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Guide "Emploi du temps"Documentation à destination de la Direction de

l'établissement

12 mars 2014 Version : 1 D.S.I. - Académie de Lille

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Documentation à destination de la Direction de l'établissement

Version : 1

Date : 12 mars 2014

Editeur : D.A.I.P. - D.S.I. - Académie de Lille

Rédacteurs : D.A.I.P. - Pôle Pédagogie - R.F.

Copyright : D.S.I. - Académie de Lille

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Table des matières

Introduction .......................................................................................................................................... 4

Chapitre 1 - Fonctionnalités ............................................................................................................... 5

Chapitre 2 - Paramétrage ................................................................................................................. 9

Chapitre 3 - Saisie et gestion ........................................................................................................... 16

Chapitre 4 - Assistance ..................................................................................................................... 21Glossaire ................................................................................................................................................... 22

Guide "Emploi du temps" Introduction

4 12 mars 2014 Version : 1 D.S.I. - Académie de Lille

Introduction

L'académie de Lille met à disposition des établissements du second degré un cahier de qui vient remplacer l'ancien cahier de textes appelé "chocolat".textes

Pour fonctionner le cahier de textes académique nécessite en amont le paramétrage d'unebrique appelée . Vous trouverez ci-dessous le guide pour la prise en main deEmploi du tempscette brique applicative.Ce guide présente l'application .Emploi du temps

L'application Emploi du temps doit être paramétrée avant d'utiliser le cahier detextes.

Pré-requisAfin que les enseignants puissent disposer de leurs classes et de leurs matièresd'enseignement, il est indispensable que les établissements remontent dans unpremier temps les services des enseignants et les structures depuis STSweb et dansun deuxième temps qu'ils affectent les élèves dans les groupes depuis SIÈCLE baseélèves.

Fonctionnalités Guide "Emploi du temps"

12 mars 2014 Version : 1 D.S.I. - Académie de Lille 5

Chapitre 1 FonctionnalitésDescription des fonctionnalités de l'application "Emploi du temps"A la première connexion un message d'accueil vous informe sur le rôle de chaque élément.

1 Paramétrage

Guide "Emploi du temps" Fonctionnalités


Cette icône permet d'accéder aux différents paramétrages de l'applicationEmploi du temps :

Description des sous menusParamétrage général : affiche les informations comme :

le type d'alternance des semaines,

le découpage de l'année scolaire,

l'autorisation des saisies d'emplois du temps par les professeurs,

l'année scolaire.

Paramétrage des plages horaires : permet de configurer les plageshoraires de l'établissement qui seront affichées dans l'emploi du temps et dansle cahier de textes.Paramétrage des vacances scolaires : affiche les vacances scolaires pourl'année en cours. Elles sont pré-remplies mais peuvent être modifiées.Paramétrage des semaines alternées : en fonction du choix fait dans lemenu "Paramétrage général", il sera possible de choisir l'alternance dessemaines par rapport à l'année scolaire.Paramétrage des salles de classe : permet de rentrer les n° de salle del'établissement qui apparaîtront dans l'emploi du temps et dans le cahier detextes.

Il est indispensable de paramétrer l'ensemble des sous menus de l'icône"Paramétrage" afin que les enseignants puissent saisir leur emploi du temps.

2 Gestion

Cette icône permet d'accéder à la gestion de :

Fonctionnalités Guide "Emploi du temps"


Description des sous menusEmploi du temps des professeurs : permet de visualiser et /ou de modifierles emplois du temps des professeurs.Emploi du temps des classes : permet de consulter et /ou de modifierl'emploi du temps des classes ou des groupes d'une classe.Vue Emploi du temps : permet de visualiser sous forme de calendrier lesemplois du temps associés à un professeur, une classe ou un groupe.

3 Impression

Cette icône permet d'éditer au format PDF l'emploi du temps en cours.

4 Aide en ligne

Cette icône permet d’accéder à l'aide en ligne de l'application Emploi du temps

5 Déconnexion

Cette icône permet de se déconnecter de l'application Emploi du temps.

