handleiding van de toepassing raadpleging van de kredietgegevens

Centrale voor kredieten aan ondernemingen

Handleiding van de toepassing "Raadpleging van de kredietgegevens van de ondernemingen via internet"

Versie 1.0 – 15/06/2012

Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 2 / 40

De informatie opgenomen in deze handleiding kan worden gewijzigd zonder voorafgaande kennisgeving. De Nationale Bank van België kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor schade, van welke aard dan ook, die direct of indirect voortvloeit uit of betrekking heeft op het gebruik van deze handleiding.

© Nationale Bank van België, Brussel

Alle rechten voorbehouden. De volledige of gedeeltelijke verveelvoudiging van deze publicatie voor educatieve niet-commerciële doeleinden is toegestaan mits bronvermelding. Referentie van het document: Handleiding van de toepassing "Raadpleging van de kredietgegevens van de ondernemingen via internet"- Versie 1.0 - 15/06/2012. Dit document is ook beschikbaar in het Frans met als referte: Manuel d'utilisation de l'application "Consultation des données de crédit des entreprises par internet" - Version 1.0 - 15/06/2012.


Inhoud

1 Voorwoord en inleidende opmerkingen 5

1.1 Doelpubliek 5

1.2 Wettelijk kader 5

1.3 Referenties en gelinkte documenten 6

1.4 Technische vereisten 6

1.5 Vereiste voorwaarden 6

1.5.1 Een elektronisch certificaat 6 1.5.2 Een voorafgaande identificatie bij de NBB 6

1.6 Beschikbaarheid van de toepassing 7

1.7 Facturatie 7

1.8 Samenvattend overzicht 7

2 Raadpleging van de ondernemingskredieten via internet stap voor stap 8

2.1 Toegang tot de toepassing 8

2.2 Identificatie aan de hand van een geldig elektronisch certificaat 9

2.3 Zoekparameters 12

2.3.1 Parameters van de deelnemer 12 2.3.1.1 Identificatienummer van de deelnemer 12 2.3.1.2 Referentie van de aanvraag 12 2.3.1.3 Commentaar 13 2.3.1.4 Code van de bestemmeling 13

2.3.2 Parameters van de debiteur 13 2.3.2.1 Eenvoudig zoeken 13 2.3.2.2 Uitgebreid zoeken 14

2.3.3 Maand van reporting 16 2.3.4 Validering 16

2.4 Resultaat van de raadpleging 17

2.4.1 Meldingen 18 2.4.1.1 Foutmeldingen 18 2.4.1.2 Informatiemeldingen 19

2.4.2 Referenties van de aanvraag 20


2.4.3 Identificatiegegevens 20 2.4.3.1 Eén enkele debiteur wordt geïdentificeerd 21 2.4.3.2 Meer dan één debiteur beantwoordt aan de

parameters 23 2.4.4 Kredietgegevens 25

2.4.4.1 Tab "Kredieten" 26 2.4.4.2 Tab "Bijkomende kredietgegevens" 27 2.4.4.3 Tab "Wanbetalingen" 28 2.4.4.4 Tab "Afgeleide entiteit" 29 2.4.4.5 Tab "Codebiteuren" (enkel voor een raadpleging m.b.t.

een associatie) 31

3 Woordenlijst 33

4 Bijlagen 35

4.1 Lijst van de kredietvormen 36

4.2 Lijst van de resterende looptijden 37

4.3 Lijst van de statuten van het Rijksregister van de natuurlijke personen 37

4.4 Omschrijving van individuele debiteur, afgeleide entiteit en associatie 38

5 Lijst van de schermen en tabellen 40

Voorwoord en inleidende opmerkingen


1 Voorwoord en inleidende opmerkingen

Dit document beschrijft de voornaamste functies van de toepassing die de Nationale Bank van België (NBB) heeft ontwikkeld om de instellingen1 die de maandelijkse kredietsituaties van hun debiteuren rapporteren aan de Centrale voor kredieten aan ondernemingen (CKO), in staat te stellen de in deze Centrale geregistreerde gegevens te raadplegen via internet.

Voor de eenvoud wordt deze toepassing hierna "Raadpleging van de ondernemingskredieten" genoemd.

1.1 Doelpubliek

Verscheidene personen zijn gemachtigd de gegevens van de Centrale voor kredieten aan ondernemingen te raadplegen: de deelnemers, de kredietbegunstigden, de kredietcentrales in het buitenland en de Nationale Bank van België.

De Raadpleging van de ondernemingskredieten is evenwel enkel bestemd voor de deelnemers: de kredietinstellingen, de verzekeringsmaatschappijen, de leasingmaatschappijen en de factoringmaatschappijen, uitsluitend in het kader van de verlening van een krediet aan een onderneming.

1.2 Wettelijk kader

Overeenkomstig de wet van 4 maart 2012 en zijn uitvoeringsbesluit2, mogen enkel de instellingen die gehouden zijn tot aangifte van gegevens bij de CKO de geregistreerde gegevens raadplegen.

1 "Deelnemers" of "Aangevers" genoemd. Het kan gaan om kredietinstellingen, verzekeringsmaatschappijen, leasingmaatschappijen en

factoringmaatschappijen. 2 Nog niet verschenen op de datum van afwerking van dit document.

Versie 1.0

1.3 Referenties en gelinkte

Referentie Titel

Ref. 1 Beschrijving van de reportinggegevens

Ref. 2 Beveiligde toegangen tot CKO2

Ref. 3 Lijst van de aangevers

Ref. 4 Technisch protocol voo

Ref. 5 Technische documenten betreffende de How to request and use NBB CertificatesServicedesk Guide for CKO2 logon with Public Certificates

Ref. 6 Handleiding voor de aangever aan de Centrale voor kredieten aan ondernemingen (CKO) gegevens via internet (U2A) internet (U2A)

Ref. 7 Raadplegingstarief1

Ref. 8 Wet van 04/03/2012 en

1.4 Technische vereisten

Om de ondernemingskredieten via internetmet internetverbinding, die voorzien is van een

De Raadpleging van de ondernemingskredietenvan 1024 x 768.

1.5 Vereiste voorwaarden

1.5.1 EEN ELEKTRONISCH CERTIFICAAT

De toegang tot de toepassing Raadpleging van de gekwalificeerd elektronisch certificaaNBB (zie documenten onder Ref. 2 en Ref.

1.5.2 EEN VOORAFGAANDE IDENTIFICATIE

Alle aangevers worden geïdentificeerd aan de hand van een uniek nummer dat deondernemingen aan de deelnemer toewijst

1

Zie www.centralevoorkredietenaanondernemingen.be2

Datum van het KB niet bekend op moment van publicatie van dit document.

Voorwoord en inleidende op

CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens

gelinkte documenten

Versie

Beschrijving van de reportinggegevens 1.0

Beveiligde toegangen tot CKO2

Lijst van de aangevers

protocol voor de reportingfuncties (in het Engels) 1.4

Technische documenten betreffende de digitale certificaten How to request and use NBB Certificates Servicedesk Guide for CKO2 logon with Public Certificates

Handleiding voor de aangever aan de Centrale voor kredieten aan ondernemingen (CKO) – Interactieve invoer van gegevens via internet (U2A) – Opladen van een bestand via

1.0

/2012 en zijn Koninklijk Besluit2

nternet te kunnen raadplegen, dient u per definitie te beschikken over een , die voorzien is van een besturingssysteem en een browser.

ondernemingskredieten wordt het best gelezen met een schermresolutie

voorwaarden

TRONISCH CERTIFICAAT

Raadpleging van de ondernemingskredieten vereist het gebruik van een at (klasse 3) uitgegeven door Certipost, Globalsign of

2 en Ref. 5 in de bovenstaande lijst).

IDENTIFICATIE BIJ DE NBB

Alle aangevers worden geïdentificeerd aan de hand van een uniek nummer dat de Centrale voor kredieten aan aan de deelnemer toewijst (zie document onder Ref. 3 in punt 1.3).

www.centralevoorkredietenaanondernemingen.be. Het tarief is ook beschikbaar bij de CKO via mail ([email protected])end op moment van publicatie van dit document.


Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 6 / 40

Versie Datum

01/08/2010

17/11/2011

02/11/2011

26/01/2012

te kunnen raadplegen, dient u per definitie te beschikken over een pc

schermresolutie

vereist het gebruik van een of Isabel of door de

Centrale voor kredieten aan

. Het tarief is ook beschikbaar bij de CKO via mail ([email protected])



Enkel de vooraf geregistreerde elektronische certificaten voor de toepassingen van de Centrale voor kredieten aan ondernemingen in de productieomgeving1 worden aanvaard voor de Raadpleging van de ondernemingskredieten. De certificaten die de deelnemers gebruiken voor het rapporteren van de kredietgegevens (reporting) geven eveneens toegang tot de Raadpleging van de ondernemingskredieten.

1.6 Beschikbaarheid van de toepassing

De Raadpleging van de ondernemingskredieten is iedere werkdag toegankelijk op het volgende adres: https://cccr.nbb.be/ of via de website van de Nationale Bank: www.nbb.be.

1.7 Facturatie

Volgens de met de deelnemers gesloten overeenkomsten, worden de raadplegingen driemaandelijks gefactureerd (zie Ref. 7 onder punt 1.3).

1.8 Samenvattend overzicht

De Raadpleging van de ondernemingskredieten via internet verloopt in vier stappen:

Stap 1: Toegang tot de toepassing " Raadpleging van de ondernemingskredieten" (zie punt 2.1).

Stap 2: Identificatie aan de hand van het geldig elektronisch certificaat (zie punt 2.2).

Stap 3: Inbrengen van de parameters voor het zoeken van de persoon (zie punt 2.3).

Stap 4: Weergeven van de kredietgegevens (zie punt 2.4).

* * *

Gelieve er rekening mee te houden dat de afgebeelde schermen die verder in dit document voorkomen

- gemaakt zijn in een testomgeving van de Raadpleging van de ondernemingskredieten maar over het algemeen een getrouwe weergave zijn van de productieschermen;

- variabele gegevens bevatten die specifiek zijn voor de gebruikte voorbeelden; - vensters bevatten waarvan de knoppen in het Engels voorkomen omdat de standaardconfiguratie van Windows

bij de Nationale Bank de Engelstalige is, wat mogelijk niet het geval is in de toepassing van de gebruiker.

1 De elektronische certificaten die worden gebruikt voor de toepassingen van de testomgeving kunnen niet worden gebruikt voor de

productieomgeving.

Versie 1.0

2 Raadpleging van de internet stap voor

2.1 Toegang tot de toepassing

De Raadpleging van de ondernemingskredietenhttps://cccr.nbb.be/2.

Nadat u zich hebt geïdentificeerd met uwde parameters van de debiteur (zie punt"Zoeken" en krijgt u het resultaat van de

Bij het beëindigen van uw raadplegingen mag u niet vergeten te klikken op

U blijft aangemeld zolang u niet bovenaan rechts op de hierna weergegeven schermen Om veiligheidsredenen is het belangrijk dat u de optievan de ondernemingskredieten niet meer wenst te gebruiken

Als u vergeet af te melden of als u deopenstaan, zal de toepassing automatisch worden afgeslotenoptimaliseren.

1 Het is aangewezen om dit URL-adres op te nemen in uw "Favorieten" voor een snelle en vlotte toegang tot de

ondernemingskredieten via internet. 2 De toepassing zal ook toegankelijk zijn via de site

www.centralevoorkredietenaanondernemingen.be

Raadpleging van de ondernemingskredieten via internet stap voor stap


Raadpleging van de ondernemingskredietenvoor stap

Toegang tot de toepassing

ondernemingskredieten is toegankelijk op het volgende URL-adres1:

met uw elektronisch certificaat (zie punt 2.2) komt u op de punt 2.3). Zodra u de identificatiegegevens hebt ingebracht,

en krijgt u het resultaat van de raadpleging (zie punt 2.4)

raadplegingen mag u niet vergeten te klikken op "Logout" alvorens de pc te verlaten

niet bovenaan rechts op de hierna weergegeven schermen de optie "Om veiligheidsredenen is het belangrijk dat u de optie "Logout" kiest als u de pc verlaat of als u de

niet meer wenst te gebruiken.

of als u de Raadpleging van de ondernemingskredieten enige tijd zal de toepassing automatisch worden afgesloten (timeout), teneinde de beschikbare bandbreedte te

adres op te nemen in uw "Favorieten" voor een snelle en vlotte toegang tot de Raadpleging van de

De toepassing zal ook toegankelijk zijn via de site van de Centrale voor kredieten aan ondernemingen: www.centralevoorkredietenaanondernemingen.be, via het portaal voor de deelnemers.



ondernemingskredieten via

komt u op de invoerpagina voor hebt ingebracht, klikt u op

alvorens de pc te verlaten.

de optie "Logout" kiest. of als u de Raadpleging

ongebruikt laat , teneinde de beschikbare bandbreedte te

Raadpleging van de



2.2 Identificatie aan de hand van een geldig elektronisch certificaat

De toegang tot de toepassing is slechts mogelijk aan de hand van een vooraf bij de Centrale voor kredieten aan ondernemingen geregistreerd elektronisch certificaat. Twee gevallen kunnen zich voordoen: 1. U beschikt over een certificaat om gegevens in te brengen in het bestand van de Kredietcentrale. In dat geval

kan datzelfde certificaat gebruikt worden voor de raadplegingen via internet. 2. U bent een deelnemer maar het is een derde aangever die belast is met het inbrengen van de gegevens van

uw debiteuren in het bestand van de CKO voor uw rekening. U moet dan beschikken over een geldig elektronisch certificaat en toegang vragen tot de Raadpleging van de ondernemingskredieten, volgens de procedure die wordt uitgelegd in het document onder referentie 5 in punt 1.3 van deze handleiding.

Na het openen van de toepassing, door te klikken op de URL (https://cccr.nbb.be/), verschijnt het onderstaande dialoogvenster. U hoeft geen rekening te houden met de veiligheidswaarschuwing. Klik op "Run" om verder te gaan.



De toepassing zoekt vervolgens de elektronische certificaten die in het cachegeheugen van uw browser beschikbaar zijn. Het dialoogscherm ‘Select Certificate’ toont deze en vraagt u aan te geven welke u wil gebruiken.

Door op View Certificate te klikken wordt de beschrijving van het certificaat weergegeven. Een dubbelklik op het certificaat geeft hetzelfde resultaat.



Na het certificaat geselecteerd te hebben en op OK geklikt te hebben, komt u op een aanmeldscherm. Uw unieke identificatiecode (=NUIN) is reeds ingevuld - deze code is gekoppeld aan het certificaat - en u moet enkel nog het paswoord ingeven dat u gekozen hebt bij de registratie van het certificaat.

Scherm 1: Ingeven van het paswoord



2.3 Zoekparameters

Nadat u uw certificaat gekozen hebt en uw paswoord ingegeven hebt, komt u op het invoerscherm voor de zoekparameters van de debiteur.

Scherm 2: Invoerscherm voor de raadplegingsparameters

De werktaal kan worden gewijzigd door bovenaan rechts op NL (Nederlands) of FR (Frans) te klikken. Men kan ook nadien nog de taal wijzigen. Rechts van de "User" wordt de naam afgebeeld die samengaat met het door u gebruikte certificaat. Met de pijl onder uw naam, rechts op het scherm, kunt u de versiegegevens van de toepassing bekijken.

2.3.1 PARAMETERS VAN DE DEELNEMER

2.3.1.1 Identificatienummer van de deelnemer

Dit nummer (NUIN) is afkomstig van het digitaal certificaat en identificeert de deelnemer op unieke wijze zodat de code van de bestemmeling eveneens vooraf ingevuld wordt.

2.3.1.2 Referentie van de aanvraag

Iedere aanvraag kan een door de deelnemer gekozen referentie bevatten. Dit veld moet niet noodzakelijk worden ingevuld maar kan later van nut zijn voor de deelnemer aangezien deze referentie zal worden opgenomen in het aan hem verstrekte antwoord.


Versie 1.0

2.3.1.3 Commentaar

Behalve de referentie kan de deelnemerworden opgenomen in het antwoord aan de

2.3.1.4 Code van de bestemmeling

Een deelnemer kan door een andere raadplegen voor zijn rekening. De die ook de entiteit is aan wie de raadpleging zal worden gefactureerd

2.3.2 PARAMETERS VAN DE DE

De kredietgegevens van een rechtspersoon of van een

een eenvoudige zoekopdrachtRijksregister van de natuurlijke personen

een uitgebreide zoekopdrachtdebiteur.

