hantar terima borang kembalikan buat semak borang borang...
TRANSCRIPT
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
Pemohon
PT
HASIL
PRA
KPT
PP
PPT
KPPT
TPTG
PTG
MMK
Sediakan Resit
Terima Borang
Semak Borang Permohonan
Kembalikan Borang
Pemohon Buat
Bayaran
Serah Resit Bayaran
Permohonan
Buka Fail
Lengkap ?
Hantar permohonan
Buat surat maklum no. fail kepada pemohon
Buat Surat Mohon Ulasan Teknikal
Tandatangan
No
Yes
A
5m
1m
2m
15m
2m
30m
30m
10m
1m 2h
1h
1h
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
Pemohon
PT
HASIL
PRA
KPT
PP
PPT
KPPT
TPTG
PTG
MMK
A
Terima ulasan
teknikal
Edar surat maklum no. fail kepada pemohon dan edar
Surat Mohon Ulasan Teknikal kepada 6 Jabatan Teknikal
T/tgn minit arahan untuk KPPT buat kertas MMK
dan plan perakuan
Terima minit
Buat minit arahan untuk buat charting
atas pelan topo
Charting dan ulasan
Buat minit arahan untuk buat plan
perakuan
Buat Draf kertas MMK
Buat pelan perakuan
B F
3 hari
6 bulan
1m
1m
3m
30m
3m
3hari
4jam
1h 1h 1h 1h
2bln
30m 2bln
30m
5m
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
Pemohon
PT
HASIL
PRA
KPT
PP
PPT
KPPT
TPTG
PTG
MMK
Taip Kertas MMK
Semak
No
Yes
B
Sediakan kertas MMK
bersama lampiran
Buat minit untuk semakan TPTG
Semak
Buat pindaan
Buat minit untuk
edaran PTG
No
Yes
Semak dan perakuan
Tandatangan minit dan
kertas MMK
Buat pindaan
Sediakan 25 salinan kertas
MMK dan lampiran
C
Yes
No
5jam
10m 3m
30m
5m
3m
4m 1m
60m
1h
30m
1m
1h 2h 1h 1h
1h
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
Pemohon
PT
HASIL
PRA
KPT
PP
PPT
KPPT
TPTG
PTG
MMK
Rekod fail untuk dihantar
ke MMK
Terima fail
Mesyuarat bersidang &
pengesahan minit
C
Tandatangan lampiran G
Keputusan
Buat salinan keputusan dan simpan
Buat minit
Buat deraf surat
keputusan
Lulus, pindaan plan
Semak
Yes
Lulus
Proses pindaan plan
mengikut keputusan
No
Tolak
Tolak dan Lulus tanpa pindaan
Buat minit
Charting keputusan
Buat minit
D
F Tangguh
5m
1m
2thn 1minggu
1m
3m
3m
10m
30m
3m
30m
10m
2h
1h
1h
1h 1h
1bln 30m
1h 1h
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
Pemohon
PT
HASIL
PRA
KPT
PP
PPT
KPPT
TPTG
PTG
MMK
Sediakan surat
keputusan
Rekod
T/tangan
D
Rekod
Hantar surat
keputusan
Sediakan checklist
Pemohon Buat
Bayaran
Buat minit makluman
bayaran
Buat minit untuk sediakan pelan kelulusan lesen
Semak dan sediakan
pelan
Semak Yes
No
E
5m
5m 5m
1m
3h
1-60 hari
3m
30m
3m
3m
30m
10m
1h
2j
1h 1h
1h
Terima surat keputusan
LULUS 3 Tahun 1 Bulan
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
Pemohon
PT
HASIL
PRA
KPT
PP
PPT
KPPT
TPTG
PTG
MMK
Yes
No
Semak
Terima deraf yang diluluskan
Tandatangan lesen dan
pelan
Buat surat makluman
untuk ambil lesen
E
Terima Surat
Meminta pemohon tandatangan borang 13A
Buat deraf lesen
Terima lesen
10m
5m
5m
1m
15m
1m
5m
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
Pemohon
PT
HASIL
PRA
KPT
PP
PPT
KPPT
TPTG
PTG
MMK
Sediakan Resit
Terima Borang
Semak Borang Permohonan
Kembalikan Borang
Pemohon Buat
Bayaran
Serah Resit bayaran bercetak
Bayaran Permohonan
Buka Fail
Lengkap ?
