Håndbog i Coop Data

Warehouse Leverandøradgang

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 1

INDHOLD 1 INDLEDNING .............................................................................. 22 DEFINITIONER .......................................................................... 33 SÅDAN FÅR DU ADGANG TIL APPLIKATIONEN ..................... 54 DAN EN RAPPORT .................................................................. 10

4.1 DETALJENIVEAU ............................................................... 114.2 VALG AF TID ..................................................................... 124.3 BRUG EN TEXTFIL SOM FILTER ........................................... 144.4 BYG SELV RAPPORTER ...................................................... 16

5 GENVEJSKNAPPER ................................................................ 186 DYKNING I RAPPORTDATA .................................................... 217 SORTERING AF RAPPORTDATA ........................................... 248 TOTALER – FJERN ELLER VIS TOTALER ............................. 259 FLYTTE RUNDT PÅ RÆKKER OG KOLONNER .................. 2510 ÆNDRING AF RAPPORTFILTER ......................................... 2511 PRINT ..................................................................................... 2612 PRINT TIL PDF ...................................................................... 2713 EXPORT TIL EXCEL .............................................................. 2914 MINE RAPPORTER ............................................................... 3115 OVERSIGTSLISTE ................................................................. 3316 LOGUD ................................................................................... 35

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 2

1 Indledning Denne håndbog henvender sig til danske leverandører som har adgang til Coop Data Warehouse (CDW).

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 3

2 Begrebsdefinitioner I de følgende afsnit vil der blive refereret til forskellige menuer, knapper osv.. For at lette forståelse af de anvendte begreber, er de vist her:

Hovedmenu Her kan du navigere rundt i de overordnede dele af CDW.

Folder-stien Her vises den sti du har fulgt igennem folderstrukturen i CDW. Du kan trykke på alle de understregne foldere og komme et eller flere niveauer tilbage.

Rapportmenu Denne menu er kun synlig, når du har en kørt rapport fremme. I rapportmenuen findes forskellige muligheder for at redigere, gemme og udskrive rapporten mv.

Page-by/ Sorter efter Her kan du skifte imellem forskellige grupper af data, således

at du i stedet for at bladre ned igennem en lang liste kan hente èn gruppe af data frem på skærmen ad gangen.

Genvejsknap Her finder du genvejsknapper til nogle af de funktioner, som

også er indbygget i rapportmenuen. Hvis du ikke kan huske betydningen af de enkelte ikoner, kan du få en forklarende tekst frem ved at placere markøren på ikonet.

Browsermenu Hovedmenu

Rapportmenu

Genvejsknapper

Bladre felt

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 4

En rapport består af detaljeniveau, nøgletal og et filter.

Rapportfilter

Nøgletal Detaljeniveau

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 5

3 Sådan får du adgang til applikationen Applikationen er rent web baseret, så du behøver ikke at have installeret noget program på din pc, det er tilstrækkeligt med en browser

Skriv adressen https://partner2.coop.dk/dwx/asp i adressefeltet i din browser.

Du kan lægge siden ind under foretrukne eller oprette en genvej på dit skrivebord.

Herefter får du login- billedet til Coop Data Warehouse frem:

Indtast dit Username i <User ID> feltet

Indtast din pinkode i <Passcode> feltet, efterfulgt af de cifre der står i displayet fra din Token.

Tryk

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 6

Du ser nu det næste login-billede

Her taster du dit Username og Password

Tryk

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 7

Herefter kommer du ind til startsiden:

• Klik på Ikonet ”CDW Leverandør DK”

Herefter får du denne side frem:

For at se standard rapporter, klik på Delte Rapporter.

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 8

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 9

Hvis du eksempelvis vælger den første mappe i Delte Rapporter, kommer rapporterne frem:

Der findes 2 typer rapporter ikoner

Tabel - ikon

Grafik - ikon

Ved siden af ikonet for hver rapport, kan du også se en kort beskrivelse af rapportens indhold.

