gurt.org.ua · web view03 september, 2020. 03 Вересня 2020 р. request for proposals #...

03 September, 2020 03 Вересня 2020 р.

REQUEST FOR PROPOSALS # DGE-019 ЗАПИТ НА НАДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ № DGE-019

SCORE Data Collection Services Послуг зі збору даних SCORE

Dear Sir or Madam,

Chemonics International Inc. (hereinafter referred to as “Chemonics”), under the USAID Democratic Governance East Activity Project (DG East), Contract No.72012118C00006, is issuing a Request for Proposals (RFP) for Social Cohesion and Reconciliation Index (SCORE) Data Collection Services to be implemented under an Indefinite Quantity Subcontract (IQS). The IQS will provide DG East with a mechanism for SCORE data collection in subsequent years and will ensure consistency of data collection and greater comparability of data sets from year to year.

DG East anticipates issuing a single task order (STO) for the 2020 data collection to be implemented under the SCORE Data Collection Services IQS at the same time that the IQS is awarded. Subsequent task orders will be issued for annual SCORE data collections in years 2021 through 2023.

The attached IQS RFP contains all the necessary information for interested Offerors.

DG East aims to strengthen the connection and trust between citizens and their government in eastern Ukraine. DG East’s methodology is to (1) develop greater acceptance of a shared civic culture based on common values and understandings, and (2) increase participation to improve Ukraine’s governance and reform processes and help to resolve community problems. DG East will provide opportunities for citizens to engage with their government, provide government with resources to support their citizens, and create opportunities for citizens of Ukraine to create hope in their future and positive changes in their daily lives. Activities across the two objectives are implemented through four project offices: Kramatorsk, Severodonetsk, Mariupol, and Kyiv.

Following this RFP, Chemonics anticipates awarding an Indefinite Quantity Subcontract (IQS) and may issue accompanying STOs. During implementation of the work solicited in this RFP, the IQS instrument will serve as the governing subcontract for the work and relationship between the contractor and subcontractor, while the STOs instruments will be used by the contractor to order work from the subcontractor as needed, within the parameters of the IQS. Only IQS holders may bid on STOs under the IQS.

Chemonics realizes that Offerors may have additional questions after reading this RFP IQS. Interested Offerors can submit their questions to [email protected] according to the

Шановні пані та панове,

Кімонікс Інтернешнл Інк. (надалі іменується “Кімонікс”) у рамках реалізації Проєкту USAID «Демократичне врядування у Східній Україні», Контракт із USAID № 72012118C00006, оголошує Запит на надання пропозицій (ЗНП) для Послуг зі збору даних SCORE (Індекс соціальної згуртованості та примирення), що надаватимуться в рамках Субконтракту без обумовленого обсягу (IQS). IQS забезпечить Проект DG East механізмом для збору даних SCORE протягом наступних років і гарантуватиме узгодженість збору даних і більшу співставність наборів даних за різні роки.

DG East планує виставити одне Субзамовлення (СЗ) на збір даних за 2020 р., що проводитиметься в рамках IQS на надання Послуг зі збору даних SCORE, одночасно з підписанням IQS. Наступні замовлення виставлятимуться для щорічного збору даних SCORE у 2021-2023 рр.

Запит на надання пропозицій для укладення Субконтракту без обумовленого обсягу (IQS ЗНП), що додається, містить усю необхідну інформацію для зацікавлених Оферентів.

Проєкт DG East спрямований на зміцнення зв'язків і довіри між громадянами та їхнім урядом на сході України Методологія DG East має на меті (1) підвищення рівня сприйняття спільної громадянської культури на основі спільних цінностей і порозуміння та (2) підвищення рівня участі громадян з метою покращення процесів урядування та реформ в Україні та надання допомоги у вирішенні проблем громади. DG East надаватиме громадянам можливості співпрацювати зі своїми органами влади, надавати владі ресурси для підтримки своїх громадян і створюватиме для громадян України можливості робити позитивні зміни у своєму повсякденному житті та з надією дивитися у своє майбутнє. Заходи, спрямовані на досягнення двох цілей, реалізовуються в чотирьох офісах проєкту: Краматорському, Сєвєродонецькому, Маріупольському та Київському.

Після опублікування цього ЗНП Кімонікс передбачає укладення Субконтракту без обумовленого обсягу (IQS) і може оформляти супутні Субзамовлення (СЗ). Під час виконання роботи, передбаченої цим ЗНП, IQS слугуватиме головним субконтрактом, яким регламентуватиметься робота та відносини між підрядником і субпідрядником, а за допомогою Субзамовлень підрядник замовлятиме виконання субпідрядником необхідної роботи в рамках параметрів, визначених в IQS. Виконувати Субзамовлення за IQS можуть тільки субпідрядники, з якими укладено IQS.Кімонікс усвідомлює, що після вивчення цього ЗНП у Оферентів можуть виникнути додаткові запитання. Зацікавлені Оференти можуть надіслати свої питання на адресу [email protected] згідно з інструкціями, що

GlobalQMS ID: 10905.1, 13 September 2019

instructions in 1.8 of the RFP. Chemonics will provide answers to all relevant questions received in an amendment that will be posted to the website where this RFP was published.

This IQS RFP does not obligate Chemonics to execute a subcontract nor does it commit Chemonics to pay any costs incurred in the preparation and submission of the proposals. Furthermore, Chemonics reserves the right to reject any and all offers, if such action is considered to be in the best interest of Chemonics.

Sincerely,

Michael StievaterUSAID Democratic Governance East Activity

містяться у пункті 1.8 ЗНП. Кімонікс надасть відповіді на всі отримані релевантні питання у додатку, який буде розміщений на вебсайті, на якому був опублікований цей ЗНП.

Цей ЗНП не накладає на Кімонікс зобов’язання укладення субконтракту та оплати будь-яких витрат, понесених під час підготовки та подання пропозицій. Більше того, Кімонікс залишає за собою право відхилити будь-яку та всі пропозиції, якщо вважатиме, що це відповідає інтересам Кімонікс.

З повагою,

Майкл СтівейтерПроєкт USAID Демократичне врядування у Східній Україні

IQS RFP # DGE-019 ЗАПИТ НА НАДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ IQS № DGE-019

For the provision of

SCORE Data Collection Services

На надання послуг

Послуг зі збору даних SCORE

Contracting Entity:Chemonics International Inc

USAID Democratic Governance East Activity (DG East)

Підрядна організація:Кімонікс Інтернешнл Інк.

Проєкт USAID «Демократичне врядування у Східній Україні» (DG East)

8 Khreshchatyk Street, 5th floorKyiv, Ukraine 01001

Вулиця Хрещатик, 8, 5-ий поверхКиїв, Україна 01001

Funded by:United States Agency for International Development (USAID)

Організація, що надає фінансування:Агентство США з міжнародного розвитку (USAID)

Funded under:Ukraine USAID Democratic Governance East Activity

Фінансування за проєктом:Проєкт USAID «Демократичне врядування у Східній

Україні»

Prime Contract Number 72012118C00006 Номер основного контракту 72012118C00006

***** ETHICAL AND BUSINESS CONDUCT REQUIREMENTS *****

Chemonics is committed to integrity in procurement, and only selects suppliers based on objective business criteria such as price and technical merit. Chemonics expects suppliers to comply with our Standards of Business Conduct, available at https://www.chemonics.com/our-approach/standards-business-conduct/.

Chemonics does not tolerate fraud, collusion among offerors, falsified proposals/bids, bribery, or kickbacks. Any firm or

***** КОДЕКС ЕТИКИ ТА ДІЛОВОЇ ПОВЕДІНКИ *****

Кімонікс прагне провести чесні закупівлі та обирає постачальників ґрунтуючись лише на об’єктивних критеріях ведення бізнесу, а саме ціні та технічних перевагах. Кімонікс очікує від постачальників дотримання Стандартів ділової поведінки, з якими можна ознайомитися за посиланням https://www.chemonics.com/our-approach/standards-business-conduct/.

Кімонікс не дозволяє шахрайства, змови учасників тендеру, фальсифікації пропозицій/ставок, хабарництва або


https://www.chemonics.com/our-approach/standards-business-conduct/

https://www.chemonics.com/our-approach/standards-business-conduct/

individual violating these standards will be disqualified from this procurement, barred from future procurement opportunities, and may be reported to both USAID and the Office of the Inspector General.

Employees and agents of Chemonics are strictly prohibited from asking for or accepting any money, fee, commission, credit, gift, gratuity, object of value or compensation from current or potential vendors or suppliers in exchange for or as a reward for business. Employees and agents engaging in this conduct are subject to termination and will be reported to USAID and the Office of the Inspector General. In addition, Chemonics will inform USAID and the Office of the Inspector General of any supplier offers of money, fee, commission, credit, gift, gratuity, object of value or compensation to obtain business.

Offerors responding to this IQS RFP must include the following as part of the proposal submission: Disclose any close, familial, or financial relationships with

Chemonics or project staff. For example, if an offeror’s cousin is employed by the project, the offeror must state this.

Disclose any family or financial relationship with other offerors submitting proposals. For example, if the offeror’s father owns a company that is submitting another proposal, the offeror must state this.

Certify that the prices in the offer have been arrived at independently, without any consultation, communication, or agreement with any other offeror or competitor for the purpose of restricting competition.

Certify that all information in the proposal and all supporting documentation are authentic and accurate.

Certify understanding and agreement to Chemonics’ prohibitions against fraud, bribery and kickbacks.

Please contact Chief of Party Michael Stievater at [email protected] with any questions or concerns regarding the above information or to report any potential violations. Potential violations may also be reported directly to Chemonics at to [email protected] or by phone/Skype at 888.955.6881.

компенсаційних виплат («відкатів»). Порушення будь-якою юридичною або фізичною особою цих стандартів призведе до дискваліфікації щодо участі у закупівлях, відсторонення від закупівель у майбутньому, а інформація про порушника може бути передана до USAID та Управління Генерального інспектора.

