gwavacon 2015: microsoft mvp - das beste aus beiden welten
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Das beste aus beiden Welten:OnPrem, Hybrid und Cloud (Office 365)
Raphael Köllner
MVP Office 365
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Raphael KöllnerWissMit CBH Rechtsanwälte
IT & Jura Trainer und Dozent
E-Mail: [email protected]
http://products.office.com/de-de/business/office-365-trust-center-cloud-computing-
security
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Microsoft | https://mvp.microsoft.com/en-us/mvp/Raphael%20Koellner-5000185
Podcast | iTunes oder direkt über meinen Blog oder www.mvpkaffeeklatsch.de
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Agenda
3
Digitales
Arbeiten
OnPrem or
Hybrid or
Cloud?
Q&A +
Diskussion
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Cloud first - mobile first world
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Reise nach München
Do & Fr
19:30
Stammtisch
Mo & Di
„Braukrug“
Meeting Webseite
25.02.2015
Schwiegereltern besuchen
SA
Konferenz-Speaker
Mo 07:00
Tennis
jedenMittwoch 16:00 Uhr
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http://prinz.de/muenchen/artikel/116636-mein-arbeitsplatz-ist-mir-latte-hauptsache-kaffee/
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OnPremise
Vorteile
• Daten in physischer Reichweite
• rechtliche Bestimmungen
• eigene Auditierung
• Kein Internetzugang benötigt/Bandbreite
Nachteile
• Skalierung
• Anschaffungs- und Betriebskosten
• Sicherheitsmanagement
• Teure Zertifizierungen
• Flexibilität
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Cloud - Computing
Vorteile
• Skalierung
• Zahlung nach Verbrauch
• Sicherheitsmanagement
• Hacker- und Abwehrteams
• Mehr Zertifizierungen
• Flexibilität
Nachteile
• Verfügbarkeit?
• Ev. Datenschutz-/ Datensicherheitsprobleme
• i.d.R. keine Auditierung möglich
• Transparenz
• Bandbreite/Internet
Mobility (MDM)
Add Security features
Sinnvoll für:
Cloud Bursting
Testumgebungen
Testlabore
Backups
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Hybrid Umgebungen
Vorteile
• Daten in Reichweite (fast 100% Zugriff)
• keine Probleme bei Internetausfall
• rechtlich „sauber“
Nachteile
• Bandbreite
• Zugriff per Beschlagnahme einfacher
Sinnvoll für:
• Unternehmensumgebungen
• Disaster Recovery
• Legacy Systems
• Cloud Bursting
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Skalierung
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Skalierung
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Backup
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Backup - Szenarien
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gesetzliche und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten
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(Auszug):
• Grundsatz der Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit (§ 145 Absatz 1 AO, § 238 Absatz 1 Satz
2 und Satz 3 HGB)
• Vollständigkeit (§ 146 Absatz 1 AO, § 239 Absatz 2 HGB)
• Richtigkeit (§ 146 Absatz 1 AO, § 239 Absatz 2 HGB)
• Zeitgerechte Buchungen und Aufzeichnungen (§ 146 Absatz 1 AO, § 239 Absatz 2 HGB)
• Ordnung (§ 146 Absatz 1 AO, § 239 Absatz 2 HGB)
• Unveränderbarkeit (§ 146 Absatz 4 AO, § 239 Absatz 3 HGB)
steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten
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• aufbewahrungspflichtige Unterlagen gemäß § 257 HGB
geordnet nach den Grundsätzen der GoB aufbewahrt werden
Beispiele:
Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Einzelabschlüsse, Lageberichte,
Konzernabschlüsse, Konzernlageberichte sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen
Arbeitsanweisungen und sonstige Organisationsunterlagen, empfangene Handelsbriefe,
Wiedergaben der abgesandten Handelsbriefe und Buchungsbelege.
