T3 syksy 2019 Aulikki Hyrskykari, Antti Sand, Juhani Linna

Harjoitus 2 - Tehtävänanto Tampereen yliopisto

- 1 -

H2: Office365 II

Huom.

Jos et tehnyt ensimmäistä harjoitusta, suosittelemme tämän harjoituksen 2 tekemistä

mikroluokassa, jotta yliopiston mikroluokat tulevat edes hieman tutuiksi. Käy myös

katsomassa ensimmäistä harjoitusta ja varmista, että tiedät vastaukset ensimmäisen har-

joituksen ensimmäiseen tehtävään.

Harjoituksen tavoitteet

Harjoituksessa tutustutaan yliopiston www-sivuihin sekä opetellaan käyttämään

Office 365-palveluja monipuolisemmin. Harjoituksen jälkeen opiskelija

…on tutustunut yliopiston www-sivuihin

…osaa tehdä sähköpostissa suodattimia ja merkitä tärkeitä viestejä

…hallitsee Office 365 –palvelussa tiedostojen jakamisen ja jakamisen

poistamisen perusperiaatteet

…on tutustunut Sway- ja Yammer -ohjelmiin

Harjoituksen tehtävät ja niiden pisteytys

Harjoituksessa on 6 tehtävää. Yhteispisteet tehtävistä ovat maksimissaan 10.

Tehtävä 1 Yliopiston sivustoon tutustuminen (2 p)

Tehtävä 2 Sähköpostin edistyneempää käyttöä Office 365 -palvelussa (2 p)

Tehtävä 3 OneNote- muistikirjan luonti (2 p)

Tehtävä 4 Jakaminen OneDrivessa Office 365 -palvelussa (3 p)

Tehtävä 5 Yammer Office 365 -palvelussa (1 p)

Mitä palautetaan?

Pdf-dokumentti H2.pdf

T3 syksy 2019 Aulikki Hyrskykari, Antti Sand, Juhani Linna

Harjoitus 2 - Tehtävänanto Tampereen yliopisto

- 2 -

Aluksi

Avaa tietokone ja mikäli teet

harjoituksen mikroluokassa, kirjau-

du sisään käyttäjätunnuksellasi.

Etsi koneelta MS Word –

tekstinkäsittelyohjelma, ja avaa

sillä tyhjä dokumentti. Kirjoita

dokumenttisi alkuun lause, joka

kertoo missä harjoitus on tehty,

minkälaisella koneella ja millä

käyttöjärjestelmällä (kuva

vieressä). Esimerkiksi:

Tein harjoituksen mikroluokan

1084 harjoituksissa omalla HP Notebook -sylimikrolla käyttäen Windows 7 -käyt-

töjärjestelmää.

Kirjoita vastaavat tiedot ratkaisudokumenttiesi alkuun kaikissa myöhemmissäkin har-

joituksissa (missä harjoitus on tehty: MLX/kotona/…, millä koneella: Asus sylimikro/

MacBook/…, millä käyttöjärjestelmällä: Windows 10/Linux/…). Tieto saattaa olla hyö-

dyllinen ratkaisuasi tarkastettaessa.

Tee kaikkien tehtävien ratkaisut samaan dokumenttiin, joten käy kirjoittamassa

otsikot Tehtävä 1, Tehtävä 2, Tehtävä 3, Tehtävä 4, Tehtävä 5 omille riveilleen äsken

kirjoittamasi rivin perään, lähde tekemään ratkaisua ensimmäiseen tehtävään.

Tallenna ratkaisudokumenttisi nimelle H2.docx. Vastaukset annettuasi tallenna

dokumentti lopuksi pdf-tiedostoksi ja palaute se Wetoon, kohtaan H2: Office365 II

Kuva 1

T3 syksy 2019 Aulikki Hyrskykari, Antti Sand, Juhani Linna

Harjoitus 2 - Tehtävänanto Tampereen yliopisto

- 3 -

Tehtävä 1 (2 p): Yliopiston sivustoon tutustuminen

Avaa selain ja etsi yliopiston intrasivuilta sekä yliopiston kirjaston sivuilta vastaukset

seuraaviin kysymyksiin.

(a) Mitä langattomia verkkoja yliopistolla on käytössä, ja mikä on kunkin

toimintalaajuus (ts. mistä käsin kutakin voi käyttää)? Vihje 1

(b) Tarjoaako kirjasto ryhmätyötiloja? Voiko niitä varata ja miten?

(c) Etsi kirjaston e-palveluista MOT online sanakirjat. Se sisältää eri kielten

sanakirjojen lisäksi useiden tieteenalojen sanastoon liittyviä erityissanakirjoja.