2.3.2.1 Eenvoudig zoeken

Scherm 3: Eenvoudig zoeken

Elke debiteur wordt in de Centrale voor kredieten aan ondernemingenidentificatienummer. Naargelang het geval kan het gaan om1. een ondernemingsnummer, 2. een rijksregisternummer, 3. een intern nummer van de deelnemer

Een van die nummers kan worden gebruikt om een debitidentificatienummer is standaard ingesteld op het vakje kunt u een van de twee andere mogelijkheden kiezen

Het intern nummer van de deelnemerraadpleegt, bij de reporting hoofdletters en kleine letters het onderscheid tussen beide

Bijvoorbeeld, in het geval van een "ASS_2_EXISTING", resulteert

1 De dropdownlijst bevat een 4e type nummer: het intern CCCR

gaat om het interne nummer dat de CCCR



deelnemer een commentaar toevoegen aan de aanvraag. Dezeworden opgenomen in het antwoord aan de deelnemer.

Code van de bestemmeling

door een andere worden gemachtigd om de Centrale voor kredieten aan ondernemingen code van de bestemmeling dient bijgevolg om de begunstigde van de

die ook de entiteit is aan wie de raadpleging zal worden gefactureerd, te identificeren.

VAN DE DEBITEUR

De kredietgegevens van een rechtspersoon of van een natuurlijke persoon kunnen worden verkregen via

zoekopdracht op een uniek identificatiegegeven (ondernemingsnummer

natuurlijke personen of nummer van de debiteur bij de deelnemerzoekopdracht aan de hand van een aantal identificatiegegevens die afhangen van het type

Eenvoudig zoeken

Centrale voor kredieten aan ondernemingen geregistreerd aanNaargelang het geval kan het gaan om:

van de deelnemer.

Een van die nummers kan worden gebruikt om een debiteur te vinden in de database. Hetingesteld op het ondernemingsnummer, maar door te klikken op de pijl rechts van

het vakje kunt u een van de twee andere mogelijkheden kiezen1.

deelnemer moet correct worden vermeld. Als de deelnemer die het bestand hoofdletters en kleine letters gebruikt heeft, moet hij nauwgezet

het onderscheid tussen beide zodat de toepassing de debiteur kan identificeren.

et geval van een associatie die gerapporteerd werd onder het intern nummerresulteert zoeken op "ass 2 existing" in een foutmelding.

De dropdownlijst bevat een 4e type nummer: het intern CCCR-nummer. Dit nummer wordt bijna uitsluitend door de back office gebruikt want het gaat om het interne nummer dat de CCCR-toepassing toekent aan de debiteur. Dit nummer is dus doorgaans niet bekend bij de deelnemers.

ing van de gegevens 13 / 40

Deze commentaar zal

Centrale voor kredieten aan ondernemingen te om de begunstigde van de aanvraag,

natuurlijke persoon kunnen worden verkregen via:

ondernemingsnummer, nummer van het

deelnemer) s die afhangen van het type

geregistreerd aan de hand van minstens één

Het voorgestelde type van maar door te klikken op de pijl rechts van

die het bestand nauwgezet rekening houden met

die gerapporteerd werd onder het intern nummer

Dit nummer wordt bijna uitsluitend door de back office gebruikt want het toepassing toekent aan de debiteur. Dit nummer is dus doorgaans niet bekend bij de deelnemers.

Versie 1.0

Tabel 1: Mogelijke identificatienummers per type van

Identificatienummer Resident

Ondernemingsnummer X

Rijksregisternummer

Intern deelnemersnummer

Opmerkingen: een intern nummer van de deelnemer

ingebracht met dat debiteurnummer één enkel identificatienummer is nodig voor het zoeken

In de Raadpleging van de ondernemingskredietenrijksregisternummer worden ingebracht zonder spatie, punt of streepjeBijvoorbeeld, het ondernemingsnummer

Een intern nummer van de deelnemeringebracht zoals de deelnemer het ingevoerd heeft

2.3.2.2 Uitgebreid zoeken

Wanneer u geen enkel van de voornoemde identificatienummers kentzoekopdracht" (in het blauw, rechts van het eenvoudigidentificatiegegevens gebruiken om de debiteur te vinden

Daartoe moet u eerst het gezochte type van debiteur kiezen door te klikken op hetrechts van het vakje. Daarna zal, volgens de gemaakte keuze

Scherm 4: Uitgebreid zoeken - keuze van het type de

1 Sommige niet-residente personen worden soms i

België. Ze zouden dus in de Centrale voor kredieten aan ondernemingen geregisteerd kunnen zijn met hun ondernemingsnummer.



Mogelijke identificatienummers per type van debiteur

Type van debiteur

Rechtspersoon Natuurlijke persoon

Resident Niet-resident Resident Niet-resident

X X X1

X

X X X

X: één mogelijkheid

deelnemer is enkel bekend bij de deelnemer die in de database gegevens heeft

is nodig voor het zoeken.

van de ondernemingskredieten moeten de cijfers van een ondernemingsnummer of een rijksregisternummer worden ingebracht zonder spatie, punt of streepje.

het ondernemingsnummer "0449.321.816" moet dus worden ingebracht als "0449321816".

deelnemer dat spatie(s), punt(en) of streepje(s) bevat, moet daarentegenhet ingevoerd heeft (met spatie(s), punt(en) of streepje(s)).

Wanneer u geen enkel van de voornoemde identificatienummers kent, kunt u klikken op "Uitgebreidrechts van het eenvoudige zoekscherm). U kunt dan een combinatie van

identificatiegegevens gebruiken om de debiteur te vinden.

Daartoe moet u eerst het gezochte type van debiteur kiezen door te klikken op het naar beneden wijzendeDaarna zal, volgens de gemaakte keuze, de lijst van de in te vullen velden verschijnen

keuze van het type debiteur

residente personen worden soms in de Kruispuntbank voor Ondernemingen geregistreerd voor de activiteit die ze uitoefenen in België. Ze zouden dus in de Centrale voor kredieten aan ondernemingen geregisteerd kunnen zijn met hun ondernemingsnummer.

pleging van de ondernemingskredieten via internet stap voor stap


Associatie resident

X

één mogelijkheid

die in de database gegevens heeft

van een ondernemingsnummer of een

"0449321816".

bevat, moet daarentegen worden

Uitgebreide U kunt dan een combinatie van

naar beneden wijzende pijltje de lijst van de in te vullen velden verschijnen.

n de Kruispuntbank voor Ondernemingen geregistreerd voor de activiteit die ze uitoefenen in België. Ze zouden dus in de Centrale voor kredieten aan ondernemingen geregisteerd kunnen zijn met hun ondernemingsnummer.


Versie 1.0

Voor een residente natuurlijke persoongeboortedatum. Ingeval u enkel het geboortejaar kenthet verdient steeds de voorkeur de volledige datum

De velden "Geboortedatum"

Scherm 5: Uitgebreid zoeken

De onderstaande tabel geeft de gegevens weer die

Tabel 2: Vereiste identificatiegegevens per type de

Identificatiegegevens

Maatschappelijk benaming

Rechtsvorm

Postcode

Landcode

Familienaam

Voornaam

Geboortedatum (Geboortejaar)

Wanneer een deelnemer een raadplegingpersoon (uitgebreid zoeken) in plaats vanvelden in te vullen die in de bovenstaande tabel metrechtspersoon zal hij de maatschappelijke



natuurlijke persoon, bijvoorbeeld, dient u de volgende velden in te vullenIngeval u enkel het geboortejaar kent, kan dit soms volstaan om de debiteur

het verdient steeds de voorkeur de volledige datum in te vullen in plaats van het jaar.

" en "Geboortejaar" kunnen niet tegelijk worden ingevuld.

- tonen van de parameters

De onderstaande tabel geeft de gegevens weer die vereist zijn voor de identificatie van elk type debiteur

Vereiste identificatiegegevens per type debiteur

Type debiteur

Rechtspersoon Natuurlijke persoon

Resident Niet-resident Resident

V V

V

V

V

V

V

V V:

raadpleging verkiest te verrichten op basis van de identificatiegegevens van de in plaats van via een uniek identificatienummer (eenvoudig zoeken

velden in te vullen die in de bovenstaande tabel met een "V" aangeduid zijn (bijvoorbeeldzal hij de maatschappelijke benaming, de rechtsvorm en de postcode moeten invullen)


dient u de volgende velden in te vullen: naam, voornaam, biteur te identificeren maar

vereist zijn voor de identificatie van elk type debiteur.