Співробітникам та агентам Кімонікс суворо забороняється вимагати або приймати будь-які гроші, гонорари, комісії, кредити, подарунки, грошові винагороди, цінності або компенсації від поточних або потенційних постачальників в обмін на або в якості винагороди за співпрацю. Співробітники та агенти, які демонструють таку поведінку підлягають звільненню, а інформація про них повинна бути доведена до відома USAID та Управління Генерального інспектора. Крім того, Кімонікс зобов’язується повідомити USAID та Управління Генерального інспектора про будь-які пропозиції, з боку постачальників, грошей, гонорарів, комісії, кредиту, подарунків, грошової винагороди, цінностей або компенсації для отримання можливості співпраці.

Оференти повинні включити у свої пропозиції у відповідь на цей ЗНП наступну інформацію: Інформацію про будь-які близькі, сімейні або фінансові

відносини з Кімонікс або співробітниками Проєкту. Наприклад, якщо двоюрідний брат або сестра учасника тендеру працює у Проєкті, це необхідно зазначити.

Інформацію про будь-які сімейні або фінансові відносини з іншими учасниками тендеру, які подали пропозиції. Наприклад, якщо батько учасника тендеру є власником компанії, яка подала іншу заявку, це необхідно зазначити.

Засвідчення, що ціни у пропозиції були визначені самостійно, без консультацій, перемовин або угоди з будь-яким іншим учасником тендеру або конкурентом з метою обмеження конкуренції.

Засвідчення, що уся інформація у пропозиції та супровідних документах є вірною і точною.

Засвідчення розуміння та згоди із забороною Кімонікс щодо шахрайства, хабарництва та компенсаційних виплат («відкатів»).

Якщо у Вас виникнуть будь-які запитання стосовно вищенаведеної інформації або якщо Ви захочете повідомити про будь-які можливі порушення, будь ласка, звертайтеся до Керівника проєкту, Майкла Стівейтера за адресою [email protected]. Про можливі порушення також можна повідомляти безпосередньо Кімонікс на адресу [email protected] або телефоном чи через Skype за номером 888.955.6881.

IQS RFP Table of Contents

List of Acronyms

Section I Instructions to Offerors

Зміст ЗНП IQS

Перелік абревіатур

Розділ I Вказівки Оферентам


I.1 IntroductionI.2 Offer DeadlineI.3 Submission of OffersI.4 RequirementsI.5 Indefinite Quantity Type Subcontract and

Future Task Orders I.6 Source of Funding and Geographic CodeI.7 Chronological List of Proposal Events

I.8 Validity PeriodI.9 IQS Evaluation and Basis for AwardI.10 NegotiationsI.11 Terms of subcontract (IQS)I.12 Privity

Section II Indefinite Quantity Subcontract (IQS) - SCORE Data Collection Services

II.1 BackgroundII.2 Scope of WorkII.3 Period and Place of performance

Section III Indefinite Quantity Subcontract (Terms and Clauses) template

Section IV Sub-Task Order One (STO 1) – SCORE Data Collection 2020

IV.1 BackgroundIV.2 STO 1 Scope of WorkIV.3 STO 1 Period and Place of performanceIV.4 StaffingIV.5 STO 1 RequirementsIV.6. Sampling for Boosters IV.7 Questionnaire IV.8 STO 1 DeliverablesIV.9 STO 1 Deliverables Schedule

Annexes Annex 1 Sample Proposal Cover LetterAnnex 2 Guide to Creating Financial Proposal and Sample

BudgetAnnex 3 Required CertificationsAnnex 4 DUNS and SAM Registration GuidanceAnnex 5 Past Performance TemplateAnnex 6 Draft IQS

I.1 ВступI.2 Кінцевий термін подання пропозиціїI.3 Подання пропозиційI.4 ВимогиI.5 Субконтракт без обумовленого обсягу та

майбутні Замовлення I.6 Джерело фінансування та географічний кодI.7 Хронологічний перелік заходів у процесі

подання та розгляду пропозиційI.8 Період чинностіI.9 Оцінювання та основа для укладення IQSI.10 ПереговориI.11 Правила та умови Субконтракту (IQS)I.12 Правовідносини

Розділ II Субконтракт без обумовленого обсягу (IQS) - Послуги зі збору даних SCORE

II.1 Загальна інформаціяII.2 Технічне завданняII.3 Період і місце виконання

Розділ III Шаблон Субконтракту без обумовленого обсягу (Правила та умови)

Розділ ІV Субзамовлення 1 (СЗ 1) – Збір даних SCORE за 2020 р.

IV.1 Загальна інформаціяIV.2 Технічне завдання Субзамовлення 1 (СЗ 1)IV.3 Період і місце виконання СЗ 1IV.4 Кадрове забезпеченняIV.5 Вимоги СЗ 1IV.6 Формування вибірки для бустерів IV.7 Анкета IV.8 Результати за СЗ 1IV.9 Графік надання результатів за СЗ 1

Додатки Додаток 1 Зразок супровідного листа до пропозиціїДодаток 2 Вказівки щодо розробки фінансової пропозиції

та зразок бюджетуДодаток 3 Необхідні засвідченняДодаток 4 Рекомендації щодо реєстрації в системах DUNS і SAMДодаток 5 Шаблон попередніх досягненьДодаток 6 Проект IQS

List of Acronyms

CFR Code of Federal RegulationsCO USAID Contracting OfficerCOP Chief of Party

Перелік абревіатур

CFR Кодекс федеральних правилСК Службовець з контрактів USAIDCOP Керівник проєкту


COR USAID Contracting Officer’s Representative

CV Curriculum VitaeFAR Federal Acquisition RegulationsIQS Indefinite Quantity SubcontractNGO Nongovernmental organizationRFP Request for ProposalsSTO Sub Task Order

U.S. United StatesUSAID U.S. Agency for International

DevelopmentUSAID/Ukraine USAID Mission in UkraineUSG U.S. GovernmentVAT Value Added Tax

ПСК Представник Службовця з контрактів USAID

CV Біографічна довідка (резюме)FAR Правила закупівель для

федеральних потребГО Громадська організаціяЗНП Запит на надання пропозиційСЗ Субзамовлення

США Сполучені Штати АмерикиUSAID Агентство США з міжнародного

розвиткуUSAID/Україна Місія USAID в УкраїніUSG Уряд СШАПДВ Податок на додану вартість

Section I. Instructions to Offerors

I.1. Introduction

Chemonics, the Buyer, acting on behalf of the U.S. Agency for International Development (USAID) and the USAID Democratic Governance East (DG East) Activity, under contract number 72012118C00006 is soliciting offers from companies and organizations to provide data collection services for the Social Cohesion and Reconciliation Index (SCORE).

DG East will select a single data collection service provider to carry out data collection for the panel survey “Social Cohesion and Reconciliation Index (SCORE) for Ukraine” in the period from on/about September 2020 through on/about September 2023.

DG East anticipates issuing one (1) Sub-Task Order under this IQS RFP upon award of the IQS for the 2020 data collection for SCORE. In 2020, DG East will collect SCORE data on a national level as well as in Eastern Ukraine, including the Sea of Azov region, and a limited data collection in non-government-controlled areas (NGCA).

Under the initial task order, the selected offeror will conduct a panel survey following three (3) components of SCORE Index Ukraine in 2020:

1. SCORE East2. SCORE National3. SCORE NGCA Component

Subsequent task orders will be issued to the same organization for annual SCORE data collections in years 2021 through 2023.

Chemonics anticipates issuing an award to at least to one (1) organization in the form of an indefinite quantity subcontract (IQS) with STOs issued priced on a firm fixed price basis (hereinafter referred to as “the IQS”). The successful Offeror(s) shall be required to adhere to the statement of work and terms and conditions of the IQS, which are incorporated in Section III herein.

Offerors are invited to submit proposals in response to this IQS

Розділ I. Вказівки Оферентам

I.1. Вступ

Компанія Кімонікс, Покупець, що діє від імені Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) і Проєкту USAID “Демократичне врядування у Східній Україні», (DG East) згідно з контрактом номер 72012118C00006 оголошує конкурс на подання проєкту DG East пропозицій від компаній і організацій щодо надання послуг збору даних для Індекса соціальної згуртованості та примирення (SCORE).

DG East обере одного постачальника послуг зі збору даних для збору даних для панельного опитування “Індекс соціальної згуртованості та примирення (SCORE) в Україні” за період від вересня 2020 р. по вересень 2023 р. (орієнтовно).

Після підписання IQS Проект DG East планує виставити одне (1) субзамовлення в рамках цього IQS ЗНП на збір даних для Індексу SCORE за 2020 р. У 2020 р. DG East збиратиме дані SCORE на національному рівні, а також у Східній Україні, в тому числі у Приазов’ї, а також деякі дані на неконтрольованих Урядом України територіях (НКУТ).

У рамках першого замовлення обраний оферент проведе панельне опитування для отримання даних для трьох (3) компонентів Індексу SCORE в Україні у 2020 році:

1. SCORE Схід2. SCORE Україна3. SCORE НКУТ\4.

Наступні замовлення виставлятимуться тій самій організації для щорічного збору даних SCORE у 2021-2023 рр.

Кімонікс передбачає укладення зі щонайменше однією (1) організацією Субконтракту без обумовленого обсягу (IQS), Субзамовлення (СЗ) за яким будуть оформлятися на основі твердо фіксованої ціни (надалі іменується «IQS»). Успішний Оферент повинен буде дотримуватися технічного завдання, а також правил і умов субконтракту, викладених у Розділі ІІІ цього документу.


RFP in accordance with Section I Instructions to Offerors, which will not be part of the IQS. The instructions are intended to assist interested Offerors in the preparation of their offer. Any resulting subcontract will be guided by Sections II and III.Chemonics will subsequently solicit individual orders for the scope of services requested. These individual orders are called STOs. While the IQS will contain the main terms and conditions and the pricing methodology to be used in negotiating STOs, each STO will contain specific information regarding the services being requested by DG East the period of performance, deliverables, and other details about the specific work ordered. STOs issued under the IQS will be on a Fixed Price STOs basis. The Offeror shall develop a budget (i.e. cost proposal) for each STO using the pricing methodology set forth in the IQS. Chemonics will not reimburse the Offeror for any costs associated with managing the IQS; each STO must stand on its own. The deliverables will be included under each sub-task order.

