NhómNhóm 6:6:

LêLê ViếtViết HoàngHoàng NguyênNguyên

NguyễnNguyễn VănVăn HiệuHiệu

LâmLâm BảoBảo VươngVương

LươngLương MinhMinh HuyHuy

NguyễnNguyễn ĐăngĐăng KhoaKhoa

PhanPhan VănVăn HưngHưng

TrầnTrần VũVũ HùngHùng

Giới Thiệu Công Ty Hữu Toàn

Hoạt Động Kế Toán

Hệ Thống Thông Tin Kế Toán

Đánh Giá – Nhận Xét – Kiến Nghị

Nội Dung

Năm 1982, công ty cổ phần Hữu Toàn được thành lập

Sản xuất, cung cấp các sản phẩm, dịch vụ về máy phát

điện, máy nén khí, máy nông ngư cơ

Không ngừng phát triển, mở rộng các chi nhánh, công ty

con, mạng lưới phân phối

Giới Thiệu Công Ty Hữu Toàn

Định hướng phát triển

Thứ nhất: Lấy ngành sản xuất cơ khí làm chủ đạo, đa dạng hóa trong sản xuất máy móc công nghiệp như sản xuất máy phát điện, máy nén khí, dynamo, máy bơm nước, máy phun thuốc, máy cắt cỏ…

Thứ hai: Đầu tư nâng cao chất lượng dịch vụ bảo hành, bảo trì, củng cố và xây dựng để Hữu Toàn là nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp số 1 Việt Nam.

Thứ ba: Phát triển hệ thống thương mại thông qua việc hình thành chuỗi Trung tâm máy và công cụ dụng cụ Hữu Toàn phục vụ cho việc phân phối các sản phẩm của Hữu Toàn và các sản phẩm công cụ dụng cụ cầm tay được Hữu Toàn thẩm định về chất lượng.

Giới Thiệu Công Ty Hữu Toàn

Hoạt Động Kế Toán

Kế toán trưởng

(GĐ Tài chính)

Kế toán tổng hợp

Kế toán

ngân hàng

Kế toán

đầu vào

Kế toán

đầu ra

Kế toán

chi phí

Kế toán

công nợThủ quỹ

Kế toán

sản xuất

Sơ đồ tổ chức kế toán

Chức năng: Quản lý, kiểm tra và theo dõi toàn bộ hoạt

động tài chính của công ty

Hoạt Động Kế Toán

Quản lý, theo dõi công nợ khách hàng Quản lý, theo dõi công nợ khách hàng

Kiểm tra, quản lý số liệu Kiểm tra, quản lý số liệu

Hạch toán kịp thời các nghiệp vụ phát sinh Hạch toán kịp thời các nghiệp vụ phát sinh

Lập và lưu trữ chứng từ kế toán Lập và lưu trữ chứng từ kế toán

Báo cáo tài chính, thực hiện thuế Báo cáo tài chính, thực hiện thuế

Đăng ký và hoàn thuế tỉ lệ nội địa hóa Đăng ký và hoàn thuế tỉ lệ nội địa hóa

Quản lý tài sản công ty Quản lý tài sản công ty

Hoạt Động Kế Toán

Nhiệm Vụ

1. Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán

2. Nhu cầu sử dụng

3. Cơ sở hạ tầng thông tin

4. Quá trình hình thành, sử dụng hệ thống

5. Phần mềm kế toán ASC

6. Bộ phận IT

Hệ Thống Thông Tin Kế Toán

Hệ thống thông tin kế toán: sử dụng hệ thống thông tin để

phân tích, lập báo cáo, cung cấp thông tin cho người sử

dụng về hoạt động, sản xuất của doanh nghiệp, nghiệp vụ

kinh tế phát sinh.

1. Tổng quan về hệ thống

thông tin kế toán

QĐ Kinh tế Hoạt động

SX kinh

doanh

Nghiệp vụ

kinh tế

Phân tích

ghi chép,

lưu trữ

Phân tích

tổng hợp,

lập báo cáo

Người sử

dụng

Phân loại:

Theo mục tiêu và phương pháp

Hệ thống thông tin kế toán tài chính

Hệ thống thông tin kế toán quản trị

Theo sự lưu trữ và xử lý dữ liệu

Hệ thống thông tin kế toán thủ công

Hệ thống thông tin kế toán máy tính

Hệ thống thông tin kế toán trên nền máy tính

1. Tổng quan về hệ thống

thông tin kế toán

Kế toán thủ công gặp phải những khó khăn:

Ghi chép, tính toán dễ sai sót, nhầm lẫn

Lưu trữ trên giấy dễ thất lạc, hỏng

Việc sắp xếp tài liệu ghi chép

Tổng hợp, báo cáo số liệu

Thời gian.

2. Nhu cầu sử dụng

Hệ thống kế toán trên máy tính để đảm bảo:

Tránh sai sót, gian lận

Hỗ trợ cho việc thực hiện các chính sách quản lý

Giảm cán bộ quản lý chuyên quyền.

Quản lý dữ liệu được đảm bảo an toàn

Tốc độ xử lý số liệu

2. Nhu cầu sử dụng

Hệ thống các máy tính cá nhân

Hệ thống các server, mail

Mạng máy tính, internet.

