hỆ thỐng quẢn lÝ hỒ sƠ cÁn bỘ - anz solution

15
HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ Hà Nội Tháng 2. 2011

Upload: others

Post on 27-Nov-2021

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ - ANZ Solution

HỆ THỐNG QUẢN

LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ

Hà Nội

Tháng 2. 2011

Page 2: HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ - ANZ Solution

ANZ Solution: Hệ thống Quản lý Hồ sơ Nhân sự

Page 2 of 15

Báo Đầu Tư – Cơ quan của Bộ Kế hoạch và Đầu tư

Nội dung

1. Nền tảng của ANZ Solution ............................................................................ 3

2. Giới thiệu hệ thống Quản lý thông tin cán bộ .......................................... 5

2.1 Hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ, những tính năng ưu việt: ............. 6

3. Các chức năng hệ thống .................................................................................. 7

3.1 Thông tin cơ bản của hệ thống cán bộ .................................................. 7

3.2 Tính năng quản lý hồ sơ cán bộ ............................................................... 8

3.3 Đánh giá cán bộ ........................................................................................... 10

3.4 Quản lý nâng lương .................................................................................... 10

3.5 Thuyên chuyển cán bộ .............................................................................. 11

3.6 Nhận cán bộ .................................................................................................. 11

3.7 Kế hoạch biên chế ....................................................................................... 12

3.8 Lập danh sách nghỉ hưu ........................................................................... 12

3.9 Quản lý đào tạo, bồi dưỡng ..................................................................... 12

3.10 Bổ nhiệm ngạch ....................................................................................... 13

3.11 Hệ thống báo cáo..................................................................................... 13

4. Lợi ích .................................................................................................................. 15

5. Kinh phí ...................................................................... Error! Bookmark not defined.

6. Kết luận ............................................................................................................... 15

Page 3: HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ - ANZ Solution

ANZ Solution: Hệ thống Quản lý Hồ sơ Nhân sự

Page 3 of 15

Báo Đầu Tư – Cơ quan của Bộ Kế hoạch và Đầu tư

1. Nền tảng của ANZ Solution

ANZ Solution là một trong những nhà cung cấp giải pháp và dịch vụ Công nghệ thông tin chất lượng hàng đầu Việt Nam.

Sứ mệnh của chúng tôi là “kết nối con người và tri thức đóng góp vào việc thúc đẩy nền CNTT ”.

ANZ Solution cung cấp những dịch vụ tư vấn, phát triển phần mềm với chất lượng cao, giá cả thấp. Ở ANZ Solution, chúng tôi đặt khách hàng lên hàng đầu, luôn luôn cố gắng

tìm hiểu nhu cầu khách hàng cần đến tốt nhất có thể để đảm bảo những giải pháp của mình đã làm hài lòng những

gì người sử dụng cần. Phần mềm của chúng tôi được phát triển với phong cách mở về độ chiều sâu, đóng về khả năng

thay đổi,mà theo đó tất cả những hoạt động tốt nhất trong việc thiết kế những nguyên tắc và chuẩn mực bên cạnh sự trưởng thành để thay đổi tiến trình quản lý đã cho phép,

chúng tôi luôn đón nhận sự thay đổi của khách hàng ở bất kỳ giai đoạn nào.

ANZ Solution với những đội phần mềm thành thạo, những người phát triển ra sản phẩm được trao giải và những dự án Internet khắp cả nước, để hỗ trợ cho khách hàng trong tất

cả mọi mặt của một dự án phát triển. Triết lý của chúng tôi là tất cả vì chất lượng đã hướng chúng tôi tới việc phát triển

sự sáng tạo mang tầm thế giới, những phần mềm mở rộng để có thể đáp ứng những yêu cầu hiện tại và mở rộng cho tương lai của khách hàng. Tiến trình phát triển phần mềm ở

ANZ Solution là sự kết hợp nguyên lý phát triển phần mềm linh động và nguyên tắc kỹ thuật SW/SE để duy trì một môi

trường thúc đẩy cao trong khi vẫn chắc chắn quá trình có thể quản lý và đánh giá được để xây dựng và tiếp tục phát triển một tiến trình phát triển phầm mềm dựa trên những

nguyên lý cơ bản. Nhân viên của chúng tôi luôn có thái độ cập nhật ứng dụng những công nghệ mới nhất và áp dụng

vào các sản phẩm bởi việc duy trì một văn hóa luôn trau dồi sự đổi mới sáng tạo.

