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Entregar a titulo de compraventa vehículos para la Escuela Superior deObjeto: Administración Pública - ESAP.

FECHA DE ELABORACION: 20 de Febrero de 2013DEPENDENCIA RESPONSABLE: Subdirección Administrativa y Financiera - GrupoGestión de compras

1. DESCRIPCION y JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD QUE SEPRETENDE SATISFACER CON LA CONTRAT ACiÓN (Especificar cuáles son losrequerimientos de la Entidad, lo qué se pretende satisfacer con la contratación, explicando por qué con estacontratación en especifico y no con otras, se satisface dicha necesidad)

Actualizar el parque automotor de la Entidad, procurando que los vehículos que seencuentran al servicio de la misma, estén en buenas condiciones mecánicas, generando deesta manera ahorros en el mantenimiento de los mismos y proporcionando la seguridad encuanto a la integridad física de quienes hacen uso de los vehículos.

Teniendo en cuenta que en el desarrollo del objeto misional de la Entidad, se requiere contarcon un medio de transporte que permita el desplazamiento de servidores públicos para losdiferentes eventos académicos, culturales y administrativos que se realizan, es por ello quese hace necesario adquirir vehículos que permitan su desplazamiento y el cumplimientooportuno en los eventos, participaciones y demás actividades propias del quehacer misional.El costo de mantenimiento de los vehículos actuales se ha incrementado debido a lasconstantes revisiones y el incremento en los valores de impuestos y SOAT debido a laantigüedad del mismo, por lo que se hace necesaria su renovación a fin de disminuir loscostos de su mantenimiento y operación al servicio de la Escuela.

El Gobierno Nacional, mediante Decreto 4996 de 2009 en su artículo 38 numeral 2.1Adquisición de bienes y servicios, señala" La adquisición de vehículos automotores requierede autorización previa de la Dirección General del Presupuesto Público Nacional,únicamente cuando se trate de uno de los siguientes eventos i) reposiciones de modelosposteriores al año 2005, ii) si el ahorro en mantenimiento y operación anual certificado por elórgano es menor o igual al quince por ciento '(15%) del valor de mantenimiento operaciónanual del vehículo a adquirir, iii) si hay un aumento del parque automotor. En los demáscasos, solamente se requiere de la autorización previa del Jefe del órgano respectivo.

Con fundamento en la anterior y de acuerdo a lo señalado en el artículo 18 del Decreto 1737de 1998, no se requiere autorización de la Dirección General de Presupuesto, teniendo encuenta que los vehículos que se va a adquirir reemplazaran reemplazaran los que sedetallan en el siguiente cuadro, siendo una renovación que no implica el aumento del parqueautomotor de la Entidad.1 ......... ......... _---------_ .._-_. __ .....

Sede Territorial BOllVAR ATlANTICO HUILA BOYACA CALDASTipo de vehículo: Automóvil sedan Automóvil sedan Camioneta Camioneta CamionetaMarca: Renault Chevrolet Mazda Toyota Mazda

Modelo: LOGAN Corsa Doble cabina 4x4 Hilux Platón doblecabina

Año del modelo: 2006 2005 1998 1994 2003

Placa: BPO-988 OPS124 IBT 148 OVE040 PES412

Versión Fomnato: 06 Fecha: 14/09/2012 Página 1 de 17 Código: RE-A-CT-46

......... Comentario [HOGG1]: LASCAMll'OETAS O UTOMOTORES QUESE VAN A CAMBIAR, O PARA LASTERRITORIALES QUE NO TIENEN.

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Los vehículos requeridos obedecen a la necesidad de la Escuela por garantizar un serviciode transporte que permita de forma pertinente, permanente y oportuna la movilización de losservidores de la Escuela, en el marco de asegurar el cumplimiento de nuestra misión;actividad que se realiza diariamente y que para ello se requiere contar con vehículos que seencuentren en buen estado y que permita salvaguardar la integridad de quienes hacen usode los vehículos de transporte de la Entidad. Las exigencias y características técnicas de losvehículos, obedecen a la necesidad de la Escuela por optimizar cada vez más la relacióncosto beneficio en cuanto a rendimiento de motor, combustible, medidas de seguridadinternas del vehículo, estabilidad y buen desempeño.

En consideración a lo anterior, la Escuela Superior de Administración Pública - ESAP, tienela necesidad de comprar unos vehículos automotores "cero" kilómetros, tipo pick ups, con unmodelo como mínimo 2013 y que se encuentren matriculados en las ciudades de Cartagena,Barranauilla, Neiva, Manizales v Tunia.

2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS

ESPECIFICACIONES

2.1 OBJETO A CONTRATAR Y ESPECIFICACIONES:

Objeto: Entregar a titulo de compraventa vehículos para la Escuela Superior deAdministración Pública - ESAP.

CARACTERisTICAS TÉCNICAS PARA ADQUIRIR CINCO (5) PICK UPS CONCAPACIDAD MiNIMA DE 5 PASAJEROS COMBUSTIBLE· GASOLINA

"O" KILÓMETROS r,

¡ MODELO COMO MiNIMO 2013 Ó SUPERIOR

MOTORTipo Inyección Indirecta electrónicaN" Válvulas Como mínimo 2 válvulas x cilindroCilindrada Como mínimo 2.000 cc, 4 en líneaPotencia Como mínimo 90 HP a máximo 5.600 rpm*

Torque Como mínimo 16 Kg m a 2.000 rpm**SISTEMA DE COMBUSTIBLECombustible GasolinaTanque de Combustible Como mínimo 16 galonesTRANSMISiÓNTipo Mecánica y/o automática de mínimo 5 velocidades más reversa.