Käy aukaisemassa MOT online, ja aukaise sieltä edelleen tietotekniikan

termien käännöksia sisältävä Tietotekniikan liiton ATK-sanakirja ja hae

suomenkieliset käännökset seuraaville tietotekniikkaan liittyville

englanninkielisille sanoille: laptop computer, dialog box, augmented reality,

virtual reality

(d) Käy tutustumassa e-kirjoihin. Etsi kirjaston sivuilta tietokanta Ebook Central

(ProQuest-yrityksen tarjoamana) Vihje 2, kirjaudu palveluun ja valitse joku itseäsi

kiinnostava aihekategoria (Browse subjects). Montako kirjaa kirjastossa on ko.

kategoriassa? Selaile joitakin kirjoja. Kerro lyhyesti parilla lauseella, miten

voit tehdä kirjaan merkintöjä (korostuksia, muistiinpanoja) ja miten löydät ne

jälkeenpäin. Vihje 2

Tehtävän 1 vastaukseksi: (a)- ja (b)-kohtiin lyhyt (2-5 lausetta) teksti, (c)-kohtaan neljä sanaparia, tietotekniikkatermi englanniksi ja sen käännös suomeksi ja (d) -kohtaan lyhyt teksti, jossa kerrot minkä aihealueen (category) kirjoja selailit, ja montako kirjaa siinä kategoriassa oli yliopistolle hankittuna.

Vihje 1. Langattomista verkoista löytyy tietoa taustamateriaaleista, sekä yliopiston intrasta.

Vihje 2. Ebook Central löytyy esimerkiksi Andor-tiedonhakupalvelun avulla. Kategorian valittuasi näet saatavilla olevien kirjojen lukumäärän. klikkaat ”Owned and subscribed to by my library” -laatikon valituksi, saat listaukseen vain ne kirjat, jotka on tilattu kirjastoon (usein tosin haku näyttää valmiiksi pelkästään tilatut kirjat).

Vihje 3. Voit selailla kirjaa aina 5 minuuttia ennen kuin päätät, varaatko sen itsellesi pidempää lukemista varten. Jos et kokeillen saa selvitettyä itsellesi, miten merkintöjä tehdään, löydät varmaan Youtubesta lyhyitä parin minuutin opastevideoita, joiden avulla saat sen selvitetyksi.

Tehtävä 2 (2 p): Sähköpostin edistyneempi peruskäyttö O365 -palvelussa

Avaa haluamasi selain ja kirjaudu opiskelijoiden Office

365 –palveluun. Avaa sitten sähkopostisi Saapuneet –

kansio ja tee tehtävät a, b ja c.

(a) Tee Saapuneet-kansioon suodatin, joka vie kaikki

sellaiset viestit, joissa lähettäjänä olet sinä itse ja

otsikossa on sana ”Arkistoi”, uuteen kansioon

nimeltä Omanimesi arkisto. Ota suodatinsäännön

luomisesta kuva. Sääntöä ei tarvitse tallentaa,

tärkeintä on tutustua prosessiin. Vihje 4

(b) Mikä merkitys on viestin lähetyksessä kopio- ja

piilokopio-kentillä?

T3 syksy 2019 Aulikki Hyrskykari, Antti Sand, Juhani Linna

Harjoitus 2 - Tehtävänanto Tampereen yliopisto

- 4 -

(c) Mikä merkitys on viereisen kuvan

viestissä olevalla nastasymbolilla? Miten

sen saa käyttöön? Vihje 5

(d) Tee itsellesi uusi luokka MUISTA ja merkitse jokin viesti ko. luokalla kuten

kuvassa. Ota vastaukseksi mallia vastaava pieni kuva muistettavaksi merkitystä

viestistä. Vihje 6

Tehtävän 2 vastaukseksi: (a) -kohtaan viereisen mallin mukainen kuva suodatinsäännön luonnista, (b)- ja (c)-kohtiin lyhyt (2-5 lausetta) tekstivastaus. Vihje 4. Luo ensin uusi kansio (esim. Oilin arkisto) valitsemalla kansioruudun alaosasta Uusi kansio. Kirjoita teksti-ruutuun

kansion nimi, paina Enter. Hae sitten asetuksista (ratas kuvake) suodattimien sääntöjen luonti (+Lisää sääntö). Anna säännölle nimeksi ”Omaan arkistoon” ja anna sille kaksi ehtoa: Se lähetettiin tai vastaanotettiin lähettäjältä… [hae oma yhteystietosi] ja se sisältää nämä sanat viestin otsikossa… [Arkistoi]. Toimi seuraavasti -kohtaan laita Siirrä viesti kansioon… [Omanimi arkisto].

Vihje 5. Vie hiiren kursori Saapuneet-viestilistassa jonkin viestin päälle, ja katso mitä tapahtuu.

Vihje 6. Luokkia voit luoda ja määrittää niille värejä sähköposti-ikkunan yläreunan Luokittele-valikon kautta valinnalla Luokkien hallinta. Sähköpostille saat määritetyksi luokan avaamalla viestille konteksti-sensitiivisen valikon, ts. viet hiiren viestilistassa viestin päälle ja aukaiset hiiren kakkospainikkeesta aukeavan vetovalikon.