This IQS RFP does not obligate Chemonics to execute any STOs nor does it commit Chemonics to pay any costs incurred in the preparation and submission of the proposals. Furthermore, Chemonics reserves the right to reject any and all offers, if such action is considered to be in the best interest of Chemonics.

Unless otherwise stated, the periods named in the IQS RFP shall be consecutive calendar days.

Заявниках пропонується подати пропозиції у відповідь на цей IQS ЗНП відповідно До Розділу I Інструкції для оферентів, які не будуть частиною IQS. Інструкції призначені для допомоги зацікавленим Оферентам у підготовці їх пропозиції. Будь-який укладений субконтракт керуватиметься розділами II та III.У подальшому Кімонікс виставлятиме окремі замовлення на потрібний обсяг послуг. Ці окремі замовлення називаються Субзамовленнями (СЗ). Тоді як IQS міститиме основні правила та умови, а також методологію ціноутворення, що використовуватиметься при обговоренні СЗ, кожне СЗ міститиме конкретну інформацію про послуги, які замовляє Проект DG East, період виконання, результати та інші детальні відомості про конкретну замовлену роботу. Оформлені в рамках IQS СЗ базуватимуться на Фіксованій Ціні. Оферент повинен готувати бюджет (тобто цінову пропозицію) для кожного СЗ, користуючись методологією ціноутворення, викладеною в IQS. Кімонікс не відшкодовуватиме Оференту жодні витрати, пов’язані з управлінням IQS; кожне СЗ має бути незалежним. Результати будуть зазначатися в кожному субзамовленні.

Цей IQS ЗНП не накладає на Кімонікс зобов’язання укладення субконтракту та оплати будь-яких витрат, понесених під час підготовки та подання пропозицій. Більше того, Кімонікс залишає за собою право відхилити будь-яку та всі пропозиції, якщо вважатиме, що це відповідає інтересам Кімонікс.

Якщо не зазначено інше, вказані у цьому ЗНП періоди означають безперервні у часі періоди, виражені у календарних днях.

I.2. Offer Deadline

Offerors shall submit their offers electronically only.

Emailed offers must be received by 18:00 Kyiv time on September 25, 2020 at the following address:

[email protected] (Subject: IQS RFP-019)

Offerors are responsible for ensuring that their offers are received in accordance with the instructions stated herein. Late offers may be considered at the discretion of Chemonics. Chemonics cannot guarantee that late offers will be considered.

I.2. Кінцевий термін подання пропозиції

Оференти подають свої пропозиції виключно в електронній формі.

Електронні пропозиції повинні бути отримані не пізніше 25 вересня 18:00 за Київським часом 2020 року на таку електронну адресу:

[email protected] (Тема: IQS RFP-019)

Відповідальність за дотримання викладених у цьому документі вказівок щодо подання пропозицій покладається на Оферентів. Пропозиції, отримані після встановленого терміну, розглядаються на розсуд Кімонікс. Кімонікс не гарантує розгляд пропозицій, поданих з порушенням встановленого терміну.

I.3. Submission of Offers

Proposals must be submitted electronically only.

Separate technical and cost proposals must be submitted by email no later than the time and date specified in I.2. The proposals must be submitted to the point of contact designated in I.2.

The Offeror must submit the proposal electronically with up to 3 attachments (5 MB limit) per email compatible with MX Word,

I.3. Подання пропозицій

Пропозиції подаються виключно в електронній формі.

Окремі технічні та цінові пропозиції подаються електронною поштою не пізніше дати та часу, що зазначені в пункті І.2. Пропозиції подаються контактній особі, зазначеній у пункті І.2.

Оферент подає пропозицію в електронній формі з не більше, GlobalQMS ID: 10905.1, 13 September 2019

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

MS Excel, readable format, or Adobe Portable Document (PDF) format in a Microsoft XP environment. Offerors must not submit zipped files. Those pages requiring original manual signatures should be scanned and sent in PDF format as an email attachment.

The technical proposal and cost proposal must be kept separate from each other. Technical proposals must not make reference to pricing data in order that the technical evaluation may be made strictly on the basis of technical merit. The IQS RFP number must be included in the subject line.

Technical and cost proposals should be submitted in English or Ukrainian.

ніж трьома додатками (максимальний розмір - 5 МВ) на один лист електронної пошти, у зручному для читання форматі, MS Word, MS Excel або Adobe Portable Document Format (PDF), що підтримується середовищем Microsoft XP. Оферентам не дозволяється подавати архівовані файли. Сторінки, які вимагають оригінального підпису від руки, скануються та надсилаються у форматі PDF у вигляді додатка до листа електронної пошти.

Технічна пропозиція та цінова пропозиція повинні бути окремими. Щоб технічне оцінювання проводилося виключно на основі технічних аспектів, технічні пропозиції не повинні містити жодних посилань на цінові дані.

Технічна та цінова пропозиція мають бути надані англійською або українською мовами.

I.4. Requirements

To be determined responsive, an offer must include all of documents and sections included herein.

A. General Requirements Chemonics anticipates issuing an IQS to a company or organization, provided it is legally registered and recognized under the laws of Ukraine and is in compliance with all applicable civil, fiscal, and other applicable regulations. Such a company or organization could include a private firm, non-profit, civil society organization, or university.

Proposals received from individual entrepreneurs will not be considered.

Companies and organizations that submit proposals in response to this IQS RFP must meet the following requirements:

(i) Companies or organizations, whether for-profit or non-profit, must be legally registered under the laws of Ukraine upon award of the IQS.

(ii) Firms operated as commercial companies or other organizations or enterprises (including nonprofit organizations) in which foreign governments or their agents or agencies have a controlling interest are not eligible as suppliers of commodities and services.

(iii) Companies or organizations must have a local presence in Ukraine at the time the IQS is signed.

(iv) Companies or organizations, whether for-profit or non-profit, shall be requested to provide a DUNS number if selected to receive a an IQS valued at USD$30,000 or more, unless exempted in accordance with information certified in the Evidence of Responsibility form included in the required certifications in Annex 3.

I.4. Вимоги

Щоб пропозиція вважалася такою, що відповідає вимогам, вона повинна включати всі документи та розділи, зазначені тут.

A. Загальні вимоги Кімонікс планує укласти субконтракт із компанією чи організацією за умови, що вона офіційно зареєстрована та визнана згідно з українським законодавством та відповідає усім нормам цивільного та фіскального права та вимогам інших застосовних правових актів. Така компанія чи організація може бути приватною фірмою, неприбутковою організацією, організацією громадянського суспільства чи університетом.

Пропозиції від фізичних осіб-підприємців розглядатися не будуть.

Компанії та організації, що подають пропозиції у відповідь на цей IQS ЗНП, повинні відповідати наступним вимогам:

(i) Компанії чи організації, як прибуткові, так і неприбуткові, на момент присудження субконтракту повинні бути офіційно зареєстровані згідно з законодавством України.

(ii) Фірми, що здійснюють діяльність на комерційній основі, чи інші організації або підприємства (в тому числі неприбуткові організації), контрольний інтерес у яких належить іноземному уряду чи його агентам або агентствам, не можуть бути постачальниками товарів і послуг.

(iii) На момент підписання субконтракту компанії чи організації повинні мати місцеве представництво в Україні.

(iv) Для отримання субгрантів вартістю понад 30000 доларів США компанії та організації, як прибуткові, так і неприбуткові, повинні надати номер DUNS, якщо вони не звільнені від цього обов'язку згідно з інформацією, засвідченою у формі Документального підтвердження заяви про відповідальність, що додається у необхідних засвідченнях у Додатку 3.

(v) Рекомендації щодо реєстрації в системах DUNS і SAM наведені в Додатку 4.


(v) Annex 4 provides with guidance for obtaining DUNS and SAM registration.

B. Required Proposal Documents

1. Cover Letter

The offeror’s cover letter shall include the following information:

i. Name of the company or organizationii. Type of company or organization

iii. Addressiv. Telephonev. E-mail

vi. Full names of members of the Board of Directors and Legal Representative (as appropriate)

vii. Taxpayer Identification Number viii. DUNS Number

ix. Official bank account informationx. Other required documents that shall be included as

attachments to the cover letter:

a) Copy of registration or incorporation in the public registry, or equivalent document from the government office where the offeror is registered.

b) Copy of company tax registration, or equivalent document.

c) Copy of trade license, or equivalent document.

d) Evidence of Responsibility Statement, whereby the offeror certifies that it has sufficient financial, technical, and managerial resources to complete the activity described in the scope of work, or the ability to obtain such resources. This statement is required by the Federal Acquisition Regulations in 9.104-1. A template is provided in Annex 3 “Required Certifications”.

e) Applicable documents listed in I.4.A.

A sample cover letter is provided in Annex 1 of this IQS RFP.

2. IQS Technical Proposal

The technical proposal shall comprise the following, below, and taking into account the information provided in Section II.

Part 1: Technical Approach, Methodology and Detailed Work Plan in response to the scope of work in section II. This part shall be between 5 and 15 pages long, but may not exceed 15 pages. The regional supervisors will be responsible for piloting the survey in each component listed in the STO and providing written feedback. The supervisors will also be responsible for providing training to enumerators, traveling to supervise enumerators, conducting regular back-checks, and weekly organization of activities. The supervisors should have at least three years of experience managing large surveys in a diverse

B. Документи, що додаються до пропозиції

1. Супровідний лист

Супровідний лист оферента повинен містити наступну інформацію:

i. Назва компанії чи організаціїii. Тип компанії чи організаціїiii. Адресаiv. Телефонv. E-mailvi. ПІБ членів Ради Директорів або Законного

представника (за потреби)vii. Ідентифікаційний номер платника податків viii. Номер DUNS ix. Офіційна інформація про банківський рахунокx. Інші необхідні документи, які повинні бути включені

як додатки до супровідного листа:

a) Копія свідоцтва про реєстрацію з публічного реєстру або еквівалентний документ із урядового офісу за місцем реєстрації оферента.

b) Копія податкової реєстрації компанії або еквівалентний документ.

c) Копія торгової ліцензії або еквівалентний документ.

d) Заява про відповідальність, якою оферент підтверджує наявність у нього достатніх фінансових, технічних та управлінських ресурсів для здійснення діяльності, описаної в технічному завданні, або можливість отримати такі ресурси. Ця заява вимагається п. 9.104-1 Правил закупівель для федеральних потреб. Шаблон заяви надається у Додатку 3 «Необхідні засвідчення».

e) Відповідні документи, перераховані в п. І.4.А.