Tracción Trasera - 4 x 2 en adelanteDIRECCiÓN

TipoBolas recirculantes o de piñón y cremallera - Hidráulica oAsistida.

RINES

Versión Formato: 06 Fecha: 14/09/2012 Página 2 de 17 Código: RE-A-CT-46

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Entregar a titulo de compraventa vehículos para la Escuela Superior deObjeto: Administracíón Pública - ESAP,

RinesLLANTAS

Rin 14" en delante y material en acero o aluminio (aleación)

Llantas

200 x 70 en adelante, las llantas y rines deberán estaraseguradas con pernos - El índice de Carga deberá ser igualosuperior a 100 (1764 libras - 800 Kilogramos) - Según diseñode fábrica de acuerdo con el vehículo a ofertar.

CAPACIDAD DE CARGA

Capacidad eje delantero Mínimo 950 KgCapacidad carga total Mínimo 900 Kg

DIMENSIONES Y PESOCapacidad eje posterior Mínimo 1100 kg

Alto Como mínimo 1,6 mtLargo Como mínimo 4,9 mt

FRENOSAncho Como minimo 1,6 mt

Sistema de FrenosABS (sistema antibloqueo de frenos) - OpcionalDelantero: Discos ventilados,Traseros: Tambores.

Número de Puertas 4

CABINA RíGIDA

Número de Pasajeros Como Mínimo 5SUSPENSiÓN

Independiente, doble brazo con amortiguadores y barraestabilizadora.Eje Rígido

Si

y Eléctricos y I o manual

Bolsas de inflado automático ante colisión, dos en el conductor yI oasaiero copiloto - opcional, seaún diseño de fábrica.Como mínimo debe contener para CD - MP3, conexión USB.Mínimo 2 parlantes y tweeter.Manos libres (de fábrica o sistema acondicionado) no auricular.

Delantera

EQUIPAMIENTO

Trasera

Aire AcondicionadoVidrios, espejosseguros

Sistema Airbag

Equipo de sonido

Alarma con bloqueo SicentralLimpia brizas Si

Película de Seguridad Si


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Entregar a titulo de compraventa vehículos para la Escuela Superior deObjeto: Administración Pública - ESAP,

Indicadores de tablero Convencional con tacómetro y reloj - Según diseño de fabrica,

Tercer stop OpcionalSalpicaderos Delanteros y traserosADICIONALESTapetes SiKit de Carretera SiGato Hidráulico SiCruceta - Llave de SiPernos,Llanta y Rin de SiRepuesto

Herramienta Si - Según detalle numeral CONDICIONES REQUERIDASReglamentaría PARA lA ENTREGA DEL VEHíCULO (elementos 1 a 12)

PlatónFondo recubierto con protector de platón en polietileno de altadensidad,Todos los gastos de Matricula Oficial, en las ciudades destino de

la oferta de los los vehículos (Cartagena, Barranquilla, Neiva, Bogotá,

proponentes debe Manizales V Tunia).incluir SOAT para cada vehículo,

Demás Impuestos. Potencia mínimo 90 hp a máximo 5.600 rpm - se entiende relación inversa, donde el oferente para mejorar su oferta

deberá aumentar HP y disminuir rprn,

•• Torque mínimo 16kg m a 2,000 rpm - se entiende relación directa, en donde el oferte para mejorar su oferta deberá

aumentar kgm y aumentar rprn. ..."

GARANTíA DE lOS VEHíCULOS:Dos años ó 50.000 km como mínimo, lo que primero ocurra, Se requiere que anexecertificación del fabricante, o ensamblador o distribuidor autorizado, deberán estaramparados por la garantía de cubrimiento nacional.

POSTVENTACertificación expedida por el Departamento Técnico o equivalente del ensamblador ofabricante o representante de la MARCA en Colombia, según sea el caso, en el que consteque el proponente cuenta con el soporte técnico del fabricante en la prestación de todos losservicios técnicos ofrecidos y el suministro de los repuestos para el vehículo suministradopor un tiempo mínimo de 10 años, en las ciudades de entrega de los vehículos.

FICHA TÉCNICAEl proponente deberá anexar en la propuesta la ficha técnica original de los vehículos.

MANTENIMIENTO DEL VEHíCULOEl proponente garantizará talleres autorizados a nivel nacional para el mantenimiento de losvehículos,Versión Formato: 06 Fecha: 14/09/2012 Página 4 de 17 Código: RE-A-CT-46

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"Entregar a titulo de compraventa vehículos para la Escuela Superior de

Objeto: Administración Pública - ESAP.

1. Un gato con capacidad para elevar el vehículo.2. Una cruceta - Llave de pernos3. Dos señales de carretera en forma de triángulo en material reflectivo y provistas de

soportes para ser colocadas en forma vertical o lámparas de señal de luz amarillaintermitentes o de destello con baterías.

4. Un botiquín de primeros auxilios con sus implementos, que como mínimo deberácontener (solución antiséptica a base de yodo bolsa (120ml), jabón antibacterial,gasas, curas, venda elástica, micropore rollo, algodón paquete (25 gr), acetaminoféntabletas, sales de rehidratación oral, baja lenguas, suero fisiológico bolsa (250 mi),guantes látex desechables, tijeras y termómetro oral).