nicht in elektronischer Form: (§ 257 Abs. 3 HGB)
• Eröffnungsbilanzen
• Abschlüsse
Handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten
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In elektronischer Form auf Datenträgern § 239 Abs. 4 Satz 1 HGB):
Bildlich und mit anderen Unterlagen inhaltlich übereinstimmen
Während der Dauer der Aufbewahrungsfrist jederzeit innerhalb abgemessener Frist verfügbar
sein (§ 257 Abs. 3)
Innerhalb angemessener Frist wird auch gefordert in:
§§ 238 Abs. 1 Satz 2, 239 Abs. 4 Satz 2, 257 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 HGB
Die konkrete Frist ergibt sich maßgeblich aus den jeweiligen Umständen und ist dementsprechend
im Einzelfall zu bestimmen.
Handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten
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Beginn mit Schluss des Kalenderjahres in der die letzte Handlung gemacht wurde.
6 oder 10 Jahre
10 Jahre: z.B.
• Aufbewahrungsfrist für Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse,
Einzelabschlüsse gemäß § 325 Abs. 2a HGB
• Lageberichte, Konzernabschlüsse, Konzernlageberichte sowie die zu ihrem Verständnis
erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen und Belege für
Buchungen § 257 Abs. 1 Nr. 1, 4 HGB
6 Jahre: z.B.
• empfangene Handelsbriefe und Wiedergaben der abgesandten
Handelsbriefe (vgl. § 257 Abs. 1 Nr. 2, 3 HGB)
Fristen
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Sicherheitsmanagement
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Best Practice
• Einteilung der Daten in1. Standarddaten / öffentliche Daten (grün)
2. interne Daten (gelb)
3. Daten unter Handelsaufbewahrungspflichten, Geheimhaltung, personenbezogene Daten (rot)
Empfehlung: alles ist wichtig!
• Datenfluss-Diagramme
• Welchen Weg gehen meine Daten?
• Wer hat Zugriff?
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Tools einsetzen
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O365 Multifaktor
AuthentifizierungsmöglichkeitenData Loss Prevention (DLP)
Email Verschlüsselung
Client-unabhängig …
ohne Zertifikate / Agent!
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RMS Tracking & Secure
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Archivierung/ DataLoss
• DataLossPrevention (Cloud)
• Exchange Archivierung by Office 365
• Archivierung -> GWAVA - Retain
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WINDOWS STORE ENTERPRISE APP STORE
• Modern Apps
• Anmeldung mit MS Account
• Zahlungsoptionen wie Kreditkarte, Gift-Card etc.
• Basiert auf einer MDM-Lösung
• Sideloading von LoB-Apps
• Links zu Apps im Windows Store
App Store für Unternehmen - HEUTE
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WINDOWS STORE
• Modern Apps
• Anmeldung mit MS Account
• Zahlungsoptionen wie Kreditkarte, Gift-
Card etc.
WINDOWS STORE + VPP “ENTERPRISE APP STORE”
• Modern Apps
• Unternehmens-Store für LoB-Apps /
favorisierte App aus dem Windows Store
• Anmeldung mit MSA für public apps;
Anmeldung per AAD für Zugriff auf
Unternehmens-Apps
• Zahlungsoptionen: Kreditkarte oder
PO/invoice
• B2B Kauf von Apps und Verteilung
• Verteilen von Modern Apps offline / im
Image
• Modern App Lizenzmanagement
• Sideloading von LoB-Apps
• Verteilen von windows Store Apps, auch
wenn der Zugriff auf den Store für den
Benutzer nicht erlaubt ist.
App Store für Unternehmen – MORGEN
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Enterprise Data Protection
• “Enterprise data protection”
• User friendly work-personal separation
• Manage what data is “Enterprise”
• Audit intentional data disclosure
• Azure RMS
• VPN integration
for business
personal
Business
Apps & Data
Managed
Personal Apps
& Data
Unmanaged
Data exchange is blocked or audited
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Zusammenfassung
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Jeh nach Szenario und Anwendungsfall!
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Q&A
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