Зразок супровідного листа надається у Додатку 1 до цього IQS ЗНП.

2. Технічна пропозиція IQS

Технічна пропозиція складається з наступних частин:

Частина 1: Технічний підхід, Методологія та Детальний робочий план. Обсяг цієї частини повинен становити 5-15 сторінок, але не перевищувати 15 сторінок. Відповідальність за проведення пілотного опитування в рамках кожного компонента, зазначеного у СЗ і надання письмових відгуків нестимуть регіональні супервізори. Супервізори також відповідатимуть за підготовку інтерв’юерів, відрядження для здійснення нагляду за роботою інтерв’юерів, проведення регулярних контрольних перевірок і щотижневу організацію заходів. Супервізори


geographical region and the ability travel. The regional supervisors should meet the following qualifications:

Minimum of a Masters degree in social sciences, or other related field

Has overseen or supervised at least 3 prior quantitative household surveys of at least 1,500 respondents in Ukraine

Strong demonstrable familiarity with the region (e.g. long term residence; prior regional research / publication)

Strong demonstrable knowledge of sampling methodologies and sample frame design

Ability to work in Russian and Ukrainian Ability to work in English (desirable)

The enumerators should be regionally based and will be responsible for participating in the enumerator training, traveling to the field to conduct the survey, provide logistical support for conducting the survey, and provide weekly and final reports on data collected. The enumerators should have experience conducting surveys of a similar size and have the ability to travel. The enumerators should meet the following qualifications:

Local residents of one of the oblast where an interview is to take place

Proven communication and social skills (e.g. experience of facilitation, training, organising social networks, activities, events)

Ability to work in Russian and Ukrainian. Have enumerated at least 1 prior quantitative household

survey (desirable)

Part 2: Corporate Capabilities, Experience, and Past Performance. This part shall be between 2 and 7 pages long, but may not exceed 7 pages.

Part 2 must include a description of the company and organization, with appropriate reference to any parent company and subsidiaries. Offerors must include details demonstrating their experience and technical ability in implementing the technical approach/methodology and the detailed work plan. Additionally, offerors must include 3 past performance references of similar work (under contracts or subcontracts) previously implemented as well as contact information for the companies for which such work was completed. Contact information must include at a minimum: name of point of contact who can speak to the offeror’s performance, name and address of the company for which the work was performed, and email and phone number of the point of contact.

повинні мати щонайменше трирічний досвід керівництва проведенням великих опитувань у розмаїтому географічному регіоні та можливість подорожувати. Регіональні супервізори повинні відповідати наступним кваліфікаційним вимогам:

Щонайменше ступінь магістра у суспільних науках або іншій пов’язаній галузі

Досвід здійснення нагляду або контролю за щонайменше трьома кількісними опитуваннями домогосподарств із як мінімум 1500 респондентами в Україні

Продемонстрована добра обізнаність із регіоном (наприклад, довготривале проживання, попередні дослідження регіону / публікації)

Продемонстрована добра обізнаність із методологіями побудови вибірки та формування основи вибірки

Здатність працювати з використанням української та російської мови

Здатність працювати з використанням англійської мови (бажано)

Інтрев’юери повинні бути місцевими; вони нестимуть відповідальність за участь у підготовці інтерв’юреів, поїздки на місця для проведення опитування, надаватимуть логістичну підтримку для проведення опитування, а також щотижневі та підсумкові звіти про зібрані дані. Інтерв’юери повинні мати досвід проведення опитувань подібного масштабу та можливість подорожувати. Інтерв’юери повинні відповідати наступним кваліфікаційним вимогам:

Місцеві мешканці однієї з областей, де має проводитися інтерв’ю

Підтверджені навички спілкування (наприклад, досвід фасилітації, проведення навчання, організації суспільних мереж, заходів, подій)

Здатність працювати з використанням української та російської мови

Досвід проведення підрахунків у рамках щонайменше одного кількісного опитування домогосподарств (бажано)

Частина 2: Корпоративні можливості, досвід і послужний список. Обсяг цієї частини повинен становити 2-7 сторінок, але не перевищувати 7 сторінок.

Частина 2 повинна містити опис компанії та організації з відповідним посиланням на будь-яку материнську та дочірні компанії. Оференти повинні надати детальну інформацію, що демонструє їхній досвід і технічну спроможність використовувати технічний підхід/методологію для впровадження робочого плану. Крім того, оференти повинні вказати 3 замовників подібної роботи, що була виконана в минулому (за контрактом або субконтрактом), а також контактні дані компаній, для яких виконувалася така робота, разом з трьома рекомендаційними листами від таких компаній. Контактні дані повинні, як мінімум, містити: ім’я контактної особи, яка може розповісти про роботу оферента, найменування та адресу компанії, для якої виконувалася робота, електронну адресу і номер телефону контактної особи.


The offeror must demonstrate the following:

Extensive experience in applying social research, both quantitative and qualitative.

Experience assisting with or conducting research projects.

Must be familiar with number of research methods and statistical techniques.

Access to a strong network of key stakeholders in the sector.

Local, technical subject matter expertise in local governance, citizen engagement and gender inclusion.

Experience with international technical assistance projects (preferably USAID).

Proven ability to write the technical documentation appropriate for the named deliverables.

Chemonics reserves the right to check additional references not provided by an offeror.

The sections of the technical proposal stated above must respond to the detailed information set out in Section II of this IQS RFP, which provides the background, states the scope of work, describes the deliverables, and provides a deliverables schedule.

Оферент має продемонструвати наступні якості:

Обширний досвід проведення соціальних досліджень, як кількісних, так і якісних.

Досвід реалізації або асистування при реалізації науково-дослідних проектів.

Володіння численними методами дослідження та статистичними методами.

Доступ до потужних ключових зацікавлених сторін цього сектору;

Місцева, технічна експертиза з питань місцевого управління, залучення громадськості та гендерної інклюзії;

Досвід роботи з міжнародними проєктами технічної допомоги (бажано USAID);

Доведена здатність писати технічну документацію, відповідну до названих результатів роботи.

Кімонікс залишає за собою право перевірити оферента шляхом звернення до інших минулих замовників, не вказаних оферентом.

Зазначені вище розділи технічної пропозиції повинні відповідати детальній інформації, викладеній у Розділі ІІ цього ЗНП, в якому викладено передумови, окреслено технічне завдання, описано результати та встановлено графік надання результатів.

3. Cost Proposal

Offerors shall ensure that no pricing information is displayed in the Technical Volume. The proposed Fixed Daily Rates (FDRs) and proposed material costs will be used for the purpose of evaluating cost for the award of the IQS. The resulting subcontract will be an IQS, which will have a ceiling price under which STOs will be issued. The STOs will be issued for defined deliverables and with firm fixed prices. The IQS will have labor categories and levels with corresponding Fixed Daily Rates (FDRs). The FDRs incorporated in the IQS will be used to inform the creation of individual firm fixed price STOs.

Chemonics reserves the right to request additional cost information if the evaluation committee has concerns of the reasonableness, realism, or completeness of an offeror’s proposed cost. All daily rates must be fully burdened (inclusive of all fees and overhead costs) and will remain in effect for the duration of the contract life. Chemonics reserves the right to request additional cost information if the evaluation committee has concerns of the reasonableness, realism, or completeness of an offeror’s proposed cost.

The cost volume has no page limitation; however, the following shall be submitted in the format identified below. See Annex 2 for instructions on presenting the cost proposal. Please note that the below information shall be completed for the entire IQS pricing period:

3. Цінова пропозиція

Оференти повинні забезпечити, щоб Технічна частина не містила жодної цінової інформації. При оцінюванні витрат у процесі присудження IQS будуть використовуватися запропоновані фіксовані денні ставки (FDR) і запропоновані матеріальні витрати. Укладений субконтракт буде у формі Субконтракту без обумовленого обсягу (IQS), який матиме ціновий ліміт, у рамках якого оформлятимуться СЗ. СЗ будуть оформлятися з чітким окресленням результатів і фіксованою ціною. В IQS будуть передбачені категорії персоналу та рівні з відповідними фіксованими денними ставками (FDR). Встановлені в IQS фіксовані денні ставки будуть використовуватися для створення окремих СЗ з фіксованою ціною.

Кімонікс залишає за собою право вимагати надання додаткової цінової інформації, якщо оціночний комітет матиме застереження щодо обґрунтованості, реалістичності чи повноти запропонованої оферентом ціни. Усі денні ставки повинні бути сукупними (включати всі винагороди та накладні витрати) та чинними протягом усього терміну дії контракту. Кімонікс залишає за собою право вимагати надання додаткової цінової інформації, якщо оціночний комітет матиме застереження щодо обґрунтованості, реалістичності чи повноти запропонованої оферентом ціни.

Цінова частина пропозиції не має обмеження за кількістю сторінок; однак, у зазначеному нижче форматі треба надати наступну інформацію. Вказівки щодо представлення цінової пропозиції наведені в Додатку 2. Будь ласка, зверніть увагу, що зазначену нижче інформацію треба надати за весь період, на який встановлюється ціна IQS:


a) Labor Categories

In order to successfully perform the SOW for STOs released under the IQS, offerors must propose three labor categories for the Project Manager/Team Lead, Regional Supervisors, and Enumerators, as described above.

b) Fixed Daily Rates (FDR)

The offeror shall propose a FDR in UAH for each labor category. Each proposed daily rate must be “burdened” and must only include the following:

Salary cost or consulting fee of the individual providing the services;

Payroll costs (e.g. fringe benefits, social insurance, bank fees);

Indirect costs applicable to labor (e.g. corporate overhead or management/administrative fee);

Indirect costs applicable to non-labor costs (e.g. corporate overhead or management/ administrative fee applied to other direct costs/materials);

Reasonable profit or fee, if any.

