hamnkompaniet visvardi 2010

VisVardi- hållbarhets-redovisning RapportHamn Kompaniet 2010Att arbeta med VisVardi har hjälpt oss att i samlad tropp for-mulera, konkretisera och ta tag i de aktiviteter som behöver vidtas för att nå de olika mål som satts upp av föreningen. Genom diskussioner medlemmar emellan har målen blivit tydliga för alla och vi kan använda metoden för att påvisa för vår omgivning hur vi arbetar med sociala, miljömässiga och ekonomiska mål.

Genomförd i SKOOPIs projekt VISOREK

3

1. Inledning 42. Om oss 53. VisVardi hållbarhetsredovisning 64. Redovisningsgruppen 75. Grundvärden 86. Vår värdegrund 97. Nyckelintressenter vi väljer att arbeta med 10 7.1 Blivande medlemmar 10 7.2 Personer som arbetar inom psykiatri, socialpsykiatri och som bistånds-handläggare i Norrtälje kommun 10 7.3 Försäkringskassa och arbetsförmedling 10 7.4 Kunder 10 7.5 Återförsäljare 108. Samhällsmål – socialt 119. Samhällsmål – miljö 1210. Samhällsmål ekonomi 1311. Så lyckades vi med måluppfyllelsen 14 11.1 Sociala mål 14 11.2 Miljömål 15 11.3 Ekonomiska mål 1512. Samhällsnyttan 1613. Granskning VisVardi-hållbarhetsredovisning 17 13.1 Granskningsområde - Presentation 17 13.2 Granskningsområde - Vår värdegrund 17 13.3 Granskningsområde - Intressenter 17 13.4 Granskningsområde - Samhällsmål 17 13.5 Granskningsområde - Samhällsnytta 18 13.6 Granskningsområde - Förbättringsförslag 19 13.7 Granskningsområde - Slutsatser 2014. Övriga kommentarer/reflexioner 2115. Vad vi skall tänka på och förbättra till kommande år 2216. Spridning av den här rapporten 2317. Slutord 24

Innehållsförteckning

VisVardi-hållbarhetsredovisning Hamn Kompaniet 2010

4

1. InledningGenom SKOOPI – Sociala arbetskooperativens intresseorganisation och projektpengar från Allmänna arvsfonden, har vi på Hamn Kompaniet i Norrrälje, haft förmånen att få vara med om en process genom VisVardi och lära oss att göra en hållbarhetsredovisning.

Att arbeta med VisVardi har hjälpt oss att i samlad trupp formulera, konkretisera och ta tag i de aktiviteter som behöver vidtas för att nå de olika mål som satts upp av föreningen. Genom diskussioner medlemmar emellan har målen blivit tydliga för alla och vi kan använda meto-den för att påvisa för vår omgivning hur vi arbetar med sociala, miljömässiga och ekonomiska mål. Föreningen har definierat sina värden/värderingar som man vill stå för och det känns viktigt att kunna påvisa dem för omgivningen. Vi har fått ett nytt ¨instrument¨ som hjälper oss att presentera Hamn Kompaniet.

Genom de tydliga mål som satts upp har också föreningen haft stor hjälp av metoden att for-mulera verksamhetsplanen.

Arbetet och lärandet med metoden har stärkt oss och sammansvetsat arbetsgruppen på Hamn Kompaniet. Genom att vi har satt ord på och dokumenterat de värden vi har på Hamn Kompa-niet, kan vi hela tiden jämföra om vi arbetar efter den värdegrund vi vill ha och att vi arbetar mot uppsatta mål.

Sonia Norberg, ordförande Harriette Tillberg Elggren, arbetshandledare

VisVardi-hållbarhetsredovisning Hamn Kompaniet 2010 5

2. Om ossArbetskooperativet Hamn Kompaniet i Norrtälje bildades 1992 och enligt stadgarna erbju-der föreningen personer med psykisk funktionsnedsättning ett arbete i en demokratiskt styrd ideell förening. Samtliga medlemmar har sin försörjning tryggad genom socialförsäkringssys-temet. Kommunen sponsrar med lokaler och driften av dessa samt två arbetshandledare.

Affärsidén Hamn Kompaniet arbetar efter baseras till stor del av arbete med återvinning. Vi återvinner papper och gör ny pappersmassa som vi sedan gör kort, kuvert, brevpapper med mera av enligt gammal hantverkstradition.

Vi återvinner delar av begagnade cyklar och tillverkar klockor av drev, ljusstakar av drev, ljuskronor av cykelskenor. Av rengjorda begagnade innerslangar tillverkar vi slangkorgar, fodral till bankomatkort och örhängen.

Vi har också en cykelverkstad där vi hjälper kunden med allt från att laga punktering till hel rekonditionering och ett servettryckeri där vi trycker pappersservetter med personlig text till kunden.

På Hamn Kompaniet arbetar man 100 procent av den egna förmågan och det kan innebära allt från att ha en arbetsvecka på 6 till 30 timmar som det ser ut idag. Det är obligatoriskt att delta på arbetsplats- medlemsmöten som är varannan vecka.