5. Un extintor, acorde con el tamaño del vehículo.6. Dos tacos para bloquear el vehículo.7. Caja de herramienta básica Que como mínimo deberá contener: Alicate,

CONDICIONES REQUERIDAS PARA lA ENTREGA DEL VEHíCULOlos vehículos serán entregados con el seguro obligatorio (SOAT), a nombre de la EscuelaSuperior de Administración Pública - ESAP, con una vigencia de 1 año, contado a partir dela entrega del vehículo. Sin que se genere costo adicional para la Entídad.

Los vehículos deberán entregarse con el pago de impuestos y matriculado en las ciudadesde entrega de los vehículos, con placas oficiales, sin costo alguno para la Entidad.

Los vehículos en el momento de la entrega, deberán estar en perfecto estado defuncionamiento, accesorio, protector completos y deberán estar provistos de los conjuntosque para la fecha haya estipulado el Ministerio de Transporte y cumplir con las últimasnormas emitidas por las autoridades encargadas de controlar y preservar el medio ambiente.

El color de los vehículos será seleccionado por la Directora Nacional, conforme a ladisponibilidad de la carta de colores del fabricante.

Las especificaciones técnicas suministradas por el proponente deben corresponder a lasseñaladas en la ficha técnica original del fabricante o del ensamblador o representante de laMARCA en Colombia y no de la firma vendedora.

Se deberá adjuntar catálogo de los vehículos ofrecidos.

En el momento de la entrega, los vehículos deberán ser entregados con material de consultaescrito y/o en medio magnético y en idioma español. Entregar un manual de operación porcada uno de los vehículos y un manual de mantenimiento preventivo, así como incluirmanual de partes.

Si los vehículos incluyen en el manual del usuario el mantenimiento preventivo, se acepta unsolo manual por estos dos conceptos (usuario-preventivo).

Los vehículos serán entregados cada uno con el Kit de carretera, según lo señalo para esteaspecto por el Ministerio de Transporte y demás elementos solicitados por la ESAP:


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Entregar a titulo de compraventa vehículos para la Escuela Superior deObieto: Administración Pública - ESAP.

destornilladores, llave de expansión, llaves fijas, Destornillador de estrella,Destornillador de pala.

8. Llanta de repuesto.9. Linterna provista con baterías.10. Chaleco reflectivo.11. Lámpara para conectar a la batería.12. Cables de iniciar.

2.2 OBLIGACIONES

2.2.1 OBLIGACIONES POR PARTE DEL CONTRATISTA:

El CONTRATISTA se halla especialmente obligado a:1.) Hacer la entrega formal y final de los vehículos a los directores de las sedes territoriales

la ESAP, en las direcciones indicadas para tal fin por el supervisor del contrato, en lasciudades de Cartagena, Barranquilla, Neiva, Manizales y Tunja, para lo cual encontratista deberá verificar al momento de la entrega la identidad del destinatario,garantizando la entrega de manera certificada.

2.) Hacer la entrega del vehículo, con todos sus accesorios, de acuerdo con lascaracterísticas técnicas establecidas en el anexo "FICHA TÉCNICA", en lasinstalaciones de las Sedes Territoriales de la ESAP indicadas para la por el supervisordel contrato.

3.) Asumir las garantías en sus alcances, de acuerdo con lo señalado dentro de lapropuesta.

4.) Cumplir con las especificaciones técnicas.5.) Realizar las revisiones de 5.000 y 10.000 Km, en las ciudades de Cartagena,

Barranquilla, Neiva, Tunja y Manizales en sus talleres autorizados, sin costo para laentidad.

6.) Anexar certificación del fabricante o ensamblador, o distribuidor autorizado orepresentante de la MARCA en Colombia.

7.) Todos los vehículos deberán estar amparados por la garantía de cubrimiento nacional.8.) La garantía de los vehículos deberá ser de dos (2) años ó 50.000 km como mínimo.9.) Aportar certificación en la que conste que el proponente cuenta con servicio técnico

postventa del fabricante y el suministro de los repuestos necesarios para los vehículos.10.) Entregar la ficha técníca original de cada uno de los vehículos vendidos a la Entidad.11.) Garantizar talleres autorizados en las ciudades objeto de Cartagena, Barranquilla,

Neiva, Manizales y Tunja, para el mantenimiento de los vehículos.12.) Realizar la entrega de los vehículos junto con su correspondiente seguro SOAT, el cual

deberá estar a nombre de la Escuela Superior de Administración Pública - ESAP, conuna vigencia de 1 año, contado a partir de la entrega del vehículo, sin que se generecosto adicional para la Entidad.

13.) Entregar a la ESAP junto con los documentos soportes y de identificación de cada unode los vehículos el pago de impuestos y la matrícula, por cada uno.

14.) Los vehículos deberán tener placas oficiales sin costo alguno para la Entidad.15.) Todos los vehículos deberán estar en perfecto estado de funcionamiento, accesorios,

protector completos y estar provistos de los conjuntos que para la fecha haya estipuladoel Ministerio de Transporte v cumplir con las normas viqentes emitidas por las

Versión Formato: 06 Fecha: 14/09/2012 Página 6 de 17 CódigO: RE-A-CT-46

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"Entregar a titulo de compraventa vehículos para la Escuela Superior de

Obieto: Administración Pública - ESAP.

1) La ESAP asignará un servidor como Supervisor del contrato.2) Solicitar y tramitar en el menor tiempo posible las cartas de recibo y aceptación del

director territorial de la sede objeto de la entrega, para oficializar la entrega y continuarcon el proceso de pago, en un tiempo máximo de 2 días hábiles, en caso de entrega aentera satisfacción.

