guida per il nuovo professionista...l'erasmus per giovani imprenditori è un programma avviato...
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Guida per il nuovo professionista
Sommario
Introduzione ................................................................................................................ 3
1 – Preparare la registrazione .................................................................................... 3
1.1 Criteri di ammissibilità .................................................................................... 3
Definizione del professionista ospitante ............................................................... 3
1.2 Standard minimi di qualità ................................................................................. 3
Le motivazioni e le aspettative .............................................................................. 3
Esperienze pregresse e Curriculum vitae ............................................................. 3
Il progetto d’impresa ............................................................................................. 3
Capacità di lavorare in una lingua straniera.......................................................... 4
2 – La registrazione .................................................................................................... 4
2.1 La pagina di benvenuto del modulo di iscrizione per i professionisti ospitanti ... 5
2.2 Il profilo .............................................................................................................. 6
2.3 Motivazione ....................................................................................................... 6
2.4 Lingue ................................................................................................................ 9
2.5 Settore ............................................................................................................. 10
2.6 Preferenze geografiche ................................................................................... 11
2.7 Durata dello scambio ....................................................................................... 11
Specificare la durata dello scambio .................................................................... 11
Specificare i periodi di disponibilità ..................................................................... 12
2.8 Selezione di una Organizzazione Intermediaria .............................................. 12
Inviare o salvare una bozza della domanda: ...................................................... 12
3 – Confermare la registrazione ............................................................................... 13
4 – Utilizzare l’Erasmus IT Management Tool .......................................................... 14
4.1 Come procedere con la domanda? ................................................................. 14
4.2 Come cambiare l’Organizzazione Intermediaria? ............................................ 16
4.3 Cambiare o recuperare la password? .............................................................. 17
Assistenza ................................................................................................................ 18
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Introduzione
L'Erasmus per giovani imprenditori è un programma avviato dall'Unione europea nel 2009. Il suo
obiettivo generale è quello di garantire il trasferimento di conoscenze e di esperienze tra professionisti
europei e migliorare gli scambi transfrontalieri in Europa. Per partecipare al programma, è necessario riempire una domanda on-line tramite il sito web
www.erasmus-entrepreneurs.eu e compilare il modulo di registrazione. Si prega di notare che, una volta accettato, il profilo del candidato non sarà pubblico, ma sarà
registrato in un database on-line, a cui avranno accesso i professionisti ospitanti e le organizzazioni
intermediarie ufficialmente nominate dalla Commissione per facilitare l’abbinamento.
1 – Preparare la registrazione E 'importante assicurarsi di soddisfare i criteri di ammissibilità e gli standard minimi di qualità
stabiliti dal programma.
1.1 Criteri di ammissibilità
Definizione del professionista ospitato
Non avere una partita IVA da più di 3 anni (non sono previsti limiti di età)
Avere una residenza stabile in uno dei paesi aderenti al programma1
Avere un’idea o un piano di lavoro concreto riportato in un progetto d’impresa professionale
(nessun ambito o settore professionale è escluso)
1.2 Standard minimi di qualità
Le motivazioni e le aspettative I professionisti ospitanti cercano nuovi professionisti motivati e con idee chiare. Pertanto è
necessario spiegare chiaramente i motivi per cui si è interessati a partecipare al programma e le
proprie aspettative.
Esperienze pregresse e Curriculum vitae Il curriculum vitae deve essere chiaro, conciso e aggiornato e deve includere una descrizione delle
esperienze pregresse, sia in ambito accademico che lavorative, le competenze e qualifiche.
Il formato Europass2 è preferibile ma non obbligatorio. Il CV può essere presentato in qualsiasi
lingua europea, anche se l’inglese è preferibile poiché compreso da quasi tutti gli utenti del
database online (nuovi professionisti, professionisti ospitanti e organizzazioni intermediarie).
Il progetto d’impresa professionale Deve essere inviato un progetto d’impresa completo e una sua sintesi. Il progetto d’impresa professionale è un documento che riassume gli obiettivi operativi e finanziari
(incluso un piano per i due anni seguenti) attraverso schemi dettagliati e che include una bozza del
budget. E’ un documento confidenziale che potrà essere letto esclusivamente dall’Organizzazione
Intermediaria scelta dal nuovo professionista. Il progetto può essere redatto in qualsiasi lingua
ufficiale dell’UE o nella lingua parlata dalla propria Organizzazione Intermediaria. La sintesi del progetto può essere redatta in qualsiasi lingua ufficiale dell’UE, tuttavia è preferibile
utilizzare l’inglese, in modo da renderla accessibile a tutti gli utenti del catalogo online.
