendere che la macchina inizi ariselezionare.
2 Premere Stop/Reimposta.• Viene richiesto di confermare l’annullamento.
3 Premere 4 (–) per annullare la riselezione.• Se si cambia idea e si decide di continuare a
riselezionare, premere e (+). • La macchina stampa un RAPPORTO TX
ERRATA. (→ p. 7-3)
CANC. DURANTE TX/RX?< SI' NO >
4-9
Invio di un documento a più destinatariGrazie a questa funzione è possibile eseguire una volta la scansione di un documento e quindi inviarlo a piùdestinatari. Il documento può essere inviato a un massimo di 122 destinatari mediante una combinazione deiseguenti metodi di selezione:• Selezione veloce a un tasto: fino a 12 destinatari • Selezione veloce codificata: fino a 100 destinatari • Selezione normale (usando i tasti numerici): 10 destinatariI numeri di destinazione possono essere selezionati in qualsiasi ordine. Accertarsi di premere OK dopo avereeffettuato la selezione con i tasti numerici.
• Se si inviano spesso documenti allo stesso gruppo di destinatari, può essere utile raggruppare eregistrare i numeri per la selezione di gruppo. È possibile registrare fino a 111 numeri di fax per la selezione di gruppo e inviare quindi lo stesso documento a tutti i numeri. (→ p. 3-7)
• Il tasto Funzione si illumina quando si preme Funzione per consentire l’uso del tasto Annulla.
NOTA
Trasmissione sequenziale
Invi
o d
i fax
4
1 Premere Fax per impostare la modalità fax.
2 Preparare il documento e caricarlonell’alimentatore automatico con il lato da trasmettere rivolto verso il basso.
Es.:(Memoria correntemente usata)
(In attesa di scansione)• Se si usa il piano di copiatura per trasmettere un
documento, → p. 4-6. • Per regolare la risoluzione, → p. 4-1. • Per regolare il contrasto, → p. 9-4.
3 Selezionare al massimo 122 numeri di faxusando uno dei seguenti metodi:
❚ Selezione veloce a un tasto:Premere il tasto o i tasti di selezione velocedesiderati.
Es.:
❚ Selezione veloce codificata:Premere Selezione Codificata, quindi usare i tasti numerici per immettere il codice a due cifre.Ripetere la suddetta operazione per gli altri codici.
Es.:
❚ Selezione normale:Usare i tasti numerici per selezionare il numero difax, quindi premere OK.
Es.:
• Se si immette un numero sbagliato,premere Annulla per cancellarlo.
• È necessario selezionare il secondo numerodi fax entro cinque secondi dalla selezionedel primo. Dopodiché, ogni numero di faxsuccessivo deve essere selezionato entro 10 secondi dal precedente. Se si lasciatracorrere più tempo, la macchina iniziaautomaticamente a eseguire la scansionedel documento per la trasmissione. Se sipreferisce che tale operazione non vengaeseguita, disabilitare l’impostazioneNESSUNA RISPOSTA. (→ p. 9-6)
• Se si desidera rivedere i numeri selezionati,usare 4 (–) o e (+) per scorrere i numeri.
NOTA
TELEFONO= 9057951111
TELEFONO= 1 49 39 25 25A02 Canon FRANCE
TELEFONO= 2 5092104 Canon ITALIA
ORIGINALE PRONTO
MEMORIA IN USO0%
4-10
4 Premere Avvio. • Al termine della scansione, la macchina inizia a
comporre il numero. • Il documento verrà inviato dapprima ai destinatari
selezionati mediante la selezione a un tasto, quindi a quelli selezionati mediante la selezionecodificata e infine a quelli selezionati mediante la selezione normale.
• Se si preferisce che la macchina non esegua maiautomaticamente la scansione di un documentodopo alcuni secondi, disabilitare l’impostazioneNESSUNA RISPOSTA. (→ p. 9-6)
• Per annullare la trasmissione, premereStop/Reimposta seguito da 4 (–). L’invio a tutti i destinatari specificati al passaggio 3 verràannullato. Non è possibile annullare un solodestinatario. Una volta effettuato l’annullamento,la macchina stampa un RAPP. TX/RXMULTIPLE. (→ p. 7-4)
• Se un numero è occupato, la macchinacontinua a inviare il documento agli altridestinatari, quindi ricompone il numeroprecedentemente occupato.
• Se la memoria della macchina si esauriscedurante la scansione del documento, ilmessaggio MEMORIA PIENA vienevisualizzato sul display e il documento si arresta nell’alimentatore automatico. Per far sì che il documento venga espulsoautomaticamente, premere OK. In questocaso, dividere i documenti in più parti etrasmettere ogni parte separatamente.
NOTA
4-11
È possibile usare la macchina per inviare i fax a una determinata ora preimpostata. Questa funzione è dettaTrasmissione differita o Trasmissione a timer. Grazie a questa funzione è possibile usufruire, per esempio, delletariffe notturne ridotte. È possibile impostare fino a 122 destinatari e 21 prenotazioni per la trasmissione differita.
• È possibile eseguire altre operazioni anche quando la macchina è stata impostata per la trasmissionedifferita.
• È possibile usare i tasti Trasm. Libro, Trasmissione Differita o Annulla quando il tastoFunzione è illuminato. Se il tasto Funzione non è illuminato, premerlo. Tuttavia, non è necessariopremere Funzione ai passaggi 1 o 2 per eseguire le funzioni Trasmissione Differita o Trasm. Libro seTX DIFFERITA o TRASM. LIBRO sono stati programmati in PROG SEL.1 TASTO. (→ p. 9-4)
NOTA
Trasmissione differita
Invi
o d
i fax
4
1 Preparare il documento e collocarlo sul piano di copiatura o caricarlonell’alimentatore automatico con il lato da trasmettere rivolto verso il basso.
• Se si usa il piano di copiatura, premereFunzione e selezionare il formato deldocumento con 4 (–) o e (+). (→ p. 4-6)In questo caso, non è necessario premereFunzione al passaggio 2.
2 Premere Funzione.
3 Premere Trasmissione Differita.
4 Usare i tasti numerici per immettere l’oradi prenotazione per l’invio dei fax.
Es.:
5 Premere OK.
6 Selezionare il numero di destinazionemediante un tasto di selezione veloce, i tasti di selezione codificata, il tastoRiselezione/Pausa o i tasti numerici.
• È possibile usare il tasto di selezioneveloce quando il tasto Funzione non è illuminato. Se il tasto Funzione èilluminato, premerlo.
• Se si immette un numero sbagliato,premere Annulla per cancellarlo.
7 Premere Avvio per iniziare il processo discansione.• Se si usa la selezione veloce e l’impostazioneNESSUNA RISPOSTA è attiva, la scansione vieneavviata automaticamente senza che occorrapremere Avvio. (→ p. 9-6)
• All’ora specificata al passaggio 4, la macchinainizia a trasmettere i fax.
NOTA
TELEFONO=
TX DIFFERITASELEZ. LOCAZIONI
TX DIFFERITAIMPOST. ORA TX 15:30
NOTA
4-12
È possibile controllare lo stato della trasmissione e della ricezione dei fax nonché della prenotazione ditrasmissione.
• Non è necessario premere Funzione al passaggio 1 per eseguire la funzione Monitor Fax se MONITOR FAX è stato programmato in PROG SEL.1 TASTO. (→ p. 9-4)
Conferma stato trasmissioneLo stato della trasmissione o della ricezione può essere confermato usando uno dei metodi seguenti:
Conferma prenotazione trasmissioneÈ possibile confermare la prenotazione di trasmissione o il controllo per sapere se è stato programmato l’invio di un documento nel modo seguente:
NOTA
Conferma stato trasmissione e prenotazione
1 Premere Funzione mentre l’indicatore In uso/in memoria lampeggia.
2 Premere Monitor Fax.
3 Premere OK.
Es.:
• Per ripristinare il display stand-by, premereStop/Reimposta.
• Se la procedura riportata sopra vieneeseguita quando la macchina non stainviando né ricevendo fax, verràvisualizzato il messaggio NESSUN DOC.IN RX/TX e verrà ripristinato il displayillustrato al passaggio 2.
• Il numero di transazione, NR. TX/RX,indica quanto segue:– da 0001 a 4999: un documento trasmesso;– da 5001 a 9999: un documento ricevuto.
NOTA
16:50 0056 TX12345
CONTROLLO FAX1.STATO RX/TX
1 Premere Funzione.
2 Premere Monitor Fax.
3 Premere 4 (–) o e (+) per selezionare2.STATO PRENOTAZ.TX.
4 Premere OK.
Es.:• La prenotazione di trasmissione può essere
confermata verificando l’ora di invio, NR. TX/RXo il numero di fax.
5 Premere 4 (–) o e (+) per confermare laprenotazione di trasmissione.
Es.:
• Per ripristinare il display stand-by, premereStop/Reimposta.
• Se la procedura riportata sopra vieneeseguita quando non vi è alcunaprenotazione di trasmissione, verràvisualizzato il messaggio NESSUN DOC.MEMORIZ. e verrà ripristinato il displayillustrato al passaggio 3.
• È inoltre possibile controllare leprenotazioni stampando l’ELENCODOCUMENTI IN MEMORIA. (→ p. 4-13)
NOTA
17:00 0058 TX ATTESA20 545 8584
16:00 0056 TX ATTESA905 795 1111
CONTROLLO FAX2.STATO PRENOTAZ.TX
CONTROLLO FAX1.STATO RX/TX
4-13
Invi
o d
i fax
4
• Se non vi sono documenti memorizzati, quando si seleziona Documenti in Memoria viene ripristinata la modalità stand-by della macchina.
• Non è necessario premere Funzione al passaggio 1 per eseguire la funzione Documenti in Memoria se RIFERIM. MEMORIA è stato programmato in PROG SEL.1 TASTO. (→ p. 9-4)
Stampa di un elenco di documenti memorizzatiLa macchina è in grado di stampare un elenco di documenti memorizzati, unitamente al numero di transazione(NR. TX/RX) di ogni documento.
0046 TX DIFFERITA [A 01] Canon TOKYO 3 03/12 16:30 14:000047 TX DIFFERITA [ 04] Canon ITALIA 2 03/12 16:37 14:050048 TX SEQ.DIFF. [A 02] Canon FRANCE 1 03/12 16:42 14:07
[ 01] Canon CANADA 14:070049 TX SEQ.DIFF. [ 03] Canon GROUP 2 1 03/12 16:55 14:10
ELENCO DOC. IN MEM.
NR. TX/RX MODO NOME/TEL. RICEVENTE PAG. IMPOST. ORA ORA INIZ
*********************************
************************************ ***
03/12 2001 17:15 FAX 123 4567 CANON 001
NOTA
Documenti memorizzati
1 Premere Funzione.
2 Premere Documenti in Memoria.
3 Premere OK.• La macchina stampa l’ELENCO DOCUMENTI
IN MEMORIA, quindi viene ripristinata lamodalità stand-by.
• Se si conosce il numero di transazione diun documento memorizzato, è possibilestamparlo o eliminarlo. (→ pp. 4-15, 4-16)
NOTA
RIFERIM. MEMORIA1.ELENCO DOC.IN MEM
4-14
Ritrasmissione di un documento memorizzatoÈ possibile ritrasmettere i documenti memorizzati. Vengono memorizzati nella macchina i fax ricevuti che nonsono stati stampati a causa di carta o toner esauriti o perché si è verificato l’inceppamento della carta, nonché idocumenti che non sono stati inviati per via di un errore di trasmissione. È possibile inviare tali documenti a un altro apparecchio fax affinché vengano stampati.
1 Premere Funzione.
2 Premere Documenti in Memoria.
3 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare4.RITRASMIS. DOCUM..
• Mediante RITRASM. DA MEM. è anchepossibile inviare nuovamente un docu-mento per il quale si è verificato un erroredi trasmissione.
4 Premere OK.
Es.:
5 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare ilnumero di transazione (NR. TX/RX) deldocumento che si desidera ritrasmettere.
Es.:
6 Premere OK
7 Immettere il numero di fax.
8 Premere OK• La macchina inizia a trasmettere.
TELEFONO=
RITRASMIS. DOCUM.SELEZ. LOCAZIONI
RITRASMIS. DOCUM.NR. TX/RX 0053
RITRASMIS. DOCUM.NR. TX/RX 0051
NOTA
RIFERIM. MEMORIA4.RITRASMIS. DOCUM.
RIFERIM. MEMORIA1.ELENCO DOC.IN MEM
4-15
Stampa di un documento memorizzato
Invi
o d
i fax
4
1 Premere Funzione.
2 Premere Documenti in Memoria.
3 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare3.STAMPA DOCUMENTO.
4 Premere OK.
Es.:
5 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare ilnumero di transazione (NR. TX/RX) deldocumento che si desidera stampare.
Es.:• Per immettere il numero di transazione, è possibile
usare i tasti numerici.
6 Premere OK.
7 Premere 4 (–) per stampare solo la primapagina, oppure premere e (+) per stamparetutte le pagine del documento.• Il documento viene stampato.
• Se si preme 4 (–) viene stampata la primapagina inviata (cioè l’ultima paginaacquisita), non la prima pagina acquisitacon l’alimentatore automatico.
8 Per continuare a stampare altri documentimemorizzati, ripetere la procedura dalpassaggio 5. – oppure –Premere Stop/Reimposta per ripristinareil display stand-by.