3) Suscribir conjuntamente con el contratista las actas que se requieran en desarrollo delcontrato.

4) Atender las solicitudes del contratista v dar respuesta oportuna.

autoridades encargadas de controlar y preservar el medio ambiente.16.) El color de los vehículos será seleccionado por la Directora Nacional de la ESAP, una

vez se formalice y se surtan los trámites contractuales a que haya lugar, de conformidadcon la normatividad vigente, y de acuerdo con la carta de colores del fabricante.

17.) Las especificaciones técnicas de todos los vehículos entregados a la Escuela, deberáncorresponder a las señaladas en el anexo "FICHA TÉCNICA" establecido para elproceso contractual. Dichas especificaciones técnicas corresponderán a la ficha técnicaoriginal del fabricante o del ensamblador y no de la firma vendedora.

18.) Adjuntar el catálogo de los vehiculos ofrecidos.19.) Entregar junto con los vehículos objeto de la presente contratación, el manual de

operación de cada uno de los vehículos en medio escrito y/o magnético y en idiomaespañol, este manual deberá incluir manual de partes.

20.) Realizar la entrega de cada uno de los vehículos con el kit de carretera, según loseñalado por el Ministerio de Transporte, como mínimo contendrá: Un gato concapacidad para elevar el vehículo; Una cruceta - Llave de pernos; Dos señales decarretera en forma de triángulo en material reflectivo y provistas de soportes para sercolocadas en forma vertical o lámparas de señal de luz amarilla intermitentes o dedestello con baterías; Un botiquín de primeros auxilios con sus implementos, que comomínimo deberá contener (solución antiséptica a base de yodo bolsa (120ml), jabónantibacterial, gasas, curas, venda elástica, micropore rollo, algodón paquete (25 gr),acetaminofén tabletas, sales de rehidratación oral, baja lenguas, suero fisiológico bolsa(250 mi), guantes látex desechables, tijeras y termómetro oral); Un extintor, acorde conel tamaño del vehículo; Dos tacos para bloquear el vehiculo; Caja de herramientabásica que como minimo deberá contener: Alicate, destornilladores, llave de expansión,llaves fijas, Destornillador de estrella, Destornillador de pala; Llanta de repuesto;Linterna provista con baterías; Chaleco reflectivo; Lámpara para conectar a la batería yCables de iniciar.

21.) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley, con el finde obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, informando inmediatamente a laEntidad y demás autoridades competentes, cuando se presenten tales peticiones oamenazas.

22.)Cumplir las demás obligaciones a su cargo que se deriven de la naturaleza de estecontrato, de las exigencias legales y de los términos de su propuesta que forman parteIntegral de este contrato.

23.)Todos los vehículos deberán ser matriculados en la ciudad de entrega de los mismos(Cartagena, Barranquilla, Neiva, Manizales y Tunja).

2.2.2 OBLIGACIONES POR PARTE DE LA ESAP:

Versión Formato: 06 Fecha: 14/09/2012 Pagina 7 de 17 Código: RE-A-CT-46

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5) Revisar y dar trámite a las solicitudes de pago del contratista.6) Una vez el contratista cumpla con los requisitos para que se efectúen los pagos por

concepto del contrato, la ESAP deberá efectuar el desembolso de los recursos.3. PLAZO DE DURACION YIO EJECUCION DEL CONTRATO

La duración del contrato será de 30 días calendario, contados a partir de la suscripción delActa de inicio, previo registro presupuestal y aprobación de la garantía única por parte de laESAP. No obstante, las partes de común acuerdo y previa observancia de los requisitos deley y con el visto bueno del supervisor, podrán terminarlo anticipadamente o prorrogarlo enigual forma vIo Dar el tiernoo aue consideren necesario.

4. PRESUPUESTO ESTIMADO Y FORMA DE PAGO (Se trata del presupuestoestimado por el área técnica ya que el valor del contrato se establece en el ECOFinanciero).

La Escuela Superior de Administración Pública pagará al CONTRATISTA el valor delpresente contrato en un solo pago, valor que asciende a la suma de DOSCIENTOSSESENTA Y NUEVE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ML ($269.200.000) incluidoIVA, dicho pago se efectuará previa presentación de la factura, certificación de los bienesrecibidos a satisfacción por parte del supervisor del contrato y la expedición de la constanciade cumplimiento, previo cumplimiento de los requisitos legales, fiscales y administrativos.

Para dar inicio al trámite del pago, el supervisor deberá tener en su poder las cinco cartas deaceptación y recibo a satisfacción de los Directores Territoriales, en las cuales se informeque los vehículos han sido recibidos en perfecto estado y normal funcionamiento.

Si la factura no ha sido correctamente elaborada y no es posible su corrección por parte dela Entidad o no se acompañan los documentos requeridos, el término para el pago sóloempezará a contarse desde la fecha en que se presente debidamente corregida o desdeaquella en que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que sepresenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por elloderecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.

El proponente deberá manifestar de manera expresa en la carta de presentación de laoferta, que conoce y acepta la forma como la ESAP realizará el pago por los bienes que seadquirirán y el servicio que se prestará.

Todo paqo se encuentra sujeto a disponibilidad del PAC de la ESAP.5. RUBRO PRESUPUESTAL (Nombre y Número del rubro. No debe indicarse el número del Certificado de

Disoonibilidad Presunuestal, sino el rubro del cresucuesto que se va a afectar por parte del área técnica)

FUNCIONAMIENTONOMBRE DEL RUBRO: VehículosCÓDIGO DEL RUBRO: A -2-0-4-1-16

6. LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO O CONVENIO:En la ciudad de Bogotá D.C.: Para todos los efectos de subasta, adjudicación, suscripción,legalización de contrato, y tramite de pago. y En las ciudades de Cartagena, Barranquilla,Neiva, Manizales y Tunja, en las Direcciones de las Sedes Territoriales de la ESAP, paraefectos de la entreaa de vehículos.