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 10

4 Dan en rapport Når du klikker på en rapport får du forskellige muligheder for at vælge indhold og afgrænsninger i rapporter. Disse valgmuligheder kaldes prompts. Ofte får du en prompt med mulighed for at vælge hvilke rækker, som skal vises i rapporten, denne prompt kaldes Detalje niveau

. I nogle rapporter får du desuden mulighed for selv at vælge nøgletal. Herefter får du mulighed for at filtrere dataene i din rapport, her er der ofte prompts på Tid, Butik og Varor etc. Prompts kan se forskellige ud fra rapport til rapport, her er et eksempel på, hvad du kan blive promptet for:

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 11

4.1 Detaljeniveau

Først skal du vælge hvilke rækker (rapportens detalje niveau), du vil vise i rapporten (ikke alle rapporter har denne valgmulighed, nogle er defineret på forhånd):

Her flytter du dit / dine valg over fra den venstre til den højre boks ved at markere og trykke på pilene. I nogle rapporter skal du foretage mindst ét valg. I andre kræves det ikke.

I denne rapport er valgt at vise først kategori og så måned.

Nu kan du gå videre til næste prompt, hvor du begynder at filtrere dataene, så du kun får de data med, som du er interesseret i at se på. De fleste prompts kræver, at du skal foretage et valg (Obligatorisk), medens nogle er frivillige. Hvis du i en frivillig prompt ikke foretager et valg, sker der ingen filtrering på den promptede dimension, dvs. alt kommer med.

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 12

4.2 Valg af tid

Klik på ”plustegnet” til venstre om den dimension du vil vælge fra for at se element du kan vælge fra. Valgbart element har en rød ikon. Marker det element du vil filtrere på og klik på højre pil for at vælge.

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 13

Du kan også søge i søgevinduet ved at markere den dimension du vil søge i og skrive ind hvad du søger efter. Klik på forstørrelsesglasset.

Marker de ønskede elementer over i boksen til højre.

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 14

4.3 Brug en textfil som filter I nogle rapporter findes der en prompt hvor man kan Indlæse en fil med den information du vil filtrere på. Det er typisk enten EANkoder eller butiksnumre (kardex) som man kan importere ind til CDW som et kriterium. Nedenfor er eks. med importering af EANkoder.

Husk dataen som du gemmer som text fil i Notepad, skal kun indeholde talværdier og kun en værdi pr. række – uden mellem rum – kun <enter>.

Nedenfor er eks. på hvordan du importere en text-fil med EANkoder.

Vælg ”Vare” og tryk på Værdi

Tryk på Importer fil…

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 15

Nu henter du den text-fil (gemt med Notepad) som du på et tidspunkt har gemt lokalt på din PC. Tryk på ”Gennemse…”. Find filen og marker den.

Tryk ”Åbn” efterfulgt af ”Import” og til sidst ”OK”.

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 16

4.4 Byg selv rapporter

Visse rapporter er ekstra fleksible. I disse rapporter kan man vælge, hvilke nøgletal man vil have vist i rapporten. Husk, alle nøgletal er ex. Moms, hvis ikke andet er nævnt.

Når du har været igennem alle prompts trykker du på

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 17

Nu får du dette billede frem ”Behandler anmodning”, er rapporten ved at blive kørt på serveren:

Bliver du stående i billedet, kommer rapporten frem, når den er klar.

Du kan starte op til 7 rapporter udover den, som kører. De nye sættes i kø og kører så snart den første blev klar. Hvis du påbegynder besvarelsen af promptene i en rapport, men ikke afslutter dette med eller tæller denne også en plads i køen. Rapporter, som har kørt i 4 timer afbrydes automatisk.

Rapporter på mere end 32 000 rækker afbrydes automatisk. De fleste rapporter skal kunne køre på ganske få minutter, store og detaljerede udtræk kan dog tage længere tid. Hvis du synes, at en rapport kører alt for længe, kan det være, at du ikke har fået afgrænset din rapport korrekt eller har valgt at se for mange detaljer.

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 18

Du kan se dit rapportfilter under <Oversigtsliste> ved at trykke på udfor rapporten. Afbryd eventuelt rapporten og prøv igen.

Når du har dit rapportresultat fremme på skærmen, har du forskellige muligheder for at viderebehandle dataene. Dette sker enten igennem mulighederne i Rapportmenuen: <Fil, Vis, Data og Format>, eller ved hjælp af <genvejsknapperne>

5 Genvejsknapper I CDW er der 5 overordnede faner

Hver fane hver deres funktions/genvejs-knapper.