NOTA
STAMPA SOLO 1a PAG.?< SI' NO >
STAMPA DOCUMENTONR. TX/RX 0003
STAMPA DOCUMENTONR. TX/RX 0001
RIFERIM. MEMORIA3.STAMPA DOCUMENTO
RIFERIM. MEMORIA1.ELENCO DOC.IN MEM
4-16
Cancellazione di un documento dalla memoria
1 Premere Funzione.
2 Premere Documenti in Memoria.
3 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare5.CANCELLA DOCUM.
4 Premere OK.
Es.:
5 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare ilnumero di transazione (NR. TX/RX) deldocumento che si desidera eliminare.
Es.:• Per immettere il numero di transazione, è possibile
usare i tasti numerici.
6 Premere OK.• Viene richiesto di confermare l’eliminazione del
documento.
7 Premere 4 (–) per eliminare il documento.• Il documento viene eliminato. • Se si cambia idea e si decide di conservare il
documento in memoria, premere e ((++)).
8 Per continuare a eliminare altri documentimemorizzati, ripetere la procedura dalpassaggio 5.– oppure –Premere Stop/Reimposta per ripristinareil display stand-by.
OK CANCELLARE?< SI' NO >
CANCELLA DOCUM.NR. TX/RX 0004
CANCELLA DOCUM.NR. TX/RX 0001
RIFERIM. MEMORIA5.CANCELLA DOCUM.
5-1
Ric
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La macchina consente di ricevere i fax in diversi modi. Una volta stabilita la modalità di ricezione adatta alleproprie esigenze, impostare tale modalità seguendo le istruzioni riportate nella Guida introduttiva. È possibilecambiare la modalità di ricezione quando la macchina è in modalità stand-by. Per determinare la modalitàmigliore in base alle proprie esigenze, consultare la tabella seguente.
* Impostazione di fabbrica predefinita
È possibile verificare la modalità di ricezione impostata controllando il display stand-by. La modalità di ricezioneè visualizzata nell’angolo inferiore sinistro del display.
Es.:
FAX 03/12 2001 15:30Fax/Tel STANDARD
Metodi di ricezione dei fax
Ricezione di faxCapitolo 5
Modo ricezione
Fax/Tel*
ModoFax
Manuale
Segr.
Uso principale
Fax/Tel
Fax
Tel
Fax/Tel
Funzionamento
Passa automaticamente dalle chiamatefax alle chiamate vocali. Riceve auto-maticamente i fax e squilla per lechiamate vocali. Per le opzioni daimpostare, → pp. 5-3, 5-4.
La macchina risponde a tutte lechiamate come se fossero chiamatefax. Riceve automaticamente i fax e disconnette le chiamate vocali.
La macchina squilla a ogni chiamata,sia fax che vocale. Per le chiamatefax, è necessario attivare manualmentela ricezione del fax.
Riceve automaticamente i fax eindirizza le chiamate vocali allasegreteria telefonica.
Requisiti
Telefono collegato alla macchina.
Linea telefonica separata solo perl’uso del fax.
Telefono collegato alla macchina.
Segreteria telefonica collegataalla macchina
5-2
Se necessario, è possibile modificare l’impostazione della modalità di ricezione.
Impostazione della modalità di ricezione
1 Premere Modo Ricezione fino a quandola modalità desiderata non appare.
Es.:• È possibile selezionare le impostazioni seguenti:
– Fax/Tel*:se un telefono è collegato alla macchina, questapassa automaticamente dalle chiamate fax allechiamate vocali.
– ModoFax: se si usa la macchina solo per ricevere i fax.
– Manuale: se un telefono è collegato alla macchina, è possibile ricevere i fax premendo Avvioprima di riabbassare il ricevitore.
– Segr.: se si desidera ricevere automaticamente i fax eindirizzare le chiamate vocali a una segreteriatelefonica.
* È possibile impostare diverse opzioni per lamodalità Fax/Tel. (→ pp. 5-3, 5-4)
2 Premere OK.
Es.:La modalità di ricezione selezionata viene impostatae la macchina torna in modalità stand-by. La datacorrente e la modalità di ricezione selezionatavengono visualizzate.
• In modalità ModoFax la macchina nonemette alcuno squillo quando riceve un fax.Se si desidera essere avvisati all’arrivo diuna chiamata fax, collegare un telefono alla macchina e abilitare l’impostazioneTELEF. IN ARRIVO.
• Se una segreteria telefonica o un telefonodotato di segreteria telefonica sonocollegati alla macchina, selezionare Segr. (→ Guida introduttiva)
• Se si usa la macchina con una segreteriatelefonica, attenersi alle istruzioni seguenti:– Impostare la segreteria telefonica in
modo che risponda al primo o al secondosquillo.
– Accertarsi che il messaggio registratosulla segreteria telefonica non duri più di 15 secondi.Es.: “Salve, sono momentaneamente
assente. Potete lasciare un messaggiodopo il segnale acustico. Richiameròprima possibile.”
NOTA
FAX 03/12 2001 15:30Manuale STANDARDMODO DI RICEZIONE
Manuale
5-3
Impostazione delle opzioni per la modalità Fax/TelSe si seleziona la modalità Fax/Tel, è possibile impostare le seguenti opzioni:• Regolazione del tempo impiegato dalla macchina per controllare se una chiamata proviene da un apparecchio
fax o da un telefono (impostazione DUR.SQUILLO INIZ.). • Regolazione della durata degli squilli quando la chiamata è una chiamata vocale (impostazione DURATASQUIL. F/T).
• Impostazione del passaggio alla modalità di ricezione dopo che è trascorso il tempo specificato in DURATASQUIL. F/T (impostazione COMMUTAZ. FAX/TEL).
• Le impostazioni predefinite e quelle disponibili variano a seconda della selezione del paese.
■ Cosa succede quando è selezionata la modalità Fax/Tel
Telefono Fax Fax
Invio documenti manuale
Invio documenti automatico
La macchina risponde senza emettere squilli.
La macchina attende il segnale di fax.
Il segnale di fax è rilevato.
Il segnale di fax non è rilevato.
La macchina inizia a squillare.Sollevare il ricevitore
per parlare.
Se non si solleva il ricevitore
COMMUTAZ. FAX/TELScegliere tra:
RICEZIONE e DISCONNESSIONEDISCONNESSIONE
RICEZIONE
Il segnale di fax è rilevato e la macchina passa alla modalità di ricezione.
La macchina disconnette la chiamata.
Non tutti gli apparecchi fax sono in grado di inviare un segnale di fax. In tal caso, se si è impostata l'opzione COMMUTAZ. FAX/TEL su RICEZIONE, la macchina passa automaticamente alla modalità di ricezione e inizia a ricevere il documento. Se non viene ricevuto alcun documento, la macchina disconnette la chiamata dopo circa 40 secondi.
DURATA SQUIL. F/T
Tipo di chiamata
Inizio spesa telefonica per chi chiama.
DUR.SQUILLO INIZ. Il documento è ricevuto automaticamente.
NOTA
Ric
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5-4
• Le impostazioni predefinite e quelle disponibili variano a seconda della selezione del paese.NOTA
1 Premere Funzioni aggiuntive.
2 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare3.IMPOSTAZIONI FAX.
3 Premere OK.
4 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare4.IMPOSTAZIONI RX.
5 Press OK.
6 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare 2. OPZIONE FAX/TEL.
7 Premere OK due volte.
Es.:
8 Usare 4 (–) o e (+) per impostarel’intervallo di tempo che deve trascorrereprima che la macchina inizi a squillareall’arrivo di una chiamata.
Es.:• Per impostare l’intervallo, è possibile usare i tasti
numerici anziché 4 (–) o e (+).
9 Premere OK due volte.
Es.:
10 Usare 4 (–) o e (+) per impostarel’intervallo di tempo durante il quale la macchina squilla in attesa che vengasollevato il ricevitore.
Es.:
11 Premere OK due volte.
Es.:
12 Usare 4 (–) o e (+) per selezionareRICEZIONE o DISCONNESSIONE.
Es.:• Questa impostazione indica alla macchina come
si deve comportare se il ricevitore non vienesollevato entro l’intervallo di tempo specificato al passaggio 10.
13 Premere OK.
14 Premere Stop/Reimposta per ripristinareil display stand-by.
IMPOSTAZIONI RX3.TELEF. IN ARRIVO
COMMUTAZ. FAX/TELDISCONNESSIONE
COMMUTAZ. FAX/TELRICEZIONE
OPZIONE FAX/TEL3.COMMUTAZ. FAX/TEL
DURATA SQUIL. F/T030SEC.
DURATA SQUIL. F/T022SEC
OPZIONE FAX/TEL2.DURATA SQUIL. F/T
DUR.SQUILLO INIZ.09SEC.
DUR.SQUILLO INIZ.08SEC.
OPZIONE FAX/TEL1.DUR.SQUILLO INIZ.
IMPOSTAZIONI RX2.OPZIONE FAX/TEL
IMPOSTAZIONI RX1.RX IN ECM
IMPOSTAZIONI FAX4.IMPOSTAZIONI RX
IMPOSTAZIONI FAX1.IMPOSTAZ. UTENTE
FUNZIONI AGGIUNTIVE3.IMPOSTAZIONI FAX
5-5
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In modalità Manuale, se vi è un telefono collegato alla macchina, è possibile sia ricevere le chiamate vocali cheattivare manualmente la ricezione dei fax. È possibile attivare la ricezione dalla macchina o dal telefono collegatoalla macchina (questo metodo è detto Ricezione remota).
• Per usare questa modalità, è necessario collegare un telefono alla macchina. (→ Guida introduttiva)• Accertarsi che non vi siano documenti nell’alimentatore automatico. • Accertarsi che l’impostazione RICEZIONE REMOTA sia abilitata. (→ p. 9-7) • Se la linea telefonica in dotazione usa la selezione a impulsi e il telefono collegato alla macchina non è
in grado di passare alla selezione tonale, non è possibile attivare la ricezione remota.
NOTA
Ricezione manuale dei fax
1 Accertarsi che Manuale sia visualizzatosul display.
Es.:• Per impostare la modalità Manuale, → p. 5-2.
2 Accertarsi che vi sia un telefono collegatoalla macchina.
3 Quando il telefono squilla, sollevare ilricevitore.
4 ❚ Se si sente la voce di una persona:Iniziare la conversazione. Se la persona che haeffettuato la chiamata intende inviare un fax,chiederle di premere Avvio sul suo apparecchio fax. Quando viene emesso un segnale acustico lungo, premere Avvio sulla macchina per iniziare a ricevere il fax. Ricollocare il ricevitore.
❚ Se si sente un segnale acustico lungo o se non si sente niente:Qualcuno sta cercando di inviare un fax. Se il telefono si trova vicino alla macchina, premere Avvio sulla macchina per ricevere il fax.Ricollocare il ricevitore.
• Se il cassetto carta non contiene carta, sul display appare il messaggio CARICARE LACARTA. Non appena la carta viene caricata,la stampa riprende automaticamente.
• Se il telefono si trova lontano dallamacchina, comporre 25 (ID di ricezioneremota) sul telefono e ricollocare il rice-vitore. Se la linea telefonica in dotazioneusa la selezione a impulsi, attivare laselezione tonale sul telefono prima dicomporre 25 (ID di ricezione remota).
• È possibile cambiare il numero di ID per la ricezione remota usando una combina-zione di due caratteri da 0 a 9, A e #; èinoltre possibile disabilitare la ricezioneremota. (→ p. 9-7)
• Se si dispone di una segreteria telefonicacollegata alla macchina in grado di suppor-tare operazioni di controllo remoto(controllo della segreteria telefonica da un telefono remoto), il codice di sicurezzaper tale funzione potrebbe essere identicoall’ID di ricezione remota. In tal caso,cambiare l’ID di ricezione remota dellamacchina in modo che sia diverso dalcodice di sicurezza della segreteriatelefonica. (→ p. 9-7)
• Se il ricevitore non viene ricollocatocorrettamente, la macchina emette unsegnale acustico e il messaggioRIAPPENDI RICEVITORE appare suldisplay. Accertarsi che il ricevitore siaposizionato correttamente. Se si preferisceche la macchina non emetta alcun segnaleacustico, disabilitare l’impostazioneALLARME TEL.SGAN.. (→ p. 9-5)
NOTA
FAX 03/12 2001 15:30Manuale STANDARD
5-6
La funzione di polling consente di richiedere che un documento venga inviato al destinatario da un altroapparecchio fax. Il mittente deve solo accertarsi che il documento sia presente nell’apparecchio fax e sia pronto per essere trasmesso. Quando la macchina del destinatario invia la richiesta alla macchina del mittente, il documento viene trasmesso automaticamente.
• È possibile registrare una password e un subindirizzo con un tasto di selezione veloce o con un codicedi selezione codificata.
• È necessario sapere se il fax dell’altro utente ha registrato il documento con una password e unsubindirizzo, o solo con una password o solo con un subindirizzo. Inoltre, è necessario conoscere la password e il subindirizzo per poterli immettere nel proprio fax. Se non si conoscono la password e il subindirizzo, contattare l'altro utente.
• Il tasto Funzione si illumina quando si preme Funzione per consentire l’uso dei tasti Spazio,Cancella e Annulla.
