handleiding gedeelde agenda google apps - soml.nl · pdf fileit-workz b.v. - pagina 3 van 7...
TRANSCRIPT
IT-Workz B.V. - Pagina 2 van 7
Inhoudsopgave
1 Agenda delen in Google Apps 3
2 Agenda toevoegen in Google Calendar en Outlook 5
3 Handmatig toevoegen agenda (Outlook) 6
IT-Workz B.V. - Pagina 3 van 7
Handleiding delen agenda
1 Agenda delen in Google Apps
Stap Omschrijving
Google calendar benaderen
Open Google Calendar in de webbrowser (calendar.google.com/a/soml.nl)
Instellingen benaderen
Open het tandwielmenu en kies Instellingen:
Agenda configuratie
Open het tabblad “Agenda’s”:
Agenda instellingen
Zoek de agenda op die u wilt delen en klik op “Gedeeld instellingen bewerken”:
Agenda delen
1. Voer het e-mail adres van een persoon of groep in of weergave naam. 2. Kies het niveau van delen. 3. Klik op “Persoon toevoegen” 4. Kies voor “Opslaan. Tip: vink de optie ‘delen met iedereen’ standaard uit, mocht deze aan staan.
IT-Workz B.V. - Pagina 5 van 7
2 Agenda toevoegen in Google Calendar en Outlook N.B Outlook wordt alleen op de stafdienst van SOML gebruikt.
Stap Omschrijving
Google calendar benaderen
Open Google Calendar in de webbrowser (calendar.google.com/a/soml.nl)
Agenda toevoegen
1. Klik “Andere agenda’s” open 2. Zoek de agenda van een collega of vul het email-adres in. 3. Druk op “Enter” om het te bevestigen
Weergave agenda in Google Calendar
Selecteer desgewenst of de agenda zichtbaar moet zijn.
IT-Workz B.V. - Pagina 6 van 7
Weergave agenda Outlook
Indien de agenda succesvol is toegevoegd in Google Calendar wordt deze automatisch weergegeven in Outlook. Indien dit niet het geval is, dat kan de agenda met de hand te worden toegevoegd.
3 Handmatig toevoegen agenda (Outlook) N.B Outlook wordt alleen op de stafdienst van SOML gebruikt.
Stap Omschrijving
Open Outlook en ga naar agenda
1. Klik met rechter muisknop op “Mijn Agenda’s” Kies voor Agenda toevoegen Uit adresboek
2. 3. Kies in adresboek “Global Address Book – Google Apps” 4. Selecteer desbetreffende agenda die gedeeld is 5. De agenda wordt weergegeven in Outlook
Mijn Agenda
1. Kies voor “Agenda toevoegen” 2. Kies voor “Uit adresboek”
Contactpersonen
1. Kies voor Global Addressbook
2. Kies de gewenste persoon
3. Kies voor OK
Agenda synchroniseren
1. Sluit Outlook af 2. Start Outlook de agenda wordt nu gesynchroniseerd.