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Guide d’utilisation

de Solution Notaires

Guide d’utilisation P. 2

Sommaire

� Vue d’ensemble

• Comment se connecter à l’Espace Abonnés ? p.3

• Page d’accueil p.4

� Recherche

• Recherche simple p.5

• Recherche avancée p.7

• Recherche par source p.9

� Naviguer p.11

� Favoris

• Mes dernières recherches p.13

• Veille sur mes recherches p.14

• Actes en cours de rédaction p.15

• Dossiers et Notes p.16

� Impression, export et envoi par mail p.19

� Actualités

• Actualités et Vie professionnelle p.20

• Revues p.21

� Rédiger vos actes p.22

� Thèmexpress p.24

� Mon profil p.25

� Glossaire des boutons p.27


Comment se connecter à l’Espace Abonnés ?

Pour les accès en mode multi-utilisateurs, un identifiant vous est demandé afin

d'accéder à votre espace personnel (en cas de première connexion, vous devez créer

votre identifiant dans le champ correspondant).

Ne pas utiliser de caractères spéciaux pour la saisie de l’identifiant et du mot de

passe.

Vue d’ensemble

L’accès au portail des Solutions EFL s’effectue depuis www.efl.fr, rubrique «Espace

abonnés».

Vous pouvez y accéder directement en saisissant l’URL : http://abonnes.efl.fr/Accès à l’Espace Abonnés

Saisissez ensuite votre login et mot de

passe

Mémorisation des

identifiants possible en

cochant la case

Pour accéder à votre

abonnement multi-

utilisateurs, utiliser le lien


Page d’accueil

ONGLETS RUBRIQUES

Pour accéder aux produits auxquels

vous êtes abonné et découvrir nos

autres publications.

FAVORIS

Accéder à vos dossiers, et

notes personnelles

A LA UNEMise en avant éditoriale d’articles d’actualités

Vue d’ensemble

ACTUALITESS’informer des dernières actualités juridiques

VIE PROFESSIONNELLETout connaitre de la vie professionnelle du notariat

FOOTERPour accéder rapidement à la boutique en ligne ou aux services proposés

RECHERCHER

Lancer directement une recherche

sur tous les fonds ou sur une

documentation en particulier .

Accéder également à la recherche

avancée ou par source

MON PROFILVisualiser vos abonnements, modifier vos informations personnelles, s’inscrire à vos alertes …

MES OUTILS ET SERVICES

Pour accéder aux différentes

applications pratiques

LES MISES A JOURS

Pour connaitre à tout moment les

modifications et contenus des mises à

jour

AGEDAS – INDICES &TAUX

Consulter les agendas et les taux en

vigueur

MA DOCUMENTATION Présente un accès direct à vos différents ouvrages :MémentosDocumentation experteRevuesSourcesThemexpress


Recherche simple

� Résultats de la recherche

Les résultats sont classés par ordre de

pertinence, selon plusieurs critères

transparents pour l’utilisateur (mise en avant

du texte reproduit si la recherche porte sur un

code, priorité à la proximité, mise en avant

des paragraphes où les réponses apparaissent

dans le titre, priorité aux textes les plus

récents, etc.).

Vous pouvez réorganiser les résultats en

utilisant les filtres. Ceux-ci permettent de

trier les résultats par Matières, Rubriques et

Dates. Les filtres peuvent s’ajouter les uns aux

autres et peuvent être retirés en cliquant à

nouveau dessus.

Champ de saisie des termes

recherchés

Cliquer sur un des résultats

pour accéder à son contenu

dans une fenêtre Document.

Sélectionner et

désélectionner

un filtre à l’aide

des cases à

cocher.

Nombre de

résultats

de la recherche

Sélectionnez si vous le souhaitez une documentation et Saisissez le ou les

termes décrivant l’objet de votre recherche sans utiliser d’opérateurs booléens

(c’est l’opérateur ET qui fonctionne automatiquement). Soyez synthétique

mais également précis. Utilisez un vocabulaire juridique adapté. La recherche

simple contient un dictionnaire des synonymes intégré. L’ordre des mots ne

compte pas.

Désactiver tous

les filtres en

même temps.

Recherche

Retrouver l’accès à

tous les modules de

recherche.

Sélection du type de fonds souhaité


Ce chemin contextuel permet de naviguer dans les différentes étapes de la recherche

sans perdre les termes recherchés. Il est présent sur toutes les autres pages.

Localisation du

paragraphe

atteint dans le

sommaire de

l’ouvrage

Permet de faire défiler les résultats

de recherche.

Recherche simple� Affichage de documents

Recherche

Le sommaire fait

apparaître le

nombre de

résultats en vert.

Détail des

boutons p.27

En surbrillance rouge les différents

termes de la recherche.


Bouton permettant de

lancer la recherche.

Bouton d’accès

à la recherche avancée.

Liste des ouvrages à

sélectionner avant

d’effectuer la

recherche. Cette liste

est fonction de vos

abonnements. Par

défaut, la recherche

s’effectuera dans tous

les ouvrages.

Tous les mots suivants :

Cette zone permet de combiner la recherche par

proximité (proximité entre les mots réglée à 5

par défaut) et le ET.

Vous pouvez spécifier le nombre de termes

compris entre les mots de la requête

(de 1 = expression exacte à 9).

La troncature (*) peut être utilisée.

Au moins un des mots suivants :

Cette zone permet d’introduire des mots que l’on

considère comme équivalents dans un contexte

donné. (Elle correspond à une recherche avec

l’opérateur booléen OU).

