halaman pengesahan proposal sponsorship · 2019. 5. 25. · c. perjanjian kontrak kerjasama dapat...

HALAMAN PENGESAHAN

PROPOSAL SPONSORSHIP

SEKOLAH PECINTA INDONESIA (SPI) #5

1. Judul Kegiatan : Sekolah Pecinta Indonesia (SPI) #5

2. Ketua Pelaksana

a. Nama : Ahmad Yoga Pradana

b. NIM : 18504244006

c. Prodi : PendidikanTeknikOtomotif S1

3. Bentuk Kegiatan : Talkshow

4. Biaya Kegiatan : Rp22.428.400

Dana Rektorat :Rp 3.500.000

Penanggungjawab

a.n Ketua BEM FT UNY

Wakil Ketua

Khabib Anwari

NIM 15511244005

Pelaksana,

Ketua Panitia SPI #5

Ahmad Yoga Pradana

NIM 18504244006

Mengetahui

Wakil Dekan III FT UNY

Dr. Giri Wiyono, MT.

NIP 19620806 198812 1 001

A. LATAR BELAKANG

Kehidupanmasyarakatsenantiasaberhubungandengannilai-nilai moral.

Nilaibersumberdaribudi yang

berfungsimendorongdanmengarahkansikapdanperilakumanusia. Sedangkan moral

adalahajarantentangbaikdanburuk, menyangkuttingkahlakudanperbuatanmanusia.

Pancasilamerupakandasarfalsafah Negara Indonesia

sebagaimanatercantumdalamPembukaanUndang-UndangDasar Negara Republik

Indonesia Tahun 1945. Moral

Pancasilaadalahsuatupedomanbagimasyarakatuntukbertindakhidupsebagaimanatelahd

iaturdidalampancasila, terutamadalammengimbangikemajuanzaman. Tetapidewasaini,

pendidikan moral

pancasilabelumefektifdanteraktualisasisecaranyatadalakehidupanberbangsadanberneg

ara.

Perkembangan IPTEK danglobalisasi yang takterkendalitelahmengikisnilai-nilai

moral pancasilatersebutdalamkehidupanmasyarakat.

Sehinggamengakibatkanketidaktahuanmasyarakat Indonesia terhadapnilai-

nilaidanbutir-butirdasar Negara merekasendiri. Olehkarenaitu,

diperlukanlangkahstrategis yang

mampuunukmembukamatahatimasyarakatkhususnyamahasiswauntukmenumbuhkanse

mangatnasionalismemelaluipengenalanpengetahuankebangsaan.

Pemahamantersebuttidakakanbisadihasilkanbegitusajatanpaadanyasuatukesempatanpa

da forum yang tepat. Forum

iniakanmenjadilangkahparapemudagenerasipenerusbangsainiuntukmembukahatimere

kasehinggamerekaakanbanggaterhadapbangsanyasendiridantumbuhjiwanasionalisme.

Untukmendukunghaltersebut, makaBadanEksekutifMahasiswa FT UNY

menyelenggarakanKegiatanSekolahPecinta Indonesia. Kegiataninimerupakan

program kerjadariDepartemenKajianRisetPolitik (KARISPOL) yang

tercantumpadamatrikulasinomor 43.

B. NAMA KEGIATAN

Sekolah Pecinta Indonesia #5

C. TEMA KEGIATAN

“Apakah Kita Sudah Bermoral Pancasila?”

D. TUJUAN DAN MAKSUD KEGIATAN

Sebagai forum penanaman nilai-nilai moral Pancasila dan nasionalisme, forum

pembentukan kader-kader perubahan di lingkup mahasiswa, forum pembahasan

dalam mencari akar permasalahan yang terjadi di bangsa Indonesia saat ini dan

forum untuk mempersiapkan diri menjadi pemimpin masa depan.

E. PELAKSANAAN KEGIATAN

Hari/tanggal : Jum’at, 30 November 2018

Waktu : Pukul 13.00 - 20.00 WIB

Tempat : Gedung KPLT Lantai 3 FT UNY.