NOTA
Registrazione di una password e di un subindirizzoper il polling
1 Premere Funzioni aggiuntive.
2 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare4.REGISTR.INDIRIZZO.
3 Premere OK.
4 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare1.SELEZ. A 1 TASTO o 2.SELEZ.CODIFIC.
Ex:
5 Premere OK.
Es.:
6 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare iltasto di selezione veloce o il codice diselezione codificata.
Es.:
7 Premere OK.
8 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare3.IMPOST. OPZIONALE.
9 Premere OK.
Es.:
10 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare ON.
11 Premere OK.
12 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare2.TIPO TRASMISSIONE.
13 Premere OK.
Es.:
14 Usare 4 (–) o e (+) per selezionarePOLLING RX.
TIPO TRASMISSIONEPOLLING RX
TIPO TRASMISSIONETX A SUBINDIRIZZO
IMPOST. OPZIONALE2.TIPO TRASMISSIONE
IMPOST. OPZIONALE1.IMPOST. ORA TX
IMPOST. OPZIONALEON
IMPOST. OPZIONALEOFF
SELEZ. CODIFIC.3.IMPOST. OPZIONALE
SELEZ. CODIFIC.1.NUMERO TELEFONICO
SELEZ. CODIFIC.02= 81 773 3115
SELEZ. CODIFIC.01= 905795 1111
REGISTR.INDIRIZZO1.SELEZ. CODIFIC.
REGISTR.INDIRIZZO1.SELEZ. CODIFIC.
FUNZIONI AGGIUNTIVE4.REGISTR.INDIRIZZO
5-7
Annullamento della ricezione tramite pollingPer annullare la ricezione tramite polling, seguire la procedura descritta per l’annullamento della ricezione. (→ p. 5-8) R
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i fax
5
15 Premere OK due volte.
Es.:
16 Immettere una password.
Es.:• È possibile immettere una password che non
superi 20 caratteri usando i tasti numerici, T, # o Spazio.
• Accertarsi di specificare correttamente la passworddell’altro utente, tenendo conto della posizionedegli spazi.
• Se si commette un errore, premere Cancella percancellare l’ultimo carattere o premere Annullaper cancellare tutti i caratteri specificati.
17 Premere OK due volte.
Es.:
18 Immettere un subindirizzo.
Es.:• È possibile immettere un subindirizzo che non
superi 20 caratteri usando i tasti numerici, T, #o Spazio.
• Accertarsi di specificare correttamente ilsubindirizzo dell’altro utente, tenendo conto della posizione degli spazi.
• Se si commette un errore, premere Cancella percancellare l’ultimo carattere o premere Annullaper cancellare tutti i caratteri specificati.
19 Premere OK.
Es.:
20 Per registrare altre password e altrisubindirizzi, premere Funzioniaggiuntive, quindi ripetere la procedura a partire dal passaggio 4.– oppure –Premere Stop/Reimposta per ripristinareil display stand-by.
SELEZ. A 1 TASTO03=SELEZ. GRUPPO
SUBINDIRIZZO123456789012
SUBINDIRIZZO
PAROLA CHIAVE12345
PAROLA CHIAVE
POLLING RX1.PAROLA CHIAVE
5-8
Poiché la macchina supporta il multitasking (l’esecuzione contemporanea di più processi), è in grado di riceverefax e chiamate vocali mentre sono in corso altre operazioni. Se si riceve un fax mentre è in corso un’altra operazione, la macchina memorizza il fax in entrata. Non appenal’altra operazione è stata completata, la macchina stampa automaticamente il fax.
• Se si copia o si stampa un documento dal PC, la stampa del fax ricevuto viene interrotta e viene ripresauna volta terminata la copia o la stampa del documento dal PC.
Se la macchina riscontra un problema durante la ricezione di un fax, le pagine del fax non ancora stampatevengono memorizzate automaticamente e il display LCD visualizza RICEVUTO IN MEMORIA oltre a uno o più messaggi. Una volta risolto il problema, la macchina stampa automaticamente il fax memorizzato. Per una spiegazione dei messaggi e per informazioni sulle possibili soluzioni, → p. 8-1.
• La macchina è in grado di memorizzare circa 255 pagine.*• Dopo essere state stampate, le pagine vengono rimosse dalla memoria. • Se la memoria si esaurisce, non sarà possibile ricevere le pagine rimanenti. In tal caso, contattare il
mittente e chiedere di trasmettere di nuovo le pagine rimanenti del fax.
* Basato su Chart Canon FAX Standard No. 1, modalità standard.
Se si intende interrompere la ricezione di un fax prima del completamento, attenersi alla procedura riportata di seguito.
Annullamento della ricezione
NOTA
Ricezione di fax in memoria quando si verifica un problema
NOTA
Ricezione durante l’esecuzione di altre operazioni
1 Premere Stop/Reimposta.• Viene richiesto di confermare l’annullamento.
2 Premere 4 (–) per annullare la ricezione.• Se si cambia idea e si decide di continuare a
ricevere, premere e (+).CANC. DURANTE TX/RX?< SI' NO >
6-1
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Funz
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Questa sezione illustra alcune funzioni speciali, quali la selezione tramite un centralino, la selezione di un numerointernazionale e il passaggio temporaneo alla selezione tonale.
Selezione di un numero internazionale (con pause)Quando si seleziona o si registra un numero internazionale, potrebbe essere necessario inserire una pausaall'interno e/o alla fine del numero. La lunghezza e la posizione della pausa dipendono dal sistema telefonico del proprio paese.
Selezione speciale
Funzioni specialiCapitolo 6
1 Premere Fax per impostare la modalitàfax.
Es.:
2 Preparare il documento e caricarlonell’alimentatore automatico con il lato da trasmettere rivolto verso il basso.
Es.:(Memoria correntemente usata)
(In attesa di scansione)• Se si usa il piano di copiatura per trasmettere un
documento, → p. 4-6.
3 Usare i tasti numerici per comporre ilcodice di accesso internazionale.
Es.:• Se si seleziona il numero sbagliato, premere
Stop/Reimposta, quindi selezionare il numerocorretto.
• Per informazioni sui codici di accessointernazionali, contattare la compagnia telefonicalocale.
4 Se necessario, premere Riselezione/Pausa per inserire una pausa di duesecondi* (p).
Es.:
• Per inserire una pausa più lunga, premere di nuovoRiselezione/Pausa per una pausa di altri duesecondi*. In alternativa, è possibile modificare ladurata della pausa. (→ p. 9-6)
* La durata della pausa varia a seconda dellaselezione del paese.
5 Usare i tasti numerici per selezionare ilprefisso del paese, il prefisso di località e il numero di fax o di telefono deldestinatario.
Es.:• Se si seleziona il numero sbagliato, premere
Stop/Reimposta, quindi ripetere la proceduradal passaggio 3.
6 Se necessario, premere Riselezione/Pausa per inserire una pausa alla fine delnumero.
Es.:• La durata della pausa alla fine di un numero (P)
è impostata su 10 secondi.
7 Premere Avvio per iniziare il processo discansione per l’invio.• Per annullare la trasmissione mentre è già in corso
la selezione, premere Stop/Reimposta seguitoda 4 (–). (→ p. 4-7)
• Per sfruttare le funzioni di selezione velocedella macchina, si consiglia di registrare inumeri internazionali utilizzati spesso sottoun tasto di selezione veloce o un codice diselezione codificata. (→ pp. 3-2, 3-4)
NOTA
TELEFONO= 00p81123P
TELEFONO= 00p81123
TELEFONO= 00p
TELEFONO= 00
ORIGINALE PRONTO
MEMORIA IN USO0%
FAX 03/12 2001 15:30Fax/Tel STANDARD
6-2
Passaggio temporaneo alla selezione tonaleNumerosi servizi informativi di banche, servizi di prenotazione di biglietti aerei e alberghi e altri servizi, sono accessibili solo mediante la selezione tonale. Se la macchina è collegata a una linea di selezione a impulsi,attenersi alla seguente procedura per impostare temporaneamente la macchina per la selezione tonale:
• Il tasto Funzione si illumina quando si preme Funzione per consentire l’uso del tasto Tono/+.NOTA
1 Premere Fax per impostare la modalitàfax.
Es.:
2 Sollevare il ricevitore del telefono.
3 Selezionare il numero di destinazionemediante i tasti numerici del telefonooppure usando un tasto di selezione veloce, i tasti di selezione codificata, iltasto Riselezione/Pausa o i tastinumerici della macchina.
4 Quando si sente il messaggio registrato delservizio di informazione, premere Tono/+per passare alla selezione tonale.
Es.:• Quando si preme Tono/+ , la lettera T appare
sul display. • Se il telefono in dotazione supporta la selezione
tonale, andare al passaggio successivo.
5 Usare i tasti numerici della macchina perimmettere i numeri richiesti dal servizio diinformazione.
Es.:• I numeri immessi dopo avere premuto Tono/+
verranno selezionati mediante la selezione tonale. • Una volta premuto Tono/+ non è più possibile
usare i tasti numerici del telefono. Usare invece itasti numerici della macchina.
6 Se si desidera ricevere i fax, premereAvvio.
7 Per disconnettere la chiamata, ricollocare il ricevitore del telefono.• Quando si disconnette la chiamata, la selezione
tonale viene annullata.
TELEFONO= T34
TELEFONO= T
FAX 03/12 2001 15:30Fax/Tel STANDARD
6-3
Conferma del segnale di linea** Questa funzione è disponibile solo per alcuni paesi. Questa funzione consente di impostare la macchina in modo che rilevi un segnale di linea dopo aver iniziato aselezionare un numero di fax o di telefono, prima di comporre il resto del numero. Tale funzione è dettaRilevazione del segnale di linea. Seguire la procedura riportata di seguito per rilevare il segnale di linea durantela selezione normale o quando si registra un numero per la selezione veloce.
• Il tasto Funzione si illumina quando si preme Funzione per consentire l’uso del tasto D.T.,Cancella o Annulla.
Selezione tramite un centralinoPer informazioni dettagliate sulla selezione tramite un centralino, → p. 2-7.
NOTA
6
Funz
ioni
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1 Quando si giunge a un passaggio cherichiede di immettere un numero di fax o di telefono, usare i tasti numerici perimmettere il numero fino al punto in cui èrichiesta la rilevazione del segnale di linea.
Es.:
2 Premere D.T. per attivare la rilevazione delsegnale di linea. • Un punto indica la posizione in cui la macchina
attenderà il segnale di linea.
Es.:
3 Immettere la parte rimanente del numero difax o di telefono con i tasti numerici.• Se si seleziona il numero sbagliato, premere
Cancella per cancellare l’ultimo numero opremere Annulla per cancellare tutti i numerispecificati, quindi ripetere la procedura dalpassaggio 1.
Es.:
4 Proseguire l’operazione in corso.
TELEFONO= 345.1234
TELEFONO= 345.
TELEFONO= 345
6-4
Questa funzione consente di impedire l’utilizzo non autorizzato della macchina per effettuare chiamate e inviare fax.
Abilitazione dell’utilizzo limitato della macchinaPer abilitare l’utilizzo limitato della macchina, attenersi alla seguente procedura:
Annullamento dell’utilizzo limitato della macchinaPer annullare l’utilizzo limitato della macchina, attenersi alla seguente procedura:
Limitazione dell’uso della macchina
1 Premere Funzioni aggiuntive.
2 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare3.IMPOSTAZIONI FAX.
3 Premere OK.
4 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare6.IMPOSTAZ. SISTEMA.
5 Premere OK.
6 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare2.TELEFONO DISABIL.
7 Premere OK.
Es.:
8 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare ON.
9 Premere OK.
• Il testo visualizzato sul display varia aseconda del paese.
10 Premere Stop/Reimposta per ripristinareil display stand-by.La limitazione dell’uso della macchina è abilitata.Nessuno sarà in grado di effettuare chiamate oinviare fax. Questa impostazione non impedisce laricezione di chiamate e fax in arrivo.
NOTA
IMPOSTAZ. SISTEMA3.SELEZIONE PAESE
TELEFONO DISABIL.ON
TELEFONO DISABIL.OFF
IMPOSTAZ. SISTEMA2.TELEFONO DISABIL.
IMPOSTAZ. SISTEMA1.DEFAULT FAX
IMPOSTAZIONI FAX6.IMPOSTAZ. SISTEMA
IMPOSTAZIONI FAX1.IMPOSTAZ. UTENTE
FUNZIONI AGGIUNTIVE3.IMPOSTAZIONI FAX
1 Eseguire i passaggi da 1 a 7 della sezione“Abilitazione dell’utilizzo limitato dellamacchina”.
2 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare OFF.
3 Premere OK.
• Il testo visualizzato sul display varia aseconda del paese.
4 Premere Stop/Reimposta per ripristinareil display stand-by.La limitazione dell’uso della macchina è disabilitata.Chiunque sarà in grado di effettuare chiamate einviare fax.
NOTA
IMPOSTAZ. SISTEMA3.SELEZIONE PAESE
TELEFONO DISABIL.OFF
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La tabella seguente indica i rapporti e gli elenchi che è possibile stampare dalla macchina. Per ulterioriinformazioni, consultare le pagine indicate.