Medlemmarna i Hamn Kompaniet har tillsammans med arbetshandledarna under en tid arbetat för en större självständighet och i mars 2010 togs ett steg i den riktningen. Hamn Kompaniet ¨klev ut¨ från socialpsykiatrin och ett samarbete påbörjades med Norrtälje kom-mun (TioHundra förvaltning). I-och-med det togs kravet bort på biståndsbeslut, enligt SOL (Socialtjänstlagen), för att arbeta på Hamn Kompaniet. Föreningen erbjöds föreningsbidrag från Norrtälje kommun som skall täcka lokalkostnader, driften av lokalerna samt lönerna till arbetshandledarna. Från föreningen kändes den administrationen i nuläget som för stor och man tackade ja till erbjudandet att kommunen hanterar detta tills vidare. För arbetshandle-darna löste det sig så att de fick en projektanställning på TioHundra förvaltning.

När diskussionerna med kommunen inleddes hade vi sedan en tid börjat arbetet med VisVardi och det stärkte oss i kommunikationen med representanter från kommunen. Vi kunde påvisa nyttan och presentera en, som vi tycker, gedigen handlingsplan och tydliga verksamhetsmål.


6

3. VisVardi hållbarhetsredovisning

”En redovisning av en organisations mål och aktiviteter utifrån dess värdegrund, för att bidra till ett hållbart samhälle. Samhällsnyttan synliggörs genom att organisationens sociala och miljömäs-siga resultat redovisas.”

VisVardi är ett sätt att lyfta fram arbetet för en mer hållbar social och miljömässig utveckling.

© SV-SSC-Svenska Kyrkan


4. RedovisningsgruppenVi bestämde tidigt i processen vilka som skulle vara med i redovisningsgruppen. Vi har diskuterat så att det handlar om Hamn Kompaniet nu och framåt och alla tillsammans formar vad det är och vad det blir. Därför har vi valt att alla som kan skall vara med i gruppen för att diskutera fram konkreta mål och aktiviteter för att nå målen. Vår övertygelse är att det då engagerar flera än om det är en liten arbetsgrupp som sedan skall stämma av och förankra i den större gruppen.

Arbetsgruppen som arbetat med VisVardi har träf-fats i genomsnitt var tredje vecka. När vi började diskutera kring mål och hur vi skulle agera för att nå de uppsatta målen, träffades vi en gång i veck-an. Då bestämdes också under vilken tid aktivite-ten skulle göras och av vem/vilka. Så har vi under hela arbetets gång haft avstämningsmöten för att se hur arbetet fortlöpt.

För att driva processen framåt har vi, förutom hjälp av vår processledare/utbildare Magnus Andersson genom SKOOPI, tagit hjälp av arbetshandledare på Hamn Kompaniet för att samla oss och fortsätta processen.


8

5. GrundvärdenI våra diskussioner kring vilka grundvärden som är viktigast och det vi vill stå för, är det de-mokrati, vår produktion och personlig utveckling som alla prioriterar.

Demokrati: (socialt) Vi vill betona allas lika värde, yttrandefrihet, delat ansvar, medbestämmande och delaktighet i en demokratiskt styrd förening. Allas åsikter lyssnas det på och på medlemsmöten är alla medlemmar med och bestämmer över företaget. Allas insatser är lika mycket värda oberoende av vilka arbetsuppgifter man har och hur många timmar man arbetar.

Vår produktion: (socialt, ekonomi, miljö) Vi är ett serviceinriktat företag som skapar meningsfullt arbete genom att tillverka bra pro-dukter – av i huvudsak återvunnet material. Det är viktigt att all produktion är av hög kvalitet för att vara attraktivt för kunden, samtidigt som det skall det vara arbetsuppgifter som känns meningsfulla. Det blir meningsfullt om det efterfrågas och när våra varor eller tjänster efter-frågas är det också positivt för ekonomin. För fortsatt tillverkning är produktutveckling vik-tigt och det innebär att vi skall återvinna mera material för ny tillverkning av nya produkter. Genom att återvinna skonar vi miljön och hjälper till att minska sopberget.

Personlig utveckling; (socialt, miljö, ekonomi)Det är viktigt att få utvecklas i egen takt och arbeta efter egen förmåga i en trygg miljö. Alla arbetar 100 procent av egna förmågan. Att ha ett arbete att utföra och en arbetsgemenskap inverkar positivt på hälsan och ger personlig utveckling. Alla insatser är lika mycket värda och tillsammans blir vi starka.

Demokrati Allas lika värde Yttrandefrihet Delat ansvar Medbestämmande Delaktighet

Vår produktion Serviceinriktat Meningsfullt arbete Bra produkter Kvalitet Återvinning Produktutveckling

Personlig utveckling Utvecklas i egen takt Arbeta efter egen förmåga Trygghet Arbetsgemenskap

Socialt Socialt Miljö Ekonomi Socialt Miljö Ekonomi


6. Vår värdegrundHamn Kompaniet erbjuder sina medlemmar ett meningsfullt arbete, där alla får arbeta efter egen förmåga och utvecklas i egen takt i en arbetsgemenskap som betonar allas lika värde.

Som medlem har man medbestämmanderätt, man har delat ansvar för produktionen och produktutvecklingen när det gäller arbete med återvinning och service.

Till kunden vill vi betona att vi tillverkar bra produkter med god kva-litet samt att vi är ett serviceinriktat företag.


10

Vi har många runt oss som påverkar vårt arbete och som påverkas av oss. Alla är viktiga. De som vi valt att fokusera lite extra på under det här året kallar vi nyckelintressenter.