F. SASARAN KEGIATAN

Mahasiswa akan memiliki gambaran yang luas mengenai permasalahan penting

yang terjadi di Indonesia, memahami akar permasalahan tersebut dan menemukan

solusinya beserta pemahaman nilai -nilai kebangsaan dan nasionalisme yang mampu

diaplikasikan pada kehidupan sehari-hari. Termasuk didalamnya Garda Pecinta

Indonesia (GPI) yang berfungsi sebagi wadah kader-kader perubahan di FT UNY

yang mampu menularkan nilai-nilai moral pancasila dan nasionalisme dilingkungan

kampus maupun diluar kampus.

G. SUSUNAN PANITIA

Terlampir (Lampiran I)

H. SUSUNAN ACARA

Terlampir (Lampiran II)

I. ANGGARAN DANA

Terlampir (Lampiran III)

J. SPONSORSHIP

Terlampir (Lampiran IV)

K. PENUTUP

Alhamdulillahirobbil’alamin, demikian proposal kegiatan “Sekolah Pecinta

Indonesia BEM FT UNY”. Tiada daya dan kekuatan kecuali dengan pertolongan dan

izin dari Allah SWT. Semoga bisa menjadi pedoman untuk pelaksanaan agenda serta

bisa memberikan manfaat. Amin.

Lampiran I

SUSUNAN PANITIA

SEKOLAH PECINTA INDONESIA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

Pelindung : 1. DekanFakultasTeknik

Dr. Widarto, M.Pd.

Penasehat : 2. Wakil Dekan III Fakultas Teknik UNY

Dr. Giri Wiyono, M.T.

Penanggungjawab : Wakil Ketua BEM Fakultas Teknik

Khabib Anwari

Ketua : Ahmad Yoga Pradana

Sekretaris : 1. Giyarti

2. Meina Hajar Retno Sotyarukmi

Bendahara : 1. Muhammad Rafi’

2. Mamelia Aneka Putri

SieAcara

Koordinator : Chandrika Kumara Tungga Wibowo

Staff : Ahmad Alfajri

: Muhamad Nastangin

: SiwiMahanani

: Risky Wahyu Candra

Sie PDD

Koordinator : Wahyudinata

Staff : Andri Mustiko Wicaksono

: Nihayatul Maghfiroh

: Nur Istiqomah

: Hendra Muhammad Rifki

SieSponsorship

Koordinator : Oktaviana Dwi Wardani

Staff : Putri Salsa Adiline

: Hanifah Nur Azizah

: Ardian Marthawijaya

: Sholikin Rachmadi

SiePerlengkapan

Koordinator : Riyan Prasetyo

Staff : Farras Hakim Prasetyo

: Zulfiana Marsaul Haq

: Dewanti Indri Hestiwi

: Ahmad Taufik

: Wahyu Nugroho

Andri Tri Hermawan

SieKeamanan

Koordinator : Evanda Romianta

Staff : Ahmad Nur Amirullah

: Muhammad Frenky Dwi Cahyono

: Aqsha Dinda Pradana

: Hafizh Akbar

: Juiz Meilani

FebrianoAdiel Putra

SieHumas

Koordinator : Bimo Haryo Pinandito

Staff : Novita Riskia Della

: Sintya Marissa

: Nur Afifah Al Husna

: Eka Safriana

: Arini Wulandari

: Budi Arjaya Wida

: Rosalina Damayanti

Sie KSK

Koordinator : Kholifah Azhar Saudi

Staff : ShelaSeptia

: NiniNovita Sari

: Umniyah Salma Fathin

: OktavianiFajriana

: OrizhaBilqishNoersyafa

: TasaLisni’matuZahroh

SieKonsumsi

Koordinator : NindhaWidisetyaNingrum

Staff : NurAwalia

: Dandy Putra Sobariantama

: M. Honey Yunior

: Naufal Dhafa

Lampiran II

SUSUNAN ACARA




No Pukul Acara Tempat

1. 11.30 - 13.00 Cek in panitia + Briefing KPLT (Lantai 3)

2. 13.00-13.30 Registrasipeserta KPLT (Lantai 2)

3. 13.30-13.50 Pembukaan KPLT (Lantai 3)

4. 13.60-14.45 Materi 1 KPLT (Lantai 3)

5. 14.45-15.15 SholatAsar + Pembagian Snack Mushola

6. 15.15-17.30 Materi 2 KPLT (Lantai 3)

7. 17.30-18.15 ISHOMA Mushola

8. 18.15-19.25 Materi3 KPLT (Lantai 3)