If the Offeror has commercial rates, Offeror must provide:

1. Their commercial rate sheet;2. Proof of using these rates on 3 other contracts; and 3. Offer a discount to those commercial rates

The labor category and corresponding FDR proposed by the offeror will be incorporated in the IQS and will remain fixed for the IQS period. The FDR will then be used to price individual STOs.

The Offeror shall use the budget template included in Annex 2 to propose their FDRs.

с) Materials

The Offeror shall budget for any other direct costs necessary for the performance of the work under STOs, such as travel and transportation, per diem, communications costs, etc.

For any anticipated international travels and visitors, offerors should budget using the following per diem rates:

Location Lodging M&IE Total

Kyiv $243 $131 $374Kharkiv $152 $71 $223Other $140 $90 $230

Under this IQS’ pricing methodology, offerors are not allowed to apply an indirect or fee rate on Materials. If the Offeror has an established indirect rate structure and it is part of their accounting procedures to apply an indirect rate and/or fee on Materials, the

а) Категорії персоналу

Для успішного виконання ТЗ Субзамовлень, виставлених у рамках IQS, оференти повинні запропонувати три описані вище категорії персоналу: Менеджера проекту (Керівника групи), Регіональних супервізорів і Інтерв’юерів.

b) Фіксовані денні ставки (FDR)

Оферент повинен запропонувати FDR в українській гривні для кожної категорії персоналу. Кожна запропонована денна ставка повинна бути сукупною та включати тільки наступне:

Заробітну плату або гонорар за консультаційні послуги особи, яка надає послуги;

Витрати на заробітну плату (наприклад, додаткові пільги, соціальне страхування, банківські комісії);

Непрямі трудові витрати (наприклад, корпоративні накладні витрати або адміністративна комісія/плата за управління);

Непрямі нетрудові витрати (наприклад, корпоративні накладні витрати або адміністративна комісія/плата за управління, що стосуються інших прямих витрат/матеріальних витрат);

Поміркований закладений прибуток або винагорода (якщо такі є).

Якщо Оферент має комерційні ставки, він повинен надати:1. Таблицю комерційних ставок;2. Доказ застосування цих ставок у трьох інших

контрактах; і 3. Запропонувати знижку на ці комерційні ставки.

Категорія персоналу та відповідні денні ставки запропоновані Оферентом будуть закріплені в IQS і залишатимуться фіксованими протягом терміну дії IQS. Згодом денні ставки будуть використовуватися для визначення ціни окремих СЗ.

Пропонуючи свої фіксовані денні ставки, Оферент повинен користуватися наведеним у Додатку 2 шаблоном бюджету.

с) Матеріали

Оферент повинен передбачити у бюджеті будь-які інші непрямі витрати, необхідні для виконання робіт у рамках Субзамовлень, наприклад відрядні та транспортні витрати, добові, витрати на зв’язок тощо. Для всіх очікуваних міжнародних відряджень і гостей оференти повинні закладати в бюджеті наступні ставки добових:

Локація Проживання Харчування та непередбачувані витрати

Всього

Київ 243 дол. США

131 дол. США

374 дол. США

Харків 152 дол. США

71 дол. США

223 дол. США

Інші локації 140 дол. США

90 дол. США

230 дол. США


cost must be factored into the FDR proposed for the IQS.

The cost proposal shall also include a budget narrative that explains the basis for the estimate of every cost element or line item. Supporting information must be provided in sufficient detail to allow for a complete analysis of each cost element or line item. Chemonics reserves the right to request additional cost information if the evaluation committee has concerns of the reasonableness, realism, or completeness of an offeror’s proposed cost.

Under no circumstances may cost information be included in the technical proposal. No cost information or any prices, whether for deliverables or line items, may be included in the technical proposal. Cost information must only be shown in the cost proposal.

All cost information must be expressed in Ukrainian Hryvnia.

Because the Democratic Governance East Activity is a USAID funded project and is implemented under a bilateral agreement between the Ukraine and the U.S. Government, offerors must not include VAT and customs duties in their cost proposal.

The Project can provide the successful offeror with a copy of the registration card of the Project for purchasing the goods, works and services, issued by the Secretariat of Cabinet of Ministers (and certified by the Project stamp), and a copy of the Procurement plan or an extract from the Procurement plan certified by the Project stamp for VAT.

Відповідно до методології ціноутворення за цим IQS оферентам не дозволяється застосовувати до Матеріалів ставки непрямих витрат або винагороди. Якщо організація бухгалтерського обліку Оферента передбачає механізм ставок непрямих витрат, щоб застосувати до Матеріалів ставку непрямих витрат та/або винагороди, витрати треба включити до FDR запропонованої для IQS.

Цінова пропозиція повинна також містити коментар до бюджету, який пояснює на якій основі розрахована вартість кожного елементу бюджету. Для забезпечення повного аналізу кожного елементу або статті витрат необхідно надати достатньо деталізовану супровідну інформацію. Кімонікс залишає за собою право вимагати надання додаткової цінової інформації, якщо оціночний комітет матиме застереження щодо обґрунтованості, реалістичності чи повноти запропонованої оферентом ціни.

Включати цінову інформацію у технічну пропозицію забороняється за жодних обставин. До технічної пропозиції забороняється включати будь-яку інформацію про витрати і будь-які ціни результатів і вартості окремих статей витрат. Цінова інформація повинна відображатися виключно у ціновій пропозиції.

Уся цінова інформація подається в Українських Гривнях.

Оскільки «Демократичне врядування у Східній Україні» - це проект, що фінансується USAID і реалізовується в рамках двосторонньої угоди між Урядом України та Урядом Сполучених Штатів Америки, оференти не повинні включати до своєї цінової пропозиції ПДВ та митні збори.

Проект може надати успішному оференту копію Реєстраційної картки проекту для закупівлі товарів, робіт і послуг, видану Секретаріатом Кабінету Міністрів (і засвідчену печаткою Проекту) та копію Плану закупівлі або витяг з Плану закупівлі, засвідчені печаткою Проекту для ПДВ.

1.5. Indefinite Quantity Type Subcontract and Future STOs

a) This IQS RFP will result in the award of an indefinite quantity type subcontract with STOs issued thereunder priced on a firm fixed price basis to one or more offerors. These STOs will be issued as the need arises. The award of the IQS – including quantities of supplies and services specified under it - are estimates only and are not purchased by the awarded IQS.

A Fixed Price STO is a subcontract for services, reports, or other tangible deliverables provided to and accepted by Chemonics on behalf of DG East. As the name implies, the price of the STO is fixed, and it is not subject to any adjustment on the basis of the Subcontractor's cost experience in performing the work.

b) Delivery or performance shall be made only as authorized by STOs issued in accordance with the Ordering Procedures contained within the IQS. The Subcontractor shall furnish to

І.5. Субконтракт без обумовленого обсягу та майбутні СЗ

a) Результатом цього IQS ЗНП стане укладення з одним або кількома оферентами субконтракту без обумовленого обсягу, в рамках якого будуть виставлятися Субзамовлення з фіксованою ціною. Ці Субзамовлення будуть виставлятися за потреби. Зазначені в IQS кількості предметів постачання та послуг лише орієнтовні та не будуть гарантовано придбані за укладеним IQS.

Субзамовлення з фіксованою ціною - це субконтракт на надання послуг, звітів або інших матеріальних результатів, які надаватимуться та прийматимуться Кімонікс від імені DG East. Як випливає з самої назви, ціна СЗ фіксована і не підлягає жодним змінам залежно від фактичних витрат Субпідрядника під час виконання роботи.

b) Доставка або виконання повинні здійснюватися тільки на підставі Субзамовлень, виставлених згідно з Процедурами замовлення, передбаченими в IQS. Субпідрядник повинен


Chemonics, when and if ordered, the supplies or services specified in the SOW of this subcontract up to and including the quantity designated in the IQS as the “Maximum Subcontract Ceiling,” currently estimated at UAH 18,000,000 (approximately $649,820). Chemonics will order at least the quantity of supplies or services designated in the subcontract as the “Minimum Order Guarantee,” currently estimated at UAH 27,700 (approximately $1,000).

c) Except for any limitations on quantities in the STO Limitations clause, there is no limit on the number of STOs that may be issued. Chemonics may issue STOs requiring delivery to multiple destinations or performance at multiple locations.

І.6. Source of Funding, Authorized Geographic Code, and Source and Origin

Any subcontract resulting from this IQS RFP will be financed by USAID funding and will be subject to U.S. Government and USAID regulations.

All goods and services offered in response to this RFP or supplied under any resulting award must meet USAID Geographic Code 937 and 110 in accordance with the United States Code of Federal Regulations (CFR), 22 CFR §228, available at: http://www.gpo.gov/fdsys/pkg/CFR-2012-title22-vol1/pdf/CFR-2012-title22-vol1-part228.pdf.

The cooperating country for this IQS RFP is Ukraine.

Offerors may not offer or supply any products, commodities or related services that are manufactured or assembled in, shipped from, transported through, or otherwise involving any of the following countries: Cuba, Iran, North Korea, Syria. Related services include incidental services pertaining to any/all aspects of this work to be performed under a resulting contract (including transportation, fuel, lodging, meals, and communications expenses).

надавати Кімонікс зазначені в ТЗ цього субконтракту товари та послуги, коли та якщо вони будуть замовлені, на суму, що не перевищує зазначений в IQS “Верхній ліміт Субконтракту”, який на даний момент становить орієнтовно 18 000 000 грн. (приблизно 649 820 дол. США). Кімонікс замовить товарів і послуг на суму не меншу, ніж зазначена в субконтракті як “Мінімально гарантована сума замовлення”, яка на даний момент становить орієнтовно 27 700 грн. (приблизно 1000 дол. США).

c) Якщо в пункті «Обмеження» СЗ не передбачено яких-небудь обмежень до кількості, виставляти можна необмежену кількість Субзамовлень. Кімонікс може виставляти Субзамовлення, які передбачають поставку до кількох місць або виконання робіт у кількох місцях.

І.6. Джерело фінансування, дозволений географічний код, джерело та походження

Будь-який субконтракт, що укладається як результат цього IQS ЗНП, фінансується USAID і регулюється правилами Уряду США та USAID.

