havain joulukalenteri 2014
TRANSCRIPT
Lopeta PowerPointinkäyttö teleprompterina
• Jos esität tekstiä, yleisösi on vaikea tietää kumpaan sen pitäisi keskittyä sinuun vai esitysmateriaaliisi
• Lisäksi, ihminen pystyy puhumaan keskimäärin 90-120 sanaa minuutissa
• Mikä tarkoittaa sitä, että kun puhujana olet ehtinyt TÄHÄN, saatat ihmetellä miksi vaikuttaa siltä, että yleisö ei keskity esitykseesi
• Mutta se johtuu vain siitä, että ihminen pystyy lukemaan keskimäärin 160-210 sanaa minuutissa ja yleisösi on siis ehtinyt jo TÄNNE
• Ja koska he luulevat saaneensa jo oleellisen tiedon he tarkistavat sähköpostejaan, puhelimiaan tai miettivät päivän kauppalistaa…
Blah, blah,
blah, blah,
blah….
Tunnistatkotämän?
bulletlista on • JOS ESITÄT TEKSTIÄ, yleisösi on vaikea tietää
kumpaan sen pitäisi keskittyä sinuun vai esitysmateriaaliisi
• Lisäksi, ihminen pystyy puhumaan keskimäärin 90-120 sanaa minuutissa
• Mikä tarkoittaa sitä, että kun puhujana olet ehtinyt TÄHÄN, saatat ihmetellä miksi vaikuttaa siltä, että yleisö ei keskity esitykseesi
• Mutta se johtuu vain siitä, että ihminen pystyy lukemaan keskimäärin 160-210 sanaa minuutissa ja yleisösi on siis ehtinyt jo TÄNNE
• Ja koska he luulevat saaneensa jo oleellisen tiedon he tarkistavat sähköpostejaan, puhelimiaan tai miettivät päivän kauppalistaa…
MIKSI huono esityksen tuki?
Esitysdiat
Muistiinpanot≠
Muista ketä varten esitysmateriaalisi on
Esitysdiat
Muistiinpanot≠
Lue lisää aiheesta
täältä
Muista ketä varten esitysmateriaalisi on
Miten saat esityksen aikana käännettyä yleisön fokuksen sinuun?
Joskus saatat haluta saada yleisösi
huomion kääntymäänvain sinuun...
jotain erityisen tärkeää…
Esimerkiksi silloin, kun haluat kertoa
aivan erityinen esitysdia
Sitä varten on olemassa
Musta dia
Koska täällä ei ole mitään nähtävää….
katsoa tänne
Heidän täytyy
Miksi käyttää kuvia esityksen tukena-kuvan ylivertaisuus lyhyesti
Kuule, tässä hieman tärkeää informaatiota,
jonka haluan sinun muistavan…
1
4Kolmepäivää
myöhemmin hän muistaa
n. 10%
Katso, tässä hieman tärkeää informaatiota,
jonka haluan sinun muistavan…
1
4Kolmepäivää
myöhemmin hän muistaa
n. 65%
Sanat
Sanat + kuva
10%
65%
Kuvan ylivertaisuus=Picture superiority effect
6 x ero
Lisää esityksesi tunnvaikutusta koko esitysdian kokoisilla kuvilla
I've learned that people will forget what you said,
-Maya Angelou
but people will never forget how you made them feel.
people will forget what you did,
I've learned that people will forget what you said,
~ Maya Angelou ~
people will forget what you did, but people will never forget how you made them feel.
Loneliness expresses the pain of being alone and solitude expresses
the glory of being alone.
Loneliness expresses the
pain
of being alone and
solitude expresses the
glory
of being alone.
Huomaatko
eron?
Käytä koko esitysdian kokoisia kuvia
luodaksesi selkeyttä ja vahvistaaksesi esityksesi
tunnevaikutusta
Lue lisää aiheesta täältä
Tee mielenkiintoisempia asetelmia- kolmannesten hyödyntäminen
Kuvia voi käyttää esitysdioilla kahdella
tavalla…
I've learned that people will forget what you said,
people will forget what you did, but people will never forget how you made them feel. Symmetria
ei ole ainahyvästä~ Maya Angelou ~
I've learned that people will forget what you said,
~ Maya Angelou ~
people will forget what you did, but people will never forget how you made them feel.
Hyödynnä kolmanneksiamielenkiinnon lisäämiseksi
Power line
Power point
Lue lisää täältä
Lopeta PowerPointinkäyttö teleprompterina
Havain joulukalenteri 2014
8Miksi presentaatio on
kuin riippumatto?
Presentaatio on kuinriippumatto
The silence before I begin
is the most powerful moment I have.