Natuurlijke persoon

Niet-resident

V

V

V

V : verplicht

identificatiegegevens van de eenvoudig zoeken), dient hij alle

voorbeeld: voor een residente , de rechtsvorm en de postcode moeten invullen).



2.3.3 MAAND VAN REPORTING

Scherm 6: Keuze van de raadplegingsperiodes

De standaardraadpleging heeft betrekking op de twee laatste afgesloten maanden maar met behulp van de selectiepijltjes kunnen twee andere maanden worden gekozen onder de twaalf beschikbare maanden in de database.

2.3.4 VALIDERING

Om uw zoekopdracht te valideren, klikt u op de knop "Opzoeken".



2.4 Resultaat van de raadpleging

Het antwoord op de raadpleging bevat: de eventuele fout- of informatiemelding de referenties van de aanvraag, t.w. administratieve informatie alsook de informatie die door de deelnemer via

de raadplegingsparameters opgenomen werd het eigenlijke resultaat van raadpleging. Het omvat:

1. de identificatiegegevens en 2. de kredietgegevens. Deze worden weergegeven onder verschillende tabs:

Kredieten Bijkomende kredietgegevens Wanbetalingen Afgeleide entiteiten Codebiteuren (ingeval de raadpleging betrekking heeft op een associatie van debiteuren).

Scherm 7: Resultaat van de raadpleging

Melding

Referenties van de aanvraag

Identificatiegegevens

Kredietgegevens



De debiteur waarop de aanvraag betrekking heeft, wordt "basis-entiteit" genoemd.

Als de basis-entiteit, ongeacht het een associatie of een individuele debiteur betreft, afgeleide entiteiten1 heeft, ontvangt de deelnemer de getotaliseerde kredietsituatie van de afgeleide entiteiten (geen enkel identificatiegegeven wordt verstrekt over de afgeleide entiteiten).

Als de basis-entiteit een associatie is, ontvangt de deelnemer ook de identificatiegegevens en de kredietsituatie van iedere codebiteur van de associatie.

2.4.1 MELDINGEN

Eventuele fout- of informatiemeldingen verschijnen bovenaan het resultaatscherm.

Verschillende meldingen kunnen voorkomen. Ze kunnen worden onderverdeeld in: foutmeldingen, die vooral verband houden met de inbreng van de raadplegingsparameters door de deelnemer

of informatiemeldingen, die betrekking hebben op het resultaat dat de toepassing genereert.

2.4.1.1 Foutmeldingen

Sommige raadplegingsparameters worden onmiddellijk gevalideerd.

De invoer die niet gebeurt volgens het opgelegde formaat, wordt automatisch geweigerd. Bijvoorbeeld, het formaat voor een ondernemingsnummer is 10 posities zonder spaties of punten.

Zo ook krijgt u bij het inbrengen van een foutief ondernemingsnummer de melding: Fout ondernemingsnummer, wat betekent dat het ingebrachte nummer niet overeenstemt met zijn check digit.

Tabel 3: Lijst van potentiële foutmeldingen Veld Foutmelding

Ondernemingsnummer Fout ondernemingsnummer

Rijksregisternummer Ongeldig rijksregisternummer

Ondernemingsnummer Het ondernemingsnummer bestaat niet in de Kruispuntbank voor Ondernemingen.

Rijksregisternummer Het nummer bestaat niet in het Rijksregister van de Natuurlijke Personen.

Intern nummer van de deelnemer

Het intern nummer van de deelnemer bestaat niet in de database van de Centrale voor kredieten aan ondernemingen.

Code van de deelnemer Het nummer van de deelnemer bestaat niet in de database van de Centrale voor kredieten aan ondernemingen.

1 Een afgeleide entiteit is een associatie waarin de basis-entiteit codebiteur is.



Veld Foutmelding

Uitgebreide zoekopdracht op een residente natuurlijke persoon: Naam, Voornaam, Geboortedatum/ Geboortejaar

De naam, de voornaam en geboortedatum of geboortejaar moeten ingevuld worden.

Uitgebreide zoekopdracht op een niet-residente natuurlijke persoon: Naam, Voornaam, Geboortedatum/Geboortejaar, Land

Het land, de naam, de voornaam en geboortedatum of geboortejaar moeten ingevuld worden.

Uitgebreide zoekopdracht op een residente rechtspersoon: Maatschappelijke benaming, Rechtsvorm, Postcode

De maatschappelijke benaming, de rechtsvorm en de postcode moeten ingevuld worden.

Uitgebreide zoekopdracht op een niet-residente rechtspersoon: Maatschappelijke benaming, Land

De maatschappelijke benaming en het land moeten ingevuld worden.

Geboortedatum/Geboortejaar Incorrecte geboortedatum.

Geboortedatum 'xxx' kon niet als datum gezien worden, gelieve een geldige datum in te vullen voor 'geboortedatum/geboortejaar'.

Geboortejaar Incorrecte geboortedatum.

Maand van reporting De tweede periode moet verschillend zijn van de eerste. Bijvoorbeeld: u zoekt de periode 2012-01 en 2012-01

- De volgende persoon kon niet geïndentificeerd worden in de Kruispuntbank van Ondernemingen of het Rijksregister voor Natuurlijke Personen of in de toepassing van de database van de Centrale voor kredieten aan ondernemingen.

- Te veel debiteuren stemmen overeen met de door u gemelde identificatiegegevens.

Bijvoorbeeld: u zoekt een residente rechtspersoon met als benaming "café" en als rechtsvorm 015- BVBA gevestigd in 1000 Brussel.

De foutmeldingen worden steeds voorafgegaan door het icoon en verschijnen in het rood. U dient dan te checken of u de raadplegingsparameters correct hebt ingebracht en eventueel de zoekopdracht te herbeginnen.

In sommige gevallen verschijnt de volgende foutmelding: Er is een onverwachte fout opgetreden. Gelieve contact op te nemen met de helpdesk. We raden u evenwel aan eerst de zoekopdracht te herbeginnen omdat dit soms volstaat, zodat u geen contact hoeft op te nemen met de helpdesk.

2.4.1.2 Informatiemeldingen

Wanneer de parameters correct zijn ingebracht, is het niettemin mogelijk dat de debiteur niet kan worden gevonden in de database of dat er geen kredieten zijn voor de gevraagde periodes. De deelnemer wordt hiervan op de hoogte gebracht met een van de volgende meldingen.

Tabel 4: Lijst van informatiemeldingen

Informatiemeldingen

Er zijn geen kredietgegevens beschikbaar voor deze debiteur voor een van de 2 gevraagde periodes.

Er zijn geen kredietgegevens beschikbaar voor deze debiteur voor de 2 gevraagde periodes.

Geen volledigheidsindicator kan berekend worden op de oudste periode van de 12 maanden.

De informatiemeldingen worden steeds voorafgegaan door het icoon en verschijnen in het blauw.



2.4.2 REFERENTIES VAN DE AANVRAAG

Scherm 8: Referenties van de aanvraag

Boven de gedetailleerde informatie over de debiteur toont het antwoord enkele administratieve inlichtingen: het tijdstip van de aanvraag de identificatiegegevens van de deelnemer-bestemmeling: o Code, o Naam, o Referentie en o Commentaar van de aanvragende deelnemer. Deze twee laatste punten worden slechts ingevuld voor zover de deelnemer deze velden heeft ingevuld in het scherm van de zoekparameters

datum en uur van de laatste bijwerking van de database.

Aangezien de bijwerkingen enkel 's nachts plaatsvinden, zullen alle raadplegingen die dezelfde dag worden gedaan, hetzelfde resultaat geven.

Met de dubbele naar links wijzende pijl, rechts bovenaan, kan deze informatie verborgen worden.

2.4.3 IDENTIFICATIEGEGEVENS

Als de persoon werd geïdentificeerd, ontvangt u alle identificatiegegevens van de debiteur en de kredietinformatie met betrekking tot die debiteur voor de twee gevraagde maanden.

Als de persoon niet kon worden geïdentificeerd, ontvangt u een van de voornoemde foutmeldingen (zie punt 2.4.1.1).



2.4.3.1 Eén enkele debiteur wordt geïdentificeerd

a) Voorbeeld voor een residente rechtspersoon

Scherm 9: Identificatiegegevens van een residente rechtspersoon

Met de dubbele naar links wijzende pijl, rechts bovenaan, kan deze informatie geminimaliseerd worden.

b) Voorbeeld voor een natuurlijke persoon

Scherm 10: Identificatiegegevens van een residente natuurlijke persoon

De in het antwoord verstrekte identificatiegegevens hangen af van het type debiteur en van het land waar hij resideert. Ze omvatten de identificatienummers waarover de Kredietcentrale beschikt en een aantal identificatiegegevens.