Các thiết bị, phần mềm…

3. Cơ sở hạ tầng thông tin

Sơ đồ kết nối các chi nhánh

3. Cơ sở hạ tầng thông tin

Sơ đồ mạng

3. Cơ sở hạ tầng thông tin

Trước 1999, xử lý các nghiệp vụ kế toán theo phương

pháp thủ công

Năm 1999, công ty bắt đầu đưa vào triển khai sử dụng hệ

thống thông tin kế toán trên máy tính, dùng phần mềm kế

toán ASC

Hệ thống đã cập nhật các phiên bản của phần mềm ASC

theo nhu cầu của công ty, và sự phát triển của phần mềm

Hiện tại, hệ thống sử dụng phiên bản kế toán ASC 5.3

4. Quá trình hình thành, sử

dụng hệ thống

Kế toán viên trang bị máy tính cá nhân, và có sẵn chương

trình kế toán ASC

Server cài đặt cơ sở dữ liệu, để quản lý dữ liệu tập trung

Kế toán viên nhập các dữ liệu hằng ngày và tổng hợp, báo

cáo hàng tháng, quý, năm.

4. Quá trình hình thành, sử

dụng hệ thống

Do phân viện công nghệ thông tin TP.HCM phát triển

Được sử dụng nhiều ở các doanh nghiệp, đơn vị hành

chính sự nghiệp, sản xuất, thương nghiệp, dịch vụ, xây

dựng.

5. Phần mềm kế toán ASC

Chức năng:

Quản lý kế toán tổng hợp và chi tiết

Quản lý công nợ

Quản lý tồn kho

Quản lý bán hàng

Tính giá thành sản phẩm (đơn vị sản xuất)

Theo dõi chi phí công trình xây dựng (đơn vị xây dựng)

5. Phần mềm kế toán ASC

Được cơ cấu nằm trong ban kiểm soát của công ty .

Nhân sự:

Phó phòng công nghệ thông tin.

Nhân viên công nghệ thông tin.

Chuyên viên kiểm soát hệ thống kế toán.

6. Bộ phận IT Tổ Chức – Nhân Sự

Tổ chức và quản lý hệ thống thông tin

Quản lý và phát triển toàn bộ hệ thống mạng tryền thông,

mạng nội bộ, các chương trình ứng ứng dụng.

Quản lý và kiểm soát việc sử dụng các thiết bị phần cứng,

phần mềm tin học.

Xử lý các sự cố về phần cứng, cài đặt phần mềm.

Tư vấn xây dựng, phát triển trang web Công ty.

Tổ chức hệ thống giám sát camera…

6. Bộ phận IT Vai Trò

Duy trì, kiểm soát hệ thống để đảm bảo sự an toàn cho

hoạt động của hệ thống

6. Bộ phận IT Vai Trò

Duy trì, kiểm soát hệ thống để đảm bảo sự an toàn cho

hoạt động của hệ thống

Bảo vệ hệ thống thông tin kế toán khỏi sự thâm nhập bất

hợp pháp

Phân quyền truy cập và sử dụng hệ thống

Sử dụng mật khẩu

Khóa bàn phím…

Giám sát hoạt động truy cập vào hệ thống

Bảo vệ thiết bị máy tính khỏi những rủi ro dẫn đến hư hỏng

và ngưng hoạt động

6. Bộ phận IT Vai Trò

Duy trì, kiểm soát hệ thống để đảm bảo sự an toàn cho

hoạt động của hệ thống

Sử dụng các kĩ thuật công nghệ để ngăn chặn những hành vi

phá hoại hệ thống

An ninh đối với việc lưu trữ dữ liệu kế toán

An ninh đối với việc truyền dữ liệu

Các kế hoạch phục hồi và xây dựng lại dữ liệu đã mất: thực

hiện sao lưu dự phòng dữ liệu

6. Bộ phận IT Vai Trò

Ưu điểm Nhìn chung, hệ thống thông tin kế toán hoạt động ổn định

Giảm được việc ghi chép khá lớn, nâng cao tốc độ xử lý số liệu , giúp cho

việc ghi sổ và lập báo cáo kế toán gọn nhẹ, chính xác, công tác quản lý

dữ liệu được đảm bảo an toàn, đồng thời tiết kiệm được chi phí nhân lực

Tiện dụng: sử dụng phương pháp kế toán Nhật ký chung - phương pháp

thích hợp nhất cho kế toán có sử dụng máy vi tính

Nâng cao hiệu quả: giúp tăng hiệu quả làm việc của nhân viên kế toán

Đánh Giá – Nhận xét - Kiến Nghị

Đánh Giá Và Nhận Xét

Ưu điểm

Tiết kiệm chi phí: thêm thu nhập và tăng tốc độ phát triển

Tiết kiệm thời gian: hoàn thành công việc trong thời gian đã

đề ra

Tối ưu hóa qui trình làm việc

Đánh Giá – Nhận xét - Kiến Nghị

Đánh Giá Và Nhận Xét

Nhược điểm

Mỗi chi nhánh, công ty thành viên sử dụng hệ thống thông

tin kế toán riêng rẽ, chưa tập trung

Phần mềm, cũng như hệ thống: máy tính, server còn

đôi lúc xảy ra lỗi

Hệ thống chưa đảm bảo tính bảo mật thông tin

Chưa tích hợp được các hệ thống khác trong công ty

Đánh Giá – Nhận xét - Kiến Nghị

Đánh Giá Và Nhận Xét

Thiết lập những quy định đảm bảo tính bảo mật thông tin,

phân quyền người dùng, huấn luyện sự nhận thức, hiểu biết và trách nhiệm người sử dụng

Thường xuyên nâng cấp, kiểm tra, thay thế các thiết

bị,phần cứng, cập nhật lại các chương trình sử dụng trong

hệ thống

Hệ thống kế toán tích hợp với các hệ thống khác

Đánh Giá – Nhận xét - Kiến Nghị

Đánh Giá Và Nhận Xét

Thank You