Dịch vụ trợ giúp khách hàng của chúng tôi mở rộng từ SME

tới những tập đoàn kinh tế lớn như Mobi Fone VietNam, MPI,GSO hay MOET của Việt Nam tới những người sử dụng

mang tầm thế giới ở Australia. Chúng tôi có những đối tác Châu Âu và US để cung cấp dịch vụ gia công phần mềm tới thị trường và tìm kiếm đối tác ở Nhật Bản để thâm nhập

vào thị trường tiềm năng này.

Có rất nhiều những chuyên gia có bằng cấp về Microsoft

trong đội của chúng tôi, những người thành thạo và luôn cập nhật các công nghệ của Microsoft.

Một số dự án tiêu biểu mà công ty đã tham gia với vai trò tư vấn:

Hỗ trợ cho Đổi mới quản lý giáo dục, dự án SREM – là hệ thống phần mềm quản lý Nhân sự dành cho Bộ Giáo dục và Đào tạo MOET, nơi mà dữ liệu cá nhân và thông tin thống kê trường học được đồng bộ hóa từ tất cả các trường học thuộc 64 tỉnh thành tới DOET và MOET

Dự án tư vấn kế hoạch tổng thể về nguồn nhân lực cho Bộ Tài Chính MOF

Dự án Hệ thống thông tin bệnh viện được Microsoft đưa vào là thí điểm toàn cầu.

Dự án củng cố đánh giá và quản lý Vietnam Australia, Vamesp tập hợp dữ liệu từ hơn 3000 dự án ODA trên toàn bộ lãnh thổ Việt nam.

Dự án Phần mềm quản lý Nhân sự thuộc Hệ thống hỗ trợ hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP triển khai tại PV EIC, CK Cooperation, Tập đoàn Tân Cơ; Honda…

Page 4: HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ - ANZ Solution

ANZ Solution: Hệ thống Quản lý Hồ sơ Nhân sự

Page 4 of 15

Báo Đầu Tư – Cơ quan của Bộ Kế hoạch và Đầu tư

ANZ Solution là công ty duy nhất ở Việt Nam có và đang sử

dụng những công cụ cho nghiệp vụ tập hợp yêu cầu và tạo ra bản chi tiết kỹ thuật cho hệ thống mới. Tiến trình xử lý

các vấn đề tồn tại trong nghiệp vụ là chìa khóa thành công trong nhiều dự án của ANZ Solution.

Kinh nghiệm thiết kế trong công việc với khách hàng những

người không thành thạo về CNTT, chúng tôi đã xây dựng lên một viện đào tạo về CNTT, cho phép chúng tôi cung cấp

kiến thức tốt nhất đào tạo người sử dụng trong nhiều lĩnh vực của CNTT (mạng, hỗ trợ bàn giấy, phần mềm..).

Bên cạnh đội phần mềm, những chuyên gia CNTT khác trong công ty là dịch vụ hỗ

trợ đa dạng đảm bảo cái mà chúng tôi cung cấp để giúp đỡ hệ thống của khách hàng triển khai và duy trì hệ thống một cách tốt nhất.

ANZ Solution ra đời với sứ mệnh tập trung phục vụ khối khách hàng là các đơn vị, doanh nghiệp trong nước, ANZ Solution nghiên cứu và đưa ra những giải pháp tổng thể hỗ trợ quản lý doanh nghiệp.

Với thị trường trong nước, ANZ solution đặc biệt có kinh nghiệm với các dự án vốn ODA qua những dự án lớn trong các Bộ Tài Chính, Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư, Bộ

Giáo Dục, Bộ Y Tế...Đặc biệt Công ty đã phát triển được những giải pháp và phần mềm chuyên biệt như: EMIS, PMIS trong giáo dục, phần mềm quản lý bệnh viện...