Tabel 5: Potentiële identificatiegegevens verstrekt volgens het type debiteur

Type debiteuren

Rechtspersoon Natuurlijke persoon Associatie

Identificatiegegevens Resident Niet-resident Resident Niet-resident

Ondernemingsnummer X X X1

Rijksregisternummer X

Intern nummer van de deelnemer2 X X X X

Maatschappelijke benaming X X

Rechtsvorm X

Rechtstoestand X X

Adres (straatnaam, postcode, plaats) X X X X

Landcode van de debiteur X X X X

Landcode van de moederonderneming X3

Familienaam X X

Voornaam X X

Geboortedatum (jaar) X X

Informatiebron X X X X

Vrije tekst van de deelnemer4 X X X X X

De identificatiegegevens kunnen afkomstig zijn van een van de volgende bronnen:

1. de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO - BCE)

2. het Rijksregister van de Natuurlijke Personen (RRNP - RNPP)

3. de database van de Centrale voor kredieten aan ondernemingen zoals deze gevoed werd door de

deelnemende instellingen (Participant).

In het geval van een niet-residente natuurlijke of rechtspersoon die niet werd gerapporteerd door de deelnemer die de Kredietcentrale ondervraagt, is het mogelijk dat geen identificatienummer wordt verstrekt in het antwoord.

1 Iedere niet-residente natuurlijke persoon moet geregistreerd zijn in de KBO als hij een activiteit in België uitoefent. 2 Wordt verstrekt als het gaat om het nummer van de deelnemer-bestemmeling. 3 Landcode van de maatschappelijke zetel als de rechtsvorm 023, 027, 030, 125, 230, 235, 260, 265 of 454 is, wat betekent dat de rechtspersoon

geregistreerd is in België maar valt onder een buitenlandse wetgeving. 4 Vrije tekst. Deze commentaar wordt niet systematisch ingevuld door de deelnemer wanneer hij zijn maandelijks rapport opstuurt. De deelnemer

ontvangt steeds zijn eigen commentaar in het antwoord.


Versie 1.0

Het bestand met de identificatiegegevensOndernemingen (KBO)

De in de database van deidentificatiegegevens van de rechtspersoonrechtstoestand) stemmeninstantie is belast met het beheer van alle authentieke gegevens van

De NBB is dus niet verantwoordelijk voor de juistheid en de volledigheid van de door de van de ondernemingskredietenaangezien de NBB zich beperkt tot het overnemen van de bij de KBO

Als hierin een fout wordt vastgesteldde KBO. De rechtzettingsprocedure wordt beschreven op de site van de FOD Economie

2.4.3.2 Meer dan één debiteur beantwoord

In sommige gevallen kan de debiteur niet op eenduidige wijze worden geïdentificeerd en wordt u verzocht de debiteur die u zoekt te kiezen uit een lijst van ingebracht (zie onderstaand voorbeeld

Scherm 11: Voorbeeld van uitgebreid zoeken



Het bestand met de identificatiegegevens die afkomstig zijn van de Kruispuntbank (KBO) wordt dagelijks bijgewerkt.

database van de Centrale voor kredieten aan ondernemingen geregistreerde identificatiegegevens van de rechtspersoon (ondernemingsnummer, naam, adres

stemmen in principe volledig overeen met de gegevens van de KBOinstantie is belast met het beheer van alle authentieke gegevens van iedere rechtspersoon

De NBB is dus niet verantwoordelijk voor de juistheid en de volledigheid van de door de de ondernemingskredieten getoonde identificatiegegevens van de gekozen rechtspersoon

aangezien de NBB zich beperkt tot het overnemen van de bij de KBO opgeslagen

een fout wordt vastgesteld, dient de rechtspersoon in principe zelf contactDe rechtzettingsprocedure wordt beschreven op de site van de FOD Economie

debiteur beantwoordt aan de parameters

In sommige gevallen kan de debiteur niet op eenduidige wijze worden geïdentificeerd en wordt u verzocht de debiteur die u zoekt te kiezen uit een lijst van debiteuren die beantwoorden aan de parameters die u hebt

zie onderstaand voorbeeld).

uitgebreid zoeken van een residente rechtspersoon


die afkomstig zijn van de Kruispuntbank voor

Centrale voor kredieten aan ondernemingen geregistreerde adres, rechtsvorm en

met de gegevens van de KBO, die de officiële rechtspersoon.

De NBB is dus niet verantwoordelijk voor de juistheid en de volledigheid van de door de Raadpleging getoonde identificatiegegevens van de gekozen rechtspersoon,

opgeslagen gegevens.

contact op te nemen met De rechtzettingsprocedure wordt beschreven op de site van de FOD Economie.

In sommige gevallen kan de debiteur niet op eenduidige wijze worden geïdentificeerd en wordt u verzocht de die beantwoorden aan de parameters die u hebt



Scherm 12: Antwoordscherm bij identificatie van meerdere potentiële debiteuren

Door op de knop "Kredietinformatie" te klikken, krijgt u het scherm "Resultaat van de raadpleging" te zien met de eventuele informatiemelding, de volledige identificatiegegevens en de kredietgegevens, als die er zijn.

De lijst van potentiële debiteuren kan maximaal 10 debiteuren bevatten. Als de lijst langer is, krijgt u de foutmelding "Te veel debiteuren stemmen overeen met de identificatiesleutels die u hebt vermeld ". U moet dan uw aanvraag opnieuw inbrengen via de raadpleging aan de hand van een uniek identificatiegegeven (2.3.2.1 Eenvoudig zoeken).



2.4.4 KREDIETGEGEVENS

De in de database van de Centrale voor kredieten aan ondernemingen geregistreerde kredietgegevens worden getoond in verschillende tabs. Indien nodig worden de gegevens uitgesplitst: volgens de rapporterende instellingen waarop ze betrekking hebben : o het geheel van die instellingen of o de deelnemer die raadpleegt.

volgens het type krediet: o toegestaan o opgenomen.


De tab "Kredieten" toont de gedetailleerde tabel van de kredieten1 van de debiteur: per kredietvorm per resterende looptijd per geraadpleegde maand van reporting. De recentste maand wordt altijd links voorgesteld.

Tevens wordt de melding weergegeven die aanduidt of de kredieten al dan niet opgenomen worden in het totaal (zie volledige tabel van de kredietvormen in bijlage 4.1) alsook het totaal van de toegestane en opgenomen bedragen voor elk van de geraadpleegde periodes.

1 De eventuele bedragen in vreemde valuta werden omgezet in euro tegen de koers aan het einde van de maand waarop de raadpleging

betrekking heeft.



De tab "Bijkomende kredietgegevens" toont: de marges en overbestedingen de aanduiding van volledigheid van de gegevens de kredieten in vreemde valuta.

De tab "Wanbetalingen" toont de registratie- en schrappingsdatums alsook het bedrag van de wanbetalingen op 90 dagen.

De tab "Afgeleide entiteiten" bevat dezelfde tabs als de drie voormelde en toont de gegevens van de associaties waarin de geraadpleegde debiteur eventueel actief is voor de geraadpleegde reportingmaanden. Deze tab zal dus enkel verschijnen ingeval de geraadpleegde debiteur ook deel uitmaakt van een of meerdere associaties.

De tab "Codebiteuren" bestaat alleen als de raadpleging betrekking heeft op een associatie en dient om informatie te verstrekken over de debiteuren die er deel van uitmaken. Hij is onderverdeeld in subtabs zoals voor een raadpleging op een basisentiteit. De bedragen worden steeds uitgedrukt in EUR behalve in de tabel in vreemde valuta.

2.4.4.1 Tab "Kredieten"

Een synoptische tabel toont alle kredieten van de debiteur voor de gevraagde reportingmaanden. Deze kredieten worden opgesplitst per resterende looptijd en worden afzonderlijk weergegeven voor alle instellingen, enerzijds, en voor de deelnemer, anderzijds. Ze worden vervolgens getotaliseerd1. Naast iedere kredietvorm wordt aangegeven of deze opgenomen is in het totaal (Ja) of niet (Nee)2.