Nedenfor er beskrevet de mest anvendte genvejsknapper:

Gemme rapporten

Udskrive rapporten

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 19

Fortryd og annuller Fortryd

Re-eksekvere rapporten, dvs. køre den igen med samme filterbetingelser mv., men ajourført med friske data

Re-prompte rapporten, dvs. du kan ændre filterbetingelser mv. og køre den på ny

Exportere rapporten til Excel

Exportere rapporten til PDF

Bytte rundt på rækker og kolonner

Fjern eller tilsæt totaler

Redigere totaler

Sortere stigende eller faldende

”Borra” i rapportdata

Visning i tabel

Ændre visning fra tabel til graf

Ændre visning til både graf og tabel

Ændre rapport-layout

Opspaltning af rækker

Dispositionvisning

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 20

Gentagelse af kolonneoverskrifter

Gentagelse af rækker

Lås Kolonneoverskrift

Lås rækker

Vis eller skjul ”Page by” feltet

Vis eller skjul rapportfilter

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 21

I de følgende afsnit kan du se, hvordan du viderebehandler dataene ved at bore, sortere, ændre totaler, redigere indhold, ændre filter, udskrive, eksportere.

6 Dykning i rapportdata Når du vil analysere rapportresultatet på mere detaljeret niveau end det du først valgte, findes der 2 muligheder.

Den ene måde at dykke på

Når du har fået rapporten frem, så kan du gå ind i rapportmenuen <Data> og vælge <Dykning>

Nu får du en ny boks frem på skærmen.

Her kan man enten vælge at dykke fra Kæde til butik eller ”dykke” fra kvartal til dato. Husk altid at sætte en ved ”Bevar overordnede under dykning”. Ellers beholder man ikke den det detaljeniveau (kolonner man allerede har valgt).

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 22

1. Hvis du kun vil ”dykke” i én enkelt række, f.eks. Kv 2009-04 under Kvickly, så højre

2. Som tidligere nævnt, skal du sætte i

-klik med musen på række så den bliver grå, f.eks. på Kv 2009-04 under Kvickly.

< Bevar overordnede under dykning> hvis du ikke vil have, at der skal fjernes kolonner på den færdige rapport.

3. Gå herefter ind under rubrikken for det, som du vil ”dykke” i og vælg til hvilket niveau du vil ”dykke”, f.eks. uge. Hvis du i stedet vil ”dykke” i en anden dimension, kan du trykke på <Flere indstillinger...> og få øvrige dimensioner frem. Af dimensioner kan nævnes: Tid, Kategori – Plu, Kæde – butik, Lager m.m.

Når du har valgt, hvilket niveau, du vil drille til, klikker du på Når du er færdig med at ”dykke” og har det ønskede resultat, kan du lukke <Dykning-dialogboksen> ved at klikke på krydset øverst til højre i boksen.

1

3 2

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 23

Den anden måde at ”dykke” på

Højreklik på overskriften, vælg ”Dykning” og den niveau du vil dykke til.

Vælg ønsket niveau.

Højreklik på overskriften

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 24

7 Sortering af rapportdata

Vil du sortere i en rapport, så findes der også flere muligheder

Den ene måde at sortere på

Når du har fået rapporten frem, kan du højreklikke med musen på navnet for den kolonne, som du ønsker at sortere efter (i det grå felt). Vælg <Sorter> og <Stigende> eller <Faldende.>

Den anden måde at sortere på

Når du har fået rapporten frem kan du gå ind i rapportmenuen under <Data> og vælg <Sorter>

Nu får du en ny boks frem, hvor du får mulighed for avancerede sorteringer ligesom i Excel.

Tryk på pilen ud for det første sorteringskriterie og marker dit valg, udfyld evt. andet og tredje kriterium og tryk på

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 25

8 Totaler - Fjern eller vis totaler Hvis du ønsker at ændre visningen af totaler kan du vælge at fjerne/vise totaler

ved at klikke på knappen.

Du kan også vælge hvis du vil se alle subtotaler eller kun Hovedtotaler. Det gør

du ved at klikke på knappen.

9 Flytte rundt på rækker og kolonner Du kan flytte rundt på rækker og kolonner ved hjælp af ”træk og slip” metoden. Du skal klikke med musen på navnet for den kolonne, som du ønsker at flytte på (i det grå felt). Træk og giv slip.

10 Ændring af rapportfilter

Hvis du er i tvivl om, hvilket filter, du valgte i din rapport, kan du klikke på for at se dit filter.

Hvis du vil ændre i dit filtervalg, kan du få prompten frem igen, enten ved at trykke på genvejsknappen eller du kan gå ind i rapportmenuen under <Data> og

trykke på <Spørg igen>:

Nu får du prompten frem igen, og du kan ved hjælp af pilene ændre dit filter ved at flytte elementer til og fra boksene til højre. Når du har ændret dit valg, skal du trykke <Kør rapport>. Du kan ikke ændre filter i en rapport hvis du har lavet en Dykning.