7.1 Blivande medlemmarEn av våra nyckelintressenter är personer som på grund av funktionsnedsättning står utanför ordinarie arbetsmarknad men kan erbjudas arbete och medlemskap på Hamn Kompaniet.Hamn Kompaniet vänder sig enligt stadgarna till personer med psykisk funktionsnedsättning som kan ha nytta av och bidra till arbetet i föreningen. Vi tror att det finns ett stort behov från fler personer som befinner sig i ett utanförskap att få ett arbete på en vidgad arbetsmarknad, samtidigt som Hamn Kompaniet har möjlighet att erbjuda en arbetsplats. Föreningens mål har varit att 20 personer arbetar på Hamn Kompaniet före utgången av 2010.

7.2 Personer som arbetar inom psykiatri, socialpsykiatri och som bi-stånds-handläggare i Norrtälje kommun (TioHundra förvaltning)Hamn Kompaniet kan göra en samhällsinsats genom att erbjuda arbete till personer som har kontakt med olika instanser som psykiatri, socialpsykiatri och med handläggare inom kommu-nen. Därför är det viktigt att vi har och tar förnyade kontakter med dem för att informera om oss och att vi gärna tar emot personer som vill komma med i vårt arbetslag.

Fram till sista februari 2010 krävdes det att personer som ville börja arbeta på Hamn Kompani-et träffade en handläggare för biståndsbedömning. Biståndshandläggare var då uppdaterade om möjligheterna att komma till Hamn Kompaniet. Efter att vi som förening inte längre tar emot personer som fått ett biståndsbeslut utan genom direkt kontakt med oss är det viktigt att ha ett samarbete med handläggarna så att de kan ge tips om Hamn Kompaniet.

7.3 Försäkringskassa och arbetsförmedlingAndra av våra nyckelintressenter är försäkringskassa och arbetsförmedling som har kontakter med personer som är i behov av rehabilitering och arbetsträning. Förutom att göra en samhälls-insats medför det en bättre ekonomi för Hamn Kompaniet om vi har möjlighet att sälja platser till dem.

7.4 KunderKunder är viktiga nyckelintressenter för oss eftersom det är tack vare efterfrågan från dem som Hamn Kompaniet har arbete. Vi säljer våra tjänster genom cykelverkstaden och säljer handgjort papper samt produkter som tillverkas av återvunna cykeldelar. Vårt mål är att lokala företag skall bli intresserade av våra produkter och köpa in våra varor. Större efterfrågan på våra tjänster och produkter skapar mera arbeten och vi kan ha flera personer i sysselsättning och det skapar en bättre ekonomi.

7.5 Återförsäljare Vi har sedan tidigare kontakt med ett socialt företag, en butik i Upplands Bro, som fungerar som återförsäljare för Hamn Kompaniet och säljer våra produkter på kommission. Vårt mål är att utöka antal återförsäljare genom kontakter med flera sociala företag. Förutom en positiv utveckling av ekonomin innebär det mera arbete och fler personer kan få sysselsättning. Vi får också flera kontakter i nätverket av sociala företag.

7. Nyckelintressenter vi väljer att arbeta med


Vårt mål har varit att flera personer skall arbeta på Hamn Kompaniet före utgången av år 2010. Målsättningen har varit 20 stycken.

Det finns ett stort antal personer som på grund av funktionsnedsättning står utanför den tradi-tionella arbetsmarknaden. Hamn Kompaniet är ett komplement på den vidgade arbetsmarkna-den och kan erbjuda arbete till personer som annars finns i ett utanförskap.

Sociala arbetskooperativet Hamn Kompaniet verkar för att lösa behov av arbete och social gemenskap genom ett samägt företag som styrs enligt principen en medlem en röst. Det är vår övertygelse att det finns behov av arbetsplatser för personer som annars står utanför arbets-marknaden, samtidigt som Hamn Kompaniet har behov av mer arbetskraft.

För att nå målet att få flera medarbetare har vi gjort följande aktiviteter:

Vi har gjort en ny folder som presenterar oss och vårt arbete på Hamn Kompaniet. 1. Upparbetat och förnyat kontakter med psykiatri, socialpsykiatri, handläggare inom Norr-2. tälje kommun, arbetsförmedling och försäkringskassa. Vi har för avsikt att bjudit in oss till vuxenpsykiatrin på ett personalforum. Vi har varit med på verksamhetsråd för besökar-gruppen inom socialpsykiatrin. Vi har bjudit in biståndshandläggare från Norrtälje kom-mun för att de skall kunna tipsa och informera om Hamn Kompaniet som en alternativ arbetsplats. Vi har haft studiebesök av handläggare från arbetsförmedling och försäkrings-kassa. Vi har haft kontakt med lokaltidning för att göra dem intresserade av att göra ett reportage 3. om oss. Vi har skapat en hemsida på nätet.4.

För att se om det blivit någon förändring av antalet medlemmar som arbetar på Hamn Kom-paniet har vi jämfört i medlemsregistret. Vi har också tittat i närvarostatistiken på personer som kommit genom arbetsförmedling och/eller försäkringskassa.

8. Samhällsmål – socialt


12

9. Samhällsmål – miljöHamn Kompaniet är miljöcertifierat sedan 2009 (enl. SS-EN ISO 14001:2004) och vi vill bli ännu bättre på sopsortering för att minska ¨sopberget¨.