Scherm 14: Resultaat van de raadpleging - Kredieten

1 Uitgezonderd de kredietvormen die niet moeten worden meegeteld in het totaal. 2 Sommige in de gedetailleerde tabel weergegeven kredietvormen worden niet mee opgeteld om dubbele tellingen te voorkomen als verplichtingen

betrekking hebben op reeds elders opgenomen kredieten of als het niet relevant is ze toe te voegen aan het totaal (zie bijlage 4.1).



2.4.4.2 Tab "Bijkomende kredietgegevens" Scherm 15: Resultaat van de raadpleging - Bijkomende gegevens

2.4.4.2.1 Marges en overbestedingen

Een marge bestaat wanneer de som van de toegestane kredieten hoger is dan de som van de opgenomen kredieten. In het tegenovergestelde geval gaat het om een overbesteding.

De marges en overbestedingen worden afzonderlijk per deelnemer berekend en vervolgens samengeteld en globaal getoond voor alle instellingen. De marge en/of overbesteding van de deelnemer die de raadpleging verricht, wordt bovendien afzonderlijk getoond.

2.4.4.2.2 Aanduiding van volledigheid

De aanduiding van volledigheid geeft de deelnemer die de gegevens raadpleegt een idee van de volledigheid van de verstrekte informatie.

Die aanduiding omvat : het aantal deelnemers die gegevens gerapporteerd hebben voor de geraadpleegde maand en de evaluatie van de volledigheid zelf.

Voor deze evaluatie wordt "Ja" vermeld als alle deelnemers die gegevens gerapporteerd hebben voor de voorafgaande maand (M-1), eveneens kredietinformatie hebben gerapporteerd voor de debiteur met betrekking tot

Versie 1.0

de geraadpleegde maand van reporting voor de geconsulteerde debiteur in M nagekomen zijn

2.4.4.2.3 Aanduiding van de betwisting van de kredieten

Natuurlijke personen zijn als enige gerechtigd de waarheidsgetrouwheid van de ondernemingen geregistreerde kredieten te betwistenhij het niet eens is met de in de database geregistreerde In het tegenovergestelde geval blijft de aanduiding

2.4.4.2.4 Kredieten in vreemde munt

Als sommige kredieten in vreemde munt luidenbedrag aangegeven in vreemde munt voor elk van de geraadpleegde maandenbedragen die bij de deelnemer werden ver

Alleen de kredietvormen aangekredieten in vreemde munt weergegeven

2.4.4.3 Tab "Wanbetalingen" Indien er geen gegevens afgebeeld worden op de tab van wanbetalingen meegedeeld werden aan de CKO gedurende de laatste 12 maanden.

In het andere geval zal u een soortgelijke tabel zoals hieronder afgebeeld krijgen:


1 De mededeling van een STOPCRED (stopzetting van de kredieten van een debiteur) wordt beschouwd als reporting.



(M). Als niet alle deelnemers van de maand M-1 hun reportingnagekomen zijn, is de waarde van de volledigheid "Nee"

Aanduiding van de betwisting van de kredieten - nog niet beschikbaar

ls enige gerechtigd de waarheidsgetrouwheid van de bij de Centrale voor kredietenkredieten te betwisten. Als een natuurlijke persoon de Kredietcentrale verwittigt dat

hij het niet eens is met de in de database geregistreerde kredietbedragen, is de kredietbetwistingsaanduiding "Nee".

de munt

Als sommige kredieten in vreemde munt luiden, worden het totale toegestane bedrag en het totale voor elk van de geraadpleegde maanden. De (toegestane en

werden verkregen, worden afzonderlijk weergegeven.

aangemerkt als "op te nemen in het totaal", worden in de tabel van de kredieten in vreemde munt weergegeven.

Indien er geen gegevens afgebeeld worden op de tab van de wanbetalingen betekent dit dat er geen wanbetalingen meegedeeld werden aan de CKO gedurende de laatste 12 maanden.

In het andere geval zal u een soortgelijke tabel zoals hieronder afgebeeld krijgen:

raadpleging - Wanbetalingen

De mededeling van een STOPCRED (stopzetting van de kredieten van een debiteur) wordt beschouwd als reporting.



reportingverplichting1 de waarde van de volledigheid "Nee".

de Centrale voor kredieten aan Als een natuurlijke persoon de Kredietcentrale verwittigt dat

is de kredietbetwistingsaanduiding "Ja".

toegestane bedrag en het totale opgenomen De (toegestane en opgenomen)

worden in de tabel van de

de wanbetalingen betekent dit dat er geen


Versie 1.0

2.4.4.3.1 Tabel van de wanbetalingen

De deelnemers die behoren tot de instellingen die wanbetalingen op 90 dagen meedelende informatie die andere instellingen in dit verband meedelen

De gegevens worden getoond per deelnemer zonder ze evenwel te noemenaantal deelnemers aan waarvoor wanbetalingsgegevens werden geregistreerd

De volgende gegevens worden verstrekt- Bedrag: bedrag dat op de geraadpleegde- Datum van wanbetaling: door

moet verplicht worden vermeld bij ieder wanbetalingsbedragschrapping van de wanbetaling

- Datum van schrapping van de wanbetalinginstelling die haar heeft meegedeeld

Een raadpleging kan het wanbetalingsbedrag van de wanbetaling na die maand tonen

In bovenstaand scherm 16 voor "Uw instelling"

december 2011 voor elke andere

is maar dat 4 deelnemers voorheen een wanbetaling meegedeeld hebben maar die aangezuiverd werd binnen de afgelopen 12 maanden

2.4.4.3.2 Commentaar van de

Iedere deelnemer die maandelijks de kredietsituatie van een debiteur bijwerktcommentaar met betrekking tot de kredietsituatie inbrengenhij de gegevens van de maand in kwestie raadpleegtworden meegedeeld aan andere deelnemers die dezelfde debiteur zouden raadplegen

2.4.4.3.3 Aanduiding van de betwisting van

Net als de kredietbedragen zou een natuurlijke persoon dkunnen betwisten. Als dit het geval isgeraadpleegde periode "ja". Als bij de is, is de aanduiding "nee".

2.4.4.4 Tab "Afgeleide entiteit

Een afgeleide entiteit is een associatieuitmaken van verscheidene associatie

Voor een basis-entiteit die een individuelewaarin A een van de codebiteurencodebiteuren, die rechtspersonen, natuurliBijvoorbeeld, indien een handelaar als natuurlijke persoonzijn echtgenote (A+B) een krediet daarnaast samen met twee andere rechtspersonen over kredieten beschikt voor een ander project deze debiteur (A) twee afgeleide entiteitensamengeteld in de tabel die de kredieten van de



van de wanbetalingen

die behoren tot de instellingen die wanbetalingen op 90 dagen meedelende informatie die andere instellingen in dit verband meedelen.

gegevens worden getoond per deelnemer zonder ze evenwel te noemen. Een sequentieel nummeraan waarvoor wanbetalingsgegevens werden geregistreerd.

worden verstrekt: bedrag dat op de geraadpleegde reportingdatum, sinds ten minste drie maanden

door de deelnemer meegedeelde datum van wanbetaling. moet verplicht worden vermeld bij ieder wanbetalingsbedrag en blijft gedurende 12 maandenschrapping van de wanbetaling, afgebeeld bij de wanbetalingsgegevens. Datum van schrapping van de wanbetaling: maand waarin de wanbetaling werd aangezuiverd bij de instelling die haar heeft meegedeeld.

kan het wanbetalingsbedrag van de geraadpleegde maand en een datum van schrapping van de wanbetaling na die maand tonen, als de wanbetaling intussen geschrapt is.