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 26

11 Print

Hvis du vil udskrive din rapport kan du enten trykke på genvejsknappen

Du får nu et nyt vindue frem.

Her kan du se dine grundindstillinger, du kan også tilpasse sidehoved, sidefod og skalering. Trykke på

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 27

Her kan du f.eks. ændre

• Papirstørrelse

• Marginer

Hvis du ikke ønsker at få denne dialogboks frem, hver gang du skal printe, kan du sætte et i boksen ud for < Spørg ikke igen>

Når du har valgt, trykker du på

Nu kan du se hur rapporten kommer att se ut i Acrobat Reader. Väl att printa i Acrobat.

12 Eksporter til PDF Hvis du vil eksportere din rapport til PDF-format, kan du enten trykke på genvejsknappen eller du kan gå ind rapportmenuen under <Start> og trykke på <Eksporter> og vælge PDF

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 28

Du får nu et nyt vindue frem

Du kan evt. tilpasse dine grundindstillinger, hvorefter du trykker på

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 29

13 Eksporter til Excel Når du vil eksportere til Excel går du ind under <Start>

eller du kan trykke på genvejsknappen

Du får nu et nyt vindue frem

Her ser du dine grundindstillinger, men du kan ændre fra gang til gang, når du eksporterer. Hvis du ikke ønsker denne dialogboks frem, hver gang du skal eksportere, kan du sætte i <pørg ikke igen>. Vælger du Excel med formatering, så bliver rapporten som du så den i web’en, f. eks. således:

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 30

Vælger du Excel som tekst bliver det således:

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 31

14 Mine rapporter

Under mine rapporter kan du gemme dine egne rapporter. Du kan også oprette nye foldere til at holde styr på dine rapporter.

Når du har kørt en af de delte rapporter, kan du gemme den med dine valg ved at trykke på genvejsknappen eller du kan gå ind i rapportmenuen under <Fil> og vælge <Gem som... >

Nu får du denne dialogboks frem:

Du gemmer rapporten i den folder som står i feltet <Gem i>. Hvis du vil gemme rapporten i en anden folder, som du tidligere har oprettet, kan du åbne folderen ved at klikke på mappenavnet.

Du navngiver rapporten under <Navn> og du kan også tilføje en beskrivelse af rapporten under rubrikken <Beskrivelses>

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 32

Hvis du vil gemme rapporten fast med dine valg, og ikke ønsker muligheden for at ændre i valget senere, skal du vælge <Avancerede indstillinger> og klikke ved <Gem rapport som statisk – Den gemte rapport vil ikke blive spurgt, når den køres>

Hvis du vil gemme rapporten med statisk valg af detaljeringsgrad, men med mulighed for at ændre dine valg i filtrering, skal du markere <Kun filteret vil blive spurgt>

Hvis du vil gemme rapporten med statisk valg af filtreringen, men med mulighed for at ændre dine valg i detaljeringsgraden, skal du markere <Kun skabelonen vil blive spurgt>

Hvis du vil gemme rapporten med mulighed for at ændre både detaljeringsgraden og filtreringen, skal du markere <Filteret og skabelonen vil blive spurgt>

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 33

15 Oversigtsliste

Rapporter som du tilføjer til oversigtslisten, gemmes 2 uger fra de blev dannet, hvorefter de automatisk bliver fjernet fra listen.

Du kan enten tilføje til oversigtslisten imens en rapport køres, ved at trykke på <Tilføje til min Oversigtsliste>

Eller hvis rapporten står på skærmen, vælger du <Start> og vælger <Tilføj til min Oversigtsliste>

De rapporter, som er markeret med fed skrift, har du ikke åbnet endnu (med mindre du siden har gemt dem som ulæste).

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 34

Hvis du vil åbne en rapport, klikker du på rapportnavnet.

Du kan sortere rapporterne ved hjælp af de små piletaster i kolonneoverskrifterne.

Hvis du vil se rapportdetaljer, kan du trykke på

For at fjerne rapporter fra historikken, så sætter du et i feltet yders til højre for rapporten og trykker på

CDW Brugerhåndbog

08-02-2012 Side 35

16 Logud

Husk, hver gang du forlader Coop Data Warehouse, at <logud>.