Tehtävä 3 (2p): OneNote- muistikirjan luonti

Luo itsellesi OneDrivelle (aluksi) tyhjä muistikirja, ja rakenna siitä ”loogisesti järkevä”

OneNote-muistikirja, jossa on ainakin kolme osaa ja ainakin joissain niistä on useampia

sivuja Vihje 7. Tarkoitus on, että muistikirjan osat ja niiden sivut on mietitty loogisesti

järkeväksi rakenteeksi, niin, että sitä voisi ajatella käyttettäväksi jossain tilanteessa

muistiinpanoihin. Voit käyttää oheista mallia ja tehdä omille opinnoillesi sen kaltaisen

T3 syksy 2019 Aulikki Hyrskykari, Antti Sand, Juhani Linna

Harjoitus 2 - Tehtävänanto Tampereen yliopisto

- 5 -

rakenteen, mutta voit miettiä myös jonkun muun rakenteen. Tallenna muistikirja Ota

luomastasi muistikirjasta kuva niin, että myös oma nimesi näkyy kuvan oikeassa

yläkulmassa

Tehtävän 3 vastaukseksi: Ota vastaukseksi mallin kaltainen kuva omasta muistikirjastasi

Vihje 7. Kirjaudu Office 365:een ja avaa sieltä OneNote-verkkosovellus. Luo uusi (tyhjä) muistikirja. Osien ja sivujen lisääminen tapahtuu muistikirjan alareunan +Osa ja +Sivu –painikkeiden avulla.

Tehtävä 4 (3 p): Jakaminen OneDrivessa Office 365 –palvelussa

Avaa OneDrive Office365-palvelustasi. Tee sitten tehtävät a, b ja c.

(a) Tee OneDrive-levyllesi kansio

nimeltä Jaettu kansio. Hae sen

jälkeen tähän kansioon linkki, jonka

avulla voit jakaa kansion sisällön

kenen tahansa kanssa. Liitä linkki

vastaukseksi a-kohtaan. Vihje 8

(b) Luo äsken tekemääsi kansioon Word

Online -dokumentti nimeltä Projekti-

suunnitelma, jota muokkaat selaimes-

sa. Kirjoita dokumentin otsikoksi niin

ikään Projektisuunnitel-

ma ja lisää pari riviä teks-

tiä.Vihje 9 Huomaa, että

normaalisti (erityisesti

teemassa 3 käytetään ko-

neelle asennettua Word-

sovellusta, mutta tässä

kokeillaan tarkoituksella

Wordin selainversion käyttöä.

(c) Tee OneDrive-levyllesi kansio nimeltä Toinen jaettu kansio. Jaa myös tämä

kansio linkillä ja liitä se vastaukseksi c-kohtaan. Poista tämän jälkeen linkki

käytöstä ja kerro, miten poistaminen tehdään?

Tehtävän 4 vastaukseksi: (a) -kohtaan linkki jakamaasi kansioon, (b)-kohtaan ei tarvitse laittaa mitään – saat tästä kohdasta pisteet jos a-kohdassa jakamastasi kansiostasi löytyy Projektisuunnitelma-dokumentti, ja (c)-kohtaan linkki toiseen jakamaasi kansioon (joka ei siis toimi, koska poistit sen käytöstä), sekä lyhyt (2-3 lausetta) tekstivastaus.

Vihje 8. Avaa luomallesi kansiolle kontekstisensitiivinen valikko ((1) oheisessa kuvassa), napsauta Jaa (Share) jolloin aukeaa viestiruutu (2), jossa voit määritellä kansion jaettavaksi kaikkien kanssa, joilla on linkki. Huomaa, että samalla voisit antaa oikeudet myös kansion muokkaukseen. Paina alareunan Kopioi linkki (Copy Link) painikkeesta ja kopioi aukeavasta

(1)

(2)

T3 syksy 2019 Aulikki Hyrskykari, Antti Sand, Juhani Linna

Harjoitus 2 - Tehtävänanto Tampereen yliopisto

- 6 -

pikkuikkunasta linkki (ctrl + c), ja liitä kopioitu linkki vastausdokumenttiisi. Linkki näyttää pitkältä ja sekavalta, koska sen on oltava uniikki.

Vihje 9. Avaa OneDrive selaimen O365:ssa, navigoi äsken luomaasi kansioon ja valitse Uusi Word -asiakirja. Anna nimeksi Projektisuunnitelma ja samoin otsikoksi (ks. kuva alla).

Tehtävä 5 (1 p): Yammer Office 365 –palvelussa

Avaa Yammer Office365-palvelustasi (kuva vieressä).

Yammer on organisaatiokäyttöön kehitetty sosiaalisen

median palvelu, mutta sitä käytetään Tampereen

yliopistossa toistaiseksi vähänlaisesti. Miten sitä voisi

hyödyntää opiskelussa? Miten uusi ryhmä luodaan?

Ryhmää ei tarvitse luoda, kuvaus riittää.

Tehtävän 5 vastaukseksi: Lyhyehkö (5-7 lausetta) tekstivastaus.