In bovenstaand scherm 16, een raadpleging in juni 2012 voor de maanden maart en april

"Uw instelling", het bedrag van de wanbetaling in de maand maart 20121 bij deze deelnemer een wanbetaling bestaat maar die aangezuiverd

elke andere deelnemer, dat het bedrag van de wanbetaling in de maand maart is maar dat 4 deelnemers voorheen een wanbetaling meegedeeld hebben maar die aangezuiverd werd binnen de afgelopen 12 maanden.

van de deelnemer over de risicogegevens

die maandelijks de kredietsituatie van een debiteur bijwerkt, kan op dat ogenblikmet betrekking tot de kredietsituatie inbrengen. Deze commentaar zal hem worden getoond wanneer

hij de gegevens van de maand in kwestie raadpleegt. De commentaar van een deelnemerworden meegedeeld aan andere deelnemers die dezelfde debiteur zouden raadplegen.

van de betwisting van wanbetalingen - nog niet beschikbaar

zou een natuurlijke persoon de op zijn naam geregistreerde wanbetalingsbedragen Als dit het geval is, is de aanduiding van betwisting van de wanbetalingen

Als bij de Centrale voor kredieten aan ondernemingen geen enkele betwisting bekend

Afgeleide entiteit"

is een associatie waarin de geraadpleegde debiteur codebiteur is. uitmaken van verscheidene associaties.

individuele debiteur A is, is het aantal afgeleide entiteitendebiteuren is. Deze associaties kunnen samengesteld zijn uit een of meerdere andere

die rechtspersonen, natuurlijke personen of een combinatie van beide kunnen zijn.indien een handelaar als natuurlijke persoon (A) kredieten in eigen naam heeft maar ook samen met

heeft afgesloten voor het gebouw waarin de handelszaak gevestigd is en daarnaast samen met twee andere rechtspersonen over kredieten beschikt voor een ander project

afgeleide entiteiten (A+B) en (A+C+D). De kredieten van beide entiteiten worden l die de kredieten van de afgeleide entiteiten weergeeft.


die behoren tot de instellingen die wanbetalingen op 90 dagen meedelen, ontvangen op hun beurt

Een sequentieel nummer geeft het

sinds ten minste drie maanden, niet werd terugbetaald. . Een wanbetalingsdatum

blijft gedurende 12 maanden, volgend op de

de wanbetaling werd aangezuiverd bij de

maand en een datum van schrapping van de

en april 2012 toont

2 , en toont aan dat sinds 4 e aangezuiverd werd in mei 2012.

in de maand maart en april 2012 nul is maar dat 4 deelnemers voorheen een wanbetaling meegedeeld hebben maar die aangezuiverd werd

kan op dat ogenblik een zal hem worden getoond wanneer

deelnemer zal in geen geval

nog niet beschikbaar

e op zijn naam geregistreerde wanbetalingsbedragen wanbetalingen voor de

geen enkele betwisting bekend

Een debiteur kan deel

het aantal associaties Deze associaties kunnen samengesteld zijn uit een of meerdere andere

jke personen of een combinatie van beide kunnen zijn. kredieten in eigen naam heeft maar ook samen met

szaak gevestigd is en daarnaast samen met twee andere rechtspersonen over kredieten beschikt voor een ander project (A+C+D), heeft

De kredieten van beide entiteiten worden



Voor een basis-entiteit die een associatie is samengesteld uit (A+B+C), is het aantal afgeleide entiteiten het aantal associaties waarin A, B en C alle drie codebiteuren zijn met een of meerdere andere personen. Bijvoorbeeld, als drie zelfstandige broers F1, F2, F3 een lening hebben afgesloten voor het materieel dat ze allen gebruiken en ook een associatie aangaan met een vennootschap (S) om een nieuw project te ontwikkelen waarvoor ze samen een lening afsluiten, heeft de associatie (F1+F2+F3) een afgeleide entiteit (F1+F2+F3+S). Scherm 17: Resultaat van de raadpleging - Afgeleide entiteiten

De tab "Afgeleide entiteiten" toont: het aantal afgeleide entiteiten, voor zover deze associaties lopende kredieten hebben voor de geraadpleegde

maand het totaal van de kredietgegevens van alle afgeleide entiteiten.

De kredietgegevens worden zelf uitgesplitst in subtabs waaronder men de volgende informatie vindt: de kredieten, de bijkomende kredietgegevens en de wanbetalingen.

Wat de wanbetalingen betreft, wordt iedere wanbetaling apart getoond, aangezien aan iedere wanbetaling een datum wordt toegekend.

Bijvoorbeeld, een raadpleging verricht door deelnemer 0 op debiteur A (basis-entiteit) waarbij A drie afgeleide entiteiten heeft die alle als volgt in wanbetaling zijn:

Afgeleide entiteiten Bedrag van wanbetaling op 90 dagen

Datum van wanbetaling

Datum van schrapping van de wanbetaling

A+B Deelnemer 1: 2.000 Deelnemer 2: 500

2/10/2011 10/5/2011

- -

A+C Deelnemer 1: 800 Deelnemer 2: 1.000

6/6/2011 8/5/2011

2011-10 2011-10

A+D Deelnemer 0: 200 3/9/2011 2012-01

In het verstrekte antwoord wordt geen totaal gemaakt van de door de deelnemers 1 en 2 geregistreerde wanbetalingen voor de afgeleide entiteiten A+B en A+C.



2012-01 2012-12 2012-01 2012-12

Deelnemer 1 Uw instelling Bedrag 2.000 2.000 0 200 Datum van wanbetaling 2011-10-02 2011-10-02 2011-09-03 2011-09-03 Datum van schrapping van de wanbetaling 2012-01 Deelnemer 2 Bedrag 500 500 Datum van wanbetaling 2011-05-10 2011-05-10 Datum van schrapping van de wanbetaling Deelnemer 3 Bedrag 0 0 Datum van wanbetaling 2011-06-06 2011-06-06 Datum van schrapping van de wanbetaling 2011-10 2011-10 Deelnemer 4 Bedrag 0 0 Datum van wanbetaling 2011-08-05 2011-08-05 Datum van schrapping van de wanbetaling 2011-10 2011-10

2.4.4.5 Tab "Codebiteuren" (enkel voor een raadpleging m.b.t. een associatie)

De tab "Codebiteuren" wordt alleen getoond als de deelnemer een raadpleging verricht m.b.t. een van de associaties van debiteuren die hijzelf heeft ingebracht. De raadpleging van een associatie is slechts mogelijk aan de hand van een intern nummer van de deelnemer.

Scherm 18: Resultaat van de raadpleging van een associatie - Lijst van de codebiteuren

Onder de tab "Codebiteuren", vindt men de identificatiegegevens voor de personen die de associatie vormen. Hun individuele kredietsituatie kan worden verkregen door te klikken op de knop "Kredietinformatie", rechts van de inlichtingen van elke debiteur. Men verkrijgt dan de situatie van de individuele debiteur alsof de raadpleging van in het begin betrekking had op de codebiteur, met dit verschil dat het veld "Entiteit" aangeeft dat het gaat om een "Codebiteur" en niet om een "Basis-entiteit".



Scherm 19: Resultaat van de raadpleging van een associatie - Kredietinformatie van een specifieke codebiteur

Woordenlijst


3 Woordenlijst

KBO Kruispuntbank voor Ondernemingen.

In het frans: Banque-Carrefour des Entreprises, vandaar de afkorting "BCE-KBO" in de schermen.

CKO Centrale voor kredieten aan ondernemingen.

RRNP Rijksregister van de natuurlijke personen.

In het frans: Registre national des personnes physiques, vandaar de afkorting "RNPP-RRNP" in de schermen.

Intern nummer van de deelnemer Intern nummer dat de deelnemer aan de debiteur toekent. Het wordt gebruikt wanneer de debiteur geen officieel nummer in België heeft; normaliter enkel voor niet-residente rechtspersonen, natuurlijke personen of voor associaties.

Associatie Groep van natuurlijke en/of rechtspersonen, al dan niet resident, die in hun hoedanigheid van codebiteuren gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor een of meerdere kredieten. Een associatie heeft geen benaming of adres, en wordt niet geïdentificeerd door een officieel nummer maar enkel door een intern nummer van de deelnemer (en een CCCR-nummer binnen de CKO).

Basis-entiteit Debiteur op wie de aanvraag betrekking heeft.

Codebiteuren Natuurlijke en/of rechtspersonen die gezamenlijk verantwoordelijk zijn binnen een associatie voor de kredieten die deze heeft verkregen.

Deelnemer of Aangever Instelling of maatschappij die de kredietsituaties van zijn debiteuren rapporteert aan de Centrale voor kredieten aan ondernemingen.

Derde aangever Rechtspersoon die door de deelnemer gemandateerd is om in zijn naam te handelen. Een derde aangever kan door verscheidene deelnemers gemandateerd zijn en moet bijgevolg bij het aanmelden aangeven voor welke deelnemer hij handelt. De derde aangever wordt bij de CKO als dusdanig geïdentificeerd en wordt toegang verleend tot de gegevens van de deelnemers door wie hij gemandateerd is.