9. 19.25-20.00 Hiburan KPLT (Lantai 3)

Lampiran III

ANGGARAN DANA




A. PEMASUKAN

No Keterangan Jumlah Harga Total

1 Dana Fakultas 1 Rp 3.500.000 Rp 3.500.000

2 Tiket 200 Rp 20.000 Rp 4.000.000

Total Rp 7.500.000

B. PENGELUARAN

SieAcara


1 Pemateri 3 Rp 1.000.000 Rp 3.000.000

2 Moderator 1 Rp 750.000 Rp 750.000

3 MC 1 Rp 100.000 Rp 100.000

4 Teater 1 Rp 500.000 Rp 500.000

5 Standup 1 Rp 150.000 Rp 150.000

Total Rp 4.000.000

SieKonsumsi


1 Panitia 130 Rp 12.000 Rp1.560.000

2 Peserta 550 Rp 12.000 Rp6.600.000

3 Tamu VIP 4 Rp 70.000 Rp280.000

4 TamuUndangan 10 Rp 40.000 Rp400.000

5 Pembicara 12 Rp 40.000 Rp480.000

6 Satpam 10 Rp 12.000 Rp 120.000

Total Rp9.440.000

10% Rp10.384.000

Sie PDD


1 Cetaktiket 550 Rp 1.000 Rp 550.000

2 Cetaksertifikat

(contoh)

3 Rp 3.000 Rp 9.000

3 Cetaksertifikat 500 Rp 5000 Rp2.500.000

4 Cetak pamphlet warna 50 Rp 1.000 Rp 50.000

5 Cetak pamphlet bw 70 Rp 500 Rp 35.000

6 Seminar kit 530 Rp 3.000 Rp 1.590.000

7 Lakbanbening 2 Rp 13.000 Rp 26.000

8 Goodie bag 5 Rp 3.600 Rp 18.000

9 Lakbanhitam 2 Rp 15.000 Rp 30.000

10 Photobooth 1 Rp 90.000 Rp 90.000

11 Banner 2 Rp 45.000 Rp 90.000

12 ID Card 6 Rp 2.000 Rp 12.000

13 Vandel 4 Rp 75.000 Rp 300.000

14 Bunga 1 Rp 15.000 Rp 15.000

Total Rp 5.315.000

SiePerkap


1 HT 10 Rp10.000 Rp100.000

2 Headset 3 Rp3.000 Rp9.000

3 Kursi 300 Rp1.500 Rp450.000

5 Baterai 7 Rp10.000 Rp70.000

6 Kertas batik 24 Rp1.000 Rp24.000

7 Uangkeamanan 1 Rp100.000 Rp100.000

8 Uangkebersihan 1 Rp300.000 Rp300.000

9 PeminjamanKarpet 1 Rp100.000 Rp100.000

Total Rp1.153.000

Sie Sponsor


1 Cetak Proposal 30 Rp15.000 Rp450.000

Total Rp450.000

Kesekretariatan

No Keteranagn Jumlah Harga Total

1 Print warna 128 Rp500 Rp64.000

2 Map 5 Rp800 Rp4.000

3 Print copy 600 Rp150 Rp90.000

4 Laminating A4 1 Rp3.500 Rp3.500

5 Materai 8 Rp7.000 Rp56.000

6 Kwitansi 1 Rp3.000 Rp3.000

7 Amplop 21 Rp200 Rp4.200

8 Map batik 7 Rp2.000 Rp14.000

9 Jilidmika 12 Rp2.500 Rp30.000

10 Fotocopy proposal 1 Rp12.000 Rp12.000

11 Materai 2 Rp6.500 Rp13.000

12 Print logo sertifikat 1 Rp5.000 Rp5.000

13 Copy scan 1 Rp10.000 Rp10.000

14 Copy A4 1 Rp700 Rp700

15 Copy A4 1 Rp2.500 Rp2.500

16 Copy print 1 Rp5.500 Rp5.500

17 Jilidmika 10 Rp3.000 Rp30.000

18 FotocopyLPJ 550 Rp500 Rp275.000

19 Binder clip 8 Rp500 Rp4.000

Total Rp626.400

Total Pengeluaran Rp22.428.400

C. Kekurangan

Pemasukan―Pengeluaran Rp -14.928.400

Lampiran IV

SPONSORSHIP




Paket sponsorship merupakan paket kerjasama Panitia SPI 2018 dengan berbagai pihak