Målet har varit att bli ännu bättre på att sortera flera förpackningsmaterial som kan återvinnas och lämnas till miljöstationen. Vi har slutat köpa plastpåsar när vi handlar och i stället inves-terat i tygkassar. Vi cyklar eller går när vi gör våra vanliga inköp och kan då som alternativ använda oss av ryggsäck eller cykelkorg.

I cykelverkstaden har vi hittat flera miljövänliga produkter för rengöring av cyklar och arbets-lokaler. För att minska andelen skrot från oanvändbara cyklar har målet varit att produktut-veckla för att kunna ta tillvara flera cykeldelar.

För att nå målen har vi gjort följande aktiviteter:

Vi har gått igenom alla rengöringsmedel för att se vilka produkter som kan bytas ut. 1. Införskaffat och utökat med flera återvinningskärl för sortering av plast, mjölkkartoner 2. papp o.s.v. Vi har utsett ansvariga för hanteringen och ett antal personer som lämnar åter-vinningsmaterialet till miljöstationen sista veckan varje månad. Vi har köpt in tygkassar. 3. Vi har produktutvecklat för att återvinna flera cykeldelar.4.

För att mäta målen har vi jämfört inventarielista över rengöringsmedel före och efter mät-ningen. Vi har också inventerat våra produkter för att för att se om det skett en utveckling av tillverkningen. För att se om sopberget minskat, har vi jämfört mängden slängda sopor/vecka före hämtning. Vi har också tittat på om turerna till miljöstationen ökat med sådant som kan återvinnas efter sortering.


10. Samhällsmål ekonomiVårt mål har varit ökad försäljning genom en större kundkrets och flera återförsäljare. Det ökar inte bara de ekonomiska förutsättningarna för Hamn Kompaniet, utan medför också mera arbete och fler personer kan erbjudas arbete. Målet har varit att omsättningen skall öka med 60 procent från oktober 2009 till oktober 2010.

För att nå målen har vi:

Tagit fram produktkataloger. 1. Visat våra produkter i två blomsteraffärer i Norrtälje. 2. Varit i kontakt med ett café i Norrtälje och ett i Rimbo, båda är sociala företag som säljer 3. produkter vid sidan om caférörelsen. Visat upp våra produkter i en ur och guldfirma i Rimbo. 4. Gjort en hemsida. 5. Tagit kontakt med Norrtälje Turistbyrå och visat upp våra produkter.6. Gjort oss mera kända på orten genom reportage i lokaltidning.7.

För att mäta resultatet har vi jämfört omsättningen varje kvartal från oktober år 2009 och fram till oktober 2010.


14

11. Så lyckades vi med måluppfyllelsen11.1 Sociala målHamn Kompaniet verkar för att lösa behov av arbete och social gemenskap. Det är vår övertygelse att det finns behov av arbetsplatser för personer som har svårt att kom-ma in på ¨ordinarie¨ arbetsmarknad. Vårt mål har varit att arbetsstyrkan på Hamn Kompaniet skulle uppgå till 20 personer under 2010.

Hamn Kompaniet hade 14 medlemmar när vi påbörjade mätningen i augusti 2009 och hade vid mättillfället i oktober 2010 14 medlemmar. Under perioden som gått sedan mätningen startade i augusti 2009 har tre medlemmar slutat och fram t.o.m. november månad 2010 har fem nya tillkommit, vilket innebär att föreningen vid skrivandets stund har 16 medlemmar.

Hamn Kompaniet har dessutom fått ett tillskott på för närvarande fem personer genom Resa-projektet, som är köpta platser från arbetsförmedling/försäkringskassa.

Vid skrivandets stund arbetar 21 personer på Hamn Kompaniet förutom arbetshandledarna. Målet att bli 20 medlemmar på Hamn Kompaniet är inte uppfyllt. Medlemsantalet har ökat från 14 till 16. Personer genom Resa - projektet blir inte medlemmar under tiden de deltar i projektet. Vi kan konstatera att målet som sattes upp att det skulle bli flera medlemmar, så många som 20 stycken, var för högt satt. Några tidigare medlemmar har slutat under perioden och några har börjat och vi kan i alla fall glädja oss åt att vi ökat med två personer i medlems-gruppen. Vi kommer att fortsätta vårt arbete för att få flera medlemmar, men kanske att antalet inte måste vara så många som 20 stycken.

Att vi inte nått målet trots att vi ansträngt oss, har fått oss att fundera på om vi inte gått ut och presenterar oss tillräckligt. Andra funderingar är om det kan bero på att vi slagit oss till ro med vetskapen att vi ändå blivit många flera arbetskamrater eftersom vi fått tillskott av perso-ner genom Resa – projektet.

Enligt planerna har Hamn Kompaniet besökt enhet inom socialpsykiatrin för att informera. Vi har gjort en ny folder som presenterar vilka vi är, hur vi arbetar och vad vi kan erbjuda i arbete. En hemsida har skapats för att nå ut med reklam om oss.

