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H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE

BACUM, SONORA.

Manual de Procedimientos.

Educación y Cultura

Administración 2012-2015.

Hoja de Firmas

Manual de Procedimientos

Dirección de Educación y Cultura

Elaboró

____________________ Profa. Cristina Aurora Martínez

Plank Asistente de Contraloría

Presentó

______________________ Lic. Gisela Cota Guerrero

Titular del Órgano de Control y Evaluación Gubernamental

Aprobado por H. Cabildo en Acta Constitutiva No. 128 con fecha de

8 de Abril de 2011

____________________ H. Cabildo

Índice I. Introducción

4

II. Objetivo del Manual

5

III. Presentación de Procedimientos

6

a) Programa de Apoyo a Estudiantes (20-DEC-P01) 7

b) Organización y Realización de Eventos (20-DEC -P02) 10

c) Programa de Educación Preparatoria (20-DEC -P03) 13

d) Planeación de Actividades (20-DEC P04) 15

e) Concursos Académicos (20-DEC -P05) 18

f) Implementación de Cursos (20-DEC -P06) 20

IV. Bibliografía

24

Introducción

El presente Manual de Procedimiento servirá de instrumento de apoyo en el funcionamiento y mejora institucional. Al recapitular en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones realizadas por la Dirección de Educación y Cultura, cuidando que estas atiendan la misión del gobierno municipal. Contempla los procedimientos y diagramas de flujo desarrollados con el propósito de promover el desarrollo administrativo de la dependencia. Cabe señalar que este documento deberá actualizarse en la medida que se presenten modificaciones en su contenido, en la normatividad establecida, en la estructura orgánica de la dependencia o en algún otro aspecto que influye en la operatividad del mismo.

II. Objetivo del Manual

Proporcionar a los Servidores Públicos que integran La Dirección de Educación y Cultura, una base documental para una operación consistente y susceptible de mejora.

III. Presentación de Procedimientos

La presentación e integración de los procedimientos del Manual se realizará siguiendo un orden preestablecido por la dependencia. Cada uno de los procedimientos deberá contener los apartados y seguir el siguiente orden:

1. Descripción de Procedimientos 2. Diagrama de Flujo 3. Formatos

ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS

Dependencia: Educación y Cultura

Nombre del Procedimiento: Programa de Apoyo a Estudiantes

Código del Procedimiento: 20-DEC-P01 Fecha de Emisión:

I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Apoyar a estudiantes de escasos recursos y con alto rendimiento escolar para que continúen sus estudios.

II. ALCANCE

Este procedimiento está estructurado de forma que este dirigido para brindar una mejor atención a la población estudiantil del municipio, ejecutando correctamente cada uno pasos.

III. DEFINICIONES

IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS

Reglamento Interno del Municipio de Bácum Manual de Organización del H. Ayuntamiento de Bácum Presupuesto de Egresos

V. POLÍTICAS

VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS

20-DEC-P01-F01.- Lista de Alumnos

VII. ANEXOS

20-DEC-P01-G01.- Diagrama de Flujo del Procedimiento del Programa de Apoyo a Estudiantes.

VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO

1 Dirección de Educación y Cultura

Se informa del periodo de recepción de documentos para becas.

2

Dirección de Educación y Cultura / Presidencia Municipal

Se recaba información de estudiantes con necesidad de beca en un periodo de 45 días dentro de los meses Septiembre y Octubre.

3 Dirección de Educación y Cultura

Se visita a las escuelas para detectar estudiantes.

4 Dirección de Educación y Cultura Se realiza un registro Lista de Alumnos

5

Dirección de Educación y Cultura

Se orienta a los padres

Ente Público: H. Ayuntamiento de Bácum Hoja 1 de 1

Unidad Administrativa: Dirección de Educación y Cultura

Fecha de Elaboración:

Nombre del Procedimiento: Programa de Apoyo

a Estudiantes.

Código del Procedimiento: 20-DEC-P01-G01

Se informa el periodo de recepción de documentos para becas.

En el periodo de 45 días dentro del mes de septiembre y octubre se recolecta la documentación.

Se realizan visitas a las escuelas del municipio para detectar posibles becarios.

Elaboración de

registro.

Se da orientación a los padres.

Lista de Alumnos

FIN

Inicio

Lista de Alumnos

N° Nombre Comunidad Nivel Escolar

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40


Unidad Administrativa: Dirección de Educación y

Cultura


Nombre del Procedimiento: Programa de Apoyo a Estudiantes.

Código del Formato: 20-DEC-P01-F01

Nombre del Formato: Lista de Alumnos



Nombre del Procedimiento: Programa de Educación Preparatoria



Que los ciudadanos que no han terminado su educación preparatoria, entren en el programa de Preparatoria Abierta para continuar con sus estudios y tengan la posibilidad de buscar un mejor futuro.

II. ALCANCE

Este procedimientos está encaminado a la deserción académica, ya que se pretende que la ciudadanía concluya sus estudios con éxito y mejore su calidad de vida.