lain dengan cost dan benefit yang berimbang dan saling menguntungkan. Bagi pihak panitia,

kerja sama sponsorship dapat memberikan ruang partisipasi kepada berbagai pihak dalam

menyelenggarakan SPI 2018. Sedangkan bagi mitra kerja ikut memperlancar acara SPI 2018

dan memperoleh kesempatan mempromosikan dan mengkomunikasikan produknya kepada

peserta SPI 2018 dan masyarakat kampus.

Adapun bentuk bentuk fasilitas yang dapat digunakan sebagai media promosibagi produk

industri atau perusahaan anda serta bentuk-bentuk kemitraan dan mekanisme prosedur

kerjasama antara lain:

1. DiamondSponsor

Diamond sponsor adalah pihak sponsor yang bersedia menanggung kegiatan SPI

#5sebesar Rp4.000.000,00 – Rp6.000.000,00 dari biaya kegiatan, dengan ketentuan

sebagai berikut:

a. Dana adalah uang tunai dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis serta tidak dapat

diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.

b. Bila sudah terdapat diamond sponsor maka kami tidak akan menerima sponsorship

maka kami tidak akan menerima sponsorlain selain donatir dan fasilitator.

2. Gold Sponsor

Gold sponsor adalah pihak sponsor yang bersedia menanggung kegiatan SPI

#5sebesar Rp 3.500.000,00 – Rp5.000.000,00 dari biaya kegiatan. Dengan ketentuan

sebagai berikut:

a. Dana yang disediakan dalam uang tunai dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis

serta tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.

b. Jika telah terdapat gold sponsor makakami hanya akan menerima sponsor yang

bersedia menanggung item-item yang belum di sponsori.

3. Silver Sponsor

Silver sponsor adalah pihak sponsor yang bersedia menanggung kegiatan SPI V

2018sebesarRp2.000.000,00 – Rp3.000.000,00 dari biaya kegiatan. Dengan ketentuan

sebagai berikut:

a. Dana disediakan dala uang tunai dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis serta tidak

dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak

b. Jika telah terdapat silver sponsor maka kami hanya akan menerima sponsor yang

bersedia menanggung item yang belom disponsori.

4. Bronze Sponsor

Bronze sponsor adalah:

a. Pihak yang bersedia membantu menyediakan fasilitas untuk kelancaran kegiatan SPI

2017

b. Sponsor penyediaan fasilitas terdiri dari:

i. Sponsor penyediaan informasi (pihak sponsor yang bersedia membantu dalam

penyebaran informasi melalui: radio, televisi dan media cetak seperti: surat kabar,

mejalah dan media cetak lainnya)

ii. Sponsor penyediaan perlengkapan (pihak sponsor yang bersedia membantu

perlengkapan pendukung kegiatan, seperti: Perlengkapan kesekretariatan,

perlengkapan dokumentasi, dekorasi, dan lain lain).

iii. Sponsor penyedia konsumsi

c. Sponsor pendukung yang bersedia memberikan bantuan dana sekurang kurangnya

Rp200.000,00 (dua ratus ribu rupiah)

d. Panitia tidak menutup kemungkinan adanya kerjasama dalam bentuk lain, misalnya

barang dan jasa

e. Bentuk pastisipasi dan kontrapretasi dari bronze sponsor sesuai dengan kesepakatan

antara pihak sponsor dan pihak panitia

PERSYARATAN SPONSORSHIP

1. Setiap instansi/ perusahaan/ pihak sponsor yang berminat bekerjasama dengan kami

wajib menandatangani surat kerjasama.

2. Surat perjanjian bersama antara pihak panitia dan pihak sponsor dibubuhi kertas

bermaterai senilai Rp6.000,00 yang disediakan oleh panitia.

3. Setiap jenis kerjasama disertai pembayaran uang muka sedikitnya 50% dari total

biaya, diserahkan pada saat penandatanganan surat kerjasama.

4. Pelunasan pembayaran selambat lambatnya diterima panitia pada tanggal dua hari

setelah MOU ditandatangani.

