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LA PARTIDA DOBLE
Lic. María Lidia Pineda A.
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HABER
DEBE
Este sistema se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio.
El DEBE se conoce como DEBITAR, DEUDORA ó DÉBITO. El HABER se conoce como ACREDITAR, ACREEDORA ó CRÉDITO.
El Sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usadas en la contabilidad.
Aquí tienen que ver dos palabras muy importantes:
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1. No existe un débito sin un crédito, ni un
crédito sin un débito.
Principios de la Partida Doble
2. Todo valor que entra debe ser igual al valor
que sale.
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La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un código y un valor.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas.
El valor debe ser igual en una y otra cuenta.
En una cuenta se registra en el DEBE y en la otra cuenta en el HABER.
En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los débitos y los créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales.
Recuerde:
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ASIENTOS CONTABLES
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Asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.
En el registro contable se pueden presentar dos tipos de asientos:
Asiento simpleAsiento compuesto
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Asiento SimpleEs cuando sólo se afectan dos cuentas que corresponden a un DÉBITO y a un CRÉDITO.
EJEMPLO:Compramos un archivador para uso de la empresa por C$400.000 y pagamos con un cheque.
DEBE HABER
1524 Equipos de Oficina
C$ 400.000
DEBE HABER
1110 Bancos
C$ 400.000
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Asiento CompuestoEs cuando se afectan más de dos cuentas que corresponden a un DÉBITO y dos o más CRÉDITOS o a dos o más DÉBITOS y un CRÉDITO.
EJEMPLO:Vendemos mercancías por C$3.000.000, nos pagan C$1.200.000 en efectivo y el saldo a crédito.
DEBE HABER
1305 Clientes
C$ 1.800.000
DEBE HABER
1105 Caja
C$ 1.200.000
DEBE HABER
Inventario
C$ 3.000.000
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1. Compramos una motocicleta para uso de la empresa por C$3.500.000 a crédito, firmando un documento.
2. Vendemos mercancía a crédito por C$700.000
3. Depositamos en el Banco C$5.000.000, de la venta del dia de ayer.
4. Compramos mercancía por C$2.600.000 pagamos la mitad en cheque y el resto en efectivo
5. Compramos un terreno por C$10.000.000, pagamos C$3.000.000 en efectivo y el saldo a crédito.
EJERCICIOS
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PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS
OPERACIONES MERCANTILES
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Para registrar las operaciones mercantiles se cambia el esquema de la CUENTA T por los ASIENTOS en forma horizontal.
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
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EJEMPLO: Compramos un archivador para uso de la empresa por C$400.000 y pagamos con un cheque.
DEBE HABER
1524 Equipos de Oficina
C$ 400.000
DEBE HABER
1110 Bancos
C$ 400.000
ANTES
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
1524 Equipos de Oficina C$ 400.000
1110 Bancos C$ 400.000
AHORA
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EJEMPLO: Vendemos mercancías por $3.000.000, nos pagan $1.200.000 en efectivo y el saldo a crédito.
AHORA
ANTES
DEBE HABER
1305 Clientes
C$ 1.800.000
DEBE HABER
1105 Caja
C$ 1.200.000
DEBE HABER
4135 Inventarios
C$ 3.000.000
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
1105 Caja C$ 1.200.000
1305 Clientes C$ 1.800.000
4135 Inventarios C$ 3.000.000
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El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente:
1. Identificar las cuentas que se afectan según la transacción. Para ello debe preguntarse:
COMPRA: ¿Qué se compra? ¿Cómo se paga? VENTA: ¿ Qué se vende? ¿ Cómo nos pagan? DEPOSITO: ¿Dónde se Deposita? ¿ De dónde
sale el dinero? DEUDA: ¿Qué tipo de deuda se paga? ¿Cómo
se paga? APORTES: ¿Qué aporta el socio?
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2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita.
Primero se identifica el grupo de cuentas a que pertenece y se recuerda su movimiento, teniendo en cuenta sus aumentos o disminuciones, luego se procede a debitar o acreditar cada una.
Recuerde que:
UNA CUENTA SE DEBITA UNA CUENTA SE ACREDITA
Cuando es de: • ACTIVO y aumenta• PASIVO y disminuye• PATRIMONIO y disminuye• INGRESOS y disminuye• GASTOS y aumenta• COSTOS y aumenta
Cuando es de: • ACTIVO y disminuye• PASIVO y aumenta• PATRIMONIO y aumenta• INGRESOS y aumenta• GASTOS y disminuye• COSTOS y disminuye
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EJERCICIOS DE APLICACIÓN
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¿ Qué se vende? Mercancías – 4135 Inventarios
¿ Cómo nos pagan? En efectivo – 1105 CAJA
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
1105 Caja C$ 12.000.000
4135 Inventarios C$ 12.000.000
1. Vendemos mercancías por C$12.000.000 en efectivo
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¿ Dónde se consigna? En el banco – 1110 BANCOS
¿ De dónde sale el dinero? De la empresa – 1105 CAJA
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
1110 Bancos C$ 18.300.000
1105 Caja C$ 18.300.000
2. Depositamos C$18.300.000
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¿ Qué se compra? Mercancías – 4135 – INENTARIOS
¿ Cómo se paga? Con cheque – 1110 BANCOS A crédito – 2205 PROVEEDORES NACIONALES
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
4135 Inventarios C$ 45.000.000
1110 Bancos C$ 22.500.000
2205 Proveedores Nacionales
C$ 22.500.000
3. Compramos mercancías por C$45.000.000, la mitad con cheque y el resto a crédito.
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Para trabajar:1. Para iniciar la empresa, un socio aporta C$ 1.300.000 con cheque, otro
socio aporta un terreno por C$ 1.500.000
2. Compra de mercancías por C$ 800.000, valor cancelado con cheque
3. Compra de mercancías a crédito por C$ 600.000
4. Venta de mercancías por C$ 1.500.000 en efectivo
5. Venta de mercancías a crédito por C$ 1.700.000
6. Deposito en el Banco por C$ 500.000
7. Compra a crédito Muebles para la oficina por C$ 470.000
8. La empresa obtiene un préstamo del Banco Popular por C$ 3.000.000, que se deposita en la cuenta corriente.
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COMPROBACIÓN DE SALDOS
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• Al terminar de registrar los asientos contables, debe comprobarse la aplicación de la partida doble.
• Para ello se trasladan los ejercicios a cuentas T individuales, se determina su saldo (débito o crédito)
• Luego se traslada en una sola cuenta T denominada BALANCE DE COMPROBACIÓN.
• Al final se suman los débitos y los créditos,
valores que deben ser IGUALES.