Vi har bjudit in och haft besök av biståndshandläggare från Norrtälje kommun och handläg-gare från arbetsförmedling och försäkringskassa. Vi har varit i kontakt med lokaltidningen ¨Roslagen Runt¨, en gratistidning som delas ut till alla fast boende i kommunen, som resul-terade i ett reportage om Hamn Kompaniet. Vi har skickat våra nya foldrar till mottagningar inom psykiatri och socialpsykiatri i Norrtälje och haft studiebesök av personal från de båda enheterna.

För oss kvarstår att bjuda in oss på möten till de arbetsplatser inom vuxenpsykiatrin som har kontakt med presumtiva medlemmar för att göra oss mera kända och ¨uppdatera¨ information om oss. Förhoppningsvis kommer vårt nedlagda arbete för att få fler medlemmar att ge mera resultat under 2011. Under åren som gått sedan Hamn Kompaniet bildades (1992) har medlemsantalet varierat stort. Som mest har det varit 30 personer under de första åren då det inte fanns så många sociala företag i Norrtälje. Under 2000-talet har medlemsantalet successivt minskat och från 2007 har det varierat mellan 14 och 17 medlemmar. Förutom Hamn Kompaniet finns för


närvarande två andra sociala företag i Norrtälje kommun som erbjuder arbete under liknande förutsättningar. Det finns inga planer på att bli en lika stor arbetsgrupp som det var när Hamn Kompaniet bildades.

Resa – projektet är ett samarbete mellan Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan där mål-sättningen är att ge flera personer med nedsatt arbetsförmåga på grund av psykisk funktions-nedsättning rehabilitering, sysselsättning och arbete.

11.2 MiljömålHamn Kompaniet har sedan flera år tillbaka arbetat aktivt med olika miljömål men kan bli ännu bättre. Målet att endast ha miljövänliga rengöringsprodukter har inneburit att vi bytt ut två medel, övriga är sedan tidigare utbytta. Vi har blivit bättre på sophanteringen och skaffat flera uppsamlingskärl för sortering och mängden returmaterial och antalet vändor till mil-jöstationen har ökat. Vi har utsett ansvariga personer för hanteringen av returmaterialet och bestämt tidpunkt när det skall lämnas till miljöstationerna. Vi har sett att ¨sopberget¨ minskat. Sophämtningen sker numera varannan vecka och soptunnan är långt ifrån full. Vi har lagt till miljömål som en punkt på dagordningen till medlemsmötena.

Vårt miljömål att produktutveckla för att återvinna flera cykeldelar har inneburit att vi tagit fram två nya produkter. Av beg. innerslangar tillverkas fodral till bankomatkort och dessutom har vi tagit fram ett örhänge som har delar av begagnad innerslang. Vi har också utökat pro-duktionen i pappersåtervinningen med tillverkning av små presentaskar.

11.3 Ekonomiska målVårt mål att få en ökad försäljning genom en större kundkrets och flera återförsäljare har infriats. De direktkontakter vi tagit med olika företagare har inneburit att vi fått fyra nya kunder/företagare på orten och två nya återförsäljare i regionen som säljer våra produkter på kommission. För kvalitetssäkring av produkterna har vi tillsatt ett kvalitetsråd som gör sista granskningen före försäljning och för att öka tillgängligheten för kunderna, som besöker oss i arbetslokalerna, har vi börjat på prov med att ha kvällsöppet en dag i veckan till klockan 18.00.

En butik har tidigare sålt våra produkter på kommission och vid mättillfället i oktober hade Hamn Kompaniet utökat antal återförsäljare med ytterligare två stycken. Alla tre återförsäljare är sociala företag. Den största ökningen i kundkretsen, sett ur ett ekonomiskt perspektiv, är det tillskott av lokala företag som tillkommit som kunder. Vi har också märkt av en ökning av privata kunder som fått kännedom om oss genom reportage i tidningen ¨Roslagen Runt¨.Försäljningen av platser till arbetsförmedling/försäkringskassa för rehabilitering, sysselsätt-ning och arbete genom Resa- projektet, har bidragit positivt till ekonomin. Hamn Kompaniet får betalt för varje person och dessutom bidrar de till produktionen.

Vi satsade stort och hade höga förväntningar och drog till med mål att öka omsättningen med 60 procent från oktober 2009 till oktober 2010. Friskt vågat hälften vunnet säger man, men i detta fall så innebar den friska satsningen att omsättningen ökade med hela 110 %. Ett resultat som vi förstås är väldigt nöjda över.

För att mäta resultaten har vi jämfört omsättningen genom bokföringen varje kvartal från oktober 2009 till oktober 2010.


16

12. Samhällsnyttan ¨Hamn Kompaniet har fått mej att gå ut, i stället för att söka en psykakut. Bjudit på meningsfull sysselsättning, gemenskap och på livet en fortsättning¨ (Leif)

Att arbeta på Hamn Kompaniet innebär att vi får ett liv med ett rikare innehåll och arbetskam-rater. Man mår bättre när man är med i ett sammanhang som känns meningsfullt och som man kan påverka. I förlängningen innebär det minskad konsumtion av läkemedel och vård. På vår arbetsplats lyssnas det på allas åsikter och allas insatser är lika viktiga.

Vi har inte gjort någon mätning av livskvaliteten till den här rapporten men vill ändå ta med de synpunkter som kommit fram om betydelsen av att det finns arbetsplatser för alla. Som vi tagit upp tidigare i rapporten så kan Hamn Kompaniet erbjuda arbete till personer som annars befinner sig i ett utanförskap. Som Sonia på Hamn Kompaniet säger ¨Att ha arbetskamrater och sedan ledig helg är att vara med i livet.¨. När vi mår bra kan vi göra en insats för samhäl-let med de förutsättningar som vi har.