5. Sponsor berupa barang selambat – lambatnya di terima panitia pada tanggal tiga hari

setelah MOU di tandatangani

6. Pengiriman barang atau uang dari sponsor kepada panitia di alamatkan kepada:

Sekratariat Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik, Gedung PKM Lantai 1

syap timur Fakultas Teknik Universitas Negeri Yogyakarta Karangmalang, Depok,

Sleman, D.I.Yogyakarta.

7. Pembatalan kerjasama, jika dilakukan:

a. Dari pihak sponsor, panitia berhak mendapatkan 25% dari total pembayaran

seharusnya.

b. Dari pihak panitia, akan di kembalikan sebesar uang yang telah diterima

panitia.

c. Perjanjian kontrak kerjasama dapat dilakukan antara penanggung jawab

pihak sponsor oleh panitia.

8. Masih dapat diadakan negosiasi antara panitia dengan pihak sponsor untuk mencapai

kesepakatan bersama mengenai harga, biaya promosi dan biaya produksi

9. Hal – hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatan secara bersama.

SKEMA SPONSORSHIP

No Jenis media

kontrapretasi Diamond Gold Silver Bronze

1 Spanduk 45 x 15 cm 33 x 15 cm 24,5 x 15 cm 17 x 15 cm

2 Co-card Panitia 2,5 x 1 cm 2 x 1 cm - -

3 HakMemasang

Merchandise √ - - -

4 HakMemasang

Umbul-Umbul √ - - -

5 Penyebutan MC √ √ √ √

6 Video Sponsor 5 detik 3 detik 2 detik -

Spanduk

Ukuran Spanduk =

Diamond sponsor

Silver sponsor

Gold sponsor

Broze sponsor

Diamonds sponsor = 2,5 cm x 1 cm

Gold sponsor = 2 cm x 1 cm

Ukurancocard = 9,5 cm x 13,5 cm

LEMBAR PERJANJIAN KERJASAMA

Dengan ini kami selaku pihak I

Nama :..............................................................................

Perusahaan / Instansi :..............................................................................

Alamat Instansi :..............................................................................

Jabatan : ..............................................................................

Bersedia membantu pihak II

Instansi / Organisasi : BEM FT UNY

Alamat : Gedung PKM Lantai 1 sayap timur Fakultas Teknik UNY

Karangmalang, Depok, Sleman, DIY.

dalam acara “SEKOLAH PECINTA INDONESIA”

Bentuk bantuan yang diberikan pada pihak II berupa :

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

Dengan media kontraprestasi yang diberikan oleh pihak II kepada pihak I adalah :

Pencantuman nama dan logo sponsor pada :

..........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

Demikian surat ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Apabila dalam

pelaksanaan ada penyimpangan dari ketentuan-ketentuan kerjasama yang disepakati bersama,

maka kami siap menerima sanksi.

Yogyakarta,........................2018

Pihak I Pihak II

( ...................................) ( ...................................)

LEMBAR PERJANJIAN KERJASAMA

Dengan Hormat,

Dengan ini pihak perusahaan selaku pihak I

Nama : …………………………………………...…………………………………….

Alamat : ……………………………………………..…………………………….…….

………………………………………………………………………………………..…………

Menyatakan ikut berpartisipasi dalam kegiatan “SEKOLAH PECINTA INDONESIA IV”

yang diselenggarakan oleh BEM FT UNY dengan bentuk:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Dengan ini pihak panitia selaku pihak II

Nama : ………………………………………………………………………...……….

Alamat : …………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………..………………………

Menyatakan telah menerima sponsorship untuk kegiatan “SEKOLAH PECINTA

INDONESIA V”, dan untuk ini akan memberikan kompensasi berupa:

………………………………………………

………………………………………………………………..…………………………………

…………………………………………………………………..……………………………

Kontrak kerjasama ini dibuat oleh kedua belah pihak secara sukarela tanpa paksaan dari

pihak manapun. Hal-hal yang belum diatur akan dibicarakan kemudian dengan pihak-pihak

terkait secara kekeluargaan.

Yogyakarta,........................2018

Pihak I Pihak II

( ...................................) ( ...................................)

halaman pengesahan proposal sponsorship · 2019. 5. 25. · c. perjanjian kontrak kerjasama dapat...

Documents