Presentaatio on kuinriippumatto
First Middle Last
SERIAL POSITION EFFECT is the tendency of a person to recall the first and last items in a series best, and the middle items worst.
The silence before I begin
is the most powerful moment I have.
Yleisö muistaa parhaiten
esityksesi aloituksen ja lopetuksen.
Hyödynnä ne tehokkaasti
Miten saat esityksen aikana käännettyä yleisön fokuksen sinuun?
Vältä näitä tyypillisiä heikkoja aloituksia
Havain joulukalenteri 2014
9
30 s
30 s
Puhujan kuherruskuukausi
Sinulla on keskimäärin 30 tehokasta sekuntia
alussa aikaa lunastaa yleisön mielenkiinto
Älä käytä sitä näin
Hei vaan…
Juuh, elikkä…
Onpa mukavaa olla täällä tänään…
Minun nimeni on ja kerron teille…
Kuuluuko/näkyykö tämä sinne
taakse…
En ole ehkä paras puhumaan tästä…
Onpa ulkona hyvä/huono sää…
Hei vaan…
Juuh, elikkä…
Onpa mukavaa olla täällä tänään…
Minun nimeni on ja kerron teille…
Kuuluuko/näkyykö tämä sinne
taakse…
En ole ehkä paras puhumaan tästä…
Onpa ulkona hyvä/huono sää…
Lue lisää täältä
10Havain joulukalenteri 2014
Mitä voit varastaa aloitukseen teatterista?
Mitä teatterissa yleensä tapahtuu
esiripun auettua?
Ei mitään
Dramaattinen hiljaisuus
Dramaattinen
Uskallatko
sinähyödyntää sitä?
hiljaisuus
Lue lisää
täältä
The silence before I begin is the most powerfulmoment I have.-Scott Berkun, Confessions of a public speaker
Havain joulukalenteri 2014
Mitä voit varastaa aloitukseen elokuvista?
Miksi tämä on
täydellinentäydellinentäydellinen
aloitus elokuvalle?
Kuka hän on?
Missä hän on?
Miksi hän on joutunut tuonne?
Selviytyykö hän?
Cliffhanger herättäätiedonjanontiedonjanontiedonjanon
- vai mitä?
Ajattele esitystäsi ympyrä
nä
Cliffhanger- herätä
tiedonjano
Keskiosa -kerro asiasi
Kerro mitencliffhangerin
kävi
Havain joulukalenteri 2014
Kolme hyvää ajatusta esiintyjälle
12
CONFIDENCE,not perfection
is the goal.
-Scott Berkun, Confessions of a public speaker
It has been a lot of work. I still feel as thoughthere is a lot of valuein the proper preparation-Phil Mickelson, Professional golfer
If you speak with convictionand you’re passionate about your subject,
your audience will be far more forgiving of
your mistakes because they’ll have
faith that you are telling
the truth.
- Sir Richard Branson, Entrepreneur
Havain joulukalenteri 2014
1515Esitysten
aikaparadoksi
Yleinen ajatteluvinouma:
Yleinen ajatteluvinouma:
Vähemmän dioja=
Parempi esitys
CASE: Elisa - Group Overview
VS.
Need for SPEED growing
QUALITY increasingly important
NEW SERVICES provide additional opportunities internationally
Lot of potential to increase customer perceived value
Kuva: Elisan mediapankki
Average download speed
is skyrocketing20
16
12
8
4
0 1H/12 2H/12 1H/13 2H13 1H/14
CAGR25%
Mb
ps,
mob
ile d
ata
Kuva: Elisan mediapankki
Corporate customer video usage is skyrocketing10
8
6
4
2
0 1H/13 2H13 1H/14
CAGR25%
Min
ute
s,
million
Kuva: Elisan mediapankki
aikaaKaksi tapaa
ajatella aikaa
x 3 min
= 3 min
= 3 min
x 1 min
x 1 min
x 1 min
Suunnittele esityksesikäytettävissä
olevan esitysajan kautta
Havain joulukalenteri 2014
1616
Älä panttaapointtiasi
pointtiKaksi tapaa
esitellä pointti
Blah, blah, blah…fakta….blah…luku…
Pointti!Pointti!
Blah, blah, blah…fakta….blah…luku…
PAULA PANTTAAJA VIRVA VIESTIJÄ
Miten tunnistat esittäjätyypin helposti?
Täysin sama
informaatio.
Kummassa on pointti?
Selite Pointti
Jotain dataa
Todiste
Lähde: Konecranes sijoittajatieto
Lähde: Cargotec sijoittajatieto
Pointti?
Ihmiset haluavat kuulla pointtisi tässä muodossa
Älä panttaa pointtiasi.