Non è previsto nessun modello specifico per redigere il progetto d’impresa professionale.
L’Organizzazione Intermediaria valuterà la qualità del documento e stabilirà la presenza dei requisiti.
1 Stati membri dell’UE, Armenia, l’ex Repubblica Iugoslava di Macedonia, Islanda, Montenegro, Moldova,
Turchia, Albania, Serbia. 2 http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/hornav/Downloads/EuropassCV/CVTemplate.csp
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Capacità di lavorare in una lingua straniera La comunicazione tra il nuovo professionista e il professionista ospitante è fondamentale per l’esito
dello scambio. Dato che nessuna formazione linguistica è fornita dal programma e che le
competenze linguistiche sono uno dei criteri principali per l’abbinamento, è importante assicurarsi di
avere una buona conoscenza della lingua inglese ed eventualmente di padroneggiare una seconda
lingua.
2 – La registrazione
Il formulario online è disponibile sul sito del programma www.erasmus-entrepreneurs.eu nella sezione “Presenta la tua candidatura”. E’ necessario cliccare su “Presenta la tua candidature” e seguire le istruzioni. Si tenga presente che il
formulario funziona con i seguenti browser: Internet Explorer 9, Firefox 31, Google Chrome 32 and
Safari 5.
Una volta registrati, non sarà più possibile cambiare l’indirizzo e-mail
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2.1 La pagina di benvenuto del modulo di iscrizione per i professionisti ospitanti Nella prima pagina del modulo viene spiegato il processo di registrazione.
Bisogna scegliere lo status “New entrepreneur” e cliccare su “Avanti”. Si consiglia di salvare una
bozza del formulario durante il processo di registrazione.
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2.2 Il profilo Questa sezione riguarda i dati personali del professionista, che devono essere inseriti negli appositi spazi. Nel caso non si specifichi il proprio paese non sarà possibile scegliere una organizzazione intermediaria nell’ultimo step del processo di registrazione.
Cliccare su “Avanti” o salvare una bozza.
2.3 Motivazione In questa sezione occorre spiegare i motivi per i quali si desidera partecipare al programma e in che
modo si ritiene di poter contribuire all’attività del professionista ospitante. E’ necessario dimostrare:
- Un impegno ad investire in un’esperienza di apprendimento
- In modo chiaro l’impegno verso la professione che si esercita
- La volontà di contribuire allo sviluppo dell’attività del professionista ospitante attraverso le
proprie competenze
- Dinamismo, serietà, creatività e spirito d’iniziativa Un testo conciso e preciso verrà preferito durante il processo di valutazione da parte dell’Organizzazione Intermediaria.
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E’ preferibile caricare il CV in inglese. Nel caso in cui venga utilizzata un’altra lingua, è importante verificare che possa essere compresa dall’Organizzazione Intermediaria.
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E’ necessario fornire anche una sintesi del proprio progetto d’impresa professionale (Massimo 2000 caratteri). Poiché questo testo sarà visibile a tutti coloro che sono presenti sul database online, a tutte le Organizzazioni Intermediarie, all’ufficio di supporto e alla Commissione europea, è consigliabile, redigerlo in maniera tale da non diffondere informazioni confidenziali sul proprio progetto.
Di seguito viene chiesto di fornire il progetto d’impresa professionale completo. Il progetto è un documento confidenziale e in quanto tale sarà visibile solo dall’Organizzazione Intermediaria selezionata, dall’ufficio di supporto e dalla Commissione europea. Il progetto deve essere redatto in una delle lingue ufficiali della Commissione europea (è importante assicurarsi che tale lingua sia compresa dall’Organizzazione Intermediaria selezionata.
E’ possibile anche inserire altri documenti di supporto.
Di seguito viene richiesta l’esperienza professionale indipendente (da indicare in numero di anni). Per rientrare nella categoria “giovani professionisti, essa deve essere inferiore a tre anni.
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2.4 Lingue Le lingue parlate sono uno dei principali criteri nella ricerca del partner. E’ necessario infatti essere in grado di comunicare con il “nuovo professionista” affinché lo scambio abbia un esito positivo. E’ possibile scegliere le lingue straniere conosciute (oltre alla lingua madre che viene richiesta all’inizio della pagina) dalla seguente lista
Cliccare su “Avanti”.
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2.5 Settore Poiché anche il settore è un criterio importante nella scelta del partner, viene richiesto di
specificare quello relativo alla propria attività.