Усі товари та послуги, запропоновані у відповідь на цей ЗНП або доставлені у рамках будь-якого укладеного у зв'язку з ним договору, повинні мати географічний код USAID 937 і 110 відповідно до Кодексу федеральних правил США (CFR), 22 CFR §228, доступним за адресою: http://www.gpo.gov/fdsys/pkg/CFR-2012-title22-vol1/pdf/CFR-2012-title22-vol1-part228.pdf.

Країною-партнером для цього IQS ЗНП є Україна.

Оферентам забороняється пропонувати або доставляти будь-яку продукцію, товари чи супутні послуги, які були виготовлені, зібрані, доставлені з, перевезені через територію або іншим чином мають стосунок до наступних країн: Куба, Іран, Північна Корея, Сирія. Супутні послуги включають позарегламентне обслуговування, що стосується будь-яких та всіх аспектів роботи, яка підлягає виконанню за контрактом, що стане результатом цього ЗНП (у тому числі витрати на перевезення, пальне, проживання, харчування та послуги зв'язку).

I.7. Chronological List of Proposal Events

The following calendar summarizes important dates in the solicitation process. Offerors must strictly follow these deadlines.

RFP announcement 09/03/2020

Deadline for written questions 09/10/2020Answers provided to questions/clarifications 09/14/2020Proposal due date 09/25/2020Subcontract award (estimated) 10/16/2020

I.7. Хронологічний перелік пропонованих заходів

У календарі нижче підсумовано важливі дати в конкурсному процесі. Оференти зобов’язані суворо дотримуватися встановлених термінів.

Оголошення ЗНП 03.09.2020

Термін подання письмових запитань 10.09.2020Термін надання відповідей/роз’яснень 14.09.2020Термін подання пропозиції 25.09.2020(Приблизна) дата присудження субконтракту

16.10.2020


The dates above may be modified at the sole discretion of Chemonics. Any changes will be published in an amendment to this IQS RFP.Written Questions and Clarifications. All questions or clarifications regarding this IQS RFP must be in writing and submitted to [email protected] no later than September 10, 2020. Questions and requests for clarification, and the responses thereto, will be published on prostir.ua and gurt.ua.

Only written answers from Chemonics will be considered official and carry weight in the IQS RFP process and subsequent evaluation. Any answers received outside the official channel, whether received verbally or in writing, from employees or representatives of Chemonics International, the USAID Democratic Governance East Activity project, or any other party, will not be considered official responses regarding this IQS RFP.

Proposal Submission Date. All proposals must be received by 18:00 on September 25, 2020 (Subject: IQS RFP-019). Late offers will be considered at the discretion of Chemonics.

Oral Presentations. Chemonics reserves the option to have select offerors participate in oral presentations with the technical evaluation committee. Interviews may consist of oral presentations of offerors’ proposed activities and approaches. Offerors should be prepared to give presentations to the technical evaluation committee at the USAID Democratic Governance East Activity office or online, as COVID-19 restrictions allow, within 2 days of receiving notification.

Subcontract Award (estimated). Chemonics will select the proposal that offers the best value based upon the evaluation criteria stated in this IQS RFP.

Вказані вище терміни можуть бути переглянуті виключно на розсуд Кімонікс. Будь-які зміни будуть оприлюднені у формі поправки до цього ЗНП.Письмові запитання та запити на надання роз’яснень. Усі запитання та запити на надання роз’яснень щодо цього ЗНП треба скласти у письмовій формі та надіслати [email protected] не пізніше, ніж 10 вересня 2020 р. Запитання та запити на надання роз’яснень, а також відповіді на них, будуть опубліковані на сайті prostir.ua. та gurt.ua

Лише письмові відповіді від Кімонікс будуть вважатися офіційними та матимуть значення у процесі розгляду та наступного оцінювання пропозицій, отриманих у відповідь на цей ЗНП. Будь-які відповіді, отримані неофіційними каналами, усно чи письмово, від працівників чи представників Кімонікс Інтернешнл, Проєкту USAID «Демократичне врядування у Східній Україні» чи будь-якої іншої сторони, не вважатимуться офіційними відповідями стосовного цього ЗНП.

Термін подання пропозиції. Усі пропозиції повинні бути отримані до 18:00 25 вересня, 2020 р (Тема: IQS RFP-019). Пропозиції, отримані після встановленого терміну, розглядаються на розсуд Кімонікс.

Усні презентації. Кімонікс залишає за собою право запропонувати відібраним заявникам зробити усну презентацію своєї пропозиції для комісії з технічної оцінки. Співбесіди можуть складатися з усних презентацій оферентами пропонованої діяльності та підходів. Оференти повинні бути готові зробити презентацію комітету з технічної оцінки в офісі Проєкт USAID «Демократичне врядування у Східній Україні» не пізніше, ніж через 2 дні з моменту отримання повідомлення.

Укладення субконтракту (орієнтовне). На основі критеріїв оцінювання, зазначених у цьому IQS ЗНП, Кімонікс обере пропозицію, яка становитиме найбільшу цінність.

I.8. Validity Period

Offerors’ proposals must remain valid for 60 calendar days after the proposal deadline.

I.7. Період чинності

Пропозиції Оферентів повинні зберігати чинність протягом 60 календарних днів після кінцевого строку подання пропозицій.

I.9. Evaluation and Basis for Award

An award will be made to the offeror whose proposal is determined to be responsive to this solicitation document, meets the eligibility criteria stated in this IQS RFP, meets the technical, management/personnel, and corporate capability requirements, and is determined to represent the best value to Chemonics. Best value will be decided using the tradeoff process.

This IQS RFP will use the tradeoff process to determine best value. That means that each proposal will be evaluated and scored against the evaluation criteria and evaluation sub-criteria, which are stated in the table below. Cost proposals are not

I.8. Оцінювання та основа для укладення контракту

Контракт буде укладено з оферентом, чию пропозицію буде визнано такою, що відповідає вимогам цього тендерного документа, критеріям відповідності, зазначеним у цьому IQS ЗНП, технічним, управлінським і вимогам до персоналу, вимогам до корпоративної спроможності, а також становить найбільшу цінність для Кімонікс. Найбільша цінність визначатиметься методом компромісний метод.

Для визначення найбільшої цінності у цьому IQS ЗНП використовуватиметься компромісний метод. Це означає, що кожна пропозиція буде оцінена та отримає бали на основі критеріїв оцінювання та субкритеріїв оцінювання, описаних


assigned points, but for overall evaluation purposes of this IQS RFP, technical evaluation factors other than cost, when combined, are considered significantly more important than cost factors. If technical scores are determined to be equal or nearly equal, cost will become the determining factor.

In evaluating proposals, Chemonics will use the following evaluation criteria and sub-criteria:

Evaluation

CriteriaEvaluation Sub-criteria Maximum

Points

Technical Approach, Methodology, and Detailed Work Plan1 Technical know-how – Does

the proposal clearly explain, understand and respond to the objectives of the project as stated in the Scope of Work?

10 points

2 Approach and Methodology – Does the proposed program approach and detailed activities and timeline fulfill the requirements of executing the Scope of Work effectively and efficiently?

20 points

3 Sector Knowledge – Does the proposal demonstrate the offeror’s knowledge and experience in data collection, survey development, and disaggregation? 20 points

Total Points – Technical Approach 50 points

Management, Key Personnel, and Staffing Plan4 Personnel Qualifications – Do

the proposed team members have necessary experience and capabilities to carry out the Scope of Work? Do the proposed team members have the complementary experience required to manage and carry out the SOW including experience in survey development, collection, and analysis?

30 points

Total Points – Management 30 points

Corporate Capabilities, Experience, and Past Performance

у таблиці нижче. Ціновим пропозиціям бали не присвоюються, але для цілей загальної оцінки за цим IQS ЗНП сукупність нецінових факторів технічної оцінки вважаються набагато важливішою, ніж цінові фактори. Якщо технічні бали різних пропозицій будуть однаковими або майже однаковими, визначальним фактором стане ціна.

При оцінюванні пропозицій Кімонікс використовуватиме наступні критерії та суб-критерії оцінювання:

Критерії оцінюван

ня

Субкритерії оцінювання

Максимальна кількість

балівТехнічний підхід, Методологія та Детальний робочий план1 Технічне ноу-хау – Чи

чітко пропозиція пояснює, розуміє та відповідає цілям проєкту, як зазначено у Технічному Завданні?

10 балів

2 Підхід і методологія – Чи запропонований програмний підхід, деталізовані заходи та графік дієво та ефективно відповідають вимогам Технічного завдання?

20 балів

3 Знання сектору – Чи у пропозиції продемонстровано знання та досвід оферента в проведенні аналізу, моделюванні напрямків розвитку потенційних майбутніх ситуацій, стратегічному плануванні та соціально-економічному аналізі?

20 балів

Сума балів – Технічний підхід 50 балів

Керівництво, Основний персонал і Штатний розпис4 Кваліфікація персоналу –

Чи мають члени пропонованої команди необхідний досвід і здібності для виконання Технічного завдання?

30 балів

Сума балів – Керівництво 30 балів

Корпоративні можливості, досвід і


5 Company Background and Experience – Does the company have experience relevant to the project Scope of Work? Does the company have the requisite number of years of experience conducting nationwide surveys? Does the company have the ability to manage awards of this size?

20 points

Total Points – Corporate Capabilities 20 points

Total Points 100 points

\

Evaluation points will not be awarded for cost. Cost will primarily be evaluated for realism and reasonableness. If technical scores are determined to be nearly equal, cost will become the determining factor.

This IQS RFP utilizes the tradeoff process set forth in FAR 15.101-1. Chemonics will award a subcontract to the offeror whose proposal represents the best value to Chemonics and the USAID Democratic Governance East Activity project. Chemonics may award to a higher priced offeror if a determination is made that the higher technical evaluation of that offeror merits the additional cost/price.

послужний список5 Досвід роботи компанії –

Чи має компанія досвід, що є релевантним для виконання Технічного завдання проєкту?

20 балів

Сума балів – Корпоративні можливості

20 балів

Сума балів 100 балів

Оціночні бали не нараховуватимуться за ціну. Ціна головним чином буде оцінюватися на предмет реалістичності та обґрунтованості. Якщо технічні рейтинги різних пропозицій будуть майже однаковими, визначальним фактором стане ціна.