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7. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES TECNICOS DE SELECCION: (Especificarlas razones de elección de los factores de selección, argumentando el por qué, desde el punto de vistatécnico, permiten identificar la oferta más favorable, de conformidad con el artículo 2.2.9 del Decreto 734de 2012. Por eíemolo: Perfil del contratista tiempo de experiencia mínimo certificaciones técnicas etc.)

Se determinarán los siguientes requisitos técnicos y de experiencia teniendo en cuenta quede acuerdo a la cuantía y el tipo de bienes a adquirir, la modalidad de selección seráSelección Abreviada - CTU, por Subasta Inversa, conforme a lo establecido en el Decreto734 de 2012.

7.1. REQUISITOS TÉCNICOS Y DE EXPERIENCIA MíNIMOS QUE DEBEN CUMPLIRLOS OFERENTES: Se refiere a aquellos aspectos que se estiman como requisitoshabilitantes para que un proponente sea considerado idóneo para proveer el bien oservicio

7.1.1. Componente de Experiencia

Experiencia Mínima del Proponente.Las personas naturales, jurídicas nacionales o extranjeras, y los consorcios o unionestemporales que deseen participar, deberán acreditar minimo uno (1) o máximo cuatro (4)certificaciones en donde conste la venta y/o suministro de vehículos automotores aentidades públicas o privadas.

1. Que su objeto social les permita realizar las actividades objeto del presente proceso decontratación, es decir, venta de vehículos automotores.

2. Las acreditaciones aportadas para el presente proceso deberán versar la venta y/osuministro de vehículos automotores.

3. Los contratos deben haber sido celebrados con entidades públicas y/o privadas, con fechaposterior a 10 de enero de 2010 Y haberse ejecutado y terminado antes del día 31 de Marzode 2013. Cuando se trate de contratos con prórrogas sucesivas se entenderá como fecha deinicio la del contrato principal, es decir el que es objeto de adición o prórroga.

4. La suma de los valores de las certificaciones allí aportadas deberá ser igualo superior al100% del presupuesto estimado para el presente proceso.

5. Las certificaciones indicarán entre otros, los siguientes datos:• Nombre o razón social de la firma contratante.• Objeto.• Fecha de inicio y terminación del contrato.• Valor total del contrato y/o valor discriminado si es un objeto global.• Fecha de expedición de la certificación.• Nombre del funcionario que expide la certificación.• Teléfonos, dirección de la entidad contratante y correo electrónico.

Para convertir a salarios mínimos el valor de las certificaciones presentadas comoexperiencia del proponente, se hará con el valor del salario mínimo leaal viaente en la fechaVersión Formato. 06 Fecha. 14/09/2012 Página 9 de 17 Códqo: RE-A-CT-46

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PERíODOValor salario mlnimo

leaal mensualEnero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010 $515.000

Enero 1 de 2011 a Dic. 31 de 2011 $535.600Enero 1 de 2012 a Dic. 31 de 2012 $566.700Enero 1 de 2013 a Dic. 31 de 2013 $589.500

de terminación del contrato respectivo. Para los cálculos, se debe tener en cuenta la tablaque se detalla a continuación:

Como un soporte o herramienta para la evaluación, el proponente deberá diligenciar elAnexo "INFORMACION EXPERIENCIA DEL PROPONENTE" que debe establecerse en lospliegos de condiciones, indicando allí los contratos que pretende acreditar prevaleciendo entodo caso la información que repose en los contratos y certificaciones que se encuentren enla propuesta.

El valor de las certificaciones que presente el proponente, se proyectará al valor presente,considerando su valor inicial en SMMLV, multiplicado por el valor del SMMLV del presenteaño. Para este proceso deberá acreditar en las certificaciones y/o facturas en monto mínimode 456,66 SMMLV.

No se aceptan contratos, ni certificaciones, ni facturas de contratos en ejecución.

Las facturas aportadas deben tener los requisitos de ley y estar aprobadas por Resoluciónde la DIAN.

En caso de que la experiencia requerida se encuentre englobada en un contrato general conun objeto más amplio, se deberá discriminar el objeto específico de la experienciaacreditada y los servicios objeto de la contratación. Se aceptará la certificación de estecontrato, siempre y cuando en ella se discrimine por parte de la entidad o persona quecontrató los servicios qué monto de éste corresponde a la experiencia solicitada para elobjeto del presente pliego.

Cuando el oferente presente certificaciones de experiencia, o contratos en los cuales consteque participó en la ejecución bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, éstasdeberán expresar su porcentaje de participación en dicho consorcio o unión temporal el cualserá tenido en cuenta para la determinación de la experiencia en este proceso decontratación.

En caso de que no cumpla con las exigencias aquí señaladas, la experiencia certificada deesta forma no será tenida en cuenta como experiencia mínima del proponente.

Una vez que se haya verificado la presentación y acreditación de todo el componente deexperiencia por parte del proponente, se considerará habilitado por experiencia.

La no subsanación en la acreditación de la experiencia no permitirá habilitar por experienciala ro uestaVersión Formato: 06 Fecha: 14/09/2012 Página 10 de 17 Código: RE-A-CT-46

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Entregar a titulo de compraventa vehículos para la Escuela Superior de


Cada proponente solo puede presentar una oferta, sea en forma índividual o como partícipede un consorcio o unión temporal, para la totalidad de los elementos establecidos en elpresente documento.