Oltre al settore principale è possibile sceglierne altri (al massimo 4)
Cliccare su “Avanti”.
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2.6 Preferenze geografiche In questa sezione il candidato ha la possibilità di scegliere il paese preferito per svolgere lo
scambio
Di seguito è possibile esprimere altre 4 preferenze al massimo
A questo punto occorre procedere cliccando su “Avanti”
2.7 Durata dello scambio In questa sezione occorre indicare il numero di mesi che si vuole trascorrere all’estero e i periodi di disponibilità.
Specificare la durata dello scambio Lo scambio può avere una durata compresa tra uno e sei mesi e deve essere effettuato nell’arco di un periodo di 12 mesi.
Si tenga presente che l’accettazione della candidatura per la durata selezionata non implica che lo scambio proposto sarà automaticamente accettato per quel preciso periodo.
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Specificare i periodi di disponibilità Il periodo di scambio è uno dei principali criteri per l’abbinamento. Una maggiore flessibilità permetterà di poter scegliere trovare più facilmente un professionista ospitante.
Si tenga presente che la selezione dei mesi avrà un’influenza sulla lista delle organizzazioni
intermediarie tra cui sarà possibile scegliere alla fine del processo. Qualora si desiderasse registrarsi
attraverso una specifica Organizzazione Intermediaria, è necessario assicurarsi che i mesi selezionati
non eccedano la data di fine contratto dell’Organizzazione stessa. Pertanto si consiglia di contattare
l’Organizzazione intermediaria per sapere quali mesi è possibile selezionare.
2.8 Selezione di una Organizzazione Intermediaria La Commissione ha stabilito ufficialmente 212 Organizzazioni Intermediarie/Punti di contatto locali,
per facilitare i contatti tra i nuovi professionisti e i professionisti ospitanti. Le Organizzazioni
Intermediarie selezionate devono necessariamente essere attive nel paese in cui il professionista ha
stabilito la propria “residenza permanente”, definito come: - Il posto dove l’attività del candidato è registrata - Il posto dove il candidato ha trascorso almeno 183 giorni nel corso degli ultimi 12 mesi (nel caso in
cui il candidato non abbia un’attività già avviata)
Nel caso in cui non esista un’Organizzazione Intermediaria nel paese di residenza, è possibile
sceglierne una in un paese vicino.
L’Organizzazione Intermediaria selezionata valuterà la candidatura, faciliterà i contatti tra i due
professionisti e sarà un punto di riferimento per tutta la durata del procedimento.
La lista delle Organizzazioni Intermediarie è disponibile sul sito del programma
www.erasmus-entrepreneurs.eu nella sezione “Il tuo centro di contatto locale”.
Inviare o salvare una bozza della domanda: Una volta completata l’ultima pagina del formulario è possibile:
- Inviare direttamente il formulario confermando la registrazione - Salvare il formulario come bozza senza inviarlo, in modo da poterlo modificare.
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3 – Confermare la registrazione
Una volta inviata/salvata la domanda, si riceverà un’e-mail automatica dal Servizio di Autenticazione
della Commissione europea (ECAS) attraverso cui sarà possibile scegliere una password (questo
passaggio deve essere effettuato esclusivamente dagli utenti che non siano già in possesso di un
account ECAS) Qualora non si riceva questa e-mail da ECAS è possibile andare sul sito: https://webgate.ec.europa.eu/cas/init/passwordResetRequest.cgi e richiedere che venga inviata di nuovo.
Se il candidato ha salvato la domanda come bozza, riceverà anche una e-mail nella quale verrà richiesto di accedere e completare la registrazione. Una volta inviata la domanda, il candidato riceverà una email per confermare la registrazione al programma.
Entro due settimane dalla registrazione, l’Organizzazione Intermediaria competente valuterà la candidatura. I candidati riceveranno automaticamente una email che li informerà sul nuovo status della domanda:
Accettata la domanda soddisfa i requisiti del programma e il profilo del candidato verrà inserito
nel catalogo online; In sospeso mancano alcune informazioni importanti o la domanda non è chiara; in questo caso il candidato verrà contattato personalmente dall’Organizzazione Intermediaria e dovrà fornire le informazioni mancanti entro 6 settimane. Rimandata al richiedente l’Organizzazione Intermediaria selezionata non può accettare candidati o il suo contratto è in via di scadenza Rifiutata La domanda non risponde ai requisiti necessari.