6 Liste des enseignants

Menu déroulant qui permet d'accéder à la liste des enseignants qui disposent d'unservice dans STSweb.

7 Visibilité

Ce menu déroulant permet de faire le choix pour l'année en cours.

8 Entrée par dates

Ces deux calendriers permettent de sélectionnerdirectement des dates précises pour la consultationdes emplois du temps.

9 Alternance

Ce menu permet de sélectionner les alternances que la direction de l’établissement achoisi dans son paramétrage initial.

Guide "Emploi du temps" Fonctionnalités


10 Validation des choix

Cette icône permet de valider les choix sur :

11 Accueil

Cette icône permet de revenir à l’accueil de l'application emploi du temps.

Paramétrage Guide "Emploi du temps"


Chapitre 2 Paramétrage

Paramétrage de l'application Emploi du temps

Le cahier de textes ne sera pas fonctionnel tant que les paramétrages de l'applicationEmploi du temps ci-dessous ne seront pas réalisés.

1. Paramétrage général

Cliquer sur l'icône

Cliquer ensuite sur le menu

1.1 Choix du type d'alternanceVous avez la possibilité de programmer si besoin une alternance des semaines :

Le dans cette fenêtre tant que les paramétrage de l'alternance est modifiable.enseignants n'ont pas saisi leur emploi du temps

A partir du moment où un enseignant a saisi son emploi du temps, il ne sera pluspossible pour la direction de modifier le choix de l'alternance :

1.2 Découpage de l'année scolaire

Vous avez la possibilité de découper l'année de différentes manières :

Guide "Emploi du temps" Paramétrage


les emplois du temps sont identiques toute l'année.Par année complète :

les emplois du temps changent tous les trimestres. Par trimestre : Si vous faites ce choix,.il faudra saisir les dates des trimestres

même remarque que précédemment.Par semestre :

même remarque que précédemment.Par semestre et par trimestre :

Le dans cette fenêtreparamétrage du découpage de l'année scolaire est modifiabletant que les . A partir du moment oùenseignants n'ont pas saisi leur emploi du tempsun enseignant a saisi son emploi du temps, il ne sera plus possible de modifier le choixdu découpage de l'année scolaire.

1.3. Période de saisie autoriséeVous avez la possibilité de définir une période de saisie des emplois du temps pour lesenseignants.Par défaut cette période est l'année scolaire. Pour modifier les dates, vous pouvez soit :

les saisir directement dans la cellule ( Garder le format de remplissage ) jj/mm/aaaa

en utilisant le calendrier à côté de la date :

Si une période de saisie des emplois du temps est décidée par la direction, passé cettepériode, les enseignants ne pourront plus saisir de modification d'emploi du temps.La demande de modification d'emploi du temps devra passer par la direction del'établissement.

A la différence des deux premiers paramétrages, les dates de saisies des emplois du peuvent être même si des emplois du temps ont ététemps modifiées à tout instant

saisis.



1.4. Année scolaireLes dates de l'année scolaire sont pré-remplies.Vous avez cependant la liberté de les modifier.

2. Paramétrage des plages horaires


Cliquer ensuite sur le menu ci-contre :Vous avez la possibilité de saisir les plages horaires de l'établissement :

Pour la saisie, il suffit de choisir dans le menu déroulant l'heure de début et l'heure de find'une séance avec la possibilité d'ajuster avec les minutes (le pas des minutes est de 5

)min



Pour la saisie des horaires, il ne faut pas que les heures soient identiques entre la find'une séance et le début d'une autre.(voir exemple ci-dessous)

Il faut au minimum un décalage de 5min. (voir ci-dessous le bon paramétrage)

3. Paramétrage des vacances scolaires


Cliquer ensuite sur le lien

Vous avez la possibilité de modifier les dates des vacances scolaires qui sontpré-remplies :

Choix de modification des dates des vacances :



4. Paramétrage des semaines alternées



Vous avez la possibilité de paramétrer l'alternance des semaines. (voir exempleci-dessous)

Modification de l'alternance des semainesVous avez la possibilité de faire le choix du début de l'alternance. Par exemple unealternance sur deux semaines :



Après avoir fait le choix de l'alternance, sa mise en place est automatique pour l'annéescolaire. Vous avez cependant la possibilité de modifier l'alternance notamment parrapport aux vacances :

Ne pas oublier de cliquer sur la disquette pour enregistrer les modifications.