Ngoài ra ANZ solution là đơn vị có các giải pháp rất mạnh cho doanh nghiệp: hệ thống quản lý tài chính, quản lý cán bộ, quản lý quan hệ khách hàng, quản lý kế hoạch đặt hàng…hiện đã triển khai hệ thống phần mềm quản lý cho nhiều doanh

nghiệp khác nhau như Tổng Công ty Công nghệ Năng lượng Dầu khí Việt Nam PV EIC; Công ty Cổ phần Thương mại và Tư vấn Tân Cơ, CK Vietnam; Công ty TNHH

Motor N.A.Việt Nam… và khẳng định tiếp tục phát triển trong lĩnh vực này.

Page 5: HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ - ANZ Solution

ANZ Solution: Hệ thống Quản lý Hồ sơ Nhân sự

Page 5 of 15

Báo Đầu Tư – Cơ quan của Bộ Kế hoạch và Đầu tư

2. Giới thiệu hệ thống Quản lý thông tin cán bộ

Được xây dựng với mục đích quản lý thông tin cán bộ hoạt động trong lĩnh vực

nhà nước, theo quy chế Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức Ban hành kèm theo Quyết định số 14/2006/QĐ-BNV; ngày 06 tháng 11 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ

Nội vụ.

Phiên bản được nâng cấp từ Pháp lệnh Cán bộ, công chức ngày 26 tháng 02 năm 1998 và Pháp lệnh sửa đổi, bổ sung một số điều của Pháp lệnh Cán bộ, công chức

ngày 29 tháng 4 năm 2003;

Hê thống đước xây dựng nhằm quản lý thông tin cán bộ CNVC, bao gồm: Hồ sơ

cán bộ - quyển lý lịch cán bộ; các bản sơ yếu lý lịch; các bản bổ sung lý lịch; các nghị quyết, quyết định về nhân sự; các bản tự kiểm điểm, nhận xét đánh giá cán bộ; đơn, thư, nhận xét, đánh giá của chuyên viên theo dõi cán bộ; bản sao giấy

khai sinh, văn bằng, chứng chỉ về trình độ học vấn, bồi dưỡng lý luận chính trị, nghiệp vụ, tình trạng sức khỏe, v.v… Và toàn bộ các quá trình tham gia cách

mạng, các chế độ lương, chức vụ có tính đến các diện chính sách như con gia đình thương binh liệt sỹ, có công với cách mạng..

Hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ của ANZ solution được đánh giá là hoàn thiện nhất

trong hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ hiện nay với việc quản lý hơn 2 triệu giáo viên trên 64 tỉnh thành cho toàn ngành giáo dục.

Hệ thống cho phép quản lý toàn bộ hồ sơ cán bộ từ khi thử việc đến lúc về hưu (có quản lý những người đã về hưu) đảm bảo cho các lãnh đạo đơn vị, các cán bộ

quản lý nhân sự có bức tranh toàn cảnh về đội ngũ cán bộ trong đơn vị với đầy đủ các dự báo về quan số, sự thừa thiếu, các định biên, kế hoạch nhân sự vv…

Page 6: HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ - ANZ Solution

ANZ Solution: Hệ thống Quản lý Hồ sơ Nhân sự

Page 6 of 15

Báo Đầu Tư – Cơ quan của Bộ Kế hoạch và Đầu tư

2.1 Hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ, những tính năng ưu việt:

Quản lý diện rộng cho mô hình các đơn vị mẹ con, với mô hình trải dìa trên cả nước:

Về phương diện kỹ thuật, hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ là 1 phần mềm cộng tác , chia sẻ và phân quyền truy cập trong mạng LAN, với các tính năng:

- Hoạt động trong mạng WAN/LAN, hệ thống hoạt động tương tác giữa các bộ phận và cho phép nhiều máy cùng hoạt động, hệ thống phân quyền cho phép:

o Hồ sơ nhân viên được cập nhật vào hệ thống; o Lãnh đạo được quyền được xem thông tin trên phạm vi toàn tòa soạn

o Bộ phận quản lý: Trưởng các bộ phận (phòng/ ban/ tổ…) quyền được xem thông tin cán bộ trong bộ phận mình quản lý

o Nhân viên chuyên trách cán bộ trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ

quản lý và cập nhật hồ sơ

- Nguyên tắc hoạt động: o Người được phân quyền ở cấp độ nào thì chỉ truy cập được thông tin ở

cấp độ đó

o Trưởng Phòng/ ban/ tổ (cấp độ dưới) chỉ được quyền xem thông tin ở đơn vị mình, không thể xem được thông tin của các phòng ban cấp

trên và của toàn tòa soạn. o Trên nguyên tắc bảo mật thông tin Cán bộ, có một số báo cáo mà chỉ

có Tổng biên tập của tòa soạn (hoặc người được cấp quyền) mới xem

được

- Hệ thống thông tin quản lý Cán bộ HRIS là hệ thống phần mềm cung cấp các chức năng quản trị, công cụ theo dõi và thống kê công việc quản lý cán bộ.

Hệ thống bao gồm:

Page 7: HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ - ANZ Solution

ANZ Solution: Hệ thống Quản lý Hồ sơ Nhân sự

Page 7 of 15

Báo Đầu Tư – Cơ quan của Bộ Kế hoạch và Đầu tư

Quản trị hệ thống:

Hệ thống được xây dựng trong môi trường với chế độ phân quyền và bảo

mật cao, thao tác tại đây chủ yếu chỉ do Người quản trị hệ thống thực hiện

để đảm bảo tính ổn định, an toàn nhất cho hệ thống trong thời gian vận

hành.

Hệ thống có khả năng quản lý nhiều đơn vị sử dụng trong cùng tổ chức; cho

phép chọn đơn vị sử dụng trong mỗi phiên làm việc với đầy đủ thông tin về

đơn vị sử dụng đã được khai báo trong phần danh mục.

Người sử dụng có quyền truy nhập hệ thống với tên đăng nhập và mật khẩu

được cung cấp

Danh mục:

Là các trạng thái thông tin của một hồ sơ hay một quá trình, được chuẩn

hóa thành 1 tập thông tin dưới dạng bảng.

Danh mục giúp chuẩn hóa thông tin; hỗ trợ người sử dụng dễ dàng trong

việc thống kê theo các chỉ tiêu dạng danh mục; dễ dàng lọc giúp cho việc

tìm kiếm và xử lý thông tin một cách tường minh

Nghiệp vụ:

Phần này quản lý toàn bộ thông tin về cán bộ bao gồm thông tin cá nhân,

thông tin về lương, quá trình công tác, quản lý nghỉ hưu, nghỉ việc, các

nghiệp vụ quản lý nâng lương, nâng ngạch…và các niên giám thống kê, báo

cáo liên quan đến công tác quản lý cán bộ.

Công cụ:

Phần này bao gồm các tiện ích tra cứu thông tin, trích chọn, thông tin đơn

vị

3. Các chức năng hệ thống

3.1 Thông tin cơ bản của hệ thống cán bộ

Danh mục trong hệ thống quản lý Cán bộ bao gồm các thông tin của hồ sơ cán bộ

tuân thủ quy chế quản lý của nhà nước, bao gồm:

o Cấp quản lý

o Chức danh/ Chức vụ kiêm nhiệm

o Chức vụ chính quyền/ Chức vụ Đảng/ Chức vụ đoàn thể

o Chuyên môn đào tạo/ Công việc được giao

o Khen Thưởng/ Kỷ luật Loại biên chế hợp đồng

o Loại cán bộ/ loại cán bộ quản lý

o Ngạch công chức/ Lĩnh vực ngạch công chức/

o Mức lương tối thiểu chung

Page 8: HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ - ANZ Solution

ANZ Solution: Hệ thống Quản lý Hồ sơ Nhân sự

Page 8 of 15

Báo Đầu Tư – Cơ quan của Bộ Kế hoạch và Đầu tư

o Trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, trình độ lý luận chính trị

o Danh mục phục vụ đánh giá cán bộ: sức khỏe, đạo đức, trình độ

3.2 Tính năng quản lý hồ sơ cán bộ

Quản lý toàn bộ hồ sơ lý lịch Cán bộ, bao gồm cả quá trình tham gia Đoàn, Đảng:

Thông tin chung: tên, mã số, ngày sinh, nơi sinh, số CMTND/ nơi cấp,

Thông tin cá nhân: quê quán, địa chỉ, tình trạng hôn nhân, sức khỏe, tài

khoản cá nhân, ngày bắt đầu đóng BHXH; số sổ BHXH

Tuyển dụng – Đảng – Đoàn:

o Ngày hợp đồng, ngày tuyển dụng

o Nhóm công việc được giao/ công việc được giao

o Ngày bổ nhiệm ngạch; loại cán bộ

o Nhóm công việc hiện tại; chức vụ hiện tại; ngày bổ nhiệm;

o Chức vụ kiêm nhiệm, chức vụ cao nhất đã qua, phụ cấp chức vụ

o Đoàn viên/ chức vụ đoàn thể

o Đảng viên: ngày vào Đảng, ngày chính thức, chức vụ Đảng hiện tại

Màn hình nhập thông tin hồ sơ.

Trình độ chuyên môn:

o Học vấn phổ thông/ nhóm trình độ chuyên môn

o Trình độ chuyên môn cao nhất, ngành đào tạo

o Nhóm chuyên ngành, nơi đào tạo

o Hình thức đào tạo

o Trình độ lý luận chính trị, trình độ quản lý nhà nước

o Ngoại ngữ chính, trình độ

Page 9: HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ - ANZ Solution

ANZ Solution: Hệ thống Quản lý Hồ sơ Nhân sự

Page 9 of 15

Báo Đầu Tư – Cơ quan của Bộ Kế hoạch và Đầu tư

o Học hàm cao nhất/ năm phong; danh hiệu cao nhất/ năm phong

o Tình trạng tham gia đào tạo bồi dưỡng (tự động cập nhật từ tính

năng quản lý đào tạo bồi dưỡng)

o Phân công công việc: nhiệm vụ, thuộc tổ chuyên môn…

Lương, phụ cấp: lưu lại toàn bộ thông tin trong quá trình hưởng lương của

mỗi cán bộ,

o Mã ngạch, tên ngạch

o Nhóm ngạch, bậc lương, hệ số lương; lương thử việc…

o Thời gian áp dụng

o % phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp kiêm nhiệm, phụ cấp

trách nhiệm, hệ số phụ cấp khu vực; phụ cấp khác…

o Thông tin nghỉ việc: ngày nghỉ việc, lý do nghỉ, ghi chú

Quản lý các thông tin cần thiết trong nghiệp vụ quản lý Cán bộ:

o Quá trình hưởng lương: thể hiện đầy đủ và xuyên suốt các giai đoạn

trong quá trình hưởng lương bao gồm các chỉ tiêu lương liên quan:

mã ngạch, tên ngạch, nhóm ngạch, bậc lương, hệ số lương, các loại

và % phụ cấp… phù hợp với chế độ quản lý nhà nước

o Quá trình công tác: lưu toàn bộ các giai đoạn trong quá trình công

tác theo trình tự thời gian

o Quá trình đánh giá cán bộ: được lưu lại từ kết quả nghiệp vụ đánh giá

cán bộ; thể hiện đầy đủ thông tin đánh giá qua mỗi kỳ, và cho phép

chỉnh sửa (nếu cần thiết).

o Quá trình đào tạo: lưu lại toàn bộ các giai đoạn tham gia đào tạo với

các thông tin chi tiết về ngày bắt đầu/ kết thúc đào tạo, số hiệu và

ngày tháng chứng chỉ được cấp; chuyên môn/ hình thức/ đơn vị đào

tạo.

Quá trình đạo tạo là kết quả cập nhật từ tính năng quản lý đào tạo

cán bộ.

