GUIDE EXPOSANT

SCARABEE RUE DU MARCLET - 42153 RIORGES

Plan de l’édition 2019

Contacts

Pour toute question ou précision :

Estelle LELANDAIS 04 72 40 56 44 e.lelandais@lyon-metropole.cci.fr

Michael NGO 06 74 58 25 07 m.ngo@digital-league.org

Chantal FEBER 04 26 24 90 93 cfeber@roannais-agglomeration.fr

ACCES

HORAIRES

Ouverture aux exposants (montage - démontage) :

- le 13 février : de 15h à 17h30 - le 14 février : de 7h à 8h30 - le 14 février : de 17h à 19h

Speed-meeting + cocktail dînatoire : - le 13 février : de 18h à 20h30

Accès du public à l’espace d’exposition :

- le 14 février : de 8h30 à 17h

PLAN D’ACCES AU SCARABEE

En voiture

Depuis Paris (390km) Depuis l’A77 et la N7, prendre direction « Lyon/St-Etienne », Sortie n° 65 (Riorges – Bd Ouest). Au 5ème rond-point, prendre la 1ère sortie à droite « le Scarabée »

Depuis Clermont-Ferrand (1h20) Depuis A89, prendre la sortie « St Germain Laval», puis direction Roanne. Arrivée au grand rond-point de la ville « Villemontais », prendre la 3ème sortie direction « Roanne/Riorges ». Au prochain rond-point sur la D53, suivre la direction Riorges – Bd Ouest Au 5ème rond-point, prendre la 1ère sortie à droite « le Scarabée »

Depuis Lyon (1H20) Depuis la N7, prendre direction « Paris», Sortie n° 65 (Riorges – Bd Ouest). Au 5ème rond-point, prendre la 1ère sortie à droite « le Scarabée »

Depuis Saint-Etienne (1h) Depuis l’A72, prendre direction « Clermont-Ferrand», prendre la sortie « Balbigny ». Direction Roanne/Paris, prendre la sortie n° 65 (Riorges – Bd Ouest). Au 5ème rond-point, prendre la 1ère sortie à droite « le Scarabée »

En train

3h30 de Paris via Lyon ou Le Creusot par TGV 1h de Lyon 1h20 de Clermont-Ferrand 1h10 de St Etienne

Renseignements horaires : 36 35 Internet : www.voyages-sncf.com

En transports en commun

La « Star » (Société des transports de l’agglomération roannaise)

La ligne régulière n°4 dessert Le Scarabée depuis la gare de Roanne Renseignements horaires : 04 77 727 727 Internet : www.bus-star.com

Montage & Démontage

MONTAGE

ACCUEIL DES EXPOSANTS

- le 13 février : de 15h à 17h30 - le 14 février : de 7h à 8h30

Attention, nous ne mettons pas à disposition de diable ou de chariot pour la manutention.

AMENAGEMENT DES STANDS

Les Spis, kakémonos, roll-ups doivent répondre à la norme de résistance au feu M2

Les éléments de décoration ou d’habillage flottants doivent être en matériaux de catégorie M1

Le gros mobilier (caisse, bars, comptoirs etc.) doit être en matériaux M3 et la stabilité mécanique doit permettre de résister à la poussée du public

Il n’y a pas d’exigence pour le mobilier courant ou petit mobilier (tables, chaise, etc.)

Les décorations florales en matériaux de synthèse sont limitées en nombre ; à défaut, elles doivent être réalisées en matériaux de catégorie M2. Il en est de même pour les plantes et les arbres en matériaux de synthèse d'une hauteur > 1,70 m, qui doivent de plus être mis hors de portée du public

Tout élément de décor doit être ignifugé et indépendant

Il est strictement interdit :

de fixer des éléments de décoration ou de poser du matériel contre les murs, portes et piliers de l’établissement,

de clouer sur les parois ou d’utiliser du matériel qui laissera des traces sur ces parois,

d’employer fumigènes, laser, ballons hélium, serpentins, confettis, neige ou mousse,

d’installer des rideaux ou tentures en travers des dégagements,

de déplacer ou de démonter le mobilier ou matériel en place,

d'occuper des espaces qui vous seraient pas attribués (contre-allées, espaces communs, accueil…),

de mettre du matériel devant les portes et issues de secours et dans les dégagements.

DEMONTAGE

HORAIRES

- le 14 février : de 17h à 19h RAPPEL : Tout démontage avant 17h est strictement interdit. Afin de procéder au démontage technique, nous vous remercions de récupérer tous les matériels et documents que vous souhaitez conserver au plus tard à 19h. Tout matériel laissé sans surveillance et non récupéré après 19h sera automatiquement considéré comme « à jeter ». Les espaces doivent être rendus dans l'état où ils vous ont été confiés.

Configuration technique des stands (sauf aménagement spécifique demandé)

Un stand équipé de 6m² comprend :

1 cloison de fond (3mLx2,4mH),

1 à 2 cloison(s) latérale(s) (1mLx2.4mH) selon votre emplacement

1 rail de 3 spots

1 enseigne bandeau

1 table (120cm * 70 cm) et 3 chaises

1 coffret électrique monophasé 5A - 1kw

1 connexion Internet filaire

Un corner de 4m2 comprend :

1 face d’un totem 3 faces central

3 fauteuils et 1 table basse carrée

1 coffret électrique monophasé 5A - 1kw par groupe de 3 corners

1 connexion Internet WIFI

Les stands de l’espace Village & Formation comprennent :

1 table (120cm * 70 cm) et 2 chaises

1 coffret électrique monophasé 5A - 1kw

1 connexion Internet wifi

Options disponibles :

> Pack électrique 10A

> Pack électrique 32A

> Toute demande de matériel supplémentaire se fera directement auprès de l’opérateur de la salle (GL

Events), qui vous facturera sans passer par nous.