• Accertarsi che nel cassetto carta sia caricata carta di formato A4. Se è caricata carta di un formato diverso,non sarà possibile stampare il rapporto o l’elenco. Inoltre, non è possibile usare lo cassetto multifunzionaleper stampare il rapporto o l’elenco.
NOTA
Riepilogo dei rapporti e degli elenchi
Rapporti ed elenchiCapitolo 7
Rapporto o elenco
ELENCO DATI UTENTE
RAPPORTO ATTIVITÀ
RAPPORTO TX(trasmissione)
RAPPORTO RX(ricezione)
ELENCO DOCUMENTIIN MEMORIA
ELENCO SEL. 1 TASTO/1 TASTO (DETT.)
ELENCO SEL.CODIFICATA/CODIFICATA (DET.)
ELENCO SEL. GRUPPO
Descrizione
Elenca le impostazioni correnti della macchina e le informazionisul mittente registrate.
Indica le transazioni fax recenti effettuate dalla macchina.È possibile abilitare o disabilitare la stampa automatica delrapporto ogni 20 transazioni. È inoltre possibile impostaremanualmente la macchina per stampare il rapporto.
Viene stampato dopo la trasmissione di un documento.È possibile abilitare o disabilitare questa funzione, oppureimpostare la macchina in modo che stampi un rapporto soloquando si verifica un errore.È inoltre possibile impostare la macchina in modo che stampi laprima pagina del documento sotto il rapporto di trasmissione, alfine di indicare il contenuto del documento.
Viene stampato dopo la ricezione di un documento. È possibileabilitare o disabilitare questa funzione, oppure impostare lamacchina in modo che stampi un rapporto solo quando si verificaun errore.
Elenca i documenti correntemente memorizzati nella macchina.
Elenca i numeri e i nomi registrati sotto i tasti di selezioneveloce.
Elenca i numeri e i nomi registrati sotto i codici di selezionecodificata.
Elenca i gruppi registrati sotto i tasti di selezione veloce e icodici di selezione codificata.
Dettagli
p. 2-6
p. 7-2
p. 7-3
p. 7-4
p. 4-13
pp. 3-9, 3-10
pp. 3-10, 3-11
p. 3-11
7-2
Per impostazione predefinita, la macchina stampa automaticamente un RAPPORTO ATTIVITÀ ogni 20transazioni. Se si desidera stampare un RAPPORTO ATTIVITÀ prima che venga stampato automaticamente,attenersi alla procedura seguente:
• Per fare in modo che la macchina non stampi un RAPPORTO ATTIVITÀ ogni 20 transazioni,impostare l’opzione RAPP. ATTIVITÀ su OFF. (→ p. 9-5)
• Non è necessario premere Funzione al passaggio 1 per eseguire la funzione Rapporto se RAPPORTOè stato programmato in PROG SEL.1 TASTO. (→ p. 9-4)
Le transazioni indicate nel RAPPORTO ATTIVITÀ sono elencate in ordine cronologico.
A03/12 15:10 905 795 1111 5001 RX AUTOM. ECM 1 OK 00,33
A03/12 15:14 905 795 1111 5002 RX AUTOM. ECM 1 OK 00,24
A03/12 15:22 Canon TOKYO 03 3758 2111 0001 TX SEQUENZ ECM 3 OK 01,18
A03/12 15:24 Canon AUSTRALIA 2 887 0166 0001 TX SEQUENZ ECM 3 OK 01,18
A03/12 16:10 905 795 1111 5003 RX AUTOM. ECM 1 OK 00,18
A03/12 16:16 2 887 0166 5004 RX AUTOM. ECM 4 OK 00,59
A03/12 16:27 Canon EUROPE 20 545 8545 0002 TRASMISS. ECM 1 OK 01,20
A03/12 16:30 Canon EUROPE 20 545 8545 0003 TRASMISS. ECM 1 OK 04,12
03/12 16:53 03 3758 2111 5005 RX AUTOM. ECM 1 OK 01,16
03/12 17:08 Canon AUSTRALIA 2 887 0166 0004 TRASMISS. 3 NG 00,51
03/12 17:20 CANON OPTICS 1 432 2060 0005 TRASMISS. 0 NG 00
,01
******************************
********************************* ***RAPPORTO ATTIVITÀ
03/12 2001 17:28 FAX 123 4567 CANON 001
3 STOP
0 #0018
ORA INIZ NOME/TEL. RICEVENTE NR. MODO PAG. RISULTATO
NUMERO TRANSAZIONE (TX/RX)
MODO TRANSAZIONEINDICA UNA VOCE APPARSA IN UN RAPPORTO PRECEDENTE. PAGINA ERRATA*
CODICE ERRORE (→ p. 8-2)
Stop/Reimposta È STATO PREMUTO DURANTE LA TRANSAZIONE
DURATA TRANSAZIONE
* Il numero di pagine stampate non corrisponde al numero di pagine indicato nel rapporto.
TRANSAZIONE IN MODO CORREZIONE ERRORI
NOTA
RAPPORTO ATTIVITÀ
1 Premere Funzione.
2 Premere Rapporto.
3 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare1.RAPP. ATTIVITÀ.
4 Premere OK.• La macchina stampa un RAPPORTO ATTIVITÀ
quindi torna in modalità stand-by.
RAPPORTO1.RAPP. ATTIVITÀ
7-3
Per impostazione predefinita, la macchina stampa un RAPPORTO TX (trasmissione) solo se si verifica un errore durante l’invio. Per modificare tale impostazione, → p. 9-5. Se si imposta la macchina in modo che stampi un rapporto, verrà stampato un RAPPORTO TX o un RAPPORTO TX ERRATA simile agli esempi riportati sotto, a seconda dell’impostazione selezionata.
TRASMISSIONE OK
NR. TX/RX 0003 NR. TEL. RICEVENTE 1 432 2060CONNECTION ID Canon OPTICSST. TIME 12/27 14:59USAGE T 00 ’00PGS. SENT 0RESULT NG #018
BUSY/NO SIGNAL
03/12 2001 17:47 FAX 123 4567 CANON 001
*************************
**************************** ***RAPPORTO TX
TRASMISSIONE NON COMPLETATA
NR. TX/RX 0004NR. TEL. RICEVENTE 20 545 8545NOME RICEVENTE Canon EUROPEORA INIZ 03/12 17:21DURATA 00 18NR. PAGINE INVIATE 1RISULTATO NG #0018 OCCUPATO/ASSENTE
THE SLEREXE COMPANY LIMITEDSAPORS LANE•BOOLE•DORSET•BH25 8ER
TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 – FAX 1234567
Our Ref. 350/PJC/EAC December 3, 2001
Dr. P. N. Cundall,Mining Surveys Ltd.,Holroyd Road,Reading,Berks.
03/12 2001 17:21 FAX 123 4567 CANON 001
*********************************
************************************ ***RAPPORTO TX ERRATA
SE SI IMPOSTA L'OPZIONE RAPP. CON IMMAG. TX (→ p. 9-5), LA PRIMA PAGINA DEL DOCUMENTO VERRÀ STAMPATA NEL RAPPORTO PER MOSTRARE IL CONTENUTO DEL DOCUMENTO.
OK: TRASMISSIONE COMPLETATANG: TRASMESSE SOLO ALCUNE PAGINE
O NESSUNA PAGINA
NUMERO DI PAGINE TRASMESSE
DURATA TRASMISSIONE
ORA TRASMISSIONE
RAPPORTO TX (trasmissione)
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RAPP. TX/RX (transazioni) MULTIPLESe è stata effettuata una trasmissione sequenziale, verrà stampato un RAPPORTO TX/RX MULTIPLE simileall’esempio riportato sotto.
Per impostazione predefinita, la macchina non stampa un RAPPORTO RX (ricezione) anche se si verifica un errore durante la ricezione. Per modificare tale impostazione, → p. 9-5.Se si imposta la macchina in modo che stampi un rapporto, verrà stampato un RAPPORTO RX simileall’esempio riportato sotto.
************************
*************************** ***RAPPORTO RX
RICEZIONE OK
NR. TX/RX 5004 NR. TEL. RICEVENTE 905 795 1111NOME RICEVENTE Canon CANADAORA INIZ 03/12 17:52DURATA 01 59PAG. 4RISULTATO OK
03/12 2001 17:52 FAX 123 4567 CANON 001
OK: RICEZIONE COMPLETATANG: RICEVUTE SOLO ALCUNE PAGINE O NESSUNA PAGINA
NUMERO DI PAGINE RICEVUTE
DURATA RICEZIONE
ORA RICEZIONE
RAPPORTO RX (ricezione)
*********************************
************************************ ***RAPP. TX/RX MULTIPLE
NR. TX/RX 0054PAG. 1TX/RX INCOMPLETA –––––TRANSAZIONE OK [ A 00] 2131 1250 Canon DEUTSCH.
[ A 02] 1 49 39 25 25 Canon FRANCE[ 01] 905 795 1111 Canon CANADA
INFORMAZIONI ERRORE –––––
03/12 2001 18:16 FAX 123 4567 CANON 001
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I seguenti messaggi vengono visualizzati sul display LCD quando la macchina sta eseguendo una funzione e nel frattempo si verifica un errore. In questa sezione sono descritti i messaggi relativi alle funzioni del fax. Per la descrizione degli altri messaggi → Guida di riferimento.
* Il numero di identificazione non appare sul display stand-by. Viene visualizzato durante la scansione didocumenti, durante l’uso delle funzioni Monitor Fax e Documenti in Memoria, oppure durante la ricezione di fax in modalità Manuale.
Messaggi LCD
Risoluzione dei problemiCapitolo 8
Messaggio
SOSTITUIREDOCUMENTO
DOCUM. TROPPOLUNGO
RIAPPENDIRICEVITORE
MEMORIA IN USO nn %
MEMORIA PIENA
NESSUN NR.TEL.
RICEVUTO INMEMORIA
NR. TX/RXnnnn*
Problema
Durante l’uso del piano di copia-tura per l’invio di documenti mediante Trasm. Libro, si èpremuto Avvio senza sostituire il documento.
La lunghezza del documento èsuperiore a 356 mm.
Il ricevitore non è posizionatocorrettamente.
Indica la percentuale di memoriacorrentemente in uso.
La memoria si esaurisce durantela scansione del documento.
Il tasto di selezione veloce o ilcodice di selezione codificataspecificato non è stato registrato.
La macchina ha ricevuto il fax inmemoria perché la carta o il tonersono esauriti, o perché si è verifi-cato l’inceppamento della carta.
Durante l’invio o la ricezione diun fax, la macchina assegna unnumero di identificazione univoco(nnnn).
Soluzione
Collocare il documento successivo sul piano dicopiatura e premere Avvio.
La lunghezza del documento non deve superare 356 mm.
Riposizionare il ricevitore correttamente.
Attendere che la macchina abbia trasmesso i faxeventualmente memorizzati. Stampare o eliminare i documenti memorizzati non più necessari. (→ pp. 4-15, 4-16)
Per inviare il documento, dividerlo in più parti o selezionare una risoluzione di fax inferiore.Se occorre più spazio, attendere che la macchinaabbia trasmesso alcuni fax. Stampare o eliminare i documenti memorizzati non più necessari. (→ pp. 4-15, 4-16)Se la memoria della macchina si esaurisce durante lascansione dei documenti mediante l’alimentatore auto-matico, il documento di cui è in corso la scansione siarresta nell’alimentatore. Per far sì che il documentovenga espulso automaticamente, premere OK.
Registrare il tasto di selezione veloce o il codice di selezione codificata. (→ pp. 3-2, 3-4)
Caricare la cassetto carta nel cassetto, sostituire la cartuccia toner o rimuovere la carta inceppata (→ Guida diriferimento).
Annotare il numero se si pensa di averne bisogno infuturo.
8-2
Problemi di invio❚ Non è possibile inviare un faxLa macchina si è surriscaldata• Scollegare la macchina e lasciarla raffreddare per circa 10 minuti. Quindi ricollegarla e provare a inviare di
nuovo il fax.
La macchina non è impostata per il tipo di linea telefonica utilizzato (a impulsi o tonale)• Accertarsi che la macchina sia impostata per il tipo di linea telefonica corretto. (→ p. 2-7)
Il documento non è stato caricato• Rimuovere il documento, riallineare i fogli se necessario, quindi collocare il documento sul piano di copiatura
o caricarlo correttamente nell’alimentatore automatico. (→ Guida di riferimento) • Accertarsi che il coperchio dell’alimentatore sia chiuso.
Il tasto di selezione veloce o il codice di selezione codificata specificato non è registrato per la funzione che si desidera usare• Verificare il tasto di selezione veloce o il codice di selezione codificata e accertarsi che sia registrato
correttamente. (→ Capitolo 3)
Il numero selezionato o il numero di cui si dispone è sbagliato• Selezionare nuovamente il numero o controllare di avere il numero corretto.
La carta è esaurita nell’apparecchio fax del destinatario• Contattare il destinatario e chiedere di verificare che la carta sia caricata nell’apparecchio fax.
È in corso la trasmissione di altri documenti dalla memoria• Attendere il completamento della trasmissione di tali documenti.
Si è verificato un errore durante l’invio• Stampare un RAPPORTO ATTIVITÀ e controllare se si è verificato un errore. (→ p. 7-2)
La linea telefonica non funziona correttamente• Accertarsi che sia presente il segnale di linea quando si solleva il ricevitore del telefono collegato alla
macchina. Se non vi è alcun segnale, contattare la compagnia telefonica locale.