Aucun des mots suivants :

Cette zone permet d’exclure des termes de la

requête. (Elle correspond à l’opérateur booléen

SAUF). Elle se combine avec une recherche

« Tous les mots suivants ».

Recherche avancée

Recherche

Retrouver l’accès à tous les

modules de recherche.

Le dictionnaire des

synonymes peut être

décoché si vous le

souhaitez. Cependant il

contient également les

acronymes et les pluriels

irréguliers que vous allez

perdre en le décochant.


Déplier l’arborescence de

l’ouvrage

Afficher les résumés

Recherche avancée

� Exemple de résultats de la recherche avancée

Recherche

Chemin contextuel

Tout déplier - Tout plier

Après avoir cliqué sur le

document souhaité,

l’affichage se présente de la

même manière que pour la

recherche simple (voir p. 7).

Par contre les réponses

n’étant pas classées par

pertinence, le défilement de

réponse en réponse suit

l’ordre d’entrée dans les

ouvrages.

Récapitulatif des

critères de recherche


Recherche par source

Recherche

Saisie directe

pour une

nouvelle

recherche ou

accès à tous

les modules

de recherche

Type de source à sélectionner.

Pour accéder aux résultats de la recherche.

Les critères de recherche dépendent de la

source sélectionnée. Un critère au moins

doit être sélectionné, mais il n’est pas

nécessaire de remplir tous les champs.

Bouton d’accès à la recherche par source


Recherche par source� Exemple de résultats de la recherche par source

L’accès au texte recherché

s’effectue en cliquant sur

le titre de l’ouvrage.

Affiner la recherche

Les résultats sont classés par

Rubriques, Origine et Dates.

Sélectionner et désélectionner un

filtre à l’aide des cases à cocher.

Recherche

Récapitulatif des

critères de recherche.

La source recherchée est

signalée par la flèche rouge


Naviguer

MENU DEROULANT

Il vous donne

accès directement aux

ouvrages de votre

abonnement et vous

présente les produits qui

peuvent vous intéresser

dans la partie à découvrir

LISTE COMPLETE POUR UNE RUBRIQUE

Permet de visualiser l’ensemble de

la documentation de cette rubrique

comprise dans votre abonnement.

Vous pouvez accéder soit au

sommaire de l’ouvrage, consulter la

table alphabétique ou encore

accéder à un numéro de paragraphe

précis ou consulter les mises à jour.

Naviguer


Les boutons

Texte, Texte et

sommaire et

Sommaire

permettent de

faire varier

l’affichage des

textes.

Naviguer� Affichage de la page

Naviguer

Table alpha

Permet d’ouvrir

l’index alphabétique

de l’ouvrage affiché.Aller à

Permet d’accéder

directement au numéro

de paragraphe souhaité.

Chemin contextuel


Mes dernières recherches

Favoris

Activer l’alerte e-mail

permet d’être averti

lorsque des mises à

jour viennent modifier

les résultats de cette

recherche.


Veille sur mes recherches

Favoris

Le système de veille permet

d’activer ou de désactiver l’alerte

e-mail sur les recherches.


Actes en cours de rédaction

Signale qu’une mise à jour est

disponible pour cet acte.

Favoris

Retrouver tous vos actes

en cours de rédaction.


La création de dossiers et l’insertion de documents dans ces dossiers permettent le classement des paragraphes, articles ou textes

dans ces divers dossiers. Le symbole apparaît à gauche au dessus du numéro.

Dossiers et Notes

� Insérer dans un dossier

Favoris

Dans le document,

cliquer sur insérer

dans un dossier ,

sélectionner le texte

à insérer, puis

choisissez un dossier

existant ou créez le

en cliquant sur :

Créer un dossier.


L’insertion de notes permet d’ajouter un texte personnel sur le texte de l’ouvrage. Le symbole apparaît à gauche au-dessus du numéro.

Dossiers et Notes

� Insérer une note

Saisir l’intitulé et le

texte de la note, puis

choisir le texte sur

lequel vous souhaitez

insérer la note.

Favoris


Dossiers et Notes

� Accès aux dossiers et notes depuis la rubrique Mon profil

Classer

Permet de gérer les textes

et les dossiers présents.

Dossier et son contenu.

Texte sur lequel porte la

note et l’intitulé de la note.

Favoris


Impression, export et envoi par mail

Impression, export et envoi par mail

Ajouter les notes

sur l’impression

ou sur l’export.

Sélectionner le ou les

textes à imprimer ou

exporter.


Actualités et Vie professionnelle

Cliquer sur un des éléments de la liste pour en afficher le contenu.

Actualités

Pour accéder à

tous les articles

de cette rubrique


Revues

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à vos dernières

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Actualités

Consulter la revue

au format pdf.

Accéder à la

liste de toutes

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Rédiger vos actes

Pour accéder à la

rédaction de l’acte.

Pour accéder aux

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Rédiger vos actes

Liste des

actes

disponibles

dans le

formulaire

sélectionné.


Cliquer sur les

parties de texte

en bleu pour

les renseigner.

Cochez l’option souhaitée.

Rédiger vos actes

� Rédaction de l’acte

Rédiger vos actes

Permet d’afficher un

aperçu de la page en

cours de rédaction.

Permet de vider tous

les champs de l’acte.

Permet le contrôle des

champs afin de ne pas

laisser de champ vide.


Thèmexpress

Thèmexpress

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Détails

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dossiers, notes, actes en cours de rédaction ou encore vos

dernières recherches

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(veille sur les recherches, actu…)

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Glossaire des boutons de Solution Notaires

Glossaire des boutons

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votre profil ou vous déconnecter

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