Vi har skapat sysselsättning för fler personer. Idag (november 2010) är det 21 deltagare mot att det var 14 stycken när vi började med mätningen 1 augusti 2009.

För personlig utveckling kopplat till företagsnyttan/samhällsnyttan har vi haft fördelen att kunna delta i utbildningar som stärker oss i våra olika roller inom föreningen och som deläga-re i ett företag. Utbildningar har erbjudits genom samverkan mellan SKOOPI, Tillväxtverket och Coompanion för kompetensutveckling.

Vi vill vara ett serviceinriktat företag som ger god service med kvalitet i cykelverkstaden och en tillverkning av produkter med god kvalitet. Därför har vi beslutat oss för att ha ett kvali-tetsråd som granskar alla nytillverkade produkter innan de lanseras för försäljning. Samtidigt har vi förstått att de öppettider vi hade tidigare innebar att vi inte var så tillgängliga som kun-derna önskar och för att råda bot på det har vi börjat med att ha kvällsöppet en dag i veckan. Genom att vi ökat kundunderlaget och fått vår ekonomi stärkt har vi större möjligheter att göra investeringar i oss som individer för att bli bättre entreprenörer, vilket stärker företaget. Vi kan också investera för att utveckla arbetsmetoder och produkter. Det i sig skapar mera arbete åt oss. En bättre ekonomi kan på sikt innebära att vi kan anställa någon/några i fören-ingen, ett framtida mål som vi ofta pratar om.

Vi har medverkat till att minska sopberget och tagit emot begagnade cyklar som ingen längre vill använda. Några har det varit möjligt att rusta upp och sälja, andra har vi plockat delar av för att använda i produktionen. Vi har blivit bättre på att sortera sopor som blir returmaterial i stället för att det hamnar i hushållssoporna.


13. Granskning VisVardi-hållbarhetsredovisning13.1 Granskningsområde - PresentationFinns inledningsord i rapporten?Inledningsord finns som beskriver hur arbetet givit mervärden till kooperativet. Underteck-nat av ordförande och handledare. Kanske skulle något kunna nämnas om att verksamhetens värden vad gäller socialt, miljömässigt och ekonomiskt belyses i redovisningen. Finns beskrivning av organisationen? Beskrivning finns av organisationen. Bra med bilder på produkter som tillverkas. Beskriv-ningen är bra, men jag saknar uppgift om antal deltagare och handledare i inledningen. Finns beskrivning av organisationens uppdrag och mål? Under beskrivningen av kooperativet finns uppdrag och syfte. Är det beskrivet varför VisVardi hållbarhetsredovisning görs?I inledningen och i avsnittet ”Om oss” finns det beskrivet varför VisVardi genomförs. Arvs-fondsprojektet beskrivs och även framkommer nyttan i kontakterna med kommunen.Det skulle kunna beskrivas tydligare varför VisVardi genomförs. Kanske i ett eget litet stycke. Finns kopplingen till hela VisVardiprocessen?Ja, alla delarna i processen finns med och är genomarbetade. 13.2 Granskningsområde - Vår värdegrund Har grundvärden tagits fram?Grundvärden har tagits fram. Demokrati - Vår produktion - Personlig utveckling. Hur har processen varit med att ta fram grundvärdena?Processen med att ta fram grundvärden för Hamn Kompaniet beskrivs som att alla medlem-mar deltagit och man har kommit fram till ett gemensamt beslut om vilka värden som är vik-tigast. Grundvärdena finns beskrivna utifrån Socialt – Miljö – Ekonomi förutom grundvärdet ”Demokrati” som enbart är socialt. 13.3 Granskningsområde - IntressenterFinns en intressentkarta med kommentarer?Nyckelintressenter har tagits fram och beskrivs i rapporten. Däremot beskrivs inte proces-sen med hur de har tagits fram. Det är inte av någon större vikt eftersom nyckelintressenterna beskrivs och också varför de har valts. Intressentkartan finns ej bland verifikaten. 13.4 Granskningsområde - SamhällsmålHur har målen mätts?Det sociala målet har mätts genom att medlemsregister och genom kontroll av närvarostatistik genom Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan.

Verifikat:Miljömålet har mätts genom att listan över rengöringsmedel inventerats, mängden slängda so-por har mätts veckan före hämtning och antalet transporter till återvinningsstationen har mätts för att se om de ökat.


18

Verifikat:Det ekonomiska samhällsmålet har mätts genom kvartalsvis kontroll av omsättningen.Verifikat: Riktiga verifikat saknas. Däremot har siffror från kvartalsomsättning levererats.

Hur har resultaten verifierats?Samhällsmål socialtMålet var att 20 personer skulle arbeta på Hamn Kompaniet vid utgången av år 2010.I november arbetar 16 personer på Hamn Kompaniet. Siffror har redovisats som visar hur många och vilka som räknats in i antalet. Till exempel har de som kommer genom Resa-projektet inte räknats in. Det ger en tydlig och klar bild av antalet och att målet för perioden oktober 2009 till oktober 2010 inte riktigt har uppfyllts.