7.1.2. Componente Técníco

Técníco Aceptación Condiciones MínimasLas personas naturales, juridicas nacíonales o extranjeras, y los consorcios o unionestemporales, que deseen participar, deberán manifestar por escrito, de acuerdo al Anexo"FOMATO DE CAPACIDAD TÉCNICA" del pliego de condiciones que está en capacídad deentregar a título de compraventa, vehículos automotores, en las condiciones técnicasrequeridas y establecidas en el Anexo "FICHA TECNICA" del presente documento.

El proponente debe hacer la propuesta de los bienes establecidos en el numeral 2 delpresente documento de acuerdo con las especificaciones técnicas, el detalle, lapresentacíón y las cantidades establecídas.

No se aceptaran manifestaciones que contravengan o modifiquen las condiciones técnicasrequeridas y establecídas en el ECO, si se llegaren a encontrar manifestaciones en esesentido darán lugar a la no habilitación técnica.

Una vez que se haya verificado la presentación y acreditación del componente técnico porparte del proponente, conforme como se indicó anteriormente se considerará habilitadotécnicamente.

Este componente no otorga ningún puntaje, solamente determina si la propuesta seencuentra habilitada desde el punto de vista técníco para continuar partícipando en elpresente proceso de selección.

7.2. COMPONENTE ECONÓMICO.Las personas naturales, jurídicas nacionales o extranjeras, y los consorcios o unionestemporales que deseen participar, deberán presentar debidamente diligenciado y firmado porel Representante legal de quien presenta la propuesta en el Anexo "PROPUESTA INICIAL DEPRECIO", señalando el valor unitario de cada ítem, IVA y el valor total de la propuestaincluyendo eIIVA.

Al formular la propuesta el oferente debe determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas ycontribuciones durante la vigencia del contrato, así como el costo de personal, la totalidadde las prestaciones y obligaciones sociales, gastos de administración, imprevistos y riesgosasociados con la ejecución del contrato, utilidad del proponente, materiales, insumos, y engeneral todo costo en que incurra el contratista para la ejecución del contrato; así como losdemás gravámenes que conlleve la celebración, perfeccionamíento, ejecución y liquidacíóndel mismo, observando que todos ellos son de cargo exclusívo del contratista.

IOBJETO CONTRACTUAL: Entregar a titulo de compraventa vehiculos para la Escuela Superior de Administración I

Pública - ESAP.


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CARACTERISTICAS TECNICAS PARA ADQUIRIRCINCO (5) PICK UPS CON CAPACIDAD MINIMA DE 5 PASAJEROS

CAMIONETAS "O" KILÓMETROS

Valor Valor TOTALUNITARIO INCLUIDO

MODELO COMO MINIMO 2013 Ó SUPERIOR CantidadINCLUIDO IVA

Matriculas,Matriculas, Impuestos

Impuestos de de LeyyLey y Seguros Seguros

MOTOR

Tipo Inyección Indirecta electrónica

WVálvulas Como mínimo 2 válvulas x cilindro

Cilindrada Como mínimo 2.000 ce, 4 en linea

Potencia Como mínimo 90 HP a máximo 5.600 rpm*

Torque Como mínimo 16 Kg m a 2.000 rpm**

SISTEMA DE COMBUSTIBLE

Combustible Gasolina

Tanque de Como mínimo 16 galonesCombustibleTRANSMISiÓN

TipoMecánica y/o automática de mínimo 5velocidades más reversa.

Tracción Trasera - 4 x 2 en adelante 5DIRECCiÓN

TipoBolas recirculantes o de piñón y cremallera- Hidráulica o Asistida.

RINES

RinesRin 14" en delante y material en acero oaluminio (aleación).

LLANTAS200 x 70 en adelante, las llantas y rinesdeberán estar aseguradas con pernos - El

llantasíndice de Carga deberá ser igualo superiora 100 (1764 libras - 800 Kilogramos) -Según diseño de fábrica de acuerdo con elvehículo a ofertar.

CAPACIDAD DE CARGA

Capacidad carga total Mínimo 900 Kg

Capacidad eje delantero Mínimo 950 Kg

Capacidad eje posterior Mínimo 1100 kg

DIMENSIONES Y PESO

Largo Como mínimo 4,9 mt

Alto Como mínimo 1,6 mt

Ancho Como mínimo 1,6 mt

FRENOS

Sistema deI ABS (sistema antibloqueo de frenos) - Opcional

FrenosDelantero: Discos ventilados,Traseros: Tambores.

CABINA RíGIDA

Número de Puertas 4


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Número de Pasajeros I Como Mínimo 5SUSPENSiÓN

Delantera Independiente, doble brazo conamortiauadores v barra estabilizadora.

Trasera Eje Rígido

EQUIPAMIENTOAire Acondicionado SiVidrios, espejos y Eléctricos y / o manualseauros

Bolsas de inflado automático ante colisión,Sistema Airbag dos en el conductor y pasajero copiloto -

opcional, seaún diseño de fábrica.Como mínimo debe contener para CD -MP3, conexión USB.

Equipo de sonido Mínimo 2 parlantes y tweeter.Manos libres (de fábrica o sistemaacondicionado) no auricular.

Alarma con bloqueo SicentralLimpia brizas SiPelícula de Seguridad Si

Indicadores de tablero Convencional con tacómetro y reloj -Seaún diseño de fabrica.

