HCM Consulting by ORBIS

Inhalt

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INHALT

Erfolgreiches HCM mit ORBIS ............................................................... 3

ORBIS berät Sie in personalwirtschaftlichen Kernprozessen ................... 4

Effiziente SAP HCM Add-Ons .............................................................. 5

SAP HCM-Prozesse optimieren mit interaktiven Fomularen .................. 6

Referenzen ........................................................................................... 7

Wir über uns / Kontakt ......................................................................... 8

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Erfolgreiches HCM mit ORBIS

Die Personalarbeit in Unternehmen hat in den letzten Jah-ren an Umfang und Komplexität immens zugenommen. Im Bereich der Abrechnung führen etliche gesetzliche Be-stimmungen zu komplexen Prozessen und komplizierten Berechnungen, während im Bereich der Mitarbeiterfin-dung und -entwicklung webbasierte Anwendungen, durchgängige Prozesse, Erfolgsorientierung und Weiter-entwicklung erwartet werden.

Für diese Herausforderungen bietet SAP mit Human Ca-pital Management (HCM) die richtige Lösung. Mit den Komponenten von SAP HCM steigern Sie die Effizienz personalwirtschaftlicher Prozesse, senken Kosten und stei-gern die Zufriedenheit von Führungskräften, Mitarbeitern und Bewerbern / Kandidaten.

Seit 1996 berät und unterstützt ORBIS im Umfeld der Per-sonalwirtschaft bei der Einführung, Erweiterung und Opti-mierung von SAP Human Capital Management.

Unser Leistungsangebot

� SAP HCM Kernprozesse � Organisationsmanagement � Personaladministration � Personalzeitwirtschaft / BDE � Personalabrechnung � Personalkostenplanung und -simulation � Reisemanagement

� Formularwesen � HR-Forms � SAP Interactive Forms by Adobe � Add-On Mitarbeiterkorrespondenz

� Berechtigungswesen � Bescheinigungswesen

� SAP HCM Talent Management � E-Recruiting / Personalbeschaffung � Employee Performance Management � Career Management / Personalentwicklung

� SAP HCM Web Applications � ESS – Employee Self Service �MSS – Manager Self Service

� SAP HCM Analytics � Customer-Reporting � Business Intelligence (HCM-BI-Cockpit)

� SAP HCM Support � Laufender Support / Wartung in verschiedenen Stufen

Entdecken Sie neue Potenziale und Lösungen für Ihr Un-ternehmen. Wir von ORBIS tragen mit unserer Erfahrung und Kompetenz gerne zu Ihrem Geschäftserfolg bei.

DAS TALENT MANAGEMENT IM ÜBERBLICK

PerformanceManagement

Learning

Nachfolge-planung

KompetenzManagement

IndividuelleEntwicklungs-

pläne

Recruitingund KarriereManagement

TalentManagement

E-Learning

Training on the job

Präsenztraining

IndividuelleEntwicklungspläne

ESS- und MSS-Szenarios

Qualifikationskatalog

Qualifikationsprofile

Anforderungsprofile

Analyse & Planung

Performance und potenzielle Reviews

Zielvereinbarungen

Kontrollieren und AnalysierenListe der

SchlüsselpositionenNachfolgepool

Nachfolgepläne

IndividuelleKarriereplanung

Karriereportal

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ORBIS berät Sie in personal- wirtschaftlichen Kernprozessen

Die Einführung von SAP HCM ist ein komplexes Projekt mit vielfältigen Anforderungen an Mitarbeiter und Be-rater. Daher ist nicht nur die Umsetzung der fachlichen Seite, sondern auch die Vorgehensweise und die Qualität der Projektabwicklung ein entscheidender Faktor für den Projekterfolg.

Mit unserer langjährigen Erfahrung unterstützen wir Sie vor, während und nach der Einführung von SAP HCM durch unser erfolgsorientiertes Vorgehen mittels:

� Business Blueprint / Einführungsuntersuchung � Projektmanagement � Dokumentation � Datenübernahme aus Altsystemen � Realisierung betrieblicher Schnittstellen

Beratungsbereich Beratungsfeld Zielsetzung

HCM Prozess-Reengineering �HR Business-Analyse�HR Business-Strategie�HR Business-Optimierung

Ganzheitliche Optimierung der Effizienz im HR Business

HCM Implementierung �Ist-Aufnahme�Business Blueprint �Projektrealisierung mit Vorgehensmodell�Projektplanung�Projektmanagement

Ganzheitliche SAP HCM-Ein-führung mit den benötigten Modulen

HCM Customer Service �Coaching�Anpassungen bei gesetzlichen, tariflichen

oder betrieblichen Veränderungen�Einführung neuer HCM-Komponenten

/-Möglichkeiten�Unterstützung bei Releasewechsel und Up-

grades �Anpassung an geänderte personalwirtschaft-

liche Geschäftsprozesse�Zusammenführung von HR-Anwendungs-

systemen�Remote-Unterstützung

Ganzheitliche Kundenbetreu-ung in allen Bereichen

� Individuelles Reporting � Training von Projekt-Team und Endanwendern � Berechtigungskonzept und Implementierung � GoLive-Support

Unser eingespieltes und projekterfahrenes SAP HCM-Team verfügt über umfassende Expertise in der Personal-wirtschaft sowie in den verschiedenen Tarifen wie Metall/Elektro, Chemie, Energie und Handel. Dabei liegt unser Fokus auf der Steigerung der Wertschöpfungskette ent-lang des gesamten Personalmanagements.