Samhällsmål miljöMålet är att vara ISO 14001 certifierad och att sopsorteringen har ökat så att ”sopberget” minskar.

Åtgärder som har gjorts är att fler kärl för sortering införskaffats, på medlemsmöten finns en punkt med miljöarbete och en inventering och utbyte av rengöringsprodukter har gjorts.

Verifikat:Iso certifieringen bör visas.Det bör dokumenteras antal resor och mängd som går till återvinning.En lista över de rengöringsmedel och den mängd som används under ett år bör redovisas.

Samhällsmål ekonomiMålet är att öka omsättningen med 60 procent mellan oktober 2009 och oktober 2010. Kvar-talsrapporter från bokföringen visar att omsättningen ökat med 111 procent vilket avrundats till 110 procent. Siffrorna stämmer, men verifikat bör visas upp.

Är samhällsmålen rimliga? Enligt min bedömning är alla samhällsmålen rimliga. Miljömålet kan bli lite precisare till nästa år så att de kan mätas på ett riktigt sätt. Hur har yttre faktorer påverkat?När det gäller antalet personer i Hamn Kompaniet så är faktorer i omvärlden av stor bety-delse. Rekryteringen är en process som Hamn Kompaniet inte styr över helt själva. Trots att informationsmaterial i tryck och på web har tagits fram är det ändå inriktning hos myndighe-ter som har stor betydelse. 13.5 Granskningsområde - SamhällsnyttaÄr verksamheten från samhällsmålen ekonomiskt försvarbar?Jag anser att det finns en rimlighet i de uppställda målen och kooperativets ekonomi. Även om alla mål inte har nåtts så är de rimliga. Hur ser samhällsnyttan ut på kort och lång sikt? På kort sikt visas samhällsnyttan genom att det idag finns 16 personer i kooperativet. Omsätt-ningen har ökat kraftigt och fler verksamhetsidéer finns som kan ytterligare öka omsättning och antal deltagare.


Antalet personer som finns i målgruppen kommer nog inte att minska och där kommer Hamn Kompaniet kunna fortsätta producera samhällsnytta om det offentliga fortsätter att ge relevant stöd.

Hur bedöms samhällsnyttan för intressenterna?Fem grupper av nyckelintressenter redovisas.

Nyckelintressent 1: Blivande medlemmarNyttan är tydlig för de personer som arbetar på Hamn Kompaniet och övriga i målgruppen har ett alternativ när det gäller sysselsättning/arbete.

Anmärkning: En enkät hur deltagarna upplever eller skattar samhälls- och egennyttan bör göras nästföljande år.

Nyckelintressent 2: Personer i Tiohundra förvaltningHamn Kompaniet erbjuder här en arbetsplats som inte kommunen själva kan erbjuda.

Nyckelintressenter 3. Försäkringskassa och ArbetsförmedlingDessa intressenter har ytterligare ett ställe att erbjuda arbete på. Även platser att placera delta-gare erbjuds för deras projekt RESA.

Nyckelintressent 4. KunderGenom annonsering och reportage i tidningar har fler presumtiva kunder fått reda på att de tjänster som Hamn Kompaniet erbjuder finns. Öppettider har också ändrats så att fler kunder får möjlighet att handla eller lämna in cyklar.

Nyckelintressent 5. ÅterförsäljareI-och-med att Hamn Kompaniet utökar sitt sortiment så erbjuds återförsäljare flera alternativa produkter.

Hur tydliggörs samhällsnyttan?Ett stycke i rapporten behandlar den samhällsnytta som Hamn Kompaniet skapar. Här be-skrivs nyttan utifrån deltagares synvinkel.

Antalet deltagare redovisas och även hur kunder kan se samhällsnyttan. När det gäller miljö så beskrivs återvinningen och hur sopor sorteras.

Anmärkning: I kommande redovisningar bör man fundera på hur nyttan för myndigheterna visas. Kanske kan biståndshandläggare intervjuas eller visa deras nytta på annat sätt. 13.6 Granskningsområde - Förbättringsförslag Granskarens förbättringsförslagDet som kan förbättras är att vissa mål blir mer tydliga och mätbara till exempel miljömålet. Verifikat sparas i en pärm och är utdrag ur bokföring eller annat.

Enkät till både kooperatörer och ev. myndighet som kan ge en bild av skapad nytta.


20

13.7 Granskningsområde - SlutsatserHur ser förhållandet ut mellan Värdegrund och valda samhällsmål?Värdegrunden stämmer enligt min uppfattning bra med de samhällsmål som valts. Hur ser förhållandet ut mellan mätning och samhällsmål?Mätningen bör beskrivas när målen redovisas. När det gäller miljömål kan arbetet utvecklas. Hur ser förhållandet ut mellan intressenter och samhällsmål?De valda nyckelintressenterna är berörda av samhällsmålen som valts.

Granskarens övriga kommentarer:Hållbarhetsredovisningen är genomförd på ett utomordentligt sätt. Delaktigheten har varit hög och mycket tid och resurser har lagts ner på att genomföra processen. Bra med bilder i rappor-ten. Vissa utvecklingsområden kan tas upp i nästa års redovisning. Bra arbete! Granskarens personuppgifter och relation till organisationen?