Hantar permohonan
Buat surat maklum no. fail kepada pemohon
Buat Surat Mohon Ulasan Teknikal
Tandatangan
No
Yes
A
5m
1m
2m
15m
2m
30m
30m
10m
1m 2h
1h
2h
Electronic signature
Template
Terima hanya permohonan
lengkap berdasarkan
checklist
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
Pemohon
PT
HASIL
PRA
KPT
PP
PPT
KPPT
TPTG
PTG
MMK
A
Terima ulasan
teknikal
Edar surat maklum no. fail kepada pemohon dan edar
Surat Mohon Ulasan Teknikal kepada 6 Jabatan Teknikal
T/tgn minit arahan untuk KPPT buat kertas MMK
dan plan perakuan
Terima minit
Buat minit arahan untuk buat charting
atas pelan topo
Charting dan ulasan
Buat minit arahan untuk buat plan
perakuan
Buat Draf kertas MMK
Buat pelan perakuan
B F
3 hari
6 bulan
1m
1m
3m
30m
3m
3hari
4jam
1h 1h 1h 1h
2bln
30m 2bln
30m
1jam
Template berdasarkan
keperluan PTG
Keputusan Standard dari agensi teknikal
Template utk ulasan tanpa plan
Template
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
Pemohon
PT
HASIL
PRA
KPT
PP
PPT
KPPT
TPTG
PTG
MMK
Taip Kertas MMK
Semak
No
Yes
B
Sediakan kertas MMK
bersama lampiran
Buat minit untuk semakan TPTG
Semak
Buat pindaan
Buat minit untuk
edaran PTG
No
Yes
Semak dan perakuan
Tandatangan minit dan
kertas MMK
Buat pindaan
Sediakan 25 salinan kertas
MMK dan lampiran
C
Yes
No
5jam
10m 3m
30m
5m
3m
4m 1m
60m
1h
30m
1m
1h 2h 1h 1h
1h
Tandatangan
Masukkan lampiran dan
minit utk TPTG dan PTG
Dibuat oleh KPPT
3 salinan Kertas MMK
dan 25 lampiran
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
Pemohon
PT
HASIL
PRA
KPT
PP
PPT
KPPT
TPTG
PTG
MMK
Rekod fail untuk dihantar
ke MMK
Terima fail
Mesyuarat bersidang &
pengesahan minit
C
Tandatangan lampiran G
Keputusan
Rekod fail dan buat salinan keputusan
dan simpan
Buat minit
Buat deraf surat
keputusan
Lulus, pindaan plan
Semak
Yes
Lulus
Proses pindaan plan
mengikut keputusan
No
Tolak
Tolak dan Lulus tanpa pindaan
Buat minit
Charting keputusan
Buat minit
D
F Tangguh
5m
1m
2thn 1minggu
1m
3m
3m
10m
30m
3m
30m
10m
2h
1h
1h
1h 1h
1bln 30m
1h 1h
Keputusan Dibuat
Lebih kerap oleh MMK
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
Pemohon
PT
HASIL
PRA
KPT
PP
PPT
KPPT
TPTG
PTG
MMK
Sediakan surat
keputusan
Rekod
T/tangan
D
Rekod
Hantar surat
keputusan
Terima surat keputusan
Sediakan checklist
Pemohon Buat
Bayaran
Buat minit makluman
bayaran
Buat minit untuk sediakan pelan kelulusan lesen
Semak dan sediakan
pelan
Semak Yes
No
E
5m
5m 5m
1m
3h
1-60 hari
3m
30m
3m
3m
30m
10m
1h
2j
1h 1h
1h
Electronic signature
Template
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
Pemohon
PT
HASIL
PRA
KPT
PP
PPT
KPPT
TPTG
PTG
MMK
Yes
No
Semak
Terima deraf yang diluluskan
Tandatangan lesen dan
pelan
Buat surat makluman
untuk ambil lesen
E
Terima Surat
Meminta pemohon tandatangan borang 13A
Buat deraf lesen
Terima lesen
10m
5m
5m
1m
15m
1m
5m Template
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
Pemohon
PT
HASIL
PRA
KPT
PP
PPT
KPPT
TPTG
PTG
MMK
Sediakan resit
Semak Borang Permohonan berdasarkan
checklist
Pemohon Buat
Bayaran
Serah Resit Bayaran
Permohonan
Buka Fail
Hantar permohonan
Buat surat maklum no. fail kepada pemohon
Buat Surat Mohon Ulasan Teknikal
A
5m
2m
15m
2m
30m
30m
1m
2h
1h
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
Pemohon
PT
HASIL
PRA
KPT
PP
PPT
KPPT
TPTG
PTG
MMK
A Terima ulasan
teknikal
Edar surat maklum no. fail kepada pemohon dan edar
Surat Mohon Ulasan Teknikal kepada 6 Jabatan Teknikal
Buat minit arahan untuk buat plan
perakuan
Buat pelan perakuan
F
3 hari
1 bulan
30m
3m
3hari
30m
2bln
1h
1jam
Charting dan ulasan
Sediakan lampiran dan minit TPTG
dan PTG
30m
1minggu
Tandatangan minit
B
1h
1m
Sediakankertas MMK 30m
1j
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
Pemohon
PT
HASIL
PRA
KPT
PP
PPT
KPPT
TPTG
PTG
MMK
B Semak dan perakuan
Tandatangan minit dan
kertas MMK
Buat pindaan
Sediakan 3 salinan kertas MMK dan 25
lampiran
C
Yes
No
4m 1m
60m
1h
Rekod fail untuk dihantar
ke MMK
Terima fail
Mesyuarat bersidang &
pengesahan minit
Tandatangan lampiran G
Keputusan
Rekod fail dan buat salinan keputusan
dan simpan
Lulus
Tolak F Tangguh
5m
1m
1thn 1minggu
1m
10m
2h
1h
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
Pemohon
PT
HASIL
PRA
KPT
PP
PPT
KPPT
TPTG
PTG
MMK
C Buat minit
Lulus dgn pindaan plan
Proses pindaan plan
mengikut keputusan
Tolak dan Lulus tanpa pindaan
Charting keputusan
3m
30m
1h
1 minggu
Sediakan surat
keputusan
Terima surat keputusan
Sediakan checklist
Pemohon Buat
Bayaran
Buat minit makluman
bayaran
5m
3h
1-60 hari
3m
30m
3m
1h
Buat minit untuk sediakan pelan kelulusan lesen
3m
D
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
Pemohon
PT
HASIL
PRA
KPT
PP
PPT
KPPT
TPTG
PTG
MMK
D Semak dan sediakan
pelan
Semak Yes
No
30m
10m
Yes
No
Semak
Terima deraf yang diluluskan
Tandatangan lesen dan
pelan
Buat surat makluman
untuk ambil lesen
Terima Surat
Buat deraf lesen
10m
5m
5m
1m
15m
1m
Meminta pemohon
tandatangan borang 13A
Terima lesen
5m
LULUS 1 Tahun, 5 bulan