5. Paramétrage général - Paramétrage des salles de classe





Commentaires généraux

Le paramétrage de l'application Emploi du temps est à présent terminée : lesenseignants peuvent maintenant saisir leur emploi du temps.

Guide "Emploi du temps" Saisie et gestion


Chapitre 3 Saisie et gestion

Procédure pour la saisie et la gestion des emplois du temps

La brique emploi du temps permet à la direction de saisir les emplois du temps desenseignants, des classes et des groupes.Il est cependant conseillé de laisser les enseignants saisir eux même leur emploi dutemps.

1. Emploi du temps des professeurs



Vous avez la possibilité de saisir les emplois du temps des enseignants de l'établissement.(voir ci-dessous)Il suffit de sélectionner l'enseignant dans la liste déroulante.

Cliquer sur une cellule vierge comme ci-dessous.

Saisie et gestion Guide "Emploi du temps"


Une pop-up s'ouvre permettant de saisir les informations de l'emploi du temps comme :la date de validité de l'emploi du temps : ATTENTION la première date correspond à ladate du jour où vous renseignez l'emploi du temps.

cette zone est pré-remplie mais peut être modifiée.le jour la semaine :

cette zone est pré-remplie mais peut être modifiée notamment dansla plage horaire :le cas d'une séance de deux heures par exemple.

cette zone permet de sélectionner l'alternance si lele choix du type de semaine :choix a été fait au niveau du paramétrage.

cette zone permet de choisir la ou les classes / groupes dela classe/ groupe :l'enseignant. N'apparaitront que les classes/groupes concernant le service del'enseignant.

Cette zone permet de choisir la ou les matières qui concerne l'enseignant.la matière :

Cette zone permet de choisir la salle de classe.la salle de classe :

Cette zone permet de sélectionner une couleur pour la cellule dela couleur de fond :l'emploi du temps.

Les couleurs des cellules des emplois du temps ne sont pas pour l'instant reportées auniveau du cahier de textes.



2. Emploi du temps des classes ou groupes



Vous avez la possibilité de saisir les emplois du temps des classes ou des groupes del'établissement. (voir ci-dessous)Il suffit de sélectionner la classe ou le groupe dans la liste déroulante :

pour une classe :

pour un groupe :

Après avoir sélectionné la classe ou le groupe, la démarche reste identique à la saisied'emploi du temps d'un enseignant.La seule différence sera au niveau du choix de la matière.

Saisie et gestion Guide "Emploi du temps"


Vue emploi du temps

A tout moment, vous pouvez afficher la Vue emploi du temps pour obtenir une vuemensuelle.


Cliquer ensuite sur le lien ci-contre Vous avez la possibilité de consulter les emplois du temps pour un enseignant, pourune classe et pour un groupe :

Exemple pour la classe 6E4 :

Assistance Guide "Emploi du temps"


Chapitre 4 Assistance

L'accompagnement est assuré par le de rattachement que le chefBAIP*

d'établissement ou la personne ressource peuvent contacter par les moyenshabituels :

fo rmu la i re "DA IP E TAB " à l 'ad res se [http://webdaip.ac-lille.fr/daipetab/main.php?init=1]

message électronique (retrouvez les coordonnées de votre BAIP de

rat tachement su r le por ta i l du DAIP * [)https://www.ac-lille.fr/daip/dispositif/baips]

téléphone au numéro Indigo 0820.208.201 (munissez-vous de votre codeétablissement RNE)

http://webdaip.ac-lille.fr/daipetab/main.php?init=1

http://webdaip.ac-lille.fr/daipetab/main.php?init=1

https://www.ac-lille.fr/daip/dispositif/baips



Guide "Emploi du temps" Glossaire


Glossaire

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