Claes BecklinStudieförbundet VuxenskolanAdress: SV FörbundskansliBox 110911181 StockholmTel. 0708 -553910

Till Hamn Kompaniet finns ingen relation förutom att Studieförbundet Vuxenskolan är med-lemmar i SKOOPI och granskaren finns med i styrgruppen för projektet VISOREK.

Ort och datum: Stockholm 29 november 2010

Claes Becklin

Granskarens namnunderskrift


14. Övriga kommentarer/reflexionerErfarenheter vi gjort under resans gång med arbetet i VisVardi är att vi också fortsättningsvis, under arbetet med hållbarhetsredovisningen skall arbeta så många som möjligt tillsammans redan från början men att inte ha så många aktiviteter för de olika målen. Alla arbetar 100 % av egen förmåga och det innebär att man orkar och kan olika saker och olika mycket. Flera uppdrag för att nå uppsatta mål har vilat på ett begränsat antal personer som ibland upplevt det betungande.

Vi kan tydligt se nyttan med att fortsätta arbeta med hållbarhetsredovisning med tydliga mål för verksamheten som alla är med och formulerar. Det har sammansvetsat vårt arbetslag och det är bra att ha ett ¨facit¨ som vi tagit fram med att definiera vår värdegrund. Vi har också haft stor nytta av pågående arbete med metoden när vi skrev vår verksamhetsplan och redovi-sade den för kommunen inför att vi skulle skriva avtal med varandra.

Vi kan konstatera att målet som sattes upp att det skulle bli flera medlemmar, så många som 20 stycken, var för högt satt. Några tidigare medlemmar har slutat under perioden och några har börjat och vi kan i alla fall glädja oss åt att vi ökat med två personer i medlemsgruppen och att vi gör en insats genom att erbjuda arbete till fem personer i Resa – projektet. Vi kom-mer att fortsätta vårt arbete för att få flera medlemmar, men kanske att antalet inte måste vara så många som 20 stycken.


22

15. Vad vi skall tänka på och förbättra till kommande årVi kan se att vi måste avsätta mera tid för dokumentation under pågående arbete så att det underlättar när rapporten skall skrivas. Vi har också lärt oss att vi behöver arbeta med upp-drag tillsammans i större utsträckning så att flera vågar ta kontakter utåt och att vi behöver ta längre tid på oss. Vi ville så mycket och kan så här i efterhand konstatera att våra ambitioner hade kunnat begränsas en aning. Arbetet skall ju också flyta i cykelverkstaden och med pro-duktionen.

Något vi pratat om på senare tid är att vi skulle vilja göra en enkät för att titta på det inre arbetet. Vi har avsatt tid och börjat formulera de frågor som är viktiga att ta med i en sådan undersökning och i vårt fortsatta arbete med VisVardi kommer vi förhoppningsvis att ha med den enkätundersökningen.


16. Spridning av den här rapportenVi kommer att sprida den här rapporten till tjänstemän och politiker inom kommunen och till de personer som arbetar med rekrytering inom kommunen och psykiatrin på orten. Rapporten kommer att skickas till SKOOPI samt till Tillväxtverket och Coompanion. Vi kommer att dela ut den till våra kunder och planerar att skicka ett exemplar till Maud Olofsson på näringsde-partementet.


24

17. SlutordEtt år har gått och det har hänt en massa saker. Vi fick erbjudande genom SKOOPI att vara med i ett projekt och lära oss hållbarhetsredovisning genom VisVardi. En bra idé tyckte vi eftersom vi pratat kring frågor som rör de inre värdena som styr Hamn Kompaniet och på vil-ket sätt man kan presentera dem. Vi ville få mera kunskaper och något slags ”kvitto” på vårt arbete. Var vi rätt ute och vad kan bli bättre?

Så här med facit i handen kan vi konstatera att arbetet med VisVardi har varit givande för för-eningen i många avseenden. Medlemmarna har blivit mer delaktiga inom alla områden, inte bara genom det praktiska arbetet i produktionen. Den medvetenheten ger oss alla ”vi-känsla” och större gemenskap.

Vi har arbetat målinriktat och fokuserat mot de uppsatta målen. Det som nu i efterhand kan kännas, är att vi kanske tagit till för många aktiviteter.

Som ett komplement, under tiden vi arbetat med VisVardi, har vi haft möjlighet att använda oss av en dramapedagog. Det vi lärde oss genom olika övningar gav oss mycket styrka och mod, som vi senare har haft hjälp av när vi har gått ut till våra kunder. Att vi tränat att agera inför varandra gjorde det lättare att t.ex. presentera våra produkter för kunderna.Arbetet med VisVardi har gett oss blodad tand att fortsätta med metoden. Ordförande Sonia Norberg

KontaktpersonerSonia Norberg, ordförande och Harriette Tillberg Elggren, arbetshandledare.

Arbetskooperativet Hamn Kompaniet Hamnplan 2

761 32 Norrtälje Telefon 0176 551 10

Hemsida: www.hamnkompaniet.com E-post [email protected]

SKOOPI – Sociala arbetskooperativens intresseorganisation

Box 16355, 103 26 STOCKHOLM Klara södra kyrkogata 1

Tfn. 08-32 72 30e-post. [email protected], www.skoopi.coop

Projektägare

Ett projekt genomfört med stöd av Allmänna Arvsfonden

hamnkompaniet visvardi 2010

Documents