Im Rahmen unseres ganzheitlichen Betreuungskonzepts unterstützen wir 90% unserer Einführungskunden wei-terhin im Support und sind deren kompetenter Ansprech-partner für alle HCM-Themengebiete.

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Effiziente SAP HCM Add-Ons

In die Entwicklung unserer HCM Add-Ons sind Erfah-rungen aus zahlreichen erfolgreich realisierten Projekten eingeflossen. Aus Problemstellungen und Herausforde-rungen im Tagesgeschäft haben wir für unsere Kunden effiziente Lösungen entwickelt.Sprechen Sie uns an! Wir unterbreiten Ihnen gerne ein maßgeschneidertes Angebot.

Leistungsumfang ORBIS HCM Add-Ons:

� HCM_Copy: Personalnummernkopierer � Stammdaten international � Abrechnung Deutschland � Anonymisierung � Dient der Generierung von Testumgebungen

� HCM_FEIT8: Schnellerfassung für Infotyp Basisbe-züge (international) � Effektive Listerfassung in ALV-Technologie � Integration sämtlicher Plausibilitäten � Copy & Paste-Möglichkeit aus Excel o.ä. � Online-Verbuchung

� HCM_SVBNA: Transparenz bei Krankenkassenüber-weisungen � Ermitteln des Absolutwertes aus Schätzlauf und tatsächlich abgerechnetem Endergebnis eines Abrechnungsmonats � ALV-Darstellung in Summenform und Einzelposi-tionen bis auf Ebene einzelner Personalnummern � Vereinfacht die Abstimmung der FI-Konten � Rückwirkend auch für Vorjahre einsetzbar

Schnellerfassung IT8

SV-Tool

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SAP HCM-Prozesse optimieren mit interaktiven Formularen

Mit der Lösung SAP Interactive Forms by Adobe können Sie papierbasierte Prozesse in elektronischer Form abbil-den und integrieren diese schnell und einfach in Ihre Ge-schäftsabläufe. So ersetzen Sie Papierdokumente durch elektronische Formulare, die vielseitig, konsistent und ständig verfügbar sind – ein doppelter Pflegeaufwand entfällt.

SAP Interactive Forms erlaubt die Online- und Offline-Erfassung sowie das automatisierte Einlesen von Daten wie z.B.:

� Urlaubsanträgen � Gleitzeitanträgen � Reisekostenerfassungen � Schulungsanträgen � Änderungen von Anschrift und Bankverbindung � Erfassung von Arbeits-/ Projektzeiten

Die Anwendung eignet sich für alle Prozesse, bei denen Daten formularbasiert erfasst und an das SAP-System übergeben werden. Dabei kann das Layout der zuvor ver-wendeten Papierformulare i.d.R. 1:1 übernommen wer-den. Die Rahmendaten werden automatisch ausgefüllt – auch bei Offline-Formularen.

Mit SAP Interactive Forms können Online-Formulare in Intranet- oder Portal-Szenarien integriert sowie Offline-Formulare automatisiert an die Mitarbeiter (per E-Mail) versendet werden. Darüber hinaus ist auch die Integration von Genehmigungsprozessen mit / ohne SAP-Workflow möglich.

Reisekostenerfassung 1

Reisekostenerfassung 2

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Referenzen

Wir über uns

ORBIS AG, Nell-Breuning-Allee 3-5, D-66115 Saarbrücken Telefon: +49 (0) 681 / 99 24-0, Telefax: +49 (0) 681 / 99 24-111, E-Mail: info@orbis.de, www.orbis.de

D e u t s c h l a n d� F r a n k r e i c h� S c h w e i z�U S A�C h i n a

ORBIS ist ein international tätiges Business Consulting-Unternehmen. ORBIS berät und unterstützt internationale Konzerne und mittelständische Unternehmen – von der IT-Strategie und Systemauswahl über die Optimierung der Geschäftsprozesse bis hin zur Systemimplementie-rung und Systemintegration. Dabei setzt ORBIS auf die Lösungen der Marktführer SAP und Microsoft, mit denen uns eine enge Partnerschaft verbindet.

Die Kernkompetenzen umfassen klassisches Enterprise Resource Planning (ERP), Supply Chain Management (SCM), Logistik (EWM/LES), Manufacturing Execution Systeme (MES), Variantenmanagement, Customer Relationship Management (CRM), Business Analytics (BI, EPM und Data Warehousing) und Product Lifecycle Management (PLM). ORBIS unterstützt als zuverlässiger Partner weltweite Rollouts von ERP-Lösungen und Prozessen. Eigene Lösungen für BI, MES, Produktkosten-kalkulation und Variantenmanagement sowie Add-Ons auf Basis von SAP vervollständigen das Leistungsportfolio. Auf der Plattform von Microsoft Dynamics CRM bietet ORBIS zahlreiche eigene Branchenlösungen und Best Practices wie z.B. die SAP-Integration.

Über 1400 erfolgreich realisierte Kundenprojekte belegen unsere langjährige Erfahrung in den Branchen Automobilzulieferindustrie, Bauzulieferindustrie, Elektro- und Elektronikindustrie, Maschinen- und Anlagenbau, Logistik, Metallindustrie, Konsumgüterindustrie und Handel sowie Finanzdienstleister und Pharma.

Zu den langjährigen Kunden zählen unter anderem Eberspächer, Hager Group, Heineken Switzerland, Hörmann, hülsta, HYDAC INTERNATIONAL, Jungheinrich, KSB, KUKA Roboter, Melitta Haushaltsprodukte, Paul Hartmann, Pilz, Rittal, Schott, Trelleborg Automotive AVS, Uponor, Villeroy & Boch, WAGO Kontakttechnik und der ZF-Konzern.