Vous pouvez également commander en amont, à l’aide du catalogue ci-joint.

> Pour accéder à Internet,

Sur les stands de 6m² : 1 sortie filaire Ethernet (RJ45) est prévue pour chaque stand. Si vous avez

besoin de davantage de sorties filaires, il vous faudra apporter un switch (qui servira de « multiprise ») ainsi

que les câbles nécessaires pour relier le switch à vos terminaux. Par ailleurs, le Wifi étant « réservé » pour

les visiteurs, merci de bien vouloir privilégier l’Internet filaire.

Sur les stands de 4m² : connexion en WIFI uniquement

> Pour l’alimentation électrique, merci de bien vouloir apporter une multiprise sur laquelle vous pourrez

brancher vos différents équipements.

Badges

Merci de remplir le tableau suivant avec les noms et prénoms de toutes les personnes présentes sur

votre stand et de nous le retourner par mail avant le 1e février, pour que nous préparions vos badges.

Vous pourrez récupérer vos badges, tours de cou et portes badges sur place, dès votre arrivée.

NOM PRENOM ENTREPRISE

Kit de communication

Sur le site web du salon www.linstant-numerique.com dans le menu « Exposant » vous avez une rubrique « Kit Média » (http://www.linstant-numerique.com/exposant/kit-media/ ) dans laquelle vous retrouverez des bannières, signature de mail, flyer, clips vidéo, …

Assurance

Assurance de responsabilité civile de l’organisateur

Une assurance est souscrite par l’organisateur contre les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile en qualité d’organisateur.

Assurance des exposants

L’organisateur ne fournit aucune assurance pour les biens et matériels amenés sur les emplacements par les exposants. Il appartient donc à chaque exposant de contracter une police spécifique pour ses biens et matériels auprès de la compagnie d’assurance de son choix, s’il le juge nécessaire.

Vol et perte d'objets

Les organisateurs du salon L’instant numérique déclinent toute responsabilité en cas de vol ou perte d'objets personnels laissés dans l'enceinte du Scarabée.

Wifi

CODES DE CONNEXION Un ticket avec vos codes d’accès vous sera remis, sur place, à votre arrivée. Pour vos démonstrations pendant la journée et en cas de lecture de vidéo, nous vous recommandons de les enregistrer en local pour pallier à tout problème de débit. Pour les interventions en atelier, il vous suffit de prévoir une clé USB avec votre présentation, l’ordinateur étant déjà installé et connecté.

Inauguration

Inauguration officielle – 9h30

L’ouverture officielle de cette 5e édition se fera à 9h30 par une visite des stands, suivie des discours officiels dans l’Agora. Les élus et représentants de la CCI LYON METROPOLE Saint-Etienne Roanne, Digital League, Roannais Agglomération, du département de la Loire et de la région Auvergne-Rhône-Alpes, accompagnés par les représentants des institutions partenaires et les associations d’entreprises, ouvriront le salon dans l’espace Agora, au cœur du salon.

Programme

Speed meeting et cocktail dînatoire : mercredi 13 février de 18h00 à 20h30

Profitez de cette rencontre pour développer votre réseau et établir de nouveaux partenariats.

Pour une bonne organisation, merci de nous communiquer le nom des participants pour le speed meeting

et le cocktail qui suivra avant le 1e février.

Pour mémoire :

- 1 stand 6m² = 2 places

- 1 corner 4m² = 1 place

- 1 pack sponsor/stand partenaire = 2 places

Jeudi 14 février de 8h30 à 17h Retrouvez, ici, le programme complet de la journée du 14 février : https://www.linstant-numerique.com/programme/programme-edition-2019/

Pour profiter d’un pitch de 3mn présentation de votre entreprise ou de votre innovation, au cœur du salon,

dans l’Agora, merci de vous manifester le 14 février au matin, avant l’ouverture, auprès notre animatrice sur

place, pour convenir d’un créneau.

Restauration Un buffet payant en accès libre est proposé de 12h à 13h30 dans l’espace Business. Merci de nous indiquer par mail, avant le 1e février, le nombre d’accès au Buffet qu’il vous faut pour votre équipe. Le règlement s’effectuera directement à l’entrée de cet espace.

17.00 € TTC la formule

Saladine gourmande aux magrets de canard // Muffin à la courge butternut

+ Penne au saumon frais et fumé en bocal OU Suprême de poulet marbré de champignons et herbes

fraiches (Choix à la commande sur place)

+ Pain

+ Badoit 50 cl OU Evian 50 cl OU 1 verre de Côte Roanne Jacques Plasse (rouge)

Les desserts sont offerts par les organisateurs aux visiteurs et exposants et seront servis à proximité des espaces de démonstration de Nexter et du FABLAB. Le Café est proposé toute la journée à proximité des espaces de démonstration de Nexter et du Fablab. Pour toute demande de traiteur spécifique sur votre stand (petit déjeuner, cocktail…), veuillez-vous référer au catalogue joint avec le détail des prestations du traiteur. Toute commande devra être effectuée, au plus tard, 5 jours avant l’événement.

Le petit + pour les amoureux du numérique

Des petites douceurs vous seront proposées par Bertrand Chocolatier et Révillon Chocolatier sur les

espaces café, à proximité des espaces démo.