Graafeissa selkeys ennen nättiä
1717
Havain joulukalenteri 2014
”Nätti”graafi
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
ButterwallButterriverMistcliffMarbleroseShoreleyWestercastleEriwaldWoodelfNewmereLightlakeNewhallApplecoastFoghill
SALES Q3/2014
Selkeägraafi
Newmere sold the most- Sales Q3/2014 -
Applecoast
Mistcliff
Westercastle
Foghill
Butterwall
Shoreley
Marblerose
Woodelf
Newhall
Lightlake
Eriwald
Butterriver
Newmere
46936
48987
58749
71656
83681
98397
109000
111582
118480
122472
133595
136984
137406
Selkeä on parempi kuin nätti
Tee mielenkiintoisempia asetelmia- kolmannesten hyödyntäminen
Havain joulukalenteri 2014
181810 minuutin
sääntö
After 10 minutes of any presentation,the brain gets tired.
In other words, no matter how engaging the speaker, audiences will tend to tune out afterapproximately 10 minutes.
The 10 minute rule
-John Medina, Brain Rules
Miten sinä voithyödyntää 10 minuutin sääntöä?
Kysy yleisöltäsi jotain
Laita yleisö äänestämään
Anna yleisöllesi tehtävä
Vaihda esitysmediaa
Ota lavalle täydentävä esiintyjä
Pidä tauko
Lue lisäätäält
ä
Havain joulukalenteri 2014
Miksi panostaa valmistautumiseen?
1919
Since I´m more afraid of giving
than I am of practicing a few hours, practice wins
cascaca horrible presentation
-Scott Berkun, Confessions of a public speaker
Siksi
Lopeta PowerPointinkäyttö teleprompterina
Havain joulukalenteri 2014
22Esiintyjänlogistiikka
Mihin esityksesi muuttujiinvoit vaikuttaa?
Esityksesi viesti on yleisölähtöinen ja
ymmärrettävä
Viesti
Esityksesi viesti on yleisölähtöinen ja
ymmärrettävä
Havainnollistamistapa
joka tukee esitystäsi -
ei hallitse sitä
Viesti Visuaalisuus
Esityksesi viesti on yleisölähtöinen ja
ymmärrettävä
Havainnollistamistapa
joka tukee esitystäsi -
ei hallitse sitä
Viesti Visuaalisuus
Riittävä harjoittelu, jotta esiinnyt itsevarmasti
Harjoittelu
Esityksesi viesti on yleisölähtöinen ja
ymmärrettävä
Havainnollistamistapa
joka tukee esitystäsi -
ei hallitse sitä
Viesti Visuaalisuus
Riittävä harjoittelu, jotta esiinnyt itsevarmasti
Harjoittelu
Logistiikka
Logistiikka?
LIIKKUMINEN
Missä on ja milloin?
Kuinka kauan minulla kestää päästä paikalle?
Missä voin pysäköidä?
Miten pääsen paikalle julkisilla?
YHTEYDENPITO
Onko minulla tarvittavat yhteystiedot
esityspaikalle?
Onko puhelimessa akkua?
TEKNIIKKA
Läppäri / Tablet
Virtalähde
Jatkojohto
Esityskaukosäädin
Pattereita
Ajanottolaite
ESITYS
Esiintyjäintro kirjoitettuna
Esitysmateriaali muistitikulla/verkossa
Puhujamuistiinpanot
Vaihtoehtoinen tapa esittää
Taulutussit
Handoutit
HYVINVOINTI
Vettä
Banaani tai muuta nopeaa ravintoa
Särkylääkettä
HENKILÖKOHTAISET
Silmälasit
Vaihtovaatteet
Nenäliinat
Sateenvarjo
MUISTIINPANOT
Kyniä
Muistivihko
Paperia
Post-It:eja
MARKKINOINTI
Käyntikortit
Esitteet
Testimoniaalit
Logistiikkaa ovat kaikki ne pienet muuttujat, jotka yleensä huomaat silloin, kun on jo myöhäistä.
Fiksu esiintyjäkontrolloi kaikkia
muuttujia, joita voi.
2323
Hallitse esiintymisaikasi
Havain joulukalenteri 2014
Hyvä puhujahallitsee tehokkaasti ajankäyttönsä
Harjoittele
Harjoittele
ajastimen kanssa
Kuva: FlickR Creative Commons, Leo Reynolds
Mieti
Mieti
etukäteenmistä voit
leikata tarpeen
tullen
JätäJätäaikaa
kysymyksille
Kuva: FlickR Creative Commons, Domiriel
Tärkeimpänä…
Päästä yleisösi
syömään ajoissasyömään ajoissa