Bijlagen


4 Bijlagen

Lijst van de kredietvormen

Lijst van de resterende looptijden

Lijst van de statuten van het Rijksregister van de natuurlijke personen

Omschrijving van individuele debiteur, afgeleide entiteit en associatie

Bijlagen


4.1 Lijst van de kredietvormen

Code Betekenis Betrokken deelnemers Op te nemen in het totaal

01 Gemengde kredietlijnen Kredietinstellingen Ja

11 Leningen op termijn Kredietinstellingen Ja

15 Voorschotten in rekening-courant Kredietinstellingen Ja

21 Leasing- en soortgelijke vorderingen Kredietinstellingen Ja

23 Hypothecaire leningen Kredietinstellingen Ja

25 Leasing m.b.t. roerende goederen Leasingmaatschappijen Ja

26 Leasing m.b.t. onroerende goederen Leasingmaatschappijen Ja

31 Niet-hypothecaire leningen op afbetaling Kredietinstellingen Ja

41 Eigen accepten Kredietinstellingen Ja

51 Handelseffecten Kredietinstellingen Ja

61 Overige uitbetalingskredieten Kredietinstellingen Ja

71 Persoonlijke borgtochten (enkel voor kredietinstellingen)

Kredietinstellingen Ja

72 Kredietvervangende borgtochten Kredietinstellingen Nee

73 Documentaire kredieten Kredietinstellingen Ja

74 Niet-genegocieerde accepten Kredietinstellingen Ja

77 Verzekerde leverancierskredieten Kredietverzekeringsondernemingen Nee

78 Borgtochten (enkel voor verzekeringsmaatschappijen)

Borgtochtverzekeringsondernemingen Ja

79 Kredietvervangende borgtochten Borgtochtverzekeringsondernemingen Nee

91 Voorschotten op factuur met verhaal Factoringmaatschappijen Ja

92 Voorschotten op factuur zonder verhaal Factoringmaatschappijen Ja

Voor de kredietvormen 01 en 77 is er geen opgenomen bedrag maar enkel een toegestaan bedrag. Voor de andere kredietvormen kan dit het omgekeerde zijn: geen toegestaan bedrag maar wel een opgenomen bedrag.

Bijlagen


4.2 Lijst van de resterende looptijden Code Betekenis

1 Ten hoogste één jaar (of niet bepaald)

2 Meer dan één jaar tot ten hoogste twee jaar

3 Meer dan twee jaar tot ten hoogste vijf jaar

4 Meer dan vijf jaar

4.3 Lijst van de statuten van het Rijksregister van de natuurlijke personen Benaming

Levend

Overleden persoon

Ambtshalve afgevoerde persoon

Voor het buitenland afgevoerde persoon

Geannuleerd dossier

Van inschrijving vrijgestelde persoon

Onbekende code

Bijlagen


4.4 Omschrijving van individuele debiteur, afgeleide entiteit en associatie

De kredietgegevens worden afzonderlijk in de referentiemunt (= EUR) verstrekt voor: - de debiteur (basis-entiteit) - de som van de afgeleide entiteiten (associaties) waartoe de basis-entiteit behoort - elk van de codebiteuren (als de basis-entiteit een associatie is).

- Voorbeelden

A. De kredietsituatie van een individuele debiteur vragen

Case 1: individuele

debiteur A

Identificatiegegevens verstrekt voor

Kredietsituatie verstrekt voor

Individuele debiteur A Basis-entiteit A A

Afgeleide entiteit A+ I Afgeleide entiteit

X Afgeleide entiteit A+B+C+D Afgeleide entiteit

Afgeleide entiteit A+E Afgeleide entiteit

Als een deelnemer een aanvraag doet m.b.t. een individuele debiteur A, is A de basis-entiteit.

Het aan de deelnemer verstrekte antwoord omvat:

1. De gegevens van de debiteur: - de identificatiegegevens van A en

- de kredietgegevens van A 2. De gegevens van de afgeleide entiteiten:

- het aantal afgeleide entiteiten: 3 - de globale kredietsituatie voor alle associaties waarin A een van de codebiteuren is

(= afgeleide entiteiten van A); X = (A+I) + (A+B+C+D) + (A+E).

N.B. De deelnemer weet niet wie X is (X zou kunnen samengesteld zijn uit een of meerdere debiteuren naast A).

Bijlagen


B. De kredietsituatie van een associatie vragen

Case 2: Associatie

van debiteuren A+B+C

Identificatiegegevens verstrekt voor

Kredietsituatie verstrekt voor

Associatie van debiteuren A+B+C Basis-entiteit A+B+C 1 A+B+C

Individuele debiteur A codebiteur A A

Individuele debiteur B codebiteur B B

Individuele debiteur C codebiteur C C

Afgeleide entiteit A+B+C+D afgeleide entiteit X

Afgeleide entiteit A+B+C+I afgeleide entiteit

Afgeleide entiteit A+Y

Als een deelnemer een aanvraag doet m.b.t. de associatie (A+B+C), is de basis-entiteit (A+B+C). Het aan de deelnemer verstrekte antwoord omvat: 3. De gegevens van de associatie:

- het identificatienummer van de associatie (A+B+C) en - haar kredietsituatie

4. De gegevens van de afgeleide entiteiten:

- het aantal afgeleide entiteiten: 2 - de getotaliseerde kredietsituatie voor alle associaties X waarin A, B en C codebiteuren zijn (= afgeleide

entiteiten van [A+B+C]); X= ([A+B+C]+D) + ([A+B+C]+I). 5. De gegevens van de codebiteuren van de associatie:

- de identificatiegegevens van A (codebiteur) en zijn kredietsituatie - de identificatiegegevens van B (codebiteur) en zijn kredietsituatie - de identificatiegegevens van C (codebiteur) en zijn kredietsituatie

N.B. Geen enkele informatie wordt verstrekt over: de samenstelling van X (en X zou kunnen samengesteld zijn uit een of meerdere individuele debiteuren naast

[A+B+C]) de codebiteuren van de afgeleide entiteiten die geen codebiteuren zijn van de basis-entiteit (D, I, Y in het

bovenvermelde voorbeeld) de associaties die sommige van de codebiteuren van [A+B+C] bevatten (bijvoorbeeld: de associatie A+Y in

het bovenvermelde voorbeeld).

1 Een associatie wordt enkel geïdentificeerd door het intern nummer van de deelnemer die haar meegedeeld heeft. Zij heeft geen adres, naam,

rechtsvorm of rechtssituatie.


5 Lijst van de schermen en tabellen

Schermen

Scherm 1: Ingeven van het paswoord .................................................................................................................... 11

Scherm 2: Invoerscherm voor de raadplegingsparameters .................................................................................... 12

Scherm 3: Eenvoudig zoeken ................................................................................................................................. 13

Scherm 4: Uitgebreid zoeken - keuze van het type debiteur................................................................................... 14

Scherm 5: Uitgebreid zoeken - tonen van de parameters ....................................................................................... 15

Scherm 6: Keuze van de raadplegingsperiodes ..................................................................................................... 16

Scherm 7: Resultaat van de raadpleging ................................................................................................................ 17

Scherm 8: Referenties van de aanvraag................................................................................................................. 20

Scherm 9: Identificatiegegevens van een residente rechtspersoon ........................................................................ 21

Scherm 10: Identificatiegegevens van een residente natuurlijke persoon ................................................................ 21

Scherm 11: Voorbeeld van uitgebreid zoeken van een residente rechtspersoon ..................................................... 23

Scherm 12: Antwoordscherm bij identificatie van meerdere potentiële debiteuren .................................................. 24

Scherm 13: Resultaat van de raadpleging ................................................................................................................ 25

Scherm 14: Resultaat van de raadpleging - Kredieten ............................................................................................. 26

Scherm 15: Resultaat van de raadpleging - Bijkomende gegevens .......................................................................... 27

Scherm 16: Resultaat van de raadpleging - Wanbetalingen ..................................................................................... 28

Scherm 17: Resultaat van de raadpleging - Afgeleide entiteiten .............................................................................. 30

Scherm 18: Resultaat van de raadpleging van een associatie - Lijst van de codebiteuren ...................................... 31

Scherm 19: Resultaat van de raadpleging van een associatie - Kredietinformatie van een specifieke codebiteur ... 32

Tabellen

Tabel 1: Mogelijke identificatienummers per type van debiteur ........................................................................... 14

Tabel 2: Vereiste identificatiegegevens per type debiteur ................................................................................... 15

Tabel 3: Lijst van potentiële foutmeldingen ......................................................................................................... 18

Tabel 4: Lijst van informatiemeldingen ................................................................................................................ 19

Tabel 5: Potentiële identificatiegegevens verstrekt volgens het type debiteur ..................................................... 22

handleiding van de toepassing raadpleging van de kredietgegevens

Documents