У цьому ЗНП використовується компромісний метод, викладений у FAR 15.101-1. Кімонікс укладе субконтракт з оферентом, пропозиція якого становитиме найбільшу цінність для Кімонікс і Проєкту USAID «Демократичне врядування у Східній Україні». Кімонікс може укласти субконтракт із Оферентом, чия пропозиція матиме вищу ціну, якщо вважатиме, що вищий технічний рейтинг пропозиції цього Оферента заслуговує вищої вартості/ціни.

І.10. Negotiations

Best offer proposals are requested. It is anticipated that a subcontract will be awarded solely on the basis of the original offers received. However, Chemonics reserves the right to conduct discussions, negotiations and/or request clarifications prior to awarding a subcontract. Furthermore, Chemonics reserves the right to conduct a competitive range and to limit the number of offerors in the competitive range to permit an efficient evaluation environment among the most highly-rated proposals. Highest-rated offerors, as determined by the technical evaluation committee, may be asked to submit their best prices or technical responses during a competitive range. At the sole discretion of Chemonics, offerors may be requested to conduct oral presentations. If deemed an opportunity, Chemonics reserves the right to make separate awards per component or to make no award at all.

I.10. Переговори

Учасників конкурсу просять подавати найкращі пропозиції. Передбачається, що субконтракт буде укладено виключно на основі отриманих оригінальних пропозицій. Проте Кімонікс зберігає право провести обговорення, переговори та/або попросити надати роз’яснення перед укладенням субконтракту. Більше того, Кімонікс зберігає право провести конкурсну вибірку й обмежити кількість оферентів у конкурсній вибірці, щоб уможливити ефективне оціночне середовище для пропозицій з найвищою оцінкою. Оферентів, пропозиції яких отримають найвищі оцінки, комітет з технічної оцінки може попросити надати свої найкращі ціни чи технічні відповіді протягом періоду проведення конкурсної вибірки. Виключно на розсуд Кімонікс, оферентів можуть попросити провести усні презентації. Якщо це вважатиметься доцільним, Кімонікс залишає за собою право укласти окремі контракти за компонентами або зовсім не укладати контракт.

І.11. Terms of the Indefinite Quantity Subcontract (IQS)

This is a request for proposals only and in no way obligates Chemonics to award a subcontract. In the event of IQSnegotiations, any resulting IQS will be subject to and governed by the terms and clauses detailed in Section III. Chemonics will use the template shown in section III to finalize the subcontract. Terms and clauses are not subject to negotiation. By submitting a proposal, offerors certify that they understand

I.11. Правила та умови Субконтракту без обумовленого обсягу

Це лише запит на надання пропозицій і він жодним чином не зобов’язує Кімонікс до укладення субконтракту. У випадку переговорів за субконтрактом, будь-який субконтракт підлягатиме та регулюватиметься правилами та умовами, детально описаними у Розділі ІІІ. Для оформлення субконтракту Кімонікс застосовуватиме шаблон, наведений у Розділі ІІІ. Правила та умови обговоренню не підлягають.


and agree to all of the terms and clauses contained in section III. Подаючи свої пропозиції, оференти підтверджують, що вони розуміють і погоджуються з усіма правилами та умовами, що містяться у Розділі ІІІ.

І.12. Privity

By submitting a response to this request for proposals, offerors understand that USAID is NOT a party to this solicitation. Offerors agree that any protest to this RFP must be presented in writing with a full explanation of the offerors concerns to Chemonics for consideration. USAID will not consider protests made to USAID under USAID-funded projects. At its sole discretion, Chemonics will make a final decision on the protest at a level above the Chief of Party.

I.12. Правовідносини

Подаючи відповідь на цей запит на подання пропозицій, Оференти розуміють, що USAID НЕ є стороною цього запиту. Оференти погоджуються, що будь-яка претензія щодо цього RFP повинна подаватися на розгляд Кімонікс у письмовій формі з вичерпним описом занепокоєння оферента. USAID не розглядатиме претензій до USAID у рамках проектів, що фінансуються USAID. Кімонікс на власний розсуд прийме остаточне рішення за претензією на рівні, що перевищує рівень Керівника проекту.

Section II. Indefinite Quantity Subcontract (IQS) - SCORE Data Collection Services

II.1. Background

USAID DG East aims to strengthen the connection and trust between citizens and their government in Eastern Ukraine. DG East’s methodology is to (1) develop greater acceptance of a shared civic culture based on common values and understandings, and (2) increase participation to improve Ukraine’s governance and reform processes and help to resolve community problems. Activities across the two objectives are implemented across four project offices: Kramatorsk, Severodonetsk, Mariupol, and Kyiv. USAID has supported the SCORE data collection and analysis for several years, most recently through the data collection in Eastern Ukraine in 2019. The SCORE research is presented jointly to national and local governments, international donors, implementing agencies and media.

USAID DG East intends to carry out data collection for the Social Cohesion and Reconciliation Index (SCORE) for Ukraine in the period from on/about September 2020 through on/about September 2023.

The SCORE index tracks trends in the progress of strengthening social security and promoting peacebuilding and dialogue during and after the conflict.

The index identifies major strengths and weaknesses of the different aspects of social cohesion in the specific context of Eastern, Azov region of Ukraine. Other regions may be identified later as a target location for the SCORE data collection. The SCORE index helps to determine strategic entry points for policies and projects, allocate resources and inform stakeholders about what issues are of concern to local population, target groups and different communities.

Expected SCORE objectives include:

a. Identifying the key political and civic trends (e.g. future visions towards reintegration, support for reforms,

Розділ ІІ. Субконтракт без обумовленого обсягу (IQS) - Послуги зі збору даних SCORE

II.1. Загальна інформація

Мета Проекту DG East USAID - зміцнення зв’язку та довіри між громадянами та владою у Східній Україні. Методологія DG East має на меті (1) підвищення рівня сприйняття спільної громадянської культури на основі спільних цінностей і порозуміння та (2) підвищення рівня участі громадян з метою покращення процесів урядування та реформи в Україні та надання допомоги у вирішенні проблем громади. Заходи, спрямовані на досягнення двох цілей, реалізовуються в чотирьох офісах проекту: Краматорському, Сєвєродонецькому, Маріупольському та Київському. USAID вже кілька років підтримує збір і аналіз даних SCORE, останній з яких проводився у Східній Україні у 2019 р. Результати дослідження SCORE представляють органам центральної та місцевої влади, міжнародним донорам, установам-виконавцям і ЗМІ.

Проект DG East USAID має намір провести збір даних для Індексу соціальної згуртованості та примирення (SCORE) в Україні за період від вересня 2020 р. по вересень 2023 р. (орієнтовно).

За допомогою індексу SCORE відстежуються тенденції процесу зміцнення соціальної безпеки та підтримки миробудування та діалогу під час і після війни.

Індекс дозволяє ідентифікувати головні сильні та слабкі сторони різних аспектів соціальної згуртованості у конкретному контексті Східного, Приазовського регіону України. Пізніше й інші регіони можуть бути ідентифіковані як цільові для збору даних SCORE. Індекс SCORE допомагає визначити стратегічні точки входу для політик і проектів, виділяти ресурси та забезпечує зацікавленим сторонам інформацію про питання, які хвилюють місцеве населення, цільові групи та різні громади.

Очікувані завдання дослідження SCORE:

a. Ідентифікація головних тенденцій у політичному та громадському житті (наприклад, майбутні бачення реінтеграції, підтримка реформ, безпека людини та


human security and civic attitudes)

b. Produce high-quality data to be used for SCORE Index analysis

c. Contributing tools for the monitoring and evaluation (e.g. services, trust, intergroup relations)

d. Supporting the design and revision of programmes and interventions with the highest likelihood of impact (e.g. population segmentation, media analysis, life skills, entrepreneurship, citizenship orientation)

e. Identifying the entry points and drivers towards progressive social change (e.g. predictive modelling and resilience analysis)

f. Providing common understanding on regional, oblast and city level (e.g. city profiles, eastern and Azov regional analysis)

g. Assessing the socil, economic and psychological effects of adversities (e.g. conflict exposure, Covid-19, Azov sea tensions)

громадянська позиція)b. Отримання високоякісних даних, що

використовуватимуться для аналізу Індексу SCOREc. Забезпечення допоміжних інструментів для

моніторингу та оцінювання (наприклад, послуг, довіри, міжгрупових відносин)

d. Підтримка планування та перегляду програм та інтервенцій з найвищою ймовірністю впливу (наприклад, сегментація населення, медіа-аналіз, життєві навички, підприємництво, громадянська орієнтація)

e. Ідентифікація точок входу та рушіїв суспільних змін (наприклад, предиктивне моделювання та аналіз стійкості)

f. Забезпечення взаєморозуміння на регіональному, обласному та міському рівні (наприклад, профілі міст, регіональний аналіз східних областей і Приазов’я)

g. Оцінювання соціальних, економічних і психологічних наслідків несприятливих умов (наприклад, війна, епідемія вірусу COVID-19, напруженість в Азовському морі)

II.2. Scope of Work

Under this IQS, the selected offeror will be responsible for the annual panel survey and data collection Social Cohesion and Reconciliation Index (SCORE) for Ukraine.

The selected offeror will work closely with the SCORE implementors, the Centre for Sustainable Peace and Democratic Development (SeeD) to expand their nation-wide study to provide a more granular investigation of specific regions (e.g. East and Azov, Urban, NGCA) as well as specific groups (e.g. youth, veterans, people with disabilities). DG East actively uses SCORE to adapt program initiatives, measure results, and establish strategic goals and objectives. The selected offeror will be responsible for survey piloting and training for data collection experts, preliminary and national data set collection, and report out of full data sets to SeeD.

Specifically, DG East will select an offeror to complete the following under this IQS:

SCORE Data Collection 2020 (Period of Performance 2020-2021)



When completing the SCORE data collection, the offeror will be asked to develop a comprehensive data collection strategy, survey, sampling, and data sets.

II.2 Технічне завдання

У рамках цього IQS обраний оферент відповідатиме за проведення щорічного панельного опитування та збір даних для Індексу соціальної згуртованості та примирення (SCORE) в Україні.