L’apparecchio fax ricevente non è un apparecchio fax Super G3• Accertarsi che l’apparecchio fax ricevente sia compatibile con la macchina (che è un apparecchio fax
Super G3).
Il telefono del destinatario è occupato o l’apparecchio fax è spento. #0018 OCCUPATO/ASSENTE viene indicato nel RAPPORTO TX ERRATA• Il numero di telefono selezionato è occupato. Riprovare a inviare il documento in un altro momento. • L’apparecchio fax del destinatario non funziona. Contattare il destinatario e chiedere di controllarlo. • L’apparecchio fax ricevente non ha risposto entro 55 secondi (dopo tutti i tentativi di riselezione automatica).
Contattare il destinatario e chiedere di controllare l’apparecchio fax. Per una chiamata internazionale, inseriredelle pause nel numero registrato. (→ p. 6-1)
L’indicatore In uso è acceso.• L’indicatore In uso potrebbe essere acceso quando si disattiva la modalità di risparmio energetico, cioè quando
il telefono dell’interno è occupato. Attendere che il telefono dell’interno si liberi.• Potrebbero esserci altri documenti inviati dalla memoria. Attendere la fine dell’invio di questi documenti.
❚ I fax inviati dalla macchina sono macchiati o sporchiL’apparecchio fax ricevente non funziona correttamente• Controllare la macchina eseguendo una copia (→ Guida di riferimento). Se la copia è pulita, il problema
potrebbe essere causato dall’apparecchio fax ricevente. Se la copia è macchiata o sporca, pulire il vetro delpiano di copiatura o i rulli dell’unità principale. (→ Guida di riferimento)
Problemi relativi al fax
8-3
Il documento non è stato caricato• Rimuovere il documento, riallineare i fogli se necessario, quindi collocare il documento sul piano di copiatura
o caricarlo correttamente nell’alimentatore automatico. (→ Guida di riferimento)
❚ Non è possibile inviare un fax in modalità ECM (Error Correction Mode)L’apparecchio fax del destinatario non supporta la modalità ECM• Se l’apparecchio fax del destinatario non supporta la modalità ECM, il documento viene trasmesso in modalità
Normale senza il controllo degli errori.
La modalità ECM è disabilitata• Accertarsi che la modalità ECM sia abilitata. (→ p. 9-5)
❚ Durante l’invio si verificano spesso degli erroriLe linee telefoniche sono disturbate o la connessione è di scarsa qualità• Ridurre la velocità di trasmissione. (→ p. 9-4)
Problemi di ricezione❚ Non è possibile ricevere un fax automaticamenteLa macchina non è impostata per la ricezione automatica• Affinché la macchina riceva i fax automaticamente, la modalità di ricezione deve essere impostata su Fax/Tel,ModoFax o Segr. (→ Capitolo 5). Se si è impostato Segr., verificare che vi sia una segreteria telefonicacollegata alla macchina, che sia accesa e che sia stato correttamente registrato un messaggio. (→ p. 5-2)
La memoria della macchina è piena• Stampare o eliminare i documenti memorizzati (→ pp. 4-15, 4-16) per liberare spazio nella memoria della
macchina. Quindi chiedere al mittente di inviare nuovamente il fax.
Si è verificato un errore durante la ricezione• Stampare un RAPPORTO ATTIVITÀ e controllare se si è verificato un errore. (→ p. 7-2)
Il cassetto carta non contiene carta• Accertarsi che la carta sia caricata nel cassetto carta. (→ Guida di riferimento)
La linea telefonica non è collegata correttamente• Verificare che tutti i collegamenti siano saldi. (→ Guida di riferimento)
❚ La macchina non passa automaticamente dalla ricezione telefonica alla ricezione faxLa macchina non è impostata per passare automaticamente dalla ricezione telefonica alla ricezione fax• Affinché la macchina passi automaticamente dalla ricezione telefonica alla ricezione fax, la modalità di rice-
zione deve essere impostata su Fax/Tel o Segr. (→ Capitolo 5). Se si è impostato Segr., verificare che visia una segreteria telefonica collegata alla macchina, che sia accesa e che sia stato correttamente registrato unmessaggio. (→ p. 5-2)
Si è verificato un errore durante la ricezione• Stampare un RAPPORTO ATTIVITÀ e controllare se si è verificato un errore. (→ p. 7-2)
Il cassetto carta non contiene carta• Accertarsi che la carta sia caricata nel cassetto carta. (→ Guida di riferimento)
L’apparecchio fax del mittente non è in grado di inviare il segnale CNG che indica alla macchina che lachiamata in arrivo è un fax• Alcuni apparecchi fax non sono in grado di inviare il segnale CNG che indica alla macchina che la chiamata
in arrivo proviene da un apparecchio fax. In tal caso, è necessario ricevere il fax manualmente. (→ p. 5-5)
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❚ Non è possibile ricevere un documento manualmenteSi è disconnessa la chiamata premendo Avvio o selezionando l’ID di ricezione remota dopo avereriabbassato il ricevitore• Premere Avvio o selezionare l’ID di ricezione remota prima di riabbassare il ricevitore, altrimenti la chiamata
verrà disconnessa. • Se la linea telefonica in dotazione usa la selezione a impulsi, attivare la selezione tonale sul telefono prima di
comporre 25 (ID di ricezione remota).
La modalità di risparmio energetico è stata attivata.• Disattivare la modalità di risparmio energetico. (→ Guida di riferimento)
❚ La qualità di stampa è scarsaIl tipo di carta utilizzato non è corretto• Accertarsi di caricare carta conforme ai requisiti della macchina. (→ Guida di riferimento)
L’apparecchio da cui viene inviato il fax non funziona correttamente• La qualità del fax generalmente è determinata dall’apparecchio da cui il documento viene inviato. Contattare
il mittente e chiedere di verificare che il coperchio e il vetro di scansione dell’apparecchio fax siano puliti.
La modalità ECM (Error Correction Mode) è disabilitata• Accertarsi che la modalità ECM sia abilitata. (→ p. 9-6)
❚ I fax non vengono stampatiLa cartuccia toner non è installata correttamente• Accertarsi che la cartuccia del toner sia installata correttamente. (→ Guida di riferimento)
Il livello del toner nella cartuccia potrebbe essere scarso• Sostituire la vecchia cartuccia. (→ Guida di riferimento)
❚ Le immagini trasmesse sono macchiate o irregolariLe linee telefoniche sono disturbate o la connessione è di scarsa qualità• L’invio o la trasmissione in modalità ECM (Error Correction Mode) dovrebbero risolvere questi problemi.
Tuttavia, se le linee telefoniche sono disturbate, potrebbe essere necessario riprovare.
L’apparecchio da cui viene inviato il fax non funziona correttamente• La qualità del fax generalmente è determinata dall’apparecchio da cui il documento viene inviato. Contattare
il mittente e chiedere di verificare che il coperchio e il vetro di scansione dell’apparecchio fax siano puliti.
❚ Non è possibile ricevere un fax in modalità ECM (Error Correction Mode)L’apparecchio fax del mittente non supporta la modalità ECM• Se l’apparecchio fax del mittente non supporta la modalità ECM, il documento viene ricevuto in modalità
Normale senza il controllo degli errori.La modalità ECM è disabilitata• Accertarsi che la modalità ECM sia abilitata. (→ p. 9-6)
❚ Durante la ricezione si verificano spesso degli erroriLe linee telefoniche sono disturbate o la connessione è di scarsa qualità• Ridurre la velocità di ricezione. (→ p. 9-4)
L’apparecchio da cui viene inviato il fax non funziona correttamente• Contattare il mittente e chiedere di verificare che l’apparecchio fax funzioni correttamente.
8-5
❚ Non è possibile selezionare il numeroLa linea telefonica non è collegata correttamente• Verificare che tutti i collegamenti siano saldi. (→ Guida introduttiva)
Il cavo di alimentazione non è collegato correttamente• Verificare che il cavo di alimentazione sia collegato in modo corretto alla macchina e alla presa a muro.
Inserire il cavo di alimentazione diritto nel relativo connettore posto sul lato sinistro della macchina. Se il cavo viene inserito in modo obliquo, la macchina potrebbe non venire collegata correttamente alla sorgente di alimentazione, il che ne impedirebbe l’accensione. Se ciò si verifica, scollegare il cavo di alimentazione,attendere almeno un minuto, quindi ricollegarlo in modo corretto. (→ Guida introduttiva)
La macchina non è impostata per il tipo di linea telefonica utilizzato (a impulsi o tonale)• Accertarsi che la macchina sia impostata per il tipo di linea telefonica corretto. (→ p. 2-7)
❚ Il telefono si disconnette durante la conversazioneIl cavo di alimentazione non è collegato correttamente• Verificare che il cavo di alimentazione sia collegato in modo corretto alla macchina e alla presa a muro.
Inserire il cavo di alimentazione diritto nel relativo connettore posto sul lato sinistro della macchina. Se il cavo viene inserito in modo obliquo, la macchina potrebbe non venire collegata correttamente alla sorgente di alimentazione, il che ne impedirebbe l’accensione. Se ciò si verifica, scollegare il cavo di alimentazione,attendere almeno un minuto, quindi ricollegarlo in modo corretto. (→ Guida introduttiva)
• Verificare che il cavo modulare sia collegato saldamente ai connettori della macchina, alla presa telefonica a muro e al connettore posto sul telefono.
Se improvvisamente si verifica un’interruzione dell’alimentazione o se la macchina viene scollegata accidental-mente, una batteria incorporata mantiene le impostazioni relative ai dati dell’utente e alla selezione veloce. Tutti i documenti inviati e ricevuti presenti in memoria verranno conservati per circa due ore. Durante un’interruzione dell’alimentazione l’uso delle funzioni è il seguente:• Non è possibile inviare, ricevere o copiare i documenti. • È possibile effettuare o ricevere chiamate.
Una volta ristabilita l’alimentazione, la macchina stampa automaticamente un elenco dei documenti che eranopresenti in memoria al momento dell’interruzione.
• Accertarsi che nel cassetto sia caricata carta di formato A4. Se è caricata carta di un formato diverso,non sarà possibile stampare il rapporto. Inoltre, non è possibile usare lo cassetto multfunzionale per stampare il rapporto.
• Se non vi è carta nel cassetto o toner nella cartuccia del toner quando l’alimentazione viene ripristinata,il RAPPORTO AZZERAMENTO MEMORIA non verrà stampato.
NOTA
**********************************************
************************************************* ***RAPPORTO AZZERAMENTO MEMORIA
FILE IN MEMORIA CANCELLATI
NR. TX/RX MODO NOME/TEL. RICEVENTE PAG. IMPOST. ORA ORA INIZ
0023 TX SEQUENZ. [ 01] Canon CANADA 3 03/12 14:23[ 05] Canon OPTICS
0024 TRASMISS. [A 32] Canon UK 1 03/12 14:28
03/12 2001 15:38 FAX 123 4567 CANON 001
Interruzione dell’alimentazione
Problemi relativi al telefono
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Se si è riscontrato un problema con la macchina che non è possibile risolvere consultando le informazionicontenute in questo capitolo e nella Guida di riferimento, contattare il rivenditore Canon autorizzato locale o il servizio Pronto Canon. Il personale del supporto tecnico Canon è addestrato per fornire assistenza per iprodotti Canon e dovrebbe essere in grado di fornire una soluzione al problema. Per informazioni su come contattare il rivenditore Canon autorizzato locale o il servizio Pronto Canon, → Guida di riferimento.
Mancata risoluzione del problema
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Imp
osta
zion
e d
elle
funz
ioni
ag
giu
ntiv
e
I menu Funzioni aggiuntive consentono di specificare e registrare diverse impostazioni. I menu disponibilivariano a seconda del tipo di macchina. Questa sezione illustra la procedura per accedere ai menu e il contenutodei menu solo per quanto riguarda le funzioni fax.
• Per informazioni sui menu relativi alle impostazioni comuni e alle funzioni di copiatura, → Guida di riferimento.
• Prima di regolare le impostazioni, potrebbe essere utile stampare l’ELENCO DATI UTENTE per controllare le impostazioni correnti. (→ p. 2-6)
Accesso alle funzioni aggiuntive
NOTA
Informazioni sulle funzioni aggiuntive
Impostazione dellefunzioni aggiuntive
Capitolo 9
1 Premere Funzioni aggiuntive pervisualizzare i menu.• Il pulsante Funzioni aggiuntive lampeggia.
2 Premere 4 (–) o e (+) per selezionare ilmenu da modificare.
Es.:
3 Premere OK.
4 Usare 4 (–) o e (+) per selezionare ilsottomenu da modificare.
Es.:
5 Premere OK.
• Per informazioni dettagliate sui sottomenu,→ pp. da 9-2 a 9-10.
• Dopo avere selezionato la voce o il valoredesiderati con 4 (–) o e (+), premere OKper confermare l’impostazione.
• Premere Stop/Reimposta per uscire dalsistema dei menu.
NOTA
IMPOST. RAPPORTO1.RAPPORTO TX
IMPOSTAZIONI FAX2.IMPOST. RAPPORTO
IMPOSTAZIONI FAX1.IMPOSTAZ. UTENTE
FUNZIONI AGGIUNTIVE3.IMPOSTAZIONI FAX
9-2
Descrizione dei menu• Le impostazioni predefinite e quelle disponibili variano a seconda della selezione del paese.