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4 – Utilizzare l’Erasmus IT Management Tool Recarsi sul seguente link: https://webgate.ec.europa.eu/erasmusentrepreneurs/
Effettuare il “Log in”
Verificare che il dominio selezionato sia “External”.
Inserire il proprio indirizzo e-mail e la propria password ECAS e cliccare su Si aprirà la home page dell’Erasmus IT Management Tool.
4.1 Come procedere con la domanda?
Status e azioni possibili:
- Accettata – se il professionista desidera modificare i suoi dati personali (eccetto il nome e
l’indirizzo e-mail), il CV e il business plan, può contattare la sua Organizzazione
Intermediaria. - Domanda inviata, in sospeso, rimandata al richiedente – il professionista ha un accesso
limitato all’IT tool,nel quale è possibile solo cambiare i dettagli personali (eccetto il nome e l’indirizzo e-mail)
- Rifiutato – il professionista non ha accesso all’IT tool e può solo richiedere la cancellazione dei suoi dati.
1. Andare sul sito: https://webgate.ec.europa.eu/erasmusentrepreneurs/
2. Cliccare “Login”
3. Dopo essere stati diretti sul sito di ECAS, inserire l’indirizzo e-mail e la password e cliccare su
“Login!”
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4. Cliccare su “I miei dati”:
5. Verrà mostrata una copia del formulario
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4.2 Come cambiare l’Organizzazione Intermediaria?
1. Andare sul sito: https://webgate.ec.europa.eu/erasmusentrepreneurs
2. Cliccare su “Login”
3. Quando si è reindirizzati sul sito di ECAS, inserire il nome utente/indirizzo e-mail e la password. Cliccare su “Login!”
4. Dal menù selezionare IOs > Change IO.
5. Selezionare l’Organizzazione Intermediaria desiderata
7. Cliccare su “Salva”.
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4.3 Cambiare o recuperare la password?
1. Andare sul sito https://webgate.ec.europa.eu/erasmusentrepreneurs/
2. Cliccare su “Login”. Quando si accede alla schermata ECAS cliccare su “Lost your password?”
3. Sarà necessario inserire l’indirizzo e-mail e il codice di verifica
5. Si riceverà un link contenente il link per impostare la nuova password
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Assistenza Per ulteriori informazioni: Apri Europa – Confprofessioni Viale Pasteur 65, 00144 Roma Email: [email protected] Per problemi relativi all’ Erasmus IT Management Tool, si prega di contattare l’ufficio di supporto Erasmus: Email:[email protected] Tel: +32 2 282 0873 Per problemi relativi all’account ECAS, si prega di contattare l’Help Desk Enterprise & Industry: Email: [email protected] Tel: +32 22965531
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I CENTRI DI CONTATTO CONVENZIONATI CON CONFPROFESSIONI
BOLOGNA ASTER, Consorzio dell’Emilia Romagna per
l’innovazione e il trasferimento tecnologico. Referente:
Do�.ssa Enkelejda Halilaj
Tel.+39 0516398099
PALERMO
CESIE, organizzazione no profit.
Referente:
Do�.ssa Rita Quisillo
Tel.+39 0916164224
MILANO
Fondazione Politecnico di Milano.
Referente:
Ing. Domenico Pannofino
Tel.+39 0223992993
[email protected] NAPOLI
Project Ahead, società coopera�va.
Referente:
Do�.ssa Silvia De Simone
Tel.+39 0815529149
CAGLIARI
CONFAPI Sardegna, Associazione Piccole e
Medie Industrie Della Sardegna. Referente:
Do�. Sandro Atzori
Tel.+39 0702115135
PISTOIA
Centro Studi “Cultura Sviluppo” (CSCS). Referente: Do�.ssa Anna Sarateanu
Tel.+39 057350444
MATERA
Consorzio Materahub Industrie Culturali
e Crea�ve. Referente:
Do�. Raffaele Vitulli
Tel.+39 0835389438
VENEZIA
Unione Regionale delle Camere di Commercio
del Veneto (Eurosportello Veneto). Referente:
Do�.ssa Geyleen Gonzalez
Tel.+39 0410999411
TORINO
Camera di Commercio Industria
Ar�gianato e Agricoltura. Referente:
Do�.ssa Laura Marello
Tel.+39 0115716352
TORINO
Università Telema�ca Internazionale
UNINETTUNO. Referente:
Do�. Dario Assante
Tel.+39 0669207664
d.assante@unine�unouniversity.net
Per ulteriori informazioni: Apri Europa – Confprofessioni Viale Pasteur 65, 00144 Roma www.confprofessioni.eu • Email: [email protected]