Ngoài ra, hệ thống còn quản lý các thông tin cần thiết cán bộ, đáp ứng yêu cầu

quản lý theo quy định của nhà nước về:

o Quá trình bồi dưỡng; Lịch sử bản thân

o Quá trình tham gia xã hội:

o Quan hệ gia đình; Quan hệ thân nhân ở nước ngoài

o Quá trình khen thưởng; Quá trình kỷ luật

o Quá trình công tác nước ngoài

o Tham gia lực lượng vũ trang

o Sáng kiến kinh nghiệm

o Quy hoạch đào tạo; Các khóa đào tạo bồi dưỡng đang theo học

Page 10: HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ - ANZ Solution

ANZ Solution: Hệ thống Quản lý Hồ sơ Nhân sự

Page 10 of 15

Báo Đầu Tư – Cơ quan của Bộ Kế hoạch và Đầu tư

3.3 Đánh giá cán bộ

Thực hiện đánh giá cán bộ của từng đơn vị, theo mỗi kỳ đánh giá, nhóm

công việc dựa trên các tiêu chí Sức khỏe, đạo đức, chuyên môn, xếp loại

chung (theo danh mục tiêu chí đã được định nghĩa)

Kết quả thực hiện đánh giá được cập nhật vào quá trình đánh giá đối với

mỗi cán bộ;

Màn hình đánh giá cán bộ

3.4 Quản lý nâng lương

Cho phép lọc danh sách cán bộ theo từng đối tượng, điều kiện nâng lương

đã được định nghĩa

Cho phép lập danh sách cán bộ được nâng lương sớm và lựa chọn ngày

được áp dụng mức lương tính cho kỳ sau

Cho phép in quyết định quyết định nâng lương sau khi đã thực hiện nâng

lương đối với từng cán bộ theo danh sách nâng lương

Page 11: HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ - ANZ Solution

ANZ Solution: Hệ thống Quản lý Hồ sơ Nhân sự

Page 11 of 15

Báo Đầu Tư – Cơ quan của Bộ Kế hoạch và Đầu tư

Màn hình Quản lý nâng lương

3.5 Thuyên chuyển cán bộ Quản lý các hình thức thuyên chuyển:

o chuyển nội bộ; chuyển đi nơi khác; Nghỉ hưu; Thôi việc

Sau khi lập danh sách và thực hiện thuyên chuyển cán bộ, hệ thống cho

phép in quyết định từ hệ thống với nội dung tương ứng với mỗi cán bộ.

Màn hình thuyên chuyển cán bộ

3.6 Nhận cán bộ

Quản lý hồ sơ cán bộ nhận về từ số cán bộ đã chuyển khỏi đơn vị cũ, hồ sơ

tự động cập nhật hệ thống từ số hồ sơ đã chuyển khỏi đơn vị cũ

Page 12: HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ - ANZ Solution

ANZ Solution: Hệ thống Quản lý Hồ sơ Nhân sự

Page 12 of 15

Báo Đầu Tư – Cơ quan của Bộ Kế hoạch và Đầu tư

3.7 Kế hoạch biên chế

Phần mềm hỗ trợ lập kế hoạch đối với mỗi loại biên chế (biên chế, tập sự,

thử việc, hợp đồng có thời hạn/ không thời hạn, tạm tuyển…) dựa trên định

mức cho mỗi đối tượng biên chế

3.8 Lập danh sách nghỉ hưu

Lập danh sách cán bộ nghỉ hưu dự kiến theo hệ thống tự tính dựa trên ngày

sinh, ngày sẽ về nghỉ hưu

Lập danh sách cán bộ nghỉ hưu dự kiến do cán bộ cán bộ thêm mới

Danh sách nghỉ hưu đã được xác nhận (dựa trên danh sách nghỉ hưu dự

kiến nói trên)

3.9 Quản lý đào tạo, bồi dưỡng

Quản lý đào tạo (theo đơn vị)

o Quản lý theo số hồ sơ (mã nhân viên) các chỉ tiêu liên quan đào tạo:

ngày bắt đầu, nhóm chuyên môn đào tạo, loại bằng (sau đào tạo),

hình thức đào tạo, nội dung đào tạo, nhóm đơn vị đào tạo, đơn vị đào

tạo,

Quản lý bồi dưỡng

o Tương tự quản lý đào tạo nói trên, tính năng quản lý bồi dưỡng cũng

theo dõi toàn bộ các thông tin: hình thức bồi dưỡng, nơi bồi dưỡng,

nội dung bồi dưỡng của mỗi cán bộ

Khi nhập thông tin vào chức năng quản lý đào tạo, bồi dưỡng, những thông

tin liên quan sẽ tự động cập nhật sang trạng thái đang tham gia Đào tạo bồi

dưỡng (trong form nhập thông tin hồ sơ)