I valori indicati di seguito sono valori medi. Stampare l’ELENCO DATI UTENTE per verificare le impostazioni correnti. (→ p. 2-6)
IMPOSTAZIONI COMUNI
IMPOSTAZ. DEFAULT Consente di selezionare la modalità del display stand-byvisualizzata quando il cavo di alimentazione è collegato o quando viene attivata la funzione AUTOAZZERAMENTO.
COPIA La modalità copia è selezionata.
FAX La modalità fax è selezionata.
RIPR.DOPO AUTOAZZ Consente di stabilire se la macchina passa alla modalitàimpostata in IMPOSTAZ. DEFAULT dopo l’attivazionedella funzione AUTOAZZERAMENTO.
CONFIG. DEFAULT La macchina passa automaticamente alla modalitàimpostata in IMPOSTAZ. DEFAULT dopo l’attivazionedella funzione AUTOAZZERAMENTO.
MODO CORRENTE La macchina non passa automaticamente alla modalitàimpostata in IMPOSTAZ. DEFAULT nemmeno dopol’attivazione della funzione AUTOAZZERAMENTO.
CONTROLLO VOLUME Regola il volume della macchina.
1.VOLUME TASTIERA Consente di regolare il volume della tastiera.
ON Da 1 a 3
OFF Il volume è disattivato.
2.VOLUME ALLARME Consente di regolare il volume dell’allarme.
ON Da 1 a 3
OFF Il volume è disattivato.
3.SEGNALE TX COMPL. Consente di regolare il volume del segnale acustico emessoquando la macchina ha completato la trasmissione dei fax.
ON Da 1 a 3
SOLO SE IN ERRORE Da 1 a 3
OFF Il volume è disattivato.
4.SEGNALE RX COMPL. Consente di regolare il volume del segnale acusticoemesso quando la macchina ha completato la ricezionedei fax.
ON Da 1 a 3
SOLO SE IN ERRORE Da 1 a 3
OFF Il volume è disattivato.
5.SEGN. FINE STAMPA Consente di regolare il volume del segnale acusticoemesso quando la macchina ha completato la stampa.
ON Da 1 a 3
SOLO SE IN ERRORE Da 1 a 3
OFF Il volume è disattivato.
NOTA
Nome Descrizione
9-3
6.SEGN. FINE SCANS. Consente di regolare il volume del segnale acusticoemesso quando la macchina ha completato la scansione.
ON Da 1 a 3
SOLO SE IN ERRORE Da 1 a 3
OFF Il volume è disattivato.
7.VOLUME CHIAMATA Consente di regolare il volume della chiamata.
Da 1 a 3
8.VOL.MONITOR LINEA Consente di regolare il volume del monitor linea.
ON Da 1 a 3
OFF Il volume è disattivato.
• FORMATO BYPASS, F.TO CARTA CASSETTO, ESPOSIZ. STAMPA, CARTA BYPASS,LIVELLO POTENZA DI STAMPA, MODO RIDUZ. TONER, INTERVALLO ALIM. e LINGUADIPSLAY, → Guida di riferimento.
IMPOSTAZIONI COPIATURAPer informazioni dettagliate, → Guida di riferimento.
NOTA
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Nome Descrizione
9-4
IMPOSTAZIONI FAX
IMPOSTAZ. UTENTE Consentono di specificare le impostazioni delleoperazioni di base in modalità fax.
1.IMPOST. LINEA TEL Consente di specificare le impostazioni della lineatelefonica.
1.NR. TEL. UTENTE Consente di registrare il proprio numero di telefono e difax. (→ p. 2-4)
2.TIPO LINEA TELEF. Consente di selezionare il tipo di linea telefonica. (→ p. 2-7)
SELEZIONE TONALE La linea telefonica è impostata per la selezione tonale.
SELEZ. A IMPULSI La linea telefonica è impostata per la selezione a impulsi.
3.VELOC. INIZIO TX Consente di impostare la velocità di trasmissione per tuttii documenti inviati. 33600bps/14400bps/9600bps/7200bps/4800bps/2400bps
4.VELOC. INIZIO RX Consente di impostare la velocità di trasmissione per tuttii documenti ricevuti. 33600bps/14400bps/9600bps/7200bps/4800bps/2400bps
2.NOME UNITA’ Consente di registrare il proprio nome o il nome dellasocietà. (→ p. 2-5)
3.ID TERMINALE TX Stampa il proprio ID (ID del terminale di trasmissione)su ogni pagina trasmessa. (→ p. 2-3)
ON Dopo avere impostato l’ID terminale su ON, è possibileusare le seguenti impostazioni:
1.POSIZIONE TTI ESTERNO IMMAGINE: L’ID terminale viene stampatofuori dal bordo dell’immagine.INTERNO IMMAGINE: L’ID terminale viene stampatoentro il bordo dell’immagine.
2.SIMBOLO NR. TEL. Consente di selezionare il prefisso per il numerodell’intestazione di identificazione.FAX, TEL
OFF L’ID terminale non viene stampato sulle pagine inviate.
4.CONTROL. DENSITA’ Consente di impostare la densità dei documenti.
CHIARO Adatto per i documenti scuri.
STANDARD Adatto per i documenti di densità normale.
SCURO Adatto per i documenti chiari.
5.PROG SEL.1 TASTO Consente di programmare una funzione fax per un tasto di selezione. Per eseguire la funzione fax programmata,basterà premere il tasto corrispondente. Non è necessariopremere Funzione prima di premere il tasto programmato.
01 - 12 Consentono di selezionare il tasto (da 01 a 12) per ilquale si intende programmare la funzione fax.
UTILIZZARE Consente di usare PROG SEL. 1 TASTO. È possibile programmare le seguenti funzioni:1.RAPPORTO;2.TX DIFFERITA;3.MONITOR FAX;4.RIFERIM. MEMORIA;5.TRASM. LIBRO.
NON UTILIZZARE Disabilita PROG SEL. 1 TASTO.
Nome Descrizione
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6.ALLARME TEL.SGAN. Abilita/disabilita l’allarme che avvisa se il ricevitore deltelefono non è posizionato correttamente.
ON Dopo la ricezione, l’allarme suona se il ricevitore deltelefono non viene ricollocato correttamente.
OFF L’allarme è disattivato.
7.IMPOSTAZ. TASTO R L’impostazione del tasto R consente di stabilire lamodalità di collegamento del fax al dispositivo PBX. Se l’apparecchio fax in dotazione non è collegato tramitePBX, è possibile ignorare queste impostazioni.
PSTN Il fax è collegato alla linea esterna.
PBX Il fax è collegato tramite PBX. A seconda del tipo diPBX disponibile, è possibile selezionare una delle treimpostazioni seguenti:AGGANCIOCONNESSIONE TERRAPREFISSO Se si seleziona PREFISSO, è
possibile impostare un numerocomposto da 20 cifre al massimo,inclusa la “P” finale.(→ 2-8)
IMPOST. RAPPORTO Consentono di stabilire le impostazioni per il rapporto.
1.RAPPORTO TX Abilita/disabilita la stampa automatica di un rapporto ditrasmissione.
STAMPA NO Non viene stampato alcun rapporto.
STAMPA SOLO ERR. Stampa un rapporto solo quando si verifica un errore ditrasmissione.
RAPP. CON IMMAG. TX Se si seleziona STAMPA SOLO ERR. o STAMPA SI’,abilita/disabilita la stampa della prima pagina del faxsotto il rapporto.
ON Stampa la prima pagina solo quando si verifica un erroredi trasmissione.
OFF La prima pagina non viene stampata.
STAMPA SI’ Stampa un rapporto ogni volta che viene inviato undocumento.
2.RAPPORTO RX Abilita/disabilita la stampa automatica di un rapporto diricezione.
STAMPA NO Non viene stampato alcun rapporto.
STAMPA SOLO ERR. Stampa un rapporto solo quando si verifica un errore diricezione.
STAMPA SI’ Stampa un rapporto ogni volta che si riceve un documento.
3.RAPP. ATTIVITA’ Abilita/disabilita la stampa automatica di un RAPPORTOATTIVITA’ ogni 20 transazioni.
ON Stampa il RAPPORTO ATTIVITA’.
OFF Il RAPPORTO ATTIVITA’ non viene stampato.
IMPOSTAZIONI TX Consentono di impostare le funzioni di trasmissione.
1.TX IN ECM Consente di attivare o disattivare la trasmissione inmodalità ECM (Error Correction Mode).
ON Se il fax dell’altro utente supporta la modalità ECM, tutte le trasmissioni vengono effettuate in ECM.
OFF La modalità ECM è disattivata.
Nome Descrizione
9-6
2.DURATA PAUSA Consente di impostare la durata della pausa inserita inuna sequenza di selezione. Da 1 a 15 SEC
3.RISELEZ. AUTOM. Consente di stabilire se il numero viene riselezionatoquando la linea è occupata o in caso di mancata risposta.
ON Consente di personalizzare l’operazione di riselezione.
1.NR. RISELEZIONI Consente di impostare il numero di riselezioni. Da 1 a 10 VOLTE
2.INTERVAL.RISELEZ. Consente di impostare l’intervallo di tempo tra unariselezione e quella successiva. Da 2 a 99 MIN.
3.RITRASM.TX ERRATA Viene effettuato un tentativo di riselezione quando siverifica un errore di trasmissione.
ON RITRASMISS. DA PAG.: consente di impostare ilnumero di pagine da inviare al momento della riselezione.ERRORE & 1a PAG., PAGINA ERRATA, TUTTE LEPAGINE
OFF Quando si verifica un errore di trasmissione non vieneeffettuata la riselezione.
OFF Se il primo tentativo di selezione fallisce, non effettuatala riselezione.
4.CANC. TX FALLITA Consente di impostare la funzione CANC. TX FALLITA.
ON Se si verifica un errore di trasmissione il documentoviene eliminato dalla memoria della macchina.
OFF Anche se si verifica un errore di trasmissione il documentonon viene eliminato dalla memoria della macchina.
5.NESSUNA RISPOSTA Abilita/disabilita la scansione automatica dei documentidopo l’immissione del numero di fax mediante laselezione veloce.
ON La scansione inizia automaticamente 5-10 secondi dopoavere selezionato il numero di telefono.
OFF Per eseguire la scansione del documento, è necessariopremere Avvio. In caso contrario, la macchina torna inmodalità stand-by una volta trascorsi 2 minuti.
IMPOSTAZIONI RX Consentono di impostare le funzioni di ricezione.
1.RX IN ECM Consente di attivare o disattivare la ricezione in modalitàECM (Error Correction Mode).
ON Se il fax dell’altro utente supporta la modalità ECM, tuttele ricezioni vengono effettuate in ECM.
OFF La modalità ECM è disattivata.
2.OPZIONE FAX/TEL Se è stato impostato Fax/Tel, sono disponibili leimpostazioni opzionali.
1.DUR.SQUILLO INIZ. Consente di impostare l’intervallo di tempo durante ilquale la macchina rileva un segnale fax prima di iniziarea squillare. Da 0 a 30 SEC
2.DURATA SQUIL. F/T Consente di impostare l’intervallo di tempo durante ilquale la macchina squilla per avvisare che vi è unachiamata in arrivo. Da 10 a 60 SEC
Nome Descrizione
9-7
3.COMMUTAZ. FAX/TEL Consente di impostare l’azione da eseguire una voltatrascorso l’intervallo DURATA SQUIL. F/T.
RICEZIONE La macchina passa automaticamente alla modalità diricezione fax e inizia a ricevere il documento.
DISCONNESSIONE La macchina disconnette la chiamata.
3.TELEF. IN ARRIVO Se la macchina è impostata su ModoFax, consente di stabilire se squilla quando riceve una chiamata.
OFF La macchina non squilla quando riceve un fax. (In modalità risparmio energetico, la macchina potrebbe emettere uno o due squilli.)
ON La macchina squilla quando riceve un fax se vi è un telefono collegato.
CONTEGGIO SQUILLI Consente di impostare il numero di squilli emessi prima che la macchina risponda. Da 1 a 99 VOLTE
4.COMMUT. MAN./AUTO Consente di impostare la macchina in modo che passi allamodalità di ricezione documento dopo avere squillato perun determinato intervallo di tempo in modalità di ricezionemanuale.
OFF La macchina continua a squillare fino a quando qualcunonon risponde alla chiamata manualmente mediante untelefono collegato.
ON DURATA SQUIL. F/T: Consente di impostarel’intervallo che deve trascorrere prima che la macchinapassi alla modalità di ricezione documento.Da 1 a 99 SEC
5.RICEZIONE REMOTA Abilita/disabilita la ricezione remota. (→ p. 5-5)
ON La ricezione remota è attivata.
ID. RX REMOTA Consente di selezionare un codice sul telefono perricevere il documento. È possibile specificare una combinazione di due caratterida 0 a 9, A e # (25).
OFF La ricezione remota è disattivata.
IMPOST. STAMPANTE Consentono di impostare le funzioni di stampa.
1.RIDUZIONE RX Consente di ricevere le immagini con dimensioni ridotte.
ON Attiva la riduzione delle immagini.
