guide opreateur portnet

7/25/2019 Guide Opreateur PORTNET

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PORTNET

GUIDE UTILISATEUROPERATEUR

PORTNET

18/04/2014 Version: 1.0


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INDEX

Bienvenue ..........................................................................................................................................................3

1- Mise en route de PORTNET ............................................................................................................................ 4

2- Consultation des Avis d'Arrive ......................................................................................................................6

3- Consultation des DAP... 11

4- Consultation et impression des Manifestes .................................................................................................. 14

5- Liste des conteneurs inspecter .................................................................................................................. 16

6- Portail Web PortNet ..................................................................................................................................... 187- Support et Assistance ................................................................................................................................... 19


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Bienvenue

Bienvenue dans le systme PORTNET. Ce manuel prsente PORTNET et vous aide dmarrer rapidement. Il montre comment effectuer les tches courantes, fournit des conseilset attire l attention sur certaines des nouvelles fonctions offertes par PORTNET.


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1- Mise en route de PORTNET

Cette section offre une vue d ensemble de la procdure de dmarrage de PORTNETOuverture de session dans PORTNET (GU = Guichet Unique) :

Aprs avoir tap l adresse web de PORTNET www.portnet.ma, la fentre d authentifications ouvre :

Pour accder au Systme PORTNET, il suffit de taper le nom d utilisateur et le mot de passepuis cliquez sur Accder , comme suit :


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Prsentation de l cran pri ncipal

Aprs authentification l cran principal est affich :

Pour une meilleure ergonomie, les menus (zone de travail principal) sont placs en haut dechaque page pour tre accessibles en permanence.

Chaque menu contient des sous-menus, titre d exemple, la figure ci-dessous illustre leslments que contient le menu Manifeste :

L utilisation des menus est trs simple, il suffit de pointer le menu avec le curseur de la souriset le menu s ouvre automatiquement vous permettant ainsi d accder la fonction que voussouhaitez.


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2- Consultation des Avis d'Arrive

Pour consulter un ou plusieurs avis d arrive, cliquez sur le menu Avis d Arrive puis sur Consulter Avis d Arrive

La fentre Liste des Avis d Arrive s ouvre et une liste des Avis d Arrives sera affiche :

Si l Avis d Arrive qui vous intresse n est pas prsent sur cette liste, vous pouvez utiliser lesparamtres de recherche disponibles, il suffit de remplir les diffrents champs selon votre

choix et les rsultats de votre recherche s affichent :

NB : Il y a des zones en Blanc et d autres en Jaune sur le formulaire de recherche, la raisonest simple, les zones en Jaune sont OBLIGATOIRES, vous devez donc les saisir pour


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Si le navire que vous cherchez est prsent dans la liste il suffit alors de cliquer sur le bouton

de slection , dans le cas contraire, il vous suffit de le rechercher soit par N de LloydIMO ( trs recommand) soit par son Nom et de cliquer sur Recherche pour avoir lersultat de votre recherche.Aprs slection d un navire, l information est automatiquement rapatrie vers le formulaire desaisie :

Une fois les paramtres de recherche saisis et/ou slectionns, cliquez sur le boutonrechercher :

Les rsultats de votre recherche vont s afficher :

Il s agit d un tableau qui comprend diffrentes colonnes : n d avis/ n de voyage/port/ETA/Etat/ oprations

La zone tat montre l tat du Message (Avis d Arrive). Le tableau ci-dessous montre lesdiffrents tats :


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tat Effet

Nouveau Avis d Arrive Cre, mais non envoyEnvoy Avis d Arrive Envoy (en attente d une

rponse ANP et Oprateur)

Confirm Avis d Arrive qui a reu l Accord de l ANP etde l Oprateur

Modifi Avis d Arrive Confirm qui a t modifimais non envoy

Annul Avis d Arrive AnnulRejet Avis d Arrive Rejet soit par ANP soit par

l Oprateur

Dtails de l avis d arrive

Pour accder au dtail de l avis d arrive, il faut cliquer sur le bouton dtails dans lacolonne oprations:

Historique de l

avis d

arrive

Pour consulter les dtails des changes pour un avis d arrive entre les diffrentspartenaires (Utilisateur/ Oprateur /ANP/ADII), il suffit de cliquer sur le bouton historique

dans la colonne oprations et vous aurez accs ces dtails :


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Une fois vous cliquez sur le bouton historique, l cran Suivi de l avis d arrive s affiche :

Il s agit entre autre des dates et des rponses des partenaires (confirmations /rejets) crationet modification effectues par l utilisateur


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Pour accder au dtail de la DAP, il suffit de cliquer sur le bouton dtail :

L cran suivant s affiche :

Il y a quatre volets o vous pouvez consulter tous les dtails relatifs une DAP : informationvoyage ; marchandise (comprenant aussi les dtails des marchandises dangereuses etspciales), documents et services :


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Impression de la DAP

Il suffit de cliquer sur les boutons imprimer pour l impression des quatredocuments voyage/marchandise/ LMD/LMS :

Une nouvelle fentre s ouvre pour chaque document et ainsi vous pouvez lancer l impression.

Histor ique de la DAP

Comme pour l avis d arrive il suffit de cliquer sur le bouton historique pour voir lesdtails des changes de la DAP avec les diffrentes parties concernes.


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4- Consul tation et impression des Manifestes

4-1 Consultation du manifeste:

Pour la consultation manifeste, il suffit de cliquez sur le menu Manifeste puis sur Consulter les Manifestes :

Une liste des manifestes est affiche :

NB: il est toujours possible d utiliser les diffrents filtres de recherche pour accder unmanifeste en particulier

Une fois le tableau des manifestes affich, cliquez sur le bouton pour accder aux dtailsdu manifeste en question:


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L cran suivant s affiche, indiquant les dtails du voyage, du manifeste et desconnaissements:

4-2 Impression du manifeste:

Il suffit de cliquez sur Imprimer Manifeste pour lancer l impression :Une nouvelle fentre s ouvre affichant le manifeste sous format d impression et ainsi vouspouvez lancer votre impression :


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5- Liste des conteneurs inspecter

Cette fonction permet de consulter en temps rel la liste des conteneurs dplacer de l airede visite.Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le menu consultations puis sur Liste des conteneurs inspecter par jour

La fentre suivante s ouvre :

Il suffit de choisir la priode vise puis cliquer sur Rechercher :

La fentre comprenant la liste des conteneurs inspecter durant la priode choisie s affiche.Cette liste comprend plusieurs informations : numro du conteneur/Date visite/ lesorganismes concerns par l inspection


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Pour exporter la liste sous format Excel, il suffit de cliquer sur le bouton imprimer :


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6- Portail Web PortNet

Dans la prsentation du portail, s affiche une image identifiant PORTNET dans le systmeportuaire du Maroc, un nouveau projet qui essaye d'unir toute la communaut portuaire pourfaciliter et garantir les dmarches quotidiennes qui sont ralises avec le Port, la Capitainerie,les Oprateurs Portuaires et la Douane

Ce Portail Web sera une vraie encyclopdie d information portuaire et contiendra des pagesweb ddies aux diffrents agents maritimes.

Vous pouvez accder au portail web en cliquant sur : Portail Web partir de l cran

d accueil de PortNet (voir figure ci-dessous) ou bien travers l adresse :www.portnet.ma/portail


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7- Suppor t et Assistance

Une quipe ddie est votre service pour tout besoin de support et/ ou d assistance auniveau de PortNet.

Quelque soit votre demande la cellule HelpDeskde PortNet est l pour vous rpondre.

Vous pouvez contacter la cellule soit par email au [email protected] ou bien partlphone au 0522448918; ces contacts sont toujours affichs en bas de l cran de PortNet.

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