Màn hình quản lý đào tạo,bồi dưỡng

Page 13: HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ - ANZ Solution

ANZ Solution: Hệ thống Quản lý Hồ sơ Nhân sự

Page 13 of 15

Báo Đầu Tư – Cơ quan của Bộ Kế hoạch và Đầu tư

3.10 Bổ nhiệm ngạch

Hệ thống tự động hiển thị danh sách chờ bổ nhiệm dựa trên ngày tuyển

dụng, thời gian quyết định thử việc; và tính toán ngày đến hạn bổ nhiệm,

thông tin về ngạch bổ nhiệm, bậc lương, hệ số lương

Khi thực hiện bổ nhiệm ngạch, thông tin cán bộ chuyển sang danh sách đã

bổ nhiệm.

Lưu ý: người sử dụng có thể sửa đổi thông tin nâng ngạch về loại cán bộ,

ngạch bổ nhiệm, ngày tính lương lần sau khi thực hiện bổ nhiệm ngạch đối

với mỗi cán bộ

3.11 Hệ thống báo cáo

Báo cáo tiền lương

o Báo cáo tiền lương theo tháng: thể hiện thông tin cán bộ, chức danh

công việc, ngạch bậc lương đang hưởng (mã ngạch, bậc lương, hệ số

lương, ngày hưởng); các loại phụ cấp, các khoản trích trừ (bảo

hiểm…), số thực lĩnh,

o Bảng tổng hợp lương: thể hiện mức lương, các khoản phụ cấp, các

khoản trích trừ (bảo hiểm, thuế…)

Báo cáo thống kê

o Danh sách viên chức

o Số lượng/ chất lượng viên chức

o Kết quả thực hiện nâng bậc lương đối với cán bộ

Một số mẫu báo cáo điển hình

Page 14: HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ - ANZ Solution

ANZ Solution: Hệ thống Quản lý Hồ sơ Nhân sự

Page 14 of 15

Báo Đầu Tư – Cơ quan của Bộ Kế hoạch và Đầu tư

Page 15: HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ - ANZ Solution

ANZ Solution: Hệ thống Quản lý Hồ sơ Nhân sự

Page 15 of 15

Báo Đầu Tư – Cơ quan của Bộ Kế hoạch và Đầu tư

4. Lợi ích

- Cho phép số hóa toàn bộ các thông tin về hồ sơ cán bộ

- Phân loại, thống kê và tìm kiếm thông tin về cán bộ dễ dàng

- Tự động kết xuất dữ liệu cán bộ ra excel và word

- Thông tin chi tiết về cán bộ linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh

nghiệp

Hồ sơ được quản lý một cách tập trung, đầy đủ; tuân thủ quy định quản lý

nhà nước và sẵn sàng thông tin để phân tích và thống kê dữ liệu cán bộ cho

các chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

5. Kết luận

ANZ Solution, tự tin khi cung cấp cho khách hàng hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ

với các tính năng đầy đủ và đã được khách hàng trên cả nước sử dụng.

Hệ thống quản lý Hồ Sơ Cán bộ, được cập nhật với các quyết định mới nhất của bộ

nội vụ, với các tính năng quản lý đa dạng sẽ mang lại hiệu quả cho lãnh đạo đơn

vị và các cán bộ nhân sự trong việc quản lý hồ sơ năng lực cán bộ.

Đảm bảo cung cấp được bức tranh toàn diện về đội ngũ cán bộ, các tiện ích tự

động để người sử dụng có thể dễ dàng quản lý và khác thác hệ thống.

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ GIẢI PHÁP ANZ

ANZ SOLUTION Website: www.anzsolution.com

Tel: 04 62753455, 0903222648 Fax: 04 38354681

Email: [email protected]