1.RIDUZIONE RX SELEZIONE AUTOM.: è impostata la riduzioneautomatica delle dimensioni. RIDUZIONE FISSA: la riduzione delle dimensioni èpreimpostata. 97%, 95%, 90%, 75%
2.SEL. DIREZ.RIDUZ. SOLO VERTICALE: la riduzione viene eseguita solo insenso verticale. ORIZZ. & VERTIC.: la riduzione viene eseguita insenso orizzontale e verticale.
OFF La riduzione delle immagini è disattivata.
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Nome Descrizione
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2.TONER SCARSO Ignora l’avvertimento e continua a stampare fino aquando il documento non è interamente stampato. Questaimpostazione è utile se non si ha una cartuccia di tonernuova a portata di mano.
CONTINUA STAMPA La funzione di continuazione della stampa è attivata. Con questa impostazione, la macchina non memorizza idocumenti qualora il toner sia esaurito. Reimpostare RXIN MEMORIA dopo avere sostituito la cartuccia di tonercon una cartuccia nuova.
RX IN MEMORIA La macchina riceve il documento in memoria.
IMPOSTAZ. SISTEMA Consentono di impostare le funzioni DEFAULT FAX,TELEFONO DISABIL. e SELEZIONE PAESE.
1.DEFAULT FAX Consente di impostare le funzioni DEFAULT FAX.
1.RISOLUZIONE Consente di impostare la risoluzione del fax.
OFF La risoluzione impostata mediante Risoluzione Faxviene mantenuta anche dopo l’attivazione della funzioneAUTOAZZERAMENTO.
STANDARD Adatta alla maggior parte dei documenti di solo testo.
FINE Adatta ai documenti stampati con caratteri piccoli.
FOTO Adatta ai documenti contenenti fotografie.
SUPER FINE Adatta ai documenti contenenti caratteri piccoli eimmagini (la risoluzione è quattro volte superiore aquella STANDARD).
ULTRA FINE Adatta ai documenti contenenti caratteri piccoli eimmagini (la risoluzione è otto volte superiore a quellaSTANDARD).
2.F.TO SCANS. LIBRO Consente di selezionare il formato di scansione per lafunzione Trasm. Libro. FOGLIO, A4, A5
2.TELEFONO DISABIL. Consente di impostare le funzioni TELEFONO DISABIL.
OFF Le chiamate vocali in uscita sono abilitate.
ON Le chiamate vocali in uscita sono disabilitate.
3.SELEZIONE PAESE* Consente di selezionare il paese in cui viene utilizzata lamacchina.REGNO UNITO/GERMANIA/FRANCIA/ITALIA/SPAGNA/OLANDA/DANIMARCA/NORVEGIA/SVEZIA/FINLANDIA/AUSTRIA/BELGIO/SVIZZERA/PORTOGALLO/IRLANDA/GRECIA/LUSSEMBURGO/UNGHERIA/REPUBBLICA CECA/RUSSIA/SLOVENIA/SUD AFRICA/ALTRO
* Questa impostazione è disponibile solo per alcuni paesi.
Nome Descrizione
9-9
REGISTR.INDIRIZZO
SELEZ. A 1 TASTO Consente di registrare le informazioni in corrispondenzadi un tasto di selezione veloce. (→ p. 3-2)
SELEZ. A 1 TASTO Consente di selezionare un tasto di selezione veloce.
1.NUMERO TELEFONICO Consente di registrare il numero di telefono dell’altroutente.
2.NOME Consente di registrare il nome dell’altro utente.
3.IMPOST. OPZIONALE Consente di specificare l’ora e le impostazioni per latrasmissione e di registrare una password e un subindirizzo.
ON È possibile specificare le impostazioni opzionali.
1.IMPOST. ORA TX È possibile specificare 5 impostazioni relative all’ora ditrasmissione.
Procedura di impostazione1 Selezionare il numero di impostazione dell’ora (da 1 a 5)
premendo 4 (–) o e (+), quindi premere OK.2 Immettere l’ora e i minuti della trasmissione usando i
tasti numerici, quindi premere OK. Immettere 0 primadelle ore o dei minuti a una sola cifra. Per esempio, perle 9:05 immettere “0905”.• Se si commette un errore durante l’immissione
dell’ora, premere Funzione seguito da Annulla,quindi immettere l’ora corretta.
Procedura di invio1 Caricare il documento nell’alimentatore automatico o
collocarlo sul piano di copiatura con il lato da trasmettererivolto verso il basso.
2 Premere il tasto di selezione veloce programmato per latrasmissione. Il documento viene acquisito e memorizzato.
All’ora di trasmissione impostata, la macchina trasmette ildocumento. Se sono state impostate 2 ore, il documentoverrà trasmesso all’ora più vicina al momento dellascansione del documento.Una volta impostata un’ora di trasmissione, la macchinatrasmette il documento ogni giorno alla stessa ora. Tuttavia,non sarà possibile usare il tasto di selezione veloce perinviare il documento, né sarà possibile inviare il documentoin qualsiasi altro momento senza prima annullarel’impostazione dell’ora di trasmissione.Per annullare l’impostazione, premere OK in IMPOST.ORA TX per selezionare l’ora impostata, quindi premere di nuovo OK. Premere Funzione seguito da Annulla,quindi premere OK. L’ora impostata viene annullata.Se sono state impostate più di 2 ore, ripetere la proceduraper annullare tutte le ore impostate. Se OFF è selezionato inIMPOST. OPZIONALE, le impostazioni IMPOST. ORATX e TIPO TRASMISSIONE vengono annullate. In talcaso, non è necessario annullare tutte le ore impostate.
2.TIPO TRASMISSIONE TX NORMALE: per una trasmissione normale. TX A SUBINDIRIZZO: per una trasmissione a un subin-dirizzo. Registra le password e i subindirizzi. (→ p. 3-12)POLLING RX: per una ricezione tramite polling. Registrale password e i subindirizzi. (→ p. 5-6)
OFF Nessuna impostazione opzionale disponibile.
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Nome Descrizione
9-10
SELEZ. CODIFIC. Consente di registrare le informazioni sulla selezione velo-ce codificata. (→ p. 3-4) Per registrare le informazioni,eseguire la stessa procedura fornita per SELEZ. A 1TASTO.
SELEZ. GRUPPO Consente di registrare le informazioni sulla selezione digruppo. (→ p. 3-7)
1.NUMERO TELEFONICO Consente di registrare i numeri di telefono degli altriutenti specificando i tasti di selezione veloce o i codici di selezione codificata.
2.NOME Consente di registrare il nome del gruppo specificando itasti di selezione veloce o i codici di selezione codificata.
3.IMPOST. ORA TX Consente di impostare l’ora di trasmissione.È possibile specificare 5 impostazioni relative all’ora ditrasmissione. Per impostare le ore desiderate, eseguire lastessa procedura fornita per SELEZ. A 1 TASTO.
IMPOSTAZIONI DATA/ORAPer informazioni dettagliate, → Guida di riferimento.
REGOLAZIONE/PULIZIAPer informazioni dettagliate, → Guida di riferimento.
STAMPA ELENCHI
DATI UTENTE Consente di stampare un elenco di voci impostate oregistrate in Funzioni aggiuntive.
ELEN. SEL.VELOCE Consente di stampare l’elenco dei numeri di fax e ditelefono registrati per i tasti di selezione veloce, i codicidi selezione codificata e la selezione di gruppo.
1.ELEN.SEL.1 TASTO Consente di stampare l’ELENCO DI SELEZIONE A1 TASTO. (→ p. 3-9)
1.NO FASCICOLAZIONE L’elenco non viene stampato in ordine alfabetico.
2.FASCICOLAZIONE L’elenco viene stampato in ordine alfabetico.
2.ELENCO SEL. COD. Consente di stampare l’ELENCO DI SELEZIONECODIFICATA. (→ p. 3-10)
1.NO FASCICOLAZIONE L’elenco non viene stampato in ordine alfabetico.
2.FASCICOLAZIONE L’elenco viene stampato in ordine alfabetico.
3.1 TASTO (DETT.) Consente di stampare i dettagli dell’ELENCO DISELEZIONE A 1 TASTO. (→ p. 3-10)
1.NO FASCICOLAZIONE L’elenco non viene stampato in ordine alfabetico.
2.FASCICOLAZIONE L’elenco viene stampato in ordine alfabetico.
4.CODIFICATA (DET.) Consente di stampare i dettagli dell’ELENCO DISELEZIONE CODIFICATA. (→ p. 3-11)
1.NO FASCICOLAZIONE L’elenco non viene stampato in ordine alfabetico.
2.FASCICOLAZIONE L’elenco viene stampato in ordine alfabetico.
5.ELEN. SEL.GRUPPO Consente di stampare l’elenco di selezione di gruppo.
ANNULLA RAPPORTO Consente di annullare la stampa del rapporto.
Nome Descrizione
Nome Descrizione
A-1
Facsimile■ Linea supportata
Rete telefonica commutata pubblica
■ CompatibilitàG3
■ Sistema di compressione datiMH, MR, MMR, JBIG
■ Velocità del modem33,6/31,2/28,8/26,4/24/21,6/19,21/16,8/14,4/12/9,6/7,2/4,8/2,4 Kbps.Fallback automatico
■ Velocità di trasmissioneCirca 3 secondi/pagina* a 33,6 Kbps, ECM-MMR, trasmissione da memoria* Basato su Chart Canon FAX Standard No. 1,
modalità standard.
■ Elaborazione immagini acquisiteMiglioramento immagine UHQ™(Ultra High Quality)
■ Memoria di trasmissione/ricezioneTrasmissione: circa 255 pagine* al massimoRicezione: circa 255 pagine* al massimo* Basato su Chart Canon FAX Standard No. 1,
modalità standard.
■ Velocità di scansione faxCirca 3,4 secondi/pagina** Basato sulla modalità standard.
■ Risoluzione del faxSTANDARD: 8 pixel/mm × 3,85 linee/mmFINE: 8 pixel/mm × 7,7 linee/mmSUPER FINE: 8 pixel/mm × 15,4 linee/mmULTRA FINE: 16 pixel/mm × 15,4 linee/mm
■ Selezione• Selezione automatica
Selezione veloce a un tasto (12 destinazioni)Selezione veloce codificata (100 destinazioni)Selezione di gruppo (massimo 111 destinazioni)Selezione da elenco (con il tasto Elenco)
• Selezione normale (con i tasti numerici)• Riselezione automatica• Riselezione manuale (con il tasto
Riselezione/Pausa)
■ Rete• Trasmissione sequenziale
(massimo 122 destinazioni) • Ricezione automatica • Passaggio automatico da fax a telefono • Ricezione remota da telefono
(ID predefinito: 25) • Ricezione senza squilli • Disattivazione ECM • RAPPORTO ATTIVITÀ
(ogni 20 transazioni) • Rapporto di mancato recapito • Identificazione terminale trasmittente
(TTI, Transmit Terminal Identification)
Telefono■ Connessione
Telefono/segreteria telefonica (segnale di rilevazione CNG)/modem dati
Sp
ecifi
che
A
SpecificheLe specifiche sono soggette a modifiche senza preavviso.