Обраний оферент тісно співпрацюватиме з виконавцями дослідження SCORE, Центром сталого миру та демократичного розвитку (SeeD) з метою розширення їхнього загальнонаціонального дослідження для детальнішого вивчення конкретних регіонів (наприклад, східних областей і Приазов’я, міського населення, НКУТ), а також конкретних груп (наприклад, молоді, ветеранів, людей з інвалідністю). DG East активно використовує дослідження SCORE для адаптації ініціатив програми, вимірювання результатів і встановлення стратегічних цілей і завдань. Обраний оферент відповідатиме за пілотування опитування та підготовку експертів зі збору даних, збір попередніх і загальнонаціональних даних і звітування про повні набори даних перед SeeD.

Зокрема, DG East обере оферента для виконання наступних завдань у рамках цього IQS:

Збір даних SCORE за 2020 р. (період виконання: 2020-2021 рр.)



Після завершення збору даних SCORE оферента попросять розробити комплексну стратегію збору даних, опитування, формування вибірки та набори даних.


II.3. Period and Place of Performance

The anticipated period of performance for the IQS is effective from the date of subcontract award through September 2023. The primary place of performance will be Kyiv with regional travel throughout Ukraine.

II.3. Період і місце виконання

Очікуваний період виконання IQS починається з дати укладення субконтракту і триває до вересня 2023 р. Основним місцем виконання завдання буде Київ; також передбачено поїздки в інші області України.

II.4. Staffing

The offeror shall propose one or more technical experts that are available to work on a recurring basis on one or more STOs issued under the IQS. The technical expert(s) should have expertise in developing and large scale surveys and data collection efforts on a national and regional level in Ukraine.

II.5. Expected Deliverables

This is an indefinite quantity type subcontract with STOs issued hereunder priced on a firm fixed price basis. The deliverables will be determined on a task order basis.

II.6. Deliverables Schedule

The deliverables schedule will be determined on a STO basis.

II.4. Кадрове забезпечення

Оферент повинен запропонувати одного або кількох технічних експертів, доступних для роботи на періодичній основі над одним або більше СЗ, виставленим(и) у рамках IQS. Технічний(і) експерт(и) повинні мати досвід розробки та проведення великомасштабних опитувань і збору даних в Україні на національному та регіональному рівнях.

II.5. Очікувані результати

Це Субконтракт без обумовленого обсягу, в рамках якого будуть виставлятися Субзамовлення з фіксованою ціною. Результати будуть визначатися в кожному замовленні.

II.6. Графік надання результатів

Графік надання результатів буде визначатися в кожному СЗ.


Section III. Indefinite Quantity Subcontract (Terms and Clauses)

In the event of a subcontract award resulting from an offer submitted in response to this RFP, the terms and conditions of the attached Draft IQS will apply. Chemonics, at its own discretion, reserves the right to modify these terms.

Due to the need to remain flexible in response to rapidly changing conditions in Ukraine, this mechanism allows DG East to issue STOs based on a menu of options that can be exercised when required. The Subcontractor(s) shall be required to have the capacity to conduct multiple requests concurrently. The actual scope of each STO will be determined by DG East during the activity program development stage.

Розділ ІІІ. Субконтракт без обумовленого обсягу (Правила та умови)

Якщо субконтракт буде укладатися на основі пропозиції, наданої у відповідь на цей ЗНП, застосовуватимуться правила та умови Проекту IQS, що додається. Кімонікс залишає за собою право на власний розсуд змінювати ці правила.

З огляду на потребу збереження гнучкості у реагуванні на швидкозмінні умови в Україні цей механізм дозволяє Проекту DG East виставляти СЗ на основі меню опцій, які можна використати за потреби. Субпідрядник(и) повинен(ні) мати можливість одночасного виконання кількох запитів. Фактичний обсяг і зміст кожного СЗ визначатиме DG East на етапі розробки програми проекту.


Section IV. Sub-Task Order One (STO 1) – SCORE Data Collection 2020

IV.1. Background

This year, USAID will support data collection on a national level as well as in Eastern Ukraine and the Sea of Azov region, including limited data collection in non-government-controlled areas (NGCA).

The SCORE data is used broadly by the donor community and the Government of Ukraine and, for the purposes of the DG East, it both tracks project indicators and provides program priority information. The parts of the below scope of work that are highlighted in the STO 1 will be carried out under a separate contract with another donor and will not be included in the resulting subcontract with DG East.

IV.2. STO 1 Scope of Work

Under a solicited Sub-task order 1, the Subcontractor will be responsible for data collection for the 2020 Social Cohesion and Reconciliation Index (SCORE) for Ukraine.

Specifically, the Subcontractor will be responsible for the following components:

1. SCORE East: The SCORE East Component would adopt the quota representative sampling strategy targeting up to 9,025 respondents in total with the following suggested sample size (exact sample characteristics will be confirmed with the Subcontractor, following the latest official statistics):

a. 994 interviews in Luhansk oblast, government-controlled territory (including panel)

b. 2,331 interviews in Donetsk oblast, government-controlled territory (including panel)

c. 270 interviews from the Luhansk contact line (including panel)

d. 730 interviews from the Donetsk contact line (including panel)

e. 4,000 interviews in 20 cities (8 in Donetsk, 5 in Luhansk, 1 in Odessa, 3 in Zaporizhia, 3 in Kherson; 200 in each, no panel)

f. 300 interviews with people with disabilities in

Розділ ІV. Субзамовлення 1 (СЗ 1) – Збір даних SCORE за 2020 р.

IV.1. Загальна інформація

Цього року USAID підтримає збір даних на національному рівні, а також у Східній Україні та Приазов’ї, в тому числі збір деяких даних на неконтрольованих Урядом України територіях (НКУТ).

Дані SCORE широко використовуються спільнотою донорів і Урядом України, а DG East використовує їх для відстеження індикаторів проекту та як основне джерело інформації для програми. Виділені у СЗ 1 елементи Технічного завдання нижче будуть виконуватися в рамках окремого контракту з іншим донором, а тому не будуть включені до майбутнього субконтракту з DG East.

IV.2. Технічне завдання СЗ 1

За виставленим Субзамовленням 1 Субпідрядник відповідатиме за збір даних для Індексу соціальної згуртованості та примирення (SCORE) в Україні за 2020 р.

Зокрема, Субпідрядник відповідатиме за наступні компоненти:

1. SCORE Схід: У рамках компоненту SCORE Схід використовуватиметься стратегія формування квотної репрезентативної вибірки з загальною кількістю 9025 респондентів і наступним пропонованим об’ємом вибірки (точні параметри вибірки будуть узгоджені з Субпідрядником на основі найсвіжіших офіційних статистичних даних):

a. 994 інтерв’ю в Луганській області, контрольовані урядом території (включно з панеллю)

b. 2331 інтерв’ю в Донецькій області, контрольовані урядом території (включно з панеллю)

c. 270 інтерв’ю на лінії зіткнення в Луганській області (включно з панеллю)

d. 730 інтерв’ю на лінії зіткнення в Донецькій області (включно з панеллю)


Section IV. Sub-Task Order One (STO 1) – SCORE Data Collection 2020

IV.1. Background

This year, USAID will support data collection on a national level as well as in Eastern Ukraine and the Sea of Azov region, including limited data collection in non-government-controlled areas (NGCA).

The SCORE data is used broadly by the donor community and the Government of Ukraine and, for the purposes of the DG East, it both tracks project indicators and provides program priority information. The parts of the below scope of work that are highlighted in the STO 1 will be carried out under a separate contract with another donor and will not be included in the resulting subcontract with DG East.

IV.2. STO 1 Scope of Work

Under a solicited Sub-task order 1, the Subcontractor will be responsible for data collection for the 2020 Social Cohesion and Reconciliation Index (SCORE) for Ukraine.

Specifically, the Subcontractor will be responsible for the following components:

1. SCORE East: The SCORE East Component would adopt the quota representative sampling strategy targeting up to 9,025 respondents in total with the following suggested sample size (exact sample characteristics will be confirmed with the Subcontractor, following the latest official statistics):

a. 994 interviews in Luhansk oblast, government-controlled territory (including panel)

b. 2,331 interviews in Donetsk oblast, government-controlled territory (including panel)

c. 270 interviews from the Luhansk contact line (including panel)

d. 730 interviews from the Donetsk contact line (including panel)

e. 4,000 interviews in 20 cities (8 in Donetsk, 5 in Luhansk, 1 in Odessa, 3 in Zaporizhia, 3 in Kherson; 200 in each, no panel)

f. 300 interviews with people with disabilities in

Розділ ІV. Субзамовлення 1 (СЗ 1) – Збір даних SCORE за 2020 р.

IV.1. Загальна інформація

Цього року USAID підтримає збір даних на національному рівні, а також у Східній Україні та Приазов’ї, в тому числі збір деяких даних на неконтрольованих Урядом України територіях (НКУТ).

Дані SCORE широко використовуються спільнотою донорів і Урядом України, а DG East використовує їх для відстеження індикаторів проекту та як основне джерело інформації для програми. Виділені у СЗ 1 елементи Технічного завдання нижче будуть виконуватися в рамках окремого контракту з іншим донором, а тому не будуть включені до майбутнього субконтракту з DG East.

IV.2. Технічне завдання СЗ 1

За виставленим Субзамовленням 1 Субпідрядник відповідатиме за збір даних для Індексу соціальної згуртованості та примирення (SCORE) в Україні за 2020 р.

Зокрема, Субпідрядник відповідатиме за наступні компоненти:

1. SCORE Схід: У рамках компоненту SCORE Схід використовуватиметься стратегія формування квотної репрезентативної вибірки з загальною кількістю 9025 респондентів і наступним пропонованим об’ємом вибірки (точні параметри вибірки будуть узгоджені з Субпідрядником на основі найсвіжіших офіційних статистичних даних):

a. 994 інтерв’ю в Луганській області, контрольовані урядом території (включно з панеллю)

b. 2331 інтерв’ю в Донецькій області, контрольовані урядом території (включно з панеллю)

c. 270 інтерв’ю на лінії зіткнення в Луганській області (включно з панеллю)

d. 730 інтерв’ю на лінії зіткнення в Донецькій області (включно з панеллю)