Tercer stop OpcionalSalpicaderos Delanteros y traserosADICIONALESTapetes SiKit de Carretera SiGato Hidráulico SiCruceta - Llave de SiPernos.Llanta y Rin de SiRepuesto

Herramienta Si - Según detalle numeral CONDICIONES

Reglamentaria REQUERIDAS PARA LA ENTREGA DELVEHfcULO (elementos 1 a 12)

Platón Fonda recubierto con protector de platón enpolietileno de alta densidad.

Todos los gastos de Matricula Oficial, en lasciudades destino de los vehículos

La oferta de los (Cartagena, Barranquilla, Neiva, Bogotá,proponentes debe Manizales y Tunia).incluir SOAT para cada vehículo.

Demás Impuestos. Potenciamínimo 90 hp a máximo 5.600 rpm - se entiende relación inversa,donde el oferente para mejorar su ofertadeberá aumentar HPy disminuir rpm.

•• Torque mínimo 16kg m a 2.000 rpm - se entiende relación directa, en donde el oferte para mejorar su oferta deberáaumentar kgmy aumentar rpm...."

VersiónFormato:06 Fecha:14/09/2012 Pagina13 de 17 Código: RE-A-CT-46

• e:••••• ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD (ESTUDIOS PREVIOS)~$fU~.:.cwc!_,'i"JW.;".dr COMPONENTE ÁREA EJECUTORA

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Ü A e,


La subasta inversa presencial se desarrollará en audiencia pública bajo las siguientesreglas:1. La ESAP identificará las propuestas de los productos de los proponentes habilitados y se

le asignará una contraseña a cada uno de ellos.2. La ESAP abrirá sobres con las ofertas iniciales de precio (las cuales fueron entregadas el

día de la recepción de ofertas) y comunicará a los participantes en la audiencia cuál fue lamenor de ellas.

3. La ESAP otorgará entre cada lance que mejore la menor de las ofertas, un lapso de diez(10) minutos.

4. Los proponentes harán su lance utilizando los sobres y los formularios suministrados porla ESAP.

5. La ESAP recogerá los sobres cerrados de todos los participantes.6. La ESAP registrará todos los lances válidos y los ordenará descendentemente. Con base

en éste orden, dará a conocer únicamente el menor precio ofertado.7. Los proponentes que no presentaron un lance válido no podrán seguir presentándolos

durante la subasta.

7.3. DOCUMENTOS DE EVALUACiÓN Y CALIFICACiÓN: Los documentos del sobre N° 5deberán contener en original la oferta económica (Anexo "PROPUESTA INICIAL DEPRECIO"), tanto en medio escrito como en medio magnético. La oferta deberá contemplar laindicación expresa del valor unitario de cada bien y por ítem que conforma la propuesta y elvalor total de la oferta incluido IVA, para entregar los vehículos automotores para la EscuelaSuperior de Administración Pública -ESAP, en las condiciones técnicas requeridas yestablecidas en el numeral 2 del Estudio de Conveniencia y Oportunidad y el Anexo "FICHATÉCNICA" del presente documento.

7.4 CRITERIO DE ADJUDICACiÓN: Por tratarse de bienes de características técnicasuniformes y de común utilización, la adjudicación se hará a quien presente el menor precio,entre los proponentes habilitados para presentación de propuesta, según lo establecido enel Decreto 0734 de 2012, se hará mediante la figura de la subasta inversa.

7.4.1. Dinámica para la Participación en la Subasta Inversa. De acuerdo con loestablecido en la Subsección I del Capítulo " del Decreto 0734 de 2012, se entiende porsubasta inversa para la presentación de la oferta, la puja dinámica efectuadaelectrónicamente, mediante la cual los oferentes, durante un tiempo determinado, ajustan suoferta respecto de aquellas variables susceptibles de ser mejoradas, con el fin de lograr elofrecimiento que representa la mejor relación costo-beneficio para la Entidad, de acuerdocon lo señalado en el pliego de condiciones.

La subasta para la adquisición de los bienes descritos en el numeral 2. del presente estudiode conveniencia y oportunidad, serán sobre un valor total, siendo adjudicado el contrato aloferente que presente el menor precio consolidado total.

Para el presente proceso, la ESAP adelantará la subasta presencial. Es pertinente precisarque de acuerdo al objeto del contrato y el anexo "FICHA TÉCNICA" del ECO no hacereferencia ni a grupo ni a lote.


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$ 266.200.000 $266.200.001

LANCES NOVALIDOS

8. La ESAP repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas rondascomo sea necesario, hasta que no se reciba un lance que mejore el menor precioofertado en la ronda anterior.

9. El margen mínimo de mejora de ofertas por debajo de los cuales los lances no seránaceptables será así:

PRESUPUESTOESTIMADO

10. Para todos los efectos de la subastapesos.

$269.200.000 $3.000.000

LANCES LANCES VALIDOS

los lances deberán formularse en millones de

En caso de existir empate se adjudicará el contrato al que presentó la menor propuestainicial. De persistir el empate, se desempatará por medio de sorteo.

En el caso que se adjudique el contrato con base en una propuesta que presente preciosque no obedezcan a las condiciones del mercado y que no sean detectados durante elproceso de selección, el contratista debe asumir todos los riesgos que se deriven de talhecho, ya que la Entidad contratante no aceptará reclamo alguno con relación a ellos deconformidad con lo establecido en el numeral 6 del artículo 26 de la Ley 80 de 1993.