Appendice:
I-1
I
Ind
ice
Indice4 (–), tasto ................................................................1-1
e (+), tasto ................................................................1-1
AAccesso ai menu........................................................9-1
ALLARME TEL.SGAN., impostazione ...................9-5
Annullamento
invio .......................................................................4-7
limitazione .............................................................6-4
ricezione.................................................................5-8
ricezione tramite polling........................................5-7
riselezione automatica ...........................................4-8
riselezione manuale ...............................................4-8
stampa di elenchi .................................................3-11
ANNULLA RAPPORTO, impostazione .................9-10
Annulla, tasto.............................................................1-2
Assistenza clienti .......................................................1-1
Avvio, tasto................................................................1-1
CCancella, tasto............................................................1-2
CANC. TX FALLITA, impostazione ........................9-6
Clienti, assistenza ......................................................1-1
COMMUTAZ. FAX/TEL, impostazione ...........5-4, 9-7
COMMUT. MAN./AUTO, impostazioni ..................9-7
Conferma
prenotazione trasmissione....................................4-12
stato trasmissione.................................................4-12
CONFIG. DEFAULT, impostazione..........................9-2
CONTINUA STAMPA, impostazione ......................9-8
CONTROL. DENSITA’, impostazioni......................9-4
CONTROLLO VOLUME, impostazione .................9-2
Convenzioni, tipo..........................................................v
Copia, tasto ................................................................1-1
DData, immissione .......................................................2-4
DEFAULT FAX, impostazioni ..................................9-8
Descrizione dei menu ................................................9-2
Display LCD..............................................................1-1
messaggi (Vedere anche i singoli messaggi) .........8-1
Display stand-by, modalità fax..................................1-3
Documenti in Memoria, tasto....................................1-2
Documento
in memoria ...........................................................4-13
stampa di un documento memorizzato ................4-15
stampa di un elenco di documenti
memorizzati .........................................................4-13
DOCUM. TROPPO LUNGO, messaggio.................8-1
D.T., tasto...................................................................1-2
DURATA PAUSA, impostazione ..............................9-6
DURATA SQUIL. F/T, impostazione........................9-6
EElenco (Vedere anche i singoli elenchi)
ELENCO DATI UTENTE
descrizione .............................................................7-1
esempio ..................................................................2-6
stampa ....................................................................2-6
ELENCO DOCUMENTI IN MEMORIA
descrizione .............................................................7-1
esempio ................................................................4-13
stampa ..................................................................4-13
ELENCO, impostazione
SEL.1 TASTO......................................................9-10
SEL. COD............................................................9-10
SEL.GRUPPO......................................................9-10
SEL.VELOCE......................................................9-10
ELENCO SELEZIONE 1 TASTO
descrizione .............................................................7-1
esempio.........................................................3-9, 3-10
stampa ....................................................................3-9
ELENCO SELEZIONE CODIFICATA
descrizione .............................................................7-1
esempio.......................................................3-10, 3-11
stampa ....................................................................3-9
I-2
ELENCO SELEZIONE GRUPPO
descrizione .............................................................7-1
esempio ................................................................3-11
stampa ....................................................................3-9
Elenco, tasto ..............................................................1-2
ELEN. SEL.VELOCE, impostazione......................9-10
Eliminazione di un documento dalla memoria........4-16
Errore, correzione ......................................................2-2
ESTERNO IMMAGINE, impostazione....................9-4
FFax
modalità .................................................................1-3
tasto........................................................................1-1
Fax/Tel
descrizione......................................................5-1, 5-2
impostazione delle opzioni ....................................5-3
FINE
descrizione .............................................................4-1
impostazione...................................................4-1, 9-8
FOTO
descrizione .............................................................4-1
impostazione...................................................4-1, 9-8
F.TO SCANS. LIBRO, impostazione........................9-8
Funzione, tasto...........................................................1-2
Funzioni aggiuntive
accesso ...................................................................9-1
definizione .............................................................9-1
tasto........................................................................1-1
IIMPOSTAZ. DEFAULT, impostazione.....................9-2
Impostazione
risoluzione..............................................................4-1
IMPOSTAZIONI ELENCHI...................................9-10
IMPOSTAZIONI LINEA TELEFONICA.................9-4
IMPOSTAZIONI RAPPORTO .................................9-5
IMPOSTAZIONI SISTEMA.....................................9-8
IMPOSTAZIONI STAMPANTE...............................9-7
IMPOSTAZ. TASTO R, impostazione......................9-5
IMPOST. OPZIONALE per
SELEZ. A 1 TASTO ..............................................9-9
Indicatore Allarme .....................................................1-1
Informazioni sul mittente
descrizione .............................................................2-3
registrazione ...................................................2-4, 2-5
stampa elenco di controllo.....................................2-6
INTERNO IMMAGINE, impostazione ....................9-4
Interruzione dell’alimentazione.................................8-5
In uso/in memoria, indicatore....................................1-1
LLettere, immissione ...................................................2-2
Linea telefonica, impostazione del tipo ....................2-7
M
Manuale
descrizione......................................................5-1, 5-2
ricezione.................................................................5-5
Memoria
documenti memorizzati .......................................4-13
eliminazione di un documento.............................4-16
invio (Vedere Trasmissione da memoria)
ricezione quando si verifica un problema..............5-8
stampa di un documento......................................4-15
stampa di un elenco di documenti .......................4-13
MEMORIA IN USO nn %, messaggio .....................8-1
MEMORIA PIENA, messaggio ................................8-1
Messaggi, LCD (Vedere anche i singoli messaggi)
descrizioni ..............................................................8-1
Modalità di ricezione, impostazioni ..........................5-2
ModoFax
descrizione......................................................5-1, 5-2
Modo Ricezione, tasto ...............................................1-2
Monitor Fax, tasto .....................................................1-2
NNESSUNA RISPOSTA, impostazione......................9-6
NESSUN NR. TEL., messaggio................................8-1
NOME, impostazione
per SELEZ. A 1 TASTO ........................................9-9
per SELEZ. GRUPPO .........................................9-10
NOME UNITA’, impostazione..................................9-4
I-3
I
Ind
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NR. TEL. UTENTE, impostazione ...........................9-4
NR. TX/RX nnnn, messaggio....................................8-1
Numeri, immissione ..................................................2-2
Numeri internazionali, selezione...............................6-1
NUMERO TELEFONICO
impostazione per SELEZ. A 1 TASTO..................9-9
impostazione per SELEZ. GRUPPO...................9-10
OOCCUPATO/ASSENTE, messaggio.........................8-2
OK, tasto....................................................................1-1
OPZIONE FAX/TEL, impostazioni ..........................9-6
Ora, immissione.........................................................2-4
PPannello di controllo
registrazione delle informazioni ............................2-1
Pause, selezione con ..................................................6-1
Polling ................................................................5-6, 5-7
POSIZIONE TTI, impostazione................................9-4
Problemi
fax ..........................................................................8-2
mancata risoluzione ...............................................8-6
ricezione.................................................................8-3
ricezione in memoria .............................................5-8
telefono ..................................................................8-5
trasmissione ...........................................................8-2
PROG SEL.1 TASTO, impostazioni .........................9-4
QQualità, regolazione...................................................4-1
RR, tasto.......................................................................1-2
RAPP. CON IMMAG. TX, impostazione .................9-5
Rapporto (Vedere anche i singoli rapporti)
impostazioni...........................................................9-5
RAPPORTO ATTIVITÀ
descrizione......................................................7-1, 7-2
esempio ..................................................................7-2
impostazione ..........................................................9-5
stampa ....................................................................7-2
RAPPORTO AZZERAMENTO MEMORIA
descrizione .............................................................8-5
esempio ..................................................................8-5
Rapporto, tasto...........................................................1-2
RAPPORTO TX ERRATA, esempio ........................7-3
RAPPORTO TX/RX (transazioni) MULTIPLE........7-4
Registrazione
informazioni sul mittente.......................................2-3
password e subindirizzi ...............3-12, 3-13, 5-6, 5-7
selezione veloce a un tasto ....................................3-2
selezione veloce codificata ....................................3-4
tramite il Pannello di controllo ..............................2-1
REMOTA
ID. RX, impostazione ............................................9-7
RICEZIONE, impostazioni....................................9-7
RIAPPENDI RICEVITORE, messaggio...................8-1
RICEVUTO IN MEMORIA, messaggio ..................8-1
Ricezione (Vedere anche le singole modalità di
ricezione)
annullamento..........................................................5-8
durante l’esecuzione di altre operazioni ................5-8
in memoria quando si verifica un problema..........5-8
manuale..................................................................5-5
metodi .............................................................5-1, 5-2
problemi .................................................................8-3
RIPR.DOPO AUTOAZZ, impostazione ...................9-2
RISELEZ. AUTOM., impostazioni ...........................9-6
Riselezione
automatica..............................................................4-8
manuale..................................................................4-8
RISELEZIONE
INTERVALLO, impostazione................................9-6
NR. RISELEZIONI, impostazione........................9-6
Riselezione automatica
annullamento..........................................................4-8
descrizione .............................................................4-8
Riselezione manuale..................................................4-8
annullamento..........................................................4-8
Riselezione/Pausa, tasto ............................................1-2
Risoluzione Fax, tasto ...............................................1-2
Risoluzione, impostazione scansione ........................4-1
I-4
Selezione normale..................................................4-2
Selezione speciale ..................................................6-1
Add Selezione tonale, passaggio ...........................6-2
SELEZIONE TONALE, impostazione ..........2-7, 9-4
Selezione veloce
a un tasto .............................................3-1, 3-2, 4-3
codificata .............................................3-1, 3-4, 4-3
descrizione .........................................................3-1
elenchi ................................................................3-9
metodi.................................................................3-1
selezione di gruppo .............................3-1, 3-7, 4-4
Selezione veloce a un tasto
descrizione .........................................................3-1
modifica, rimozione ...........................................3-3
registrazione dei numeri.....................................3-2
tasti .....................................................................1-2
uso ......................................................................4-3
Selezione veloce codificata
descrizione .........................................................3-1
modifica, rimozione ...........................................3-5
registrazione dei numeri.....................................3-4
uso ......................................................................4-3
SHORT-SHORT-LONG, impostazione .................9-7
Simboli, immissione ..............................................2-2
SIMBOLO NR. TEL., impostazione .....................9-4
SOSTITUIRE DOCUMENTO, messaggio ...........8-1
Spazio, tasto ...........................................................1-2
SQUILLO
CONTEGGIO SQUILLI, impostazione ............9-7
DUR.SQUILLO INIZ., impostazione................9-6
Stampa
documento memorizzato..................................4-15
elenchi di selezione veloce ................................3-9
ELENCO DATI UTENTE .................................2-6
elenco di documenti memorizzati ....................4-13
ELENCO DOCUMENTI IN MEMORIA .......4-13
ELENCO SELEZIONE A 1 TASTO .................3-9
ELENCO SELEZIONE CODIFICATA.............3-9
ELENCO SELEZIONE DI GRUPPO ...............3-9
RAPPORTO ATTIVITÀ....................................7-2
RISOLUZIONE, impostazioni ..................................9-8
Risparmio energetico, tasto .......................................1-1
RX
IMPOSTAZIONI RX, sottomenu..........................9-6
RAPPORTO RX, impostazioni .............................9-5
RAPPORTO RX (ricezione)..................................7-4
RIDUZIONE RX, impostazioni ............................9-7
RX IN ECM, impostazione ...................................9-6
RX IN MEMORIA, impostazione.........................9-8
SEGNALE RX COMPL., impostazione ...............9-2
VELOC. INIZIO RX, impostazione......................9-4
SScansione
risoluzione, impostazione ......................................4-1
Segnale di linea, conferma ........................................6-3
SEGN. FINE SCANS., impostazione .......................9-3
SEGN. FINE STAMPA, impostazione......................9-2
Segr., descrizione.......................................................5-1
SEL. DIREZ.RIDUZ., impostazione.........................9-7
SELEZ. A 1 TASTO, impostazione...........................9-9
SELEZ. A IMPULSI, impostazione...................2-7, 9-4
SELEZ. CODIFIC., impostazione...........................9-10
SELEZ. GRUPPO, impostazione............................9-10
Selezione
a un tasto..........................................3-1, 3-2, 3-3, 4-3
codificata ..................................3-1, 3-4, 3-5, 3-6, 4-3
con pause ...............................................................6-1
di gruppo..........................................3-1, 3-7, 3-8, 4-4
metodi ....................................................................4-2
normale ..................................................................4-2
numeri internazionali .............................................6-1
passaggio temporaneo alla selezione
tonale......................................................................6-2
tramite centralino ...................................................2-7
veloce (vedere Selezione veloce)
Selezione Codificata, tasto ........................................1-2
Selezione di gruppo
creazione di gruppi ................................................3-7
descrizione .............................................................3-1
uso..........................................................................4-4
I-5
STANDARD
descrizione .............................................................4-1
impostazione...................................................4-1, 9-8
Stop/Reimposta, tasto ................................................1-1
SUPER FINE
descrizione .............................................................4-1
impostazione...................................................4-1, 9-8
TTasti (Vedere anche i singoli tasti)
numerici .................................................................1-1
selezione veloce a un tasto ....................................1-2
Tasti numerici ............................................................1-1
TELEF. IN ARRIVO, impostazioni ..........................9-7
Telefono
linea (Vedere Linea telefonica)
problemi .................................................................8-5
TELEFONO DISABIL., impostazione .....................9-8
TIPO LINEA TELEF., impostazioni .........................9-4
TONER SCARSO, impostazione..............................9-8
Tono/+, tasto ..............................................................1-1
Trasmissione
annullamento..........................................................4-7
a più destinazioni..........................................4-9, 4-10
differita.................................................................4-11
impostazione della risoluzione di scansione .........4-1
memoria .................................................................4-5
metodi ....................................................................4-5
preparazione...........................................................4-1
problemi .................................................................8-2
sequenziale ...................................................4-9, 4-10
timer (Vedere Trasmissione differita)
uso della selezione di gruppo ................................4-4
uso della selezione veloce a un tasto.....................4-3
uso della selezione veloce codificata.....................4-3
Trasmissione a timer (Vedere Trasmissione differita)
Trasmissione da memoria
annullamento..........................................................4-7
uso, alimentatore automatico.................................4-5
uso, piano di copiatura...........................................4-6
Trasmissione differita ..............................................4-11
I
Ind
ice
Trasmissione Differita, tasto ............................1-2, 4-11
Trasmissione, sequenziale .........................................4-9
Trasm. Libro, tasto ....................................................1-2
TX
ID. TERMINALE TX, impostazione ....................9-4
IMPOSTAZIONI TX, sottomenu ..........................9-5
IMPOST. ORA TX, impostazione................9-9, 9-10
RAPPORTO TX, impostazioni..............................9-5
RAPPORTO TX (trasmissione).............................7-3
RITRASM.TX ERRATA, impostazione................9-6
SEGNALE TX COMPL., impostazione................9-2
TIPO TRASMISSIONE, impostazioni..................9-9
VELOC. INIZIO TX, impostazione ......................9-4
TX, impostazione ......................................................9-5
UULTRA FINE
descrizione .............................................................4-1
impostazione...................................................4-1, 9-8
Uso limitato della macchina ......................................6-4
UTENTE
DATI, impostazione.............................................9-10
IMPOSTAZIONI ...................................................9-4
VVOL.MONITOR LINEA, impostazione...................9-3
VOLUME ALLARME, impostazione ......................9-2
VOLUME TASTIERA, impostazione.......................9-2