III. DEFINICIONES


Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Reglamento Interno para los Trabajadores del Municipio de Bácum. Manual de Organización del H. Ayuntamiento de Bácum Normatividad del Programa Preparatoria Abierta del Instituto Sonorense de Educación para Adultos.

V. POLÍTICAS


VII. ANEXOS

20-DEC-P03-G01.- Diagrama de Flujo del Procedimiento de Programa de Educación Preparatoria



1 Dirección de Educación y Cultura Invitación a los Ciudadanos

2 Dirección de Educación y Cultura Inscripciones Abiertas

3 Ciudadanos / Dirección de Educación y Cultura

Solicitud de exámenes y llenado de documentación Solicitud

4 Dirección de Educación y Cultura Aplicaciones de Exámenes Examen

5 Dirección de Educación y Cultura Registro de Resultados Registro en Bitácora

6 Dirección de Educación y Cultura Se informa a los Ciudadanos



Cultura


Nombre del Procedimiento: Programa de Educación Preparatoria


Invitación a los ciudadanos.

Inscripciones abiertas

Solicitud de exámenes y llenado de documentos.

Aplicación de Exámenes.

Registro de resultados.

Solicitud

FIN

Inicio

Notificación a los ciudadanos.

Lista de Registro



Nombre del Procedimiento: Planeación de Actividades



Se busca obtener mejores resultados en programación, organización, ejecución, seguimiento y tiempo brindando un servicio de calidad.

II. ALCANCE

Este procedimiento esta dirigido a todas las áreas de la dirección, creando así una forma de trabajar adecuada, la cual cumpla con estándares de calidad preestablecidos en las normatividades municipales y estatales.

III. DEFINICIONES


Reglamento Interno de Trabajo del Municipio de Bácum Plan Municipal de Desarrollo 2009-2012 Manual de Organización del H. Ayuntamiento de Bácum Presupuesto de Egresos 2010

V. POLÍTICAS


20-DEC-P04-F01.- Formato de Plan de Trabajo

VII. ANEXOS

20-DEC-P04-G01.- Diagrama de Flujo del Procedimiento de Plantación de Actividades.



1 Dirección de Educación y Cultura Elaboración de Diagnostico Diagnostico

2 Director Elaboración de Plan de Trabajo en base a lo que se pretende lograr. Plan de Trabajo

3 Director Se presenta ante la dependencia pertinente.

4

Encargado de la elaboración del Presupuesto

Se integran en el presupuesto de Egresos Anual.



Cultura


Nombre del Procedimiento: Planeación de Actividades


Elaboración de

Diagnostico

Elaboración de Plan de Trabajo

Presentación de Plan de Trabajo ante dependencia.

Integración al presupuesto.

Plan de Trabajo

FIN

Inicio

Diagnostico

H. Ayuntamiento de Bácum

Plan de Trabajo

Dirección

Educación y Cultura

Organismo

H. Ayuntamiento de Bácum

Misión

Visión

.

Actividades a Realizar

Alcance

Impacto

Periodo Fecha de inicio:

Fecha de término:

Dias de la semana:

Horario:

Director de Educación y Cultura



Cultura


Nombre del Procedimiento: Planeación de Actividades Código del Formato: 20-DEC-P04-F01

Nombre del Formato: Plan de Trabajo



Nombre del Procedimiento: Concursos Académicos



Promover el aprendizaje y Estimular a los alumnos que se destaquen en su labor académica en las escuelas de nivel básico y medio superior.

II. ALCANCE

Este procedimiento está encaminado al desarrollo de concursos los cuales promuevan el alto nivel académico en las escuelas primarias, secundarias y preparatorias en el Municipio.

III. DEFINICIONES


Reglamento Interno de Trabajo del Municipio de Bácum Manual de Organización del H. Ayuntamiento de Bácum Presupuesto de Egresos 2010

V. POLÍTICAS

Es necesario conocer los programas de las escuelas primarias, secundarias, preparatorias del municipio de Bácum.


VII. ANEXOS

20-DEC-P05-G01.- Diagrama de Flujo del Procedimiento de Concursos Académicos



1 Dirección de Educación y Cultura Se lanza la Convocatoria Convocatoria

2 Dirección de Educación y Cultura Registro de Participantes Registro

3 Dirección de Educación y Cultura Realización del Evento

4 Dirección de Educación y Cultura Premiaciones

5 Dirección de Educación y Cultura Registro de Resultados Lista de Resultados



Cultura


Nombre del Procedimiento: Concursos Académicos


Lanzamiento de

convocatoria.

Registro de Participantes.

Realización del Evento.

Premiaciones

FIN

Inicio

Registro de Resultados.

Lista de

Resultados

IV. Bibliografía

Guía para la elaboración de Manuales de Procedimientos. Secretaría de la Contraloría General. Febrero 2010 Objetivos y Metas del Presupuesto de Egresos Municipal 2010. H. Ayuntamiento de Bácum. Acta N° 18 del 30 de Diciembre de 2010 Reglamento Interior del H. Ayuntamiento de Bácum Acta N° 69 del 6 de Agosto de 2010.

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