NOTA: El proponente deberá presentar para la suscripción del contrato, la oferta económicaajustada al valor del mismo, identificando cada ítem.

De esta audiencia se levantará un acta y se elevará el acto administrativo debidamentemotivado. De conformidad con lo dispuesto en el Parágrafo 10 del artículo 77 de la Ley 80 de1993, el acto de adjudicación es irrevocable y no tendrá recursos por la vía gubernativa. Suimpuqnación procede mediante el ejercicio de las acciones judiciales aue correspondan.

8. ANÁLISIS Y ESTIMACiÓN DE RIESGOS: (Soporte que permita la tipificación, estimación yasignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato, deconfonnidad con el Documento CONPES No. 3714 "Del Riesgo Previsible en el marco de la polltica deContratación Pública" del 1 de diciembre de 2011 y el articulo 2.1.2. del Decreto 734 de 2012.)

Las normas aplicables son la ley 80 de 1993, Decreto 734 de 2012 y demás normasconcordantes que regulan la materia.

Frente al principal riesgo que se asume con la presente contratación es el incumplimientodel objeto contractual por,

a) Riesgos Operacionales.b) Riesgos Regulatorio.

En el caso específico, el oferente al momento de presentar su oferta económica inicial,deberá tener en cuenta que por el precio ofertado, debe cumplir con la totalidad de losofrecimientos en términos de cantidad, oportunidad y técnicos o de calidad, y que no podráalegar desequilibrio del contrato teniendo en cuenta que se trata de un riesgo previsible,imputable exclusivamente a él.

Riesqo empresarial: Teniendo en cuenta la actividad económica a la que el contratista vieneVersión Formato: 06 Fecha: 14/09/2012 Página 15 de 17 CódigO: RE-A-CT-46

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Regutltofío Ln n,¡.donu dI!l. Inl. 'oJo Me d'o·At!o St.244.125,35 33.33%

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Bajo M~d!o-Al'to St.2402S.35 33.33%montod,ilotin.pro,:lun\onolu,l

P~v,.top.r,c\lmplir.1eb~'od'!to"tnlo.

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tab,le,dón

en representación, las gestiones empresariales dentro de este proceso son asumidas por él,por lo tanto cualquier eventualidad en el marco de no constituirse dichas gestiones esteriesgo es asignado al contratista.

De igual forma, para las circunstancias de fuerza mayor o casos fortuitos, se podrá decomún acuerdo entre las partes suspender temporalmente la ejecución del contrato.

A continuación se hace la tipificación, estimación y asignación de riesgos, para el presenteproceso:

Tabla de estimación de riesgos previsibles CONPES 3714 de 2011'1..Io~«~cOg:'•• ~~~"",,"«·~~"'ilAn'~M ••..•t~;n:$lt,u\l:l!l!;.\I!~:>o)oI(Ie,,e~!ieCMd!)P'~yTtI_t¡~!o'_~'Mlt!'-e*~r~~<;;:",~lN

C\-K~N,.:~" ••_",w~.,......~"~óf1Ot·~, "t •••'.I_oJ:~-v..9"QdIoill'lt-:ilrd_'I"...,.::"'~':>'O"''' ••-:""h:·•••lflooyl·5I).,.~X"¡¡

127.732976.05

Riesgo GeIlft'"II Obsernclones Probabilidad Impacto Estim~ión Participación

El total estimado del riesgo es de $27.732.976,05. Cualquiera de los tres posibles riesgosestablecidos deberá ser asumidos por el contratista.

RIEGOS QUE ASUME LA ESAPA partir de la fecha de suscripción del Contrato, la ESAP asume, única y exclusivamente, losefectos derivados de los riesgos que se relacionan a continuación:

1. Los efectos derivados de la existencia de daño emergente del Contratista, por laocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito, en los términos del Contrato y lalegislación existente.

2. Los efectos desfavorables originados por normas, disposiciones o directrices que adopteLA ESAP, durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al contrato, con excepciónde normas tributarias o fiscales que dado su contenido general son cargas impuestas a todapersona en Colombia.

Para garantizar la ejecución satisfactoria del contrato la ESAP designará un supervisoridóneo y calificado que llevará a cabo el seguimiento y control del mismo y orientará alcontratista en aquellos aspectos que éste requiera, de tal manera que se aminore losries os derivados de la contratación.


•ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD (ESTUDIOS PREtIOS)•••••~$~~

COMPONENTE ÁREA EJECUTORA I IEscuetn Superíor ue,.\rtlllllli~tnl(:i(1Il I'úhlica


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9. FUNCIONARIO(S) O CONTRATISTA(S) QUE PODRIAN ADELANTAR LASUPERVISiÓN

Ing. Jose Ignacio Guerrero CelyCoordinador del Grupo de Infraestructura y Mantenimiento

Supervisor entrega de vehículo sede territorial BolivarDirector Territorial Bolívar-Córdoba-Sucre-San AndrésShaleima Mercedes Ali Carcamo

Supervisor entrega de vehículo sede territorial AtlánticoDirectora(E) Territorial Atlántico-Magdalena-Cesar-GuajiraFranci Stella Beltran Hernandez

Supervisor entrega de vehículo sede territorial CaldasDirectora Territorial CaldasSandra Marcela Osario Castellanos.

Supervisor entrega de vehículo sede territorial HuilaDirectora(E) Territorial HuilaRiti Lucila Ahumada Farieta

Supervisor entrega de vehículo sede territorial BoyacáDirectora Territorial BoyacáAna Hercilia H on Naranjo

F RMAS RESPONSABLES


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